AUSSCHREIBUNG 80. Internationales Turnier des Westens um den Pokal der Bundeskanzlerin 04. & 05.09.2021
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AUSSCHREIBUNG
80. Internationales Turnier des Westens um den Pokal der Bundeskanzlerin
04. & 05.09.2021
CDT CENTRUM
FÜR DIAGNOSTIK
UND THERAPIE
1. BESCHREIBUNG
Das 80. Internationale Turnier des Westens um Am Sonntag, den 05.09.2021 lädt eine touristische
den Pokal der Bundeskanzlerin - Frau Dr. Angela Ausfahrt zum Cruisen, Geniessen und Erleben ein.
Merkel - ist eine touristisch-sportliche Zuverlässig- Nach der Champagnerprüfung beim Start fahren
keitsfahrt für historische Fahrzeuge. Es kommt nicht die Teams ohne Wertungsaufgaben über traum-
auf das Erzielen von Höchstgeschwindigkeiten oder hafte Nebenstraßen durch die Niederlande, Belgien
Bestzeiten an. und Deutschland. Im Restaurant „Landlust Burg
Flamersheim“ in Euskirchen endet die Ausfahrt
Am Samstag, den 04.09.2021 starten die Teilnehmer mit einem gemeinsamen Essen. Die Gesamtstrecke
vom Kölner Heumarkt mit Ziel Heerlen in die Nieder- beträgt ca. 170 km.
lande. Die DREILÄNDERFAHRT führt vom Herzen Während des gemeinsamen Abschlussessen am
Kölns durch den Nationalpark Eifel, den Naturpark Nachmittag findet die Prämierung des schönsten
Hohes Venn sowie die Wallonische und Flämische Fahrzeuges jeder Klasse statt.
Region in Belgien bis in die niederländische Provinz
Limburg. Die Strecke von ca. 200 km Gesamtlänge 2. AUFTAKTVERANSTALTUNG
führt durch eine facettenreiche und einzigartige
Landschaft, die von Wäldern, Wasser, Tälern und Am Freitag, den 03.09.2021 findet im Brauhaus
malerischen Dörfer geprägt ist. Früh eine Auftaktveranstaltung zum Kennenlernen
mit einem geselligen, rustikal kölschen Abend statt.
Die Teilnehmer erhalten bei der Dokumenten-
ausgabe ein detailliertes Bordbuch mit einfachen Dazu sind Teilnehmer sowie Gäste und Freunde vom
Aufgabenstellungen, wie z.B. Kartenskizzen oder Mittelrheinischen Automobil-Club 1904 Köln herzlich
Chinesenzeichen. Die Wertung erfolgt durch Orien- willkommen. Die Kosten für Getränke und Essen sind
tierungsaufgaben, Sonderprüfungen (SP‘s), Gleich- von jedem Teilnehmer selbst zu bezahlen.
mäßigkeitsprüfungen (GLP‘s) mit oldtimergerechten
Zeitvorgaben und Durchfahrtskontrollen (DK‘s). Sie möchten in Köln übernachten? Wir empfehlen:
Eden Hotel Früh am Dom
Die Teams übernachten im 4-Sterne Van der Valk Sporergasse 1
Hotel in Heerlen. Nach der Zielankunft lädt der grosse 50667 Köln
Pool sowie das Wellnesszentrum zum Verweilen und Telefon: +49 (0) 221 - 272920
Entspannen ein.
Die Siegerehrung und die Verleihung des Pokals
der Bundeskanzlerin erfolgt während der festlichen
Abendveranstaltung. Mit einem 4-Gang-Menü, Musik
und Tanz sowie netten Gesprächen mit Gleichge-
sinnten endet der Samstag.
3. TEILNAHMEBEDINGUNGEN 5. LEISTUNGEN DES VERANSTALTERS
Teilnahmeberechtigt sind drei- und vierrädrige Im Nenngeld sind folgende Leistungen für zwei
Fahrzeuge bis einschließlich Baujahr 1998, die den Personen enthalten:
Bedingungen dieser Ausschreibung entsprechen.
Zugelassen sind Fahrzeuge mit normaler Zulassung, • professionelle Fahrtunterlagen
mit Oldtimerzulassung oder mit 07er Nummer. • ein Rallyeschild
Jeder Teilnehmer trägt die alleinige Verantwortung
• Mittagslunch und Erfrischungsgetränk am
für die Verkehrsicherheit des von ihm gefahrenen Samstag
Fahrzeuges.
