10 Tage bis zum ETF HERZLICH WILLKOMMEN - Aarau, 3. Juni 2019 - ETF 2019
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GEMEINSAM IN RICHTUNG ZIEL… • nach 3 ½ Jahren Vorbereitung • 203 OK-Mitglieder • Mehrheitlich ehrenamtlich tätig • 7 Festangestellte auf der Geschäftsstelle • 2 Teilzeitangestellte • Mandate • 198 Wettkampfleiter in der GWL 8 www.aarau2019.ch
HELFER • Erfreuliche Bereitschaft zur Unterstützung • Helferportal zwei Monate vor dem Fest geschlossen • 8’500 Schichten • Herausforderungen: • Richtige Personen am richtigen Ort einsetzen • Wünsche berücksichtigen • ETF-Kurse durchgeführt • Staplerfahrer • Ausbildung mit persönlicher Schutzausrüstung gegen Absturz 9 www.aarau2019.ch
UNTERSTÜTZUNG DURCH ZIVILSCHUTZ UND ARMEE • rund 6’300 Diensttage Zivilschutz • rund 3’000 Diensttage Armee • Auf- und Abbau • Transporte • Betreuung Unterkunft • Sanität 10 www.aarau2019.ch
NACHHALTIGKEIT AM ETF Umwelt • Mehrweg- und Depotsystem • Verkehr (siehe sep. Folie) • Bezug von Naturstrom • Bodenschutz (siehe sep. Folie) Gesellschaft • Erschwinglicher Festkartenpreis, insbesondere für die Jugend • Zusammenarbeit mit cool and clean (Rauchfreie Wettkampfplätze etc.) Wirtschaft • Lokales Gewerbe (Stadt Aarau und Kanton Aargau) mit erster Priorität 11 www.aarau2019.ch
BODENSCHUTZ • Total ca. 60’000 m² Bodenschutz notwendig • 28’000 m² nachhaltige Passareco Holzroste • 20’000 m² Produktion für ETF mit Holz aus dem Aargauer Wald • Zusammengesetzt in 6 Sozialwerkstätten • 8’000 m² Mietmaterial • ca. 20’000 m² Wabenplatten • Rest: Holzschnitzel 12 www.aarau2019.ch
FESTKARTEN • Erstmals als Prepaidkarte von Mastercard • Kartenzahlung an allen Verkaufsstellen möglich • 10% Cashback von Cornèrcard • Wettbewerb • Sporttaschenversicherung 13 www.aarau2019.ch
ANREISE / VERKEHR Turnende • 98% der Turnenden reisen mit den öV an • 2 Hin- und Rückreisen Wohnort – Aarau in Festkarte inbegriffen Besucherinnen und Besucher • Keine Parkplätze im Schachen • ETF-Parkplatz Buchs Wynenfeld CHF 20.-/Tag • kostenpflichtiger Bus nach Aarau (Zone 510) • mit Festabzeichen gratis • Nachtangebot jeweils Fr/Sa und Sa/So 14 www.aarau2019.ch
UNTERKUNFT / CAMPING 17’000 Übernachtungen in Massenunterkünften • Zivilschutzanlagen • Turnhallen • Übernachtungszelt • Industriegebäude 35’000 Übernachtungen auf dem Campingplatz Erlinsbach • Eigene Zelte • 3er-Zelte des Organisationskomitees • Spezialfahrzeuge 15 www.aarau2019.ch
CAMPING www.aarau2019.ch
SICHERHEIT • Gefahr Fliessgewässer • 2 Rettungsboote mit Besatzung SLRG im Wasser • Gefahr Wetter • Zusammenarbeit mit SRF Meteo • Bei erhöhter Gefahr Meteorologe in ETF-Zentrale • Enge Zusammenarbeit mit Blaulichtorganisationen • Sanitätsposten und Notärzte im Einsatz • Sanitätshilfestelle der Armee • Kernstab der bei Ereignissen niederschwellig einberufen wird 17 www.aarau2019.ch
DIE VORFREUDE IST RIESIG! Thomas Jäger, Gesamtwettkampfleiter 18 www.aarau2019.ch
GESAMTWETTKAMPFLEITUNG • Vorarbeiten im kleinen Kreis seit August 2016 • 198 Mitglieder 19 www.aarau2019.ch
