2013 Fortschrittsmitteilung an den United Nations Global Compact
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GRUSSWORT DES VORSITZENDEN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Die Vaillant Group bündelt ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten in einem strategischen Programm. Im Rahmen von S.E.E.D.S. werden in den Fokusfeldern Umwelt, Mitarbeiter, Entwicklung & Produkte sowie Gesellschaft verbindliche, messbare Ziele gesetzt, konkrete Maßnahmen abgeleitet und die erzielten Ergebnisse laufend überprüft. Gruppenweit und transparent. Unsere Mitgliedschaft im Global Compact der Vereinten Nationen ist in diesem Lichte ein bewusster Schritt zu erhöhter Transparenz und nachvollziehbarer unternehmerischer Verantwortung. Ziel der vom ehemaligen UN-Generalsekretär Kofi Annan ins Leben gerufenen Initiative ist es, das gesellschaftliche Engagement von Unternehmen durch das Bekenntnis zu einem Katalog von Grundwerten zu stärken. Die Vaillant Group erkennt die zehn Prinzipien des Global Compact auf dem Gebiet der Menschenrechte, der Arbeitsnormen, des Umweltschutzes und der Korruptionsbekämpfung ausdrücklich an und fördert sie in ihrem Einflussbereich. Über die Fortschritte bei der Umsetzung des Global Compact in die tägliche Praxis berichten wir jährlich in Form einer Fortschrittsmitteilung (Communication on Progress). Wichtige Entwicklungen bei der Implementierung der Prinzipien werden zudem im Vaillant Group Nachhaltigkeitsbericht behandelt. Remscheid, 22. Oktober 2013 Dr. Carsten Voigtländer Vorsitzender der Geschäftsführung
ÜBER DIESE FORTSCHRITTSMITTEILUNG Das vorliegende Dokument gibt Auskunft über die Fortschritte der Vaillant Group bei der Umsetzung der Global- Compact-Prinzipien in die tägliche Arbeit des Unternehmens. Grundlage für die umgesetzten Maßnahmen sind die ausgewiesenen Unternehmensgrundsätze und Managementsysteme. Der Berichtszeitraum dieser Fortschrittsmitteilung umfasst das zweite Mitgliedsjahr der Vaillant Group im Global Compact vom 24.10.2012 bis 23.10.2013. MENSCHENRECHTE GRUNDSÄTZE & FORTSCHRITTE PRINZIP MASSNAHMEN MANAGEMENTSYSTEME 2012/2013 Prinzip 1: • Strategisches • Schriftliche Verpflichtung • 407 Lieferanten, die 80% Unterstützung der Nachhaltigkeitsprogramm von Lieferanten zur des Einkaufsvolumens der Menschenrechte S.E.E.D.S. Einhaltung der Global- Vaillant Group • Vaillant Group Leitlinie zum Compact-Prinzipien repräsentieren, wurden Global Compact • Durchführung von angeschrieben. Bis zum Prinzip 2: • Lieferantenmanagement- Lieferantenaudits auf 30.12.2012 haben alle Ausschluss von system Grundlage von Fragebögen Lieferanten bestätigt, dass Menschenrechts- (Lieferantenvorauswahl, zu sozialen Kriterien auch sie die Global- verletzungen Lieferantenbewertung, Compact-Prinzipien Allg. Einkaufsbedingungen, erfüllen. Das für 2020 Vertragsbedingungen) anvisierte Ziel ist so bereits • Vaillant Group Politik zur erreicht. Die neue sozialen Verantwortung Zielgröße wurde auf 100% erfasstes Einkaufsvolumen bis 2020 erhöht. • Ca. 300 Audits wurden in der Lieferkette durchgeführt.
