2018 Fortschrittsmitteilung an den United Nations Global Compact - UN Global Compact

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2018 Fortschrittsmitteilung an den United Nations Global Compact - UN Global Compact
Fortschrittsmitteilung an den
United Nations Global Compact

2018
2018 Fortschrittsmitteilung an den United Nations Global Compact - UN Global Compact
GRUSSWORT DES VORSITZENDEN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Die Vaillant Group bündelt ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten in einem strategischen Programm. Im Rahmen von
S.E.E.D.S. werden in den Fokusfeldern Umwelt, Mitarbeiter, Entwicklung & Produkte sowie Gesellschaft messbare
Ziele gesetzt, konkrete Maßnahmen abgeleitet und die erzielten Ergebnisse laufend überprüft.

Ziel der UN-Initiative ist es, das gesellschaftliche Engagement von Unternehmen zu stärken. Unsere Mitgliedschaft im
Global Compact der Vereinten Nationen ist ein Signal für die Übernahme unternehmerischer Verantwortung – auch für
nachfolgende Generationen.

Die Vaillant Group erkennt die zehn Prinzipien des Global Compact auf dem Gebiet der Menschenrechte, der
Arbeitsnormen, des Umweltschutzes und der Korruptionsbekämpfung ausdrücklich an und fördert sie in ihrem
Einflussbereich. Über die Fortschritte bei der Umsetzung des Global Compact in die tägliche Praxis berichten wir
jährlich in Form einer Fortschrittsmitteilung (Communication on Progress). Wichtige Entwicklungen bei der
Implementierung der Prinzipien werden zudem im Vaillant Group Nachhaltigkeitsbericht und auf unserer Webseite
www.vaillant-group.com behandelt.

Remscheid, 10. Oktober 2018

Dr.-Ing. Norbert Schiedeck

Vorsitzender der Geschäftsführung
ÜBER DIESE FORTSCHRITTSMITTEILUNG

Das vorliegende Dokument gibt Auskunft über die Fortschritte der Vaillant Group bei der Umsetzung der Global-
Compact-Prinzipien in die tägliche Arbeit des Unternehmens. Grundlage für die umgesetzten Maßnahmen sind die
ausgewiesenen Unternehmensgrundsätze und Managementsysteme. Der Berichtszeitraum dieser Fortschrittsmitteilung
umfasst das siebte Mitgliedsjahr der Vaillant Group im Global Compact vom 12.10.2017 bis 10.10.2018.

MENSCHENRECHTE

                             GRUNDSÄTZE &                                                    FORTSCHRITTE
PRINZIP                                                       MASSNAHMEN
                             MANAGEMENTSYSTEME                                               2017/2018

Prinzip 1:                    • Strategisches                 • Schriftliche Verpflichtung   • Anpassung des
Unterstützung der                Nachhaltigkeitsprogramm         von Lieferanten zur           Standardfragenkatalogs für
Menschenrechte                   S.E.E.D.S.                      Einhaltung der Global-        Lieferantenaudits
                              • Vaillant Group Leitfaden         Compact-Prinzipien          • Ca. 200 Audits wurden im
                                 zum Global Compact           • Durchführung von               Berichtszeitraum in der
Prinzip 2:                    • Lieferantenmanagement-           Lieferantenaudits auf         Lieferkette durchgeführt.
Ausschluss von                   system                          Grundlage von Fragebögen
Menschenrechts-                  (Lieferantenvorauswahl,         zu sozialen Kriterien
verletzungen                     Lieferantenbewertung,        • Spendenaktion
                                 Allg. Einkaufsbedingungen,      Weihnachtspakete für
                                 Vertragsbedingungen)            Flüchtlingskinder in
                              • Vaillant Group Politik zur       Remscheid
                                 sozialen Verantwortung
ARBEITSNORMEN

                           GRUNDSÄTZE &                                                       FORTSCHRITTE
PRINZIP                                                     MASSNAHMEN
                           MANAGEMENTSYSTEME                                                  2017/2018

