Ausstellermappe zum 63. Bundeskongress des Verbandes der Diätassistenten - VDD
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Ausstellermappe zum 63. Bundeskongress des
Verbandes der Diätassistenten
Sponsoringunterlagen63. Bundeskongress des Verbandes der Diätassistenten - Sponsoringunterlagen
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Inhalt
Allgemeine Informationen 03
Sponsoringmöglichkeiten 04
Anmeldeformular 07
Allg. Geschäftsbedingungen 1063. Bundeskongress des Verbandes der Diätassistenten - Sponsoringunterlagen Allgemeine Informationen Veranstalter: VDD Verband der Diätassistenten – Deutscher Bundesverband e.V. Susannastr. 13 45136 Essen Tel.: +49 (0)201 – 94685370 Fax: +49 (0) 201 -94685380 E-Mail: vdd@vdd.de Registrierung / Organisation: medical event solutions GmbH Liliencronstr.17 Seiteneingang D-12167 Berlin Tel.: +49 (0) 30 700 789 5-0 Fax: +49 (0) 30 700 789 5-2 E-Mail: vdd-bundeskongress-2021@mes-berlin.com
63. Bundeskongress des Verbandes der Diätassistenten - Sponsoringunterlagen Sponsoringkatalog Die Preise verstehen sich netto und werden daher zzgl. 19% Umsatzsteuer in Rechnung gestellt. Leistung Preis, netto 1. Programmflyer Werbung für Ihr Symposium im Programmflyer (März/April 2021) 0,00 € Bewerbung Ihres Symposiums (1-zeilig) 2. Programmheft Anzeige im Programmheft (digital zum Download) 500,00 € 1/1, s/w DIN A 5 Anzeige im Programmheft (digital zum Download) 900,00 € 1/1, 4 c DIN A 5 Anzeige im Programmheft (digital zum Download) 750,00 € 1/1, s/w, U 2, U 3 DIN A 5 Anzeige im Programmheft (digital zum Download) 1.250,00 € 1/1, 4 c, U2, U 3, U 4 DIN A 5 Goodie Bag Versandkosten Sie sorgen für Inhalt und Versand über den VDD-Konfektionär und übernehmen die anteiligen Versandkosten. Zieladressen: alle Teilnehmer, die der Zusendung nach Anmeldung zugestimmt haben. Diese Leistung kommt nur zustande, wenn sich fünf oder mehr Firmen melden. Gamification Über ein interaktives Formular beantworten Kongressteilnehmer Fragen zu den Sie spenden einen teilnehmenden Partnerunternehmen. Unter den Teilnehmern, die alle Fragen richtig oder mehrere Sach- beantwortet haben, werden die vorhandenen Preise verlost. Hauptgewinn: kostenfreie Preise und Ihr Kongressteilnahme 2022. Sie spenden einen oder mehrere Sach-Preise und Ihr Unternehmen nimmt Unternehmen nimmt automatisch teil. automatisch teil Symposien Standardsymposium, 30 Minuten 950,00 € Standard, 30 Minuten Link zum Symposium, als Zoommeeting ohne Chat, in eigner Organisation Standardsymposium, 60 Minuten 1.900,00 € Standard, 60 Minuten Link zum Symposium, als Zoommeeting ohne Chat, in eigener Organisation Standardsymposium, 90 Minuten 2.850,00 € Standard, 90 Minuten Link zum Symposium, als Zoommeeting ohne Chat, in eigener Organisation
63. Bundeskongress des Verbandes der Diätassistenten - Sponsoringunterlagen
Premiumsymposium, 30 Minuten
Premium, 30 Minuten Link zum Symposium als Zoommeeting mit Chat, Life-Diskussion
