VON PROFIS FÜR PROFIS - SEMINARE 2023 - TBS NRW
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SEMINARE 2023 VON PROFIS FÜR PROFIS Expertinnen- und Expertenwissen zur Gestaltung der Arbeitswelt
LIEBE KOLLEGINNEN
UND KOLLEGEN,
kurzfristige und tiefgreifende Veränderungen sind zu einem festen Bestandteil unseres Lebens
und der Arbeitswelt geworden. Dabei verlaufen Veränderungsprozesse immer häufiger parallel
und betreffen vielfältige Aufgabenbereiche. Das Spektrum reicht von Technikgestaltung mit
beschleunigter Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz über agile und mobile Arbeit bis hin
zu klassischen und neuen Fragen des Arbeitsschutzes.
Mit unseren Seminaren bieten wir Betriebsräten, Personalräten, Mitarbeitervertretungen und
allen anderen betrieblichen Interessensvertreter*innen eine breite Palette an Möglichkeiten
Einblick in aktuelle Themen zu bekommen und im gegenseitigen Dialog Gestaltungsideen zu
entwickeln.
Fester Bestandteil unserer Seminare, sowohl Online als auch in Präsenz, sind Information
über praxiserprobte Handlungsansätze, Rechte und Pflichten der Betriebsparteien sowie
Chancen und Risiken für Interessensvertretungen. Damit verfügen alle Teilnehmer*innen über
eine breite Palette an Werkzeugen, um die Arbeit im Interesse der Beschäftigten zukunfts-
gerecht mitzugestalten.
Für diese Arbeit wünschen wir viel Erfolg!
Elke Hülsmann Dr. Urs Peter Ruf
DGB-Bildungswerk NRW TBS beim DGB NRW
3
INHALT Microsoft Office 365 und Co. 30
IT-Projekte prozessorientiert gestalten 31
Unser Leistungsprofil 6
Datenschutzrecht für Betriebsräte 32
Online- oder Präsenz-Seminar? 7
Schlagkräftiger IT-Ausschuss 33
Betriebliche Zeiterfassungssysteme regeln 34
ARBEITS- UND Digitalisierung, KI, Arbeit 4.0 35
GESUNDHEITSSCHUTZ Mitbestimmung bei Customer-Relationship-Management-Projekten (CRM) 36
Digitalisierung gut und gesund gestalten 10
Psychische Belastungen mit der Gefährdungsbeurteilung angehen 11
BETRIEBLICHE
Gut aufgestellt im Gesundheitsauschuss
Aktuelle Aufgaben des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA) im Betrieb
12
13
ARBEITSORGANISATION
Betrieblicher Umweltschutz 40
Grundlagen der (alters- und alterensgerechten) Schichtplangestaltung 14
Toolbox Transformation 41
Was kann bei der Gefährdungsbeurteilung schiefgehen? 15
KPI, Jahresabschluss und betriebswirtschaftliche Auswertung 42
Arbeitsschutz ist kein Selbstläufer 16
Telearbeit, Mobil Arbeiten, Home Office und Co. 43
Desksharing-Regeln vom Arbeitsschutz bis zur Buchungsapp 17
In zehn Schritten zu einem effektiven BEM 18
Flexibilisierung von Arbeitszeiten 19 UNTERNEHMENS- UND
BESCHÄFTIGUNGSENTWICKLUNG
IT-SYSTEME IN DER ARBEITSWELT Lohnt sich Leistung wirklich? 46
UND DATENSCHUTZ Toolbox Wirtschaftsausschuss
Auf die Plätze, fertig, los! – Refa und Co.
47
48
Digitale Personalentwicklung 22
Datenschutzrecht für Personalräte 23
Toolbox Künstliche Intelligenz 24 ORGANISATORISCHES
SAP HANA-Migration 25 Referentinnen und Referenten 50
IT-Rahmenvereinbarung der Zukunft 26 Informationen zur Seminardurchführung 52
Die digitale Personalakte 27 Veranstaltungshäuser 53
Datenschutz im Büro der Interessensvertretung 28 AGB 54
Cloud-Software – und ständig ändert sich alles?! 29 Impressum 55
4 5
ONLINE- ODER
PRÄSENZ-SEMINAR?
UNSER LEISTUNGSPROFIL
Seminare für betriebliche Interessensvertretungen, Beide Formate haben spezifische Stärken. Die Vorteile der unterschiedlichen
Bildung und Beratung aus einem Guss Formate zeigt unsere Gegenüberstellung:
Qualität durch umfassende Praxiserfahrung
Unsere Referent*innen kennen die aktuellen Herausforderungen
der betrieblichen Praxis. Sie sind nahezu täglich in den Betrieben
Zentral gelegene Seminarorte – Räume mit guter
Lernatmosphäre
Alle unsere Hotels und Tagungshäuser haben den anspruchsvollen
ONLINE-SEMINAR PRÄSENZ-SEMINAR
und Dienststellen und stehen Interessensvertretungen bei ihrer Test unserer Seminare bestanden und versprechen beste Qualität.
(120 oder 180 Minuten) (ein-, zwei- oder dreitägig)
verantwortungsvollen Arbeit mit Sachverstand und Tipps zur Seite. Sie liegen alle in direkter Nähe der Hauptbahnhöfe von Düsseldorf,
Die Erfahrungen der TBS NRW von über 300 Beratungen pro Jahr Dortmund, Duisburg, Essen oder Hamm und sind mit dem ÖPNV Mitbestimmung auf einen Blick: Online-Seminare geben einen Mitbestimmung und Mitwirkung aktiv voranbringen: Präsenz-
fließen somit in die Seminarangebote ein. sehr gut zu erreichen. Die InterCity Hotels bieten in Kooperation kompakten Überblick darüber, worauf Interessensvertretungen Seminare vermitteln grundlegende Inhalte und ermöglichen es
mit der Deutschen Bahn die Möglichkeit einer umweltfreundlichen achten müssen und wie sie sich weiterbilden können. methodisch vertiefend und abwechslungsreich gemeinsam zu
Mitbestimmung aktiv voranbringen und preisgünstigen An- und Abreise. Mit dem „Veranstaltungsti- arbeiten und zu diskutieren.
Um als Interessensvertretung gute Arbeit gestalten zu können, cket“ können bis zu 60 % zum regulären Preis gespart werden. Perfekt für den Einstieg: Unsere Referent*innen vermitteln
bedarf es guter Kenntnisse der aktuellen gesetzlichen Mitwir- Die Räumlichkeiten sind lernförderlich gestaltet und eingerichtet Themen zielgruppen- und praxisorientiert. Raum für Austausch: Im betrieblichen Alltagsstress geht
kungs- und Mitbestimmungsrechte und der Rechtsprechung. Die und technisch bestens ausgestattet. Die Verpflegung ist vielfältig leider immer noch zu vieles unter. Unsere Seminare verstehen
Erörterung von Handlungsmöglichkeiten und Vorgehensempfeh- und ausgewogen. Auf Sonderwünsche wird nach Möglichkeit Wir halten es aktuell: Flexible Ansetzung von topaktuellen wir deshalb auch als Plattform, um sich mit anderen Interes-
lungen zur optimalen Vertretung der Beschäftigteninteressen sind eingegangen. Themen. Unsere Online-Seminare eröffnen eine schnelle und sensvertreter*innen und unseren erfahrenen Referent*innen
deshalb wichtiger und fester Bestandteil aller profi-Seminare. zeitnahe Unterstützung bei der Erarbeitung von betrieblichen auszutauschen und über eigene Themen zu diskutieren.
TBS NRW und DGB-Bildungswerk NRW Fragestellungen zur Mitbestimmung.
