Vitale Innenstädte 2020 - Welche Note erhält Ihre Innenstadt? Größte Innenstadtuntersuchung für - IHK Potsdam
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Vitale Innenstädte 2020 Welche Note erhält Ihre Innenstadt? Größte Innenstadtuntersuchung für Handel, Stadtmarketing und Standortförderung zur Bewertung der lokalen Standortattraktivität Angebot zur Projektteilnahme Köln, im September 2019
Vitale Innenstädte 2020: Bewertung Ihres Standorts aus Besuchersicht! Wer Besuchererwartungen (Evaluation) kennt, findet den richtigen Ansatz für die Zukunft (Konzeption) und kann seinen Standort erfolgreich weiterentwickeln (Transformation). Evaluation Geeignete Lokal vor Ort Konzepte handeln VITALE INNENSTÄDTE – Analysieren, was Stadtbesucher denken! ▪ Passanten-Befragung zur Attraktivität und Vitalität von Innenstädten: Was sagen Ihre Besucher? ▪ Verlässliche Daten zur Ihrer Stadt und Benchmarking mit strukturgleichen Städten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen: Stärken und Schwächen Ihrer Innenstadt im Benchmark. ▪ Einsatz bei Konzeptfindung und Stakeholder-Ansprache: Womit punktet die Stadt, wo ist Handlungsbedarf? Vitale Innenstädte 2020 2
Vitale Innenstädte 2020 – Was wird untersucht? Inhalte für Befragung / Evaluation vor Ort BASISFRAGEN ▪ Bewertung der Attraktivität der Innenstadt anhand von Schulnoten (insgesamt und Einzelkriterien wie Erreichbarkeit, Gastronomie, Freizeitangebot, allgemeines Ambiente/Flair, Lebendigkeit), Einzelhandelsangebot, unterschieden nach Sortimenten. ▪ Bedeutung von Online-Angeboten ▪ Änderung des Einkaufsverhaltens durch Online-Shopping ▪ Aufenthaltsdauer und Besuchshäufigkeit ▪ Wohnort, Alter und Geschlecht JAHRESTHEMA 2020 ▪ Visitor Journey der Innenstadtbesucher: Impuls, Information, Aufenthalt, Angebot, Bindung ▪ Wie informieren sich Innenstadtbesucher über die Stadt? Wie kommt Ihre Innenstadt ins Besucher-Bewusstsein? Persönliche STADTINDIVIDUELLE ZUSATZFRAGEN (Gerne geben wir Ihnen dazu Empfehlungen!) Interviews Vitale Innenstädte 2020 3
Jahresthema 2020 Visitor Journey Die Visitor Journey beschreibt alle Kontaktpunkte, die ein Innenstadtbesucher mit der Stadt hat. Vom ersten Impuls und der Interessenserweckung eine Innenstadt aufzusuchen bis zu Besucherbindungsmaßnahmen, die zum erneuten Besuch der Innenstadt animieren. Neue und ergänzende Fragen der Untersuchung „Vitale Innenstädte 2020“ ermöglichen es zum ersten Mal den Gesamtprozess der Visitor Journey abzubilden. Dies gibt Hilfestellungen bei der Identifikation von Optimierungspotenzialen der einzelnen Kontaktpunkte. Image & Come & Information Angebot Bindung Impuls Stay - Wofür steht die - Über welche - Wie bewerten - Welche - Welche Innenstadt? Kanäle werden Passanten die Schulnote Ansprüche haben Innenstadt- Aufenthalts- erhält das die Befragten an - Welche besucher qualität der Einzelhandels- Kundenbindungs- Funktion erfüllt informiert? Innenstadt? angebot der programme? die Innenstadt Innenstadt? hauptsächlich? - Wie wichtig - Wie gut sind - Werden sind Sauberkeit, - Wie performt Passanten die ausgewählte Sicherheit oder das Innenstadt an Informations- die Orientierung Dienstleistungs- Freunde/ kanäle? vor Ort? und Bekannte Gastronomie- weiterempfehlen? angebot? Vitale Innenstädte 2020 4