WICHTIGSTE ÄNDERUNGEN • Fachtest Unihockey • Geräteturnen zu zweit • Kategorie Frauen im LMM • Faustball U18 männlich und weiblich • Unihockey-Night • Netzball • namentliche Meldung im Vereinsturnen • Musik für alle Vorführungen müssen im STV Contest hochgeladen werden 20 www.aarau2019.ch
ANMELDUNGEN Stand 30.05.2019 2019 2013 Vereine: 2’371 2’292 Festkarte A: 40’156 37’176 Festkarte B: 22’080 17’599 Festkarte C: 4’652 5’242 Total 67’359 60’017 21 www.aarau2019.ch
ANMELDEZAHLEN • Vereinsturnen +15% • Einzelturnen +13% • Geräteturnen K5 Ti 1002 +28% • Leichtathletik Männer 6K 1099 +12% • Leichtathletik Frauen 7K 76 +81% • Leichtathletik Männer 10K 195 +49% • Turnwettkampf B Ti, Aktive 583 +55% • Turnwettkampf B Tu, Aktive 826 +38% 22 www.aarau2019.ch
To Do-Liste 23 www.aarau2019.ch
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PROGRAMM 13. – 16. JUNI 2019 • Jugendwettkampf und Einzelwettkämpfe • Spitzensport (Kunstturnen, Rhythmische Gymnastik und Trampolin) • Spielturniere (Faustball, Korbball, Indiaca) 20. – 23. JUNI 2019 • Vereinswettkämpfe Aktive, Frauen/Männer, Senioren • LMM 25 www.aarau2019.ch
HERAUSFORDERUNGEN • Planung über 350’000 Wettkampfminuten • Wünsche und Vorstellungen aller Beteiligten • Weiterer Ausbau des Angebotes • Platzverhältnisse 26 www.aarau2019.ch
RAHMENPROGRAMM ● EVENTS ● FESTUMZUG Marcel Suter, Leiter Abteilung Events 27 www.aarau2019.ch
INFOS ÜBER → Offizielle Events → Show Events → Festumzug → Freizeitangebot / Stadtbühne 28 www.aarau2019.ch
OFFIZIELLE EVENTS Eröffnungsfeier Donnerstag, 13. Juni, 20.30 h, Turnfest-Arena Motto: «Tradition – Innovation – Perfektion» Live-Musikbegleiten durch ETF Orchestra Vereine: • Mendrisio SFG • FSG Vevey-Ancienne • red-white leaders, Muhen • Rohrdorf TSV/Rupperswil STV • Sins/Oberrüti Getu • Kantonsschule Aarau • swiss flowgym team • swiss t-bow team • Muki Region Aarau • Kinderturnen Aargau 29 www.aarau2019.ch
OFFIZIELLE EVENTS Schussfeier Jugend Sonntag, 16. Juni, 13 h, Turnfest-Arena → Auftritte Vereine mit besten Turnfest-Noten → Siegerehrungen → Motivationsbotschaft Spitzensportler an die Jugendlichen anstelle von Reden 30 www.aarau2019.ch
OFFIZIELLE EVENTS ETF Schlussfeier Sonntag, 23. Juni, Stadion Brügglifeld 09.15 h Faustball-Länderspiel Schweiz – Deutschland 11.00 h Schlussfeier / Motto: «Finalissima» Vereine: • Grossgruppen STV, Aargau, Thurgau, Romandie, Zürich • Gymnaestrada Dornbirn • Kinderturnen STV • Muki STV • PluSport Vereine mit den Bestnoten der ausgewählten Disziplinen Besonderes: Festansprache Bundespräsident Ueli Maurer 31 www.aarau2019.ch
SHOW EVENTS National Danish Performance Team World-Tour-Show: NAMUH Freitag, 14. Juni und Samstag, 15. Juni, 20.30h, Turnfest-Arena Informationen unter www.dgi.dk/ndpt 32 www.aarau2019.ch
SHOW EVENTS Turnfest-Show Motto: «follow our passion» Freitag, 21. Juni und Samstag, 22. Juni, 20.30 h, Turnfest-Arena. Vereine DTV Küssnacht am Rigi ● FSG Veyrier ● SFG Locarno ● TV Reichenburg ● TV Roggliswil ● Yverdon Amis Gymnaste ● TV Orpund ● BTV Luzern ● Wallscrapers Trampoline ● TV & DR Sulz ● Nationalkader Kunstturnen ● JEM-Gruppe Rhythmische Gymnastik 33 www.aarau2019.ch
