Amfori BSCI für Mitglieder - Anleitung für die amfori Sustainability Platform
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Version 5.3 - Nov 2021
amfori BSCI
für
Mitglieder
Anleitung für die amfori Sustainability Platform
Änderungen der Version
Oktober 2021 – Version 5.3
TEIL III
• 9. Masseneinladungen erneut an Geschäftspartner senden
• 9. Benutzerdefinierte Etiketten (Benachrichtigungen hinzugefügt)
• 12. Selbsteinschätzung (Überwachung)
Allgemeines
• Covid 3-monatige Verlängerung entfernt
Link zur Sustainability Platform: https://platform.amfori.org/ui
Inhalt
TEIL I ADMINISTRATOR – amfori BSCI Hauptkontakt ........................................ 3
1. Einladungs-E-Mail ................................................................................................................. 3
2. Unternehmensklassifizierung .............................................................................................. 4
3. Unternehmensinformationen ............................................................................................... 6
A. Tochtergesellschaft ................................................................................................................. 7
B. Eine Tochtergesellschaft hinzufügen oder entfernen ............................................................. 8
4. Benutzerverwaltung .............................................................................................................. 9
A. Neuen Benutzer erstellen ........................................................................................................ 9
B. Benutzerberechtigungen ändern und Benutzer sperren ....................................................... 11
5. Benachrichtigungen ........................................................................................................... 12
TEIL II STANDARDBENUTZER – Erste Schritte mit amfori .............................. 14
6. Zugriff auf amfori-Tools ................................................................................................ 14Mai
A. amfori Sustainability Platform................................................................................................ 14
B. amfori Akademie ................................................................................................................... 15
C. amfori-Website ...................................................................................................................... 17
7. Ihr Passwort auf der amfori Sustainability Platform zurücksetzen ............................... 18
8. Erste Schritte ....................................................................................................................... 19
TEIL III ERFAHRENER BENUTZER – Lieferkettenmanagement ....................... 20
9. Lieferkettenmanagement .................................................................................................... 20
A. Nachhaltigkeitsverzeichnis und Nachhaltigkeitspass............................................................ 20
B. Einen neuen Geschäftspartner hinzufügen ........................................................................... 22
C. Senden Sie die Einladungs-E-Mail erneut ............................................................................ 25
D. Einen Geschäftspartner entfernen ........................................................................................ 28
E. Nachhaltigkeitsprofile der Geschäftspartner ......................................................................... 28
F. Verwaltung des Standorts des Geschäftspartners................................................................ 31
G. Erstellen und Zuweisen von benutzerdefinierten Etiketten ................................................... 33
10. Onboarding und Problemlösung ....................................................................................... 35
A. Der Geschäftspartner hat die Einladungs-E-Mail nicht erhalten ........................................... 36
B. Geschäftspartner kann sich nicht mit Zugangsdaten von der BSCI-Plattform anmelden..... 37
C. Der Geschäftspartner kann die Geschäftsbeziehung nicht bestätigen ................................. 38
D. Das Nachhaltigkeitsprofil des Geschäftspartners ist nicht verfügbar und „grau“ .................. 39
11. RSP-Management ................................................................................................................ 40
A. Rechte und Pflichten von RSP-Trägern ................................................................................ 40
B. RSP für einen Geschäftspartner übernehmen oder freigeben ............................................. 41
C. Gentleman’s Agreement (Vereinbarung auf Treu und Glauben) .......................................... 42
12. amfori BSCI Überwachung ................................................................................................. 43
A. Der amfori BSCI-Auditzyklus................................................................................................. 43
B. Ein vollständiges Audit anfordern ......................................................................................... 46
C. Den Status der Überwachungsanforderung überprüfen ....................................................... 47
D. Überwachungsanforderung stornieren .................................................................................. 48
E. Den Auditbericht lesen .......................................................................................................... 49
F. Interference (Beeinträchtigung .............................................................................................. 52
Version 5.3 www.amfori.org 1
G. Mehrstufige Überwachung .................................................................................................... 53
H. Überwachung der Selbsteinschätzung ................................................................................. 59
13. Andere Systemanerkennung: SA8000 Zertifikat hochladen ........................................... 63
14. Kontinuierliche Verbesserung ........................................................................................... 66
A. Kontinuierliche Verbesserung des Geschäftspartners .......................................................... 66
B. Ein Folgeaudit anfordern ....................................................................................................... 68
C. Null-Toleranz-Protokoll .......................................................................................................... 69
15. Amfori Insights (Dashboards) ............................................................................................ 70
Version 5.3 www.amfori.org 2
TEIL I ADMINISTRATOR – amfori BSCI
Hauptkontakt
1. Einladungs-E-Mail
Der Hauptadministrator für amfori BSCI müsste eine E-Mail von noreply@amfori.org mit der
Aufforderung, ein Benutzerkonto auf der amfori Sustainability Platform zu erstellen, erhalten. Stellen
Sie bitte sicher, dass die E-Mail nicht im Spam-Ordner gelandet ist oder von der Firewall Ihres
Unternehmens gesperrt wurde. Die E-Mail sieht folgendermaßen aus:
Befolgen Sie diese Schritte:
1. Klicken Sie auf Einladung
akzeptieren
2. Klicken Sie auf Create a New
User (Neuen Benutzer
erstellen)
3. Geben Sie Ihre Daten ein
4. Erstellen Sie einen
Benutzernamen (= E-Mail) und
ein Passwort
5. Akzeptieren Sie die
Allgemeinen
Geschäftsbedingungen
6. Speichern Sie Benutzername
und Passwort, um sich
anmelden zu können
7. Klicken Sie auf „Continue“
(Weiter)
8. Melden Sie sich mit Ihren
Zugangsdaten unter
https://platform.amfori.org/ui an
Hinweis: Ihr Benutzername und Passwort erlauben Ihnen den Zugriff auf die Sustainability Platform
und die amfori Akademie über Single Sign On (SSO). Notieren Sie sich Ihre Zugangsdaten, da Sie
nicht gesondert zum Zugriff auf die amfori Akademie aufgefordert werden.
Version 5.3 www.amfori.org 3
2. Unternehmensklassifizierung
Wenn Ihr Unternehmen die amfori Sustainability Platform neu eingeführt hat, müssen Sie erst die
Klassifizierung vornehmen. In diesem Fall erhalten Sie die folgende Benachrichtigung, sobald Sie sich
angemeldet haben.
Erstmalige Benutzer sehen auf dem Startbildschirm einen direkten Link zu My Classification (Meine
Klassifizierung). Dies liegt daran, dass „My Classification“ (Meine Klassifizierung) abgeschlossen sein
muss, bevor eine andere Aktion durchgeführt oder Daten in Ihrem Profil angezeigt werden können. Die
Klassifizierung basiert auf dem Global Industry Classification Standard (GICS). Dieser Standard wurde
ausgewählt, da es sich hierbei um eine Branchentaxonomie handelt, die weltweit verwendet wird und
einheitliche und vergleichbare Daten liefert. Dies ermöglicht ein besseres, einheitlicheres Vorgehen bei
der Berichterstattung, der Datenanalyse und dem Datenaustausch. Die GICS-Klassifizierung ist
vierstufig und reicht vom Sektor, über die Branchengruppe und die Branche bis hin zur Subbranche.
Sie werden aufgefordert, Ihr Unternehmen nach seiner Hauptgeschäftstätigkeit zu klassifizieren.
