Verhaltenskodex Eine verantwortungsbewusste Führungsposition in unserer Branche APRIL 2022 - IGT
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Verhaltenskodex Eine verantwortungsbewusste Führungsposition in unserer Branche APRIL 2022
Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,
die internationale Glücksspielbranche unterliegt strengen
Rechtsvorschriften. Im Rahmen unserer Möglichkeiten als weltweit
führendes Unternehmen gehört es zu unserer Aufgabe, Spieler zu
schützen und zu gewährleisten, dass IGT die umfangreichen, in
unserem Geschäft geltenden Gesetze und Vorschriften einhält.
Der Verhaltenskodex von IGT dient uns allen als eine Art Bauplan für
unsere tagtäglichen Bemühungen, damit das Unternehmen diese für
unser Geschäft wesentlichen Ziele erreicht.
Es liegt in der Zuständigkeit jeder einzelnen bei IGT tätigen
Person, ein ethisches Handeln mit einem Höchstmaß an
Eigenverantwortlichkeit zu gewährleisten. Unsere Kunden und
unsere Spieler erwarten das zu Recht von uns.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von IGT sollten sich mit dem
Kodex vertraut machen und ihn bei Bedarf zurate ziehen. Mithilfe
des Kodex sollen Sie nachvollziehen können, was am Arbeitsplatz
legal, fair und angemessen ist. Wenn jede Einzelperson einen Betrag
zur Einhaltung des Kodex leistet, kann IGT am besten Situationen
vermeiden, die eine Gefahr für unseren Geschäftsbetrieb darstellen.
Sollten Sie jemals eine Frage haben, die im Kodex nicht behandelt
wird, wenden Sie sich gern an unser Compliance-Unternehmen.
Wir danken Ihnen dafür, die Grundsätze und Werte zu achten, die
uns auszeichnen. Der Ruf von IGT baut auf unserer Verpflichtung
gegenüber dem ethischen Arbeiten auf, und unser kontinuierlicher
Einsatz für diese Grundsätze sind ein wesentlicher Baustein für
unseren zukünftigen Erfolg.
Vince Sadusky
Chief Executive Officer
International Game Technology PLC
2
Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,
wir freuen uns sehr, Ihnen den Verhaltenskodex von IGT
bereitstellen zu können. Die Aufrechterhaltung der Verpflichtung
von IGT gegenüber einer verantwortungsvollen, seriösen
Branchenführung baut tagtäglich auf dem ethischen Verhalten aller
Beteiligten auf.
Natürlich kann der Kodex nicht jede Situation berücksichtigen.
Sollten Sie also darin keine Antwort auf Ihre Frage finden,
wenden Sie sich gern an eine der auf der letzten Seite des Kodex
aufgeführten Anlaufstellen. Wir verpflichten uns, mit Ihnen
zusammen die richtige Lösung zu finden.
Sollten Sie ein Fehlverhalten bemerken, ist es für uns unerlässlich,
dass Sie Ihre Bedenken äußern. Alle Meldungen werden ernst
genommen und professionell bearbeitet.
Unsere Leistung und unser Ruf bauen auf der Einhaltung unserer
hohen ethischen Anforderungen auf. Dabei muss sich IGT auf den
Beitrag jeder einzelnen Person verlassen können. Arbeiten wir also
gemeinsam an verantwortungsvollen Entscheidungen und am
korrekten Handeln, damit wir in den kommenden Jahren weiter
wachsen und erfolgreich sein können.
Luke Orchard
Senior Vice President, Chief Compliance and Risk
Management Officer
International Game Technology PLC
3
Inhaltsverzeichnis Abschnitt 1: Einführung. Verantwortung: ein zentraler Wert.............................. 7 Sinn und Zweck des Kodex......................................... 7 Grundlagen des Kodex 7 Abschnitt 2: Unsere Verantwortung für den Umgang miteinander. Diversität und Inklusion............................................. 9 Chancengleichheit am Arbeitsplatz und Gleichbehandlung............................................... 9 Gegenseitiger Respekt............................................. 10 Sicherer Arbeitsplatz............................................... 11 Datenschutz.. ......................................................... 11 Abschnitt 3: Unsere Verantwortung für Vermögenswerte und Daten von IGT. Materielles Eigentum und Finanzmittel.. ..................... 13 Vertrauliche Informationen.. ..................................... 14 Geistiges Eigentum.. ................................................ 15 Behördliche Erlaubnisse für Glücksspiel und Lotterie.. .. 15
Abschnitt 4: Unsere Verantwortung für ethische Abschnitt 7: Unsere Verantwortung für
Geschäftsabwicklung. einheitliche und bedachte Kommunikation.
Fairer Wettbewerb.................................................. 17 Strategische Kommunikation.................................... 28
Bestechung............................................................ 18 Soziale Medien....................................................... 29
Geschäftliche Aufmerksamkeiten.............................. 19 Abschnitt 8: Unsere Verantwortung für positive
Weltweiter Handel.................................................. 20 Unternehmensführung innerhalb unserer
Gemeinschaft und unserer Branche.
Bekämpfung von Geldwäsche und
Terrorismusfinanzierung.. ......................................... 21 Verantwortungsbewusstes Glücksspiel.. ..................... 31
Abschnitt 5: Unsere Verantwortung für die Moderne Sklaverei.................................................. 31
Trennung zwischen persönlichen Interessen und Verantwortungsbewusstes Umweltmanagement......... 32
Arbeit.
Ehrenamtliche und wohltätige Beiträge...................... 32
Interessenkonflikte................................................. 23
Politische Tätigkeiten und Beiträge.. .......................... 32
Insiderhandel......................................................... 24
Teilnahme an Lotterien und Glücksspielen.. ................. 33
Abschnitt 6: Unsere Verantwortung für
zutreffende, transparente Finanzaufzeichnungen Abschnitt 9: Unsere Verantwortung, Bedenken
und Offenlegungen. zu äußern.
Verantwortungsbewusste Mitarbeiterinnen und
Finanzielle Integrität.. .............................................. 26
Mitarbeiter äußern Bedenken................................... 35
Aufzeichnungsmanagement.. .................................... 26
Richtlinien und Verfahren......................................... 35
Unsere Verpflichtung zum Schutz vor
Vergeltungsmaßnahmen.......................................... 35
Einführung. 6
ABSCHNITT 1 – Einführung
Verantwortung: ein zentraler Wert
Bei IGT ist Verantwortung einer unserer Grundwerte. Sie zieht sich
wie ein roter Faden durch sämtliche Aspekte unserer Identität und
unser Handeln als globales Unternehmen. Verantwortungsvolle
Entscheidungsfindung und korrektes Handeln, wenn wir vor eine
Entscheidung gestellt werden, dienen als Grundlage für unseren
Geschäftsbetrieb und für unseren Kodex.
Fünf zentrale Attribute bilden
den Kern unserer Kultur:
Leidenschaftlich Bahnbrechend Verantwortungsbewusst Authentisch Kollaborativ
Sinn und Zweck des Kodex Grundlagen des Kodex
Unseren Kodex haben wir erstellt, Einige grundlegende Aspekte des Kodex müssen geltenden IGT-Richtlinien finden oder sich an
weil jeder und jede von uns die für jede Person nachvollziehbar sein: eine der aufgeführten Anlaufstellen wenden.
Verantwortung für ethisches
Geschäftsverhalten trägt. Er soll • Er gilt für sämtliche Angestellten von IGT – für IGT nimmt die Compliance des Kodex äußerst
für Sie nachvollziehbar machen, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ernst. Verstöße gegen den Kodex können
welche Verpflichtungen wir als Fachkräfte für Management, Geschäftsleitung Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen. Es ist für
globales Unternehmen übernehmen und Beratung. Auch für bestimmte uns unerlässlich, dass Sie potenzielle Probleme
und inwiefern diese für Sie Geschäftspartner gilt unser Kodex. von ethischem Fehlverhalten melden oder Ihre
gelten. Der Kodex kommt sowohl Bedenken äußern. IGT ergreift unter keinen
• Es gilt zudem an allen Orten, an denen wir Umständen Vergeltungsmaßnahmen aufgrund der
bei der Zusammenarbeit mit geschäftlich tätig sind. Meldung eines potenziellen Fehlverhaltens.
