Antrag an die Mitgliederversammlung am 31.10.2020 - TFC Echzell
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TFC 1998 An der Römerstraße
Echzell in Gettenau e. V.
c/o Wolfgang Liepold
Weidgasse 4
61209 Echzell
+49 6035 9688602 • +49 151 16551370
www.tfc-echzell.de
mitgliedermanager@tfc-echzell.de
Antrag an die
Mitgliederversammlung am 31.10.2020
Sportanlagenerweiterung
Beschreibung/Begründung
Wir zitieren die Information auf unserer Homepage:
"Der TFC hat sich in den zurückliegenden Jahren in unterschiedlichen Bereichen erfreulich gut entwickelt,
was sich nicht zuletzt in einer deutlich wachsenden Mitgliederzahl ausdrückt. Während vom Kreis, über
den Bezirk, bis hin auf Hessenebene ein Mitgliederschwund zu beklagen ist, hat der TFC in den letzten 6-
7 Jahren im hohen zweistelligen Prozentbereich zugelegt. Das ist nicht zufällig passiert, sondern das
Ergebnis guter Ideen, verbunden mit viel Arbeit und großem Engagement, und dem festen Willen, sich
dem allgemeinen Trend nicht zu ergeben. Der Dank gehört allen Mitgliedern, die dabei tatkräftig
mitgeholfen haben, verbunden mit dem Appell und der ausdrücklichen Einladung, in diesen Bemühungen
nicht nachzulassen.
Die sowieso schon positive Entwicklung der Mitgliederzahlen erfährt einen absolut erfreulichen
zusätzlichen Schub dadurch, dass die Spielfreude überproportional gestiegen ist. Über alle Merkmale
hinweg, egal ob Männlein oder Weiblein, egal ob Kind, Jugendlicher oder Erwachsener, egal ob
Mannschafts- oder Breitensportler, egal ob neues Mitglied oder 'schon immer dabei' ... querbeet ist heute
ein reges Mit- und Gegeneinander auf dem Platz festzustellen, das nur erfreuen kann.
Eine Folge dieses intensiven Geschehens auf den Plätzen ist eine Situation, die letztmals in den 80er
Jahren festzustellen war: Die freien Zeiten, in denen man auf den Platz gehen und spielen kann, werden
weniger, spontanes Spielen ist kaum noch möglich und das auch außerhalb der abendlichen Hauptzeiten.
Deshalb beschäftigen wir uns seit etwa 4 Jahren mit dem Gedanken, unsere Sportanlage um einen
vierten Platz zu erweitern. Dass wir darüber noch nicht umfassender informiert haben, liegt an
hemmenden Schwierigkeiten, die wir nun, so glauben wir, in guten Gesprächen mit der Gemeinde
überwinden werden. Unsere Hoffnung auf eine gute, nahe Lösung ist so groß, dass wir jetzt an die
Öffentlichkeit gehen. Diese Zuversicht wird genährt durch die Unterstützung des HTV und durch die
ersten ermutigenden Gespräche mit dem Landessportbund, dessen regionale Präsenz durch den
Sportkreis Wetterau, der uns seine aktive Hilfestellung gerade auch bei Finanzierungsfragen zugesichert
hat." (Stand: 14.07.2020)
Inzwischen sind die Gespräche und Aktivitäten soweit gediehen, dass wir uns konkret mit der Planung der
möglichst zeitnahen Erweiterung beschäftigen können. Bevor Fakten geschaffen werden, ist eine formale
Bestätigung durch die Mitgliederversammlung erforderlich.
Der folgende Antrag ist dennoch in Teilen recht vage gehalten, weil in den mehr als 6 Wochen bis zur
Mitgliederversammlung einzelne entscheidende Module noch zu konkretisieren sind. Das geht von der
rechtlichen Basis, über die fachlichen Überlegungen zur Art des Platzes, bis hin zur Finanzierung der
Investition. Bei der Mitgliederversammlung wird der bis dahin erreichte Stand umfassend informiert.
