Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht. Stark für Sie - PV Dornbirn
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Arbeit und Recht Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht. Wichtige Bestimmungen 2019 Stark für Sie. www.ak-vorarlberg.at
SEITE 3 Vorwort Gesetzliche Bestimmungen ändern sich laufend. Vor allem in den Bereichen Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht ist es wichtig, den Überblick zu bewahren. In der vor- liegenden Broschüre wurden alle Gesetze und Verordnun- gen, die heuer Gültigkeit haben, übersichtlich zusam- mengefasst, damit die Vorarlberger Arbeitnehmer immer auf dem Laufenden sind. Sie ersetzt jedoch bei konkreten Problemen nicht die persönliche Beratung. Wenden Sie sich bei Fragen an die Rechtsexperten der AK Vorarlberg, die Ihre Interessen kompetent vertreten. Sie finden dafür alle Kontaktadressen ab Seite 120 aufgelistet. Rainer Keckeis Hubert Hämmerle AK-Direktor AK-Präsident Stark für Sie. AK Vorarlberg
Inhalt SEITE 4 SEITE 5 Wichtige arbeitsrechtliche Bestimmungen 8 Wichtige arbeitsrechtliche Bestimmungen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall 8 für Lehrlinge 48 Kündigungsfristen und Kündigungstermine 11 Lehrvertrag 48 Kündigungsentschädigung 12 Probezeit 48 Probezeit 13 Lehrlingsentschädigung 49 Freizeit während der Kündigungsfrist (Postensuche) 13 Arbeitszeit 49 Befristetes Dienstverhältnis 14 Überstunden 50 Abfertigung 15 Auflösung des Lehrverhältnisses 51 Betriebliches Mitarbeiter- und Selbständigen- Lehrabschlussprüfung 52 vorsorgegesetz (BMSVG) 17 Behaltezeit – Weiterverwendungszeit 53 Wichtige Bestimmungen über die Arbeitszeit 20 Ausnahmsweise Zulassung zur Bildungsfreistellungen 23 Lehrabschlussprüfung 53 Altersteilzeit 25 Teilpension 26 Wichtige sozialrechtliche Bestimmungen 55 Dienstzettel 27 Familienbeihilfe und Kinderabsetzbetrag 55 Geringfügige Beschäftigung 28 Mehrkindzuschlag 57 Urlaub 30 Kinderbetreuungsgeld (KBG) alt Dienstfreistellung/Dienstverhinderung 33 (für Geburten bis 28. Februar 2017) 57 Wiedereingliederungsteilzeit 34 Kinderbetreuungsgeld neu „Familienhospiz“ 37 (für Geburten ab 1. März 2017) 60 Begleitung von schwerst erkrankten Kindern 38 Familienförderung der Vorarlberger Arbeitsrechtliche Fristen 38 Landesregierung 63 Mutterschutz 39 Beitragssätze (Prozentsätze) 64 Elternteilzeitbeschäftigung (ETZB) 44 Geringfügigkeitsgrenzen gem. § 5 ASVG 65 Dienstnehmerhaftpflichtgesetz 45 Bewertung von Sachbezügen für Pensionisten Lohn- und Gehaltspfändung 46 mit Ausgleichszulagenbezug 66 Wichtige Zahlen des Arbeitsverfassungsgesetzes 47 Beiträge in der freiwilligen Versicherung 67 Pensionsversicherung 67 Krankenversicherung 68 Zusatzbeitrag für Angehörige in der Krankenversicherung 68
SEITE 6 SEITE 7 Höchstbeitragsgrundlage 69 Ratenzahlung/Stundung und Nachsicht 108 Pflegegeld 69 Lohnsteuerrückerstattung 108 Pflegekarenzgeld 70 Steuerliche Fachbegriffe 109 Zuschuss zum Pflegegeld durch das Land Vorarlberg 70 Einkommen(Lohn)steuerbemessungsgrundlage 109 Kinderzuschuss zur Pension 71 Steuerpflichtige Sachbezüge 111 Ausgleichszulagenrichtsätze 71 Steuerfreie Einkünfte 112 Monatliches Dazuverdienen Nicht steuerbare Einkünfte 115 für ASVG-Pensionisten 72 Lohn(Einkommen)steuertarif 117 Service-Entgelt für e-card (Krankenscheinersatz) 74 Sonstige Bezüge 118 Verpflegskosten- und Behandlungsbeitrag 74 Adressen 119 Befreiung von der Rezeptgebühr 75 Obergrenze für Rezeptgebühr 76 AK Vorarlberg 120 Befreiungsrichtsätze für Rundfunk- und AK-Geschäftsstellen 121 Fernsehgebühr, Zuschussleistungen Sprechstunden und Sprechtage zu Fernsprechentgelten 76 der Arbeiterkammer 122 AK-Bibliotheken 123 Wichtige steuerrechtliche Bestimmungen 77 Bildungszuschuss 124 Neu für 2019: Familienbonus Plus 77 AK-Stipendium 125 Aufteilungsvarianten 78 AK-Broschüren zum Bestellen 126 Arbeitnehmerveranlagung 81 Pflichtveranlagung 82 Antragsveranlagung 84 Absetzbeträge 87 Freibeträge 89 Einkommensteuerbescheid 104 Freibetragsbescheid 105 Beschwerde 106 Vorlageantrag an das Bundesfinanzgericht 106 Ordentliche oder außerordentliche Revision beim VwGH bzw. Beschwerde beim VfGH 106 Nachzahlungen/Vorauszahlungen 107
Wichtige arbeitsrechtliche Wichtige Bestimmungen aus dem Bestimmungen Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht. SEITE 8 SEITE 9 Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall Wichtige Neuerung! Bei einer einvernehmlichen Beendigung des Dienstverhält- Seit 1.7.2018 sind die Ansprüche der Angestellten mit denen nisses während des Krankenstandes endet der Entgeltfort- der Arbeiter gleichgestellt. zahlungsanspruch nicht mehr, sondern ist über die Beendigung des Dienstverhältnisses hinaus vom Arbeitgeber Als Berechnungszeitraum dient dann das Arbeitsjahr. Eine das Entgelt für die gesetzliche Dauer fortzuzahlen. Umstellung auf das Kalenderjahr ist möglich. Für Krankenstände bis 30.6.2018 gelten die derzeitigen Die für Wiedererkrankungen vorgesehen Regelung entfällt. Regelungen, die da sind: Für Krankenstände, die in Arbeitsjahren eintreten, die nach a) Angestellte dem 30.6.2018 beginnen, gilt dann wie folgt: q unter fünf Dienstjahren sechs Wochen voll und vier Wochen halb Angestellte und Arbeiter: q vom 6. bis 15. Dienstjahr q im 1. Dienstjar: acht Wochen voll und vier Wochen halb sechs Wochen voll und vier Wochen halb q vom 16. bis 25. Dienstjahr q ab 2. Dienstjahr bis 15. Dienstjahr zehn Wochen voll und vier Wochen halb acht Wochen voll und vier Wochen halb q ab dem 26. Dienstjahr q ab 16. bis 25. Dienstjahr 12 Wochen voll und vier Wochen halb zehn Wochen voll und vier Wochen halb Bei abermaliger Erkrankung innerhalb eines halben Jahres q ab dem 26. Dienstjahr nach Wiederantritt des Dienstes besteht halber Anspruch 12 Wochen voll und vier Wochen halb für die genannten Zeiträume, wenn der Grundanspruch ausgeschöpft ist. Hinweis Arbeiter haben dann bereits ab dem 2. Arbeitsjahr Anspruch b) Arbeiter gemäß Entgeltfortzahlungsgesetz auf 8 Wochen volles Entgelt und nicht erst nach 5 Jahren. Die Dauer der Entgeltfortzahlung und Staffelung ist gleich wie bei den Angestellten. Der Anspruch entsteht Sowohl Angestellte als auch Arbeiter haben künftig bei jedoch mit jedem Arbeitsjahr in voller Höhe neu. Bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten einen eigenen wiederholter Erkrankung innerhalb eines Arbeitsjahres Anspruch für jedenfalls 8 Wochen pro Arbeitsjahr. werden die Krankenstände bis zur Ausschöpfung des Grundanspruches zusammengerechnet. Bei Arbeits-
SEITE 10 SEITE 11 unfällen besteht ein eigener Anspruch auf Entgeltfort- Kündigungsfristen und zahlung pro Arbeitsunfall. Kündigungstermine c) Arbeiter und Angestellte bei Arbeitsunfall Die Kündigung ermöglicht die ordnungsgemäße Beendi- q Grundanspruch acht Wochen volles Entgelt gung eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Sie kann jederzeit ausgesprochen werden und wirkt, da sie d) Lehrlinge eine einseitige Erklärung ist, grundsätzlich sobald sie dem q volle Lehrlingsentschädigung vier Wochen Arbeitsvertragspartner zugeht. Sie erfordert also weder eine Differenz zwischen Lehrlingsentschädigung und Kranken- Zustimmung, noch kann sie abgelehnt werden. geld für weitere zwei Wochen; Bei weiterer Erkrankung innerhalb desselben Lehrjahres a) Arbeiter drei Tage volle Lehrlingsentschädigung; Kollektivvertrag beachten! Für maximal sechs weitere Wochen Differenz zwischen Lehrlingsentschädigung und Krankengeld. b) Angestellte (wenn nicht anders vereinbart) q durch den Arbeitgeber Wichtig! unter zwei Dienstjahren sechs Wochen Krankheitsbedingte Abwesenheiten sind dem Arbeitgeber ab dem 3. bis zum 5. Dienstjahr zwei Monate unverzüglich mitzuteilen und über Verlangen durch eine ab dem 6. bis zum 15. Dienstjahr drei Monate ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbestätigung nachzuweisen ab dem 16. bis zum 25. Dienstjahr vier Monate (so genannte Mitteilungs- und Nachweispflicht des Arbeit- ab dem 26. Dienstjahr fünf Monate nehmers). Wer diesen Verpflichtungen nicht nachkommt, jeweils zum Quartalsende läuft Gefahr für die Dauer der Säumnis seinen Entgeltan- q durch den Angestellten ein Monat zum Monatsletzten spruch zu verlieren. Kollektivverträge können abweichende Termine vorsehen. Hinweis Die verkürzte 2-wöchige Kündigungsfrist teilzeitbeschäftig- ter Angestellter, die ein gewisses Monatsarbeitszeitausmaß nicht überschreiten wurde ersatzlos abgeschafft.