Kollegen als auch bei Kontakt mit
Kunden, Aufsichtsbehörden oder • Möglicherweise wird im Kodex nicht jedes
Geschäftspartnern zur Anwendung. Problem behandelt, mit dem Sie sich
Ihre Unterstützung bei der Einhaltung gegebenenfalls konfrontiert sehen, er dient
unserer hohen Standards durch unser Ihnen jedoch als bessere Grundlage für eine Durch den Kodex werden keinerlei
Unternehmen ist grundlegend. angemessene Entscheidungsfindung. Bei Fragen Beschäftigungsbedingungen ersetzt oder
können Sie weitere Informationen in den geändert, die auf geltenden Gesetzen oder
schriftlichen Vereinbarungen beruhen und vom
Inhaber der lokalen Richtlinien/Vereinbarungen
ordnungsgemäß dokumentiert werden.
7
Unsere Verantwortung für
den Umgang miteinander.
8
ABSCHNITT 2 – den Umgang miteinander
Diversität und Inklusion Chancengleichheit am Arbeitsplatz und Gleichbehandlung
Unterschiedliche Wertvorstellungen IGT toleriert keinerlei ▪ Geschlechtsidentität
Diskriminierung. Qualifikation, ▪ Ausdruck der
Bei IGT schätzen wir Diversität und Leistung und Verdienst Geschlechtlichkeit
respektieren alle Mitarbeiterinnen bestimmen den Umgang
und Mitarbeiter. Wir sind uns der ▪ Familien- oder Personenstand
mit Mitarbeiterinnen und
unterschiedlichen Hintergründe, ▪ Schwangerschaft oder
Mitarbeitern bei IGT.
Erfahrungen und Perspektiven der Elternschaft
globalen Gemeinschaften bewusst, zu ▪ Militär- oder Veteranenstatus
Verantwortung beginnt bei Ihnen:
denen wir mit einer fairen, inklusiven ▪ Körperliche oder geistige
Kultur beitragen möchten, in der sich • Schließen Sie Diskriminierung bei Behinderung
alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Entscheidungen über das ▪ Gesundheitszustand
geachtet, respektiert, unterstützt und Beschäftigungsverhältnis aus. Das
▪ Erbgutinformationen
eingebunden fühlen können. gilt u. a. bei Einstellungen,
Beförderungen, Schulungen, ▪ Sonstiger gesetzlich
beruflicher Entwicklung und geschützter Status nach
Verantwortung beginnt bei Ihnen:
Gehaltsstufen. Treffen Sie Ihre geltendem Recht
• Fördern Sie den offenen Entscheidungen aufgrund von
Ideenaustausch und seien Sie immer Qualifikation, Leistung und
offen für die Gedanken und Verdienst. Verantwortung in Aktion
Perspektiven anderer. Das gilt auch für
• Behandeln Sie niemals eine Person IGT schätzt alle seine Mitarbeiterinnen
Menschen, deren Hintergrund oder
und Mitarbeiter und duldet keinerlei
gelebte Erfahrung sich von der eigenen anders aufgrund von körperlichen
Diskriminierung.
unterscheiden. oder persönlichen Merkmalen. Zu
solchen Merkmalen zählen:
• Öffnen Sie sich der Zusammenarbeit.
Leisten Sie Ihren Beitrag zu einer ▪ Ethnische Herkunft
Umgebung, in der Partnerschaft und ▪ Abstammung
Zusammenarbeit unterstützt werden. ▪ Religion oder Weltanschauung
▪ Nationale Herkunft
▪ Staatsbürgerschaft
▪ Alter
Verantwortung in Aktion
▪ Geschlecht
Eine offene, diverse, kooperative und unterstützende Arbeitsumgebung ▪ Sexuelle Orientierung
fördert Kreativität, Innovation und Eigeninitiative der Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter – und ist gut fürs Geschäft.
9
ABSCHNITT 2 – den Umgang miteinander
Gegenseitiger Respekt
In unserer Kultur haben Würde und
Respekt einen hohen Stellenwert. Die
Art und Weise, in der wir miteinander
umgehen, wirkt sich direkt auf unsere
Fähigkeit der Zusammenarbeit und auf
das Fortkommen in unseren Bemühungen
aus. Als globales Unternehmen mit dem
Wunsch nach Erfolg und Wachstum
duldet IGT keine Belästigung, Mobbing,
Vergeltung, Einschüchterung oder Bei Integrität gehen wir kein Risiko ein
Misshandlung, in welcher Form auch Belästigung entsteht im Allgemeinen durch unerwünschtes
immer. Verhalten (z. B. durch Anmerkungen, Bilder oder Körperkontakt).
Vermeiden Sie Verhaltensweisen, die einschüchternd, feindselig
Verantwortung beginnt bei Ihnen: oder beleidigend sind oder wirken könnten. Dazu zählen:
• Behandeln Sie jederzeit jede Person mit • Witze über Ethnie, ethnische Zugehörigkeit, Religion,
Respekt. Geschlecht oder sexuelle Orientierung;
• Machen Sie keine Witze und diskutieren Sie • Wiederholtes Reizen einer Kollegin oder eines Kollegen;
keine sensiblen Themen, mit denen Sie • Posten oder Senden von unangemessenen E-Mails, Bildern
andere in Verlegenheit bringen, Unbehagen oder Nachrichten.
verursachen, in unangemessener Weise auf
Unterschiede eingehen, Mitarbeitende Als sexueller Belästigung kann Folgendes aufgefasst werden:
verstimmen oder Geringschätzung von
irgendeinem Aspekt der Identität anderer • Unerwünschtes Berühren oder Eindringen in den
äußern. persönlichen Bereich;
• Sexualisieren des Humors oder der Konversation;
• Äußern Sie Ihre Bedenken, wenn in Ihrem
Beisein jemand respektlos behandelt wird. • Wiederholte romantische Einladungen;
• Hinweise auf Beförderungen oder Belohnungen im Gegenzug
für sexuelle Gefälligkeiten.
Verantwortung in Aktion
Humor ist situationsabhängig, und nicht alle Witze sind auf der Arbeit
Denken Sie daran, dass „War nur ein Scherz!“ keine Ausrede ist.
angemessen. Lassen Sie gesunden Menschenverstand walten, nehmen Über ein unangebrachtes Verhalten ist nicht zu scherzen.
Sie Feedback offen an und sprechen Sie es aus, wenn das Verhalten
einer anderen Person Ihnen oder anderen unangenehm ist.
10ABSCHNITT 2 – den Umgang miteinander
Sicherer Arbeitsplatz Datenschutz
IGT verpflichtet sich, allen Im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs • Halten Sie die vor Ort geltenden
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir darauf angewiesen, Rechtsvorschriften zum Erfassen,
einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. personenbezogene Daten von Speichern, Übermitteln, Verarbeiten und
Wir erwarten von allen unseren Mitarbeitern, Kunden, Spielern und Nutzen von personenbezogenen Daten ein.
Mitarbeitenden, Ihren Beitrag zur Geschäftspartnern zu erfassen, zu Berücksichtigen Sie dabei, dass die
Sicherheit von IGT zu leisten und speichern, zu übermitteln und Anforderungen je nach Rechtsordnung
eine Ausstattung mit angemessener anderweitig zu verarbeiten. Bei IGT sind unterschiedlich sind.