Voneinander lernen/Netzwerke aufbauen Die Technologieberatungsstelle wird von den DGB-Gewerkschaften Zeit für Entschleunigung: Unsere zentral gelegenen Tagungs-
Der Austausch von Erfahrungen der verschiedenen Interessen- und dem Ministerium für Arbeit, dem Ministerium für Gesundheit Praktisch: In Zeiten von Home-Office und Mobiler Arbeit häuser sind gut zu erreichen und bieten mit ihren Services und
vertretungen in der betrieblichen Durchsetzung ihrer Beteiligungs- und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen getragen und sichern wir Interessensvertretungen den Zugang zu unseren der Atmosphäre beste Voraussetzungen für eine erfolgreiche
rechte ist ein wichtiges Erfolgskriterium für alle Seminare und wird handelt im Rahmen eines Landesauftrags. Zentrales Ziel ist die Bildungsformaten zu. Durch das Online-Format sind die Semi- Veranstaltung. So ist auch zwischen den Seminarblöcken
von den Teilnehmenden sehr geschätzt. Unsere Seminare erwei- Gestaltung und Förderung eines arbeitsorientierten und sozialver- nare gut in den Arbeitsalltag zu integrieren und unterliegen oder abends in der Freizeit ein rundum gelungenes Erlebnis
tern den Horizont von Betriebsräten, Personalräten, Mitarbeiter- träglichen Strukturwandels in NRW. Kerngeschäft der TBS ist die keinen örtlichen Beschränkungen. garantiert.
und Schwerbehindertenvertretungen! Auch planen wir ausreichend Beratungstätigkeit.
Zeit für die Entwicklung von Netzwerken und Strategien in der Doppelt hält besser: Durch den Einsatz von zwei Referent*in- Hygiene und Sicherheit: Mit den Erfahrungen der Corona-Pan-
Gemeinschaft ein. Für passende Bildungsangebote ist das DGB-Bildungswerk NRW nen stellen wir sicher, dass Meldungen, Anregungen oder demie, achten wir genau darauf, die Gesundheit der Teilneh-
zuständig. Es ist mit jährlich rund 2.500 Bildungsveranstaltungen Rückfragen im Chat nicht untergehen und ein optimaler Aus- menden und Referent*innen zu schützen – so reagieren wir
Seminare präzise durchdacht – kompakter Einstieg, und ca. 45.000 Teilnehmenden der größte Anbieter politischer tausch stattfindet. flexibel mit eigenen Konzepten auf regionale Bedingungen, um
strukturierter Aufbau Bildung in NRW. Das Bildungswerk ist seit 30 Jahren Koopertions- eine optimale und sichere Durchführung zu garantieren.
Im Mittelpunkt steht das praxisnahe und anwendungsorientierte partner der DGB-Gewerkschaften, gleichgesinnter Bildungsein-
Vermitteln relevanter und insbesondere aktueller Inhalte. Natürlich richtungen, der Landeszentrale für politische Bildung, Ministerien,
ist auch ein theoretisches Verständnis als Rüstzeug nötig. Dabei Universitäten und Institutionen.
arbeiten wir mit abwechslungsreichen Methoden der Erwachse- Die Online-Seminare werden meist kurzfristig zu aktuellen Themen geplant. Sie werden daher aus-
nenbildung, die genügend Raum für Fragen lassen. Damit „Bei- Alle angebotenen Seminare können ggf. auch als Gremien-
schließlich online veröffentlicht und können auch nur online gebucht werden. Eine aktuelle Übersicht
spiele guter Praxis“ leichter umzusetzen sind, erarbeiten wir seminare angefragt und gebucht werden.
Checklisten und Handreichungen zur betrieblichen Gestaltung. Anfragen dazu bitte gerne an Jan Christoph Gail (s. S. 52). aller Seminarangebote ist immer auf www.dgb-bildungswerk-nrw.de/profis zu finden.
6 7
ARBEITS- UND
GESUNDHEITSSCHUTZ
8 9
Arbeits- und Gesundheitsschutz Arbeits- und Gesundheitsschutz
DIGITALISISERUNG GUT UND GESUND PSYCHISCHE BELASTUNGEN MIT DER
GESTALTEN GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG AKTIV ANGEHEN
Mitbestimmung nutzen und Belastungen frühzeitig begegnen Enttabuisierung und Gestaltung durch die Interessensvertretung
Spätestens mit der Corona-Pandemie hat die Digitalisierung in Inhalt Quer durch alle Branchen und Betriebsgrößen steigen Fehlzeiten Inhalt
allen Betrieben und Dienststellen Fahrt aufgenommen. Wo vormals Digitalisierung: Was gehört dazu? durch psychische Erkrankungen seit Jahren massiv an. Stress, Ursachen für psychische Belastungen im Betrieb
etablierte Absprachen in Präsenz abliefen oder Informationen in Ansatzpunkte für eine gute und gesunde Digitalisierung Arbeitsverdichtung oder Entgrenzung der Arbeit bleiben nicht Messmethoden und Beurteilungsinstrumente
Papierform im Umlaufverfahren zirkulierten, werden jetzt Arbeits- Mitbestimmung systematisch nutzen ohne Folgen. Die Ermittlung psychischer Belastungen scheint Psychische Belastungen im Zusammenhang mit der
prozesse und -ergebnisse digitalisiert. Mit neuen IT-Systemen Erfahrungsaustausch: Was hat sich jeweils bewährt? vielfach schwierig und weniger „objektiv“ zu sein als etwa die Gefährdungsbeurteilung
gehen aber verschiedene Anforderungen an deren Gestaltung Messung von Lärm oder Gefahrstoffen. Trotzdem gibt es hier Handlungsmöglichkeiten der Interessensvertretung
einher: vom Daten- und Arbeitsschutz bis hin zur Organisations- Zielgruppen gute Hilfsmittel und Beurteilungsinstrumente, um Belastungen
entwicklung. Eine gute und gesunde Digitalisierung baut auf den Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen zu erkennen. Zudem gibt es fundierte Erfahrungen mit betrieblich Zielgruppen
verschiedenen Mitbestimmungstatbeständen auf und verzahnt erfolgreichen Vorgehensweisen, wie Verbesserungsmaßnahmen Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen, Schwerbehin-
diese systematisch. gefunden werden können. dertenvertretungen, Fachkräfte für Arbeitssicherheit
25.01.2023, Dortmund, InterCity Hotel
Ziel Seminarnummer: D11-239503-133 Ziel
In dem Tagesseminar erhalten die Teilnehmenden einen Überblick Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei) Den Teilnehmenden werden Grundlagen zu den Themen Psychi- 16.03.2023, Duisburg, InterCity Hotel
über die verschiedenen Mitbestimmungstatbestände bei der Digi- zzgl. Verpflegung: ca. 69,– Euro (zzgl. USt)* sche Belastung und Beanspruchung vermittelt. Sie lernen Metho- Seminarnummer: D11-239513-133
talisierung in Betrieb und Dienststelle und den Möglichkeiten ihrer den und Verfahren zur Messung von psychischen Belastungen und Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei)
praxisorientierten Verzahnung Online anmelden ihre praktische Anwendung im Zusammenhang mit der Gefähr- zzgl. Verpflegung: ca. 69,– Euro (zzgl. USt)*
dungsbeurteilung kennen. Das Seminar eignet sich auch speziell
für Interessenvertreter*innen, die neu in das Thema einsteigen Online anmelden
wollen.
*Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus
10 11
Arbeits- und Gesundheitsschutz Arbeits- und Gesundheitsschutz
GUT AUFGESTELLT IM GESUNDHEITSAUSSCHUSS AKTUELLE AUFGABEN DES ARBEITSSICHER-
Werkzeuge und Wege zur Durchsetzung der Mitbestimmungsrechte im betrieblichen HEITSAUSSCHUSSES (ASA) IM BETRIEB
Arbeits- und Gesundheitsschutz
Die Arbeit des ASA verstehen und optimieren
Dem stetigen Wandel unserer Arbeitswelt und den damit einherge- Inhalt
henden wechselnden und oft umfangreichen Herausforderungen Prozesse des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und deren Der Arbeitssicherheitsausschuss (ASA) ist ein wichtiges Gremium Inhalt
für Interessensvertretungen kann mit Ausschussarbeit innerhalb rechtliche Grundlagen im Arbeits- und Gesundheitsschutz. Seine gesetzliche Bestimmung Strategische Tipps für die betriebliche Interessensvertretung
der Gremien begegnet werden. Getreu dem Motto „geteilte Arbeit Bestandsaufnahme und Best-Practice-Austausch „Was hat findet er im Arbeitssicherheitsgesetz § 11. Doch wie arbeitet der und ihre Aufgaben im ASA
ist halbe Arbeit“ sollen die Ausschüsse der betrieblichen Interes- sich bei anderen bewährt?“ ASA eigentlich und wie wird das Thema Gefährdungsbeurteilung Wiederbelebung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
sensvertretung in ihren Aufgaben unterstützen und entlasten, Optimierung der effektiven Zusammenarbeit mit dem im ASA behandelt? Was dem ASA in der Praxis vielfach fehlt, ist durch den ASA
indem der Zeit- und Arbeitsaufwand auf mehrere Schultern ver- Arbeitgeber eine verbindliche Arbeitsweise, bei der die Akteur*innen ihre Rolle Durchsetzung verbindlicher Entscheidungen im ASA
teilt wird. Auch im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz Konstruktive Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeits- und Aufgabe kennen. Hier könnte eine Geschäftsordnung, die die Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung psychischer
sollten sich deshalb Kolleginnen und Kollegen des Gremiums spe- sicherheit und der/dem Betriebsärztin/-arzt Zusammenarbeit verbindlich regelt, dem Gremium wieder Leben Belastungen im ASA
zialisieren, um Themen zur Gefährdungsbeurteilung oder zum Tipps und Kniffe zur internen Organisation des Ausschusses einhauchen. Eine weitere Schwachstelle ist die Zusammenarbeit Hilfreiche Instrumente für eine effektive Arbeit für den ASA
Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) zu bearbeiten. mit der betrieblichen Interessensvertretung. Wie finden gute Vor-
Damit in der Ausschussarbeit gute Ergebnisse erzielt werden Zielgruppen schläge der betrieblichen Interessensvertretung den direkten Weg
können, bedarf es sowohl passender Strukturen und Strategien als Mitglieder von Gesundheitsausschüssen, Betriebsräte, Personal- in den ASA? Zielgruppen
auch dem nötigen fachlichen Know-how der Ausschussmitglieder. räte, Mitarbeitervertretungen Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen, Schwerbehin-
Ein gut aufgestellter Gesundheitsausschuss leistet so mit seinen Ziel dertenvertretungen, Fachkräfte für Arbeitssicherheit
vielfältigen Handlungsmöglichkeiten einen entscheidenden Beitrag Die Teilnehmenden erhalten theoretisches und praxisorientiertes
zur sicheren und gesunden Arbeit der Beschäftigten im Betrieb. 18.–19.04.2023, Duisburg, InterCity Hotel Wissen. Sie lernen Handlungsstrategien für eine verbesserte
Seminarnummer: D11-239515-133 Zusammenarbeit im ASA kennen, sowie Strategien, wie sie in 13.–14.06.2023, Dortmund, InterCity Hotel
Ziel Seminarkostenpauschale: 760,– Euro (USt-frei) Konfliktsituationen zu guten Arbeitsergebnissen kommen. Die Seminarnummer: D11-239520-133
Die Teilnehmenden lernen Wege und Werkzeuge kennen, sich zzgl. Unterkunft/Verpflegung: ca. 245,– Euro (zzgl. USt)* Mitbestimmungsrechte für die betriebliche Interessensvertretung Seminarkostenpauschale: 760,– (USt-frei)
innerhalb des Ausschusses gut aufzustellen und so Mitbestim- sind ein weiteres zentrales Thema im Seminar. zzgl. Unterkunft/Verpflegung: ca. 245,– Euro (zzgl. USt)*
mungsprozesse aktiv meistern zu können. Dabei werden praxiser- Online anmelden
probte Methoden und Vorgehens-weisen vorgestellt und diskutiert. Online anmelden
Die Teilnehmenden haben die Chance zum intensiven Austausch
untereinander und können für sich und ihren Gesundheitsaus-
schuss unmittelbar umsetzbare, konkrete Maßnahmen ableiten. *Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus
12 13
Arbeits- und Gesundheitsschutz Arbeits- und Gesundheitsschutz
WAS KANN BEI DER GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG
SCHIEFGEHEN?
Tipps und Strategien, um Hindernissen zu begegnen
Die Gefährdungsbeurteilung ist eine der wichtigsten Säulen des
betrieblichen Arbeitsschutzes. Dass hier zahlreiche Mitbestim-
mungsrechte für die Interessensvertretung bestehen, ist den
meisten bewusst. Worauf jedoch bei einer Gefährdungsbeurtei-
lung zu achten ist und wo Stolperfallen bzw. blinde Flecken sein
können, ist nicht immer klar. Häufig werden ausschließlich Ergeb-
nisse und Maßnahmen mitgeteilt. Die Durchführung erfolgt jedoch
oft, ohne dass die Qualifikationen der Durchführenden bekannt
sind oder es werden wichtige Belastungsfaktoren, z. B. Arbeits-
zeit, gar nicht erst überprüft.
Ziel
Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über den Prozess
der ganzheitlichen Gefährdungsbeurteilung sowie über die ein-
schlägigen Mitbestimmungsrechte. Es werden Herausforderun-
gen und häufig vernachlässigte Themen aufgezeigt. Gemeinsam
GRUNDLAGEN DER (ALTERS- UND ALTERNS- mit den Teilnehmenden werden praxisnahe Tipps und Strategien
abgeleitet.
GERECHTEN) SCHICHTPLANGESTALTUNG Inhalt
Wissenswertes rund um die ganzheitliche Gefährdungs-
Schichtarbeit nach arbeitswissenschaftlichen Kriterien beurteilung
Mitbestimmung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Stolperfallen und blinde Flecken der Gefährdungsbeurteilung
Wie kann Schichtarbeit gesundheitsförderlich gestaltet werden? Inhalt im Überblick
Oft stehen wirtschaftliche Erfordernisse im Mittelpunkt der Gesicherte arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse zur Handlungsmöglichkeiten der Interessensvertretung
Schichtplangestaltung, nach denen die Lage und Verteilung der Gestaltung von Schichtarbeit
Arbeitszeit ausgerichtet wird. In den Betrieben ist eine Flexibi- Vorstellung verschiedener Schichtsysteme Zielgruppen
lisierung der Arbeitszeiten seit Jahren im Trend. Viele Betriebe/ Schritte in der Schichtplangestaltung Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen, Schwer-
Dienststellen führen Flexi-Regeln ein, wie z. B. Mehrarbeit an Vorstellung der Stellschrauben mit Schwerpunkt auf behindertenvertretungen
Samstagen, Rufbereitschaft oder Einbring-Schichten. Die Zahl Besetzungsstärke
älterer Erwerbspersonen in Schicht- und Nachtarbeit steigt stetig Arbeitszeitkonto als Steuerungsinstrument der
an. Untersuchungen zeigen, dass Schichtarbeit häufig mit erhöh- Arbeitszeitflexibilisierung
ten gesundheitlichen Belastungen einhergeht und gravierende
soziale Auswirkungen haben kann. Um negative Auswirkungen Zielgruppen
zu minimieren, gibt es arbeitswissenschaftliche Gestaltungs- Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen, Schwer-
empfehlungen. Diese sind nach § 6 (1) Arbeitszeitgesetz für die behindertenvertretungen
Schichtarbeit zu berücksichtigen.