Vitale Innenstädte 2020 – Wie ist der Prozess? Teilnahme in fünf Schritten Stichprobe und Befragungsdauer Gewährleistung der Repräsentativität der Stichproben durch: ■ Ganztägige Befragung an standortspezifisch relevanten 1. Befragungsstandorte Punkten im Stadtzentrum (individuell vor Ort abgestimmt) und -datum festlegen ■ Einheitlicher Befragungszeitraum: zwei typische Tage im September 2020 (Donnerstag und Samstag, wird festgelegt) 2. Bereitstellung der Anzahl Interviews (abhängig von Ortsgröße) Fragebögen durch IFH ■ bis 50.000 Einw.: 200 Interviews pro Tag ■ 50-100.000 Einw.: 300 Interviews pro Tag ■ 100-250.000 Einw.: 400 Interviews pro Tag 3. Persönliche Interviews ■ 250-500.000 Einw.: 500 Interviews pro Tag vor Ort durchführen ■ über 500.000 Einw.: 1.000 Interviews pro Tag Durchführung der Interviews vor Ort: 4. Auswertung der Variante 1: „I do it my way-Paket“ Ergebnisse am IFH Sie führen die Befragung vor Ort selbst durch, z.B. mit Mitarbeitern, Praktikanten, Studenten, Azubis o.ä. (Zustellung von Intervieweranweisungen durch das IFH) Zustellung eines PPT- Variante 2: ‚Rundum-Sorglos-Paket‘ 5. Persönliche Berichts mit Tabellen Das IFH empfiehlt und vermittelt renommierte Feldforschungsinstitute zur Durchführung der Interviews Interviews mit professionellen Interviewern. Auf Wunsch: gemeinsame 6. Öffentlichkeits-/Pressearbeit Vitale Innenstädte 2020 5
Methodik Standardisierter Fragebogen mit Ankreuzfunktion Durchführung der Befragung vor Ort: Variante 1: Sie führen die Besucherbefragung vor Ort selbst durch, z.B. mit eigenen Mitarbeitern, Stichprobe und Erhebungsdauer Praktikanten, Studenten, Auszubildenden o.ä. Gewährleistung der Repräsentativität der Stichproben durch: Variante 2: Das IFH empfiehlt renommierte ■ Ganztägige Befragung an Feldforschungsinstitute zur Durchführung der standortspezifisch relevanten Punkten im Interviews mit professionellen Interviewern. Stadtzentrum (individuell vor Ort abgestimmt) ■ Einheitlicher Befragungszeitraum: zwei Optional: Das ‚Rundum-Sorglos-Paket‘ typische Tage im September 2020 (Donnerstag und Samstag, wird festgelegt) Kein Rekrutieren eigener Befrager, sondern Einsatz geschulter, professioneller Interviewer. Der Kooperationspartner führt für die eigenen Interviewer regelmäßig Schulungen durch Hohe Interviewzahl (abhängig von der und überprüft die Interviewer vor Ort. Zudem Ortsgröße, pro Tag/Stadt min. 200) erfolgt ein tägliches Reporting, ein zügiger ■ bis 50.000 Einw.: 200 Interviews pro Tag Rücklauf der Interviews nach Einsatzende und ■ 50-100.000 Einw.: 300 Interviews pro Tag eine Prüfung der Interviews nach formellen Kriterien. Der Preis für das ‚Rundum-Sorglos- ■ 100-250.000 Einw.: 400 Interviews pro Tag Paket‘ richtet sich nach der Ortsgröße und der ■ 250-500.000 Einw.: 500 Interviews pro Tag Zahl der eingesetzten Interviewer. ■ über 500.000 Einw.: 1.000 Interviews pro Tag Vitale Innenstädte 2020 6
Reporting für Sie als lokaler Teilnehmer Ergebnisse im PPT-Format für individuellen Einsatz ◼ Grafische Darstellung der wichtigsten Ergebnisse mit ca. 100 Charts ◼ Die eigene Stadt wird dem Ortsgrößendurchschnitt und dem Gesamtdurchschnitt gegenübergestellt und Abweichungen aufgezeigt ◼ Benchmarking mit den erfolgreichsten Städten ◼ Stärken-/Schwächenprofil der eigenen Stadt ◼ Individuelle Karte zum Einzugsgebiet der Städte Vitale Innenstädte 2020 7
Mehrwert für die Teilnehmer: Unterstützung bei PR-Arbeit 1. Öffentlichkeitsarbeit erneut angestrebt: Lieferung einer PR-Toolbox mit Texten, O-Tönen, etc. 2. Schutz der Partner: Lokale Veröffentlichung durch lokalen Partner – aggregierte Ergebnisse: Copyright IFH Köln 3. Es werden ohne Rücksprache und Zustimmung garantiert keine Rankings veröffentlicht!