Ausrüstung, Schulung und Kenntnis wir uns bewusst, dass die Achtung der
für ein sicheres Arbeitsumfeld Datenschutzrechte von Betroffenen Verantwortung in Aktion
sicherzustellen. Darüber hinaus und der Schutz der uns zur Verfügung
haben Sie – und alle anderen stehenden personenbezogenen Daten in Seien Sie besonders vorsichtig mit beim Umgang mit sensiblen
personenbezogenen Daten. Dazu zählen Informationen über Ethnie
auch – ein Recht darauf, sich auf unserer Verantwortung liegen.
oder ethnische Zugehörigkeit einer Person, politische Meinungen oder
der Arbeit sicher zu fühlen. Gewalt geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) (z. B. Gesundheitszustand,
oder Gewaltandrohungen am Verantwortung beginnt bei Ihnen: Diagnose, Behandlung, biometrische oder genetische Informationen,
Arbeitsplatz werden nicht toleriert. Geschlechtsidentität oder sexuelle Orientierung).
IGT verlässt sich auf Ihren gesunden • Legen Sie niemals personenbezogene
Menschenverstand und Ihre Daten offen, sofern Sie nicht ausdrücklich Solche sensiblen personenbezogenen Daten sind gesetzlich geschützt.
Einhaltung sicherer Verfahrensweisen dazu ermächtigt wurden. Vermeiden Sie es daher, über solche Daten zu sprechen, insbesondere wenn
Sie im Rahmen Ihrer Arbeit darauf zugreifen.
am Arbeitsplatz. • Für Ihre Arbeit nicht unerlässliche
personenbezogene Daten dürfen von
Verantwortung beginnt bei Ihnen: Ihnen niemals erfasst, gespeichert,
übermittelt und zugänglich gemacht oder
• Halten Sie bei Ihrer Arbeit geltenden
genutzt werden.
Rechtsvorschriften und IGT-Programme
für Sicherheit ein. • Verarbeiten Sie keine personenbezogenen
Daten, die nicht mit dem
• Es ist niemals angebracht, jemanden zu
Verwendungszweck vereinbar sind, für den
bedrohen oder sich körperlich aggressiv
sie erfasst wurden.
zu verhalten.
• Der Datenschutzbeauftragte von IGT berät
• Melden Sie sicherheitsgefährdendes
Sie gern zur Arbeit mit personenbezogenen
oder bedenkliches Verhalten
Daten und zu den geltenden
umgehend.
Rechtsvorschriften für personenbezogene
Daten.
11Unsere Verantwortung für
Vermögenswerte und Daten
von IGT.
12ABSCHNITT 3 – Vermögenswerte und Daten
Materielles Eigentum und Finanzmittel
Wir alle sind für den Schutz der Vermögenswerte von IGT zuständig.
Deshalb müssen wir gesunden Menschenverstand walten lassen, wenn
es um die Nutzung oder Verwaltung von Sach- oder Finanzmitteln des
Unternehmens geht.
Verantwortung beginnt bei Ihnen: Bei Integrität gehen wir kein Risiko ein
• Gehen Sie verantwortungsbewusst mit dem Eigentum von IGT um, und Das ist mit Vermögenswerten gemeint Zu unseren Vermögenswerten
melden Sie Diebstahl oder Missbrauch gegebenenfalls. gehören u. a.:
• Nutzen Sie Vermögenswerte von IGT niemals zur Bereicherung Ihrer selbst • Eigentum von IGT – zur Arbeit genutzte Anlagen und Werkzeuge;
oder Ihrer Familie, indem Sie beispielsweise Geld von IGT für persönliche
• Produkte von IGT – die von uns angebotenen Waren und
Ausgaben ausgeben.
Dienstleistungen;
• Schließen Sie keine Verträge im Namen von IGT ab, sofern Sie nicht durch eine • Geld von IGT – die im Namen von IGT eingenommenen oder
Genehmigung der Geschäftsleitung oder der Rechtsabteilung dazu befugt sind. ausgegebenen Zahlungsmittel;
• Sorgen Sie dafür, alle Spesenabrechnungen (und für Vorgesetzte auch die • Daten von IGT – alle nicht-öffentlichen Informationen über unsere
Ausgabengenehmigungen) zutreffend und rechtzeitig gemäß den Richtlinien Geschäftstätigkeit wie strategische oder Marketingpläne oder
von abzuschließen. Expansionschancen;
• Verwenden Sie die Systeme, Geräte und Netzwerke von IGT vornehmlich für • Geistiges Eigentum von IGT – Patente, Urheberrechte, Marken und
die vorgesehenen geschäftlichen Zwecke. Geschäftsgeheimnisse;
• Erlaubnisse von IGT – die IGT gewährte Berechtigung zur Tätigkeit im
Glücksspiel- und Lotteriegeschäft.
Verantwortung in Aktion
Nutzen Sie unsere elektronischen Systeme auf
verantwortungsbewusste und sinnvolle Weise – und allem
voran für geschäftliche Zwecke. Bis zu einem gewissen
Maß ist eine private Nutzung von Internet und E-Mail zwar
erlaubt, es sind jedoch dabei die Rechtsvorschriften und die
Richtlinien von IGT einzuhalten und zu gewährleisten, dass
durch die private Nutzung Ihre beruflichen Verpflichtungen
nicht beeinträchtigt werden.
13ABSCHNITT 3 – Vermögenswerte und Daten
Vertrauliche Informationen
Bei Integrität gehen wir kein Risiko ein
Informationen über unseren • Schützen Sie vertrauliche
Geschäftsbetrieb, unsere Informationen vor dem Behandeln Sie jegliche Informationen in
Produkte, Verfahren und unser versehentlichen Verlust. Zusammenhang mit IGT oder mit unseren
Know-how stellen für IGT Vermeiden Sie beispielsweise, sie Geschäftspartner als vertraulich, die der
bedeutende Vermögenswerte online bereitzustellen oder auf Öffentlichkeit nicht zugänglich sind.
dar. Diese können jedoch einem nicht gesicherten System zu
speichern, sie an öffentlichen Zu nicht öffentlichen Informationen gehören
schnell an Wert verlieren,
Orten einsehbar zu machen oder Folgende:
wenn sie in unangemessenem
Sinne offengelegt werden. Die zu diskutieren.
• Informationen über unsere Finanzen, Produkte,
Verantwortung für den Schutz • Legen Sie vertrauliche Erfindungen, Verträge oder Geschäftspläne;
der vertraulichen Informationen Informationen nur offen, wenn Sie • Informationen, die uns einen wirtschaftlichen
von IGT sowie aller vertraulichen zur Offenlegung und der oder Wettbewerbsvorteil verschaffen;
Informationen, die uns von Empfänger zum Erhalt berechtigt
Dritten offengelegt wurden, liegt sind und die Offenlegung einer • Technische Daten im Zusammenhang mit
bei uns allen. angemessenen, aktiv getroffenen Angeboten oder mit der Arbeitsweise von IGT;
Vereinbarung (z. B. einer • Informationen mit möglichem Einfluss auf den
Verantwortung beginnt bei Ihnen: Geheimhaltungsvereinbarung) Kurs unserer Aktie (siehe Abschnitt
unterliegt. Insiderhandel).
• Machen Sie sich ein klares Bild von
der Art der Informationen, die von • Schützen Sie vertrauliche
Ihnen vertraulich zu behandeln Informationen anderer
sind, und schützen Sie diese durch Unternehmen durch die Verantwortung in Aktion
unsere intern vereinbarten Einhaltung sämtlicher
Vereinbarungen, die IGT zum Im Rahmen Ihrer Arbeit erhalten Sie möglicherweise Einblick
Schutzvorkehrungen. Im
vertrauliche Informationen, die Sie nicht für Sie bestimmt sind.
Zweifelsfall gehen Sie immer Schutz vertraulicher Informationen
Vielleicht erhalten Sie eine fälschlicherweise an Sie gerichtete
davon aus, dass es sich um Dritter unterzeichnet.