05.09.2023, Hamm, Mercure Hotel
Ziel 29.08.2023, Essen, InterCity Hotel Seminarnummer: D11-239525-133
Das Seminar vermittelt einen Überblick über Gestaltungselemente Seminarnummer: D11-239524-133 Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei)
in puncto Schichtarbeit und bietet Handlungshilfen zu deren Flexi- Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei) zzgl. Verpflegung: ca. 57,– Euro (zzgl. USt)*
bilisierung. Es werden wichtige Regelungspunkte für Betriebs- zzgl. Verpflegung: ca. 69,– Euro (zzgl. USt)*
und Dienstvereinbarungen vorgestellt und beispielhaft Personal- Online anmelden
bedarfsplanungen diskutiert. Online anmelden
*Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus
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Arbeits- und Gesundheitsschutz Arbeits- und Gesundheitsschutz
ARBEITSSCHUTZ IST KEIN SELBSTLÄUFER DESKSHARING-REGELN VOM ARBEITSSCHUTZ
Mitbestimmung in der Aufbau- und Ablauforganisation nutzen BIS ZUR BUCHUNGSAPP
Mitbestimmen bei der Einführung neuer Arbeitsformen
Ein Phänomen der betrieblichen Praxis ist vielen Interessensver- Inhalt
tretungen wohl bekannt: Auf dem Papier steht der Arbeitsschutz Rechtliche Grundlagen der Arbeitsschutzorganisation
super da, gelebt wird er allerdings nicht. Unterweisungen finden Gestaltungsfelder der Aufbau- und Ablauforganisation für eine Immer mehr Betriebe führen Desksharing ein. Desksharing ist Inhalt
kaum statt, Gefährdungsbeurteilungen sind veraltet, psychische funktionierende Arbeitsschutzorganisation keine neue Arbeitsform, dennoch wird dieses Konzept mehr denn Chancen und Risiken von Desk-Sharing
Belastungen werden ignoriert, defekte Arbeitsmittel werden wei- Akteur*innen des Arbeitsschutzes: Rollen und Kompetenzen je der neue Arbeitsalltag vieler Beschäftigter sein. Arbeitsplätze Gesundheitsgerechte Gestaltung
terverwendet und keine*r will für Versäumnisse verantwortlich Systematische Nutzung der Mitbestimmungsrechte in der Betriebsstätte werden reduziert, entpersonalisiert und Betriebszugehörigkeit und Zusammenarbeit fördern
sein. Hinter diesen Problemen des betrieblichen Alltags verbergen Strategien für die Interessensvertretung standardisiert. Diese Veränderung hat Konsequenzen für den Vielseitige Mitbestimmung wahrnehmen
sich häufig Defizite der betrieblichen Aufbau- und Ablauforga- Arbeitsalltag, z. B. für den Arbeitsschutz, die Arbeitsplatzaus- Regelungspunkte kennen
nisation des Arbeitsschutzes. Die systematische Nutzung der Zielgruppen stattung, die Arbeitsorganisation oder für den Datenschutz bei
Mitbestimmungsrechte bei der Gestaltung der Arbeitsschutzor- Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen IT-Systemen. Die betriebliche Interessensvertretung sollte ihre Zielgruppen
ganisation kann helfen, diese Probleme zu beheben. vielseitigen Mitbestimmungsrechte nutzen und gute Regelungen Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen
erarbeiten.
Ziel 27.–28.09.2023, Dortmund, InterCity Hotel
Das Seminar zielt auf eine Erweiterung der Kenntnisse zum be- Seminarnummer: D11-239529-133 Ziel 26.10.2023, Dortmund, InterCity Hotel
trieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz und der Handlungs- Seminarkostenpauschale: 760,– Euro (USt-frei) Die betriebliche Interessensvertretung lernt Chancen und Risiken Seminarnummer: D11-239531-133
kompetenz der Teilnehmenden. Es bietet einen Überblick über zzgl. Unterkunft/Verpflegung: ca. 245,– Euro (zzgl. USt)* von Desksharing kennen und erfährt, wie Desksharing gesund- Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei)
die Handlungsfelder und Prozesse der betrieblichen Aufbau- und heitsgerecht und mitarbeiter*innenfreundlich gestaltet werden zzgl. Verpflegung: ca. 69,– Euro (zzgl. USt)*
Ablauforganisation und unterbreitet Reflexionsangebote zum Sta- Online anmelden kann. Die Mitbestimmungsrechte werden anhand von Praxisbei-
tus der betrieblichen Arbeitsschutzorganisation. Zudem fördert es spielen erläutert und konkrete Regelungspunkte diskutiert, so Online anmelden
den Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmenden und zeigt dass die Interessensvertretung nach dem Seminar Desksharing
Strategien zur systematischen Nutzung der Mitbestimmung auf. im Sinne der Beschäftigten im Betrieb mitgestalten kann.
*Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus
16 17
Arbeits- und Gesundheitsschutz Arbeits- und Gesundheitsschutz
IN ZEHN SCHRITTEN ZU EINEM EFFEKTIVEN BEM FLEXIBILISIERUNG VON ARBEITSZEITEN
Praktische Anleitung für betriebliche Interessensvertretungen Betriebliche und Beschäftigtenbelange in Einklang bringen
Der Arbeitgeber muss initiativ werden und Beschäftigten nach Inhalt Vor dem Hintergrund veränderter Arbeitswelten und globaler Kri- Inhalt
langer Krankheit ein wirksames betriebliches Eingliederungsma- Von der Feststellung der BEM-Berechtigung bis zur erfolg- sen wird das Thema Arbeitszeit verstärkt diskutiert, aus betrieb- Neue Anforderungen an die Arbeitszeitgestaltung
nagement (BEM) nach § 167 Abs. 2, SGB IX anbieten. Der Erfolg reichen Eingliederung licher Sicht wird Flexibilisierung gefordert. Dies birgt für Beschäf- Gesundheitliche Folgen aufgrund falsch geplanter Arbeitszeit
und das Vertrauen hängen dabei maßgeblich von den einzelnen Die Rolle der betrieblichen Interessensvertretung im tigte sowohl Risiken als auch Chancen. Risiken können z. B. in Beteiligung als Grundlage guter Arbeitszeitgestaltung
Schritten im BEM ab. Wer führt die Eingliederungsgespräche, wer BEM-Prozess schleichender Arbeitszeitverlängerung oder schlecht organisierter Flexible Arbeitszeit gestalten (Arbeitszeitmodelle,
ist daran beteiligt? Kennen alle gesetzlich genannten Akteur*innen Wer gehört ins BEM-Team? mobiler Arbeit liegen. Eine Chance ist, über diese neuen betrieb- Arbeitszeitkonten etc.)
ihre Aufgaben? Werden alle Rehabilitationsträger eingebunden, um BEM-Gespräche und Maßnahmenfindung lichen Bedarfe mehr Arbeitszeithoheit für die Beschäftigten zu Rechtliche Grundlagen und Handlungsmöglichkeiten für die
sachliche, technische und finanzielle Unterstützung einzuholen? Schutz personenbezogener Daten erreichen. Lässt sich die Debatte also nutzen, um gesundheits- Interessensvertretung
Wie wird mit den personenbezogenen Daten umgegangen? Erfolgt Rechte und Pflichten im BEM sowie Blick auf die aktuelle und vereinbarkeitsorientierte Arbeitszeiten zu gestalten?
