Weiterbetrieb während der Corona-Krise - EVM Berlin eG
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Die Genossenschaft funktioniert weiterhin Der Aufsichtsrat dankt allen, die das genossenschaftliche Leben aufrechterhalten. Liebe Mitglieder der EVM Berlin eG, das neuartige Coronavirus SARS-CoV-2 versetzt die Welt in Alarm und verändert unseren Alltag. Um die EVM EVM Infektionswelle Berlin Berlin eGeG zu bremsen, · Paulsenstraße · Paulsenstraße 3939 wird · 12163 · 12163 unser Leben quasi lahmgelegt: Schulen und Kitas sind ebenso ge- Berlin Berlin schlossen wie Restaurants, Bars, Theater und Kinos. Viele von uns arbeiten im Homeoffice und müssen, soAn An diedie nebenbei, ihre Kinder betreuen. Aber die wahrscheinlich größte Sorge gilt unseren älteren ganz Familienangehörigen, Mitglieder Mitglieder der der EVM EVM Freunden eGeG oder auch Nachbarn. Keiner weiß so richtig damit umzugehen. Berlin Berlin Die Maßnahmen wirken sich natürlich auch auf unsere Genossenschaft aus: Die EVM Treffs und EVM Infobüros wurden geschlossen und die Gästewohnungen dürfen bis auf weiteres nicht mehr vermietet Berlin, Berlin, 16.03.2020 16.03.2020 werden. Außerdem ist der Betrieb in der Geschäftsstelle weitestgehend eingeschränkt – der Großteil der Belegschaft arbeitet mobil von zu Hause aus. Es ist beeindruckend, wie schnell es gelungen ist, die mobilen Liebe Liebe Arbeitsplätze Mitglieder Mitglieder derder aufzubauen EVM EVM Berlin Berlin eG,und wie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle eG, sowie die Hauswartinnen und Hauswarte vor Ort an einem Strang ziehen, um den Betrieb der Genos- senschaft trotz2020 der widrigen Umstände aufrecht zu erhalten. Dafür bedanke ich mich herzlich, auch im imim November November finden 2020 finden unsere unsere Vertreterwahlen Vertreterwahlen statt. statt. Namen meiner Aufsichtsratskollegen! Ich weiß, dass alle bemüht sind, Ihre Anfragen in der gewohnten Qualität zu beantworten. Bitte haben Sie Verständnis, falls es hierbei zu Verzögerungen kommen sollte. Genossenschaftliches Genossenschaftliches Engagement Engagement istist nicht nicht nur nur sinnvoll, sinnvoll, eses macht macht auch auch richtig richtig Spaß! Spaß! Wir mussten aufgrund einer Verordnung des Senats leider auch unsere Vertreterversammlung ab- Haben Sie Haben Interesse anan einem unserer Ehrenämter? Wir bieten Ihnen viele soziale Kontakte und sagen,Sie dieInteresse für den 20. einem unserer März 2020 Ehrenämter? geplant Wir war. Dies bieten war aberIhnen viele die einzig soziale richtigeKontakte Maßnahme, undweil die das das Gefühl, gemeinsam Gefühl, gemeinsam mit mit ananderen anderen etwas Wichtiges zu schaffen – ob als Mitglied, welches Ideen Gesundheit von uns allen ersteretwas StelleWichtiges steht! DerzuDeutsche schaffenBundestag – ob als Mitglied, hat amwelches Ideen 25. März 2020 die für für eine eine nette nette gesetzliche Freizeitgestaltung Freizeitgestaltung Grundlage hat, hat, Hausgruppenberater Hausgruppenberater dafür geschaffen, mit mit einem einem offenen offenen dass wir die Vertreterversammlung OhrOhr fürfür aufgrund seine seine der COVID-19 Nachbarn Pandemieoder Nachbarn oder nicht als Mitglied alsinMitglied physischerder Vertreterversammlung Form abhalten müssen,mit der Vertreterversammlung mit Interesse sondern diefür Interesse für das notwendigen das Beschlüsse auch in Wirtschaftsunternehmen anderer Genossenschaft. Form getroffen Genossenschaft. Wirtschaftsunternehmen werden können. Neben den jährlich wiederkehrenden Beschlussfassungen steht ein weiterer Punkt auf der Tagesordnung, und