• Sektempfang vor der Abendveranstaltung am
Teilnahmeberechtigt ist jede Person, die im Besitz
Samstag
eines gültigen Führerscheines ist. Das Mindestalter
für den Beifahrer beträgt 14 Jahre. Eine entspre- • Übernachtung im Doppelzimmer im 4-Sterne
Van der Valk Hotel Heerlen einschließlich
chende Einverständniserklärung der Erziehungsbe-
Frühstücksbuffet
rechtigten, bezogen auf die Veranstaltung, ist bei der
Dokumentenabnahme vorzulegen. • 4-Gang-Menü incl. Getränke (Wein, Bier, alkohol-
freie Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee) am
Falls der Fahrer nicht zugleich der Halter des gemel-
Festabend im Rahmen der Siegerehrung
deten Fahrzeuges ist, muss eine Vollmacht des
Halters für das gemeldete Fahrzeug mit der Nennung • eine limitierte Veranstaltungsplakette
vorgelegt werden. • Abschlussessen am Sonntag
Werbung an den teilnehmenden Fahrzeugen ist • Programmheft mit Fotos der Teilnehmerfahr-
nicht zulässig. Eine Ausnahme gilt ausschließlich für zeuge
Sponsoren.
• Pokale für 30 Prozent der Starter in jeder
Die Fahrzeuge der Teilnehmer müssen eine Mindest- Klasse
Haftpflichtversicherung von EUR 1.000.000,-
• weitere Ehrenpreise
pauschal besitzen.
• Sonderpreise am Sonntag
4. KLASSENEINTEILUNG
6. VORLÄUFIGER ZEITPLAN
Die Fahrzeuge werden wie folgt eingeteilt:
Klasse 1 - Vintage bis Baujahr 1948 Endgültiger Nennungsschluss: 30.06.2021
Klasse 2 - 60er Jahre bis Baujahr 1968 Versand der Nennbestätigung: 06.07.2021
Klasse 3 - 70er Jahre bis Baujahr 1978
Klasse 4 - 80er Jahre bis Baujahr 1988
Freitag, den 03.09.2021
Klasse 5 - Youngtimer bis Baujahr 1998
Auftaktveranstaltung (optional)
& ausgewählte Klassiker
Klasse 6 - MAC-Mitglieder bis Baujahr 1988
ab 19:00 Uhr Geselliger, rustikal kölscher Abend
im Brauhaus Früh
Bei Unter- oder Überbesetzung einer Klasse behalten
wir uns eine Neueinteilung der Klassen vor. Sonder-
klassen sind möglich.
Samstag, den 04.09.2021 8. NENNGELD
80. Internationales Turnier des Westens um den
Pokal der Bundeskanzlerin Das Nenngeld beträgt für zwei Personen im Doppel-
zimmer inclusive aller aufgeführten Leistungen EUR
ab 8:00 Uhr Eintreffen der Teilnehmer auf dem 599,-. Für Fahrzeuge bis einschließlich Baujahr 1948
Heumarkt gewähren wir 10% Rabatt auf das Nenngeld.
ca. 9:40 Uhr Segnung der Fahrzeuge durch den Zusätzliche Plaketten können zum Preis von EUR 30,-
Domprobst pro Stück mit Abgabe der Nennung bestellt werden.
10:01 Uhr Start des ersten Fahrzeuges
ca. 12:30 Uhr Mittagspause Das Nenngeld muss mit Abgabe der Nennung
ca. 13:30 Uhr Start zur 2. Etappe überwiesen werden. Nennungen ohne Zahlungs-
ca. 16:30 Uhr Zielankunft in Heerlen (NL) eingang oder unvollständige Nennungen werden nicht
ca. 19:30 Uhr Sektempfang im Foyer bearbeitet.
20:00 Uhr Eröffnung des Festabends mit
anschließender Siegerehrung Nenngeld ist Reuegeld und wird nur bei Ablehnung
oder Absage der Veranstaltung zurückerstattet.
9. WERTUNG
Auf der Strecke befinden sich DK‘s (Durch-
fahrtskontrollen) und SP‘s (Sonderprüfungen) zur
Überprüfung der vorgeschriebenen Streckenführung
(Idealstrecke). Zur Wertung werden außerdem
Gleichmäßigkeitsprüfungen (GLP‘s) durchgeführt.
Turnier des Westens, individuelle Das Wertungsschema wird im Bordbuch bekannt
Rückreise gegeben.
7. NENNUNG Verstösse gegen die StVO, Begleitung durch fremde
Fahrzeuge, Einsatz von elektronischen Hilfsmitteln,
Für die vollständige Nennung werden folgende Unter- sowie das Ändern der Bordkarte führen zum
lagen benötigt: Wertungsausschluss.
• Nennformular
• Datenschutzerklärung
• Haftungsausschluss
• Steckbrief vom Fahrzeug (freiwillig)
• Bild vom Fahrzeug (freiwillig)
Die Formulare stehen auf der Website des
MAC 1904 Köln - www.mac-koeln.de - zum
Download bereit oder können im Turnierbüro
angefordert werden.