Prinzip 3:                 • Strategisches                  • Schriftliche Verpflichtung      • Anpassung des
Wahrung von                   Nachhaltigkeitsprogramm          von Lieferanten zur              Standardfragenkatalogs für
Vereinigungsfreiheit und      S.E.E.D.S.                       Einhaltung der Global-           Lieferantenaudits
Kollektivverhandlungen     • Vaillant Group Leitlinie zum      Compact-Prinzipien             • Ca. 200 Audits wurden im
                              Global Compact                • Durchführung von                  Berichtszeitraum in der
                           • Lieferantenmanagement-            Lieferantenaudits                Lieferkette durchgeführt.
Prinzip 4:                    system                        • An den wesentlichen             • Erneute Erstellung eines
Beseitigung aller Formen      (Lieferantenvorauswahl,          Standorten der Vaillant          schriftliches Statements, in
der Zwangsarbeit              Lieferantenbewertung,            Group sind wir an                dem sich das Unternehmen
                              Allg. Einkaufsbedingungen)       Tarifverträge gebunden.          zu den Maßgaben des UK
                           • UK Modern Slavery Act             Dort, wo Mindestlöhne            Modern Slavery Act
Prinzip 5:                                                     existieren, werden diese         bekennt
Abschaffung von                                                von uns bei der Entlohnung
Kinderarbeit                                                   nicht unterschritten.
                                                            • 80% der Vaillant GmbH
                                                               Mitarbeiter in Deutschland
                                                               fallen unter
                                                               Kollektivvereinbarungen.
                                                            • UK Modern Slavery Act
                                                               Statement

Prinzip 6:                 • Vaillant Group Spirit          • Vaillant unterstützt die        • Die Unternehmenswerte
Beseitigung von               Æ Unternehmenswerte              Initiative Fair Company, die     Vaillant Group Spirit sind
Diskriminierung               Unternehmertum,                  Mitgliedsunternehmen zu          die Basis der
                              Vertrauen, Integrität,           fairen Praktikums-               gruppenweiten Personal-
                              Leidenschaft                     bedingungen verpflichtet.        und
                                                                                                Führungskräfteentwicklung.
                                                                                              • Telefonhotline, über die
                                                                                                Mitarbeiter anonym
                                                                                                mögliche Verstöße gegen
                                                                                                den Vaillant Group
                                                                                                Verhaltenskodex melden
                                                                                                können.
UMWELTSCHUTZ

                          GRUNDSÄTZE &                                                       FORTSCHRITTE
PRINZIP                                                   MASSNAHMEN
                          MANAGEMENTSYSTEME                                                  2017/2018

Prinzip 7:                • Multi-Site-Zertifizierung     • Jährliche Umweltaudits           • Alle Vaillant Group
Vorsorgender Umgang mit      gem. ISO 14001 und           • Überprüfung der                    Produktions- und
Umweltproblemen              OHSAS 18001                  • Zusammenfassung aller              Entwicklungsstandorte
                          • Strategisches                   Nachhaltigkeitsindikatoren in      sind zertifiziert bzw. Teil
                             Nachhaltigkeitsprogramm        einem zentralen Reporting-         der Multi-Site-
                             S.E.E.D.S.                     Tool, der Vaillant Group           Zertifizierung, ca. 15
                          • Vaillant Group                  Sustainability Scorecard           interne Systemaudits
                             Umweltpolitik                • Abfallvermeidung: Ausbau der       wurden durchgeführt
                          • Gruppenweite, verbindliche      wiederverwertbaren               • Umsetzung von
                             Nachhaltigkeitsziele 2020      Verpackung für                     Energieeffizienz- und
                             im Fokusfeld Umwelt:           Produktionsmaterial                Umweltprojekten an
                             Reduktion der CO2-           • Energieeffizienz: Neue             verschiedenen
                             Emissionen um 25%,             Heizungsanlagen in eigenen         Unternehmensstandorten
                             Erhöhung der                   Gebäuden werden                    (Bsp.: Bezug von
                             Energieeffizienz um 25%,       grundsätzlich nur noch mit         Ökostrom am Standort
                             Reduktion von                  hocheffizienten                    Nantes seit Januar 2018,
                             Wasserverbrauch um 50%         Brennwertgeräten und               Einbau einer effizienteren
                             und Abfallaufkommen um         Technologien auf Basis             Heizungsanlage am
                             20%                            erneuerbarer Energien              Standort Skalica,
                          • Gruppenweite                    ausgestattet. Bestehende           Wechsel auf LED
                             Nachhaltigkeitsziele 2020      Anlagen und                        Beleuchtung an
                             im Fokusfeld Entwicklung       Beleuchtungstechnik werden         mehreren Standorten,
                             & Produkte:                    schrittweise modernisiert.         Roll-out einer
                             80% Umsatz mit               • Nachhaltigkeitsstandards sind      Rücklieferkette für
                             hocheffizienten Produkten,     in die Vaillant Group Prozesse     Weiterverwendung von
                             Reduktion der                  integriert worden.                 nicht gebrauchten
                             Treibhausgasemissionen                                            Ersatzteilen aus den
                             des Produktportfolios um                                          Fahrzeugen von
                             15%,                                                              Kundendiensttechnikern
                             Erhöhung der                                                      in mehreren Ländern)
                             Materialeffizienz um 15%                                        • Nachhaltigkeitsaspekte
                          • Prozessintegration                                                 wurden weiterhin in
                             umweltrelevante Aspekte                                           Vaillant Group
                                                                                               Prozesslandkarte
                                                                                               integriert.
                                                                                             • Prozessintegration der „6
                                                                                               Green Rules“ zur
                                                                                               Entwicklung nachhaltiger
                                                                                               Heiztechnik
GRUNDSÄTZE &                                                      FORTSCHRITTE
PRINZIP                                                   MASSNAHMEN
                            MANAGEMENTSYSTEME                                                 2017/2018
                                                                                              • Verbesserungen der
                                                                                                Umweltkennzahlen und
                                                                                                Erreichung der
                                                                                                Umweltziele 2020 (siehe
                                                                                                Kennzahlenteil im
                                                                                                aktuellen
                                                                                                Nachhaltigkeitsbericht)
                                                                                              • Lokale Adaption von
                                                                                                S.E.E.D.S. in der
                                                                                                österreichischen
                                                                                                Vertriebsgesellschaft

