Anleitung zur Beurteilungssystematik von Lehrveranstaltungen mit immanentem Prüfungscharakter in MEDonline als ModulkoordinatorIn bzw ...

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Anleitung zur Beurteilungssystematik von Lehrveranstaltungen mit immanentem Prüfungscharakter in MEDonline als ModulkoordinatorIn bzw ...
Organisationseinheit Studienmanagement
A-8010 Graz, Harrachgasse 21/ IV, Tel.: +43 316 385-71604

                                                                        April 2009/Version 01

   Anleitung zur Beurteilungssystematik von Lehrveranstaltungen
       mit immanentem Prüfungscharakter in MEDonline als
            ModulkoordinatorIn bzw. ModulassisstentIn
Das Informationssystem MEDonline ist eine Anwendung, die mittels Internetbrowser, wie
dem „Internetexplorer“ oder „Firefox“, bedient werden kann. Es sind somit keine
zusätzlichen Programme auf dem Computer notwendig.

1) Aufruf von MEDonline:
Der Aufruf von MEDonline erfolgt durch die Eingabe der URL http://online.meduni-
graz.at in die„Adresszeile“ Ihres Internetbrowsers. Es wird Ihnen die unten angeführte
Seite angezeigt.

2.) Anmelden MEDonline:
Bitte klicken Sie auf das Schlüsselsymbol oben rechts, um sich anzumelden (siehe Pfeil).
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Es wird Ihnen die folgende unten angeführte Seite angezeigt.

Geben Sie hier nun Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein, um sich zu
authentifizieren und klicken Sie auf den Button „Anmelden“.
Der Benutzername und das Kennwort sind identisch mit Benutzernamen Kennwort Ihres
MUG-eMail-Accounts.
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3.) Visitenkarte:
Nach der Anmeldung bei MEDonline wird Ihnen Ihre „Visitenkarte“ wie unten angezeigt.

Sollte Ihnen Ihre „Visitenkarte“ nicht angezeigt werden, so aktivieren Sie diese bitte,
indem Sie auf der Einstiegsseite oben rechts auf Ihren Namen klicken, der jetzt dort
angezeigt wird.
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In der ersten Spalte „Forschung & Lehre“ Ihrer Visitenkarte klicken Sie auf
„Moduleinsicht“, um zum jeweiligen Modul welches Sie beurteilen möchten, zu gelangen.

4.) Module:
!!! ACHTUNG Æ Bitte wählen Sie immer das jeweilige Studienjahr (zB: 2007/08) aus !!!

Klicken Sie beim jeweiligen Modul auf die Zahl die in der Spalte „Anzahl der Termine“
angeführt ist.
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Es wird Ihnen die folgende unten angeführte Seite angezeigt.
Klicken Sie in der Spalte „Zeitintervall“ auf die Uhrzeit der jeweiligen Lehrveranstaltung
die Sie beurteilen möchten.

!!! ACHTUNG Æ Achten Sie auf die LV Art, da Vorlesungen ebenso in dieser Listen
enthalten sind !!!

5.) Beurteilen:
Es wird Ihnen die folgende unten angeführte Seite (Einzeltermin) angezeigt.
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        Um in die Teilergebnisse - Detailansicht zu gelangen klicken Sie bitte in dem oben
        angezeigten Fenster auf die Aktion „Beurteilung“.
        Es wird Ihnen die folgende unten angeführte Seite (Teilergebnisse - Detailansicht)
        angezeigt.

        Um die jeweiligen Punkte wie auch die Anwesenheit bzw. Abwesenheit bei den
        angezeigten Studierenden eingeben zu können, klicken Sie bitte auf „Bearbeitung“.
        Es wird Ihnen dann die folgende angeführte Seite (Teilergebnisse - Bearbeitung)
        angezeigt.

                                Medizinische Universität Graz, Universitätsplatz 3, A-8010 Graz. www.meduni-graz.at
Rechtsform: Juristische Person öffentlichen Rechts gem. Universitätsgesetz 2002. Information: Mitteilungsblatt der Universität und www.meduni-graz.at. DVR-Nr. 210 9494.
 UID: ATU 575 111 79. Bankverbindung: Bank Austria Creditanstalt BLZ 12000 Konto-Nr. 500 948 400 04, Raiffeisen Landesbank Steiermark BLZ 38000 Konto-Nr. 49510.
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In dem Fenster „Teilergebnisse – Bearbeitung“ können Sie nun für die jeweiligen
Studierenden dieser Gruppe die Punkte, die Anwesenheit bzw. Abwesenheit und, wenn
gewünscht, auch eine Anmerkung eingeben.