SEITE 12 SEITE 13 Wichtig! Achtung Auch während der Kündigungsfrist ist der Verbrauch von Durch kollektivvertragliche Regelungen können jedoch auch Urlaub und Zeitguthaben zu vereinbaren. andere Fristen gelten. Hinweis Ab 1.1.2021 kommt es zur Angleichung der Kündigungs- Probezeit fristen jener der Arbeiter an die der Angestellten. Während der Probezeit kann das Dienstverhältnis beidseitig Der Kollektivvertrag kann Ausnahmen für Saisonbetriebe ohne Grund und ohne Einhaltung einer Frist gelöst werden. und die Baubranche vorsehen. Die Probezeit darf bei Angestellten höchstens einen Monat betragen. Sie ist zu vereinbaren (Kollektivvertrag oder Dies gilt für Kündigungen, die nach dem 31.12.2020 ausge- Einzelvereinbarung). Bei Arbeitern sieht oftmals der Kollek- sprochen werden. tivvertrag eine Probezeit vor. Nur vereinzelt bestimmt das Gesetz eine Probezeit (z. B. bei Lehrverhältnissen). Bei Dienstverhältnissen für die Zeit eines vorübergehenden Bedarfs kann im ersten Monat unter Einhaltung einer ein- wöchigen Frist gekündigt werden. Freizeit während der Kündigungsfrist (Postensuche) Kündigungsentschädigung Bei Kündigung durch den Dienstgeber ist dem Arbeit- nehmer während der Kündigungsfrist auf sein Verlangen Die Kündigungsentschädigung gebührt bei einer ungerecht- wöchentlich mindestens 1/5 der regelmäßigen wöchent- fertigten Entlassung durch den Dienstgeber oder einem lichen Arbeitszeit ohne Schmälerung des Entgelts freizu- berechtigten (vom Dienstgeber verschuldeten) Austritt geben (dies gilt nicht bei Kündigung des Beschäftigungs- durch den Arbeitnehmer und wird – ebenso wie eine verhältnisses im Zusammenhang mit einer Pensionierung). Urlaubsersatzleistung – auf das Arbeitslosengeld ange- Bei einer Kündigung durch den Dienstnehmer besteht seit rechnet. dem 1. Jänner 2001 kein Anspruch mehr auf generelle Strittige Ansprüche auf Kündigungsentschädigung sind Postensuche. grundsätzlich – bei sonstigem Ausschluss des Anspruches – Günstigere kollektivvertragliche Regelungen sind jedoch binnen 6 Monaten nach Beendigung des Dienstverhältnisses möglich. gerichtlich geltend zu machen.
SEITE 14 SEITE 15 Hinweis Abfertigung Bei der Berechnung der regelmäßgien wöchentlichen (Abfertigung alt, gilt für Dienstverhältnisse, die vor dem Arbeitszeit sind erbrachte Mehrarbeits- und Überstunden 1. Jänner 2003 begonnen haben.) im Durchschnitt zu berücksichtigen. (bei ununterbrochener Dienstzeit) Befristetes Dienstverhältnis Arbeiter und Angestellte nach Vollendung des Bei einem befristeten Dienstverhältnis werden Beginn und 3. Dienstjahres zwei Monatsentgelte Ende zwischen den Arbeitsvertragsparteien vereinbart. 5. Dienstjahres drei Monatsentgelte Sie können vor dem vereinbarten Ende in der Regel von 10. Dienstjahres vier Monatsentgelte keiner Seite gekündigt werden. Sie enden automatisch mit 15. Dienstjahres sechs Monatsentgelte Zeitablauf. Eine vorzeitige Auflösung ist im Einvernehmen 20. Dienstjahres neun Monatsentgelte zwischen den Arbeitsvertragsparteien, bei vereinbarter 25. Dienstjahres 12 Monatsentgelte Kündigungsmöglichkeit oder aus wichtigem Grund (Entlassung, Austritt) möglich. Der Abfertigungsanspruch entsteht a) bei Arbeitgeberkündigung Das befristete wird zum unbefristeten Dienstverhältnis, b) bei ungerechtfertigter fristloser Entlassung wenn es über den Endtermin hinaus fortgesetzt wird. c) bei gerechtfertigtem sofortigen Austritt d) bei Eigenkündigung des Arbeitnehmers wegen Inanspruchnahme einer (vorzeitigen) Alterspension oder einer Gleitpension, wenn das Arbeitsverhältnis mindestens zehn Jahre gedauert hat, und wegen Inanspruchnahme einer vorzeitigen Alterspension bei geminderter Arbeits- fähigkeit; sowie bei Vorliegen von Berufsunfähigkeit oder Invalidität für (voraussichtlich) sechs Monate (Rehabilitationsgeld) und unter gewissen Umständen bereits während eines anhängigen Verfahrens hinsichtlich des Bestehens von Berufsunfähigkeit oder Invalidität.