Schließen Sie die Klassifizierung bitte mit den folgenden Schritten ab:
1. Gehen Sie zu Admin (Administrator) > My Classification (Meine Klassifizierung)
2. Klicken Sie auf „Edit Classification“ (Klassifizierung bearbeiten)
3. Nehmen Sie Datenaktualisierungen basierend auf Ihrer Branchengruppierung vor (Informationen
zur Klassifizierung Ihres Unternehmens) https://www.msci.com/gics. Weitere Hilfe finden Sie in der
Anleitung How to do self-classification (Selbstklassifizierung durchführen) unter amfori Akademie
> Plattformschulung nach
amfori-Mitglieder sind in vier Hauptbereiche unterteilt:
1. Energie
2. Grundstoffe z. B. Waldprodukte, Silber, Stahl, Metall
3. Industrie
4. Nicht-Basiskonsumgüter z. B. Textilien, Spielzeug, Haushaltswaren,
Möbel
5. Basiskonsumgüter z. B. Lebensmittel, Getränke und persönliche
Produkte
6. Gesundheitswesen
7. Finanzen
8. Informationstechnologie z. B. Software, Hardware, Ausrüstung,
Computer
9. Kommunikationsdienstleistungen
10. Versorgungsunternehmen
11. Immobilien
Version 5.3 www.amfori.org 4
Bekleidung und Hersteller verpackter
Beispiele Papierprodukte
Textilien Lebensmittel
Sector (Sektor) Nicht-Basiskonsumgüter Basiskonsumgüter Grundstoffe
Verbraucher, langlebige
Lebensmittel, Getränke
Branchengruppe Gebrauchsgüter und Grundstoffe
und Tabak
Bekleidung
Textilien, Bekleidung Papier- und
Industrie Nahrungsmittelprodukte
und Luxusgüter Forsterzeugnisse
Subbranche Textilien Verpackte Lebensmittel Papierprodukte
Wenn Sie die Klassifizierung nicht abschließen:
a. Ist Ihr Profil nicht aktiv
b. Ihre Geschäftspartner werden die Einladungs-E-Mail nicht erhalten
c. Können Sie auf der neuen Plattform keine Aktivitäten durchführen
Wichtig!
Wenn Sie ein migriertes Mitglied von der BSCI-Plattform sind, wird der Auditverlauf aller verknüpften
Hersteller nach der Klassifizierung automatisch migriert. Bitte beachten Sie, dass es bis zu 12 Tage
dauern kann, bis der Prozess aufgrund schwerer Datenübertragungen abgeschlossen ist. Dennoch
müssen Ihre Geschäftspartner immer noch die Einladung annehmen und ihre Konten überprüfen, bevor
Sie eine Überwachung anfordern können > siehe Abschnitt 9.
Version 5.3 www.amfori.org 5
3. Unternehmensinformationen
Mitglieder sind für ihre eigenen Dateninformationen verantwortlich. Eine amfori-ID ist eine einmalige,
für jedes Unternehmen eigens generierte Identifikationsnummer und jeder Standort besitzt eine
einmalige Nummer. Die amfori-ID ist eine interne Nummer zur ausschließlichen Verwendung für
amfori-Systeme und kein offizielles behördliches Kennzeichen. Geben Sie deshalb bitte die
Kennnummern Ihres Unternehmens wie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
Geschäftslizenznummer und Handelsregisternummer auf der Sustainability Platform ein.
Schließen Sie die Bearbeitung der Kontaktdaten Ihres Unternehmens mit den folgenden Schritten
ab:
1. Melden Sie sich bei der Sustainability Platform an und wählen Sie die Registerkarte Admin
tab aus
2. Klicken Sie auf My Company (Mein Unternehmen)
3. Gehen Sie zur Registerkarte Company details (Unternehmensdaten)
4. Klicken Sie auf Edit company details (Unternehmensdaten bearbeiten) in der rechten
oberen Ecke
Wir empfehlen Ihnen, eine E-Mail-Adresse einzugeben, unter der Sie für Geschäftspartner erreichbar
sind.
Hinweis: Derzeit ist es nicht möglich, Geschäftspartner über die Plattform zu erreichen (Oktober
2021).
Standorte des Unternehmens
Unter „Admin“ (Verwalten) > „My Sites“ (Meine Standorte)ist es möglich, alle Standorte des
Mitglieds anzuzeigen. Der Admin-Benutzer kann neue Standorte anzeigen, bearbeiten oder
hinzufügen. Beachten Sie, dass mindestens ein Standort zur Verfügung steht, der dem
Hauptgeschäftssitz entspricht.
Version 5.3 www.amfori.org 6
A. Tochtergesellschaft
Die Zweigstellenfunktionalität wird jetzt als Parent-Child-Funktionalität bezeichnet. Ein
Tochterunternehmen ist eine Tochtergesellschaft oder ein Schwesterunternehmen, das sich im Besitz
eines amfori-Mitglieds, der Muttergesellschaft, befindet.
Die Muttergesellschaft und die Tochtergesellschaft sind separate Einheiten auf der Sustainability
Platform. Obwohl die Muttergesellschaft die Lieferkette der Tochtergesellschaft sehen kann, kann die
Muttergesellschaft die Lieferkette nicht im Namen der Tochtergesellschaft verwalten. Darüber hinaus
wird die Tochtergesellschaft weder die Lieferkette der Muttergesellschaft noch die der anderen
Tochtergesellschaften des Mitglieds einsehen können.
Wie kann die Muttergesellschaft die Lieferkette der Tochtergesellschaft sehen:
1. Gehen Sie zu Sustainability (Nachhaltigkeit) > Sustainability Profiles (Nachhaltigkeitsprofile)
2. Wählen Sie das Dropdown-Feld oben
3. Wählen Sie die Tochtergesellschaften, die Sie anzeigen möchten
Das gleiche Dropdown-Feld ist in den Abschnitten Überwachung, kontinuierliche Verbesserung und
Null-Toleranz der Sustainability Platform verfügbar.
Die Muttergesellschaft kann:
• Ihre eigene Lieferkette und verbundene Geschäftspartner anzeigen
• Die Lieferkette und die verbundenen Geschäftspartner aller Tochtergesellschaften anzeigen
• Alle Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung aller Geschäftspartner anzeigen, die mit
allen Tochtergesellschaften verbunden sind
• Alle Ergebnisse der Überwachung von Geschäftspartnern anzeigen, die mit allen
Tochtergesellschaften verbunden sind
• Alle Null-Toleranzen von Geschäftspartnern anzeigen, die mit allen Tochtergesellschaften
verbunden sind
Die Muttergesellschaft kann nicht:
• Über RSP oder „Verantwortung“ für Geschäftspartner verfügen, die nur mit
Tochtergesellschaften verbunden sind > die Muttergesellschaft muss direkt mit dem
Geschäftspartner verbunden sein, um RSP zu beantragen
• Einen Audit für verbundene Geschäftspartner von Tochtergesellschaften anfordern > die
Muttergesellschaft muss direkt mit dem Geschäftspartner der Tochtergesellschaft verbunden
sein, um einen Audit anzufordern
• Neue Benutzer für Tochtergesellschaften erstellen > nur der Administrator der
Tochtergesellschaft hat die Berechtigung, neue Benutzer zur Tochtergesellschaft einzuladen
Version 5.3 www.amfori.org 7
B. Eine Tochtergesellschaft hinzufügen oder entfernen
Auf der Sustainability Platform können Tochtergesellschaften nur vom amfori-Sekretariat registriert
oder entfernt werden. Mitglieder können selbst keine Tochtergesellschaft erstellen oder entfernen.
Achtung!
Wenn Sie bereits eine Tochtergesellschaft auf der Legacy-Plattform hatten, wird sie zusammen mit
der Muttergesellschaft automatisch auf die Sustainability Platform migriert. Die registrierte
Hauptkontaktperson der Tochtergesellschaft erhielt eine Einladung zur Migration.
