Auswirkungen der OA-Transformation am WZB - Ein Praxisbericht - PUBLISSO
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Auswirkungen der OA-Transformation am WZB – Ein Praxisbericht OA-Workshop des OA-Praxis-Netzwerks der Leibniz-Gemeinschaft 4. November 2020 Julian Naujoks Alessandro Blasetti Foto: WZB Die Präsentation ist verfügbar unter der Creative-Commons-Lizenz “Namensnennung 4.0 International (CC BY 4.0)” n
I. Das WZB II. Verträge mit OA-Komponente am WZB: Übersicht III. Institutsinterne Workflows und Arbeitsprozesse IV. Finanzielle Mittelverteilung im Institut V. Kommunikation mit den Autor*innen VI. Fazit 2 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
Das WZB 1969 gegründet Interdisziplinäre und problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung zu Entwicklungen, Problemen und Innovationschancen moderner Gesellschaften Etwa 400 Beschäftigte, darunter ca. 200 Forscher*innen aus verschiedenen Disziplinen (v. a. Soziologie, Politikwissenschaft, Ökonomie, Rechtswissenschaften) Open Access am WZB „Open Access“ als Arbeitsbereich innerhalb der Abteilung „Wissenschaftliche Information“ (mit Bibliothek, FDM, Archiv) Seit 2010 OA-Leitlinie, seit 2016 OA-Beauftragter OA-Anteil bei Zeitschriftenaufsätzen: 2015 ca. 16%, 2019 ca. 80% 3 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
Verträge mit OA-Komponente am WZB: Übersicht (1) Hybride Nur Sonder- Journals OA-Journals konditionen Journals Verlag Vertragsrahmen Vertragsbeginn im Vertrag im Vertrag für Green OA insgesamt Taylor & Francis ZBW 01.01.2018 2264 0 0 2264 De Gruyter ZBW 01.01.2019 46 0 0 46 De Gruyter Nationallizenz (LLH2) 01.01.2019 0 25 35 60 Cambridge University Press AL-Folgelizenz (HSS) 01.01.2019 213 0 35 248 Sage AL-Folgelizenz (Komplett) 01.01.2019 892 146 28 1066 Wiley DEAL 01.07.2019 1439 149 0 1588 Springer Nature DEAL 01.01.2020 2051 447 0 2498 6905 767 98 7770 4 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
Verträge mit OA-Komponente am WZB: Übersicht (2) 5 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
Institutsinterne Workflows und Arbeitsprozesse (1) 6 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
Institutsinterne Workflows und Arbeitsprozesse (2) 7 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
Institutsinterne Workflows und Arbeitsprozesse (3) Erhöhter Unterstützungs- und Beratungsbedarf der Forscher*innen, massive Arbeitszunahme Schnittstellenfunktion zwischen Verlag und Autor*in → Erhebliche Erweiterung des Tätigkeitsspektrums: • Vertragsmanagement • Budgetverantwortung • Verwaltung von Rechnungsvorgängen • Verlagsworkflows und Verlagskommunikation • Umgang mit / Beratung zu CC-Lizenzen Neue Herausforderungen struktureller Natur • Verschiebung von Schwerpunkten (green > „gold“, kostenlos > bestenfalls kostenneutral) • Faktor Zeitdruck • (Neu-)Koordination mit Kolleg*innen 8 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
Finanzielle Mittelverteilung im Institut Etablierung eines zentralen Publikationsfonds für APCs (≠ dezentrale Finanzierung für die Erwerbung) Bisher keine flächendeckenden Auswirkungen aufgrund der gegebenen Kostenneutralität der Verträge Konkreter verwaltungstechnischer Anpassungsbedarf bislang nur für Gold-OA und den Sonderfall Sage (hybride APCs) 9 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
Kommunikation mit den Autor*innen (1) Erhebliche Intensivierung der Unterstützungs- und Beratungstätigkeit // Massive Erhöhung der Reichweite von OA und insbesondere unserer OA- Services Aufwertung unserer Services und unserer Funktion Gegenseitige Abhängigkeit aufgrund der Schnittstellenfunktion Neue Herausforderungen • Die vielen Wege des OA-Publizierens • „Guter“ vs „böser“ hybrid • Welche Konditionen und welcher Workflow für welche Journals welches Verlags 10 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
Kommunikation mit den Autor*innen (2) Übersicht der verschiedenen OA-Optionen für Zeitschriftenaufsätze WZB- Forschender 11 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