zwar die Änderung der Wahlordnung: Weil die Vertreterwahl, Wir Wir – die – die die im Mitglieder Mitglieder des Herbst des 2020 stattfindet, Aufsichtsrats Aufsichtsrats – nehmen – nehmen bereits unsuns gerneihreZeit gerne Schatten Zeit fürfür voraus SieSie und und wirft, Ihre Ihre muss Fragen. Fragen. Wirdie Wir Vertreter- freuen freuen versammlung uns darauf, eine Sie Änderung kennenzulernen der Wahlordnung und mit Ihnen beschließen, ins Gespräch uns darauf, Sie kennenzulernen und mit Ihnen ins Gespräch zu kommen. die zu eine kommen. elektronische Wahl ermöglicht. Die nächsten Wochen werden zeigen, welchen Weg wir gehen werden, um die notwendigen Beschluss- fassungen Deshalb herbeizuführen. laden Deshalb laden wirwir SieSie herzlich herzlich zuzu Informationsveranstaltungen Informationsveranstaltungen anan folgenden folgenden Terminen Terminen einein (jeweils um 18 (jeweils um 18 Uhr):Uhr): Erlauben Sie mir im Hinblick auf die Vertreterwahl bitte noch einen Hinweis, der mir sehr am Herzen liegt: Leider können wir in der derzeitigen Situation nicht wie geplant in unterschiedlichen Informationsver- 01.04.2020 EVM 01.04.2020 EVM Treff Treff Mariendorf, Mariendorf, Körtingstraße Körtingstraße 66,66, 12107 12107 Berlin Berlin anstaltungen bei unseren Mitgliedern dafür werben, bei der Wahl zu kandidieren. Aber eine lebendige 22.04.2020 EVM 22.04.2020 EVM Treff Treff Lankwitz, Lankwitz, Kamenzer Kamenzer Damm Damm 39,39, 12249 12249 Berlin Berlin Genossenschaft benötigt Ihr Engagement! Wenn Sie gerne bei der Wahl kandidieren wollen, schicken 28.04.2020 28.04.2020 Gemeinschaftsraum Gemeinschaftsraum Neukölln, Neukölln, Michael-Bohnen-Ring Michael-Bohnen-Ring 37/39, 37/39, 12057 12057 Berlin Berlin Sie bitte eine E-Mail mit Ihrem Namen und Ihrer Mitgliedsnummer an: vertreterwahl@evmberlin.de. 05.05.2020 05.05.2020 EVM EVM Treff Treff Moabit, Moabit, Essener Essener Straße/Ecke Straße/Ecke Stromstraße, Stromstraße, 10555 10555 Berlin Berlin Gerne können Sie Ihre Kandidatur auch telefonisch erklären. Frau Michel freut sich über Ihren Anruf 11.05.2020 (Tel. EVM EVM 030 827905-41). 11.05.2020 Treff Treff Lichterfelde, Lichterfelde, Ostpreußendamm Ostpreußendamm 55,55, 12207 12207 Berlin Berlin 14.05.2020 EVM 14.05.2020 EVM Treff Treff Karlshorst, Karlshorst, Karl-Egon-Straße Karl-Egon-Straße 1818A,A, 10318 10318 Berlin Berlin 15.06.2020 Wie 15.06.2020 Waschcafé wichtig unsere Waschcafé Neukölln, genossenschaftlichen Neukölln, Wildenbruchstraße 33,33, Strukturen sind, Wildenbruchstraße 12045 zeigt 12045 Berlin sich Berlinmomentan auch an der Fülle der nachbarschaftlichen Angebote, die vielen Mitgliedern durch diese schwierigen Wochen helfen. Dafür Einen Einen dankt Ihnen passenden passenden der Termin Termin Aufsichtsrat können können von SieSie sich ganzem sich gerne gerne Herzen. aussuchen. aussuchen. WirWir freuen freuen uns uns auf auf Sie! Sie! Bitte bleiben Freundliche Freundliche Sie gesund! Grüße Grüße Dirk Dirk Dirk Rolf Rolf Rolf Aufsichtsratsvorsitzender Aufsichtsratsvorsitzender Aufsichtsratsvorsitzender Anschri Anschri Kontakt Kontakt Bankverbindung Bankverbindung Vorstand Vorstand Registereintrag Registereintrag EVMEVM Berlin Berlin Tel.Tel. 030030 827905-0 827905-0 Deutsche Deutsche Kreditbank Kreditbank AG AG Torsten Torsten Knauer Knauer SitzSitz Berlin Berlin Erbbauverein Erbbauverein Moabit Moabit FaxFax 030030 827905-80 827905-80 IBAN IBAN DE51 DE51 1203 1203 0000 0000 Jörg Jörg Kneller Kneller Amtsgericht Amtsgericht Charlottenburg Charlottenburg Eingetragene Eingetragene Genossenscha Genossenscha post@evmberlin.de post@evmberlin.de 0001 0001 5452 5452 01 01 GnRGnR 409409 B B Aufsichtsratsvorsitzender Paulsenstraße Paulsenstraße 39 39 www.evmberlin.de www.evmberlin.de BICBICBYLADEM1001 BYLADEM1001 Aufsichtsratsvorsitzender USt-IdNr. USt-IdNr. DE136626314 DE136626314 12163 Berlin (Steglitz) 12163 Berlin (Steglitz) DirkDirk RolfRolf
