2021 Infomationsveranstaltung - Herzlich Willkommen

2021
Infomationsveranstaltung
Herzlich Willkommen

Agenda
▪ Begrüßung
▪ Warum JugendFEIER?
▪ Aktueller Planungsstand
▪ JugendFEIER@Home-Show
▪ Erwerb der Aufzeichnung der JugendFEIER-Show
▪ Häufige Fragen
▪ Fragen?

Warum JugendFEIER?
▪ Die Jugendlichen befinden sich in einer
  besonderen Phase zwischen „nicht mehr
  und noch nicht“!
▪ Der symbolische Übergang von der
  Kindheit ins Erwachsenenleben ist ein
  wichtiges und einmaliges Erlebnis.
▪ Deshalb sollte diese Feier auch in dieser
  „schwierigen“ Zeit gebührend vollzogen
  werden.
▪ Unsere JugendFEIERn stehen in einer fast
  170jährigen Tradition.

Aktueller Planungsstand

▪ Bindung an gesetzliche Vorgaben
▪ Aktuell kann keine pauschale Aussage für alle
  Termine getroffen werden

▪ Ständiger Austausch mit dem Gesundheitsamt
▪ Entscheidung jeweils 5 Wochen vor der Veranstaltung

Ihre JugendFEIER findet statt!
              Wir haben für Sie mit großem Aufwand eine
              anspruchsvolle und kostenintensive Veranstaltung
JugendFEIER   erstellt.

@Home-Show    In der Location SO 36 in Berlin haben wir mit jungen
              Künstler_innen, Schauspielern, einem
              professionellen Fernsehteam und aufwendiger
              Technik eine JugendFEIER-Show aufgezeichnet mit
              Tanz, Musik, Grußworten, einer Festrede und einem
              interaktiven feierlichen Akt u. v. m.

Fotos: Laurina Pettke

Für Ihre Veranstaltung erhalten Sie ca. 1 Woche vor

            Ihrem Termin 2 Zugänge:

            1. Zugang für das Streaming (über youtube):
            z. B.: https://youtu.be/1VUMdYCGCBw

            2. Zoom-Link für die JugendFEIER-Teilnehmer

            ▪ z. B.
              https://us02web.zoom.us/j/87324108330?pwd=TkJwc
              2ZvT2xlNHlFSElUUkdVR3ovUT09

            ▪ Meeting-ID: 873 2410 8330
Streaming     Kenncode: 062095

und Zoom
            Den Streaming-Code können Sie beliebig an Ihre
            Verwandten und Freunde weiterleiten.

            Der Zoom-Link soll den Live-Charakter
            unterstützen. Der Moderator wird am Anfang, nach
            dem Aufruf und am Ende der Veranstaltung die
            Teilnehmer/Eltern bitten, sich vor der Kamera zu
            zeigen. (Das ist selbstverständlich freiwillig)

            Sie haben die Möglichkeit, sich 0,5 h vorher
            einzuwählen und mit uns den technischen Check
            zu machen. Es steht ein Jufei-Support (Host) und
            eine Serviceline zur Verfügung.

Die JugendFEIER@Home-Show

                     Der JugendFEIER-Teilnehmende
                     braucht zwei Endgeräte. Der
                     YouTube-Livestream läuft über
                     Smart-TV. Das Zoommeeting über
                     Laptop, Tablet oder Smartphone.

JugendFEIER@Home-Box

           Alle JugendFEIER-Teilnehmer erhalten ca. 1 Woche
           vor Ihrem Termin eine Jugendfeier@Home-Box. In
           dieser sind die Urkunde, das Buch, eine Rose und
           eine kleine Überraschung enthalten. Diese können
           Sie während des Aufrufes an Ihr Kind überreichen.
           Bitte lassen Sie uns den korrekten Empfänger
           und die Lieferadresse zeitnah zukommen.

Wichtig für den Aufruf

                                         Für den Aufruf benötigen wir bis ca. 2
                                         Wochen vor Ihrem Termin ein Foto Ihres
                                         Kindes (Ganzkörperfoto oder Porträt).
                                         Bitte schicken Sie uns das Foto mit dem
                                         vollen Namen Ihres Kindes als JPG-
                                         Datei.
                                         In Ihrer Mail sollte auch das Datum und
                                         die Uhrzeit der JugendFEIER
                                         aufgelistet sein.
                                         Außerdem können Sie einen Wunsch für
                                         Ihr Kind formulieren.

