Autodesk Technical Support - Schneller und besser Hilfe bekommen - Zsolt Varga Technical Support Specialist - Autodesk forums

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Autodesk Technical Support - Schneller und besser Hilfe bekommen - Zsolt Varga Technical Support Specialist - Autodesk forums
Autodesk Technical Support - Schneller und
besser Hilfe bekommen
Zsolt Varga
Technical Support Specialist

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Autodesk Technical Support - Schneller und besser Hilfe bekommen - Zsolt Varga Technical Support Specialist - Autodesk forums
Zsolt Varga
Autodesk Technical Support Specialist
Diplomingenieur Architekt

• 8 Jahren in der Bauindustrie

• Seit 5 Jahren bei Autodesk
  im Technical Support Team

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Zielsetzung

Am Ende dieses Vortrags werden Sie ganz genau wissen:
  Autodesk Vision für Support
  Bei welchem Problem - Welche Hilfemöglichkeit zu nehmen
  Wie Sie sich selbst am besten helfen können
  Wie Sie anderen helfen können
  Wie Sie am effektivsten mit Autodesk Support kommunizieren
Autodesk Technical Support - Schneller und besser Hilfe bekommen - Zsolt Varga Technical Support Specialist - Autodesk forums
Agenda

 Business Model Wechsel bei Autodesk
 Supportmöglichkeiten und deren Vorteile
 Optimierung vom Troubleshooting Prozess
  Vorbereitung
  Interaktion mit Autodesk Technical Support
  Dos and Don´ts
 ÜBUNGSSPIEL  - Was genau wann machen
Autodesk Technical Support - Schneller und besser Hilfe bekommen - Zsolt Varga Technical Support Specialist - Autodesk forums
BUSINESS MODEL
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DIE VISION FÜR SUPPORT
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HILFEMÖGLICHKEITEN
Hilfemöglichkeiten – „ICH und das INTERNET“

SELF-HELP ÜBER INTERNET
• Suchen > Finden > Lernen > Lösen
Autodesk Knowledge Network (AKN)                 knowledge.autodesk.com/

•   10 verschiedene Sprachen

•   Hilfe, Support, Workflows, Tipps & Tricks

•   Infos über alle Produkte und Cloud-Dienste

•   8 Millionen Besucher pro Monat und weiter
    wachsend

•   Öffentliche Beiträge von der Community

Neuer EMEA Tech Team Inhalt!
AEC: knowledge.autodesk.com/company/aecbar
D&M: knowledge.autodesk.com/company/dandm
M&E: knowledge.autodesk.com/company/cgbar
ERGEBNISSE DER BEMÜHUNGEN (AKN)

            AKN                                     Forums
              55K+                                         90+
 Technical Support Artikel geschrieben          Autodesk Forums, um Wissen
  von Autodesk Produkt Specialisten            zu teilen und Fragen zu stellen

             3.3M+                                    5,000+
         Besuche / Monat zu                       Akzeptierte Lösungen
       Technical Support Artikel                       im Forum
                                         10
                             Sprachen für AKN und Forums
Weitere Ressourcen für Self-Help:

  AUTODESK UNIVERSITY
  AUTODESK Channel on
  Externe Online Trainings-Ressourcen
    Ascent
    CADLearning.com
    Lynda.com
    Pluralsight.com
    Safari
    Solidprofessor.com

  Externe Blogs von Anwendern und Autodesk Partnern
“GOOGLE IT”
Tipps & Tricks - Suchmaschinen

 Google Tabs benutzen:
 Suchbegriff: Einfach > Komplex
 Zitate benutzen: „Autodesk Revit wurde beendet“
 Boolesche Operatoren:
   AND - findet Datensätze, die alle Suchbegriffe enthalten
   OR - findet Datensätze, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten
   NOT - schließt Datensätze aus, die den Suchbegriff nach dem NOT enthalten