Aktuelle Hinweise zum Coronavirus Unsere Maßnahmen Das neuartige Coronavirus SARS-CoV-2 verbreitet sich immer schneller. Um Menschen zu schützen und unser Gesundheitswesen vor dem Kollaps zu bewahren, müssen wir alle dazu beitragen, dass sich die Infektionswelle möglichst langsam ausbreitet. Dazu kann und sollte jeder einzelne beitragen. Maßgeblich dabei ist, nicht nur den eigenen Schutz vor Ansteckung im Blick zu haben, sondern auch den Schutz anderer Menschen. Die Genossenschaft möchte ihren Anteil dazu beitragen, dass die Verbreitung des Virus verlang- samt wird und hat in dieser Verantwortung zahlreiche Maßnahmen für die Bewohnerinnern und Bewohner sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter umgesetzt. Dazu in den folgenden Beiträgen mehr. Wir sind uns ganz sicher: Wenn wir alle zusammenstehen, werden wir diese Krise gemeinsam überstehen! Aktuelle Besetzung der Schließung der EVM Treffs und Geschäftsstelle EVM Infobüros Zum vorbeugenden Schutz unserer Mitglieder, Nachdem die Weltgesundheitsorganisation (WHO) Mitarbeiter und Besucher gegen die Ansteckung die bisherige Epidemie am 11. März 2020 of- mit dem Virus SARS-CoV-2 haben wir uns dazu fiziell zu einer länder- und kontinentübergrei- entschlossen, den Betrieb in der Geschäftsstelle einzuschränken. fenden Pandemie erklärt hat, haben wir einen Tag später, am Persönliche Kontakte sollen möglichst vermieden werden und sind 12. März 2020, unsere EVM Treffs und EVM Infobüros bis auf nur in Ausnahmefällen nach vorheriger telefonischer Vereinbarung weiteres geschlossen. möglich. Dadurch sollen physische Kontakte auf ein absolutes Minimum re- Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nehmen die Aufgaben duziert werden. Die Genossenschaft ist damit einer Verordnung des nunmehr zum größten Teil mobil von zu Hause aus wahr. Hierfür Berliner Senats zuvorgekommen. hat der IT-Bereich innerhalb kürzester Zeit die technischen und datenschutzrechtlich abgesicherten Voraussetzungen Hauswarte geschaffen, damit die betrieblichen Abläufe auch mobil aufrecht- erhalten werden können. Sofern Sie Ihre Ansprechpartner Unsere Hauswartinnen und Hauswarte sind trotz eingerichteter Rufumleitung nicht telefonisch erreichen weiterhin für Sie da. Bitte beachten Sie jedoch, sollten, bitten wir um eine Kontaktaufnahme per E-Mail. Die dass auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktuellen Kontaktdaten finden Sie auf unserer Homepage angewiesen sind, die empfohlenen Maßnahmen www.evmberlin.de unter dem Menüpunkt „Kontakt“. einzuhalten – zum eigenen und auch zu Ihrem Schutz. Deshalb kann zurzeit vielleicht nicht jeder kleine Wunsch erfüllt werden, Selbstverständlich werden wir uns bemühen, Ihre Anfragen in den unsere Kolleginnen und Kollegen sonst gerne umgesetzt der gewohnten Qualität zu beantworten. Sollte es jedoch zu hätten. Hierfür bitten wir um Ihr Verständnis. Verzögerungen kommen oder der ein oder andere Sachverhalt aufgrund der momentanen Bearbeitungsmöglichkeiten nicht Ansonsten werden wir auch hier unsere Dienstleistung, sofern abschließend geklärt werden können, so bitten wir um Ihr nicht durch Verordnung oder andere Bestimmungen einge- Verständnis. schränkt, selbstverständlich gerne erbringen.