Nutzung „Vitale Innenstädte 2020“ im lokalen Strategieprozess I/II In drei Schritten zur Vitalisierung Ihres Standortes 1. Alle Macht geht vom Besucher aus! Evaluation Konzeption Transformation Wer Anforderungen am Standort kennt, findet das ▪ Befragung ▪ Leitbildentwicklung ▪ Organisation und richtige Stadtkonzept! Mit der Studie „Vitale (potenz.) Besucher und Stoßrichtungen Kommunikation Innenstädte“ verstehen, was Besucher und andere ▪ Akteursgruppen- ▪ Moderierte ▪ Konfiguration und Zielgruppen der der Stadt erwarten. Workshops Konzeptentwicklung Implementierung digitaler Lösungen ▪ Auswertung lokaler ▪ Maßnahmenplan Datenquellen mit Pflichtenheft ▪ Roll-Out + Adaption 2. Mit Akteuren zu nachhaltigem Erfolg! Wer lokale Stadtakteure einbindet und versteht, IFH Köln – Referenzen als Analyst, Initiator, Partner, Berater & Macher macht sie zu Befürwortern und Botschaftern! Mit erprobten Kreativworkshops begleitet das IFH Köln Fulda Ratingen Nürnberg Entscheidungsprozesse bis zum Maßnahmenplan. Erfolgreiche ZUKUNFTS- Local Loyalty im Vorbereitung Stadt-APP mit STRATEGIE Kölner Veedel Zukunft Fulda neuem Mehrwert Nürnberg 2030 3. Zug-um-Zug statt großer Wurf! Langenfeld Hanau Rostock Mönchengladbach Strukturen schaffen, schrittweise initiieren und nach ersten Erfolgen breit skalieren. Organisation, Infrastruktur und Basisservices stehen am Anfang. DIGITALER DIGITALE Stakeholder- Was kommt nach Dann folgt die Evolution zur Gesamtlösung für STADTSCHLÜSSEL BÜRGER-KARTE Dialog MGL by Ebay? FÜR DIE BÜRGER Bürger, Besucher, Shopper, Anwohner, Vereine,... Vitale Innenstädte 2020 9
Nutzung „Vitale Innenstädte 2020“ im lokalen Strategieprozess II/II Tages-Workshop mit lokalen Akteuren und Stakeholdern der Stadt STADTBESUCHER-SICHT WORKSHOPS BEFRAGUNG AKTEURSGRUPPEN-SICHT „Vitale Innenstädte“ Stärken-Schwächen- Entwicklung von Ideen/Maßnahmen- zur gemeinsamen Profil der Stadt im Maßnahmen/Ideen priorisierung mit Bewertung der interaktiven Format: mit Arbeitstechnik: abgewandelter Ausgangslage World Café Start, Stopp, Weiter „Eisenhower-Matrix“ Vormittag Nachmittag Vitale Innenstädte 2020 10
Bestätigungsfax an +49 (0) 221 - 94 36 07-99 Hiermit melden wir uns gemäß vorliegendem Angebot zur Teilnahme an der Untersuchung Vitale Innenstädte 2020 an. Gewünschte Leistungen haben wir durch ein „x“ gekennzeichnet. Die Anmeldung erfolgt vorbehaltlich der generellen Durchführung und dass zum Bestellzeitpunkt noch keine Anmeldung zur gleichen Stadt vorliegt – sodann Vermittlung einer möglichen gemeinsamen Beauftragung. Teilnahme an der IFH-Untersuchung ‚Vitale Innenstädte 2020‘ mit folgender Stadt:________________ Wir erhalten die vorbereiteten Teilnehmerunterlagen (Fragebogen, Intervieweranweisung etc.) und nach Abschluss der 1.800 €*/ Untersuchung das umfangreiche, stadtindividuelle Auswertungspaket. Die