eine Trennung von Personal- und BEM-Akte – und welche Daten Rechtsprechung Zielgruppen
dürfen überhaupt in welche Akte? Kennt die betriebliche Interes- Leistungskatalog der Rehabilitationsträger: Strategien zur Ziel Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen
senvertretung ihre umfassenden Mitbestimmungsrechte? Und Inanspruchnahme von externen Leistungen Im Seminar lernen Interessensvertretungen die Grundlagen der
schließlich: Stellt der Abschluss einer Betriebs- bzw. Dienstver- Eckpunkte einer Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung zum BEM flexiblen Arbeitszeitgestaltung kennen und diskutieren gemeinsam
einbarung eine Verbindlichkeit in Ablauf und Maßnahmengestal- Arbeitszeitmodelle und die teils gegenläufigen Interessen von 14.11.2023, Essen, InterCity Hotel
tung dar? Zielgruppen Beschäftigten und Arbeitgebern. Seminarnummer: D11-239533-133
Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen, Schwer- Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei)
Ziel behindertenvertretungen zzgl. Verpflegung: ca. 69,– Euro (zzgl. USt)*
Im Seminar werden die rechtlichen Handlungsmöglichkeiten für
betriebliche Interessensvertretungen sowie die Aufgaben und Online anmelden
Rollen der gesetzlichen Akteur*innen vermittelt. 08.–09.11.2023, Dortmund, InterCity Hotel
Seminarnummer: D11-239532-133
Seminarkostenpauschale: 760,– Euro (USt-frei)
zzgl. Unterkunft/Verpflegung: ca. 245,– Euro (zzgl. USt)*
Online anmelden
*Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus
18 19IT-SYSTEME
IN DER ARBEITSWELT
UND DATENSCHUTZ
20 21IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz
DIGITALE PERSONALENTWICKLUNG DATENSCHUTZRECHT FÜR PERSONALRÄTE
Qualifizierungskonzepte, Lernplattformen und Softwaresysteme aktiv mitgestalten Grundlagenseminar DSGVO und neues Datenschutzgesetz NRW
Digitale Personalentwicklung gewinnt in Zeiten von Pandemie, Inhalt Das Thema Datenschutz macht einen großen Teil der Mitbestim- Pflichten der Dienststelle
Fachkräftemangel und zunehmender Spezialisierung in den Betrie- Konzepte moderner Personalentwicklung mung bei IT-Systemen aus. Seit dem 25. Mai 2018 ist ein neues Rechte der betroffenen Personen
ben und Dienststellen an Bedeutung. Ein Thema für Interessen- Funktionsumfänge und Nutzungsoptionen von Personal- Datenschutzrecht anzuwenden, die europäische Datenschutz- Bedeutung für den Datenschutz des Personalrats
vertretungen – auf jeden Fall! Die Verarbeitung von sensiblen software grundverordnung (DSGVO). Für den Beschäftigtendatenschutz in Verhältnis von Mitbestimmung (LPVG NRW) und Datenschutz
Beschäftigtendaten sowie mögliche Leistungs- und Verhatens- Chancen und Risiken im Bereich Personalentwicklung Landes- und Kommunalbehörden von NRW ist seitdem ergänzend Rolle und Handlungsmöglichkeiten des Personalrats beim
kontrollen lassen die Thematik immer wichtiger werden. Dieses Datenschutz, Mitbestimmung und Rechtsgrundlagen das neue Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) von Bedeutung. Thema Datenschutz
Seminar gibt Einblicke in die Arbeitsweisen der modernen Perso- Leistungs- und Verhaltenskontrolle Welche Schutzrechte sind dort festgeschrieben? Welche Spielräu- Bedeutung für Dienstvereinbarungen und notwendige
nalentwicklung. Es wird betrachtet, wie und womit das Personal- me für Regelungen gibt es? Welche Maßstäbe legt das Daten- Regelungsbereiche
management im Bereich der Personalentwicklung arbeitet und Zielgruppen schutzrecht an die Qualität von Dienstvereinbarungen an?
worauf Interessensvertretungen achten sollten. Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen Zielgruppe
Ziel Personalräte von Einrichtungen und Dienststellen, für die das neue
Ziel Die Teilnehmenden lernen die für den Beschäftigtendatenschutz Datenschutzgesetz NRW gilt
Das Seminar vermittelt einen Überblick zum Thema „Digitale Per- 24.01.2023, Dortmund, InterCity Hotel relevanten Bestimmungen der DSGVO sowie des neuen Landes-
sonalentwicklung“. Es werden wichtige Begriffe, Zusammenhänge Seminarnummer: D11-239502-133 datenschutzgesetzes von NRW kennen. Zudem werden Handlungs-
und Auswirkungen, u. a. auf den Datenschutz und die Mitbestim- Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei) ansätze für Personalräte und Regelungsbereiche von Dienstverein- 01.–02.02.2023, Duisburg, InterCity Hotel
mung, betrachtet. Im Mittelpunkt stehen der Umgang mit Qua- zzgl. Verpflegung: ca. 69,– Euro (zzgl. USt)* barungen erläutert. Seminarnummer: D11-239505-133
lifizierungskonzepten, Lernplattformen und Personalsoftware. Seminarkostenpauschale: 760,– Euro (USt-frei)
Chancen und Risiken sowie Handlungsmöglichkeiten für Interes- Online anmelden Inhalt zzgl. Unterkunft/Verpflegung: ca. 245,– (zzgl. USt)*
sensvertretungen werden erarbeitet. Grundprinzipien der DSGVO
Bestimmungen zum Beschäftigtendatenschutz (DSGVO und Online anmelden
DSG NRW)
Stellung und Aufgabe behördlicher Datenschutzbeauftragter,
Aufsichtsbehörde
Besondere Verarbeitungssituationen (u. a. Videoüberwachung,
sensible Daten)
*Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus
22 23IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz
TOOLBOX KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
Wirkungsvoller Umgang mit KI im Betrieb
Künstliche Intelligenz (KI): Segen oder Fluch? Momentan ist KI
zumindest in aller Munde und sorgt oft für Unsicherheit. Viele Inte-
ressensvertretungen fragen sich: Was ist KI genau? Wie lässt sich
KI erkennen und bewerten? Welche Vorteile und Herausforderun-
gen existieren? Was sollte man bei der Einführung, Nutzung und
Mitbestimmung von KI-Systemen beachten? Wie sind Datenschutz
und Mitbestimmung zu regeln? Dieses Seminar bietet einen ersten
Einstieg in das Thema mit spannenden Praxistipps für Interessens-
vertretungen.
Ziel
Den Teilnehmenden wird ein Überblick zum Themenfeld KI vermit-
telt. Dabei werden wichtige Begriffe, Zusammenhänge und Aus-
wirkungen, u. a. auf den Datenschutz und die Mitbestimmung,
kritisch diskutiert. Zudem erfolgt eine Betrachtung der Einsatz-
möglichkeiten von KI-Systemen in Betrieben. Chancen, Herausfor-
derungen und aktive Handlungsoptionen werden gemeinschaftlich
erörtert.
Inhalt
KI erkennen, verstehen und einordnen
SAP HANA-MIGRATION
Überblick zu Systemen und Nutzungsmöglichkeiten Welche Herausforderungen sind zu erwarten?
Auswirkungen auf den Betrieb verstehen
Datenschutz, Mitbestimmung und Rechtsgrundlagen
Umgang mit Leistungs- und Verhaltenskontrolle SAP lässt das klassische R3 auslaufen. Fast alle Unternehmen Inhalt
planen die Einführung von SAP HANA oder migrieren bereits ihre Möglichkeiten von SAP HANA
Zielgruppen Daten auf das neue System. Was bedeutet das für die Kolleg*in- Aufbau von SAP HANA
Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen, Datenschutz- nen, die Mitbestimmung und die ggf. schon vorhandenen Betriebs- Berechtigungsstrukturen
beauftragte oder Dienstvereinbarungen? SAP HANA ist eine Cloud-Lösung, Eckpunkte einer Betriebs- /Dienstvereinbarung
07.02.2023, Essen, InterCity Hotel ein Big-Data-Werkzeug, eine neue Technologie, hat ein neues Eckpunkte des Mitbestimmungsprozesses
Seminarnummer: D11-239506-133 Lizenz-Modell und vieles mehr. Dies bedeutet, dass sich die Mög- Vorgehen und Mitbestimmung bei der Migration auf SAP HANA
Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei) lichkeiten der Datenverarbeitung deutlich ausweiten. Umfangreiche
zzgl. Verpflegung: ca. 69,– Euro (zzgl. USt)* Auswertungen werden in wenigen Sekunden erstellt, Prognosen Zielgruppen
möglich. Zusätzlich muss der Datenschutz neu organisiert werden. Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen
Online anmelden SAP HANA kennt aber auch Berechtigungen und diese werden in
einer ähnlichen Weise wie bisher organisiert. Daher stehen die
Interessensvertretungen vor der Aufgabe, ihre Betriebs-/Dienstver- 15.02.2023, Essen, InterCity Hotel
einbarungen zu überarbeiten. Seminarnummer: D11-239507-133
Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei)
Ziel zzgl. Verpflegung: ca. 69,– Euro (zzgl. USt)*
Das Seminar bietet Antworten auf die Fragen: Wie kann man Online anmelden
erkennen, ob SAP HANA eingeführt wird? Welche Fragen müssen
gestellt werden, um die richtigen Informationen zu bekommen? 22.11.2023, Essen, InterCity Hotel
Wie kann der Mitbestimmungsprozess gestaltet werden und an Seminarnummer: D11-239534-133
welchen Stellen muss eine vorhandene Betriebs-/Dienstvereinba- Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei)
rung angepasst werden? zzgl. Verpflegung: ca. 69,– Euro (zzgl. USt)*
Online anmelden
*Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus
24 25IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz
DIE DIGITALE PERSONALAKTE
Datenschutz vor Prozessoptimierung
Mit Fortschreiten der Digitalisierung in Betrieben und Behörden
rückt die Umstellung der klassischen Personalakte hin zu einer
elektronischen Aktenform immer mehr in den Mittelpunkt. Arbeit-
geber erhoffen sich dadurch effizientere und sicherere Personal-
prozesse. Doch der Umstieg von Papierakte auf die elektronische
Akte birgt so manche Tücken, bei denen betriebliche Interessens-
vertretungen genau hinschauen sollten. Besonders groß ist dabei
die Sorge der Beschäftigten vor einem unzureichenden Schutz
ihrer Daten und vor unrechtmäßigen Leistungs- und Verhaltens-
kontrollen.
