3.Materialauswahl mittels kombinierter ABC-XYZ-Analyse-Grundgedanken, Ziele

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3.Materialauswahl mittels kombinierter ABC-XYZ-Analyse-Grundgedanken, Ziele

       Grundgedanken
      ABC- und XYZ-Analyse sind multivalent nutzbare, auf empirischen Erkenntnissen beruhende Rationalisierungs-
      Instrumente für viele Einsatzbereiche in Unternehmen, so für Materialwirtschaft, Logistik, Qualitätssicherung oder
      Marketing.
              g Als Standardanalysen
                                  y     dienen sie der Klassifizierung
                                                                     g von Materialien nach ihrem Wert ((ABC)) und nach
      der Planbarkeit des Verbrauchs (XYZ), mit dem Ziel der differenzierten Behandlung von Materialpositionen in der
      Planung und im Materialfluss. Beide Analysen können einzeln oder im Verbund angewendet werden. Die kombinierte
       Anwendung führt insgesamt zu einer erhöhten Aussagefähigkeit der Analyse-Ergebnisse.

       Ziele
       Die differenzierte Behandlung von Materialien in Planungs- und Materialflussebene
       unter Wirtschaftlichkeitsaspekten kann sich u.a. an folgenden Zielen orientieren:

               ¾ Unterstützung bei der Auswahl von Verfahren der Materialdisposition
                (Bedarfsplanung, Bestandsplanung, Planung von Bestellmengen und
                 -terminen)

               ¾ Zuordnung von Materialbereitstellungskonzepten für Materialgruppen
                 (B it t ll
                 (Bereitstellung iim B
                                     Bedarfsfall
                                       d f f ll oder
                                                 d unter
                                                     t Vorratshaltung
                                                         V  t h lt    oder
                                                                       d produktions-
                                                                               d kti
                  synchron)

               ¾ Unterstützung bei der Auswahl von Materialfluss-Steuerungen
                ( z.B. KANBAN, JIT, VMI)

               ¾ Schwerpunktbildung für das Bemessen und das Controlling von Beständen,
                 (Sicherheitsbestände, Mindest- / Höchstbestände)

               ¾ Orientierung für Lieferanten-Gruppierung
                                  Lieferanten Gruppierung / Auswahl

                                                            1
                                                                                                  Prof. Dr. oec. Matthias Schwarz
Inhaltlich-methodische Vorgehensweis-ABC-Analyse

     Vorgehensweise bei der ABC-Analyse:

     1.   Bestimmen aller Verbrauchswerte (Preis x Menge) der Materialpositionen
     2
     2.   Ordnen der Materialpositionen nach fallendem Wert;
     3.   Berechnen der prozentualen Anteile jeder Materialposition an der Gesamtzahl der Positionen und am Gesamtwert;
     4.   Berechnen der kumulativen Anteile an der Gesamtanzahl der Positionen und am Gesamtwert.

     Graphische Darstellung:

     • X-Achse (Abszisse): bildet kumulierte Anzahl der Verbrauchsgüterarten in Prozent ab
     • Y-Achse (Ordinate): widerspiegelt kumulierte Verbrauchswerte in Prozent;
     • Konzentrationskurve (Lorenz-Kurve)
                              (Lorenz Kurve) ist monoton wachsend und konkav (nach oben gewölbt)
                                                                                           gewölbt).
       Die punktbezogenen Anstiege der Kurve nehmen ab . Ein Kurvenpunkt repräsentiert den Anteil einer Position
       am Gesamtwert und am Sortiment.

      Empfehlung zur Gruppenbildung:

      • A-Positionen: relativ hoher Wertumfang, relativ geringer Sortimentsanteil; Anstieg der Konzentrationskurve deutlich
        steiler als 1 (steiler als 45°);
      • B-Positionen: mittlerer Wertumfang, mittlerer Sortimentsanteil
      • C-Positionen: Relativ g  geringer
                                      g Wertumfang;
                                                  g; relativ hoher Sortimentsanteil ( Anstieg
                                                                                            g der Konzentrationskurve
        deutlich flacher als 1

          Ein Wechsel zwischen den Gruppen A, B und C sollte an den Stellen der Kurve erfolgen, an denen diese einen
          deutlichen „Knick“ aufweist.

          Anmerkung:: Empfehlung ist praktikabel , kann aber nicht verallgemeinert werden!

                                                            2
                                                                                                     Prof. Dr. oec. Matthias Schwarz
Inhaltlich-methodische Vorgehensweise-XYZ-Analyse

       Kurzcharakteristik
       Mit der XYZ-Analyse erfolgt die Klassifizierung der Güter nach ihrer Bedarfsvorhersagegenauigkeit bzw..
       nach der Planbarkeit des Verbrauchs.
       Dabei kann die Bedarfsvorhersagegenauigkeit
                                       g g        g    kann u.a. durch den Variationskoeffizienten als Maß für
       die relative Streuung des Verbrauches eine Materialposition um den Mittelwert (Messgröße für Vorsage
       Fähigkeit des Verbrauchs) wie folgt ausgedrückt werden:

                                                                                      1 n
                                              St d d b i h
                                              Standardabweichung s                         ∑    (xi − x )2
                                                                                     n − 1 i =1
        Variationskoeffizient v          =                                     =
                                                     Mittelwert x                        1 n
                                                                                             ∑ xi
                                                                                          n i =1

                                        Legende:
                                         i       x … Beobachtungswerte; n … Anzahl der Beobachtungswerte

       Mögliches Vorgehen zur Materialgruppierung

       (0% ≤ v < 10% ) : X-Material … mit guter Bedarfsvorhersagegenauigkeit (relativ stetiger Verbrauch),
       (10% ≤ v < 25% ) : Y-Material
                          Y Material … mit mittlerer Bedarfsvorhersagegenauigkeit (schwankender Verbrauch),
                                                                                                  Verbrauch)

       (25% ≤ v < ∞ ) : Z-Material … mit schlechter Bedarfsvorhersagegenauigkeit (stochastischer Verbrauch).