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Tennis- und Freizeit-Club 1998 Vereinsregister: Friedberg VR 2240
An der Römerstraße Finanzamt: 63667 Nidda
Echzell in Gettenau e. V.
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61209 Echzell
Vorsitzender: Wolfgang LiepoldTFC 1998 An der Römerstraße
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Deshalb ergeht
Antrag an die Mitgliederversammlung,
folgenden Beschluss zu fassen:
Der zuvor unter TOP 5.1 informierte Sachstand zur geplanten Sportanlagenerweiterung wird
zustimmend zur Kenntnis genommen. Die zur Unterstützung der Informationen gefertigten Unterlagen
sind dem Protokoll hinzuzufügen.
Die Mitgliederversammlung beauftragt und bevollmächtigt den Vorstand, zur Erweiterung der
Tennisanlage einen weiteren Tennisplatz bauen zu lassen.
Die vorgeschlagene Finanzierung und die damit einhergehende Mittelverwendung eigener
Rückstellungen wird genehmigt.
Die Realisierung soll möglichst zügig erfolgen.
Über den jeweiligen Fortschritt, mögliche grundlegende Schwierigkeiten und sich eventuell ergebenden
Änderungsbedarf an grundsätzlichen und elementaren Bestandteilen des Erweiterungsvorhabens hat
der Vorstand zeitnah auf der Homepage in dem den Mitgliedern vorbehaltenen (geschützten) Bereich
zu informieren.
Echzell, 10.09.2020
(Original liegt unterschrieben vor)
Wolfgang Liepold
(Für den Vorstand)
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Antrag an die
Mitgliederversammlung am 31.10.2020
Rechte der Mitglieder
Beschreibung/Begründung
Die Änderung hat zum Ziel, die Aussagen der einzelnen Bestimmungen zu präzisieren.
Deshalb ergeht
Antrag an die Mitgliederversammlung,
die folgenden Satzungsänderungen zu beschließen (durchgestrichen = bisher, rot = neu):
§8 Rechte der Mitglieder
d) Stimmberechtigt bei Mitgliederversammlungen bei Vorstandswahlen und
Entscheidungen über weitere Anträge sind Aktive Mitglieder und Ehrenmitglieder ab
dem 16. Lebensjahr Jahr, in dem sie 16 Jahre alt werden (aktives Wahlrecht). Eine
Übertragung des Stimmrechts ist grundsätzlich ausgeschlossen.
e) Das passive Wahlrecht bei Vorstandswahlen steht allen Mitgliedern ab dem 18.
Lebensjahr zu Tag zu, an dem sie 18 Jahre alt werden.
f) In Ausschüsse und als besondere Vertreter können Mitglieder ab dem 16. Lebensjahr
gewählt werden Jahr bestellt werden, in dem sie ihr 16. Lebensjahr vollenden.
Echzell, 10.09.2020
(Original liegt unterschrieben vor)
Wolfgang Liepold
(Für den Vorstand)
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Antrag an die
Mitgliederversammlung am 31.10.2020
Beiträge und sonstige Leistungen
Beschreibung/Begründung
Beiträge richten sich nach festgelegten Altersklassen. Folgende Altersklassen gibt es derzeit:
Kinder unter 7 Jahren
Kinder/Jugendliche >=7 bis =14 bisTFC 1998 An der Römerstraße
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Antrag an die
Mitgliederversammlung am 31.10.2020
Datenschutz und Persönlichkeitsrechte
Beschreibung/Begründung
Auch die letzte Mitgliederanalyse (12/2019) hat den anhaltend hohen Bestand an Mitgliedern bestätigt,
die nicht aus den Ortsteilen von Echzell kommen. Inzwischen sind es über 30 % mit seit Jahren
steigender Tendenz.