Kommunikation mit den Autor*innen (3) Regelmäßig aktualisierte Liste der Journals mit Sonderkonditionen für OA Journal Publisher Journal type Regular APC OA option 1 (gold) Conditions option 1 How-to option 1 OA option 2 (green) Conditions option 2 How-to option 2 (business for OA via model) publisher 3 Biotech Springer Nature hybrid EUR 1790- immediate OA via corresponding author @wzb.eu on acceptance or upon publication: delayed OA via repository accepted version (12 months author ticks “Secondary (or Palgrave 3580 publisher at no cost please get in touch with the OA Team after first publication date) publication in Open Access? Macmillan, first publication date until end of @WZB = yes” when entering the Springer Gabler, 2022 article in WZBaktiv Springer VS) 3D Printing in Medicine Springer Nature fully OA EUR 1390 immediate OA via corresponding author @wzb.eu on submission or on acceptance: - - - (or BioMed publisher with a 20% please get in touch with the OA Team Central, Palgrave discount on regular first publication date until end of @WZB Macmillan, APC 2022 Springer Gabler, Springer VS) 4OR: A Quarterly Springer Nature hybrid EUR 1790- immediate OA via corresponding author @wzb.eu on acceptance or upon publication: delayed OA via repository accepted version (12 months author ticks “Secondary Journal of Operations (or Palgrave 3580 publisher at no cost please get in touch with the OA Team after first publication date) publication in Open Access? Research Macmillan, first publication date until end of @WZB = yes” when entering the Springer Gabler, 2022 article in WZBaktiv Springer VS) A Current Bibliography SAGE Publishing subscription - not available, go for - - (A) immediate OA via repository (A) accepted version (any time (A) before publication on African Affairs option 2 after acceptance) please get in touch with the OA Team @WZB, after publication tick “Secondary (B) delayed OA via repository (B) version of record (12 months publication in Open Access? after first publication date) = yes” when entering the a/b: Auto/Biography Taylor & Francis hybrid EUR immediate OA via corresponding author @wzb.eu on acceptance: delayed OA via repository accepted version (12 months article in author ticks WZBaktiv “Secondary Studies (or Routledge) 2395/2840 publisher at no cost (1.) author opts for the Open Access after first publication date) publication in Open Access? acceptance date until end of 2021 Option ("Gold OA" or "Open Select"), = yes” when entering the (2.) chooses the required Creative article in WZBaktiv Commons license (CC BY), and (3.) gets information about the approval of the OA-Option (by the publisher or by the OA Team @WZB) OR (1.) author signs the (non-OA) AADE in Practice SAGE Publishing hybrid USD 3000 immediate OA via corresponding author @wzb.eu publishing on acceptance: agreement, (A) immediate OA via repository (A) accepted version (any time (A) before publication publisher for 200 GPB (1.) author signs the (non-OA) after acceptance) please get in touch with the acceptance date until end of 2020 publishing agreement, and OA Team @WZB, after shortly after acceptance: publication tick “Secondary (2.) gets publisher’s info about the (B) delayed OA via repository (B) version of record (12 months publication in Open Access? agreement, after first publication date) = yes” when entering the (3.) fills out the “SAGE Choice” article in WZBaktiv Publishing Agreement selecting the required Creative Commons license (B) by default via OA Team (CC BY), @WZB 12 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
Fazit Transformationsverträge haben weitreichende Konsequenzen Querschnittsthematik, mit der sich die vielen Dimensionen des Tätigkeitsfeldes „Open Access“ am Institut nachvollziehen lassen Durch die Schnittstellenfunktion: Intensivierung der Beratungsleistungen, Intensivierung des Kontakts mit den Forscher*innen, usw. … so intensiv, dass teilweise für andere wesentliche Aspekte der Umsetzung des ganz großen Open-Access-Paradigmas die Zeit fehlt!? 13 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt: julian.naujoks@wzb.eu alessandro.blasetti@wzb.eu Die Präsentation ist verfügbar unter der Creative-Commons-Lizenz “Namensnennung 4.0 International (CC BY 4.0)” 14 Julian Naujoks, Alessandro Blasetti: Auswirkungen der OA-Transformation am WZB 2018/19 (OA-Workshop, 4.11.20)
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