Das Onboarding der Tochtergesellschaft funktioniert genauso wie für Mitglieder. Eine Einladungs-E-
Mail wird an den definierten Hauptkontakt der Tochtergesellschaft gesendet, die dann die Einladung
annehmen und die Unternehmensklassifizierung abschließen wird. Weitere Informationen zum
Onboarding-Prozess für Mitglieder finden Sie in Abschnitt 2 in diesem Leitfaden.
Eine neue Tochtergesellschaft registrieren:
Wenn Sie eine neue Tochtergesellschaft auf der Sustainability Platform erstellen möchten, senden Sie
bitte die folgenden Dokumente und Informationen an info@amfori.org:
1. Informationen zur Tochtergesellschaft
a. Name der Tochtergesellschaft und optional der lokale Name
b. Adresse der Tochtergesellschaft: Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt,
Bundesland/Provinz, Land
2. Jährlicher Umsatz der Tochtergesellschaft *
3. Hauptansprechpartner der Tochtergesellschaft
a. Vor- und Nachname des Administrators
b. E-Mail-Adresse des Administrators
* Bitte reichen Sie Unterlagen ein, die diese Informationen unterstützen können. Der Umsatzbetrag wird
dem Umsatz Ihres Unternehmens hinzugefügt, den Sie bei der Beantragung einer Mitgliedschaft
angegeben haben. Folglich muss Ihr Mitgliedsbeitrag möglicherweise angepasst werden.
Eine Tochtergesellschaft entfernen:
Wenn Sie eine Tochtergesellschaft entfernen möchten, wenden Sie sich bitte an das amfori-Sekretariat
unter info@amfori.org, da Tochtergesellschaften nur vom Mitgliedschafts-Team entfernt werden
können. Bitte geben Sie die folgenden Informationen in die E-Mail ein:
1. Welche Tochtergesellschaft möchten Sie entfernen?
2. Weshalb möchten Sie diese Tochtergesellschaft entfernen?
3. Sollten alle Benutzer deaktiviert werden?
4. Wie hoch ist der jährliche Umsatz dieser Tochtergesellschaft? *
* Der Umsatzbetrag wird in unserer Datenbank vom Umsatz Ihres Unternehmens abgezogen. Folglich
muss Ihr Mitgliedsbeitrag möglicherweise angepasst werden.
Version 5.3 www.amfori.org 84. Benutzerverwaltung
A. Neuen Benutzer erstellen
Als Hauptadministrator der Sustainability Platform sind Sie berechtigt, Unternehmensbenutzer zum
System einzuladen. Je nach Verantwortungsbereich des Mitarbeiters können Sie unterschiedliche
Rollen vergeben – von Lesezugriff bis zu Vollzugriff. Aus Sicherheitsgründen sollte es ein
Benutzerkonto pro Mitarbeiter geben. amfori empfiehlt keine „geteilten Konten“ für Mitarbeiter. Wir
empehlen zwei oder drei registrierte Administratoren für die amfori Sustainability Platform, sodass stets
eine Person auf Benachrichtigungen und Null-Toleranz-Alarme reagieren kann. Es ist möglich, mehr
als einen Administrator auf der Sustainability Platform zu haben.
Achtung! Eine E-Mail-Adresse kann nur einmal auf der Sustainability Platform registriert werden!
Auf der amfori Sustainability Platform werden vier Arten von Benutzern mit unterschiedlichen
Berechtigungsstufen unterschieden:
Rolle Beschreibung der Verantwortlichkeiten amfori
Akademie
Administrator Verwaltung des Plattformzugangs für Ja
Unternehmensmitarbeiter (Benutzer einladen,
Benachrichtigungen zuweisen, Unternehmensdaten
bearbeiten) sowie Lieferkettenmanagement
Mitglied Standard-Mitarbeiterkonto für Lieferkettenmanagement Ja
Käufer Lesezugriff (Auditergebnisse anzeigen) Ja
Trainee Kein Zugriff auf die Sustainability Platform Ja
Befolgen Sie diese Schritte, um neue Benutzer zur amfori Sustainability Platform einzuladen:
1. Gehen Sie zur Registerkarte Admin > My Company
(Mein Unternehmen)
2. Wählen Sie oben die Registerkarte Invitations aus
Eine Liste aller gesendeten Einladungen einschließlich
der zugeordneten Berechtigungsstufen wird angezeigt
3. Wählen Sie Invite Benutzer (Benutzer einladen) in
der rechten oberen Ecke aus
4. Geben Sie die Daten des Benutzers ein, den Sie einladen möchten, und geben Sie die
Rolle an, die diesem Benutzer zugewiesen werden soll. Sie können auch eine persönliche
Nachricht hinzufügen.
Version 5.3 www.amfori.org 95. Klicken Sie auf Invite user (Benutzer einladen) Eine Einladungs-E-Mail wird an den Benutzer gesendet. Dieser hat danach 45 Tage Zeit, ein neues Konto auf der amfori Sustainability Platform zu erstellen. Sobald das Konto auf der Sustainability Platform erstellt wurde, hat der Nutzer automatisch auch Zugang zur amfori Akademie. Einladung erneut senden: Wenn die Einladung nach Ablauf des 45-tägigen Zeitrahmens abgelaufen ist, haben Sie die Möglichkeit, die Einladung erneut zu senden: Einladung stornieren: Wenn Sie die Einladung versehentlich gesendet oder eine falsche E-Mail- Adresse verwendet haben, können Sie die Einladung stornieren, indem Sie auf „Cancel Invitation“ (Einladung stornieren) unter die Registerkarte „Invitations“ (Einladungen) klicken. Sie sind dann in der Lage, diese erneut zu senden. Version 5.3 www.amfori.org 10
B. Benutzerberechtigungen ändern und Benutzer sperren Auf der Registerkarte User (Benutzer) wird der Status aller Benutzereinladungen angezeigt. Wenn ein neuer Nutzer sein Profil aktiviert hat, zeigt sein Status Active (Aktiv) an. Solange der Mitarbeiter die Einladung noch nicht angenommen hat, ist der Status Invited (Eingeladen). Zur Änderung der Rolle des Unternehmensbenutzers gehen Sie bitte vor wie folgt: 1. Gehen Sie zu Admin > My Company (Mein Unternehmen) 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Users (Benutzer) 3. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie bearbeiten möchten 4. Berechtigungen unter „additional roles“ (zusätzliche Rollen) ändern: Benutzer sperren: Wenn Sie einen Benutzer sperren möchten, z. B. weil er das Unternehmen verlassen hat, gehen Sie bitte zum Benutzerprofil und wählen Sie die Schaltfläche „suspend user“ (Benutzer sperren) in der oberen rechten Ecke. Bitte beachten Sie, dass Sie die E-Mail-Adresse des gesperrten Benutzers nicht wiederverwenden können, d. h. Sie können keine neue Einladung an einen gesperrten Benutzer senden. Hinweis: Im Oktober 2021 befindet sich diese Funktion noch in der Entwicklung und ist noch nicht verfügbar. Wenn Sie ein Benutzerkonto sperren möchten, senden Sie bitte in der Zwischenzeit eine E-Mail an info@amfori.org. Version 5.3 www.amfori.org 11
5. Benachrichtigungen
Der Hauptadministrator ist der Standardempfänger aller Benachrichtigungen und Warnmeldungen auf
der Sustainability Platform. Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, andere Mitarbeiter
auszuwählen, die spezielle E-Mail-Benachrichtigungen in ihrem Benutzerkonto empfangen. Nur auf der
amfori Sustainability Platform registrierte Benutzer können Benachrichtigungen empfangen.
Zur Verwaltung von Benutzerbenachrichtigungen befolgen Sie diese Schritte:
1. Gehen Sie zu Admin > Notifications (Benachrichtigungen) – der Bildschirm, auf dem
Sie Benachrichtigungen verwalten können, wird angezeigt
2. Add (Hinzufügen: Geben Sie für jede Kategorie den Namen des Benutzers ein, der
Benachrichtigungen erhalten soll.