Ziel
Es wird vermittelt, was genau unter einer digitalen Personalakte
zu verstehen ist und was zulässige Inhalte dieser sind. Die In-
teressenvertretungen sollen Vorteile und Risiken der digitalen Ver-
waltung von Beschäftigtendaten kennenlernen, insbesondere aus
Sicht des Datenschutzes. In der Praxis sollen sie anschließend
durchsetzten, dass Kostenersparnisse und Prozessoptimierungen
nicht zu Möglichkeiten des Missbrauchs von Beschäftigtendaten
IT-RAHMENVEREINBARUNG DER ZUKUNFT führen.
Inhalt
Stabile Regelungen für dynamische IT-Systeme Rechtliche Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes
(DSGVO, BDSG, DSG NRW)
• Zulässige und unzulässige Inhalte einer digitalen Personalakte
Die IT-Anwendungen in Unternehmen und Dienststellen werden Zielgruppen • Vorteile und Risiken für die Beschäftigten
immer unübersichtlicher, die Anzahl der IT-Systeme wächst bestän- Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen, Datenschutz- • Mitbestimmungsrechte nach BetrVG, BPersVG und LPVG NRW
dig. Daher gehen die meisten Betriebs- und Personalräte den Weg, beauftragte • Eckpunkte für Betriebs- und Dienstvereinbarungen
eine IT-Rahmenvereinbarung abzuschließen, die die zentralen
Grundsätze zum Schutz der Beschäftigten und zur Beteiligung der Zielgruppen
Interessensvertretung enthält. 22.–23.02.2023, Hamm, Mercure Hotel Betriebsräte, Personalräte
Seminarnummer: D11-239508-133
Ziel Seminarkostenpauschale: 760,– Euro (USt-frei)
Das Seminar gibt einen kompakten Überblick über den Aufbau und zzgl. Unterkunft/Verpflegung: ca. 210,– Euro (zzgl. USt)*
zentrale Inhalte einer EDV-Rahmenvereinbarung, ihre Chancen,
aber auch ihre Grenzen. Dabei stehen Praxiserfahrungen und Online anmelden
rechtliche Rahmenbedingungen im Vordergrund. 01.03.2023, Düsseldorf, DGB-Haus
Seminarnummer: D11-239509-133
Inhalt Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei)
IT-Entwicklungstrends in Produktion und Verwaltung und zzgl. Verpflegung: ca. 55,– Euro (USt-frei)*
Auswirkungen auf die Beschäftigten
Rahmenvereinbarung versus Einzelvereinbarung Online anmelden
Gesetzliche Rahmenbedingungen, wie das europäische
Datenschutzrecht (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG)
Aufbau und zentrale Inhalte einer IT-Rahmenbetriebs-/-dienst-
vereinbarung
Beteiligungsrechte der Interessensvertretung im Überblick
Handlungsansätze für die betriebliche Interessensvertretung *Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus
26 27IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz
DATENSCHUTZ IM BÜRO DER CLOUD-SOFTWARE – UND STÄNDIG ÄNDERT
INTERESSENSVERTRETUNG SICH ALLES?!
Was müssen Interessensvertretungen beachten? Evergreen, SaaS & Co. prozessorientiert gestalten
Betriebs- und Personalräte kontrollieren einerseits die Einhaltung Inhalt Betriebliche IT-Systeme erhielten früher nur Updates, wenn sich Inhalt
des Beschäftigtendatenschutzes durch den Arbeitgeber, anderer- Grundsätze des Datenschutzes der jeweilige Arbeitgeber in Abwägung der teils hohen Aufwände Unterschiedliche Modelle von IT-Systemen kennenlernen
seits verarbeiten sie selbst Beschäftigtendaten. Von Bewerbungs- Stellung des Betriebsrats und Zusammenarbeit mit Arbeit- dazu entschied. Das ließ sich für die Beschäftigten wie für die Bestehende Risiken für Beschäftigte erkennen und Chancen
unterlagen über Gehaltslisten bis hin zu Kündigungsvorlagen sind geber/Dienststelle/Datenschutzbeauftragten und weiteren Ausübung der Mitbestimmung einplanen, da diese Ereignisse nur erschließen
sie in der täglichen Arbeit nahezu immer mit personenbezogenen Akteur*innen selten eintraten. Heute aber bieten viele Anbieter stets aktuelle Relevante Rechtsgrundlagen kennen
Daten konfrontiert. Sie sind auch Ansprechpartner*innen, wenn Risiken in der Datenverarbeitung Anwendungen („Evergreen“) mit teils täglichen Updates an. Was Handlungsansätze erarbeiten
sich Beschäftigte ratsuchend an sie wenden. Strategien zur Umsetzung der Datenverarbeitung durch die bedeutet dies für Beschäftigte, und wie kann die Interessensver- Mögliche Regelungsinhalte erfassen
Interessensvertretung tretung in der Mitbestimmung damit umgehen, ohne überlastet zu
Wo zahlreiche personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet Technisch-organisatorische Maßnahmen werden? Zielgruppen
werden, stellt sich die Frage nach dem Datenschutz und der Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen, Mitglieder des
Datensicherheit. Der Umgang mit sensiblen Daten ist durch die Zielgruppen Ziel IT-Ausschusses
DSGVO und das BDSG bzw. DSG NRW geregelt. Die darin formu- Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen Die Teilnehmenden lernen die unterschiedlichen Modelle aktueller
lierten Anforderungen an den Datenschutz sind dabei auch durch IT-Anwendungen kennen. Sie erschließen die jeweiligen Auswir-
die Interessensvertretung zu erfüllen. Zu welchem Zweck dürfen kungen auf Beschäftigte und erhalten Ansätze für die betriebliche 15.03.2023, Dortmund, InterCity Hotel
welche Daten wann und wo abgelegt werden? Wie sind Daten zu 07.03.2023, Düsseldorf, DGB-Haus Regelung. Seminarnummer: D11-239512-133
sichern? Wer hat Zugriffsrechte? Wann müssen Daten vernichtet Seminarnummer: D11-239511-133 Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei)
werden? Wer kontrolliert die Einhaltung des Datenschutzes im Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei) zzgl. Verpflegung ca. 69,– Euro (zzgl. USt)*
Büro der Interessensvertretung? zzgl. Verpflegung: ca. 55,– Euro (zzgl. USt)*
Online anmelden
Ziel Online anmelden
Die Interessensvertretungen sollen die neuen Anforderungen der
DSGVO und deren Auswirkungen auf ihre Tätigkeit als Interessens-
vertretung kennenlernen. *Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus
28 29IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz
MICROSOFT OFFICE 365 UND CO. IT-PROJEKTE PROZESSORIENTIERT GESTALTEN
Moderne IT-Strukturen mitbestimmen Mitbestimmungsrechte bei der IT-Einführung systematisch nutzen
Die Auswirkungen von IT-Systemen sind mittlerweile für (fast) alle Inhalt Die betriebliche Digitalisierung kann zu einer Vielzahl von IT-Pro- Zielgruppen
Beschäftigten in der täglichen Arbeit spürbar. Gerade mit Microsoft Überblick über moderne IT-Strukturen am Beispiel „Microsoft jekten führen. Gleichzeitig verändern sich die Komplexität von IT- Betriebsräte, Mitarbeitervertretungen, Personalräte, Schwerbehin-
Office 365 hat einer der größten Anbieter von Software große Office 365“ Lösungen sowie die Organisation und Methoden bei IT-Projekten. dertenvertretungen
Teile seines Angebots auf Cloud-Lösungen umgestellt. Dies gilt für Gestaltungsansätze Diese Veränderungen stellen betriebliche Interessensvertretungen
das herkömmliche Office-Paket, aber auch für weitere bekannte Grundlagen der Informations- und Mitbestimmungsrechte vor vielfältige Herausforderungen. Wie können sie die Menge an
und weniger bekannte Anwendungen wie SharePoint oder das E- Perspektive Datenschutz: Was ist zu beachten? IT-Projekten kompetent und zielgerichtet begleiten? Wie müssen 27.04.2023, Düsseldorf, DGB-Haus
Mail-Programm Exchange. Gänzlich neue Anwendungen wie Delve, Regelungsbedarfe auf betrieblicher und überbetrieblicher IT-Projekte gestaltet sein, um Mitbestimmungsrechte systematisch Seminarnummer: D11-239517-133
MyAnalytics und Workplace Analytics rücken auch das Thema KI Ebene wahrnehmen zu können? Zu welchem Zeitpunkt ist die Wahrneh- Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei)
(künstliche Intelligenz) näher an den Alltag der Beschäftigten her- IT-Projekte und prozessuale Mitbestimmung: Beispiel mung welcher Mitbestimmungsrechte in einem IT-Projekt sinnvoll? zzgl. Verpflegung: ca. 55,– Euro (zzgl. USt)*
an. Welche Chancen und Risiken ergeben sich für Beschäftigte „Microsoft Office 365“ Welche Folgen für Beschäftigte können betriebliche Interessens-
und Interessensvertretungen? Worauf müssen sie achten, um die vertretungen bei IT-Projekten genauer fokussieren? Online anmelden
Kolleg*innen gut zu schützen und gleichzeitig die Möglichkeiten Zielgruppen
zur Erleichterung der Arbeit zu nutzen? Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen Ziel
Das Seminar gibt einen ersten Überblick über eine prozessorientier-
Ziel te Nutzung verschiedener Mitbestimmungsrechte in IT-Projekten.