Wir freuen uns über ein querformatiges Foto als
hochauflösende JPG-Datei (1000 x 600 px) für das
Programmheft per E-Mail.
Die zur Verfügung stehenden Startplätze sind auf
70 Fahrzeuge limitiert. Bei der Vergabe der Start-
plätze wird Wert auf eine möglichst große Vielfalt von
Fahrzeugtypen gelegt. Daher behält sich der Veran-
stalter das Recht auf Rückgabe einer Nennung ohne
Angabe von Gründen vor.
10. PROTESTE licher Genehmigungen, aktuelle Gesetzesänderungen
oder polizeiliche Auflagen. Die Ausschreibung kann je
Proteste sind schriftlich unter Zahlung einer Protest- nach Erfordernissen abgeändert oder ergänzt werden.
gebühr von EUR 150,- spätestens 30 Minuten nach
Aushang der Auswertung schriftlich über den Fahrt-
leiter an das Schiedsgericht einzureichen. Sammel- 13. DATENSCHUTZ
proteste und Proteste gegen die Zeitnahmen sind
nicht zulässig. Wird dem Protest stattgegeben, Der Schutz der personenbezogenen Daten ist uns
wird die Gebühr erstattet. Kann dem Protest nicht als Veranstalter wichtig. Nach der EU-Datenschutz-
entsprochen werden, wird die Protestgebühr einer Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, die
wohltätigen Einrichtung der Stadt Köln gespendet. Teilnehmer darüber zu informieren, zu welchem Zweck
Die Entscheidung des Schiedsgerichts ist endgültig. wir Daten erheben, speichern oder weiterleiten.
Sowohl für die organisatorische Vorbereitung der
Veranstaltung als auch für die Auswertung des Turniers
11. UMWELTSCHUTZ ist eine Speicherung der Teilnehmerdaten erforderlich.
Beim Start erfolgt eine Moderation mittels Lautsprecher
Verunreinigungen durch Tropföl auf dem Heumarkt, mit den Daten, die auf dem Steckbrief angegeben
den Parkplätzen und an den Kontrollstellen sind zu wurden. Wir übermitteln personenbezogene Daten
vermeiden bzw. zu beseitigen. Die Ölpappen werden nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist.
vom Veranstalter bei der Dokumentenausgabe zur Die Fotos mit Personen und Fahrzeugen, die während
Verfügung gestellt. Die Verwendung von Ölpappen der Veranstaltung entstehen, verwenden wir aufgrund
ist zwingend vorgeschrieben. Jeder Teilnehmer ist berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f
für die richtige Positionierung der Ölpappe unter DSGVO) für Werbezwecke in Printmedien und zur
seinem Fahrzeug verantwortlich. Die Ölpappen Veröffentlichung im Internet. Mit Abgabe der Nennung
werden mit der Startnummer versehen. Eine bei der willigt der Teilnehmer der unentgeltlichen Verwendung
Abfahrt vergessene Ölpappe ergibt Strafpunkte in der der Daten zu.
Wertung. Ausführliche Informationen zum Datenschutz sind in
den Nennunterlagen enthalten.
12. HAFTUNGSAUSSCHLUSS
14. BANKVERBINDUNG
Als Voraussetzung für die Teilnahme müssen
die Teilnehmer/Halter den Haftungsausschluss Das Nenngeld ist mit Abgabe der Nennung zu
anerkennen und gegengezeichnet, zusammen mit der überweisen:
Nennung dem Veranstalter überreichen. Der Haftungs-
ausschluss wird mit der Abgabe der Nennung an den MAC 1904 Köln e.V.
Veranstalter allen Beteiligten gegenüber wirksam. Stichwort „Turnier des Westens 2021“
Sparkasse KölnBonn
In allen Fällen höherer Gewalt sowie bei nicht vorher- IBAN: DE91 3705 0198 0010 1022 00
sehbaren Ereignissen wird der Veranstalter von BIC: COLSDE33
seinen vertraglichen Verpflichtungen frei. Hierzu
gehören insbesondere Fälle der Versagung behörd-
VERANSTALTER TURNIERLEITUNG & TURNIERBÜRO
Mittelrheinischer Automobil-Club 1904 Köln e.V. Manfred Hinsen
Präsident Dr. Klaus Zepp Aachener Str. 44
Am Eichenwäldchen 12a 41812 Erkelenz
50996 Köln Telefon +49 (0) 2431 - 9758970
Telefax +49 (0) 2431 - 9451429
tdw@mac-koeln.de
www.mac-koeln.de
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