WISSENSWERTES ZU PA (PASSPORT ADVANTAGE) LIZENZTEAM@PROFI - Profi AG
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AGENDA 05. DEZ. 2017 Agenda Themenblöcke 10:00 Uhr Änderungen zu PA Vertragsänderungen angekündigt durch IBM 10:20 Uhr Wissenswertes zu PA Was vergisst man einfach mal zu schnell? 10:30 Uhr Fragen und Antworten Die o. a. Zeiten sind Schätzwerte und können je nach Interesse und Diskussion variieren. 2 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
ÄNDERUNGEN ZUM PAE UND PA 2018 Am1. November 2017 hat die IBM Änderungen an ihrem Passport Advantage Vertrag bekannt gegeben. Diese treten wie folgt in Kraft: ab dem 1. November 2017 - für neue Passport Advantage Kunden / Verträge ab dem 1. Februar 2018 - für existierende Passport Advantage Kunden / Verträge 3 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
ÄNDERUNGEN ZUM PA 2018 Wichtige Änderungen: Kündigung der Vertragslaufzeit für monatliche Lizenzen und Lizenzen mit fester Laufzeit* (*gilt nur für sogenannte „Fixed Term Licences“) Es besteht nun die Möglichkeit, eine Vertragslaufzeit vor Ablauf unter Einhaltung einer bestimmten Frist zu kündigen und eine anteilige Rückerstattung der vorausbezahlten Lizenzgebühren zu erhalten. Nach IBM Information gilt diese Änderung ab sofort. (Eine Rückerstattung von Lizenzgebühren war bislang nur in den ersten 30 Tagen der Erstlaufzeit für Lizenzen mit fester Laufzeit möglich.) 4 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
ÄNDERUNGEN ZUM PA 2018 Wichtige Änderungen: Zusatz bei monatlicher Lizenzierung Bei jeder Verlängerung einer ML-Bindungsfrist kann IBM die Gebühren für die verlängerte Bindungsfrist ändern und der Kunde erklärt sich damit einverstanden, die dann gültigen Gebühren, die in einem Auftragsdokument oder Verlängerungsangebot angegeben sind, das dem Kunden mindestens 60 Tage vor Ablauf der aktuellen Laufzeit zur Verfügung gestellt wird, zu bezahlen. Der Kunde kann die ausgewählte Verlängerungsoption für eine Bindungsfrist ändern, indem er IBM mit einer Frist von mindestens 30 Tagen vor Ende der jeweiligen Bindungsfrist schriftlich über die Änderungsabsicht informiert. 5 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
ÄNDERUNGEN ZUM PA 2018 Wichtige Änderungen: Fortsetzung des Supports für bestimmte Software Produkte, deren Support offiziell abgekündigt / zurückgezogen wurde Für ausgewählte Programmversionen oder -releases, die im IBM Software Support Handbook aufgelistet sind, will IBM bei einstellen des Supports für diese Versionen oder Releases und solange der Kunde über aktuelle Software-Subscription und -Support für diese Programme verfügt, Unterstützung bei i) allgemeinen und in kurzer Zeit zu beantwortenden Fragen zur Installation und zur Verwendung sowie ii) bei Fragen, die den Code betreffen, leisten. In diesen Fällen wird IBM ausschließlich vorhandene Code-Patches und Fixes bereitstellen und keine neuen Patches oder Fixes für diese Versionen oder Releases entwickeln. 6 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
ÄNDERUNGEN ZUM PA 2018 Wichtige Änderungen: Sub-Capacity Lizenzierung und Einsichts- und Prüfungsrecht Sollte IBM zu irgendeinem Zeitpunkt Kenntnis davon erhalten, dass die Umgebung des Kunden oder Teile davon nicht gemäß den geltenden Sub-Capacity-Lizenzierungsvoraussetzungen betrieben werden, kann IBM das Kundenunternehmen oder betroffene Teile des Kundenunternehmens als nicht geeignet für die Sub-Capacity Lizenzierung erklären und wird den Kunden entsprechend informieren. Der Kunde hat dann 30 Tage Zeit, um IBM Informationen bereitzustellen die ausreichen um festzustellen, ob der Kunde die geltenden Sub-Capacity Lizenzierungsvoraussetzungen vollständig erfüllt. Der Kunde verpflichtet sich, umgehend neue Versionen, Releases, Modifikationen oder Codekorrekturen („Fixes“) für das ILMT zu installieren, die IBM zur Verfügung stellt. Der Kunde muss die IBM Support-Benachrichtigungen über http://www.ibm.com/support/mynotifications abonnieren, damit er benachrichtigt wird, wenn diese Fixes verfügbar werden. … Dieser Auszug enthält lediglich einen Überblick der aus unserer Sicht wichtigsten Änderungen. Bitte lesen Sie deshalb den neuen PA-Vertrag sorgfältig durch und prüfen Sie alle Punkte, die für Ihr Unternehmen und Ihre Lizenzierung relevant sind. Das Ankündigungsschreiben der IBM, sowie den neuen PA-Vertrag finden Sie auf unserer Website. 7 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
ÄNDERUNGEN ZUM PA 2018 Weitere wichtige Informationen aus der Praxis 1.6 Sonstige rechte und Pflichten IBM und ihre verbundenen Unternehmen sowie die jeweiligen Auftragnehmer und Unterauftragsverarbeiter sind berechtigt, die geschäftsbezogenen Kontaktinformationen des Kunden, seiner Mitarbeiter und berechtigten Benutzer (zum Beispiel Name, Geschäftsadresse und -telefon, E-Mail und Benutzer-IDs) im Rahmen der Geschäftsbeziehung zwischen IBM und dem Kunden in allen Ländern zu speichern oder auf andere Weise zu verarbeiten, in denen sie geschäftlich tätig sind. Wenn die Benachrichtigung der betroffenen Personen oder deren Zustimmung für diese Verarbeitung erforderlich ist, wird der Kunde dies entsprechend veranlassen. 8 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