E-Mail oder finden ein vertrauliches Dokument, das versehentlich
vertrauliche Informationen im Drucker zurückgelassen wurde.
handelt. • Nutzen Sie keine vertraulichen
Informationen von ehemaligen Denken Sie daran, dass alle Mitarbeiterinnen und
• Achten Sie darauf, dass alle Arbeitgebern oder übermitteln Mitarbeiter von IGT zu Beginn des Arbeitsverhältnisses
vertraulichen Informationen von diese an Mitarbeiterinnen oder Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnen. Sollte es sich um
IGT angemessen (z. B. durch Mitarbeitern von IGT. vertrauliche Informationen von IGT handeln, werden Sie aktiv und
„Vertraulich“ oder „Eingeschränkt benachrichtigen umgehend den Eigentümer bei IGT oder geben die
vertraulich“) zu kennzeichnen sind. Informationen Ihrem Vorgesetzten. Sollte es sich um vertrauliche
Informationen Dritter handeln, benachrichtigen Sie unverzüglich die
Rechtsabteilung.
14ABSCHNITT 3 – Vermögenswerte und Daten
Behördliche Erlaubnisse für Glücksspiel und
Geistiges Eigentum Lotterie
IGT zeichnet sich durch sein geistiges • Legen Sie alle neu entwickelten oder IGT und einige unserer Mitarbeiterinnen und
Eigentum aus. Unsere Urheberrechte, geschaffenen Ideen und Erfindungen Ihrem Mitarbeiter sind Inhaber von behördlichen
Patente, Marken und Geschäftsgeheimnisse Vorgesetzten und der Rechtsabteilung für Erlaubnissen für Glücksspiel und Lotterie,
sind für unseren Erfolg von größtem geistiges Eigentum vor. dank derer wir in unserer Branche tätig sein
Wert. Wir müssen dafür Sorge tragen, die können. Zu deren Aufrechterhaltung sind von
• Melden Sie Ihrem Vorgesetzten jeglichen
Schutzvorkehrungen einzuhalten und unser uns bestimmte Anforderungen zu erfüllen und
Verdacht einer Gefährdung des geistigen
geistiges Eigentum ordnungsgemäß zu Eigentums von IGT oder eines
bestimmte Verhaltensweisen zu vermeiden.
nutzen, damit es nicht an Wert verliert. Geschäftspartners.
Sollten wir unseren Verpflichtungen nicht
nachkommen, riskieren wir die Erlaubnisse des
Verantwortung beginnt bei Ihnen: • Sprechen Sie niemals das geistige Eigentum Unternehmens bzw. einzelne Erlaubnisse – und
einer Drittpartei, sofern Sie nicht unter der dadurch wäre die Fortführung des Betriebs
• Achten Sie auch geistiges Eigentum anderer. Leitung der Rechtsabteilung arbeiten. gefährdet.
Verwenden oder kopieren Sie niemals
Software, Unterlagen, Grafiken, Kunstwerke, • Vergeben Sie keinerlei Erlaubnis für oder
Verantwortung beginnt bei Ihnen:
vertrauliche Informationen oder geistiges Eigentum selbst von IGT an
Veröffentlichungen weder aus dem Internet Drittparteien, sofern Sie nicht dazu befugt • Machen Sie sich mit den Regelungen und
noch von ehemaligen Arbeitgebern oder aus sind und angemessene Vereinbarungen von Vorschriften der Rechtsordnungen für Ihre
sonstigen Quellen, solange Sie nicht sicher der Rechtsabteilung abgeschlossen wurden. beruflichen Pflichten in Ihrem Gebiet vertraut, und
sind, ob IGT dazu berechtigt ist. halten Sie diese ein.
• Entwicklungen dürfen weder von noch für
eine Drittpartei vorgenommen werden, sofern • Wenden Sie sich an eine der aufgeführten
nicht angemessene Vereinbarungen von der Anlaufstellen, wenn IGT oder ein Personalmitglied
Rechtsabteilung abgeschlossen wurden. nach Ihrem Erachten einer gesetzlichen
Bei Integrität gehen wir kein Risiko ein Verpflichtung nicht nachkommt.
Hier finden Sie einige Beispiele für das geistige Eigentum von IGT: • Ziehen Sie die Compliance-Abteilung zu allen
Interaktionen mit einer Aufsichtsbehörde für
• Computersoftware
Glücksspiel heran.
• Technische Entwürfe und Zeichnungen
• Sollten Sie über eine Einzelerlaubnis verfügen,
• Forschungs- und Entwicklungsprogramme
kooperieren Sie stets mit allen Anfragen von
• Verfahren und Know-how Aufsichtsbehörden und zur Compliance, damit Ihre
• Marketingprogramme Erlaubnis weiterhin ordnungsgemäß erhalten bleibt.
• Grafiken und Kunstwerke
Mehr erfahren:
• Namen von Spielen
Compliance.Licensing@IGT.com
• Produktdokumentation
15Unsere Verantwortung für
ethische Geschäftsabwicklung.
16ABSCHNITT 4 – Ethische Geschäftsabwicklung
Fairer Wettbewerb
Durch Wettbewerbs- und Kartellgesetze sollen ein Bei Integrität gehen wir kein Risiko ein
fairer Markt gefördert werden. Bei IGT konkurrieren
wir auf energische und verantwortungsbewusste Die folgenden Arten von Absprachen mit einem
Weise. Wir halten sämtliche Wettbewerbs- und Konkurrenzunternehmen sind grundsätzlich verboten:
Kartellgesetze aller Rechtsordnungen ein, in denen • Preisabsprache oder Preiskontrolle;
wir geschäftlich tätig sind.
• Aufteilung von Produkten, Märkten oder Gebieten;
Verantwortung beginnt bei Ihnen: • Festlegung des Verkaufspreises eines Produkts;
• Sprechen Sie niemals mit der Konkurrenz über Preise • Verkauf von Produkten unter der Bedingung, andere
oder Geschäftsstrategien. Produkte von IGT zu kaufen.
• Treffen Sie keine Absprachen mit der Konkurrenz über
Preisfestlegung, Einschränkungen von Optionen oder
Zuweisungen von Kunden oder Märkten.
• Lassen Sie beim Erfassen von Informationen über die
Konkurrenz Integrität walten.
• Seien Sie sich darüber im Klaren, dass die Wettbewerbs-
und Kartellgesetze komplex sind, und holen Sie bei der
Rechtsabteilung Rat ein.
• Sollte von der Konkurrenz eine Absprache vorgeschlagen
werden, wenden Sie sich unverzüglich an die
Rechtsabteilung.
Verantwortung in Aktion
Erfassen Sie Informationen über die Konkurrenz stets auf korrekte
Weise mithilfe von ethischen, legalen Methoden. Sollte Ihnen jemand
vertrauliche Informationen über die Preise oder den Geschäftsbetrieb
eines Konkurrenzunternehmens anbieten, lehnen Sie das Angebot ab
und wenden sich umgehend an die Rechtsabteilung.
17ABSCHNITT 4 – Ethische Geschäftsabwicklung
Bestechung
Ein verantwortungsvolles geschäftliches • Umgehen Sie die Rechtsvorschriften oder
Verhalten bedeutet, sich niemals an unsere Richtlinien für
Bestechung zu beteiligen. Einfach Korruptionsbekämpfung und ethisches
ausgedrückt: Wir zahlen oder Verhalten nicht mithilfe von Dritten.
akzeptieren – weder direkt noch
• Befolgen Sie die spezifischen Regelungen,
indirekt – keine Bestechungsgelder an
die für Regierungsbeamte gelten. Bieten
den Orten, an denen wir geschäftlich Sie einem Regierungsbeamten niemals
tätig sind. Wir halten ausnahmslos alle ohne vorherige Genehmigung Geschenke,
Rechtsvorschriften ein, die Bestechung Einladungen zum Essen, für Bewirtung,
und unangemessene Zahlungen Reisen oder andere Gegenstände an,
untersagen. Die Richtlinien für deren Wert über einen symbolischen Wert
Korruptionsbekämpfung und ethisches hinausgeht.