Organisation und Durchführung der Befragung 1.200 €*/** vor Ort übernehmen wir. Mögliche stadtindividuelle Fragen werden noch abgestimmt. Zusätzliches Rundum-Sorglos-Paket Neben Teilnahme an der Untersuchung ‚Vitale Innenstädte 2020‘ des Städte bis 50.000 Einwohner: 2.900 €* IFH (oben), zusätzliche Durchführung der Interviews in der jeweiligen 4.200 €* Städte mit 50-100.000 Einwohnern: Stadt durch professionelle Interviewer. Städte mit 100-250.000 Einwohnern: 5.500 €* Der Preis ist abhängig von der Einwohnerzahl der Städte (Zahl der durchzuführenden Interviews). Städte mit 250-500.000 Einwohnern: 7.100 €* Vorteil: Einfach Befragungsstandorte festlegen, ggf. Genehmigung Städte mit mehr als 500.000 Einwohnern: 12.800 €* einholen – Rest übernehmen wir für Sie. 1.500 € zzgl. Präsentation der Ergebnisse vor Ort. Terminabsprache erfolgt nach Rücksprache. Reisekosten* Stakeholder-Workshop: Vitale Innenstädte und Kreativtechniken nutzen, um an einem Tag Maßnahmen zu finden. 7.900 € zzgl. (In diesem Preis ist der Teilnehmerbeitrag von 1.200€ eingeschlossen.) Reisekosten* *zzgl. MwSt. **rabattierter Beitrag als Mitglied der Bundesvereinigung City- und Stadtmarketing Deutschland, über die regionale Industrie- und Handelskammer, über den Deutschen Städte- und Gemeindebund oder den Handelsverband Deutschland. Regulärer Beitrag 1.800 €* Wir sind Mitglied bei: bcsd DStGB Die Beauftragung erfolgt in Abstimmung mit dem regionalen Handelsverband bzw. der regionalen IHK: ___________________________________________________________ Ort, Datum, Unterschrift Vorname, Nachname: _____________________________________ Straße: ___________________________________________ Stadt/Organisation: _____________________________________ PLZ/Ort: ___________________________________________ E-Mail: _____________________________________ Tel.: ________________________ Vitale Innenstädte 2020 11
Sichern Sie sich jetzt die Teilnahme für Ihre Stadt! Boris Hedde Nicolaus Sondermann Geschäftsführer Senior Projektmanager b.hedde@ifhkoeln.de n.sondermann@ifhkoeln.de Tel +49 0221 943607-10 Tel +49 0221 943607-34 IFH Köln GmbH Dürener Str. 401b/ 50858 Köln T +49 (0) 221 / 94 36 07-0 F +49 (0) 221 / 943607-99 info@ifhkoeln.de www.ifhkoeln.de Quellenangaben: © Iakov Kalinin_Fotolia_79830019_XXL; © Michael Nivelet- Vitale Innenstädte 2020 12 Fotolia_20726883_XS, © joyfull_shutterstock_126455951_XL ,
Projektschritte und -aufgaben im Überblick Prozess und bausteinbezogene, gemeinschaftliche Aufgabenstellungen B. Erhebung D. Reporting A. Planung C. Auswertung E. PR-Arbeit Sept. 2020 Dez. 2020 1. Regionale 1. Erstellung Fragebogen- Tabellenband adaption 1. Verdichtung 1. Pressemeldung 1. Kick-Off-TelKo 2. Erstellung 2. Versand der der Ergebnisse PPT-Bericht 2. Veranstaltungen 2. Zeitplanung Fragebögen 2. Statistische 