2013 Fortschrittsmitteilung an den United Nations Global Compact

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2013 Fortschrittsmitteilung an den United Nations Global Compact
Fortschrittsmitteilung an den
United Nations Global Compact

2013
2013 Fortschrittsmitteilung an den United Nations Global Compact
GRUSSWORT DES VORSITZENDEN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Die Vaillant Group bündelt ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten in einem strategischen Programm. Im Rahmen von
S.E.E.D.S. werden in den Fokusfeldern Umwelt, Mitarbeiter, Entwicklung & Produkte sowie Gesellschaft verbindliche,
messbare Ziele gesetzt, konkrete Maßnahmen abgeleitet und die erzielten Ergebnisse laufend überprüft.
Gruppenweit und transparent.

Unsere Mitgliedschaft im Global Compact der Vereinten Nationen ist in diesem Lichte ein bewusster Schritt zu erhöhter
Transparenz und nachvollziehbarer unternehmerischer Verantwortung. Ziel der vom ehemaligen UN-Generalsekretär
Kofi Annan ins Leben gerufenen Initiative ist es, das gesellschaftliche Engagement von Unternehmen durch das
Bekenntnis zu einem Katalog von Grundwerten zu stärken.

Die Vaillant Group erkennt die zehn Prinzipien des Global Compact auf dem Gebiet der Menschenrechte, der
Arbeitsnormen, des Umweltschutzes und der Korruptionsbekämpfung ausdrücklich an und fördert sie in ihrem
Einflussbereich. Über die Fortschritte bei der Umsetzung des Global Compact in die tägliche Praxis berichten wir
jährlich in Form einer Fortschrittsmitteilung (Communication on Progress). Wichtige Entwicklungen bei der
Implementierung der Prinzipien werden zudem im Vaillant Group Nachhaltigkeitsbericht behandelt.

Remscheid, 22. Oktober 2013

Dr. Carsten Voigtländer

Vorsitzender der Geschäftsführung
ÜBER DIESE FORTSCHRITTSMITTEILUNG

Das vorliegende Dokument gibt Auskunft über die Fortschritte der Vaillant Group bei der Umsetzung der Global-
Compact-Prinzipien in die tägliche Arbeit des Unternehmens. Grundlage für die umgesetzten Maßnahmen sind die
ausgewiesenen Unternehmensgrundsätze und Managementsysteme. Der Berichtszeitraum dieser Fortschrittsmitteilung
umfasst das zweite Mitgliedsjahr der Vaillant Group im Global Compact vom 24.10.2012 bis 23.10.2013.

MENSCHENRECHTE

                             GRUNDSÄTZE &                                                     FORTSCHRITTE
PRINZIP                                                        MASSNAHMEN
                             MANAGEMENTSYSTEME                                                2012/2013

Prinzip 1:                    • Strategisches                  • Schriftliche Verpflichtung   • 407 Lieferanten, die 80%
Unterstützung der                Nachhaltigkeitsprogramm          von Lieferanten zur           des Einkaufsvolumens der
Menschenrechte                   S.E.E.D.S.                       Einhaltung der Global-        Vaillant Group
                              • Vaillant Group Leitlinie zum      Compact-Prinzipien            repräsentieren, wurden
                                 Global Compact                • Durchführung von               angeschrieben. Bis zum
Prinzip 2:                    • Lieferantenmanagement-            Lieferantenaudits auf         30.12.2012 haben alle
Ausschluss von                   system                           Grundlage von Fragebögen      Lieferanten bestätigt, dass
Menschenrechts-                  (Lieferantenvorauswahl,          zu sozialen Kriterien         auch sie die Global-
verletzungen                     Lieferantenbewertung,                                          Compact-Prinzipien
                                 Allg. Einkaufsbedingungen,                                     erfüllen. Das für 2020
                                 Vertragsbedingungen)                                           anvisierte Ziel ist so bereits
                              • Vaillant Group Politik zur                                      erreicht. Die neue
                                 sozialen Verantwortung                                         Zielgröße wurde auf 100%
                                                                                                erfasstes Einkaufsvolumen
                                                                                                bis 2020 erhöht.
                                                                                              • Ca. 300 Audits wurden in
                                                                                                der Lieferkette
                                                                                                durchgeführt.
ARBEITSNORMEN