Die Teilnehmenden erhalten Grundlagenwissen über moderne 25.–26.04.2023, Dortmund InterCity Hotel
IT-Strukturen: Vom statischen Produkt zur fließenden Lösung Seminarnummer: D11-239516-133 Inhalt
aus der Cloud. Zugleich vermittelt das Seminar die erforderlichen Seminarkostenpauschale: 760,– Euro (USt-frei) Strukturen und betriebliche Gestaltung von IT-Projekten
Grundlagen der Informations- und Mitbestimmungsrechte und zzgl. Unterkunft/Verpflegung: ca. 245,– Euro (zzgl. USt)* Priorisierung und Organisation bei der Begleitung von
beantwortet die oben gestellten Fragen. IT-Projekten im Gremium
Online anmelden Prozessorientierte Wahrnehmung der Mitbestimmungsrechte
in IT-Projekten
*Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus
30 31IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz
SCHLAGKRÄFTIGER IT-AUSSCHUSS
Methoden kennenlernen und erproben
Inzwischen gibt es kaum eine Veränderung im Unternehmen, die
nicht auch zu Veränderungen in der IT-Landschaft führt. So halten
nicht nur immer mehr EDV-Systeme Einzug in die Betriebe und
Dienststellen, es handelt sich hierbei auch um immer komplexere
Systeme mit immer kürzeren Veränderungszyklen. Wird dieses
Thema für die Interessensvertretungen, die Mitbestimmungsrechte
zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle wahrnehmen wollen, ein
(un-)lösbarer Vollzeitjob? Um den Zeit- und Arbeitsaufwand, den
dieses Thema erfordert, auf mehrere Schultern zu verteilen, setzen
Interessensvertretungen in dieser Situation zunehmend auf den
Aufbau eines schlagkräftigen IT-Ausschusses.
Ziel
Die Teilnehmenden lernen Wege und Werkzeuge kennen, mit
denen sie in den Mitbestimmungsprozessen den steigenden
Anforderungen der fortschreitenden Digitalisierung aktiv begegnen
DATENSCHUTZRECHT FÜR BETRIEBSRÄTE können. Dabei werden praxiserprobte Methoden und Vorgehens-
weisen vorgestellt und diskutiert. Die Teilnehmenden haben die
Chance zum intensiven Austausch untereinander und können für
Grundlagenseminar DSGVO und BDSG sich und ihren IT-Ausschuss unmittelbar umsetzbare, konkrete
Maßnahmen ableiten.
Das Thema Datenschutz macht einen großen Teil der Mitbestim- Inhalt Inhalt
mung bei IT-Systemen aus. Seit dem 25. Mai 2018 ist ein neues Grundprinzipien der DSGVO Bestandsaufnahme: Mitbestimmungsprozess bei der
Datenschutzrecht anzuwenden, die europäische Datenschutz- Bestimmungen zum Arbeitnehmerdatenschutz (DSGVO und Einführung neuer IT-Systeme
grundverordnung (DSGVO). Für den Arbeitnehmerdatenschutz ist BDSG) Optimierung des Informationsprozesses mit dem Arbeitgeber
seitdem außerdem das ergänzende neue Bundesdatenschutz- Stellung und Aufgabe betrieblicher Datenschutzbeauftragter, Grundlagen Datenschutz (u. a. BDSG, DSGVO)
gesetz (BDSG) von Bedeutung. Welche Schutzrechte sind dort Aufsichtsbehörde Konstruktive Zusammenarbeit mit der/dem betrieblichen
festgeschrieben? Welche Spielräume für Regelungen gibt es? Besondere Verarbeitungssituationen (u. a. Videoüberwachung, Datenschutzbeauftragten
Welche Maßstäbe legt das Datenschutzrecht für die Qualität von Datenübermittlung im Konzern) Effiziente Organisation eines schlagkräftigen IT-Ausschusses
Betriebsvereinbarungen fest? Pflichten des Unternehmens und Rechte der Best-Practice-Austausch: Was hat sich bei anderen bewährt?
betroffenen Personen Ideen für einen Maßnahmenplan zur optimalen Ausgestaltung
Ziel Bedeutung für den Datenschutz des Betriebsrats des eigenen IT-Ausschusses
Die Teilnehmenden lernen die für den Arbeitnehmerdatenschutz Verhältnis von Mitbestimmung und Datenschutz 24.–25.05.2023, Dortmund, InterCity Hotel
relevanten Bestimmungen kennen. Zudem werden Handlungsan- Rolle und Handlungsmöglichkeiten des Betriebsrats beim Zielgruppen Seminarnummer: D11-239519-133
sätze für Betriebsräte und Regelungsbereiche von Betriebsverein- Thema Datenschutz Betriebsräte, Personalräte und Mitarbeitervertretungen, die einen Seminarkostenpauschale: 760,– Euro (USt-frei)
barungen erläutert. Bedeutung für Betriebsvereinbarungen und notwendige IT-Ausschuss aufbauen wollen oder in einem IT-Ausschuss mitar- zzgl. Unterkunft/Verpflegung: ca. 245,– Euro (zzgl. USt)*
Regelungsbereiche beiten (werden). Online anmelden
Änderungen durch das Betriebsrätemodernisierungsgesetz
24.–25.10.2023, Duisburg, InterCity Hotel
Zielgruppe Seminarnummer: D11-239530-133
Betriebsräte Seminarkostenpauschale: 760,– Euro (USt-frei)
zzgl. Unterkunft/Verpflegung: ca. 245,– Euro (zzgl. USt)*
Online anmelden
09.–10.05.2023, Dortmund, InterCity Hotel
Seminarnummer: D11-239518-133
Seminarkostenpauschale: 760,– Euro (USt-frei)
zzgl. Unterkunft/Verpflegung: ca. 245,– Euro (zzgl. USt)*
*Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus
Online anmelden
32 33IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz
BETRIEBLICHE ZEITERFASSUNGSSYSTEME DIGITALISIERUNG, KI, ARBEIT 4.0
REGELN Welche Trend-Themen stehen als nächstes an?