3. Individuelle 3. Runde Tische 3. Fragebogen Analyseverfahren Benchmark- 3. Passanten- mit Stakeholdern 4. Interview- Befragung 3. Auswertung der Charts je Stadt 4. Presseinterviews Planung vor Ort Ergebnisse 4. Trendlinie auf 5. Presseartikel 5. Interviewer- 4. Versand der 4. Plausi- Basis Vitale Rekrutierung ausgefüllten bilisierung Innenstädte 6. Vorträge Fragebögen 2016 + 2018 an das IFH Teilnehmer Teilnehmer Teilnehmer Vitale Innenstädte 2020 13
Rahmenbedingungen Rahmenbedingungen Vertraulichkeitsvereinbarung Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der IFH Die IFH Köln GmbH (nachfolgend IFH) ist berechtigt, die vom Köln GmbH. Auftraggeber erhaltenen Daten und Informationen im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben innerhalb des Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der vorliegenden Projektes zu verarbeiten und zu speichern. gesetzlichen Mehrwertsteuer. Das IFH sichert den streng vertraulichen Umgang mit den zur Alle entstehenden Zusatzkosten (z. B. Sach-, Raum- und Verfügung gestellten Daten und Informationen sowie Reisekosten) werden nach Beleg abgerechnet. Auswertungen, Planungs- und Konzeptunterlagen, Berichten Die IFH Köln GmbH behält sich das Recht vor, den und ähnlichen Arbeitsergebnissen zu. Alle Mitarbeiter Auftraggeber nach Abschluss des Projektes als Referenz zu unterliegen einer Vertraulichkeitsvereinbarung. nennen. Die IFH Köln GmbH behält sich vor, die Studienergebnisse Nicht im Angebot enthaltene, aber vom Auftraggeber im Rahmen anderer Veröffentlichungen/Studien anonymisiert gewünschte Mitarbeiterleistungen werden nach Absprache zu verwerten. gesondert abgerechnet. Die IFH Köln GmbH behält sich das Recht vor, den Die lokale Veröffentlichung erfolgt durch die lokalen Partner, Auftraggeber nach Abschluss des Projektes als Referenz zu für die aggregierten Ergebnisse liegt das Copyright bei der nennen. IFH Köln GmbH. Die Vermarktung erfolgt – wenn möglich – Die Verpflichtung zur Geheimhaltung der Parteien besteht über eine Kooperation aller lokalen Innenstadt-Stakeholder. nicht für Informationen, die bereits vor Erhalt bzw. Beginn der IFH Köln wird Empfehlungen aussprechen. Vereinbarung bekannt waren oder die ohne Verstoß gegen Zur Refinanzierung der Auswertungskosten behält sich das diese Verpflichtung nach Erhalt bzw. Beginn der IFH Köln vor, nachträglich Sponsorenpartner einzubeziehen. Zusammenarbeit allgemein bekannt werden oder der anderen Partei nachweislich von einem Dritten Zur Angebotsannahme ist das Projektangebot durch die berechtigterweise zugänglich gemacht worden sind. zeichnungsberechtigten Vertreter des Auftraggebers zu unterzeichnen und an die IFH Köln GmbH zurückzusenden. Das Angebot hat Gültigkeit bis zum 31. Januar 2020. Vitale Innenstädte 2020 14
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