                           GRUNDSÄTZE &                                                       FORTSCHRITTE
PRINZIP                                                     MASSNAHMEN
                           MANAGEMENTSYSTEME                                                  2012/2013

Prinzip 3:                 • Strategisches                  • Schriftliche Verpflichtung      • 407 Lieferanten, die 80%
Wahrung von                   Nachhaltigkeitsprogramm          von Lieferanten zur              des Einkaufsvolumens der
Vereinigungsfreiheit und      S.E.E.D.S.                       Einhaltung der Global-           Vaillant Group
Kollektivverhandlungen     • Vaillant Group Leitlinie zum      Compact-Prinzipien               repräsentieren, wurden
                              Global Compact                • Durchführung von                  angeschrieben. Bis zum
                           • Lieferantenmanagement-            Lieferantenaudits                30.12.2012 haben alle
Prinzip 4:                    system                        • An den wesentlichen               Lieferanten bestätigt, dass
Beseitigung aller Formen      (Lieferantenvorauswahl,          Standorten der Vaillant          auch sie die Global-
der Zwangsarbeit              Lieferantenbewertung,            Group sind wir an                Compact-Prinzipien
                              Allg. Einkaufsbedingungen)       Tarifverträge gebunden.          erfüllen. Das für 2020
                                                               Dort, wo Mindestlöhne            anvisierte Ziel ist so bereits
Prinzip 5:                                                     existieren, werden diese         erreicht. Die neue
Abschaffung von                                                von uns bei der Entlohnung       Zielgröße wurde auf 100%
Kinderarbeit                                                   nicht unterschritten.            erfasstes Einkaufsvolumen
                                                            • Gruppenweit fallen ca. 70%        bis 2020 erhöht.
                                                               der Mitarbeiter unter          • Ca. 300 Audits wurden in
                                                               Kollektivvereinbarungen, in      der Lieferkette
                                                               Deutschland ca. 80%.             durchgeführt.

Prinzip 6:                 • Vaillant Group Spirit          • Interne Kampagne zum            • Kontinuierliche Ansprache
Beseitigung von                Unternehmenswerte              Vaillant Group Spirit zu         aller Mitarbeiter (gewerblich
Diskriminierung               Unternehmertum,                  gruppenweit gültigen             und kaufmännisch) über
                              Vertrauen, Integrität,           Unternehmenswerten               eine integrierte
                              Leidenschaft                  • Vaillant unterstützt die          Kommunikationskampagne
                                                               Initiative Fair Company, die   • Durchführung von HR-
                                                               Mitgliedsunternehmen zu          Maßnahmen zur
                                                               fairen Praktikums-               Implementierung der
                                                               bedingungen verpflichtet.        Unternehmenswerte
                                                                                                (Führungskräftetrainings,
                                                                                                Mitarbeiter-/
                                                                                                Teamworkshops)
                                                                                              • Zum ersten Mal wurde eine
                                                                                                Trendbefragung in
                                                                                                Kooperation mit Great
                                                                                                Place to Work
                                                                                                durchgeführt.
UMWELTSCHUTZ

                          GRUNDSÄTZE &                                                     FORTSCHRITTE
PRINZIP                                                   MASSNAHMEN
                          MANAGEMENTSYSTEME                                                2012/2013