 “*” Sternchen Zeichen benutzen – Platzhalter für beliebige
  Suchworte
 Die obigen Kombinieren: AutoCAD AND *„Fatal error”*
SELFHELP– „ICH und das INTERNET“

           15 Minuten
Hilfemöglichkeiten – „ICH und mein FACHHÄNDLER“

ZERTIFIZIERTE AUTODESK PARTNER
• Beratung und Training
• Software Management und Wartung
• Software-Entwicklung
“ICH und mein FACHHÄNDLER”

Unsere zertifizierten Autodesk Partner, Fachhändler bieten eine Reihe
von wertvollen Dienstleistungen an:
 Beratung
 Konfiguration und Aufbau
 Software Management (Wartung für Softwares und Systeme)
 Trainings und Seminare …
 Software-Entwicklung
Wie finde ich meinen Fachhändler

 In der Fußzeile vom www.autodesk.de

 Oder unter https://servicesmarketplace.autodesk.com
Hilfemöglichkeiten – „ICH und meine FREUNDE“

COMMUNITY & SOCIAL MEDIA
• Autodesk Forums
• Autodesk on Twitter
Autodesk Forums - Möglichkeiten
   Fragen stellen und Antworte bekommen
    (Anwender, Industrie-Experten, Support Specialists)
   Wissen teilen, anderen helfen
   Ein soziales Netzwerk mit anderen Anwendern aufbauen und pflegen
   Eine Persönliche Marke durch qualitative Beiträge aufbauen
   Von den Vorteilen des Autodesk Expert Elite Programms profitieren
   Ideen für erwünschte Programmfunktionen teilen

Vortrag heute (17. Oktober 2018) um 13:30-14:30 Uhr
Tarek Khodr - EMEA Community Manager
“AKN und Community-Rockstar werden“
Twitter
          https://twitter.com/autodesk

Erfolgsgeschichten    Interessante Projekte   Fragen / Antworten
                                                 @AutodeskHelp
Hilfemöglichkeiten – „ICH und mein ROBOTER“

Autodesk Virtual Agent - AVA
•   Chat Support
•   Animiertes Video-Gespräch
•   Spracherkennung über Audio
•   Mimikerkennung über Video
                                              Photo Credit
Wer ist AVA? - https://ava.autodesk.com/

                 Hallo, Ich heiße AVA - Autodesk Virtual Agent

                 I bin spezialisiert auf

   Interaktive                    Wegleitung                      Self-Service
   Gespräche                                                     Interaktionen
Wo finde ich SIE?

            https://ava.autodesk.com/

                      ODER

Autodesk Knowledge Network > Support kontaktieren > Bei
Themen, die AVA unterstützt – Nur auf der Englischen Oberfläche!
Was kann AVA gut?

     Sprachen außer Englisch                              Installation oder Aktivierung

     Käufe und Rückgaben                              • Activation
                                                      • Installing & uninstalling a product
     Autodesk Account Verwaltung                      • Sign in and product access
                                                      • Multi-user & network license server
 •   Account creation, sign in & profile management
 •   Account email verification
 •   Subscription and contract management                 Lizenzverwaltung
 •   Managing user access
 •   Account deletion                                 • Transferring ownership of licenses or Subscription
                                                      • Transfer a license to a new computer
     Produktdownloads                                 • Previous version licenses
                                                      • Home use licenses
     Produktnutzung                                   • License report
CHAT
VIDEO-GESPRÄCH
Photo Credit
Wie gut ist AVA?
                          ERFOLGREICHE INTERAKTIONEN & CUSTOMER SATISFACTION SCORE (CSAT) [%] TREND
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         2017 May   2017 June   2017 July   2017 Aug   2017 Sept   2017 Oct   2017 Nov   2017 Dec   2017 Jan   2018 Feb   2018 March   2018 April   2018 May   2018 June   2018 July   2018 Aug
Hilfemöglichkeiten – „ICH und mein SPEZIALIST“

Interaktion mit Support Spezialisten
• Vorbereitung
• Kontakt
• Effektive Kommunikation
Nutzungsbedingungen für Support

Wenn Sie mit uns ein Abonnement haben, sind wir für Sie da.