ARBEITSNORMEN GRUNDSÄTZE & FORTSCHRITTE PRINZIP MASSNAHMEN MANAGEMENTSYSTEME 2012/2013 Prinzip 3: • Strategisches • Schriftliche Verpflichtung • 407 Lieferanten, die 80% Wahrung von Nachhaltigkeitsprogramm von Lieferanten zur des Einkaufsvolumens der Vereinigungsfreiheit und S.E.E.D.S. Einhaltung der Global- Vaillant Group Kollektivverhandlungen • Vaillant Group Leitlinie zum Compact-Prinzipien repräsentieren, wurden Global Compact • Durchführung von angeschrieben. Bis zum • Lieferantenmanagement- Lieferantenaudits 30.12.2012 haben alle Prinzip 4: system • An den wesentlichen Lieferanten bestätigt, dass Beseitigung aller Formen (Lieferantenvorauswahl, Standorten der Vaillant auch sie die Global- der Zwangsarbeit Lieferantenbewertung, Group sind wir an Compact-Prinzipien Allg. Einkaufsbedingungen) Tarifverträge gebunden. erfüllen. Das für 2020 Dort, wo Mindestlöhne anvisierte Ziel ist so bereits Prinzip 5: existieren, werden diese erreicht. Die neue Abschaffung von von uns bei der Entlohnung Zielgröße wurde auf 100% Kinderarbeit nicht unterschritten. erfasstes Einkaufsvolumen • Gruppenweit fallen ca. 70% bis 2020 erhöht. der Mitarbeiter unter • Ca. 300 Audits wurden in Kollektivvereinbarungen, in der Lieferkette Deutschland ca. 80%. durchgeführt. Prinzip 6: • Vaillant Group Spirit • Interne Kampagne zum • Kontinuierliche Ansprache Beseitigung von Unternehmenswerte Vaillant Group Spirit zu aller Mitarbeiter (gewerblich Diskriminierung Unternehmertum, gruppenweit gültigen und kaufmännisch) über Vertrauen, Integrität, Unternehmenswerten eine integrierte Leidenschaft • Vaillant unterstützt die Kommunikationskampagne Initiative Fair Company, die • Durchführung von HR- Mitgliedsunternehmen zu Maßnahmen zur fairen Praktikums- Implementierung der bedingungen verpflichtet. Unternehmenswerte (Führungskräftetrainings, Mitarbeiter-/ Teamworkshops) • Zum ersten Mal wurde eine Trendbefragung in Kooperation mit Great Place to Work durchgeführt.
UMWELTSCHUTZ GRUNDSÄTZE & FORTSCHRITTE PRINZIP MASSNAHMEN MANAGEMENTSYSTEME 2012/2013 Prinzip 7: • Multi-Site-Zertifizierung • Jährliche Umweltaudits • 6 Vaillant Group Werke Vorsorgender Umgang mit gem. EN ISO 14001 und • Festlegung verbindlicher sind Teil der Multi-Site- Umweltproblemen OHSAS 18001 Umweltziele und Messung Zertifizierung, 3 werden auf • Strategisches des Zielerreichungsgrads die Zertifizierung Nachhaltigkeitsprogramm • Zusammenfassung aller vorbereitet S.E.E.D.S. Nachhaltigkeitsindikatoren • 32 Systemaudits wurden • Vaillant Group in einem zentralen durchgeführt. Umweltpolitik Reporting-Tool, der Vaillant • Definition von Werks- • Gruppenweite Group Sustainability standards für wieder- Nachhaltigkeitsziele 2020 Scorecard verwertbare Verpackungen im Fokusfeld Umwelt: • Abfallvermeidung: Ausbau • Umsetzung von Reduktion der CO2- der wiederverwertbaren Energieeffizienzprojekten Emissionen um 25%, Verpackung für an verschiedenen Erhöhung der Produktionsmaterial Unternehmensstandorten Energieeffizienz um 20%, • Energieeffizienz: Neue (Bsp.: Gruppenweite Reduktion von Heizungsanlagen in Optimierung des Standards Wasserverbrauch und eigenen Gebäuden werden für Testcenter, erstmals Abfallaufkommen um 20% grundsätzlich nur noch mit angewandt am Vaillant • Gruppenweite hocheffizienten Group Standort im Nachhaltigkeitsziele 2020 