mit Referenten, Organisation durch Kongressorganisation, Ankündigung im Newsletter,
1.950,00 €
Bewerben des Symposiums auf www.vdd-bundeskongress-2021.de Push-Info-Nachrichten
(Anzahl:1) Symposium on Demand für 6 Monate
Premiumsymposium, 60 Minuten 3.900,00 €
Premium, 60 Minuten Link zum Symposium als Zoommeeting mit Chat, Life-Diskussion
mit Referenten, Organisation durch Kongressorganisation, Ankündigung im Newsletter,
Bewerben des Symposiums auf www.vdd-bundeskongress-2021.de. Push-Info-Nachrichten
(Anzahl:2) Symposium on Demand für 6 Monate
Premiumsymposium, 90 Minuten 5.850,00 €
Premium, 90 Minuten Link zum Symposium als Zoommeeting mit Chat, Life-Diskussion
mit Referenten, Organisation durch Kongressorganisation, Ankündigung im Newsletter,
Bewerben des Symposiums auf www.vdd-bundeskongress-2021.de Push-Info-Nachrichten
(Anzahl:2) Symposium on Demand für 6 Monate
Branding
„Meet the Expert“ - live (Kongresswebsite) 2.550,00 €
Meet the Expert – Live exklusiv für max. 50 TN Dauer: 15 Minuten. On Demand für 6
Monate auf der Kongresswebsite
„Meet the Product“ auf der Kongresswebsite 1.250,00 €
Meet the Product – vorproduziert Teilnehmeranzahl nicht begrenzt. Dauer: 15 Minuten On
Demand für 6 Monate auf der Kongresswebsite
Banner und Logoplatzierung
Logo vor dem Einloggen 350,00 €
Logo wird auf der Kongressplattform vor dem Einloggen anzeigt (ohne Link)
Banner auf der Kongressplattform, Startseite nach Login 550,00 €
Banner auf der Kongressplattform, Startseite nach Login mit Link zur eigenen Homepage
Firmen-Logo auf der Kongresswebseite (nicht auf der Plattform) 350,00 €
Firmen-Logo auf der Kongresswebsite vom 22.03.-24.04.2021
Firmen-Logo auf der Kongresswebsite (nicht auf der Plattform) 750,00 €
Firmen-Logo auf der Kongresswebsite (nicht auf der Plattform) für 6 Monate
Werbespots & Pausenslides
Werbespot, einmalig 520,00 €
Dauer: 10 Sekunden pro Tag
Werbespots an allen Kongresstagen (1 x pro Tag) 1.250,00 €
Dauer: 10 Sekunden pro Tag
Pausenslide mit Werbung, einmalig 300,00 €
Pausenslide mit Werbung, Dauer 10 Sekunden einmalig63. Bundeskongress des Verbandes der Diätassistenten - Sponsoringunterlagen Pausenslide mit Werbung, pro Tag einmal Pausenslide mit Werbung, Dauer 10 Sekunden 850,00 € Ausstellungsstand Ausstellungsstand, basic 1.020,00 € Platzierung auf der Kongress-Website Bild/Logo, Anschrift, Kontaktformular Social Media Button Einfügen von bis zu 3 pdf-Dokumenten Ausstellungsstand, premium 1.250,00 € Platzierung auf der Kongress-Website Bild/Logo, Anschrift, Kontaktformular, Social Media Button, Upload von bis zu 5 pdf-Dokumenten, Upload eines Videos
63. Bundeskongress des Verbandes der Diätassistenten - Sponsoringunterlagen
Alle in dieser Mappe genannten Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
ANTWORTFAX
Bitte füllen Sie das untenstehende Formular vollständig aus und senden dieses bis zum 02. März 2021
an die medical event solutions GmbH. Entweder per E-Mail an vdd-bundeskongress-2021@mes-berlin.com oder per
Fax an die 030/700 789 52.