FESTUMZUG Die Schweiz bewegt Aarau Samstag, 22. Juni, Start 10.30 h, Dauer 90 Minuten Route: Obere Vorstadt – Altstadt – Flösserstrasse – Turnfest- Arena – Schachen Teilnehmende: • 4500 Personen • 10 Musikgesellschaften • Kantonalverbände • Aargauer und Aarauer Traditionen Medieninformation am 15. Juni, 17.30h 34 www.aarau2019.ch
FESTUMZUG 35 www.aarau2019.ch
FREIZEITANGEBOT Aargauer Haus des Sports und Beach-Arena 36 www.aarau2019.ch
FREIZEITANGEBOT Aargauer Haus des Sports und Beach-Arena Aktivitäten Do, 13.06.2019 Jungschwinger Training Do, 13.06.2019 Beachsoccer Show-Match Havanna Shots Aargau – GC Fr, Fr, 14.06.2019 Beachvolleyball Plauschturnier So, 16.06.2019 Beachvolleyballturnier Herren A3 Do, 20.06.2019 Schwingtraining Do, 20.06.2019 Talkrunde Aargauer Nachwuchsleichtathleten . Fr, 21.06.2019 Talkrunde Aargauer Kunstturner Fr, 21.06.2019 Beachhandball Showmatches Sa, 22.06.2019 Internat. Footvolleyturnier Sa, 22.06.2019 Demo- und Testschwingen 37 www.aarau2019.ch
FREIZEITANGEBOT Im Wasser und auf Land Waterings Contest Der Waterings Contest wechselt im Turnfestjahr seine Kulissen und wird ausnahmsweise statt in Montreux in Aarau stattfinden. STV Village mit Gymnastics Hero Parcours . . . bedeutet 40 Meter knallharte Action, mit diversen Hindernissen und Herausforderungen. Anschiebebahn Swiss Sliding (Bob) ● Stand up Paddeling ● Ruhige Hand im Schützenzelt ● Aarau entdecken – Stadtführungen ● E-Sport im Trend -Angebot Stadtmuseum Aarau ● Besuch Aargauer Kunsthaus 38 www.aarau2019.ch
FREIZEITANGEBOT Stadtbühne auf dem Bahnhofplatz Motto: ETF bi de Lüüt Aktivitäten: Donnerstag, 13. Juni, 16h Fahnenempfang Samstag, 15. Juni , 17h - 19h Gymnaestrada Städtevorführungen Sonntag, 23. Juni, ab 08.30h Rangverkündigungen Vereinsvorführungen ● Mitmachangebote ● Konzerte 39 www.aarau2019.ch
MEDIEN / MEDIENCENTER / NEWSROOM / ETF-TV Marco Canonica, Leiter Abteilung Medien/PR 40 www.aarau2019.ch
INFOS ÜBER → Akkreditierungen → Medienarbeit allgemein → Mediencenter → ETF live bei der SRG → ETF-TV 41 www.aarau2019.ch
AKKREDITIERUNGEN ZUTRITTSBERECHTIGUNGEN • Mediencenter • KEBA (Kunsteisbahn, Kunstturnen)* • Brügglifeld (Schlussfeier)* (Zutritt nur wenn zusätzlich gemeldet) 42 www.aarau2019.ch
AKKREDITIERUNGEN ÖV / PARKPLÄTZE • SBB-Ticket (An- und Rückreise) • Medienparkplätze (sehr wenige vorhanden, aktuell können keine zusätzlichen vergeben werden) VERPFLEGUNG • Pro 4 Tage, 2 Verpflegungsbons • Verpflegung im Helferzelt • Getränke im Mediencenter 43 www.aarau2019.ch
MEDIENARBEIT ALLGEMEIN Grobkonzept Redaktion 1/2 • ETF Redaktion setzt pro Tag mindestens fünf Geschichten zu unterschiedlichen Themen um • diese werden auf den verschiedenen Kanälen verbreitet: Webseite, App, Twitter, Instagram, Facebook, Youtube; zeitlich über den Tag verteilt • in den Instagram (und Facebook) Storys setzen wir kleine Geschichten parallel um; da soll man quasi "am Puls" des ETF-Geschehens sein 44 www.aarau2019.ch