ÄNDERUNGEN ZUM PA 2018 Weitere wichtige Informationen aus der Praxis 1.10 Verlängerung Die Laufzeit von Lizenzen mit fester Laufzeit, Tokenlizenzen, IBM Software-Subscription und -Support, ausgewählten Supportleistungen oder Appliance-Services verlängert sich automatisch zu den jeweils geltenden Gebühren, sofern sie nicht vor Ablauf der Laufzeit vom Kunden durch schriftliche Mitteilung gekündigt wird. IBM kann die Gebühren für IBM Software-Subscription und -Support, ausgewählte Supportleistungen, Lizenzen mit einer festen Laufzeit von sechs oder mehr Monaten und Appliance-Services zur Anpassung an den Jahrestag … 9 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
ÄNDERUNGEN ZUM PA 2018 Weitere wichtige Informationen aus der Praxis 1.12 Einsicht- und Prüfungsrecht Der Kunde verpflichtet sich, korrekte schriftliche Aufzeichnungen, Ausgaben von Systemtools und sonstige Systemdaten zu erstellen, aufzubewahren und IBM sowie ihren Prüfern bereitzustellen, um prüffähige Nachweise dafür zu erbringen, dass die Nutzung aller berechtigten Produkte durch den Kunden in Übereinstimmung mit diesem Vertrag erfolgt, einschließlich sämtlicher anwendbarer IBM Lizenz- und Preisbedingungen, auf die in diesem Vertrag verwiesen wird (nachfolgend „Passport Advantage Bedingungen“ genannt). Der Kunde ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass 1) die berechtigte Nutzung nicht überschritten wird und 2) die Passport Advantage Bedingungen eingehalten werden. 10 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
ÄNDERUNGEN ZUM PA 2018 Weitere wichtige Informationen aus der Praxis 1.14 Verpflichtung des Kunden zur Erstellung von Berichten Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, für berechtigte Produkte mit Sub-Capacity- Nutzung die aktuellste Version des IBM License Metric Tools (ILMT) innerhalb von 90 Tagen nach der ersten Implementierung eines auf Sub-Capacity basierenden berechtigten Sub-Capacity-Produkts zu installieren und zu konfigurieren, alle für das ILMT bereitgestellten Updates unverzüglich zu installieren und die Implementierungsdaten für jedes berechtigte Produkt zu erfassen. Ausnahmen von dieser Anforderung bestehen in folgenden Fällen: i) wenn die berechtigte Virtualisierungsumgebung oder das berechtigte Sub-Capacity-Produkt von ILMT noch nicht unterstützt wird, ii) wenn das Unternehmen des Kunden weniger als 1.000 Mitarbeiter und Auftragnehmer hat, der Kunde kein Service-Provider ist (ein Unternehmen, das entweder direkt oder über einen Reseller IT-Services für Endkunden erbringt) und keinen Service-Provider mit der Verwaltung seiner Umgebung, in der berechtigte Produkte eingesetzt werden, beauftragt hat, und die physische Gesamtkapazität der Unternehmensserver des Kunden, gemessen ausgehend von der vollen Kapazität, jedoch zu Sub-Capacity-Lizenzierungsbedingungen lizenziert, weniger als 1.000 PVUs beträgt oder iii) wenn die Server des Kunden für die volle Kapazität lizenziert werden. In allen Fällen, in denen das ILMT nicht eingesetzt wird, und für alle nicht auf PVU basierenden Lizenzen muss der Kunde seine Lizenzen, wie im Abschnitt „Einsichts- und Prüfungsrecht“ oben beschrieben, manuell verwalten und überwachen. 11 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
ÄNDERUNGEN ZUM PA 2018 Weitere wichtige Informationen aus der Praxis 3.8 IBM Software Subscription und Support … Wenn der Kunde sich dafür entscheidet, IBM Software-Subscription und -Support für ein IBM Programm an einem bestimmten Standort weiterhin in Anspruch zu nehmen, muss er IBM Software-Subscription und -Support für alle Nutzungen und Installationen des IBM Programms am betreffenden Standort aufrechterhalten. Soll ablaufende IBM Software-Subscription und -Support für eine geringere als die bisherige Anzahl an Nutzungen und Installationen eines IBM Programms verlängert werden, muss der Kunde einen Bericht, aus dem die aktuelle Nutzung und Installation des IBM Programms hervorgeht, und ggf. weitere Informationen über die Einhaltung seiner vertraglichen Verpflichtungen vorlegen. … 12 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
ÄNDERUNGEN ZUM PA 2018 Alle Angaben ohne Gewähr - Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Die PROFI AG unterstützt Sie gerne dabei, ein effektives und kostensparendes Software– und Lizenzmanagement zu implementieren. Durch nicht rechtskonforme Lizenznutzung entstehen Unternehmen hohe Zusatzkosten die durch ein aktives Lizenzmanagement einfach zu vermeiden sind. Sprechen SIE uns daher an, wenn SIE Unterstützung benötigen! 13 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
AUF EINE ERFOLGREICHE ZEIT! Richard Reich Bereichsleiter Lizenzberatung und Software Solutions +49 6151 8290-7628 Platzhalter Bild r.reich@profi-ag.de http://www.profi-ag.de 14 PROFI Lizenzberatung Ι Update PA 2018
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