Regelungsansätze für Personalzeit-, Betriebs-, Maschinen- und Projektzeiten
Die Digitalisierung hat innerhalb weniger Jahrzehnte unsere Inhalt
Arbeitswelt vollständig umgekrempelt. Von einer vierten Revo- Kurzer Rückblick auf 40 Jahre Digitalisierung
Arbeitszeit zu erfassen, gehört in vielen Betrieben zu den be- Ziel lution und „Arbeit 4.0“ ist die Rede. „Künstliche Intelligenz“ im Beschleunigende Trends: Dekarbonisierung, Deglobalisierung,
kannten Verfahren. Geändert hat sich häufig der Druck auf die Die Teilnehmenden lernen die verschiedenen Arten der Zeiterfas- Sinne selbstlernender Algorithmen ist bereits in der Mehrzahl von Demografie
Beschäftigten, ihre Arbeitszeit und immer häufiger auch klein- sung kennen. Hieraus abgeleitet lernen sie, passende Fragen zu Unternehmen im Einsatz – oft unbemerkt. Zugleich erschüttern Was erwarten Wissenschafts- und Unternehmensverbände?
teilige Zeitabschnitte elektronisch zu erfassen. Früher erfasste stellen, um die Zeiterfassung entsprechend betrieblich zu regeln. Ressourcenknappheiten die weltweiten Lieferketten und zwingen Was ist Zukunftsforschung?
die Stechkarte am Eingang die Anwesenheitszeit, die Zeiten für der Wirtschaft eine rasche Deglobalisierung und Dekarbonisie- Wie bereiten wir uns als Interessensvertretungen auf den
erledigte Aufgaben wurden durch grobe händische Notizen in Inhalt rung auf. Aber wohin führen diese Entwicklungen und welche Wandel vor?
Tageszetteln erfasst. Beides ist heute in Softwareanwendungen Arten von Zeiterfassungen und ihre Zwecke kennen lernen Handlungsmöglichkeiten und -erfordernisse ergeben sich für
gebündelt verfügbar. Dies häufig weltweit und rund um die Uhr, Bestehende Risiken für Beschäftigte erkennen und Chancen Interessensvertretungen? Was sind die nächsten Veränderungs- Zielgruppen
adhoc auswertbar nach den Kriterien, die interessant erscheinen. erschließen trends, und welche Belastungen oder Chancen für die Beschäf- Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen
Relevante Rechtsgrundlagen kennen tigten müssen wir erwarten?
Handlungsansätze erarbeiten
Mögliche Regelungsinhalte behandeln Ziel 22.08.2023, Duisburg, InterCity Hotel
Das Seminar geht den Erwartungen der Wissenschaft und der In- Seminarnummer: D11-239522-133
Zielgruppen dustrie an die nächsten Innovationen nach. Schlussendlich wollen Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei)
Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen wir wissen: Wie sieht die Mitbestimmung der Zukunft aus? Denn zzgl. Verpflegung: ca. 69,– Euro (zzgl. USt)*
aus den Anforderungen an die Zukunft können Interessensvertre-
tungen schon heute wertvolle Rückschlüsse für die eigene Praxis Online anmelden
15.08.2023, Dortmund, InterCity Hotel gewinnen.
Seminarnummer: D11-239521-133
Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei)
zzgl. Verpflegung ca. 69,– Euro (zzgl. USt)*
Online anmelden
*Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus
34 35IT-Systeme in der Arbeitswelt und Datenschutz
MITBESTIMMUNG BEI CUSTOMER-RELATIONSHIP- IMMER AUF DER SEITE
MANAGEMENT-PROJEKTEN (CRM) DER INTERESSENSVERTRETUNG
Regelungspunkte und Technik am Beispiel Salesforce Beratung – Weiterbildung – Information
Für die Mitbestimmung kann die Regelung von CRM-Systemen Ziel Veränderungsprozesse sind in der Arbeitswelt allgegenwärtig. Aus diesem Grund wird externer Sach-
sehr herausfordernd werden: Mit der Systemeinführung werden Die Teilnehmenden werden für die Gestaltung von Arbeitsprozes- verstand für Interessensvertretungen immer wichtiger. Nah am betrieblichen Problem, fachlich aktuell
oft auch organisatorische Veränderungen in Verkauf, Service und sen in Verkauf und Service sensibilisiert und für die fortlaufende und vertrauensvoll in der Zusammenarbeit erarbeiten wir gemeinsam mit der Interessensvertretung
Support betrieben oder vorbereitet. Wenn die Kundenpflege plötz- prozessuale Mitbestimmung in Hinblick auf ein lebendes IT-System Strategien und stärken deren Position. Aus diesem Grund wird externer Sachverstand für Interessens-
lich detailliert dokumentiert werden soll, wenn der Arbeitgeber qualifiziert. vertretungen. Hierfür stellt die TBS NRW Expert*innenwissen und praktische Erfahrungen zur Verfü-
die Kolleginnen und Kollegen auf eine einheitliche Arbeitsweise gung: Ob Ökonomie, EDV, Organisation oder Gesundheit – unsere Spezialist*innen unterstützen bei
festlegen will und nebenher auch entgeltwirksame Kennzahlen Inhalt der Erarbeitung möglicher Lösungsansätze. Alle Beratungen werden gemäß § 80 (3) BetrVG bzw.
verändert werden, ergeben sich vielfältige Fragen. Überblick: Funktion und Aufbau von Salesforce CRM § 40 LPVG durchgeführt.
Bots und Co: Wo spielt Künstliche Intelligenz in Salesforce
Salesforce ist eine cloudbasierte Unternehmensplanungs- oder eine Rolle? Mitbestimmung vor Ort erfolgreich umsetzen
ERP-Software, die ihren Ursprung und Schwerpunkt im CRM hat, Was ist Geschäftsprozess-Management? TBS-Beraterinnen und Berater stehen Interessensvertretungen täglich mit Sachverstand und Hand-
also in der Pflege von Kund*innenbeziehungen. Wie kann bei Ein- Buzzwords: Die Palette möglicher organisatorischer lungsempfehlungen bei der Durchsetzung von Mitbestimmungsrechten zur Seite. In betrieblichen
führung und Einsatz dieser Technologie der Datenschutz gewahrt Veränderungen Einzelberatungen sind unsere Expert*innen aus Informatik, Arbeitswissenschaft, Psychologie, Ingeni-
bleiben, so dass das Verkaufs-, Service- und Support-Personal Multichannel: Vom „Gebietsschutz“ bis „Social Selling“ eurwissenschaft und anderen Disziplinen für den Betriebsrat, Wirtschaftsausschuss, Gesundheitszirkel
keine Sorge vor ungerechtfertigter Überwachung haben muss? Datenschutzfragen oder IT-Ausschuss die erste Anlaufstelle. All diese Erfahrungen fließen in die Seminar- und Weiterbil-
Wie kann die Interessensvertretung verhindern, dass durch über- dungsangebote ein, die wir gemeinsam mit dem DGB-Bildungswerk NRW durchführen.
triebene „Kontrollitis“ die Arbeitsabläufe ab- und das Engagement Zielgruppen
Weitere Informationen: www.tbs-nrw.de
ausgebremst werden? Wie kann der Betriebs-/Personalrat eine Betriebsräte, Personalräte, Mitarbeitervertretungen
frühzeitige Einbindung betroffener Kolleginnen und Kollegen errei-
chen? Wie kann die Betriebs-/Dienstvereinbarung zur Regelung
des Systems genutzt werden, um organisatorische Veränderungen 13.09.2023, Duisburg, InterCity Hotel
zu kanalisieren? Seminarnummer: D11-239526-133 Regionalstelle Dortmund Regionalstelle Düsseldorf Regionalstelle Bielefeld
Seminarkostenpauschale: 375,– Euro (USt-frei) Westenhellweg 92 - 94 Harkortstraße 15 Stapenhorststraße 42b
zzgl. Verpflegung: ca. 69,– Euro (zzgl. USt)* 44137 Dortmund 40210 Düsseldorf 33615 Bielefeld
T. 0231 249698-0 T. 0211 179310-0 T. 0521 96635-0
*Vorbehaltlich möglicher Preisanpassung durch das Veranstaltungshaus Online anmelden F. 0231 249698-41 F. 0211 179310-29 F. 0521 96635-10
tbs-ruhr@tbs-nrw.de tbs-rheinland@tbs-nrw.de tbs-owl@tbs-nrw.de
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