Prinzip 8:                  • Vaillant Group Vision       • Schriftliche Verpflichtung von    • Anpassung des
Verantwortungsbewusstsein     „Taking care of a better       Lieferanten zur Einhaltung         Standardfragenkatalogs
für die Umwelt fördern        climate. Inside each home      von Umweltstandards                für Lieferantenaudits
                              and the world around it.“   • Durchführung von                  • Ca. 200 Audits wurden im
                            • Gruppenweite                   Lieferantenaudits                  Berichtszeitraum in der
                              Nachhaltigkeitsziele 2020   • Umweltverträglichkeit wird bei      Lieferkette durchgeführt.
                              im Fokusfeld Umwelt:           der Auswahl von Lieferanten      • Unterstützung
                              Reduktion der CO2-             und Dienstleistern verstärkt       gesellschaftlicher
                              Emissionen um 25%,             berücksichtigt.                    Projekte mit
                              Erhöhung der                • Schulungen neuer Mitarbeiter        Umweltbezug an
                              Energieeffizienz um 25%,       zum Thema „Nachhaltigkeit          verschiedenen
                              Reduktion von                  bei der Vaillant Group“            Unternehmensstandorten
                              Wasserverbrauch um 50%      • Die Vaillant Group setzt sich       (Bsp.: Ausstattung von 7
                              und Abfallaufkommen um         in verschiedenen Initiativen       SOS-Kinderdörfern mit
                              20%                            und Netzwerken für einen           moderner Heiztechnik im
                            • Gruppenweite                   verantwortungsvollen Umgang        Rahmen einer
                              Nachhaltigkeitsziele 2020      mit natürlichen Ressourcen         gruppenweiten
                              im Fokusfeld Entwicklung       ein. Das Unternehmen ist           strategischen
                              & Produkte: 80% Umsatz         bspw. Partner des Deutschen        Partnerschaft Aktion zur
                              mit hocheffizienten            Nachhaltigkeitstags, Mitglied      Erhöhung der
                              Produkten, Reduktion der       bei B.A.U.M. e.V., Mitglied im     Teilnehmerzahl an der
                              Treibhausgasemissionen         Sustainability Leadership          Restcent-Spende
                              des Produktportfolios um       Forum von B.A.U.M. e.V. /          zugunsten der SOS-
                              15%, Erhöhung der              Centre for Sustainability          Kinderdörfer)
                              Materialeffizienz um 15%       Management der Leuphana          • Aufbau eines internen
                            • Vaillant Group Corporate       Universität Lüneburg.              Netzwerks internationaler
                              Responsibility Framework    • Gastgeber für eine Delegation       Nachhaltigkeitsbotschafte
                                                             der Weltklimakonferenz COP         r zur Förderung des
                                                             23                                 Anspruchs nachhaltigen
GRUNDSÄTZE &                                                     FORTSCHRITTE
PRINZIP                                             MASSNAHMEN
                     MANAGEMENTSYSTEME                                                2017/2018
                                                    • Mitglied im Steering              Wirtschaftens in allen
                                                       Commitee des Dialogforums        Unternehmensbereichen
                                                       „Wirtschaft macht
                                                       Klimaschutz“ sowie
                                                       Moderation der Arbeitsgruppe
                                                       „Unternehmensbezogene
                                                       Klimaschutzziele“
                                                    • Die Vaillant Group ist
                                                       strategischer Partner von
                                                       SOS Kinderdörfer weltweit.
                                                    • S.E.E.D.S. Ambassadors
                                                       Netzwerk