Prinzip 7:                • Multi-Site-Zertifizierung     • Jährliche Umweltaudits         • 6 Vaillant Group Werke
Vorsorgender Umgang mit      gem. EN ISO 14001 und        • Festlegung verbindlicher         sind Teil der Multi-Site-
Umweltproblemen              OHSAS 18001                    Umweltziele und Messung          Zertifizierung, 3 werden auf
                          • Strategisches                   des Zielerreichungsgrads         die Zertifizierung
                             Nachhaltigkeitsprogramm      • Zusammenfassung aller            vorbereitet
                             S.E.E.D.S.                     Nachhaltigkeitsindikatoren     • 32 Systemaudits wurden
                          • Vaillant Group                  in einem zentralen               durchgeführt.
                             Umweltpolitik                  Reporting-Tool, der Vaillant   • Definition von Werks-
                          • Gruppenweite                    Group Sustainability             standards für wieder-
                             Nachhaltigkeitsziele 2020      Scorecard                        verwertbare Verpackungen
                             im Fokusfeld Umwelt:         • Abfallvermeidung: Ausbau       • Umsetzung von
                             Reduktion der CO2-             der wiederverwertbaren           Energieeffizienzprojekten
                             Emissionen um 25%,             Verpackung für                   an verschiedenen
                             Erhöhung der                   Produktionsmaterial              Unternehmensstandorten
                             Energieeffizienz um 20%,     • Energieeffizienz: Neue           (Bsp.: Gruppenweite
                             Reduktion von                  Heizungsanlagen in               Optimierung des Standards
                             Wasserverbrauch und            eigenen Gebäuden werden          für Testcenter, erstmals
                             Abfallaufkommen um 20%         grundsätzlich nur noch mit       angewandt am Vaillant
                          • Gruppenweite                    hocheffizienten                  Group Standort im
                             Nachhaltigkeitsziele 2020      Brennwertgeräten, BHKWs          chinesischen Wuxi;
                             im Fokusfeld Entwicklung &     und Technologien auf             umfassendes
                             Produkte:                      Basis erneuerbarer               onlinebasiertes
                             80% Umsatz mit                 Energien ausgestattet.           Energiemonitoring am
                             hocheffizienten Produkten,     Bestehende Anlagen               Vaillant Group Standort
                             Reduktion der                  werden schrittweise              Gelsenkirchen, dem
                             Treibhausgasemissionen         modernisiert.                    Kompetenzcenter für
                             des Produktportfolios um     • Nachhaltigkeitsstandards         Erneuerbare Energien; CO2
                             15%,                           werden in die Vaillant           reporting tool zur Erfassung
                             Erhöhung der                   Group Prozesse integriert.       der Treibhausgas-
                             Materialeffizienz um 15%     • Berücksichtigung von             emissionen von
                          • Prozessintegration              Nachhaltigkeitskriterien im      Logistikströmen; Installation
                             umweltrelevante Aspekte        Rahmen der Sustainable           einer neuern
                                                            Building Guideline               Trinkwasserstation in
                                                                                             Kombination mit einer
                                                                                             Solaranlage am Vaillant
                                                                                             Group Standort
                                                                                             Remscheid; gruppenweite
                                                                                             Kommunikationskampagne
                                                                                             zur verstärkten Nutzung
GRUNDSÄTZE &                                                    FORTSCHRITTE
PRINZIP                                                    MASSNAHMEN
                            MANAGEMENTSYSTEME                                               2012/2013
                                                                                              von Videokonferenztechnik,
                                                                                              um die Zahl von
                                                                                              Dienstreisen zu verringern)
                                                                                            • Nachhaltigkeitsaspekte
                                                                                              wurden weiterhin in Vaillant
                                                                                              Group Prozesslandkarte
                                                                                              integriert.
                                                                                            • Verbesserungen der
                                                                                              Umweltkennzahlen (siehe
                                                                                              Kennzahlenteil im aktuellen
                                                                                              Nachhaltigkeitsbericht)