SEITE 16 SEITE 17 e) wenn die Arbeitnehmerin bis spätestens drei Monate vor Für Bauarbeiter gelten gesonderte Bestimmungen (Bau- Beendigung des Karenzurlaubes ihren Austritt erklärt und arbeiterurlaubs- und Abfertigungsgesetz), ebenso für das Arbeitsverhältnis mindestens fünf Jahre gedauert hat; Hausgehilfinnen und Hausangestellte (Hausgehilfen- und wenn kein Karenzurlaub in Anspruch genommen wird, Hausangestelltengesetz). ist der Austritt innerhalb der Schutzfrist zu erklären; In beiden Fällen beträgt die Abfertigung die Hälfte des sonstigen Anspruches, maximal drei Monatsentgelte. Betriebliches Mitarbeiter- und Selbständi- Dies gilt – unter denselben Voraussetzungen – auch für genvorsorgegesetz (BMSVG) männliche Arbeitnehmer, die einen Karenzurlaub in „Abfertigung neu“ Anspruch nehmen. Ebenso besteht ein Abfertigungsan- spruch bei Kündigung während einer Elternteilzeit nach Für Dienstverhältnisse, die nach dem 31. Dezember 2002 Mutterschutzgesetz (MschG) oder Väterkarenzgesetz begründet wurden sowie für freie Dienstverhältnisse ab (VKG); dem 1. Jänner 2008, gilt das betriebliche Mitarbeiter- und f ) grundsätzlich auch bei einvernehmlicher Lösung des Selbständigenvorsorgegesetz („Abfertigung neu“). Arbeitsverhältnisses (Ausnahmen bleiben aber möglich) Danach hat der Arbeitgeber monatlich – der erste Monat g) in halber Höhe, wenn das Dienstverhältnis durch den bleibt hierbei beitragsfrei – 1,53 % des laufenden Entgeltes Tod der beschäftigten Person aufgelöst wird und die sowie der Sonderzahlungen über den Krankenversicherungs- Erben unterhaltsberechtigt sind; träger an eine Mitarbeitervorsorgekasse als Abfertigungs- beitrag zu entrichten. Günstigere Bestimmungen der anzuwendenden Kollektiv- verträge bleiben aufrecht. Beitragsleistung Die Beitragszahlung durch die Dienstgeber hat für sämtliche Hinweis Dienstverhältnisse, die auf einem privatrechtlichen Vertrag Besteht ein Abfertigungsanspruch von mehr als drei Monats- beruhen, zu erfolgen, so auch für Lehrverhältnisse und entgelten, so kann der Arbeitgeber eine Zahlung in Raten geringfügig Beschäftigte. vornehmen. Drei Monatsentgelte sind dann mit Beendigung zu zahlen. Der Rest in Raten ab dem 4. Monat im Voraus. Dieser Beitrag ist direkt vom Arbeitgeber zu bezahlen und Eine Sonderregelung besteht bei Abfertigungszahlungen ist kein Lohnanspruch des einzelnen Dienstnehmer. anlässlich des Pensionsantrittes.
SEITE 18 SEITE 19 Die Mitarbeitervorsorgekasse richtet für jeden Arbeitnehmer q ist ein Betriebsrat im Unternehmen vorhanden, so kann ein Konto ein. Auf diesem Arbeitnehmer-Konto werden die Auswahl nur durch Abschluss einer Betriebsverein- die Abfertigungsbeiträge angespart (sog. Kapitaldeckungs- barung erfolgen; verfahren), Veranlagungserträge dazugerechnet und Verwal- q ist kein Betriebsrat vorhanden, so sind sämtliche tungskosten in Abzug gebracht. Periodisch hat die MV-Kasse Mitarbeiter durch den Dienstgeber von der beabsichtigten den Arbeitnehmer über den Kontostand zu informieren Auswahl einer Mitarbeitervorsorgekasse zu informieren (zumindest einmal jährlich). und können binnen 14 Tagen gegebenenfalls dagegen Einspruch erheben. Der seitens des Arbeitgebers zu Gunsten des Mitarbeiters einbezahlte Beitrag bleibt dem Arbeitnehmer unabhängig In beiden Fällen entscheidet bei einer Nichteinigung über von der Art der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses die Auswahl die beim LG Feldkirch sodann einzurichtende erhalten; ob und wie der Arbeitnehmer über die einbezahl- Schlichtungsstelle. ten Beträge verfügen kann, ist von der Art der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses (einvernehmliche Auflösung, Vertragliche Übertritte in die Abfertigung neu Dienstnehmerkündigung, Dienstgeberkündigung, Ent- Das Gesetz sieht die Möglichkeit des Übertritts aus dem lassung bzw. Austritt) abhängig. bisherigen System der Abfertigung alt (siehe hiezu Seite 15) in das neue Abfertigungssystem vor, und zwar Das Gesetz sieht – dies abhängig von der Art der Beendi- q Vollübertritt unter Übertragung der Altanwartschaften gung – verschiedene Verfügungsmöglichkeiten vor, so die auf die MV-Kasse (genannt „Übertragung“) oder Ausbezahlung als Kapitalbetrag, die weitere Veranlagung q Teileintritt unter Einfrieren der Altabfertigungsanwart- in der bestehenden MV-Kasse, eine Verrentung, eine schaften („Einfrieren“). Übertragung in die Mitarbeitervorsorgekasse des neuen Jeder Wechsel vom Alt-System in das neue Abfertigungs- Arbeitgebers, den Ankauf von Anteilen eines Pensions- system setzt eine einzelvertragliche Vereinbarung zwischen investmentfonds oder die Übertragung in eine bestehende dem jeweiligen Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber voraus. Pensionskassa. Achtung Auswahl der MV-Kasse Eine Übertragung von Alt-Abfertigungsanwartschaften ist Bei der Auswahl der Mitarbeitervorsorgekasse sieht das auch nach dem 31. Dezember 2012 weiterhin möglich. Gesetz eine Mitwirkung der Belegschaft vor:
SEITE 20 SEITE 21 Hinweis Pausen Da eine Beurteilung eines allfälligen Übertrittes nur im Die Pause beträgt bei mehr als sechsstündiger täglicher Einzelfall vorgenommen werden kann, wird die Einholung Arbeitszeit mindestens 30 Minuten (es sind auch unter einer persönlichen Rechtsberatung empfohlen. bestimmten Voraussetzung zweimal 15 oder dreimal 10 Minuten möglich). Diese Pausen gelten nicht als Um die Höhe der einbezahlten Beträge zu kennen, empfiehlt Arbeitszeit und werden in der Regel nicht bezahlt. es sich alle Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen zu sammeln Bei durchlaufender und mehrschichtiger Arbeitsweise sind und aufzubewahren. bezahlte Kurzpausen zu gewähren. Abweichend von dieser Regelung gebührt bei Nachtschicht-Schwerarbeit pro Schicht eine bezahlte Kurzpause von zehn Minuten. Wichtige Bestimmungen über die Arbeitszeit Tägliche Ruhezeit 11 Stunden Das Arbeitszeit-Recht ist eine komplizierte Materie, dadurch Zwischen zwei Arbeitstagen ist eine ununterbrochene können allgemeine Aussagen über einzelne Bestimmungen Ruhezeit von mindestens 11 Stunden zu gewähren. Zum nicht gemacht werden. Wochenende gebührt eine ununterbrochene Wochenend- Wichtig ist aber in allen Fällen, dass in den einzelnen ruhe von 36 Stunden. Ausnahmen durch Kollektivverträge Kollektivverträgen – neben dem Arbeitszeitgesetz – oder Arbeitsinspektorat sind möglich. ebenfalls Regelungen hinsichtlich der Arbeitszeit, insbeson- dere betreffend der „Flexibilisierung der Arbeitszeit“, Wird die Wochenendruhe innerhalb eines Zeitraumes von enthalten sind. 36 Stunden vor Beginn der nächsten Arbeitswoche unter- brochen, gebührt eine Ersatzruhezeit. Ihr Ausmaß entspricht Wir empfehlen daher, zur Klärung von Einzelfragen der innerhalb dieser 36 Stunden geleisteten Arbeitszeit und eine persönliche Beratung in Anspruch zu nehmen. ist in der folgenden Arbeitswoche zu berücksichtigen. Normalarbeitszeit laut Arbeitszeitgesetz Der Anspruch auf Ersatzruhe berührt nicht den Anspruch 40 Stunden pro Woche auf Überstundenabgeltung nach dem Arbeitszeitgesetz bzw. (Umrechnung auf den Monat: x 4,33 = 173) Kollektivvertrag. Wird an Wochenenden zulässigerweise Verschiedene Kollektivverträge sehen eine kürzere gearbeitet, gebührt eine 36-stündige Wochenruhe. wöchentliche Normalarbeitszeit vor.