Gästewohnungen stehen zurzeit nicht zur Verfügung Um unsere Mitglieder und deren Besucher zu schützen, haben wir die Vermietung unserer Gäs- tewohnungen eingestellt. Eine Weitervermietung wäre mit Blick auf die „Verordnung über erforderliche Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung des neuartigen Coronavirus SARS-CoV-2 in Berlin“ auch gar nicht mehr möglich. Spielplätze Zu einem frühen Zeitpunkt haben wir auch unsere Spielplätze in den Wohnanlagen geschlossen. Wir wissen, dass dies nicht bei allen Bewohnern auf positive Resonanz gestoßen ist. Wir haben dies jedoch aus unserem Verantwortungsverständnis und für die Gesunderhaltung aller so entschieden. Momentan keine Wohnungsbesichtigungen Aufgrund der Regelungen in der Verordnung zur Eindämmung des Coronavirus in Berlin werden bis auf weiteres keine Wohnungsbesichtigungen in der bisherigen Form für Interessentinnen und Interessenten in unserem Wohnungsbestand stattfinden. Sollten Sie Fragen zu zukünftigen Anmietungen haben, setzen Sie sich bitte hierzu mit den Kolleginnen und Kollegen der Wohnungsvergabe telefonisch oder per Mail in Verbindung. Wir sind bemüht, so lange es uns möglich ist, Wohnungsabnahme und -übergaben zu gewährleisten. Wichtig ist hier ganz besonders die Einhaltung von gebotenen Mindestabständen und Personenzahlen. Bauliche Maßnahmen Trotz der vielen Einschränkungen möch- ten wir die geplanten baulichen Maßnah- men, soweit möglich, durchführen. Zum einen aus der Verantwortung gegenüber unseren Firmen und um den wirtschaftlichen und fi- Mietzahlungen nanziellen Ablauf in dieser schwierigen Zeit nicht zu unter- brechen. Zum anderen um unsere kurz- und mittelfristigen Uns ist bewusst, dass einige unser Bewoh- Planungen nicht zu gefährden. In den Fällen, in denen die Mit- nerinnen und Bewohner in der aktuellen wirkung der Bewohnerinnen und Bewohner erforderlich ist, bitten Situation damit zu kämpfen haben, dass ihr wir Sie, uns dabei zu unterstützen. Einkommen teilweise oder ganz weggefallen ist oder noch wegfallen wird. Gerne möchten wir mit Ihnen gemeinsam Selbstverständlich sind die Firmen und deren Mitarbeiter ange- eine Lösung finden, die sowohl Ihren finanziellen Möglichkeiten wiesen, die empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten. gerecht wird, gleichzeitig jedoch auch die Zahlungsfähigkeit der Hierzu gibt es auch entsprechende Empfehlungen der Berufsge- Genossenschaft sichert. Wir nutzen alle Möglichkeiten, um unsere nossenschaften. Dienstleistung für unsere Bewohner sicherzustellen. Das bedeutet jedoch auch, dass wir weiterhin Mieteinnahmen benötigen, Betriebskostenabrechnungen um Handwerker, Mitarbeiter und auch die für Sie verauslagten Betriebskosten bezahlen zu können. Sie sind von uns eine sehr zeitnahe Abrechnung Ihrer Betriebskosten gewohnt. Daran werden Wir bitten Sie, weiterhin einen möglichst hohen Anteil Ihrer wir auch festhalten und konnten auch schon, wie monatlichen Miete zu bezahlen, damit auch wir zukünftig in den Vorjahren, fast alle Abrechnungen bis zum unsere Aufgaben als Wohnungsgenossenschaft erfüllen kön- 31. März erstellen. In einzelnen WHG kam es auch aufgrund von nen. Sofern Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Miete zu bezah- fehlenden oder zeitlich verzögerten Zuarbeiten von Dienstleistern len, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Frau Bräske zu Verzögerungen in der Erstellung der Betriebskostenabrechnung (Tel.: 030 827905-20, E-Mail: braeske@evmberlin.de) und für das Abrechnungsjahr 2018 / 2019. Wir sind bemüht, Ihnen Herr Breger (Tel.: 030 827905-37, E-Mail: breger@evmberlin.de) zeitnah auch noch die fehlenden Abrechnungen zuzustellen. stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.