Verhalten von IGT dienen jedem von
uns als detaillierte Anleitung, damit • Nutzen Sie keine wohltätigen oder
Verantwortung in Aktion
Geschäfte mit Integrität und mit hohen politischen Spenden, um unangemessen
ethischen Standards abgewickelt werden. Einfluss auf Regierungsbeamte zu nehmen Wir arbeiten nur mit Drittparteien zusammen,
oder von ihnen geschäftliche Vorteile zu von denen die Rechtsvorschriften und unsere
erlangen. Richtlinien eingehalten werden. Bei der Einstellung
Verantwortung beginnt bei Ihnen:
von Personen treffen wir alle Entscheidungen auf
• Leisten Sie keine Schmiergeldzahlungen.
• Sie dürfen niemals Bestechungsgelder, der Grundlage von Verdiensten. Niemals stellen wir
Schmiergelder oder sonstige Einzelpersonen oder Unternehmen ein, um eine
• Halten Sie bei der Aufzeichnung von
unangemessene Vorteile jemanden bevorzugte oder unfaire Behandlung zu erlangen.
Transaktionen alle internen
anbieten, geben, von jemanden anfordern Buchhaltungskontrollen von IGT ein und
oder akzeptieren. Das gilt sowohl im gewährleisten Sie die Genehmigung aller
gewerblichen Umfeld als auch für Transaktionen sowie ihre korrekte
Regierungsangestellte oder Beamte. Mehr erfahren:
Aufzeichnung.
Richtlinien für Korruptionsbekämpfung
und ethisches Verhalten
Geschenke, Bewirtung und Reisen
für Regierungsbeamte – „GET GO“-
Bei Integrität gehen wir kein Risiko ein Verfahren
Schmiergeldzahlungen, bei denen es sich um kleine, an einen Regierungsbeamten Richtlinien für Werbegeschenke und
gezahlte Geldbeträge zur Beschleunigung einer routinemäßigen Geschäftsaufgabe Bewirtung – 2021
(z. B. eine Zahlung zur Beschleunigung oder Sicherstellung einer Erlaubnis oder zur
Vermeidung einer Sanktion) sind untersagt.
18ABSCHNITT 4 – Ethische Geschäftsabwicklung
Geschäftliche Aufmerksamkeiten
Die Vergabe oder Annahme geschäftlicher Bei Integrität gehen wir kein Risiko ein
Aufmerksamkeiten wie Geschenken,
Lassen Sie stets gesunden Menschenverstand walten, wenn Sie
Bewirtung oder Reisen kann unsere
geschäftliche Aufmerksamkeiten (z. B. Geschenke, Einladungen oder
Geschäftsbeziehungen stärken und
Reisen) gewähren oder annehmen.
fördern. Das Anbieten oder Annehmen
von beliebigen Werten stellen jedoch im Wenn Sie einem Regierungsbeamten eine geschäftliche
geschäftlichen Kontext ein Risiko dar. Es ist Aufmerksamkeit zukommen lassen möchten, befolgen Sie dabei das
also wichtig, gesunden Menschenverstand GET GO-Verfahren von IGT.
Verantwortung in Aktion
walten zu lassen, die geltenden
Rechtsvorschriften und Richtlinien zu Wenn Sie dem Vertreter eines Gewerbekunden eine geschäftliche
Entscheidungen über geschäftliche
kennen, verantwortungsbewusst zu Aufmerksamkeit zukommen lassen oder von ihm annehmen möchten, Aufmerksamkeiten sind nicht immer einfach
handeln und auch den geringsten Eindruck befolgen Sie dabei die Richtlinien für Werbegeschenke und Bewirtung. zu fällen, und die beste Lösung muss
Prüfen Sie darüber hinaus auch den Abschnitt „Gewerbliche
zu vermeiden, dass wir Aufträge auf gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem
Bestechung“ der Richtlinien für Korruptionsbekämpfung und ethisches Unternehmen gefunden werden.
unfaire Weise erhalten oder vergeben.
Verhalten von IGT und befolgen folgende Anleitungen:
Gemeinhin würden wir beispielsweise
Verantwortung beginnt bei Ihnen: 1. Vergewissern Sie sich, dass die Vergabe oder Annahme der das Angebot eines Geschäftspartners für
geschäftlichen Aufmerksamkeit nicht gegen geltende die Zahlung von Reise und Unterkunft
• Halten Sie sämtliche Rechtsvorschriften,
Rechtsvorschriften, Verträge oder Richtlinien verstößt, die für im Zusammenhang mit Schulungen und
Richtlinien, Regelungen,
Empfänger oder Anbieter gelten. Weiterbildung nicht annehmen. Doch
Vertragsbestimmungen und übliche wie sieht das aus, wenn die Teilnahme
Verfahrensweisen ein, die für Kunden oder 2. Geschäftliche Aufmerksamkeiten sollten in einem angemessenen einen Beitrag zum Aufbau einer wichtigen
Geschäftspartner gelten können. Rahmen bleiben und einem legitimen geschäftlichen Zweck dienen. Geschäftsbeziehung leistet?
• Bitte beachten Sie, dass die Regelungen bei 3. Sie dürfen unter keinen Umständen Bargeld oder bargeldähnliche
der Zusammenarbeit mit Regierungsbeamten Mittel vergeben oder annehmen.
noch strenger sind (siehe Abschnitt
Mehr erfahren:
Bestechungen). 4. Geschäftliche Aufmerksamkeiten dürfen nicht dazu bestimmt sein,
eine Geschäftsentscheidung zu beeinflussen, und darf auch für Richtlinien für
• Fordern oder erbitten Sie keine andere nicht den Anschein erwecken. Korruptionsbekämpfung und
geschäftlichen Aufmerksamkeiten oder ethisches Verhalten
Gefälligkeiten. 5. Geschäftliche Aufmerksamkeiten müssen stets aufgezeichnet und
offensichtlich – nicht heimlich – vergeben und angenommen Geschenke, Bewirtung und Reisen
• Zeichnen Sie alle gewährten und erhaltenen werden. für Regierungsbeamte – „GET
geschäftlichen Aufmerksamkeiten GO“-Verfahren
unverzüglich und zutreffend gemäß den 6. Bei Fragen bitten Sie Ihren Vorgesetzten oder die Rechtsabteilung
Richtlinien für Werbegeschenke
Richtlinien von IGT auf. von IGT um Rat.
und Bewirtung – 2021
19ABSCHNITT 4 – Ethische Geschäftsabwicklung
Weltweiter Handel
Als globales Unternehmen ist Verantwortung beginnt bei Ihnen: Bei Integrität gehen wir kein Risiko
der Vertrieb unserer Produkte ein
• Machen Sie sich mit den im
oder Technologien über die
Rahmen Ihrer Tätigkeit geltenden Nachfolgend sind einige Artikel
nationalen Grenzen hinaus
Gewerbevorschriften und mit der unseres Geschäfts aufgeführt, die
unerlässlich. Wir verpflichten
Art und Weise der Einhaltung den Export- und Importgesetzen
uns zur Einhaltung der geltenden
vertraut. unterliegen:
Rechtsvorschriften für Import
und Export. Dabei handelt es • Achten Sie darauf, über die • Jede Art von Automaten und
sich um Gesetze, die den Export entsprechende Import- oder Lotteriegeräten
oder Import bestimmter Produkte, Exporterlaubnis zu verfügen, bevor
• Teile
Dienstleistungen, technischer Sie Produkte, Ersatzteile, Software
Daten und Software in andere oder andere Technologie • Software
Länder sowie den Rückexport versenden oder annehmen.
• Quellcode
der Artikel regeln. Wir sind
• Geben Sie in den Zollunterlagen • Muster
uns der Unterschiedlichkeit
zutreffende, korrekte
dieser Gesetze bewusst und • Prototypen
Informationen an.
arbeiten mit Fachleuten und
• Vorführartikel
lokalen Behörden zusammen, • Melden Sie der Global Trade
um unseren Verpflichtungen Compliance-Abteilung von IGT
nachzukommen und untersagte umgehend jegliche Mitteilungen,
Tätigkeiten zu meiden. Darüber die von einem Regierungsbeamten
hinaus verpflichten wir uns im Zusammenhang mit dem
der Einhaltung geltender Import oder Export von Produkten,
Rechtsvorschriften zu Ersatzteilen, Software oder
Wirtschaftssanktionen und sonstiger Technologie von IGT Verantwortung in Aktion
zum Verbot der Beteiligung an eingeht.