Leistung Preis, netto Anzahl
1. Programmflyer
Werbung für Ihr Symposium im Programmflyer (März/April 2021) 0,00 €
Bewerbung Ihres Symposiums (1-zeilig)
2. Programmheft
Anzeige im Programmheft (digital zum Download) 500,00 €
1/1, s/w DIN A 5
Anzeige im Programmheft (digital zum Download) 900,00 €
1/1, 4 c DIN A 5
Anzeige im Programmheft (digital zum Download) 750,00 €
1/1, s/w, U 2, U 3 DIN A 5
Anzeige im Programmheft (digital zum Download) 1.250,00 €
1/1, 4 c, U2, U 3, U 4 DIN A 5
Goodie Bag Versandkosten
Sie sorgen für Inhalt und Versand über den VDD-Konfektionär und
übernehmen die anteiligen Versandkosten. Zieladressen: alle Teilnehmer,
die der Zusendung nach Anmeldung zugestimmt haben. Diese Leistung
kommt nur zustande, wenn sich fünf oder mehr Firmen melden.
Gamification
Über ein interaktives Formular beantworten Kongressteilnehmer Fragen zu
Sie spenden einen oder
den teilnehmenden Partnerunternehmen. Unter den Teilnehmern, die alle
mehrere Sach-Preise
Fragen richtig beantwortet haben, werden die vorhandenen Preise verlost.
und Ihr Unternehmen
Hauptgewinn: kostenfreie Kongressteilnahme 2022. Sie spenden einen
nimmt automatisch teil
oder mehrere Sach-Preise und Ihr Unternehmen nimmt automatisch teil.
Symposien
Standardsymposium, 30 Minuten 950,00 €
Standard, 30 Minuten Link zum Symposium, als Zoommeeting ohne Chat,
in eigener Organisation
Standardsymposium, 60 Minuten 1.900,00 €
Standard, 60 Minuten Link zum Symposium, als Zoommeeting ohne Chat,
in eigener Organisation63. Bundeskongress des Verbandes der Diätassistenten - Sponsoringunterlagen
Standardsymposium, 90 Minuten 2.850,00 €
Standard, 90 Minuten Link zum Symposium, als Zoommeeting ohne Chat,
in eigner Organisation
Premiumsymposium, 30 Minuten 1.950,00 €
Premium, 30 Minuten Link zum Symposium als Zoommeeting mit Chat,
Life-Diskussion mit Referenten, Organisation durch Kongressorganisation,
Ankündigung im Newsletter, Bewerben des Symposiums auf www.vdd-
bundeskongress-2021.de Push-Info-Nachrichten (Anzahl:1) Symposium on
Demand für 6 Monate
Premiumsymposium, 60 Minuten 3.900,00 €
Premium, 60 Minuten Link zum Symposium als Zoommeeting mit Chat,
Life-Diskussion mit Referenten Organisation durch Kongressorganisation,
Ankündigung im Newsletter, Bewerben des Symposiums auf www.vdd-
bundeskongress-2021.de Push-Info-Nachrichten (Anzahl:2) Symposium on
Demand für 6 Monate
Premiumsymposium, 90 Minuten 5.850,00 €
Premium, 90 Minuten Link zum Symposium als Zoommeeting mit Chat,
Life-Diskussion mit Referenten, Organisation durch Kongressorganisation,
Ankündigung im Newsletter, Bewerben des Symposiums auf www.vdd-
bundeskongress-2021.de Push-Info-Nachrichten (Anzahl:2) Symposium on
Demand für 6 Monate
Brandings
„Meet the Expert“ - live (Kongresswebsite) 2.550,00 €
Meet the Expert – Live exklusiv für max. 50 TN Dauer: 15 Minuten. On
Demand für 6 Monate auf der Kongresswebsite
„Meet the Product“ auf der Kongresswebsite 1.250,00 €
Meet the Product – vorproduziert Teilnehmeranzahl nicht begrenzt. Dauer:
15 Minuten On Demand für 6 Monate auf der Kongresswebsite
Banner und Logoplatzierung
Logo vor dem Einloggen 350,00 €
Logo wird auf der Kongressplattform vor dem Einloggen anzeigt (ohne
Link)
Banner auf der Kongressplattform, Startseite nach Login