SEITE 22 SEITE 23 Gleitende Arbeitszeit Mehrarbeit Gleitende Arbeitszeit liegt vor, wenn der Arbeitnehmer in- Wird von Teilzeitbeschäftigten die vereinbarte, nicht aber nerhalb eines vereinbarten zeitlichen Rahmens Beginn und die gesetzliche oder kollektivvertragliche Normalarbeitszeit Ende seiner täglichen Arbeitszeit selbst bestimmen kann. überschritten, spricht man von Mehrarbeit. Für Mehr- Gleitende Arbeitszeit muss jedoch durch Betriebsverein- arbeitsstunden gebührt ein Zuschlag von 25 %, wenn barung oder in Betrieben, in denen kein Betriebsrat errichtet sie nicht innerhalb des Kalendervierteljahres oder eines ist, durch schriftliche Vereinbarung geregelt werden anderen festgelegten Zeitraums von drei Monaten in dem (Gleitzeitvereinbarung). sie angefallen sind durch Zeitausgleich im Verhältnis 1:1 ausgeglichen werden. Die tägliche Normalarbeitszeit darf in diesem Fall seit 1.9.2018 12 Stunden nicht überschreiten. Schriftlichkeit Ausmaß und Lage der Arbeitszeit sowie ihre Änderung sind Überstunden/Zeitausgleich zu vereinbaren. Die Änderung des Ausmaßes der regelmäßi- Überstunden liegen – sofern kein besonderes Arbeitszeit- gen Arbeitszeit bedarf bei Teilzeitarbeit der Schriftlichkeit. modell vereinbart wurde – vor, wenn entweder die wöchent- liche oder die tägliche Normalarbeitszeit überschritten wird. Bildungsfreistellungen Für Überstunden gebührt ein Überstundenzuschlag von zumindest 50 % oder – wenn vereinbart – ein Zeitausgleich. Bildungskarenz Bei vereinbartem Zeitausgleich ist der Überstundenzuschlag Sofern das Arbeitsverhältnis ununterbrochen 6 Monate in Zeit oder finanziell zu vergüten (z. B. 1 Überstunde mit gedauert hat, kann zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber 50 % Zuschlag = 1,5 Stunden Zeitausgleich). eine Bildungskarenz gegen Entfall des Entgeltes für die Dauer von mindestens zwei Monaten bis zu einem Jahr Teilzeitarbeit vereinbart werden. Teilzeitarbeit liegt vor, wenn die vereinbarte Wochenarbeits- zeit die gesetzliche Normalarbeitszeit oder eine durch Nor- In Saisonbetrieben gelten hinsichtlich der erforderlichen men der kollektivvertraglichen Rechtsgestaltung festgelegte Betriebszugehörigkeit Besonderheiten. kürzere Normalarbeitszeit im Durchschnitt unterschreitet. Ausmaß und Lage der Arbeitszeit sind zu vereinbaren. Für eine neuerliche Inanspruchnahme ist eine Wartezeit von Die Änderung des Ausmaßes der regelmäßigen Arbeitszeit vier Jahren vorgesehen. bedarf der Schriftform.
SEITE 24 SEITE 25 Unter bestimmten Voraussetzungen kann während einer Altersteilzeit Bildungskarenz das Weiterbildungsgeld beim Arbeitsmarkt- service beantragt werden. Voraussetzungen hiefür sind q Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber Hinweis über die Herabsetzung der gesetzlichen bzw. kollektiv- Trotz der Bezeichnung Bildungskarenz besteht für diese Zeit vertraglichen Normalarbeitszeit auf 40 bis 60 % hiervon kein Kündigungs- und Entlassungsschutz. (Prüfungszeitraum 12 Monate); Altersteilzeit ist auch für Teilzeitkräfte möglich, sofern ihre Arbeitszeit Bildungsteilzeit mindestens 60 % der gesetzlichen oder kollektivvertrag- Sofern das Arbeitsverhältnis ununterbrochen 6 Monate lichen Arbeitszeit beträgt. gedauert hat, ist die schriftliche Vereinbarung einer q Für Männer gilt ab 1.1.2019 ein Antrittsalter von Bildungsteilzeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer 59 Jahren und ab 1.1.2020 von 60 Jahren. Bei Frauen ist möglich. Die wöchentliche Normalarbeitszeit des Arbeit- die allmähliche Anhebung des Regelpensionsalters zu nehmers ist um mindestens ein Viertel und höchstens die beachten. Für Frauen, die am 2.12.1964 und später Hälfte zu reduzieren. Die Bildungsteilzeit darf 10 Wochen- geboren sind, ist eine Altersteilzeit erst mit 56 Jahren und stunden nicht unterschreiten. Die Dauer der Bildungsteilzeit 6 Monaten möglich, also frühestens 2021. muss mindestens 4 Monate, höchstens zwei Jahre betragen. q Dauer maximal 5 Jahre Für eine neuerliche Inanspruchnahme ist eine Wartezeit q arbeitslosenversicherungspflichtige Beschäftigung von von 4 Jahren ab dem Antritt der letzten Bildungsteilzeit 15 Jahren in den letzten 25 Jahren (Rahmenfrister- vorgesehen. Die Bildungsteilzeit kann auch in Teilen streckungsmöglichkeit um Kinderbetreuungszeiten vereinbart werden, wobei die Dauer eines Teiles mindestens bis zum 15. Lebensjahr des Kindes möglich); 4 Monate zu betragen hat und die Gesamtdauer der einzel- q die Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer nen Teile innerhalb der Rahmenfrist von 4 Jahren, die mit muss insbesondere die Bestimmung enthalten, dass der Antritt des ersten Teils zu laufen beginnt, zwei Jahre nicht bestehende Abfertigungsanspruch auf Basis der ursprüng- überschreiten darf. In Saisonbetrieben gelten hinsichtlich lichen, ungekürzten Arbeitszeit berechnet wird. der erforderlichen Betriebszugehörigkeit Besonderheiten. Unter den angeführten Voraussetzungen erhält der Arbeit- nehmer einen Lohnausgleich in der Höhe von mindestens 50 % des Unterschiedsbetrages zwischen dem Lohn vor der Herabsetzung der Normalarbeitszeit und danach, maximal bis zur Höhe der ASVG Höchstbeitragsgrundlage, wobei die
SEITE 26 SEITE 27 bisherige Beitragsgrundlage zur Sozialversicherung erhalten In diesem Fall besteht bei einer entsprechenden Verein- bleibt. Den Lohnausgleich erhält der Arbeitgeber als Alters- barung mit dem Arbeitgeber (grundsätzlich wie bei Alters- teilzeitgeld vom AMS erstattet. teilzeit) die Möglichkeit, die Arbeitszeit mit Anspruch auf einen teilweisen Lohnausgleich zu reduzieren. Das Ausmaß des Kostenersatzes für den Arbeitgeber ist ab- hängig davon, ob eine kontinuierliche Altersteilzeit oder das Arbeitgebern werden in diesem Fall die ihnen entstehenden Blockmodel gewählt wurde. Bei der kontinuierlichen Alters- Mehraufwendungen für den Lohnausgleich und für die teilzeit deckt das Altersteilzeitgeld 90 %, beim Blockmodell höheren Sozialversicherungsbeiträge zur Gänze abgegolten. 