                                                           3
                                                                                                                              3
                                                                                                       Prof. Dr. oec. Matthias Schwarz
Kombinierte ABC-XYZ-Analyse-Zusammenfassung der Erkenntnisse

                             Planbarkeit des Verbrauchs                      Empfehlungen
                            X            Y          Z                             JIT- und KANBAN-geeignete Positionen

                      Hoher Wert       Hoher Wert       Hoher Wert                AX, AY-prorammor. Bedarfsplanung
                                                                                  Bereitstellung weitestgehend an Bedarfs-
                      Stetiger         Schwankender     Stochastischer            Stuktur der Abnehmer anpassen;
                      Verbrauch        Verbrauch        Verbrauch
                                                                                  Keine / geringe Bestände vorhalten
           A

                                                                                  BX, BY- teils programm- / teils verbrauchs-
     Verbrauchswert

                      Mittlerer Wert   Mittlerer Wert   Mittlerer Wert            orientierte Bedarfsplanung
                                                                                  Bestellmengen /-zeitpunkte optimieren
                      Stetiger         Schwankender     Stochastischer
           B

                      Verbrauch        Verbrauch        Verbrauch

                                                                                  CX, CY- für Lagerung geeignet
                                                                                  (Bedingung: Lagerfähigkeit)
                      Geringer Wert    Geringer Wert    Geringer Wert             VMI-prüfen
                                                                                  Angemessene Bestände vorhalten;
                      Stetiger         Schwankender     Stochastischer
                                                                                  Bestellabwicklung Vereinfachen bzw.
           C

                      Verbrauch        Verbrauch        Verbrauch
                                                                                  automatisieren (z.B. C-Teilemanagement
                                                                                  per Internet)
                                                                                  I.d.R. verbrauchsorientierte Bedarfsplanung

                                                                                    Einzelbeschaffung im Bedarfsfall

                                                                         4
                                                                                                        Prof. Dr. oec. Matthias Schwarz
Kombinierte ABC-XYZ-Analyse-Anwendungsbeispiel-1

      Ausgangstabelle:

       Pos. Stückpreis    Jahresbedarf     Verbrauchswert      Täglicher Verbrauch
             (€/Stck.)       (Stck.)            (€/a)               (Stck./AT)
       M1        0 40
                 0,40         1 900                                       8
       M2        3,50         3 000                                    9...12
       M3      19,00         12 000                                   45...50
       M4      80,00             60                             Kundenwunschabh.
       M5     350 00
              350,00            900                                       3
       M6        3,00         2 000                                      8
       M7      100,00         2 400                                     10
       M8      30,00            250                             Kundenwunschabh.              Legende:
       M9     180 00
              180,00            350                                    0 3
                                                                       0...3
                                                                                              a = Jahr
       M 10      0,70       700 000                               2 600...2 900               AT = Arbeitstag

      Aufgabe:

      a) Ordnen Sie bitte das gegebene Materialsortiment nach den ABC- bzw. XYZ –
         Kriterien (kombinierte Analyse).
         Verwenden Sie bitte hierzu die vorbereitete Ergebnistabelle!

      Basierend auf Erfahrungswerten sind der ABC - Gruppierung folgende kumulative
      Wertgrenzen zugeordnet:

                               Gruppe                                 kum. Wertgrenze in %
                               A-Positionen                                      ≤ 60
                               B Positionen
                               B-Positionen                                      > 60 ≤ 95
                               C-Positionen                                      > 95 ≤ 100

                                                        5
                                                                                               Prof. Dr. oec. Matthias Schwarz
Kombinierte ABC-XYZ-Analyse-Anwendungsbeispiel-2

     Ergebnistabelle zu a)

                Geordneter    Kumulativer Anteil  Kumulativer Anteil
      Rang Pos. Verbrauchs-      am Gesamt-       an Gesamt-Anzahl     Gruppen-
                   wert        verbrauchswert        der Material-      symbol
                    (€/a)                             positionen
                               absolut    relativ absolut relativ      ABC   XYZ
                                (€/a)       (%)      (-)       (%)

                                                   6
                                                                                   Prof. Dr. oec. Matthias Schwarz
Kombinierte ABC-XYZ-Analyse-Anwendungsbeispiel-3

      Fragen:

      b) Welche Materialbedarfsplanungsverfahren (programmorientiert, verbrauchsorientiert oder Schätzverfahren)
         schlagen Sie für die Materialpositionen M 3, M 5 und M 6 zur Anwendung vor?

      c) Welche Materialien (Pos.-Nr.) eignen sich prinzipiell für eine Bereitstellung nach dem JIT-Prinzip?

      d) Welche Materialpositionen sind einer automatisierten Disposition zugänglich?

      e) Welche Materialien eignen sich für eine Lagerhaltung?

      f) Für welche Materialien sind relativ große Bestellgrößen unter Anwendung vereinfachter Verfahren der Bestell-
        abwicklung anzuwenden?

      Lösungen zu den Fragen:

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