Nachbarschaftshilfe Dividendenzahlungen In solch einer in den letzten Jahrzehnten nie da Durch die notwendige Verschiebung der Ver- gewesenen Krise heißt es auch an Mitmenschen treterversammlung konnte der Jahresabschluss zu denken, die diese Situation unvorbereitet nicht formal festgestellt werden. getroffen haben und die auf Hilfe und Unterstützung angewiesen sind. Bereits kurz nach den Ausgangsbeschränkungen Deshalb dürfen Dividenden, gekündigte Geschäftsanteile und Aus- haben zahlreiche Bewohnerinnen und Bewohner in ihrem einandersetzungsguthaben noch nicht ausgezahlt werden. Wohnumfeld nachbarschaftliche Hilfe angeboten. Der EVM hat dies zum Anlass genommen, die Hilfsangebote auch in anderen Aktuelle Informationen Hausgemeinschaften über Aushänge zu koordinieren. Herzlichen Dank an alle, die in dieser Zeit Genossenschaft und gute Wir können leider nicht täglich oder wöchent- Nachbarschaft nicht nur als leere Worte sehen, sondern mit Leben lich aktuelle Informationen in gedruckter Form und Initiative füllen. verteilen. Wir würden uns darüber freuen, wenn Sie uns vielleicht über Deshalb nutzen Sie bitte auch unsere Homepage unter besondere oder auch kleinere Aktionen der nachbarschaftlichen www.evmberlin.de, um sich auf dem Laufenden zu Terminen, Ab- Hilfe berichten. Gerne wollen wir dieses im nächsten EVM Report läufen etc. zu halten. mit allen Mitgliedern teilen. Zu guter Letzt ein Wort des Vorstandes Liebe Bewohnerinnern und Bewohner, wir stehen in den nächsten Wochen und Monaten vor großen wie vor wenigen Wochen oder ob sich die Menschen wieder auf und einschneidenden Aufgaben. Die Situation der letzten Zeit, Dinge besinnen, die vielleicht nicht mehr im Fokus waren, vermögen ausgelöst durch die weltweite Verbreitung des COVID-19 Virus, wir nicht zu beurteilen. stellt ganze Nationen und Generationen vor unvorstellbare Herausforderungen. Wir wünschen Ihnen und Ihren Liebsten, dass Sie gut durch diese Zeit kommen. Lassen Sie uns gemeinsam alles dafür tun, Wir können gemeinsam einen Teil dazu beitragen, diese zu meistern dass unsere Gesellschaft, unsere Genossenschaft und unsere und die Zeit gut und gesund zu überstehen. Wir alle wollen Gemeinschaft lebenswert bleiben. möglichst schnell wieder zu gewohnten und in den letzten Wochen oft vermissten Dingen des täglichen Lebens übergehen. Wann Ihr immer dies auch sein mag. Ob die Welt danach genauso aussieht Jörg Kneller und Torsten Knauer
Ihre Ansprechpartner im Netz www.evmberlin.de/ihre-ansprechpartner IMPRESSUM Herausgeber Kontakt Konzept und Redaktion Gestaltung Herstellung EVM Berlin eG Telefon 030 827905-0 Jörg Kneller Kaller & Kaller Druckerei Gläser, Berlin Paulsenstraße 39 post@evmberlin.de Corinna Zeilinger Werbeagentur 12163 Berlin www.evmberlin.de GmbH & Co. KG Stand: April 2020 · Sitz Berlin · Registergericht AG Charlottenburg GnR 409 B · Vorstand: Torsten Knauer, Jörg Kneller · Aufsichtsratsvorsitzender: Dirk Rolf
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