50 % der Kosten. Die Einstellung einer Ersatzarbeitskraft ist bei Laufzeitbeginn nach dem 31. Dezember 2012 bei Hinweis einer Blockzeitvereinbarung ab Beginn der Freizeitphase In allen angeführten Fällen besteht kein Rechtsanspruch für wieder erforderlich. den Arbeitnehmer. Hinweis Wir empfehlen daher, zur Klärung von Einzelfragen eine In allen angeführten Fällen besteht kein Rechtsanspruch für persönliche Beratung in Anspruch zu nehmen. den Arbeitnehmer. Wir empfehlen daher, zur Klärung von Einzelfragen eine Dienstzettel persönliche Beratung in Anspruch zu nehmen. Seit 1. Jänner 1994 ist der Dienstgeber verpflichtet, unver- züglich nach Beginn des Arbeitsverhältnisses dem Arbeit- Teilpension nehmer einen schriftlichen Dienstzettel mit der Aufzeich- nung über die wesentlichen Rechte und Pflichten aus dem Mit 1. Jänner 2016 wurde die Möglichkeit einer Teilpension Arbeitsvertrag (Dienstzettel) auszuhändigen. neu eingeführt. Der Dienstzettel muss folgende Punkte beinhalten: Voraussetzung ist, dass bereits ein Anspruch auf Korridor- 1. Name und Anschrift des Arbeitgebers pension besteht, jedoch noch keine Alterspension bezogen 2. Name und Anschrift des Arbeitnehmers wird. 3. Beginn des Arbeitsverhältnisses 4. bei Arbeitsverhältnissen auf bestimmte Zeit das Ende des Arbeitsverhältnisses
SEITE 28 SEITE 29 5. Dauer der Kündigungsfrist bzw. Kündigungstermin tatsächlich ausbezahlte Entgelt für einen ganzen Kalender- 6. gewöhnlicher Arbeits(einsatz)ort, erforderlichenfalls monat hochgerechnet. Hinweis auf wechselnde Arbeits(Einsatz)orte 7. allfällige Einstufung in ein generelles Schema Bei Dienstverhältnissen, deren vereinbarte Dauer unter 8. vorgesehene Verwendung einem Monat liegt, ist immer jenes Entgelt heranzuziehen, 9. Anfangsbezug (Grundgehalt, -lohn, weitere Entgelt- das für die gesamte Dauer zusteht bzw. zugestanden wäre. bestandteile, wie z. B. Sonderzahlungen); Fälligkeit des Entgelts Hinweis 10. Ausmaß des jährlichen Urlaubsanspruches Bei einem monatsüberlappenden, aber unter einem Monat 11. vereinbarte tägliche oder wöchentliche Normal- liegendem Dienstverhältnis sind beide Kalendermonate arbeitszeit separat zu betrachten. 12. Bezeichnung des anzuwendenden Kollektivvertrages 13. Name und Anschrift der Mitarbeitervorsorgekasse Mehrere befristete Dienstverhältnisse zum selben Arbeit- geber sind getrennt zu beurteilen. Geringfügige Beschäftigung Bei einer tageweisen Beschäftigung wird jeder Tag als eigenes Arbeitsverhältnis betrachtet. Es kommt zu keiner Zusam- Mit 1. Jänner 2018 wurde die tägliche Geringfügigkeits- menrechnung. grenze abgeschafft. Ob ein geringfügiges Arbeitsverhältnis vorliegt richtet sich nun ausschließlich nach der monatlichen Ein geringfügiges Arbeitsverhältnis unterliegt nur der Geringfügigkeitsgrenze und der getroffenen Vereinbarung. gesetzlichen Unfallversicherung. Eine geringfügige Beschäftigung liegt vor, wenn ein Arbeits- Hinweis verhältnis für mindestens einen Monat oder länger oder auf Geringfügig Beschäftigte können eine freiwillige Selbst- unbestimmte Zeit vereinbart wurde und das für den Kalen- versicherung zur Kranken- und Pensionsversicherung dermonat vereinbarte Entgelt € 446,81 nicht übersteigt. beantragen. Die begünstigten Beitragszahlungen sind monatlich zu entrichten. Hinweis Bei untermonatigem Beginn oder Ende eines einen Monat Für geringfügig Beschäftigte gelten dieselben arbeitsrecht- übersteigenden/unbefristeten Arbeitsverhältnis wird das lichen Ansprüche wie für Vollzeitbeschäftigte (Urlaub,
SEITE 30 SEITE 31 Pflegefreistellung, Sonderzahlungen, Feiertagentgelt, Urlaubsersatzleistung Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Abfertigung etc.). Bei einer Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses Verringert sich das vereinbarte Entgelt im Kalendermonat gebührt dem Arbeitnehmer eine Ersatzleistung für den unter die Geringfügigkeitsgrenze, besteht Vollversicherung noch nicht verbrauchten Resturlaub. Dieser Resturlaub bis Monatsende, erhöht sich das vereinbarte Entgelt hin- errechnet sich entsprechend der im jeweiligen Urlaubsjahr gegen über die Geringfügigkeitsgrenze, dann tritt die zurückgelegten Dienstzeit, sohin im anteiligen (aliquoten) Vollversicherung rückwirkend mit Monatsersten ein. Ausmaß; ein bereits verbrauchter Urlaub ist dabei auf das anteilige Urlaubsausmaß anzurechnen. Urlaub Achtung Im Falle eines unbegründeten vorzeitigen Austrittes kommt Urlaubsanspruch allerdings für das laufende Urlaubsjahr nicht einmal eine q bei einer Dienstzeit beim selben Arbeitgeber von weniger aliquote Ersatzleistung zur Auszahlung. als 25 Jahren fünf Wochen, d. s. 30 Werktage bei einer 6-Tage-Woche bzw. 25 Arbeitstage bei einer 5-Tage- Bei einem unberechtigten vorzeitigen Austritt oder einer Woche verschuldeten Entlassung hat der Arbeitnehmer den über q nach Vollendung des 25. Jahres sechs Wochen, d. s. das anteilige Urlaubsausmaß hinausgehenden verbrauchten 36 Werktage bzw. 30 Arbeitstage Urlaub zurückzuerstatten. Anrechnung von Vordienstzeiten ist gesetzlich vorgesehen. Die vorangeführten Bestimmungen im Bereich des Urlaubs- rechtes gelten auch für sämtliche Formen der Teilzeit- Urlaubsverbrauch beschäftigung, folglich auch für geringfügig Beschäftigte. Grundsätzlich ist der Zeitpunkt des Urlaubsantrittes und damit ein Urlaubsverbrauch zwischen dem Arbeitgeber Wird für nicht konsumierten Urlaub eine Ersatzleistung und dem Arbeitnehmer zu vereinbaren. gewährt, erfolgt eine Anrechnung auf das Arbeitslosengeld und besteht für diesen Zeitraum ein Versicherungsschutz Das Urlaubsjahr beginnt – mangels einer anderen Verein- (ausgenommen geringfügig Beschäftigte). barung – mit dem Zeitpunkt des Firmeneintrittes (Arbeitsjahr = Urlaubsjahr). Pflege- Betreuungs- und Begleitungsfreistellung Braucht ein im gemeinsamen Haushalt mit dem Arbeit-
