WEBANWENDUNG menue@web - Warmes Mittagessen für 14-16- Uhr Kinder - Hans-Christian ...
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Förderverein der Hans-Christian-Andersen-Schule, Köln-Lindenthal e.V.
Freiligrathstraße 60, 50935 Köln Bankverbindung: IBAN: DE02370502990000049168, BIC: COKSDE33XXX, Kreissparkasse Köln
An alle ÜMI-Eltern (16 Uhr Kinder)
der Hans-Christian-Andersen Schule
WEBANWENDUNG menue@web – Warmes Mittagessen
für 14-16- Uhr Kinder
Liebe Eltern der HCA,
dank des Einsatzes des Fördervereins sowie der ÜMI-Mitarbeitenden konnte das Pilotprojekt
„Warmes ÜMI-Mittagessen“ im Schuljahres 2021/2022 erfolgreich starten.
Buchung und Abrechnung:
Für die Bestellung und Abrechnung des warmen Mittagessens für 16 Uhr-Kinder ist eine
Webanwendung menue@web vorgesehen.
Mit dieser internetgestützten Verwaltungssoftware können wir eine gewisse Planbarkeit
erreichen, den unterschiedlichen Anwesenheiten der Essenskinder gerecht werden und
gleichzeitig den administrativen Aufwand in Grenzen halten. Damit wird ein Maximum an
Flexibilität für Sie erhalten.
Auf der Webseite „menue@web“ => https://mw.menuesystem.info/cl/login.aspx
können Sie die Mittagsverpflegung Ihres Kindes organisieren.
Eine Anleitung zur Webanwendung sowie ein Umschlag mit einer Anmeldenummer und
einem Kennwort gehen Ihnen nach Anmeldung für die Betreuungszeit von 14.00 bis 16.00
Uhr spätestens zum Schulanfang zu.
Das über die Webanwendung bestellte Essen wird per Lastschrift abgerechnet. Daher
möchten wie Sie bitten, das angefügte SEPA-Lastschriftmandat zu erteilen. Sollten Sie
hiermit nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an hca.foerderverein@posteo.de.
Bitte teilen Sie hierüber auch mit, ob Ihr Kind an dem warmen Essen (14.00 Uhr)
teilnehmen soll (siehe unten)
Der wöchentliche Essensplan kann auf der Homepage der HCA eingesehen werden.
Vorbestellung – Hinterlegung fester Tage
Um die Buchung für diejenigen, deren Kinder regelmäßig in der ÜMI essen, zu erleichtern,
besteht die Möglichikeit der Vorbestellung im Sytem für einen vorgegebenen Zeitraum.
Die Einrichtung des Systems wird so erfolgen, dass zunächst für alle 16h-Kinder feste Tage zum
Essen hinterlegt werden (z.B. Kind isst immer Mo, Di, Do oder isst an allen Tagen in der Woche
Mo, Di, Mi, Do, Fr).
Bitte geben Sie mit beigefügtem Formular oder per E-Mail über
hca.foerderverein@posteo.de an, welche Tage für das warme Essen bei Ihrem
Kind für Oktober im System zunächst hinterlegt werden sollen.
Diese hinterlegten Vorbestellungen können bei Abweichungen oder Planänderungen
bis morgens 10h noch von Ihnen geändert /ergänzt / storniert werden.
Sollten wir von Ihnen keine Rückmeldung hierzu erhalten, gehen wir davon aus, dass
Ihr Kind von Montag bis Freitag am Essen teilnimmt und dies so an allen fünf
Wochentagen im System für eine vorgegebene Zeitperiode voreingestellt werdensoll. Auch hier können Sie – auch im Voraus - noch jeweils Änderungen bis morgens
10h vornehmen.
Demzufolge würden dann auch 5 Essen pro Woche in Rechnung gestellt und am Ende
des Monats per Lastschrift abgebucht, wenn Sie keine Änderungen/Stornierungen im
System vornehmen.
Preise ab Oktober 2021 / Spende / Beitritt Förderverein
Unter Berücksichtigung der angefallenen Kosten wird ein Betrag von 3,- € für ein Essen
erhoben, um die Kosten für das Essen (inklusive Nebenkosten) angemessener decken
zu können.
Darüberhinaus würden wir uns aufgrund erhöhten finanziellen Bedarfs über Ihr
Engagement in Form einer Spende natürlich sehr freuen. Gerne auch in Form einer
zweckgebundenen Einmalspende.
Förderverein der Hans-Christian-Andersen-Schule, Köln-Lindenthal e.V.
Bankverbindung: IBAN: DE02370502990000049168,
BIC: COKSDE33XXX, Kreissparkasse Köln
Wir freuen uns zudem über jedes neue Mitglied im Förderverein HCA e.V.
Füllen Sie einfach das beigefügte Beitrittsformular aus.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Nähere Informationen zur Webanwendung und ein Formular für das SEPA-Lastschriftverfahren
sowie ein Beitrittsformular zum Förderverein erhalten Sie beigefügt.