Wenn für Benachrichtigungen kein Benutzer festgelegt ist, werden die Benachrichtigungen an
die Standard-Empfänger gesendet
3. Remove (Entfernen): Zur Entfernung eines Benutzers aus der Benachrichtigungsliste
klicken Sie auf das kleine „X“ neben dem entsprechenden Namen
Version 5.3 www.amfori.org 12Hauptbenachrichtigungen:
Überwachung von Benachrichtigungen an den RSP-Träger:
• Erinnerung an ablaufende Ergebnisse der Überwachung eines Geschäftspartners
• Abgelaufene Auditanfragen, weil die Audit-Firma nicht innerhalb von 5 Tagen bestätigt hat.
Bitte fordern Sie eine neue Überwachung mit einem anderen Zeitfenster und/oder Audit-
Unternehmen an
• Bestätigung von teilweise angekündigten oder vollständig angekündigten Auditanfragen
• Auditanfrage vom Audit-Unternehmen storniert
• Die Standortinformationen des Geschäftspartners wurden geändert, nachdem die
Überwachung angefordert wurde (siehe Abschnitt 12 C)
• Neu eingereichte Auditberichte an alle verbundenen Mitglieder
RSP-Management:
• RSP-Freigabe eines Geschäftspartners an alle verbundenen Mitglieder
• Beanspruchbare RSPs für alle verbundenen Mitglieder
Mapping der Lieferkette:
• Der Geschäftspartner hat eine Einladung von einem Mitglied akzeptiert/abgelehnt
• Die vorgeschlagene Einladung zur Geschäftsbeziehung ist abgelaufen
„Zero Tolerance“ (Null-Toleranz): Für Ihre Geschäftspartner wurden neue Null-Toleranz-Fälle
erhoben
Version 5.3 www.amfori.org 13TEIL II STANDARDBENUTZER – Erste Schritte mit
amfori
6. Zugriff auf amfori-Tools
Herzlich willkommen bei amfori BSCI! Wir freuen uns darauf, mit Ihnen an der kontinuierlichen
Verbesserung Ihrer Lieferkette zusammenarbeiten zu können. amfori verfügt über die folgenden
Haupt-Tools:
• amfori Sustainability Platform: https://platform.amfori.org/ui Zwecks Beginns des
Mappings Ihrer Lieferkette planen Sie Audits für Hersteller und verwalten Sie den
Lieferkettenbetrieb
• amfori Akademie: https://amfori-academy.amfori.org/ Anmeldung zu Schulungssitzungen
und Zugriff auf alle Lernunterlagen für Sie und Ihre Hersteller
• amfori-Website: www.amfori.org Hier finden Sie die neuesten Nachrichten über amfori
BSCI, amfori BEPI und amfori-Interessenverbände
Bitte beachten Sie, dass Sie keinen Zugriff auf die BSCI-Plattform, auch Legacy Plattform genannt,
haben. Die BSCI/Legacy-Plattform wird mit Ende 2021 deaktiviert.
A. amfori Sustainability Platform
Auf der amfori Sustainability Platform können Sie als Administrator oder als Mitgliedsbenutzer:
• Hersteller zum MAPPING DER LIEFERKETTE hinzufügen
• Verantwortung (RSP, Responsibility) für Hersteller
übernehmen
• ÜBERWACHUNG für vollständige oder Folgeaudits anfordern
• Mit Ihrem Hersteller an KONTINUIERLICHER
VERBESSERUNG arbeiten
• Null-Toleranz-Fälle Ihres Herstellers verifizieren
Detaillierte Angaben über die Verwaltung Ihrer Lieferkette finden
Sie in Teil III dieser Anleitung, ab Abschnitt 9.
Bitte beachten Sie, dass Sie diese Aufgaben nicht ausüben
können, wenn Ihnen die Rolle eines Mitglied-Käufers(Lesezugriff)
oder eines Mitglied-Trainees (nur Zugriff auf die amfori
Akademie) von Ihrem BSCI-Administrator zugewiesen wurde.
Der Hauptadministrator für amfori BSCI kann Benutzerkonten für Mitarbeiter erstellen und
entsprechend Ihrer Veranwortlichkeiten entscheiden, welche Rolle Sie auf der Sustainability Platform
besitzen oder welchen Zugriff Sie darauf haben. Der Hauptadministrator wird Sie dann auf der Plattform
registrieren und Sie erhalten eine E-Mail von noreply@amfori.org mit der Aufforderung, ein
Benutzerkonto auf der amfori Sustainability Platform zu erstellen. Stellen Sie bitte sicher, dass die E-
Mail nicht im Spam-Ordner gelandet ist oder von der Firewall Ihres Unternehmens gesperrt wurde. Die
E-Mail sieht folgendermaßen aus:
Version 5.3 www.amfori.org 14Befolgen Sie diese Schritte:
1. Klicken Sie auf Create a new
user (Neuen Benutzer
erstellen)
2. Geben Sie Ihre Daten ein
3. Erstellen Sie einen
Benutzernamen (= E-Mail) und
ein Passwort
4. Akzeptieren Sie die
Allgemeinen
Geschäftsbedingungen
5. Speichern Sie Benutzername
und Passwort, um sich
anmelden zu können
6. Klicken Sie auf „Continue“
(Weiter)
7. Melden Sie sich mit Ihren
Zugangsdaten an
Hinweis: Ihr Benutzername und Passwort erlauben Ihnen den Zugriff auf die Sustainability Platform
und die amfori Akademie über Single Sign On (SSO). Notieren Sie sich Ihre Zugangsdaten, da Sie
nicht gesondert zum Zugriff auf die amfori Akademie aufgefordert werden.
B. amfori Akademie
Die amfori Akademie ist ein Lernmanagement-System, das
verschiedene e-Learning-Kurse bereitstellt und als Portal für die
Registrierung zu Präsenzschulungs-Workshops von amfori
dient.
Die amfori Sustainability Platform und die amfori Akademie teilen
sich ein Single Sign On, d. h. Sie können sich mit demselben
Benutzernamen und Passwort bei beiden Websites anmelden.
Sie können auf die amfori Akademie zugreifen, indem Sie zu
amfori-Academy.amfori.org gehen Sie benötigen kein
separates Passwort, um auf diese Seite zuzugreifen. Sie können
auch über die amfori Sustainability Platform auf die amfori
Akademie zugreifen, indem Sie links auf Academy (Akademie)
klicken.
In der amfori Akademie können Sie:
• LERNMATERIAL FINDEN, indem Sie Online-Kurse nach amfori BSCI und amfori BEPI filtern
• Auf die WORKSHOP-LISTE mit Live-Online-Webinaren und Präsenz-Workshops für
Mitglieder und Hersteller in aller Welt zugreifen, die in mehreren Sprachen verfügbar ist
Version 5.3 www.amfori.org 15• PLATTFORMSCHULUNGEN auf der neuen amfori Sustainability Platform für Mitglieder und
Geschäftspartner aufrufen
• Ihren persönlichen LERNNACHWEIS anzeigen
Übertragung des Lernverlaufs aus der Legacy-Akademie
Wenn Sie sich zum ersten Mal bei der amfori Akademie anmelden, werden Sie gefragt, ob Sie den
Lernverlauf von der Legacy-Akademie auf die neue amfori Akademie amfori-Academy.amfori.org
übertragen möchten. Das Fenster sieht so aus:
1) Diesen Prozess überspringen
Wenn Sie ein neu aufgenommenes amfori-Mitglied sind, wenn Sie keine Schulungshistorie auf der
Legacy-Akademie haben oder wenn Sie diese nicht übertragen möchten, können Sie das
Kontrollkästchen Diesen Prozess überspringen aktivieren, um direkt auf die Homepage der amfori
Akademie zuzugreifen.