SEITE 32 SEITE 33 nehmer lebender erkrankter naher Angehöriger (Kinder, Dienstfreistellung /Dienstverhinderung Eltern, Großeltern, Ehegatte, eingetragener Partner, Lebens- gefährte, nun auch im gemeinsamen Haushalt lebende Ist ein Dienstnehmer durch wichtige seine Person betref- leibliche Kinder des Ehegatten, Lebensgefährten oder fende Gründe an der Arbeitsleistung verhindert, besteht im eingetragenen Partners) nachweislich Pflege, so gebührt Zusammenhang mit dem Anlassfall grundsätzlich Anspruch dem Arbeitnehmer eine Pflegefreistellung. Handelt es sich auf eine bezahlte Dienstfreistellung. um das eigene erkrankte Kind, so ist seit 1. Jänner 2013 kein gemeinsamer Haushalt mehr nötig. Beispiele eigene Hochzeit, Todesfälle in der Familie, Geburt, Fällt die ständige Betreuungsperson des eigenen (Wahl- und Vorladungen zu Behörden, Umzug und dergleichen mehr. Pflege-) Kindes aus den im Gesetz angeführten Gründen aus, gebührt eine Betreuungsfreistellung. Diese kann nun Die Verhinderungsgründe und die Dauer der Dienstfrei- auch für im gemeinsamen Haushalt lebende leibliche Kinder stellung, die bis zu einer Woche pro Arbeitsjahr betragen des Ehegatten, Lebensgefährten oder eingetragenen Partners kann, sind durch Gesetz bzw. Kollektivvertrag geregelt. in Anspruch genommen werden. Wichtig! Neu eingeführt wurde weiters ein Anspruch auf Kinds- Seit 1.7.2018 können Arbeiter gleich den Angestellten auch begleitung des eigenen oder des im gemeinsamen Haushalt andere Dienstverhinderungsgründe, die nicht im Kollektiv- lebenden leiblichen Kindes des Ehegatten, eingetragenen vertrag aufgezählt sind, in Anspruch nehmen. Partners oder Lebensgefährten bei stationärer Aufnahme des Kindes in eine Heil- und Pflegeanstalt, sofern das Kind Pflegekarenz /Pflegeteilzeit unter 10 Jahre alt ist. Seit 1. Jänner 2014 besteht für pflegende und betreuende Angehörige (siehe dazu Familienhospiz) die Möglichkeit Der Anspruch für die oben abgeführten Fälle gebührt im eine Pflegekarenz oder – Teilzeit schriftlich zu vereinbaren. Ausmaß der jeweiligen regelmäßigen wöchentlichen Die Pflegekarenz bzw. Pflegeteilzeit kann ab dem Pflegegeld Arbeitszeit pro Arbeitsjahr. der Stufe 3 des Angehörigen oder ab Pflegegeldstufe 1 bei minderjährigen Kindern oder an Demenz erkrankten Erkrankt ein Kind, das noch nicht 12 Jahre alt ist, gebührt Menschen in Anspruch genommen werden. Die Dauer eine zusätzliche Pflegefreistellung im Ausmaß einer wöchent- der Pflegekarenz bzw. der Pflegeteilzeit beträgt 1 bis maximal lichen Normalarbeitszeit, wenn der ursprüngliche Anspruch 3 Monate. Im Falle einer Erhöhung der Pflegegeldstufe bereits ausgeschöpft wurde. ist einmalig eine neuerliche Vereinbarung zulässig. Bei der
SEITE 34 SEITE 35 Pflegeteilzeit darf die Arbeitszeit 10 Wochenstunden nicht Eine vereinbarte Wiedereingliederungsteilzeit ändert weder unterschreiten. Voraussetzung für die Inanspruchnahme der den bestehenden Arbeitsvertrag inhaltlich noch hat sie Aus- Pflegekarenz ist, dass das Arbeitsverhältnis ununterbrochen wirkungen auf die kollektivvertragliche Einstufung. 3 Monate gedauert hat. In Saisonbetrieben gelten hinsicht- lich der erforderlichen Betriebszugehörigkeit Besonder- Hinweis heiten. Mehrarbeitsleistung kann freiwillig erbracht werden, darf aber vom Arbeitgeber nicht verlangt und kann sanktionslos abgelehnt werden. Auch eine Änderung der vereinbarten Wiedereingliederungsteilzeit Lage der Arbeitszeit kann der Arbeitgeber nicht anordnen. Seit 1. Juli 2017 besteht die Möglichkeit mit dem Arbeit- Während der Wiedereingliederungsteilzeit kann zweimal geber eine Wiedereingliederungsteilzeit nach einem langen eine Änderung der Teilzeitbeschäftigung vereinbart werden. Krankenstand (physisch oder psychisch) zu vereinbaren, um wieder in den Berufsalltag einzusteigen. Der Arbeitnehmer kann seine vorzeitige Rückkehr schriftlich verlangen, sofern die medizinische Notwendigkeit der Teil- Voraussetzungen sind: zeit entfällt. Die Rückkehr ist frühestens drei Wochen nach q ein mindestens 6-wöchiger Krankenstand beim selben der Mitteilung möglich. Arbeitgeber q bereits seit 3 Monaten im Arbeitsverhältnis Der Arbeitgeber zahlt das Entgelt für das vereinbarte q Mindestdauer der Wiedereingliederungsteilzeit 1 Monat Arbeitszeitausmaß, der Arbeitnehmer erhält nach kontroll- (maximal 6 Monate) ärztlicher Bewilligung zusätzlich das Wiedereingliederungs- q vorausgehende Beratung von Arbeitgeber und Arbeit- geld im Ausmaß des erhöhten Krankengeldes dynamisch nehmer durch fit2work aliquot zur vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit q ärztliche Bestätigung der Arbeitsfähigkeit (z.B.: 60 % Wiedereingliederungsteilzeit und 40 % q schriftliche Vereinbarung über die befristete Reduzierung Wiedereingliederungsgeld); die Maximalbezugsdauer der Arbeitszeit beträgt 9 Monate (6 + 3 Monate). q Wiedereingliederungsplan q monatliches Entgelt über der Geringfügigkeitsgrenze Erkrankte Wiedereingliederungsgeldsbezieher haben keinen q Reduktion der Arbeitszeit um mindestens 25 % bis Anspruch auf Krankengeld. maximal 50 % im Durchschnitt und mindestens 12 Stunden pro Woche
SEITE 36 SEITE 37 Hinweis „Familienhospiz“ Das Wiedereingliederungsgeld entfällt, wenn die vereinbarte „Sterbebegleitung“ Teilzeit in der Woche um mindestens 10 % über- oder unterschritten wird. Der Arbeitnehmer kann schriftlich zum Zwecke der Sterbe- begleitung eines nahen Angehörigen (ein gemeinsamer Bei Beendigung der Wiedereingliederungsteilzeit vor dem Haushalt ist hierbei nicht erforderlich) wahlweise eine vereinbarten Ende ist bei der Anspruchsberechnung das Herabsetzung, eine Änderung der Lage der Normalarbeits- Entgelt von vor der der Wiedereingliederungsteilzeit zeit oder eine Freistellung gegen Entfall des Arbeitsentgeltes heranzuziehen (Urlaubsersatzleistung, Kündigungsentschädi- für die Dauer von bis zu drei Monaten verlangen. Dabei ist gung, Abfertigung alt). eine einmalige Verlängerung um weitere drei Monate – sohin ein Gesamtausmaß bis zu sechs Monaten – möglich. Zwischen zwei Wiedereingliederungsgeldbezügen müssen mindestens 18 Monate liegen. Der Arbeitnehmer hat den Grund für die Maßnahme und deren Verlängerung als auch das Verwandtschaftsverhältnis Hinweis nachzuweisen. Die Wiedereingliederungsteilzeit ist kündigungsgeschützt. Eine Kündigung deshalb kann gerichtlich angefochten Der Arbeitnehmer kann die von ihm verlangte Maßnahme werden („verpöntes Motiv“). Die Anfechtungsfrist beträgt (Sterbebegleitung) frühestens fünf Arbeitstage, die Verlänge- 2 Wochen. rung frühestens zehn Arbeitstage nach Zugang der schrift- lichen Bekanntgabe vornehmen. Dies allerdings unter der Voraussetzung, dass der Arbeitgeber nicht binnen fünf Arbeitstagen bzw. bei einer Verlängerung binnen 10 Tagen ab Zugang der schriftlichen Bekanntgabe Klage gegen die Wirksamkeit der Maßnahme bzw. deren Verlängerung beim zuständigen Arbeits- und Sozialgericht erhebt. Der Arbeitnehmer hat dem Arbeitgeber den Wegfall der Sterbebegleitung unverzüglich bekannt zu geben und muss diesfalls über Verlangen des Arbeitgebers die Arbeit im bisherigen Umfang wiederum aufnehmen.