Brennwertgeräten, BHKWs chinesischen Wuxi; im Fokusfeld Entwicklung & und Technologien auf umfassendes Produkte: Basis erneuerbarer onlinebasiertes 80% Umsatz mit Energien ausgestattet. Energiemonitoring am hocheffizienten Produkten, Bestehende Anlagen Vaillant Group Standort Reduktion der werden schrittweise Gelsenkirchen, dem Treibhausgasemissionen modernisiert. Kompetenzcenter für des Produktportfolios um • Nachhaltigkeitsstandards Erneuerbare Energien; CO2 15%, werden in die Vaillant reporting tool zur Erfassung Erhöhung der Group Prozesse integriert. der Treibhausgas- Materialeffizienz um 15% • Berücksichtigung von emissionen von • Prozessintegration Nachhaltigkeitskriterien im Logistikströmen; Installation umweltrelevante Aspekte Rahmen der Sustainable einer neuern Building Guideline Trinkwasserstation in Kombination mit einer Solaranlage am Vaillant Group Standort Remscheid; gruppenweite Kommunikationskampagne zur verstärkten Nutzung
GRUNDSÄTZE & FORTSCHRITTE PRINZIP MASSNAHMEN MANAGEMENTSYSTEME 2012/2013 von Videokonferenztechnik, um die Zahl von Dienstreisen zu verringern) • Nachhaltigkeitsaspekte wurden weiterhin in Vaillant Group Prozesslandkarte integriert. • Verbesserungen der Umweltkennzahlen (siehe Kennzahlenteil im aktuellen Nachhaltigkeitsbericht) Prinzip 8: • Gruppenweite • Schriftliche Verpflichtung • 407 Lieferanten, die 80% Verantwortungsbewusstsein Nachhaltigkeitsziele 2020 von Lieferanten zur des Einkaufsvolumens der für die Umwelt fördern im Fokusfeld Umwelt: Einhaltung von Vaillant Group Reduktion der CO2- Umweltstandards repräsentieren, wurden Emissionen um 25%, • Durchführung von angeschrieben. Bis zum Erhöhung der Lieferantenaudits 30.12.2012 haben alle Energieeffizienz um 20%, • Umweltverträglichkeit wird Lieferanten bestätigt, dass Reduktion von bei der Auswahl von auch sie die Global- Wasserverbrauch und Lieferanten und Compact-Prinzipien Abfallaufkommen um 20% Dienstleistern verstärkt erfüllen. Das für 2020 • Gruppenweite berücksichtigt. anvisierte Ziel ist so bereits Nachhaltigkeitsziele 2020 • Integration von erreicht. Die neue im Fokusfeld Entwicklung & Nachhaltigkeitsstandards in Zielgröße wurde auf 100% Produkte: den Group Market Process erfasstes Einkaufsvolumen 80% Umsatz mit • Interne, gruppenweite bis 2020 erhöht. hocheffizienten Produkten, Ausschreibung des • Ca. 300 Audits wurden in Reduktion der S.E.E.D.S.-Awards der Lieferkette Treibhausgasemissionen • Nachhaltigkeit als durchgeführt. des Produktportfolios um verbindlicher Bestandteil • Neuauflage der 15%, der Ausbildung und des Kurzbroschüre Erhöhung der Corporate Basics Trainings „Verantwortung als Prinzip“ Materialeffizienz um 15% für neue Mitarbeiter zur Kommunikation des • Group Market Process • Die Vaillant Group setzt Nachhaltigkeitsanspruchs, • Vaillant Group Corporate sich in verschiedenen der Vaillant Group; Responsibility Framework Initiativen und Netzwerken Distribution über für einen verantwortungs- Kundenforen, vollen Umgang mit Vertriebspartner, natürlichen Ressourcen Fachmessen ein. Das Unternehmen ist • Bei der zweiten internen bspw. Partner des Ausschreibung des