Bitte zögern Sie nicht, den Föderverein - gerne auch per E-Mail über
hca.foerderverein@posteo.de - zu kontaktieren, wenn Sie noch Fragen haben oder weitere
Informationen wünschen.
Ihr Förderverein der Hans-Christian-Andersen-Schule, Köln-Lindenthal e.V.Bitte Tage für die Vorbestellung angeben! --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bitte füllen Sie diesen Abschnitt aus und geben ihn an die ÜMI oder senden die Information per Email an den Förderverein mit Angabe der Tage (hca.foerderverein@posteo.de). Name des Kindes: ___________________________________ Klasse: __________________ Email-Adresse: ___________________________________ An folgenden Wochentagen bitte die Mittagsverpflegung im System voreinstellen: Mo Di Mi Do Fr Individuell
SEPA-Lastschriftmandat/“Menuesystem Mittagsverpflegung“ Glä ubiger- Identifikationsnummer DE08 ZZZ 00000255226.............. Mandatsreferenz 03 ...............................(Familienname)-03 Hiermit ermä chtige ich den Fö rderverein der Hans-Christian-Andersen Schule Kö ln-Lindenthal e.V., Zahlungen für die für mein Kind bestellte Mittagsverpflegung von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Die Lastschriften werden monatlich von meinem Konto per Lastschrift eingezogen. Ist dieser Tag ein Sonn- oder Feiertag, erfolgt die Lastschrift am darauf folgenden Werktag. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom Fö rderverein der Hans-Christian-Andersen Schule Kö ln- Lindenthal e.V. auf mein Konto gezogene Lastschrift einzulö sen. Hinweis: ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Zahlungsart: Wiederkehrende Zahlung Vorname/Nachname (Kontoinhaber) _________________ __________________________________ Straße/Hausnr _____________________________ PLZ/Ort _____________________________ IBAN (Kontonr.) _____________________________ BIC (Bankleitzahl) _____________________________ Kö ln, den _____________________________ ____________________________________ Unterschrift des Kontoinhabers
Allgemeine Datenschutzhinweise
des Fö rdervereins der Hans-Christian-Andersen-Schule Kö ln-Lindenthal e.V.
Inhalt:
1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
2. Ihre Rechte als betroffene Person
1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
Im Rahmen der Anmeldung zu einer vom Fö rderverein der Hans-Christian-Andersen-Schule Kö ln-
Lindenthal e.V. („Verein“) angebotenen AG werden folgende, personenbezogene Daten von Ihnen
erhoben:
• Anrede, Titel, Vorname, Nachname
• Anschrift privat
Diese Daten sind erforderlich, um Sie bzw. Ihr Kind als Teilnehmer an einer AG zu identifizieren
und die Zwecke des Vereins zu erfü llen.
Des Weiteren erhebt der Verein weitere Daten, die der Organisation der Teilnahme Ihres Kindes in
einer AG dienen:
• E-Mail-Adresse (beruflich und/oder privat)
Telefonnummer(n) (Festnetz und/oder Mobilfunk) sowie Faxnummer(n)
• Kontodaten
• Daten ü ber Ihre Zugehö rigkeit zu unserem Verein
Darü ber hinaus werden Informationen nur erhoben, soweit Sie deren Erhebung und Speicherung
ausdrü cklich zustimmen.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt,
- um die Teilnahme am warmen Mittagessen zu verwalten;
- um die satzungsmä ßigen Zwecke unseres Vereins zu erfü llen.
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen verschiedene Rechte zu:
• Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen kö nnen Sie jederzeit uns gegenü ber
widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf
dann fü r die Zukunft nicht mehr fortgefü hrt werden, die zugehö rigen Daten werden
gelö scht. Ihr Widerruf ist zu richten an den Vorstand des Vereins.
• Auskunftsrecht: Sie kö nnen Auskunft ü ber Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten verlangen. Dies gilt insbesondere fü r die Zwecke der Datenverarbeitungen, die
Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfä ngern, die
Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten.• Berichtigungsrecht: Sie kö nnen die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollstä ndigung
Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Lö schungsrecht: Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Kind an einer AG des Vereins
teilnimmt, und danach in der Regel nur noch begrenzte Zeit.
• Beschwerderecht: Sie kö nnen sich bei der fü r uns zustä ndigen Aufsichtsbehö rde
beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in
unrechtmä ßiger Weise verarbeiten. Die fü r den Verein zustä ndige Behö rde entnehmen Sie
bitte der Liste der bundesdeutschen Aufsichtsbehö rden.
♦ Ich willige in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten zum Zwecke der
Bearbeitung, wie in den Datenschutzhinweisen aufgefü hrt, ein und gestatte, mich per E-Mail, per
Telefon oder schriftlich zu kontaktieren.
Kö ln, den________________ UnterschriftSie können auch lesen