Wenn Sie diesen Prozess versehentlich übersprungen haben, wenden Sie sich bitte an
info@amfori.org, damit dieser Schritt zurückgesetzt werden kann.
Version 5.3 www.amfori.org 162) Übertragung des Lernverlaufs
Wenn Sie Ihren Lernverlauf auf die neue Academy übertragen möchten, müssen Sie auf dieser Seite
Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort von der Legacy-Akademie eingeben. Wenn Sie sich nicht
an Ihr Passwort von der Legacy-Akademie erinnern, können Sie auf https://Academy.amfori.org gehen,
um Ihr Passwort auf der Legacy-Akademie zurückzusetzen.
Wenn Sie die richtigen Daten eingegeben und auf Weiter geklickt haben, erhalten Sie eine Meldung,
dass der Lernverlauf erfolgreich übertragen wurde.
Hinweis: Sie können mehrere Benachrichtigungs-E-Mails erhalten, die Sie über die Kurse informieren,
die übertragen wurden. Sie müssen nichts unternehmen.
C. amfori-Website
Der Administrator Ihres Unternehmens hat den Benutzernamen und das Passwort erhalten, um auf die
Website www.amfori.org zugreifen zu können. Dort können Sie allgemeine Informationen über amfori-
Tools, Kontaktdaten der Vertreter des amfori-Netzwerks sowie geplante Netzwerkveranstaltungen in
Ihrer Region finden.
Mitglieder müssen sich anmelden, um Zugriff auf die meisten Informationen auf dieser Website zu
erhalten. Verwenden Sie bitte die Schaltfläche Login (Anmelden) in der rechten oberen Ecke, um auf
die Mitglieder-Ansicht zuzugreifen. Ohne Anmeldung wird Ihnen der Zugriff auf Inhalte, die nur
Mitgliedern vorbehalten sind, verweigert.
Wenn Sie Zugriff auf die Website www.amfori.org erhalten möchten, senden Sie eine E-Mail an
info@amfori.org, da der Zugriff über Single Sign On erst ab 2022 möglich sein wird. Bei dieser
Gelegenheit können Sie auch den alle zwei Wochen erscheinenden amfori Pulse Newsletter
abonnieren, um sich über amfori auf dem Laufenden zu halten.
Version 5.3 www.amfori.org 177. Ihr Passwort auf der amfori Sustainability Platform
zurücksetzen
Wenn Sie bereits ein Konto besitzen, aber Ihr Passwort für die amfori Sustainability Platform oder die
amfori Akademie vergessen haben, befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Passwort zurückzusetzen:
1. Gehen Sie zu
https://platform.amfori.org/
2. Klicken Sie auf Having trouble
logging in? (Haben Sie
Schwierigkeiten, sich
anzumelden?)
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse
ein
4. Klicken Sie auf Request New
Password (Neues Passwort
anfordern)
5. Sie erhalten eine E-Mail zum
Zurücksetzen Ihres Passworts
Prüfen Sie bitte, ob die E-Mail
eventuell in Ihrem Spam-Ordner
gelandet ist und ob die amfori-
Domain auf Ihrer Firewall-
Positivliste steht (fragen Sie bei der
IT-Abteilung nach)
Hinweis: Dank Single Sign On ist
Ihr Passwort auch für die amfori
Akademie gültig.
Version 5.3 www.amfori.org 188. Erste Schritte
Wenn Sie amfori BSCI noch nicht kennen, empfehlen wir Ihnen dringend, sich zuerst mithilfe dieser
Tools mit dem amfori BSCI-System vertraut zu machen:
1) Wechseln Sie zur amfori Akademie und sehen Sie sich drei kurze Onboarding-Videos an, um
die amfori-Tools kennenzulernen. Sie erhalten eine kurze Einführung in die amfori Sustainability
Platform und lernen, wie Sie sich für Workshops/Webinare anmelden: https://amfori-
academy.amfori.org/course/view.php?id=194
2) Melden Sie sich für ein Live-Webinar für neue Mitglieder an: amfori BSCI Teilnehmer: Einführung
in amfori BSCI in der amfori Akademie. Diese Webinare sind in verschiedenen Sprachen einschließlich
Englisch, Französisch und Spanisch verfügbar.
3) Lesen Sie sich diese Anleitung von Anfang bis Ende durch, um zu verstehen, wie Sie Ihre
Lieferkette auf der amfori Sustainability Platform verwalten können, Teil III – Lieferkettenmanagement.
Wenn Sie der Administrator für amfori BSCI in Ihrem Unternehmen sind, lernen Sie den richtigen
Umgang mit Mitarbeitern auf der Plattform in Teil I dieser Anleitung. Weitere Plattformschulungen für
die amfori Sustainability Platform sind hier bei der amfori Akademie verfügbar.
4) Machen Sie sich mit den wichtigsten Unterlagen von amfori vertraut, die auf der amfori
Website > Resources (Ressourcen) (Mitglieder-Anmeldung) zur Verfügung stehen, insbesondere:
• amfori BSCI-Verhaltenskodex
• amfori BSCI Systemhandbuch für detaillierte Informationen über die amfori BSCI-Methodik
5) Setzen Sie sich mit dem Vertreter des amfori Netzwerks in Ihrer Region in Verbindung und
besuchen Sie Veranstaltungen
6) Sie brauchen noch Hilfe? Wenden Sie sich unter info@amfori.org an das amfori Mitgliedschafts-
Team in Brüssel, Belgien, oder rufen Sie die Mitgliedschaftsnummer an. +32 (0) 2 741 64 76 (Mo. –
Do. 09:00 - 18:00, Fr. 09:00 – 16:00 MEZ)
Version 5.3 www.amfori.org 19TEIL III ERFAHRENER BENUTZER –
Lieferkettenmanagement
9. Lieferkettenmanagement
A. Nachhaltigkeitsverzeichnis und Nachhaltigkeitspass
Das Nachhaltigkeitsverzeichnis ist die Suchfunktion auf der Sustainability Platform. Es ermöglicht
amfori-Mitgliedern (Mitgliedsadministrator, -benutzer und -käufer) die Suche nach einem
Geschäftspartner mit einem verifizierten Profil auf der Sustainability Platform, einschließlich
verbundener, aber auch nicht verbundener Geschäftspartner.
Ein Geschäftspartner hat ein verifiziertes Profil, wenn er eine Einladung von einem amfori-Mitglied
angenommen und die Klassifizierung auf der Sustainability Platform abgeschlossen hat.
Mit dem Sustainability Directory können Mitglieder:
• Eine Risikobewertung vor der Verknüpfung mit einem potenziellen Geschäftspartner
durchführen
• Die Existenz eines Geschäftspartners auf der Sustainability Platform prüfen
• Verifizierte Profile von verbundenen und nicht verbundenen Geschäftspartnern finden
Um nach einem Geschäftspartner auf der Sustainability Platform zu suchen, gehen Sie bitte wie folgt
vor:
1. Gehen Sie zur Registerkarte auf der linken Seite namens „Sustainability Directory“
(Nachhaltigkeitsverzeichnis)
2. Geben Sie unter Nach einem anderen Nachhaltigkeitspass suchen entweder Folgendes
ein:
a. Die 12-stellige Amfori-ID z. B. 123-000123-000 oder
b. Die DBID-Nummer, falls zutreffend, z. B. 12345
3. Die Suche führt Sie zum Nachhaltigkeitspass, der grundlegende Informationen des
Geschäftspartners auf der amfori Sustainability Platform enthält
Achtung!