Miriam Musterfrau_15.05.21_10 Uhr.jpeg

Der Aufruf

                    Der Aufruf wird live moderiert!
                    Das Foto Ihres Kindes wird in eine
                    Präsentation eingebunden und live mit
                    dem Namen gezeigt.
Name
                    Außerdem wird Ihr formulierter Wunsch
                    für Ihr Kind während der Veranstaltung
                    live vorgelesen.
                    Dauer der Veranstaltung: ca. 60 min

„…vielen, vielen lieben Dank für die
               wundervolle Jugendfeier, die wir gestern
               streamen durften!
Feedback zur   Trotz der Umstände haben Sie alle etwas tolles
               für die Jugendlichen...nun jungen
JugendFEIER    Erwachsenen...auf die Beine gestellt! Sowohl
               … als auch wir, die Eltern und alle, die die
   2021        Jugendfeier gestreamt haben, waren mehr als
               begeistert!
               Wir sind froh, das wir uns auch für die Form
               entschieden haben!“

„Also, auch wenn … sehr anfangs sehr traurig
               war, vor dem Fernseher sitzen zu müssen und
               nicht in einem hübschen Kleid auf die Bühne
Feedback zur   gerufen zu werden, war sie dann froh und guter

JugendFEIER    Dinge. Fast alle ihrer KlassenkameradInnen
               hatten gar keine Feier.
   2021        Wir möchten uns für diese schöne Feier herzlich
               bedanken. Es war wirklich super organisiert und
               sehr feierlich…“

„… herzlichen Dank an alle Organisatoren und
               Mitwirkenden der toll umgesetzten
               Jugendfeieronlineveranstaltung am 27.03.2021!
               Selbst Skeptiker in unserem Bekanntenkreis
Feedback zur   waren von der Feier begeistert und lobten vor

JugendFEIER    allem die kurzweiligen und locker umgesetzten
               Ansprachen.
   2021        Super waren natürlich auch die Tanz – und
               Gesangseinlagen und nicht zu vergessen : der
               sympathische Moderator!“

Zwei Möglichkeiten, die Aufzeichnung der
                   JugendFEIER-Show zu nutzen:

                   1. Sie, Ihr Kind, Ihre Familie nehmen an der Live-
                      Ausstrahlung teil und können die Aufzeichnung als
                      eine Erinnerung an einen besonderen Tag nutzen,
                      oder aber
   Erwerb der      2. Sie und Ihre Familie schauen sich die Aufzeichnung
Aufzeichnung der      z. B. im Sommer/Herbst gemeinsam mit Ihren

 JugendFEIER-         Verwandten und Freunden bei einer Gartenparty
                      oder auch zu Hause an und holen so die Feier nach.
      Show         Sie können unter jugendfeier@hvd-potsdam.de die
                   Aufzeichnung bestellen, 10 € überweisen und sobald
                   das Geld eingegangen ist, erhalten Sie die
                   Aufzeichnung per Wetransfer.

1. Warum ist keine Verschiebung in den Herbst
möglich?
Bereits im letzten Jahr hatten unsere Feier-
Locations keine Kapazitäten im Herbst, da dort   Häufige
bereits reguläre und verschobene
Veranstaltungen geplant sind. Auch andere        Fragen
angefragte Häuser, die für unsere Zwecke in
Frage kommen, können keine zuverlässigen
Termine anbieten.

2. Können die JugendFEIERn Outdoor
stattfinden?
Wir haben bereits mehrere Outdoor-Varianten
mit erfahrenen Veranstaltungsagenturen             Häufige
durchgesprochen. Der logistische und finanzielle
Mehraufwand bei dieser Art von Veranstaltungen
kann leider nicht gestemmt werden. Außerdem
                                                   Fragen
würden hier Veranstaltungen bei schlechtem
Wetter komplett ausfallen müssen.

3. Können wir die JugendFEIER stornieren?
Eine Stornierung ist jederzeit per E-Mail an
jugendfeier@hvd-potsdam.de möglich.
Aufgrund der bereits weit fortgeschrittenen
                                                 Häufige
Planung und der entstandenen Kosten zahlen wir
Ihnen aus Kulanzgründen 50% der Feiergebühr
                                                 Fragen
zurück. Bereits gezahlte Tickets werden
vollständig erstattet.

Fragen?

▪ Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!