Banner auf der Kongressplattform, Startseite nach Login mit Link zur
550,00 €
eigenen Homepage
Firmen-Logo auf der Kongresswebseite (nicht auf der Plattform)
Firmen-Logo auf der Kongresswebsite vom 22.03.-24.04.2021 350,00 €
Firmen-Logo auf der Kongresswebsite (nicht auf der Plattform)
Firmen-Logo auf der Kongresswebsite (nicht auf der Plattform) für 6
750,00 €
Monate
Werbespots & Pausenslides
Werbespot, einmalig 520,00 €
Dauer: 10 Sekunden pro Tag63. Bundeskongress des Verbandes der Diätassistenten - Sponsoringunterlagen
1.250,00 €
Werbespots an allen Kongresstagen (1 x pro Tag)
Dauer: 10 Sekunden pro Tag
Pausenslide mit Werbung, einmalig 300,00 €
Pausenslide mit Werbung, Dauer 10 Sekunden einmalig
Pausenslide mit Werbung, pro Tag einmal 850,00 €
Pausenslide mit Werbung, Dauer 10 Sekunden
Ausstellungsstand
Ausstellungsstand, basic 1.020,00 €
Platzierung auf der Kongress-Website Bild/Logo, Anschrift,
Kontaktformular Social Media Button, Einfügen von bis zu 3 pdf-
Dokumenten
Ausstellungsstand, premium 1.250,00 €
Platzierung auf der Kongress-Website Bild/Logo, Anschrift,
Kontaktformular Social Media Button Upload von bis zu 5 pdf-
Dokumenten, Upload eines Videos
Allgemeine Angaben:
Wir haben die AGBs zur Kenntnis genommen, erkennen sie als verbindlich an und
sind mit deren Anwendung einverstanden.
FIRMA / RECHNUNGSEMPFÄNGER
STRASSE PLZ ORT
ANSPRECHPARTNER AM STAND (IN DRUCKBUCHSTABEN)
NAME DES BESTELLERS (IN DRUCKBUCHSTABEN)
TELEFON TELEFAX
@
E-MAIL
ORT/DATUM FIRMENSTEMPEL / RECHTSVERBINDLICHE UNTERSCHRIFT63. Bundeskongress des Verbandes der Diätassistenten - Sponsoringunterlagen Allgemeine Geschäftsbedingungen 1 Anmeldung eines virtuellen Symposiums Die Anmeldung eines Symposiums hat auf dem offiziellen Formular, versehen mit rechtsverbindlicher Unterschrift sowie Firmenstempel, zu erfolgen und ist dem Veranstalter baldmöglichst zuzustellen. Bis 14 Tage nach Eingang der schriftlichen Bestellung durch die Firma ist ein kostenloser Rücktritt der Anmeldung mög lich. Nach diesem Zeitpunkt ist ein Rücktritt nicht mehr möglich. Der gesamte Betrag ist zu bezahlen. Bei Vertragsabschluss ist eine Anzahlung von 20 % fällig, der Restbetrag ist bis 2 Wochen vor der Veranstaltung zu leisten. Folgende Leistungen sind in der Symposiumbestellung enthalten: - Bereitstellung eines digitalen Konferenzsaales für die vereinbarte Zeit für die Durchführung eines virtuellen Symposiums - vorab Coaching und Technik-Check mit den Referenten - Ankündigung im Online-Programm - Bereitstellung der im Raum eingebauten Chatfunktion für Fragen der Teilnehmer - Einbau von Live-Abstimmungsfunktion 2 Anmeldung virtueller Ausstellungsstand Die Anmeldung zur Ausstellung hat auf dem offiziellen Formular, versehen mit rechtsverbindlicher Unterschrift sowie Firmenstempel, zu erfolgen und ist dem Veranstalter baldmöglichst zuzustellen. Sie gilt nur für die in der Anmeldung angegebene Firma. Ein Konkurrenzausschluss kann weder verlangt werden, noch ist er möglich. Alle Exponate, die ausgestellt werden, müssen auf der Anmeldung aufgeführt sein. 3 Zulassung, Standzuteilung, Standbestätigung Von der Abgabe der Anmeldung kann kein Anspruch auf Zulassung zur virtuellen Ausstellung abgeleitet werden. Die Zulassung zur