Achten Sie auf Warnsignale, die auf einen Verstoß gegen die Export-
oder Mithilfe bei restriktiven oder Importgesetze hinweisen könnten. Dazu zählen u. a. folgende:
Handelsverfahren oder von
Drittstaaten verhängten • Zögerndes Verhalten bei der Bereitstellung von Informationen
über den abschließenden Verwendungszweck des Produkts;
Wirtschaftsboykotts.
• Verkauf gegen Bargeld;
• Ablehnen von routinemäßigen Dienstleistungen
für Installation, Schulung oder Instandhaltung;
• Ungenaues oder ungewöhnliches Versandziel.
20ABSCHNITT 4 – Ethische Geschäftsabwicklung
Bekämpfung von Geldwäsche und
Terrorismusfinanzierung
Durch Geldwäsche verschleiern Bei Integrität gehen wir kein Risiko
Straftäter den Ursprung illegal ein
beschaffter Gelder. Bei IGT
kommen unsere Richtlinien zur Geldwäsche findet statt, wenn
Kriminelle versuchen, Gelder,
Bekämpfung von Geldwäsche und
die durch illegale Aktivitäten
Terrorismusfinanzierung sowie über
eingenommen wurden, legitim
weitere Verfahren und Kontrollen zum
erscheinen zu lassen. In einigen
Einsatz, mit denen wir Geldwäsche
Geschäftsbereichen übernimmt IGT
und Terrorismusfinanzierung erkennen
die Rolle des Glücksspielanbieters
und verhindern können. und hat direkten Umgang mit
Spielern und Spielgeldkonten. Die
Verantwortung beginnt bei Ihnen: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in
diesen Geschäftsbereichen sollten
• Lassen Sie bei Transaktionen, bei denen
den Richtlinien und Verfahren von IGT
großen Mengen an Bargeld zustande
zur Bekämpfung von Geldwäsche und
kommen, Vorsicht walten.
Terrorismusfinanzierung besondere
• Kommen Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nach, Aufmerksamkeit schenken.
wenn im Rahmen Ihrer Arbeit ein hohes
Risiko für Geldwäsche und
Terrorismusfinanzierung besteht.
Lassen Sie sich bei Bedarf beraten.
• Melden Sie jegliche verdächtige Verantwortung in Aktion
Tätigkeit unverzüglich der Compliance-
Zur Minderung der Geldwäscherisiken gehen wir nur mit seriösen,
Abteilung. vertrauenswürdigen Kunden und Geschäftspartnern Geschäfte ein. Wir
müssen uns darauf verlassen können, dass unsere Managementteams
• Halten Sie sich an die Anforderung,
die Beziehungen genau überwachen und die Einhaltung unserer
Ihren Kunden kennen zu müssen.
Verfahren und Kontrollen zur Bekämpfung der Geldwäsche
sicherstellen.
Sollten Sie in Ihrem Tätigkeitsbereich direkt mit Spielergeldern
in Berührung kommen, melden Sie alle möglichen verdächtigen
Transaktionen oder Verhaltensweisen in Bezug auf Geld, beispielsweise
Mehr erfahren:
wenn ein Spieler Ein- und Auszahlungen vornimmt, ohne tatsächlich
Richtlinien zur Bekämpfung von einen Einsatz zu tätigen. In den Betriebsrichtlinien finden Sie die jeweils
Geldwäsche richtige Anlaufstelle für Ihren Tätigkeitsbereich.
21Unsere Verantwortung für die
Trennung zwischen persönlichen
Interessen und Arbeit.
22ABSCHNITT 5 – Trennung zwischen persönlichen Interessen und Arbei
Interessenkonflikte
Im Rahmen eines • An Entscheidungen oder Bei Integrität gehen wir kein Risiko ein
verantwortungsbewussten Handelns Geschäftsabschlüssen von IGT, die
sind tatsächliche oder auch nur Ihnen, einer Ihnen nahe stehenden Versuchen Sie festzustellen, ob ein Konflikt
scheinbare Interessenkonflikte stets Person oder dem betroffenen vorliegt? Fragen Sie sich Folgendes: Würde
Konkurrenzunternehmen, Kunden oder durch diese Beziehung oder Tätigkeit ein
zu meiden. Ein Interessenkonflikt
Geschäftspartner zugutekommen angemessener Anlass vorliegen, meine
tritt auf, sobald Ihre persönlichen
könnten, dürfen Sie weder teilnehmen Arbeit im Interesse von IGT infrage zu
Interessen mit den Interessen von IGT
noch versuchen, auf sie Einfluss zu stellen?
aufeinanderstoßen bzw. vermischen
könnten, Ihre Loyalität zwischen den nehmen.
Wenn Ihre Antwort „Ja“ lautet, befolgen
Interessen von IGT und Ihren eigenen • Nehmen Sie nicht persönlich Sie die Vorgaben der Richtlinie zu
Interessen gespalten ist oder wenn Geschäftschancen wahr, die andernfalls Interessenkonflikten.
durch Ihr Handeln oder aufgrund Ihrer IGT zugutekämen, und teilen Sie solche
Pflichten eine objektive, effektive Chancen auch nicht anderen Personen
Ausführung Ihrer Arbeit bei IGT außerhalb von IGT mit.
erschwert wird.
• Sollte eine Person aus Ihrem Umfeld
Verantwortung beginnt bei Ihnen: bei einem oder für ein
Konkurrenzunternehmen, Kunden oder
• Vermeiden Sie Interessen, Tätigkeiten Geschäftspartner arbeiten, melden Sie
oder Beziehungen, die mit den diesen Umstand Ihrem Vorgesetzten.
Interessen von IGT aufeinanderstoßen Zu Personen aus Ihrem Umfeld zählen
oder die faire, objektive Ausübung Ihrer Verwandte, Mitglieder Ihres Haushalts,
Rolle beeinträchtigen. enge Freunde oder Liebespartner.
Verantwortung in Aktion
• Sie dürfen niemals bei einem oder für • Beachten Sie bitte, dass aufgrund der
Persönliche Beziehungen können einen Konflikt hervorrufen – oder
ein Konkurrenzunternehmen von IGT Art unseres Geschäftsbetriebs die
auch nur den Anschein eines Konflikts erwecken. Sollte es aufgrund
arbeiten oder in irgendeiner Form in Ausübung eines öffentlichen oder Ihrer Situation den Anschein erwecken, dass Ihre Loyalität gespalten
Wettbewerb zu IGT treten. politischen Amtes gegebenenfalls einer ist, melden Sie das Ihrem Vorgesetzten oder der Compliance- und
Genehmigung bedarf. Rechtsabteilung. Denken Sie immer daran, dass der Konflikt durch die
• Unterstützen Sie Kunden und Offenlegung nicht automatisch ausgeräumt ist. Oft kann IGT mit Ihnen
Geschäftspartnern nur mit Ihrer Arbeit, zusammen nach Mitteln und Wegen zur Lösung von Problemen suchen.
soweit es von Ihrem Vorgesetzten
genehmigt wurde. Nehmen Sie keinerlei
Zahlungen oder Vergünstigungen von
Mehr erfahren:
anderen Personen oder Unternehmen
für Ihre bei IGT geleistete Arbeit an. Richtlinie zu Interessenkonflikten
23ABSCHNITT 5 – Trennung zwischen persönlichen Interessen und Arbei
Insiderhandel
Insiderhandel bezeichnet die Nutzung Bei Integrität gehen wir kein Risiko ein
von Insiderinformationen durch
Personen, um sich im Wertpapierhandel Als Insiderinformationen werden der Öffentlichkeit
auf nicht faire Weise einen Vorteil zu nicht zugängliche Informationen bezeichnet, die
ein Anleger in angemessenem Rahmen bei einer
verschaffen. Da dadurch die Integrität der
Entscheidung über An- und Verkauf oder Halten
Finanzmärkte bedroht wird, ist er durch
eines Wertpapiers vermutlich als wichtig erachten
strenge gesetzliche Verbote untersagt.
würde.