• Wenn die Standort-ID mit der Endung -001 oder -002 eingegeben wird, gibt es kein Ergebnis
Version 5.3 www.amfori.org 20• Zurzeit (Oktober 2021) ist es nicht möglich, nach einem Geschäftspartner mit seinem
Firmennamen zu suchen. Für zukünftige Versionen ist eine erweiterte Suchfunktion geplant
• Sie werden keine nicht-verifizierten Profile finden, weder mit der amfori-ID noch mit der DBID-
Nummer. Das bedeutet, dass der Hersteller das Onboarding abgeschlossen haben muss,
bevor Sie ihn finden können
. Der Nachhaltigkeitspass enthält einen kurzen Überblick über:
• Angaben zum Unternehmen (amfori-ID, Adresse, Kontaktinformationen, GICS-Informationen)
• Standorte des Geschäftspartners
• Letzte Ergebnisse der Überwachung von BSCI-Audits und SA8000 Zertifikaten
o Gesamtbewertung
o Überwachungs-ID
o Ablaufdatum
Wenn Sie weitere Details über den Geschäftspartner sehen möchten, verlinken Sie sich bitte mit diesem
Geschäftspartner über den DIRECT LINK Knopf. Weitere Informationen finden Sie auch in Abschnitt
9 B.
Version 5.3 www.amfori.org 21B. Einen neuen Geschäftspartner hinzufügen
Geschäftspartner sind in diesem Zusammenhang Erzeuger, Hersteller oder landwirtschaftliche
Betriebe.
Dabei handelt es sich hauptsächlich um Lieferanten bestimmter Waren oder Dienstleistungen, die für
einen großen Anteil des Kaufvolumens oder des Rufs verantwortlich sind; oder sie werden potenziell
mit einem erheblichen Risiko für einen Verstoß gegen die Menschenrechte in Verbindung gebracht
(insbesondere in Bezug auf Arbeitsbedingungen). Bitte beachten Sie, dass die Rolle des Vermittlers
(Agent, Wiederverkäufer) auf der Sustainability Platform ab 2022 festgelegt wird.
Achtung!
Alle Geschäftspartner sollten die Einladungs-E-Mail zur Migration auf die amfori Sustainability Platform
erhalten haben. Ein Geschäftspartner muss die Einladung von jedem amfori-Mitglied annehmen, damit
sein Nachhaltigkeitsprofil geteilt wird. Bevor Sie eine neue Geschäftsbeziehung abbilden, überprüfen
Sie bitte im Nachhaltigkeitsverzeichnis (Abschnitt 9A), ob Ihr Geschäftspartner bereits ein verifiziertes
Profil auf der Sustainability Platform hat.
Bitte wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um zu sehen, wie Sie fortfahren sollen:
• Ihr Geschäftspartner hat Zugriff auf die Legacy-Plattform (DBID-Nummer), hat die Migration
jedoch nicht abgeschlossen (nicht verifiziertes Profil). Sie wurden vor der Migration auf der
Legacy-Plattform mit ihnen verknüpft. → Bitte fahren Sie mit Punkt 1) fort
• Ihr Geschäftspartner hat Zugriff auf die Legacy-Plattform (DBID-Nummer), hat die Migration
jedoch nicht abgeschlossen (nicht verifiziertes Profil). Sie wurden vor der Migration auf der
Legacy-Plattform mit ihnen nicht verknüpft. → Bitte fahren Sie mit Punkt 2) fort
• Ihr Geschäftspartner hat Zugriff auf die Sustainability Platform (amfori-ID), aber Sie waren vor
der Migration nicht mit ihnen auf der Legacy-Plattform verknüpft
→ Bitte mit Punkt 3 fortfahren
• Sie haben einen völlig neuen Geschäftspartner (weder DBID-Nummer noch amfori-ID)
→ Fahren Sie bitte mit Punkt 3) fort
1) Ihr Geschäftspartner hat Zugriff auf die Legacy-Plattform (DBID-Nummer), hat die
Migration jedoch nicht abgeschlossen. Sie wurden vor der Migration auf der Legacy-
Plattform mit ihnen verknüpft.
✓ Sie wurden vor der Migration auf der Legacy-Plattform mit diesem Geschäftspartner verknüpft
✓ Ihr Geschäftspartner hat die Migration zur Sustainability Platform nicht abgeschlossen, daher
hat er keine amfori-ID
✓ Sie geben die DBID-Nummer in das Nachhaltigkeitsverzeichnis ein und es gibt kein Ergebnis
✓ Sie müssen den Status der Migration überprüfen:
Wenn Sie überprüfen möchten, ob Ihr verknüpfter Geschäftspartner von der BSCI-Plattform erfolgreich
auf die Sustainability Platform migriert wurde, können Sie den Migrationsstatus mit den zugehörigen
DBID-Nummern überprüfen:
1. Gehen Sie zu „Supply Chain Mapping“ (Mapping der Lieferkette) > „Advanced“
(Fortgeschritten)
2. Wählen Sie die Filteroption Externe Firmenreferenzen durch Klicken auf das + Zeichen
Version 5.3 www.amfori.org 223. Geben Sie die DBID-Nummer Ihrer verbundenen Hersteller von der Legacy-Plattform ein
(diese Funktion funktioniert nur, wenn Sie mit diesem Hersteller auf der Legacy-Plattform
verbunden waren!)
4. Klicken Sie auf Eingabe
Sie können nun den Namen des Geschäftspartners mit der DBID-Nummer unter Externe
Unternehmensreferenzen sehen. Wenn der Status akzeptiert wird, bedeutet dies, dass der
Prüfungsverlauf erfolgreich auf die Sustainability Platform migriert wurde und dass Sie Zugang zum
Nachhaltigkeitsprofil haben. Wenn der Status ausstehend ist, bedeutet dies, dass Ihr Geschäftspartner
über ein nicht verifiziertes Profil verfügt und dass er die Migration abschließen muss.
Nicht verifizierte Profile von Geschäftspartnern: Wenn Sie auf der BSCI/Legacy-Plattform mit einem
Geschäftspartner verbunden waren, das Onboarding auf der Sustainability Platform jedoch noch nicht
abgeschlossen haben, ist ihr Profil als nicht verifiziertes Profil markiert:
Das bedeutet, dass:
- Der Geschäftspartner sich nicht als neues Unternehmen registriert hat und kein aktives Benutzerkonto
auf der Sustainability Platform hat
- Die Unternehmensdaten des Geschäftspartners nicht verifiziert wurden und möglicherweise falsch sind
- Das verknüpfte Mitglied nur Zugriff auf den Auditverlauf des Geschäftspartners unter Überwachung >
Ergebnisse hat
- Das verknüpfte Mitglied keinen Zugriff auf das Nachhaltigkeitsprofil hat, sodass es weder in der Lage
sein wird, RSP zu übernehmen noch eine neue Überwachung anzufordern)
- Beachten Sie, dass der Geschäftspartner die Einladung aller verbundenen Mitglieder von der BSCI-
Plattform annehmen, aber ein neues Unternehmen nur einmal registrieren muss!
Wenn Sie dieses Zeichen neben Ihrem Geschäftspartner sehen, sagen Sie ihm bitte, dass er das
Onboarding abschließen soll. Siehe Abschnitt G für weitere Informationen darüber, wie der
Geschäftspartner die Einladung zur Teilnahme an der Sustainability Platform annehmen und das
Onboarding abschließen kann.
Version 5.3 www.amfori.org 23! Achtung! Laden Sie Ihre Hersteller nicht über „Map New Business Relationship“ (neue
Geschäftsbeziehung abbilden) von der Legacy-Plattform ein, da sonst der Auditverlauf des
Geschäftspartners nicht migriert wird.