MEDIENARBEIT ALLGEMEIN Grobkonzept Redaktion 2/2 • Fokus liegt auf den Turnenden, Hintergrundstorys und Events - Resultate und Spitzensport wird v.a. durch den STV abgedeckt • Zielgruppe ist insbesondere der Turner und sein Umfeld aber auch die (potenziellen) Besucher des ETF 2019 • täglich werden Highlights aus den social media- Kanälen zusammengefasst und ausgespielt 45 www.aarau2019.ch
MEDIENARBEIT ALLGEMEIN ETF-Foto-Plattform 46 www.aarau2019.ch
MEDIENARBEIT ALLGEMEIN ETF-Foto-Plattform • 29 Fotografen eingeteilt in 85 Schichten • Plattform unter flickr.com/aarau2019 • Fotos können von den Medien verwendet werden • Flicker lässt einen unkomprimierten Download zu. Es können Einzelbilder, oder ganze Alben heruntergeladen werden. • Quellenangabe: ETF 2019 Name Fotograf jeweils in der Fotobeschreibung vermerkt 47 www.aarau2019.ch
MEDIENARBEIT ALLGEMEIN ETF-Foto-Plattform • Sportbilder • Eventbilder (Helfer, Richter, Rechnungsbüro, Sicherheit, Gastronomie, Fest- stimmung allg., Turnfestshow, Eröffnungsfeier, Schlussfeier, Abnahme Wettkampfplätze, PluSport, Logistik, Reinigung etc.) 48 www.aarau2019.ch
MEDIENARBEIT ALLGEMEIN ETF-Drohnenbilder 49 www.aarau2019.ch
MEDIENARBEIT ALLGEMEIN ETF-Drohnenbilder • Bilder werden ebenfalls auf Flickr veröffentlicht, Videos auf YouTube • Aufbau und Baufortschritt mit Drohne festgehalten • Während Fest gilt es die Möglichkeiten abzuschätzen, da die Gesetzgebung diesbezüglich eingehalten werden muss • Aufnahmen wird es aber sicher geben 50 www.aarau2019.ch
MEDIENARBEIT ALLGEMEIN ETF-Output-Plattformen • Flickr • Youtube • Facebook • Instagram 51 www.aarau2019.ch
MEDIENARBEIT ALLGEMEIN ETF-Mediencenter • Öffnungszeiten 05:30 Uhr bis 23.00 Uhr, täglich Medieninformation um 17.30h • Akkreditierungen während dem Fest • Keine Zufahrt auf die Insel (Medienparkplätze bei alter Badi) • Technische Einrichtungen • Rauchverbot im Gebäude • Kaffee und Getränke 52 • Allg. Fragen (Startzeiten!) www.aarau2019.ch
MEDIENARBEIT ALLGEMEIN ETF live bei der SRG 1/2 13.06.19, Eröffnungsfeier 20.30 – 22.00 Uhr live auf SRF info & RTS Deux 15.06.19, Einzel-Kunstturnen 19.30 – 21.45 Uhr live auf SRF zwei & RTS Deux 19.25 – 19.50 Uhr Livestream rsi.ch/sport 19.50 – 21.40 Uhr live auf RSI LA2 53 www.aarau2019.ch
MEDIENARBEIT ALLGEMEIN ETF live bei der SRG 2/2 22.06.19, Vereinsturnen 13.50 – 16.30 Uhr Livestream rts.ch/sport 23.06.19, Vereinsturnen 08.50 – 11.00 Uhr Teilaufzeichnung auf SRF zwei 23.06.19, Schlussfeier 11.00 - 13.00 Uhr live auf SRF zwei & RTS Deux 54 www.aarau2019.ch
MEDIENARBEIT ALLGEMEIN ETF-TV während dem ETF • Täglich eine Sendung • Rohmaterial steht zur Verfügung (via Flickr) • Sendelänge ca. 7 bis 9 Minuten • Sendung wird um 18.30 Uhr ausgespielt 55 www.aarau2019.ch
STARKE PARTNER AM ETF 2019 www.aarau2019.ch
DIE PARTNER-STRUKTUR 57 www.aarau2019.ch
DIE PARTNER-STRUKTUR 58 www.aarau2019.ch
WIR FREUEN UNS AUF SIE !!! 59 21.10.2017 www.aarau2019.ch
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FRAGEN 61 www.aarau2019.ch
KONTAKT MARCO CANONICA Kommunikationschef marco.canonica@aarau2019.ch Mobile: 079 218 13 01 ADRESSE Eidgenössisches Turnfest 2019 Geschäftsstelle Schachenallee 29A Postfach 2633 5001 Aarau 62 www.aarau2019.ch
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