Prinzip 8:                  • Gruppenweite                 • Schriftliche Verpflichtung     • 407 Lieferanten, die 80%
Verantwortungsbewusstsein     Nachhaltigkeitsziele 2020       von Lieferanten zur             des Einkaufsvolumens der
für die Umwelt fördern        im Fokusfeld Umwelt:            Einhaltung von                  Vaillant Group
                              Reduktion der CO2-              Umweltstandards                 repräsentieren, wurden
                              Emissionen um 25%,           • Durchführung von                 angeschrieben. Bis zum
                              Erhöhung der                    Lieferantenaudits               30.12.2012 haben alle
                              Energieeffizienz um 20%,     • Umweltverträglichkeit wird       Lieferanten bestätigt, dass
                              Reduktion von                   bei der Auswahl von             auch sie die Global-
                              Wasserverbrauch und             Lieferanten und                 Compact-Prinzipien
                              Abfallaufkommen um 20%          Dienstleistern verstärkt        erfüllen. Das für 2020
                            • Gruppenweite                    berücksichtigt.                 anvisierte Ziel ist so bereits
                              Nachhaltigkeitsziele 2020    • Integration von                  erreicht. Die neue
                              im Fokusfeld Entwicklung &      Nachhaltigkeitsstandards in     Zielgröße wurde auf 100%
                              Produkte:                       den Group Market Process        erfasstes Einkaufsvolumen
                              80% Umsatz mit               • Interne, gruppenweite            bis 2020 erhöht.
                              hocheffizienten Produkten,      Ausschreibung des             • Ca. 300 Audits wurden in
                              Reduktion der                   S.E.E.D.S.-Awards               der Lieferkette
                              Treibhausgasemissionen       • Nachhaltigkeit als               durchgeführt.
                              des Produktportfolios um        verbindlicher Bestandteil     • Neuauflage der
                              15%,                            der Ausbildung und des          Kurzbroschüre
                              Erhöhung der                    Corporate Basics Trainings      „Verantwortung als Prinzip“
                              Materialeffizienz um 15%        für neue Mitarbeiter            zur Kommunikation des
                            • Group Market Process         • Die Vaillant Group setzt         Nachhaltigkeitsanspruchs,
                            • Vaillant Group Corporate        sich in verschiedenen           der Vaillant Group;
                              Responsibility Framework        Initiativen und Netzwerken      Distribution über
                                                              für einen verantwortungs-       Kundenforen,
                                                              vollen Umgang mit               Vertriebspartner,
                                                              natürlichen Ressourcen          Fachmessen
                                                              ein. Das Unternehmen ist      • Bei der zweiten internen
                                                              bspw. Partner des               Ausschreibung des
GRUNDSÄTZE &                                         FORTSCHRITTE
PRINZIP                       MASSNAHMEN
          MANAGEMENTSYSTEME                                    2012/2013
                                 Deutschen Nachhaltigkeits-      S.E.E.D.S.-Awards wurden
                                 tags, Mitglied bei B.A.U.M.     über 60 Bewerbungen zu
                                 e.V., Mitglied im               innovativen Projektideen in
                                 Sustainability Leadership       den vier Fokusfeldern des
                                 Forum von B.A.U.M. e.V. /       S.E.E.D.S.-Programms
                                 Centre for Sustainability       eingereicht. Die Gewinner
                                 Management der Leuphana         wurden von einer internen
                                 Universität Lüneburg.           Jury gekürt, der neben dem
                              • Die Vaillant Group ist           Vorsitzenden der
                                 strategischer Partner von       Geschäftsführung und dem
                                 SOS Kinderdörfer weltweit.      Geschäftsführer Technik
                                                                 etliche Top-Manager der
                                                                 Gruppe angehören.
                                                               • Mit Partnern aus dem
                                                                 Fachhandwerk wurden
                                                                 Workshops zum Thema
                                                                 „Nachhaltige
                                                                 Unternehmensführung“
                                                                 durchgeführt.
                                                               • Unterstützung
                                                                 gesellschaftlicher Projekte
                                                                 mit Umweltbezug an
                                                                 verschiedenen
                                                                 Unternehmensstandorten
                                                                 (Bsp.: Ausstattung von
                                                                 SOS-Kinderdörfern in
                                                                 Frankreich, Ungarn und
                                                                 Rumänien mit moderner
                                                                 Heiztechnik; Auswilderung
                                                                 nachgezüchteter Feldhasen
                                                                 in Tschechien; Ausstattung
                                                                 des Gemeinschaftshauses
                                                                 L’Arche für geistig
                                                                 behinderte Menschen in
                                                                 Slowenien mit moderner
                                                                 Heiztechnik; Unterstützung
                                                                 des Schülerlabors
                                                                 EnergyLab im
                                                                 Wissenschaftspark
                                                                 Gelsenkirchen;
                                                                 Unterstützung PrimaKlima
                                                                 bei Aufforstungsprojekten)
GRUNDSÄTZE &                                                 FORTSCHRITTE
PRINZIP                                             MASSNAHMEN
                     MANAGEMENTSYSTEME                                            2012/2013