Wenn wir über Insiderinformationen zu
einem Unternehmen (ungeachtet, ob Es gibt positive und negative Insiderinformationen,
es sich dabei um IGT, einen Kunden und sie können jeden Aspekt des
oder einen Geschäftspartner handelt), Geschäftsbetriebs eines Unternehmens betreffen.
dürfen wir keine Wertpapiere von diesem Zu Wertpapieren können Aktien, Anleihen oder
Unternehmen kaufen oder verkaufen Börsenoptionen zählen.
oder andere beim Handel mit solchen
Sollten Sie sich über Ihren Zugang zu
Wertpapieren beraten.
Insiderinformationen nicht sicher sein, betätigen
Sie sich weder im Handel noch in der Beratung
Verantwortung beginnt bei Ihnen:
und wenden Sie die Person, die im Unternehmen
• Sie dürfen keine Wertpapiere von IGT oder als General Counsel oder Secretary tätig ist.
von unseren Kunden oder
Geschäftspartnern kaufen oder verkaufen,
wenn Sie Zugang zu Insiderinformationen
haben.
• Legen Sie Insiderinformationen vor
niemanden offen.
• Helfen Sie niemanden mithilfe von Verantwortung in Aktion
Insiderinformationen beim An- oder Verkauf
Stammaktien von IGT werden öffentlich an der New
von Wertpapieren.
Yorker Börse gehandelt. Je nach der Aufgabe, die
• Machen Sie sich mit den für Sie geltenden Sie bei IGT übernehmen, können für Sie zusätzliche
Handelsbeschränkungen wie „Sperrfristen“ gelten. Halten
Bestimmungen der Richtlinie zum
Sie diese Einschränkungen strengstens ein. Verstöße gegen
Wertpapierhandel vertraut und prüfen Sie
die Rechtsvorschriften zu Insiderhandel können sowohl für
diese vor dem Handel mit Wertpapieren
die jeweiligen Personen als auch für IGT schwerwiegende
sorgfältig. Strafen und Bußgelder nach sich ziehen.
24Unsere Verantwortung für
zutreffende, transparente
Finanzaufzeichnungen und
Offenlegungen.
25ABSCHNITT 6 – Zutreffende, transparente Finanzaufzeichnungen
Finanzielle Integrität Aufzeichnungsmanagement
Bei Integrität gehen wir kein Als börsennotiertes Unternehmen liegt Wir erstellen und verwalten
Risiko ein es in unserer Verantwortung, unsere unsere Aufzeichnungen und
Finanzlage einheitlich, vollständig und Daten auf verantwortungsvolle
Zur Förderung unserer Kultur der angemessen offenzulegen. Das ist uns Weise und unter Einhaltung
Integrität gibt es unseren Kodex
teilweise dank unseres starken internen der Rechtsvorschriften und der
zu ethisch richtigem Verhalten für
Kontrollsystems möglich. Durch eine Richtlinien von IGT.
Principal Executive Officers und
ordnungsgemäße Finanzberichterstattung
Senior Financial Officers, durch den
können wir nicht nur Rechtsvorschriften in Das Speichern, Löschen und
unsere hohen ethischen Standards
vollem Umfang einhalten, sondern auch in Vernichten aller Aufzeichnungen
festgelegt und Fehlverhalten
verhindert werden sollen. Der
höchstem Maße verantwortungsbewusste, erfolgt gemäß den Richtlinien
Kodex hebt die Bedeutung fundierte Entscheidungen zum zur Aufbewahrung von
unserer Verpflichtung gegenüber Geschäftsbetrieb treffen. Aufzeichnungen.
der Integrität hervor. Gleichzeitig
wird darin auf das Höchstmaß Verantwortung beginnt bei Ihnen: Lassen Sie unter besonderen
an Eigenverantwortlichkeit und Umständen Vorsicht walten. Sollte
• Gehen Sie bei der Aufzeichnung und
Verpflichtung der hochrangigen beispielsweise die Rechtsabteilung
Offenlegung von Transaktionen sorgfältig
Führungskräfte in unserem
und ehrlich vor.
eine Aufbewahrungsanordnung
Unternehmen verwiesen. erlassen haben (eine Anweisung,
• Nehmen Sie niemals Fälschungen von bestimmte Datensätze zu
Aufzeichnungen vor, und verbergen Sie speichern und nicht zu löschen),
niemals das wahre Wesen einer Transaktion. befolgen Sie diese Anweisungen
unbedingt.
• Befolgen Sie die Richtlinien von IGT und
lassen Sie beim Einreichen oder bei der
Verantwortung in Aktion
Abnahme von Spesenabrechnungen
Als globales Unternehmen gelten für uns auf der ganzen gesunden Menschenverstand walten.
Welt unterschiedliche Rechtsvorschriften, durch die Art und
Zeitpunkt bestimmter finanzieller Angaben geregelt sind.
• Sollten Sie Bedenken haben, ob etwas
– absichtlich oder versehentlich – Verantwortung in Aktion
Die Einhaltung dieser Rechtsvorschriften nehmen wir fälschlicherweise angegeben oder
äußerst ernst. Wir überwachen und beurteilen unsere offengelegt wurde, melden Sie den Umstand Gehen Sie beim Erstellen eines Datensatzes professionell und
Kontrollen kontinuierlich, um die Erfüllung der für uns umgehend Ihrem Vorgesetzten oder bei bedacht vor. Ungeachtet dessen, ob Sie eine Nachricht auf einem
geltenden Anforderungen zu gewährleisten. Sollten einer der aufgeführten Anlaufstellen. Anrufbeantworter hinterlassen, einen Aktenvermerk schreiben oder
Sie im Rahmen Ihrer Arbeit um die Teilnahme an einer eine E-Mail senden – denken Sie immer daran, dass die Nachricht
Schulung gebeten werden, widmen Sie dem Lehrinhalt Ihre oder der Text in Zukunft gegebenenfalls ohne jeden Bezug auf den
Aufmerksamkeit, und wenden Sie ihn dann auf Ihre Arbeit an. Hintergrund oder den Kontext geprüft werden könnten.
26Unsere Verantwortung für einheitliche
und bedachte Kommunikation.
27ABSCHNITT 7 – Einheitliche und bedachte Kommunikation
Strategische Kommunikation
Bei IGT sind wir uns der Bedeutung einer
zutreffenden, einheitlichen und strategischen
Kommunikation mit der Öffentlichkeit bewusst. Das
gilt u. a. auch für die Kommunikation mit Kunden,
Geschäftspartnern, Medien und Investoren. Diese
Verantwortung bringt mit sich, dass nur bestimmte
Personen von IGT im Namen von IGT sprechen
dürfen.
Verantwortung beginnt bei Ihnen:
Verantwortung in Aktion
• Machen Sie gegenüber den Medien keinerlei Aussagen
über irgendeinen Aspekt des Geschäftsbetriebs von IGT, Nachfolgend führen wir einige Beispiele für Situationen an, in denen unsere Richtlinien für
sofern Sie nicht dazu befugt sind. strategische Kommunikation zur Anwendung kommen könnten:
• Bei externen Anfragen gehen Sie folgendermaßen vor: • Auf einer Messe vertreten Sie IGT und führen Kunden Produkte vor. Dabei werden Sie von einem
Glücksspielmagazin angesprochen, um über ein brandneues Spiel zu sprechen. . . .
▪ Sollte bei Ihnen eine Anfrage von einem
Pressemitglied eingehen, wenden Sie sich umgehend • Der Lotto-Jackpot ist ungewöhnlich groß und die Leute stehen Schlange, um Lottoscheine
an ein Teammitglied der Abteilung Corporate zu kaufen. Sie machen gerade Instandhaltung an einem Gerät in einer Filiale, und der
Communications. Lokalfernsehsender filmt gerade für die Abendnachrichten. Sie werden gefragt, ob der Jackpot
heute Abend geknackt wird . . .
