Wandel in der Technik - Content first - ZEIT Verlagsgruppe Torsten Bastian, Director Production & IT Chiemsee, 29.03.2019
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Content first
ZEIT Verlagsgruppe
Torsten Bastian, Director Production & IT
Chiemsee, 29.03.2019
1
5-Jahres-Ziel(e) gesetzt in 2015
• Achtsamkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
Grundlagenphase 2015/2016
• Barrierefreier Content
• Kollaboratives und agiles Arbeiten
• Content first, Kanalunabhängigkeit
• Sharing und Cloud-Technologien
• DSGVO-Umsetzung
2
Analyse der Ausgangssituation
• Auslagerung von Digitalgeschäften um Jahrtausendwende
heute revisionsbedürftig
Grundlagenphase 2015/2016
• Nicht genügend wahrgenommene Führungsaufgaben
• Trennung der Gesamt-IT in IT-Infrastruktur und
IT-Applikationen aufgrund Unstimmigkeiten suboptimal
• Ergebnis: Stagnation in der Entwicklung
3
Stagnation in der Entwicklung
• Keine zentrale kanalneutrale Datenhaltung
Grundlagenphase 2015/2016
• Umwandlung von Print- in Digital- und Online-Versionen
umständlich
• Contentaustausch nur in eine Richtung
• Keine Nachvollziehbarkeit bei Verwendung von Inhalten
• Zerklüfteten Systemlandschaft und ineffiziente Prozesse
• Mehrfachverwertung von Assets eingeschränkt
• Unterstützung neuer Produktentwicklungen erschwert
4
Zerklüftete Systemlandschaft Print + Digital
Grundlagenphase 2015/2016
5
Aufbruch zum künftigen Content-Mangement-System
Szenarien: 1. Lose Kopplung Systeme
2. Gemeinsames Digital-Asset-Management
Vorprojektphase 2017/2018
3. Integrierte Publishinglösung
Wichtig:
• Voll ausgeprägtes Print-Redaktionssystem (InDesign + InCopy)
• Generierung Formaten (Apps) und E-Paper hochautomatisiert
• Integrierte Publishinglösung inkl. Web-CMS
• Möglichkeit Anbindung Dritt-komponenten über Schnittstellen
• Übergreifende DAM-Komponente 6
Systemszenarien in der schematischen Übersicht
1 2 Gemeinsames Digital- 3 Integrierte Publishing-
„Lose Kopplung“
Asset-Management Lösung
Print Digital Online Print Digital Online Print Digital Online
Vorprojektphase 2017/2018
Weitere Integration
möglich
extern extern extern
Die Datenbestände der bestehenden Die Datenbestände der bestehenden Die bestehenden (Publikations-)
(Publikations-) Applikationen werden (Publikations-) Applikationen werden Applikationen werden stufenweise
über Schnittstellen miteinander in eine gemeinsame Datenbasis durch ein integriertes System ersetzt,
verbunden und darüber ein eingespeist und stehen basierend auf das aus einer gemeinsamen Daten-
Datenaustausch ermöglicht einem Rechte- und Versionsmana- basis gespeist wird
gement für alle Kanäle zur Verfügung 7
8 Publishinglösungen auf der Shortlist
Vorprojektphase 2017/2018
8
Use Cases und Soll-Prozesse
• Interne Workshops
• Definition der Kernprozesse und Aufnahme der Use Cases
Vorprojektphase 2017/2018
• Erstellung eines detaillierten Anforderungskataloges
• Referenzbesuche bei BILD, WELT, Saarbrücker Zeitung (RP)
• Briefing und Angebotserstellung mit zwei Anbieternfinalisten
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mit zwei Anbieternfinalisten
9
Analysephase: Kick-Off und Start Workshops
Analyse und Pflichtenheftphase 2018
• 7 Workshops in 4 Monaten (13.09.2018 bis 26.10.2018)
o Print
o Schnittstellen und Migration
o Blattplanung
o Archiv
o Honorarworkflow und Start Teilprojekt Programmierung neues Honorarsystem
o Infrastruktur
o App / E-Paper und Start Teilprojekt Neue App DIE ZEIT
• Erstellung des Pflichtenheftes als Protokoll der Workshops
• Wasserfallmethode für die Einführung gewählt
10Analysephase: Staffing Projekt MCP
(MultiChannel Publishing)
Analyse und Pflichtenheftphase 2018
Setup benötigt FingerspitzengefühlAnalysephase: Zentrale Dokumentation in Confluence
Analyse und Pflichtenheftphase 2018
• Einsatz moderner Kommunikationswerkzeuge unerlässlich
• Schulungen in diesen Werkzeugen deutlich vor Start
• Face to Face Meetings für kulturellen Aspekt nicht zu
vernachlässigen
• Über 100 Leute arbeiten gleichzeitig am Projekt, teilen
Wissen und delegieren sich Aufgaben zu
12Analysephase: Zentrale Dokumentation in Confluence
Analyse und Pflichtenheftphase 2018
13Analysephase: Zentrale Aufgaben in Jira (Ticketing)
Analyse und Pflichtenheftphase 2018
• Auftraggeber hat Mitwirkungspflichten
• Ticketsystem zur Organisation
oStrukturierung über Board zum Überblick
oDokumentation, wer hat wann was entschieden?
oTicketzuweisung - wer muss etwas tun?
oWie weit ist der Fortschritt des einzelnen Tickets?
14Strukturierung über Board zum Überblick
Analyse und Pflichtenheftphase 2018
15Dokumentation, wer hat wann was entschieden?
Analyse und Pflichtenheftphase 2018
16Wie weit ist der Fortschritt des einzelnen Tickets?
Analyse und Pflichtenheftphase 2018
17Der Projektplan 2019 / Meilensteine
• Wahl eines externes Rechenzentrums für die Infrastruktur
Projekt und Umsetzung 2019
• Separierung Konzept zur Neugestaltung der DIE ZEIT-APP
• 300 Mitwirkungspflichten sind abzuarbeiten
• Test der gelieferten Softwarepakete im April 2019
• Organisation der Schulungen für 350 Anwender bis März
• Roll-Out von Juli bis September
18Projekt und Umsetzung 2019
Der Projektplan 2019Vielen Dank für die Aufmerksamkeit
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