Prinzip 9:           • Strategisches                • Ausbau des                  • Effizienztechnologien und
Verbreitung            Nachhaltigkeitsprogramm        Hocheffizienzportfolios       erneuerbare Energien
umweltfreundlicher     S.E.E.D.S.                   • Trainings im Fachhandwerk     haben mit 58% auch im
Technologien         • Vaillant Group                                               Jahr 2012 den größten
                       Produktstrategie mit Fokus                                   Anteil des
                       auf                                                          Produktumsatzes der
                       Hocheffizienztechnologien,                                   Vaillant Group ausgemacht.
                       Systemtechnik und                                          • Nach ausgiebigen Feldtests
                       Erneuerbaren Energien                                        der ersten wandhängenden
                     • Gruppenweite                                                 Brennstoffzellen-Heizung
                       Nachhaltigkeitsziele 2020                                    fertigt Vaillant die
                       im Fokusfeld Entwicklung &                                   Technologie nun in einer
                       Produkte:                                                    Kleinserie.
                       80% Umsatz mit                                             • Laufende Schulungen von
                       hocheffizienten Produkten,                                   Fachhandwerkspartnern zu
                       Reduktion der                                                umweltfreundlichen
                       Treibhausgasemissionen                                       Technologien.
                       des Produktportfolios um                                   • Das strategische
                       15%,                                                         Nachhaltigkeitsprogramm
                       Erhöhung der                                                 S.E.E.D.S. wurde für den
                       Materialeffizienz um 15%                                     Deutschen
                     • Group Market Process                                         Nachhaltigkeitspreis in der
                                                                                    Kategorie „Deutschlands
                                                                                    nachhaltigste
                                                                                    Zukunftsstrategien
                                                                                    (Konzern)“ nominiert.
KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG

                            GRUNDSÄTZE &                                                     FORTSCHRITTE
PRINZIP                                                       MASSNAHMEN
                            MANAGEMENTSYSTEME                                                2012/2013

Prinzip 10:                 • Vaillant Group Directive        • Konzernweite Compliance-     • Durchführung von „Train
Maßnahmen zur                  „Corporate Governance“           Schulungen im Bereich           the Trainer“-Schulungen im
Bekämpfung der Korruption   • Vaillant Group Directive          Anti-Korruption (teilweise      Bereich Anti-Korruption
                               „Anti-Corruption“ (1st Draft     noch geplant)                   (Teilnehmer aus UK, FR,
                               Version approved by MDs)       • Anwendung der “Fraud            ES, RU, D, AU, UKR, IT,
                            • Vaillant Group Directive          Response” Group Directive       TUR)
                               “Fraud Response”

                            • Vaillant Group Spirit           • Interne Kampagne zum         • Vaillant Group Spirit:
                                Unternehmenswerte              Vaillant Group Spirit zu        Gruppenweite Ansprache
                               Unternehmertum,                  gruppenweit gültigen            aller Mitarbeiter (gewerblich
                               Vertrauen, Integrität,           Unternehmenswerten              und kaufmännisch) über
                               Leidenschaft                                                     eine integrierte
                                                                                                Kommunikationskampagne
                                                                                             • Durchführung von HR-
                                                                                                Maßnahmen zur
                                                                                                Implementierung der
                                                                                                Unternehmenswerte
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