▪ Wenn sich eine Glücksspielaufsichtsbehörde mit
Ihnen in Verbindung setzt, wenden Sie sich an die • Ein nationaler Medienkanal berichtet über die Legalisierung von Internetspielen. Sie erhalten
Compliance-Abteilung. einen Anruf mit einer Bitte um Stellungnahme dazu, ob IGT das Internet als neues Zielgebiet für
Glücksspiele betrachtet. . .
▪ Sollten bei Ihnen eine nicht routinemäßige Anfrage
von einer Regierungsbehörde eingehen, wenden Sie In solchen Situationen ist es wichtig, die Anweisungen des Unternehmens zu befolgen. Sollten Sie
sich unverzüglich an die Compliance- oder an die sich in einer solchen oder ähnlichen Situation befinden, achten Sie darauf, keine Gedanken zu äußern
Rechtsabteilung. oder Einblicke zu geben. Antworten Sie einfach höflich, dass Sie derzeit nicht berechtigt sind, sich
über den Geschäftsbetrieb von IGT zu äußern, und verweisen Sie die berichterstattende Person an
die Abteilung Global Corporate Communications. Das rund um die Uhr erreichbare Medientelefon der
Bei Integrität gehen wir kein Risiko ein
Abteilung ist unter folgenden Rufnummern erreichbar:
Ob nun auf der Arbeit oder in Ihrem Privatleben – denken
Gebührenfrei in den USA und Kanada:
Sie bei Kommunikationen über IGT stets daran, dass Sie IGT
1-844-IGT-7452
vertreten. Alle anderen Regionen: 1-401-392-7452
Bedenken Sie, dass Ihre Aussagen ein gewisses– negatives oder
positives – Licht auf IGT werfen, und handeln Sie entsprechend.
28ABSCHNITT 7 – Einheitliche und bedachte Kommunikation
Soziale Medien
Bei sozialen Netzwerken handelt es sich um ein Bei Integrität gehen wir kein Risiko ein
schnelllebiges öffentliches Forum, in dem nicht immer
kontrolliert werden kann, wie die Informationen Mit der vorliegenden Checkliste können Sie sicherstellen,
verwendetet oder geteilt, wie langen sie aufbewahrt dass Sie in sozialen Netzwerken auf angemessene Weise
vorgehen:
und wie sie von anderen aufgefasst werden. Bei der
Nutzung der Netzwerke müssen wir Vorsicht walten • Respektieren Sie Ihr Publikum.
lassen und uns darüber im Klaren sein, dass selbst
persönliche Aktivität in sozialen Medien manchmal • Verwenden Sie angemessene Ausschlussklauseln.
Auswirkungen für IGT, unsere Kunden oder unsere • Halten Sie die Rechtsvorschriften für Urheberrecht ein.
Kolleginnen und Kollegen mit sich bringen.
• Seien Sie sich im Klaren darüber, dass IGT zur
Überwachung sämtlicher von Ihnen über IGT geposteten
Verantwortung beginnt bei Ihnen: Inhalte berechtigt ist.
• Teilen Sie in sozialen Netzwerken niemals vertrauliche • Meiden Sie diskriminierende oder vergeltende
Informationen über IGT oder einen unserer Kunden oder Äußerungen.
Geschäftspartner mit anderen.
• Teilen Sie keine vertraulichen Informationen mit anderen.
• Verhalten Sie sich beim Posten auf Websites von • Befolgen Sie die Richtlinien für soziale Medien von IGT.
sozialen Medien respektvoll, und verwenden Sie niemals
eine diskriminierende oder verleumderische oder als
solche aufzufassende Sprache.
• Machen Sie bei der Nutzung von sozialen Netzwerken in
Ihrer Freizeit deutlich, dass Sie hier Ihre persönliche Verantwortung in Aktion
Meinung äußern und nicht im Namen von IGT sprechen.
Mithilfe von Technologie können starke Netzwerke aufgebaut
• Spekulieren oder sprechen Sie niemals online über die werden. Bleiben Sie dabei jedoch professionell. Wenn Sie mit
geschäftliche Performance von IGT. Geschäftspartnern über Business-Networking-Tools wie LinkedIn in
Kontakt bleiben, bedenken Sie stets, dass oft auch Kunden, Lieferanten,
Aufsichtsbehörden und andere mit dem Unternehmen in Kontakt
stehende Personen Zugriff auf die von Ihnen geposteten Online-Inhalte
haben.
Mehr erfahren:
Richtlinien für soziale Medien von IGT
29Unsere Verantwortung für positive
Unternehmensführung innerhalb
unserer Gemeinschaft und unserer
Branche.
30ABSCHNITT 8 – Positive Unternehmensführung
Verantwortungsbewusstes Moderne Sklaverei
Glücksspiel
IGT toleriert keinerlei moderne
IGT verpflichtet sich einer fairen, Sklaverei und unterstützt sie
sicheren Spielerfahrung, bei der Spieler in keinem Gebiet, in dem wir
vor den nachteiligen Auswirkungen des geschäftlich tätig sind oder Lieferkette
Glücksspiels geschützt werden. Wir sind haben. IGT verpflichtet sich der
uns der entscheidenden Bedeutung Umsetzung wirksamer Systeme
einer Aufklärung der Öffentlichkeit über und Kontrollen gegen die Toleranz
intelligente und sichere Teilnahme am von Menschenrechtsverletzungen
Glücksspiel für den Erfolg von IGT und im Zusammenhang mit unserem
letztendlich für den Erfolg der gesamten Geschäftsbetrieb und unseren
Branche bewusst. Lieferketten sowie zur Minderung des
Risikos, Geschäfte mit Unternehmen
Verantwortung beginnt bei Ihnen: einzugehen, die solche Verletzungen
praktizieren oder tolerieren.
• Machen Sie sich mit der Verpflichtung des
Unternehmens gegenüber Verantwortung beginnt bei Ihnen:
verantwortungsbewusstem Umgang mit
dem Glücksspiel vertraut und würdigen Sie • Als Vorgesetzte oder Vorgesetzter
diese durch Ihr persönliches Handeln. Der müssen Sie gewährleisten, dass Ihre
Ansatz und die Governance von IGT für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre
verantwortungsbewussten Umgang mit dem Stelle frei gewählt haben und nach
Glücksspiel finden Sie in der Richtlinie für Wunsch jederzeit kündigen können.
verantwortungsbewusstes Glücksspiel von Beobachten Sie auch die
IGT. Arbeitsbedingungen der Angestellten.
• Gewährleisten Sie bei jeder Art von • Achten Sie u. a. auch bei
Marketing, das Ihrer Kontrolle untersteht, Geschäftspartnern auf Warnsignale für Bei Integrität gehen wir kein Risiko ein
dass die im Verhaltenskodex für Werbung Sklaverei. Manchmal kann ein solches
Der Begriff „Moderne Sklaverei“ umschreibt schwere
und Marketing beschriebenen soliden Verhalten in mehrfach untergeordneten
Menschenrechtsverletzungen, bei denen Menschen zum
Grundsätze für verantwortungsbewusstes Gliedern der Lieferkette auftreten,
persönlichen oder gewerblichen Vorteil unter Anwendung
Marketing befolgt werden. beispielsweise wenn ein Lieferant zu
von Nötigung, Bedrohung, Gewalt oder Täuschung
einem kostengünstigeren Anbieter oder
• Achten Sie genauestens auf Ihre tägliche ausgebeutet werden. Dabei werden Menschen oft ohne
einem kostengünstigeren
Arbeit bei IGT und wenden Sie die oder zu extrem geringen Lohn zur Arbeit gezwungen. Sie
Betriebsstandort wechselt.
Lehrinhalte aus der Pflichtschulung können den Arbeitsplatz nicht nach Belieben verlassen, und
„Verantwortungsbewusstes Glücksspiel“ an. ihre Ausweispapiere oder Löhne werden gegebenenfalls
einbehalten.
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