 Finden Sie …unter dem Titel:
  „Vorteile Des Abonnements“
  (auf Englisch: Terms and conditions of
  Subscription benefits)

 hier:
  https://www.autodesk.com/company/terms-of-
  use/de/subscription-benefits
SUPPORT ERREICHEN
Kontakt Optionen für 1:1 Support

Optimal für:                          Optimal für:
 Eine Untersuchung starten mit        Fragen an / Diskussionen mit
  Diagnostischen Dateien                Autodesk Support über Workflow
                                        Optimierung
 Dateie an Autodesk Support zu
  senden                               Ein unerwartetes Verhalten an einem
                                        bestimmten Rechner zeigen
 Jeden Supportfall was eine
  schriftliche Antwort von Autodesk    Dringende Fälle
  braucht
EFFEKTIV MIT SUPPORT
PUNKT NR.1:

   ALLES GEHT!
    Wenn Sie uns brauchen sind wir für Sie da.
Wie sind WIR ZUSAMMEN am     meisten effektiv?
„Wenn ich acht Stunden Zeit hätte um einen Baum zu fällen, würde ich
                  sechs Stunden die Axt schleifen.“
                          Abraham Lincoln
Vorbereitung I. - BEOBACHTEN

Programmverhalten beobachten

                          WWW
                 (Unerwartetes Verhalten / Warnung / Fehler /
     Was
                 Hängen / Absturz (CER))

      Wo         (Projekt / Programm / Rechner / Büro / Überall )

     Wann        ( Sporadisch / STR (Schritte zum Nachstellen) )
Vorbereitung II – SELF-HELP

Self-Help: Bis jetzt probiert
 Was wurde bereits ausprobiert? > WICHTIG: Verweis auf Quellen mit Links!
 Wie genau hat das Programm reagiert?
Falls es um einen Absturz geht > CER (Customer Error Report) eingeschickt:
     ungefähr wann
     mit welcher Email-addresse
Vorbereitung III – DATEN SAMMELN

Daten sammeln / Vorbereiten
 Schritte zum Nachstellen > Beschreibung (IMMER!) + ggf. Autodesk
  Screencast Aufnahme (< ~5 Minuten)
 Beispieldatei (vereinfachte Projektdatei, was das Programmverhalten zeigt)
 Log Datei(en) (Operationssystem vs Autodesk Programm)
 Rechner und System Daten
 Netzwerk Daten (falls Relevant)
 CER mit Email-addresse + Information über STR senden – Autodesk Support
  die hierfür benutzte Email-addresse mitteilen!
Vorbereitung III/2 – Automatisierte Datensammlung

Über den Collector    Utility
 Script (Windows Batch *.bat file) in einer ZIP Datei
 Herunterladen > Entpacken > Laufen lassen > ZIP Folder an uns
  schicken
 Für Troubleshooting für Revit geschrieben / optimiert
 Sammelt auch Rechner und System bezogene Daten
 Erreichbar als Anhang des folgenden Artikels:
  Revit – Collecting and sending diagnostic data to Autodesk
  Technical Support
Collector Utility
Revit bezogene Daten:

Außer Revit Journal Dateien auch:
Revit.ini         Die Revit.ini Datei speichert Information bezüglich Änderungen der
                        Anwender an Revit

UIState.dat             Die UIState.dat Datei ist eine binary Datei, die Information bezüglich der
                        Benutzeroberfläche (UI) bzw. Benutzerdefinierte Einstellungen zB.:
                        Anpassung des Schnellzugriff-Werkzeugkastens enthält.