Wenn Sie eine Teilnehmerliste auf Papier für die jeweilige Lehrveranstaltung vor Ort
benötigen, können Sie diese in diesem Fenster unter „Datei“ „Drucken…“ ausdrucken.
(Siehe unten angeführte Druckvorschau!)
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!!! ACHTUNG Æ Die Punkteeingabe ist nur bis zu der von der/dem
Modulkoordinatorin/Modulkoordinatorin maximalen voreingestellten Punkteanzahl
möglich !!!
Die Standardeinstellung der Maximalpunkteanzahl beträgt 5 Punkte!
LV-Uhrzeit            LV-Einheiten        Punkte                Errechnete Punkte
                                                                vom System
08:00 – 08:45         1                   5                     5
08:45 – 09:30         1                   5                     5      Summe = 15
09:30 – 10:15         1                   5                     5
oder
08:00 – 10:15         3                   5                     15

Die Beurteilungen sind für jede LV-Abhaltung mit immanentem Prüfungscharakter
(Seminar mit Übung, Seminar, Übung) in Ihrem Terminkalender einzugeben. Haben Sie
z.B. eine „Abhaltung“, die aus drei Unterrichtseinheiten besteht (3x45 min.), sind die
Punkte pro Studierendem nur einmal einzugeben. Wie Sie der oben angeführten Tabelle
entnehmen können, wird vom System die von Ihnen eingegebenen Punkteanzahl mit der
Anzahl der Übungs- bzw. Seminareinheiten multipliziert und zur Benotung
herangezogen. Haben Sie in Ihrem Terminkalender jedoch drei separate Abhaltungen zu
je 45 min., ist die Punktevergabe dreimal vorzunehmen.

Mit einem Klick auf den Button „Speichern“ bestätigen Sie die jeweilige Eingabe.

Mit einem Klick auf den Papierkorb können Sie alle Daten der jeweiligen Zeile wieder
löschen.
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Nachdem Sie die Eingabe bzw. die Eingaben gespeichert haben, wird in der Spalte
„Beurteilt von“ Ihr Name angezeigt. In der Spalte „Beurteilt am“ das jeweilige Datum und
die Uhrzeit angezeigt, an dem/der Sie die Beurteilung eingegeben haben.

Dieser Beurteilungsvorgang ist für jede einzelne Lehrveranstaltung (Seminar mit Übung,
Seminar, Übung) vorzunehmen.
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        6.) Notenschlüssel hinterlegen:
        Gehen Sie auf die Startseite/Einstiegsseite von MEDonline und wählen Sie das jeweilige
        durchführende Institut des jeweiligen Moduls aus.

        Durch einen Klick auf das jeweilige Institut bzw. auf die jeweilige Klinik öffnet sich das
        untenstehende Fenster.
        Dort wählen Sie den Ordner „Module“ bzw. das jeweilige gewünschte Modul (wenn es in
        diesem Fenster bereits angezeigt wird) aus.

                                Medizinische Universität Graz, Universitätsplatz 3, A-8010 Graz. www.meduni-graz.at
Rechtsform: Juristische Person öffentlichen Rechts gem. Universitätsgesetz 2002. Information: Mitteilungsblatt der Universität und www.meduni-graz.at. DVR-Nr. 210 9494.
 UID: ATU 575 111 79. Bankverbindung: Bank Austria Creditanstalt BLZ 12000 Konto-Nr. 500 948 400 04, Raiffeisen Landesbank Steiermark BLZ 38000 Konto-Nr. 49510.
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        Wenn Sie den Ordner „Module“ anklicken, öffnet sich das untenstehende Fenster.
        Wählen Sie nun das gewünschte Modul aus (zB: Modul 03).

        Haben Sie jedoch auf der vorangehenden Seite bereits das jeweilige Modul auswählen
        können, öffnet sich gleich das untenstehende Fenster.

        Wählen Sie in der ersten Spalte „Forschung & Lehre“ durch einen Klick den Punkt
        „Lehrveranstaltungen“ aus.