SEITE 38 SEITE 39 Wir empfehlen, zur Klärung von Einzelfragen eine Mutterschutz persönliche Beratung in Anspruch zu nehmen. Verbotene Arbeiten Überstundenarbeit, Akkordarbeiten nach Ablauf der Begleitung von schwerst erkrankten 20. Schwangerschaftswoche und gewisse schädliche Arbeiten Kindern (im Zweifelsfall entscheidet das Arbeitsinspektorat), Nacht- arbeit sowie Sonn- und Feiertagsarbeit mit Ausnahmen; Die zum Punkt Familienhospiz genannten Ausführungen Acht Wochen vor und acht Wochen nach der Entbindung gelten auch bei der Begleitung von im gemeinsamen besteht absolutes Beschäftigungsverbot; für diese Zeit erhält Haushalt lebenden schwerst erkrankten Kindern (Wahl-, die Dienstnehmerin Wochengeld von der Krankenkasse. Pflegekinder oder leiblichen Kinder des Ehegatten oder Lebensgefährten), allerdings für Zeiträume von bis zu fünf Kündigungs- und Entlassungsschutz besteht bzw. neun Monaten. auf Grund des Mutterschutzgesetzes und des Väterkarenz- gesetzes sowohl für Mütter, Adoptiv- und Pflegemütter als Auch hierzu wird zur Klärung von Einzelfragen eine auch für Väter, die eine Karenz in Anspruch nehmen. persönliche Beratung empfohlen. Befristete Dienstverhältnisse laufen bis zum Beginn der Mutterschutzfrist weiter, wenn Arbeitsrechtliche Fristen der Abschluss eines befristeten Dienstverhältnisses nicht sachlich gerechtfertigt war. Klagseinbringungsfrist für die Anfechtung einer Kündigung vor dem Arbeits- und Sozialgericht – grundsätzlich zwei Besonderer Kündigungs- und Entlassungsschutz Wochen nach Zugang der Kündigung. Vom Beginn der Schwangerschaft bis vier Monate nach der Entbindung und bei Inanspruchnahme einer Karenz Frist für die Klagseinbringung auf Kündigungsentschädi- bis 4 Wochen nach Beendigung der Karenz. Der Kündi- gung beim Arbeits- und Sozialgericht – sechs Monate. gungsschutz endet außerdem 4 Wochen nach einer erfolgten Fehlgeburt bzw. bei einer Totgeburt 4 Monate danach. Achtung Eine Kündigung bzw. Entlassung ohne Zustimmung des Kollektivverträge legen regelmäßig kürzere (Verfalls-)Fristen Arbeits- und Sozialgerichtes wäre gesetzwidrig und für die Geltendmachung von Entgeltansprüchen fest. daher ungültig.
SEITE 40 SEITE SEITE 41 41 Erfolgt eine Kündigung durch den/die Arbeitgeber/in in Im Hinblick auf die Vielfältigkeit der einschlägigen Unkenntnis einer bestehenden Schwangerschaft, so wird die Bestimmungen des Kündigungs- und Entlassungsschutzes Kündigung rechtsunwirksam, wenn die schwangere Dienst- empfehlen wir eine rechtzeitige Inanspruchnahme der nehmerin innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Ausspruch der Rechtsberatung. Kündigung von der Schwangerschaft Mitteilung macht und gleichzeitig eine ärztliche Bestätigung hierüber vorlegt. Karenz – Dauer und Anspruch Mütter haben dem Dienstgeber bis zum Ende des Beschäfti- Erfährt eine Dienstnehmerin von ihrer Schwangerschaft gungsverbotes nach der Geburt die Inanspruchnahme und erst nach dem Ausspruch der Kündigung, so muss sie dem die Dauer der Karenz mitzuteilen. Arbeitgeber/der Arbeitgeberin vom Vorliegen der Schwan- gerschaft unverzüglich unter gleichzeitiger Vorlage der Karenz kann weiterhin nur bis zum Ende des 2. Lebens- ärztlichen Bestätigung Mitteilung machen. Bestand die jahres des Kindes beansprucht werden; hinsichtlich Ausmaß Schwangerschaft bereits zum Ausspruch der Kündigung, und Dauer von Kinderbetreuungsgeld siehe Seite 57. so wird die Kündigung rechtsunwirksam. Achtung Kündigungs- und Entlassungsschutz des Vaters Die (arbeitsrechtliche) Karenz (Zeitraum bis max. Voll- beginnt mit der Bekanntgabe einer Karenz, frühestens endung 2. Lebensjahr des Kindes) ist zu unterscheiden vom jedoch vier Monate vor Antritt einer Karenz, jedoch nicht Zeitraum des Anspruches auf Kinderbetreuungsgeld vor der Geburt des Kindes und endet grundsätzlich vier (siehe Seite 57). Wochen nach dem Ende des Karenzteiles. Die Karenz kann zweimal bis zum 2. Geburtstag des Kindes Bei Inanspruchnahme einer Karenz im 2. Lebensjahr des zwischen den Eltern geteilt werden. Zudem können beide Kindes besteht eine erleichterte Kündigungsmöglichkeit. Elternteile drei Monate der Karenz aufschieben und zu Auch in diesem Zeitraum ist eine Kündigung bzw. einem späteren Zeitpunkt, spätestens bis zur Vollendung Entlassung nur nach vorheriger Zustimmung des des 7. Lebensjahres des Kindes, in Anspruch nehmen. Arbeits- und Sozialgerichts rechtswirksam. Details und eventuelle Ausnahmen siehe AK-Broschüre Den Dienstgeber trifft die Pflicht, das Vorliegen der „Karenz“. Kündigungsgründe nachzuweisen.
SEITE 42 SEITE 43 Soweit nicht anders vereinbart, bleibt die Zeit der Karenz Mutterschaftsaustritt bei Rechtsansprüchen des/der Dienstnehmers/in, die sich Eine Lösung des Dienstverhältnisses durch einen Mutter- nach der Dauer der Dienstzeit richten, außer Betracht. schaftsaustritt ist möglich: Die erste Karenz im Dienstverhältnis wird für die Bemes- q innerhalb der Schutzfrist nach der Geburt sung der Kündigungsfrist, die Dauer der Entgeltfortzahlung q nach der Annahme eines Kindes (Adoption), welches im Krankheitsfall und das Urlaubsausmaß bis zu einem das 2. Lebensjahr noch nicht vollendet hat oder nach Höchstausmaß von zehn Monaten angerechnet. Übernahme eines solchen Kindes in unentgeltliche Pflege innerhalb von 8 Wochen Anspruch auf Karenz haben q im Falle der Karenz bis spätestens 3 Monate vor deren Dienstnehmer/innen, Heimarbeiter/innen, Beamte/innen Ablauf und Vertragsbedienstete des Bundes. Die Bestimmungen gelten auch für Adoptiv- und Pflegeeltern. Anspruch auf Unterliegt das Beschäftigungsverhältnis den Bestimmungen Karenz besteht unter anderem im Anschluss an die Schutz- von Abfertigung Alt und hat es mindestens 5 Jahre gedauert, frist oder an die Karenz des anderen Elternteils. so besteht bei Erklärung eines Mutterschaftsaustrittes An- spruch auf die Hälfte der gesetzlichen Abfertigung, maximal Für freie Dienstnehmer ist keine Karenz vorgesehen. 3 Monatsentgelte. Achtung Unterliegt das Beschäftigungsverhältnis den Bestimmungen Eine Beschäftigung während der Karenz ist nur innerhalb von Abfertigung Neu, so besteht bei einem zeitgerechten bestimmter Grenzen möglich! Mutterschaftsaustritt Anspruch auf Ausbezahlung der ein- bezahlten Beträge gegenüber der Mitarbeitervorsorgekasse, Der Umfang der Bestimmungen geht über die gebotene sofern bereits 3 Jahre einbezahlt worden sind. Kürze dieses Heftes hinaus. Fordern Sie bitte von der Wird die Karenz zwischen den Eltern geteilt, so ist ein Aus- AK die Broschüre „Karenz“ an oder nehmen Sie eine tritt des Elternteiles, der sich in Karenz befindet, spätestens persönliche Beratung zur Klärung von Einzelfragen in 3 Monate vor Ablauf der eigenen Karenz möglich. Anspruch! Kollektivverträge können Sonderregelungen vorsehen.