2) Ihr Geschäftspartner hat Zugriff auf die Legacy-Plattform (DBID-Nummer), hat die
Migration jedoch nicht abgeschlossen. Sie wurden vor der Migration auf der Legacy-
Plattform mit ihnen nicht verknüpft:
✓ Die Migration kann nur ausgelöst werden, wenn der Geschäftspartner die Einladung von einem
verbundenen Mitglied auf der Legacy-Plattform akzeptiert
✓ Sagen Sie dem Hersteller, dass er die Einladung annehmen soll, die von den mit ihm
verbundenen Mitgliedern auf der Legacy-Plattform gesendet wurde
✓ Bilden Sie sie nur dann als neue Geschäftspartner auf der Sustainability Platform ab, wenn alle
folgenden Voraussetzungen erfüllt sind (bitte fragen Sie Ihren Hersteller nach diesen
Informationen):
o Der Geschäftspartner hat keinen RSP-Träger auf der Legacy-Plattform: Sein Status ist
„Orphan“ (Verwaist) (kein RSP-Träger) oder „Idle“ (Inaktiv) (keine verknüpften
Mitglieder)
o Ein Audit für diesen Hersteller ist in weniger als 10 Wochen fällig
✓ Wenn diese Voraussetzungen nicht erfüllt sind, warten Sie bitte bis zur Migration des
Geschäftspartners und senden Sie ihm keine Einladung für die amfori Sustainability Platform,
um eine Verdopplung des Profils zu vermeiden
3) Ihr Geschäftspartner hat Zugriff auf die Sustainability Platform (amfori-ID), aber Sie waren
vor der Migration nicht mit ihnen auf der alten Plattform verknüpft ODER
Sie haben einen völlig neuen Geschäftspartner (weder DBID-Nummer noch amfori-ID)
✓ Sie wurden vor der Migration auf der Legacy-Plattform mit diesem Geschäftspartner nicht
verknüpft
✓ Verifizieren Sie, dass Ihr Geschäftspartner ein gültiges Profil im Nachhaltigkeitsverzeichnis hat
(Abschnitt 9A) – oder dass er weder eine DBID-Nummer (Legacy-Plattform) noch eine amfori-
ID hat und vorher nicht an amfori BSCI teilgenommen hat
✓ Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekten Kontaktdaten erhalten haben (Name, Adresse,
Kontaktperson und E-Mail-Adresse des Geschäftspartners)
✓ Senden Sie eine Einladung zur Verlinkung über „Supply Chain Mapping“ (Mapping der
Lieferkette) > „Map new business relation“ (Neue Geschäftsbeziehung abbilden)
Zum Hinzufügen eines Geschäftspartners zu Ihrer Lieferkette führen Sie bitte die folgenden Schritte
aus:
Version 5.3 www.amfori.org 241. Melden Sie sich an und
klicken Sie auf Supply
Chain Mapping (Mapping
der Lieferkette)
2. Geben Sie die
Kontaktdaten Ihres
Unternehmens (Admin) ein
3. Klicken Sie auf Map
Business Relation
(Geschäftsbeziehung
abbilden)
4. Füllen Sie das Formular
aus
5. Fügen Sie eine
persönliche Meldung
hinzu und geben Sie ihre E-
Mail-Adresse ein
6. Klicken Sie auf Send
(Senden).
Eine Einladungs-E-Mail
wird an Ihren
Geschäftspartner gesendet
C. Senden Sie die Einladungs-E-Mail erneut
Es kann verschiedene Gründe geben, weshalb Ihr Geschäftspartner Ihre Einladung zur amfori
Sustainability Platform nicht angenommen hat:
1) Die E-Mail wurde ignoriert, da er nicht von der neuen amfori Sustainability Platform gehört
hatte. Wir würden Ihnen raten, ihn außerhalb der Plattform über die relevanten Aspekte zu
informieren und ihm unser Info-Kit für Hersteller bereitzustellen, das sich in der amfori
Akademie befindet
2) Er hat die E-Mail erhalten, hat die Einladung aber nicht innerhalb von 45 Tagen angenommen
und der Link ist abgelaufen
3) Er hat die E-Mail nicht erhalten, weil:
• Sie im Spamordner gelandet ist oder von der Firewall gesperrt wurde. Wir würden Ihnen
raten, ihn außerhalb der Plattform im Voraus auf die E-Mail aufmerksam zu machen und
ihn zu bitten, sicherzustellen, dass die E-Mail-Adresse noreply@amfori.org in seinen IT-
Einstellungen nicht gesperrt (auf eine Positivliste gesetzt) wird
• Die E-Mail-Adresse der Kontaktperson ist falsch
Wenn Sie das Problem gelöst haben, können Sie Ihre Einladung unter SUPPLY CHAIN MAPPING
(MAPPING DER LIEFERKETTE) erneut senden:
1. Bearbeiten Sie die Kontaktdaten Ihres Unternehmens, wenn sie falsch sind
2. Klicken Sie auf das Symbol Ⴤ Advanced (Ⴤ Fortgeschritten) auf der rechten Seite
Version 5.3 www.amfori.org 253. Suchen Sie nach dem Namen des Geschäftspartners
4. Klicken Sie auf den grünen Kreis auf der rechten Seite und wählen Sie Resend (Erneut
senden) aus.
Wenn die Schaltfläche „Resend“ (Erneut senden) nicht verfügbar ist, klicken Sie zuerst auf
„Cancel“ (Abbrechen), bestätigen Sie, dass die Einladung abgebrochen werden soll,
wählen Sie dann den Geschäftspartner erneut aus und klicken Sie auf „Resend“ (Erneut
senden):
- Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Kontaktdaten
- Überprüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse vollständig und richtig geschrieben ist
- Überprüfen Sie, ob die Kontaktperson auf der Empfängerseite ein aktiver Benutzer
ist
5. Senden Sie die Einladung
Version 5.3 www.amfori.org 26Wenn Sie eine Einladung erneut an ALLE Geschäftspartner senden möchten, die ihre Einladung
noch nicht angenommen haben, können Sie eine Masseneinladung an alle senden.
1. Gehen Sie im Hauptmenü zu „Sustainability Network“
(Nachhaltigkeitsnetzwerk)/„Supply Chain Mapping“ (Mapping der Lieferkette) und
wählen Sie „Advanced“ (Fortgeschritten)
2. Wählen Sie „Resend Expired“ (Abgelaufene wieder senden)
3. Fügen Sie eine persönliche Nachricht ein, die an alle Geschäftspartner gesendet
werden soll, und senden Sie die Einladung.
Version 5.3 www.amfori.org 27D. Einen Geschäftspartner entfernen
Wenn Sie einen Geschäftspartner aus Ihrer Lieferkette entfernen möchten, befolgen Sie bitte diese
Schritte:
1. Gehen Sie zu „Supply
Chain Mapping“
(Mapping der
Lieferkette)
2. Wählen Sie den
Geschäftspartner aus,
dessen Verknüpfung
Sie aufheben möchten
(die Liste ist in
alphabetischer
Reihenfolge)
3. Wählen Sie Unmap
Business Relation
(Geschäftsbeziehung
aufheben) aus
4. Als nächstes erscheint
ein Bestätigungsfeld.
Klicken Sie auf Yes,
Unmap (Ja, aufheben
E. Nachhaltigkeitsprofile der Geschäftspartner
Das Nachhaltigkeitsprofil bietet einen Überblick über die Nachhaltigkeitsleistung Ihres
Geschäftspartners am Standort. Dort sehen Sie die Anzahl der Standorte Ihres Geschäftspartners, die
Kontaktdaten und die amfori-ID sowie die Standort-IDs.