virtuellen Ausstellung wird dem Aussteller in Form einer schriftlichen Bestätigung mitgeteilt. Die Standbestätigung bezieht sich auf die reine Nutzung der näher bezeichneten virtuellen Standfläche. Mit Erteilung der schriftlichen Bestätigung ist der Vertragsabschluss zwischen dem Aussteller und dem Veranstalter vollzogen. Der Aussteller hat jedoch das Recht, innerhalb von zwei Wochen nach Erteilung der Bestätigung (maßgeblich ist das Erstellungsdatum des Bestätigungsschreibens) von der Standbestellung zurückzutreten, ohne dass ihm hieraus Kosten entstehen. Nach diesem Zeitpunkt ist ein Rücktritt nicht mehr möglich. Der gesamte Be trag ist zu bezahlen. 4 Standmieten / Zahlungsbedingungen Die Miete für einen virtuellen Stand ist einheitlich und dem Anmeldeformular zu entnehmen. Der Aussteller ist nicht befugt, Mietabschläge einzufordern oder vorzunehmen oder Ansprüche der Ausstellungsleitung auf Standmiete oder sonstige Gebühren mit Gegenansprüchen aufzurechnen. Standmiete und sonstige Entgelte sind Nettopreise und unterliegen der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Der Rechnungsbetrag für die Standmiete ist bis spätestens 2 Wochen vor Veranstaltung nach Erhalt einer durch den Vermieter ausgestellten Rechnung zu begleichen. Befindet sich der Aussteller nach Abmahnung im Zahlungsverzug, ist der Veranstalter befugt, den Betrag der Standmiete um 15% zu erhöhen. 5 Rücktritt Ein Standrücktritt ist nach verbindlicher Anmeldung und Verstreichen der Zwei-Wochen-Frist im Anschluss an die erfolgte Zulassung grundsätzlich nicht möglich. 6 Geltend machen von Ansprüchen Ansprüche sind binnen 2 Monaten nach Abschluss der Veranstaltung geltend zu machen. Die Ausstellungsleitung ist bei Vorliegen von nicht durch sie verschuldeten zwingenden Gründen berechtigt, die Messe zu verschieben, zu verkürzen, zu verändern oder zeitweise oder ganz zu schließen oder abzusagen. Die Aussteller haben in solchen begründeten Ausnahmefällen, wie überhaupt in sämtlichen Fällen höherer Gewalt, weder Anspruch auf Rücktritt oder Minderung des Beteiligungspreises noch auf Schadensersatz. Findet die Ausstellung aus vorgenannten Gründen nicht statt, so kann der Aussteller mit einem Betrag bis zu 25% des Beteiligungspreises für allgemeinen Kostenersatz in Anspruch genommen werden. 7 Technische Abwicklung Mit der schriftlichen Bestätigung erhält der Aussteller technische Unterlagen für die virtuelle Ausstellung. Diesen Unterlagen sind alle wichtigen technischen und zeitlichen Details zu entnehmen. Der virtuelle Stand ist mit Uploadfunktionen zur Einrichtung ausgestattet. Datenblätter, Videos, Bildergalerien, Broschüren, Chatfunktion und Anwenderbericht können integriert werden. 8 Standbetreuung Während der Gesamtdauer des Kongresses kann der Stand personell für Chatfunktionen mit den Teilnehmern besetzt werden. Ausnahmen hiervon bilden lediglich Repräsentationsstände, die als solche angemeldet und genehmigt sein müssen. 9 Rechtsfragen Alle Vereinbarungen bedürfen der Schriftform. Sämtliche Ansprüche ausstellender Firmen verfallen nach zwei Monaten nach Ende der Veranstaltung. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Berlin. Stand: Januar 2021
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