SEITE 44 SEITE 45 Elternteilzeitbeschäftigung (ETZB) Während der ETZB besteht ein besonderer Kündigungs- und Entlassungsschutz (bis 4 Wochen nach Vollendung Mütter und Väter, nicht jedoch Lehrlinge, haben gegenüber des 4. Lebensjahres). Auch kann während der ETZB unter ihrem Dienstgeber einen – notfalls gerichtlich erstreitbaren – Wahrung des halben Abfertigungsanspruches (Abfertigung Anspruch auf eine Teilzeitbeschäftigung bzw. auf Änderung alt) unter bestimmten Voraussetzungen gekündigt werden. der Lage der Arbeitszeit. Der „Große Anspruch“ ermöglicht eine ETZB längstens bis zum Ablauf des 7. Lebensjahres Achtung des Kindes oder seinem späteren Schuleintritt, wenn seit Auch bei Inanspruchnahme der ETZB ist allenfalls die Da- drei Jahren ein ununterbrochenes Beschäftigungsverhältnis zuverdienstgrenze zum Kinderbetreuungsgeld zu beachten! besteht und im Betrieb regelmäßig mehr als 20 Personen beschäftigt sind. Der „Kleine Anspruch“ ermöglicht Näheres siehe AK-Broschüre „Elternteilzeit“. Beschäftigten, die noch keine drei Dienstjahre haben oder in deren Betrieb weniger als 21 Personen beschäftigt sind, eine ETZB längstens bis zum Ablauf des 4. Lebensjahres Dienstnehmerhaftpflichtgesetz des Kindes. Beginn, Dauer, Ausmaß und Lage der ETZB ist dabei mit dem Dienstgeber zu vereinbaren. Ein Dienstnehmer haftet seinem Dienstgeber für diesem Die ETZB kann nach Ende des Beschäftigungsverbotes, bei Erbringung der Arbeitsleistung zugefügte Schäden nur einer Karenz oder auch zu einem späteren Zeitpunkt nach den Bestimmungen des Dienstnehmerhaftpflicht- beansprucht werden. Sie muss mindestens drei Monate vor gesetzes (DHG). dem gewünschten Beginn beantragt werden. Die Mindest- Dieses Gesetz sieht vor, dass der Dienstnehmer für einen dauer einer ETZB beträgt zwei Monate! Schaden, der aus einer entschuldbaren Fehlleistung heraus (vor dem 18. November 2009, 3 Monate) entstanden ist, gar nicht haftet. Wenn ein darüber hinaus- Mütter und Väter, deren Kinder ab 1. Jänner 2016 geboren gehender Verschuldensgrad vorliegt, ist das Ausmaß der werden, müssen bei der Elternteilzeit die wöchentliche Haftung nach den konkreten Umständen des Einzelfalls Normalarbeitszeit um mindestens 20 % reduzieren. zu beurteilen. In diesen Fällen empfehlen wir eine Außerdem gilt als Untergrenze eine Mindestarbeitszeit Beratung in Anspruch zu nehmen. von zwölf Stunden pro Woche. Achtung Eine ETZB kann für dasselbe Kind gleichzeitig von Vater Eine Aufrechnung von Schadenersatzansprüchen mit und Mutter in Anspruch genommen werden. Ansprüchen des Arbeitnehmers durch den Dienstgeber ist während aufrechtem Arbeitsverhältnis nur dann
SEITE 46 SEITE 47 möglich, wenn der Dienstnehmer nicht innerhalb von Wichtige Zahlen des Arbeitsverfassungs- 14 Tagen der Aufrechnungserklärung des Dienstgebers gesetzes widerspricht. Zahl der Betriebsratsmitglieder 1 bis 4 Arbeitnehmer 0 Lohn- und Gehaltspfändung 5 bis 9 Arbeitnehmer 1 10 bis 19 Arbeitnehmer 2 Das Arbeitseinkommen kann nur nach Maßgabe der 20 bis 50 Arbeitnehmer 3 Bestimmungen der Exekutionsordnung gepfändet werden. 51 bis 100 Arbeitnehmer 4 Vom Arbeitseinkommen ist monatlich ein Betrag für je weitere 100 Arbeitnehmer je 1 weiteres (Existenzminimum – allgemeiner Grundbetrag) von ab 1001 für je weitere € 933,– pfändungsfrei. Dieser Betrag erhöht sich pro 400 Arbeitnehmer je 1 weiteres unterhaltsberechtigte Person monatlich um € 186,– jedoch höchstens um € 930,– monatlich (Unterhaltsgrund- Bildungsfreistellung drei Wochen pro Funktionsperiode betrag). Der allgemeine Grundbetrag erhöht sich auf (vier Jahre) für jedes Mitglied des Betriebsrates € 1.088,– monatlich, wenn keine Sonderzahlungen gewährt werden (erhöhter allgemeiner Grundbetrag). Erweiterte Bildungsfreistellung ein Jahr (ohne Entgelt) Über diese Beträge hinaus stehen dem Arbeitnehmer auf für ein Mitglied des Betriebsrates bei mehr als 200 Arbeit- die Differenz zwischen seinem Netto-Entgelt und den nehmern vorerwähnten unpfändbaren Beträgen für sich selbst 3/10 und für jede unterhaltsberechtigte Person je 1/10 Freistellung von Betriebsräten pfändungsfrei zu. Pfändbar sind auf alle Fälle jedoch 2/10 bis 150 Arbeitnehmer 0 dieses Differenzbetrages. ab 151 Arbeitnehmer 1 Bei Pfändung, die durch einen Unterhaltsanspruch ab 701 Arbeitnehmer 2 begründet ist, verbleiben dem Verpflichteten lediglich ab 3001 Arbeitnehmer 3 75 % der vorher genannten Freibeträge. für je weitere 3000 Arbeitnehmer je 1 weiterer Für einmalige Leistungen bei Beendigung des Arbeits- Die angeführten arbeitsrechtlichen Bestimmungen können verhältnisses (z. B. Abfertigung, Urlaubsersatzleistungen) eine eingehende Beratung nicht ersetzen. Wir empfehlen, gelten gesonderte Berechnungsbestimmungen. sich im Einzelnen bei der AK Vorarlberg in Feldkirch oder bei den Geschäftsstellen der AK beraten zu lassen.
Wichtige arbeitsrechtliche Bestimmungen für Lehrlinge SEITE 48 SEITE 49 Lehrvertrag Lehrlingsentschädigung Der Lehrvertrag ist ein Ausbildungsvertrag auf Zeit zwischen Der Lehrberechtigte ist verpflichtet, eine Lehrlingsentschädi- Lehrling und Lehrberechtigtem. Im Lehrvertrag müssen der gung zu bezahlen. Die Höhe der Lehrlingsentschädigung vereinbarte Lehrberuf, das Eintrittsdatum, die Lehrzeitdauer wird im jeweiligen Kollektivvertrag festgelegt. Dieser regelt und weitere, für den Lehrling, wichtige Bestimmungen ent- auch die Höhe der Weihnachtsremuneration und des halten sein. Urlaubszuschusses. Wenn es im jeweiligen Lehrbetrieb keinen verwendbaren Kollektivvertrag gibt, dann ist die Der Lehrberechtigte hat den Lehrvertrag unverzüglich nach Höhe der Lehrlingsentschädigung sowie der Sonderzahlun- Lehrzeitbeginn zur Unterzeichnung vorzulegen und binnen gen mit dem Lehrberechtigten zu vereinbaren und im drei Wochen der Lehrlingsstelle zur Protokollierung zu über- Lehrvertrag festzuhalten. Der Lehrberechtigte ist verpflich- mitteln. tet, dem Lehrling monatlich eine detaillierte, schriftliche Übersicht (Lohnzettel) auszuhändigen. Zudem muss der Lehrberechtigte den Lehrling über die von ihm durchgeführte Anmeldung des Lehrvertrages zur Ein- tragung bei der Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer Arbeitszeit informieren. Für Lehrlinge unter 18 Jahren gelten folgende Bestimmungen: Probezeit q grundsätzlich acht Stunden täglich – 40 Stunden wöchentlich Die Probezeit beträgt drei Monate. In dieser Zeit kann der q eine Verlängerung der täglichen und wöchentlichen Lehrvertrag sowohl vom Lehrling als auch vom Lehrberech- Arbeitszeit ist unter gewissen Bedingungen gestattet tigten jederzeit ohne Angabe von Gründen aufgelöst werden. q zwischen 20 Uhr und 6 Uhr = Nachtarbeitsverbot Die Auflösung muss immer schriftlich erfolgen (bei minder- Ausnahmen: Gastgewerbe, Bäcker, Mehrschicht- jährigen Lehrlingen nur mit Zustimmung des gesetzlichen Betriebe, … Vertreters). Wenn der Lehrling gleich am Beginn der Lehre q Sonn- und Feiertagsarbeitsverbot eine lehrgangsmäßige Berufsschule besucht, dann gelten die Ausnahme: Gastgewerbe – Sonntagsarbeit, Handel ersten sechs Wochen im Betrieb (als Probezeit). am 8. Dezember
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