Aber auch die ortsansässigen Mitglieder fragen zunehmend nach modernen Möglichkeiten, die
Reservierung von Tennisplätzen einfacher, komfortabler und ortsunabhängig zu ermöglichen.
Deshalb ist entschieden worden, künftig ein Online-Buchungssystem einzusetzen. Das derzeitige
Reservierungsbuch wird dadurch abgelöst.
Alle leistungsfähigen Lösungen sind externen Tools, die für ihre Funktionsfähigkeit voraussetzen, dass
personenbezogene Daten auf externe Server übertragen und dort verarbeitet werden. Zum Beispiel in
einer Cloud.
Das gilt nicht nur für ein Online-Buchungssystem, sondern für die Mehrheit moderner externer IT-Tools,
wie z. B. eine zentrale Mitgliederverwaltung, Turnier- und Eventsoftware etc. Auch wenn wir heute solche
Tools (noch) nicht einsetzen, ist eine grundsätzliche Basis dafür zu schaffen.
Deshalb ergeht
Antrag an die Mitgliederversammlung,
die folgenden Satzungsänderungen zu beschließen (durchgestrichen = bisher, rot = neu):
§ 19 Datenschutz, Persönlichkeitsrechte
f) Der komplette Wettspielbetrieb des Hessischen Tennis Verbands und aller
teilnehmenden Tennisvereine wird digital, derzeit über Hessen Tennis Online (HTO),
abgewickelt. Das gilt gleichermaßen für (Leistungsklassen- und andere) Turniere, an
denen Vereinsmitglieder individuell teilnehmen.
Zwingende Voraussetzung ist die Erteilung einer Lizenz, bei deren Beantragung
Namen, Alter, Staatsangehörigkeit und die Vereinszugehörigkeit an den
übergeordneten Verband informiert werden. Mit Lizenzerteilung erhält das Mitglied
eine eindeutige ID.
Bei Funktionären werden darüber hinaus deren Funktion, Kontaktdaten und ggf.
Anschrift gemeldet.
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Die Information der Öffentlichkeit darüber und über das eigentliche Spielgeschehen
erfolgt in erster Linie und umfassend ebenfalls digital, derzeit durch HTO. Mit der
Teilnahme an Mannschaftswettkämpfen oder dem Besuch von Turnieren ist deshalb
die ausdrückliche Genehmigung verbunden, die erforderlichen Daten an den Verband
und die entsprechenden Stellen weitergeben zu dürfen.
Eine Teilnahme an offiziellen Verbandswettkämpfen ist ohne die Weitergabe und
Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht möglich.
Durch die (optionale) Nutzung externer Tools zur Unterstützung des Vereinszwecks, z.
B. Online-Buchungssystem, zentrale Mitgliederverwaltung, Newsletterversand,
Turnierorganisation etc., ergibt sich die Notwendigkeit, davon betroffene bzw. dafür
benötigte personenbezogene Daten auf externe Server, z. B. in eine Cloud, zu
übertragen. Dabei sollten nur Lösungen genutzt werden, die den europäischen
Datenschutzregeln unterliegen. Der Vorstand entscheidet mit der Mehrheit aller
Vorstandsmitglieder über den Einsatz entsprechender Tools. Dem
Datenschutzgedanken folgend werden nur die für den jeweiligen Zweck benötigten
Daten verwendet und extern verwaltet. Es ist zeitnah auf der Homepage zu
informieren, welche externen Lösungen eingesetzt und welche personenbezogenen
Daten in diesen Fällen extern verwaltet werden.
Mitglieder, die ihre Daten nicht in diesen externen Datenbanken sehen wollen, können
an entsprechenden Aktivitäten und Events, z. B. Turnieren, nicht teilnehmen. Je nach
Ziel und Aufgabe eines eingesetzten externen Tools, z. B. zentrale
Mitgliederverwaltung, ist eine Mitgliedschaft ohne die Übertragung der Daten auf
einen externen Server nicht möglich.