                                Medizinische Universität Graz, Universitätsplatz 3, A-8010 Graz. www.meduni-graz.at
Rechtsform: Juristische Person öffentlichen Rechts gem. Universitätsgesetz 2002. Information: Mitteilungsblatt der Universität und www.meduni-graz.at. DVR-Nr. 210 9494.
 UID: ATU 575 111 79. Bankverbindung: Bank Austria Creditanstalt BLZ 12000 Konto-Nr. 500 948 400 04, Raiffeisen Landesbank Steiermark BLZ 38000 Konto-Nr. 49510.
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Klicken Sie auf den LV-Titel des Seminars mit Übung bzw. des Seminars, der Übung
(zB: Zelle, Gewebe, Gesundheit) um zur „Lehrveranstaltung – Detailansicht“ zu gelangen.

Wählen Sie mit einem Klick die „Details“ unter dem Punkt „Angaben zur Prüfung /
Beurteilungsschema (Bewertungsmethode, Prüfungsmodus)“ aus.
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Es öffnet sich das Fenster „Beurteilungsart von Teilergebnissen“.
In diesem Fenster klicken Sie auf den Punkt „Bearbeiten“ um die vorgegebenen
Prozentangaben dementsprechend zu ändern.

Wählen Sie bei „Beurteilungsart wählen“ durch einen Klick auf das Dropdown-Fenster
À„Prozent“ aus.
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Um die bereits vorab eingegebenen Prozentangaben zu bearbeiten bzw. zu ändern,
klicken Sie bitte auf „Ändern“.

Nun können Sie Ihren gewünschten Notenschlüssel in Prozent eingeben bzw. bearbeiten.
!!! ACHTUNG Æ Es können nur ganze Zahlen eingegeben werden !!!
Bitte beachten Sie außerdem die Art der Kategorisierung der Notenbereiche!
Die obere Grenze der jeweils unteren Notenkategorie (z.B. 60 bei „Nicht Genügend“) ist
zugleich als untere Grenze der jeweils übergeordneten Notenkategorie (z.B. 60 bei
„Genügend“), aufgrund der ≥ und < Funktion in MEDonline (siehe die grüne
Markierung in der unten angeführter Abbildung) einzugeben.
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Mit einem Klick auf „Speichern“ bestätigen Sie Ihre Eingabe des Notenschlüssels in
MEDonline.

!!! Wenn es sich um zwei getrennte Lehrveranstaltungen handelt (Seminar, Übung) muss
der Ablauf für die Notenschlüsseleingabe für beide Lehrveranstaltungen erfolgen !!!

Die Festlegung des Notenschlüssels soll am Anfang des Studienjahres erfolgen und über
das gesamte Studienjahr gleich belassen werden!
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7.) Teilergebnisse von Studierenden:
Um sich Teilergebnisse von Studierenden anschauen zu können, wählen Sie in der
Lehrveranstaltung - Detailansicht unter „weitere Info“ den Punkt „Teilnehmer“ aus.

Es öffnet sich das Fenster „Teilnehmerverwaltung - Gruppenliste“, in der alle Gruppen zu
dieser Lehrveranstaltung angezeigt werden.
Um sich eine/n bestimmte/n Studierende/n anschauen zu können, muss man die jeweilige
Gruppe auswählen, in der die/der Studierende eingeteilt wurde.
In der Spalte „Teilnehmer“ klickt man dann auf die jeweilige Teilnehmerzahl (zB: 8) der
jeweiligen ausgewählten Gruppe.
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Es öffnet sich das Fenster „Teilnehmerliste“ mit allen Teilnehmern der ausgewählten
Gruppe.

Durch einen Klick auf die „0“ in der Spalte „Teilerg.“ in der Zeile der/des jeweiligen
Studierenden wird ein Fenster mit den Teilergebnissen der/des Studierenden geöffnet.

Der Anwesenheitsfaktor zeigt die eingegebene Anwesenheit in Prozent und der
Leistungsfaktor die eingegebenen Punkte in Prozent an.
Die Gesamtfaktoren entsprechen NICHT der Summe des Anwesenheitsfaktors bzw. des
Leistungsfaktors da die Gesamtfaktoren eine andere Berechnungsgrundlage haben, und es
daher zu Rundungsdifferenzen kommt!
Für die endgültige Beurteilung werden die Gesamtfaktoren herangezogen!
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Wir hoffen, dass diese Anleitung Ihnen den Einstieg und den Umgang mit MEDonline
                                     erleichtert.

                                Andrea Danile
                      Medizinische Universität Graz
                  Organisationseinheit Studienmanagement
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