GRUNDSÄTZE & FORTSCHRITTE PRINZIP MASSNAHMEN MANAGEMENTSYSTEME 2012/2013 Deutschen Nachhaltigkeits- S.E.E.D.S.-Awards wurden tags, Mitglied bei B.A.U.M. über 60 Bewerbungen zu e.V., Mitglied im innovativen Projektideen in Sustainability Leadership den vier Fokusfeldern des Forum von B.A.U.M. e.V. / S.E.E.D.S.-Programms Centre for Sustainability eingereicht. Die Gewinner Management der Leuphana wurden von einer internen Universität Lüneburg. Jury gekürt, der neben dem • Die Vaillant Group ist Vorsitzenden der strategischer Partner von Geschäftsführung und dem SOS Kinderdörfer weltweit. Geschäftsführer Technik etliche Top-Manager der Gruppe angehören. • Mit Partnern aus dem Fachhandwerk wurden Workshops zum Thema „Nachhaltige Unternehmensführung“ durchgeführt. • Unterstützung gesellschaftlicher Projekte mit Umweltbezug an verschiedenen Unternehmensstandorten (Bsp.: Ausstattung von SOS-Kinderdörfern in Frankreich, Ungarn und Rumänien mit moderner Heiztechnik; Auswilderung nachgezüchteter Feldhasen in Tschechien; Ausstattung des Gemeinschaftshauses L’Arche für geistig behinderte Menschen in Slowenien mit moderner Heiztechnik; Unterstützung des Schülerlabors EnergyLab im Wissenschaftspark Gelsenkirchen; Unterstützung PrimaKlima bei Aufforstungsprojekten)
GRUNDSÄTZE & FORTSCHRITTE PRINZIP MASSNAHMEN MANAGEMENTSYSTEME 2012/2013 Prinzip 9: • Strategisches • Ausbau des • Effizienztechnologien und Verbreitung Nachhaltigkeitsprogramm Hocheffizienzportfolios erneuerbare Energien umweltfreundlicher S.E.E.D.S. • Trainings im Fachhandwerk haben mit 58% auch im Technologien • Vaillant Group Jahr 2012 den größten Produktstrategie mit Fokus Anteil des auf Produktumsatzes der Hocheffizienztechnologien, Vaillant Group ausgemacht. Systemtechnik und • Nach ausgiebigen Feldtests Erneuerbaren Energien der ersten wandhängenden • Gruppenweite Brennstoffzellen-Heizung Nachhaltigkeitsziele 2020 fertigt Vaillant die im Fokusfeld Entwicklung & Technologie nun in einer Produkte: Kleinserie. 80% Umsatz mit • Laufende Schulungen von hocheffizienten Produkten, Fachhandwerkspartnern zu Reduktion der umweltfreundlichen Treibhausgasemissionen Technologien. des Produktportfolios um • Das strategische 15%, Nachhaltigkeitsprogramm Erhöhung der S.E.E.D.S. wurde für den Materialeffizienz um 15% Deutschen • Group Market Process Nachhaltigkeitspreis in der Kategorie „Deutschlands nachhaltigste Zukunftsstrategien (Konzern)“ nominiert.
KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG GRUNDSÄTZE & FORTSCHRITTE PRINZIP MASSNAHMEN MANAGEMENTSYSTEME 2012/2013 Prinzip 10: • Vaillant Group Directive • Konzernweite Compliance- • Durchführung von „Train Maßnahmen zur „Corporate Governance“ Schulungen im Bereich the Trainer“-Schulungen im Bekämpfung der Korruption • Vaillant Group Directive Anti-Korruption (teilweise Bereich Anti-Korruption „Anti-Corruption“ (1st Draft noch geplant) (Teilnehmer aus UK, FR, Version approved by MDs) • Anwendung der “Fraud ES, RU, D, AU, UKR, IT, • Vaillant Group Directive Response” Group Directive TUR) “Fraud Response” • Vaillant Group Spirit • Interne Kampagne zum • Vaillant Group Spirit: Unternehmenswerte Vaillant Group Spirit zu Gruppenweite Ansprache Unternehmertum, gruppenweit gültigen aller Mitarbeiter (gewerblich Vertrauen, Integrität, Unternehmenswerten und kaufmännisch) über Leidenschaft eine integrierte Kommunikationskampagne • Durchführung von HR- Maßnahmen zur Implementierung der Unternehmenswerte
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