Eine andere Art der Weitergabe an Dritte betrifft eher die Funktionäre. Der Verein hat
Versicherungen abgeschlossen oder kann solche abschließen. In diesem
Zusammenhang übermitteln wir, soweit erforderlich, Name und Anschrift,
Geburtsdatum oder Alter und Funktion des Mitglieds.
Eine sog. Auftragsdatenverarbeitung erfolgt durch unsere Bank, über die wir
Forderungen an die Mitglieder (Beiträge, Arbeitsstunden etc.) per Lastschrift im SEPA-
Verfahren einziehen. Die hier weiterzugebenden personenbezogenen Daten sind
Namen (Kontoinhaber und Mitglied) und IBAN.
Echzell, 10.09.2020
(Original liegt unterschrieben vor)
Wolfgang Liepold
(Für den Vorstand)
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Antrag an die
Mitgliederversammlung am 31.10.2020
Der Vorstand
Beschreibung/Begründung
Unterschiedliche Gründe, wie z. B. die derzeitige Coronapandemie, zeitliche Engpässe etc., können dazu
führen, dass Präsenzsitzungen nicht die erste Option sind. Insofern bedarf es der Möglichkeit,
Vorstandsitzungen online abzuhalten.
Deshalb ergeht
Antrag an die Mitgliederversammlung,
die folgenden Satzungsänderungen zu beschließen (durchgestrichen = bisher, rot = neu):
§ 13 Der Vorstand
k) Sitzungen des Vorstandes werden vom Vorsitzenden bei Bedarf, mindestens einmal
jährlich, einberufen. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens drei Mitglieder
anwesend sind. Bei Abwesenheit des Vorsitzenden bestimmt die Vertretungsregelung
den Vorsitzenden der Sitzung.
Bei Bedarf kann der Vorstand seine Sitzungen in Form von 'Audio-' oder 'Video-
Konferenzen' abhalten.
Echzell, 02.10.2020
(Original liegt unterschrieben vor)
Wolfgang Liepold
(Für den Vorstand)
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Antrag an die
Mitgliederversammlung am 31.10.2020
Mitgliederversammlung
Beschreibung/Begründung
In außergewöhnlichen Situationen, z. B. der derzeitigen Coronapandemie, bedarf es zusätzlich zu einer
Präsenz-Mitgliederversammlung alternativer Möglichkeiten.
Deshalb ergeht
Antrag an die Mitgliederversammlung,
die folgenden Satzungsänderungen zu beschließen (durchgestrichen = bisher, rot = neu):
§ 14 Mitgliederversammlung
m) Abweichend von § 32 Absatz 1 Satz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) kann der Vorstand
nach seinem Ermessen beschließen und in der Einladung mitteilen, dass die Mitglieder an der
Mitgliederversammlung ohne Anwesenheit an einem Versammlungsort teilnehmen und ihre
Mitgliederrechte im Wege der elektronischen Kommunikation ausüben (Online-
Mitgliederversammlung)
Der Vorstand kann in einer "Geschäftsordnung für Online-Mitgliederversammlungen" geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen für die Durchführung einer solchen
Mitgliederversammlung beschließen, die insbesondere sicherstellen sollen, dass nur
Vereinsmitglieder an der Mitgliederversammlung teilnehmen und ihre Rechte wahrnehmen
(z. B. mittels Zuteilung eines individuellen Logins).
Die "Geschäftsordnung für Online-Mitgliederversammlungen" ist nicht Bestandteil der Satzung.
Für Erlass, Änderung und Aufhebung dieser Geschäftsordnung ist der Vorstand zuständig, der
hierüber mit einfacher Mehrheit beschließt. Die jeweils aktuelle Fassung der Geschäftsordnung
wird mit der Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins für alle Mitglieder verbindlich.
Echzell, 02.10.2020
(Original liegt unterschrieben vor)
Wolfgang Liepold
(Für den Vorstand)
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