Wichtig! Die amfori-ID ist mit einer E-Mail-Adresseverknüpft: Eine amfori-ID ist mit einer bestimmten
E-Mail-Adresse, der E-Mail-Adresse der Hauptansprechperson des Geschäftspartners, registriert. Es
ist nicht möglich, eine E-Mail-Adresse für die verschiedenen Amfori-IDs zu verwenden, da dies
Probleme mit dem Konto verursachen wird! Wenn ein bestehendes Konto eine Migrationseinladung
eines anderen Unternehmens akzeptiert, werden diese beiden amfori-IDs zusammengeführt. Daher ist
es wichtig, dass ein Geschäftspartner eine einzigartige E-Mail-Adresse auf der Sustainability Platform
hat.
Eine amfori-ID ist eine Identifikations-Nummer, die für alle Unternehmen (Mitglieder, Business Partner
etc.) auf der Plattform generiert wird
z. B. amfori ID 123-000123-000
Standort ID 123-000123-001 für Standort 1
Standort ID 123-000123-002 für Standort 2 usw.
Version 5.3 www.amfori.org 28Wenn Ihr Geschäftspartner von der Legacy-Plattform migriert wurde, hat er automatisch zwei Standorte
in seinem Nachhaltigkeitsprofil. Standort 1 ist ein Nebenprodukt des Migrationsprozesses und ist
leer. Der Auditverlauf wird in der Regel unter dem Standort gespeichert, der nach dem Unternehmen
benannt ist, in der Regel Standort 2.
Ab Oktober 2021 ist es noch nicht möglich, inaktive/leere Standorte zu deaktivieren. Dies wird mit
zukünftigen Updates eingeführt. Wenn Sie Audits anfordern möchten, tun Sie dies bitte auf der Website,
an der der Auditverlauf gespeichert wird.
Zum Zugriff auf das Nachhaltigkeitsprofil Ihres Geschäftspartners führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Gehen Sie zu Sustainability (Nachhaltigkeit) > Sustainability Profiles (Nachhaltigkeitsprofile)
2. Wählen Sie Ihren Geschäftspartner entweder nach Name oder amfori-ID aus
3. Dann sehen Sie die Anzahl der Standorte Ihres Geschäftspartners
In dieser Ansicht können Sie auch schnell zu den Abschnitten zur kontinuierlichen Verbesserung oder
zu Kontaktdetails „springen“
Aktuelle Überwachungsaktivitäten: Überprüfen, ob ein Audit in Bearbeitung ist
Wenn Sie überprüfen möchten, ob ein Audit für einen verknüpften Geschäftspartner in Bearbeitung
ist, können Sie dies im Nachhaltigkeitsprofil tun.
4. Öffnen Sie einen Standort des Geschäftspartners
5. Jetzt haben Sie die Zusammenfassung der Seite der Geschäftspartner-Website
6. Auf der rechten Seite unter „Aktuelle Aktivitäten“ werden Sie sehen, ob für diesen Standort
ein Audit angefordert wurde
7. Sie können überprüfen, ob das Audit für einen anderen Standort des Geschäftspartners
angefordert wurde
Version 5.3 www.amfori.org 29Daten des privaten Standorts eingeben
Wenn Sie private Unternehmensinformationen mit Ihren eigenen Unternehmensbenutzern
wünschen, wie z. B. interne Notizen oder Kommentare, können Sie diese auf der Website des
Geschäftspartners hinzufügen. Sie können dies mit den folgenden Schritten tun:
1. Gehen Sie zu Sustainability (Nachhaltigkeit) > Sustainability Profiles (Nachhaltigkeitsprofile)
2. Wählen Sie den Geschäftspartner
3. Wählen Sie die Site aus, für die Sie eine private Notiz hinzufügen möchten
4. Gehen Sie zur oberen rechten Ecke und wählen Sie Aktionen > Private Site Data
5. Eine amfori-ID ist eine Identifikations-Nummer, die für alle Unternehmen (Mitglieder,
Business Partner etc.) auf der Plattform generiert wird
6. Klicken Sie auf Speichern
7. Die Daten der privaten Site sind jetzt gespeichert
Diese Informationen werden nur mit Ihren eigenen Firmenbenutzern (Member Admin, Member User
und Member Buyer) geteilt. Weder Ihr Geschäftspartner noch andere Mitglieder können diese
Informationen sehen. Es ist nur für Ihre interne Referenz.
Version 5.3 www.amfori.org 30Bitte beachten Sie, dass private Notizen auf der Sustainability Platform verbleiben, während der
Bereich „Interne Referenzen“ mit Ihrer Unternehmensschnittstelle synchronisiert wird, sofern
vorhanden.
F. Verwaltung des Standorts des Geschäftspartners
Geschäftspartner (BPs) sind dafür verantwortlich, ihre eigenen Daten auf der Sustainability
Platform zu pflegen. Weder verbundene Mitglieder noch der RSP-Inhaber können
Unternehmensinformationen im Namen des Geschäftspartners ändern.
Bitte leiten Sie dieses Anleitungsdokument (amfori Akademie > Plattformschulung > amfori BSCI
Business Partner-Schulung > Schulungsleitfäden ) an Ihren Geschäftspartner weiter, der ihm bei
täglichen Einträgen auf der Sustainability Platform hilft. Es ist in den folgenden Sprachen verfügbar:
Englisch, Chinesisch, Türkisch und Spanisch.
Auf der Sustainability Platform können die Geschäftspartner:
1. Verwalten Sie ihre Firmendaten: Ändern Sie den Firmennamen oder die Adresse
2. Standortmanagement: Einen neuen Standort hinzufügen oder die Adresse eines Standorts
ändern (= der physische Ort, an dem das Audit/die Überwachung stattfindet)
3. Neue Geschäftspartner hinzufügen und entfernen: z. B. 2. oder 3. Hersteller des Mitglieds
4. Benutzer des Unternehmens verwalten: Hauptkontaktperson ändern, Mitarbeiter hinzufügen
oder entfernen
5. Benachrichtigung an Mitarbeiter verwalten
6. Prüfungsergebnisse anzeigen und den zusammenfassenden PDF-Bericht herunterladen
7. Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung einfügen
Mehrere Standorte: Auf der Sustainability Platform kann der Geschäftspartner mehrere Standorte mit
unterschiedlichen Adressen unter einer Amfori-ID haben. Jeder Standort kann separat vom
Geschäftspartner verwaltet werden, der für die Aktualisierung seiner eigenen Daten verantwortlich ist.
Wenn Ihr Hersteller mehrere DBIDs auf der Legacy-Plattform besaß, kann er sie zu einer amfori-ID-
Nummer auf der Sustainability Platform zusammenfassen. Dies ist empfehlenswert, aber nicht
obligatorisch. Jeder Standort kann eine andere Adresse haben.
Wenn sich das Unternehmen oder die Standortinformationen des Geschäftspartners ändern, wie
z. B. der Name, die Adresse oder die Klassifizierung des Unternehmens, dann muss der
Geschäftspartner die Unternehmensinformationen selbst unter Admin > Unternehmen und/oder Admin
> Meine Standorte aktualisieren.
• Umzug des Geschäftspartners: Wenn der Geschäftspartner den Standort verlegt hat
(physische Änderung des Standorts mit einer neuen Adresse), muss der Hauptadministrator
des Geschäftspartners unter Admin > Meine Standorte einen neuen Standort hinzufügen
und könnte auch die Unternehmensinformationen unter Admin> Mein Unternehmen ändern.
Die Funktion zum Deaktivieren einer alten Website durch den Geschäftspartner wird mit
zukünftigen Versionen verfügbar sein.
• Wenn die Adressänderung nur „kosmetisch“ ist, ohne eine physische Änderung des
Standorts, kann der Geschäftspartner die Informationen im Firmen-/Standortprofil direkt
bearbeiten.
Version 5.3 www.amfori.org 31Sie können auch lesen