Prinzip 9:           • Strategisches                • Aufbau einer Business Unit      • Effizienztechnologien und
Verbreitung            Nachhaltigkeitsprogramm         zur Stärkung des                 Erneuerbare Energien
umweltfreundlicher     S.E.E.D.S.                      Wärmepumpengeschäfts             haben mit 65,5% auch im
Technologien         • Vaillant Group               • Ausbau des                        Jahr 2017 den größten
                       Produktstrategie mit Fokus      Hocheffizienzportfolios          Anteil des
                       auf                          • Trainings im Fachhandwerk         Produktumsatzes der
                       Hocheffizienztechnologien,                                       Vaillant Group
                       Systemtechnik und                                                ausgemacht.
                       Erneuerbaren Energien                                          • Ausbau des Vertriebs von
                     • Gruppenweite                                                     Green iQ Geräten
                       Nachhaltigkeitsziele 2020                                      • Laufende Schulungen
                       im Fokusfeld Entwicklung                                         von
                       & Produkte: 80% Umsatz                                           Fachhandwerkspartnern
                       mit hocheffizienten                                              zu umweltfreundlichen
                       Produkten, Reduktion der                                         Technologien
                       Treibhausgasemissionen
                       des Produktportfolios um
                       15%, Erhöhung der
                       Materialeffizienz um 15%
KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG

                            GRUNDSÄTZE &                                                 FORTSCHRITTE
PRINZIP                                                   MASSNAHMEN
                            MANAGEMENTSYSTEME                                            2017/2018

Prinzip 10:                 • Vaillant Group „Corporate   • Konzernweite Compliance-     • Durchführung von
Maßnahmen zur                  Governance Kodex“             Schulungen im Bereich         Compliance-Schulungen im
Bekämpfung der Korruption   • Vaillant Group                 Anti-Korruption               Bereich Anti-Korruption:
                               “Verhaltenskodex”          • Konzernweiter interner         im Zeitraum 12.10.2017 bis
                            • Vaillant Group Directive       Genehmigungsvorbehalt         10.10.2018 in Deutschland
                               „Anti-Corruption“             für persönliche               mindestens 5 Schulungen
                            • Vaillant Group Directive       Zuwendungen oberhalb          mit 78 Teilnehmern und im
                               “Fraud Response”              bestimmter Schwellenwerte     Ausland mindestens 23
                                                          • Prüfung der Einhaltung der     Schulungen mit 249
                                                             Group Directive „Anti-        Teilnehmern
                                                             Corruption“ durch Group
                                                             Internal Audit
                                                          • Anwendung der “Fraud
                                                             Response” Group Directive

                            • Vaillant Group Spirit       • Interne Kampagne zum         • Die Unternehmenswerte
                               Æ Unternehmenswerte           Vaillant Group Spirit zu      Vaillant Group Spirit sind
                               Unternehmertum,               gruppenweit gültigen          die Basis der
                               Vertrauen, Integrität,        Unternehmenswerten            gruppenweiten Personal-
                               Leidenschaft               • Vaillant Group Spirit als      und
                                                             verbindlicher Bestandteil     Führungskräfteentwicklung.

                                                             der eintägigen              • Telefonhotline, über die
                                                             Willkommensveranstaltung      Mitarbeiter anonym
                                                             für neue Mitarbeiter          mögliche Verstöße gegen
                                                                                           den Vaillant Group
                                                                                           Verhaltenskodex melden
                                                                                           können.
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