Revit Add-ins           “Directory listing” vom Add-in Folder

CER data                Hauptsächlich für Crash-Reports benutzt

Cloud Rendering         Hilfreich für Cloud Rendering bezogene Problembehebungs-prozesse
Log
Background              Registry keys im Zusammenhang mit Revit Boost::Interprocess warden für
                        die Überprüfung von Einstellungen exportiert.
Process
Collector Utility
Revit Cloud Worksharing (RCW) bezogene Elemente:

PAC Log              Die Personal Accelerator Log Datei hat Information bezüglich PAC Aktivitätenund kann
                     beim Troubleshooting von Revit Cloud Worksharing (RCW) hilfreich sein.

Webservice.log       Die Webservices.log enthält Information über die Revit Web Kommunikation, wie zB.
                     Einloggen in ein A360 Account.

A360.log             Ähnlich zur Webservices.log Datei

Communicator Logs    Diese enthalten Information über die Communicator Aktivität, (RCW Applikation)

Desktop Connector    Der Desktop Connector ermöglicht gewisse Linking Workflows für Cloud Worksharing
                     Models – Diese Log Datei sammelt Information über diese Aktivität.
Logs
Revit.exe.config     Falls Revit am default location installiert ist: The Revit.exe.config Datei gibt
                     Information wie Revit funktioniert. Dies kann ggf. bei 3rd-party Applikationen nach
                     einem Produktupdate beeinflusst bzw. geändert werden…

Network proxy info   Diese sammelt von Windows gemeldete Information bezüglich Internet Proxies, was
                     für Behebung von Verbindungsprobleme hilfreich sein kann.

Windows Hosts file   Information bezüglich Überschreibungen an der Ebene des Systems, die Network-
                     Kommunikation beeinflussen kann.
Collector Utility
Revit Server bezogene Elemente:

Revit Server Logs      Falls die Collector Utility auf dem Revit Server wird laufen lassen,
                       sammelt diese auch Revit Server Log Dateien mit Daten über den Server

RSN.ini                Wird für Definierung von Host Servers in der Revit Server Umgebung
                       benutzt
ApplicationHost.con    Diese Datei speichert IIS Konfiguration Information und kann beim
                       Troubleshooting vom Revit Server hilfreich sein
fig
Web.config             Model und Local Service (The Web.config Datei speichert Konfiguration
                       Information für die Revit Server Applikation innerhalb von IIS)

DataStorageService.    Model and Local Service (Hat Information über die Projekt- und Cache
                       Paths Setup in Revit Server)
config
Collector Utility
Product Licensing:
Revit Licensing Log                         zB.: RVT2018ENUAdlm.log
Windows bezogene Elemente:
NFO                   Die NFO (*.nfo) Datei hat System Information mit der Liste von Startup
                      Programme, Hardware, Drivers und “environmental variables”.

Event Logs            Die Windows Event Logs enthalten Information über das System
                      außerhalb von dem Autodesk Applikation und kann hilfreich sein beim
                      Operationssystem bezogenen Problemen
DxDiag export         Hat Information bezüglich des DirectX Graphics Systems

Installed Programs    CSV Datei, generiert mit Information über installierte Programme und
                      deren Version. Hilfreich für die Überprüfung von Programm-Konflikten

Installed Hotfixes    Windows hotfixes können manchmal zur Änderung des
                      Programverhaltens führen – daher ggf. Relevant bei der
                      Problembehebung
Vorbereitung IV – DATEN SCHICKEN

Alle Daten, die Sie an uns für Troubleshooting schicken wird
vertraulich behandelt. (Geregelt im Abonnementvertrag)

 Kommunikation im Fall behalten (Antwort Email auf fallbezogene
  Emails)
 Keine direkte neue Email an customersupport@autodesk.com
 Keine Kommunikation an die direkte Autodesk-Email-addresse des
  Speizialist schicken
 Dateien zum Fall hochladen oder über Downloadlink im
  Antwortemail (FTP / WeTransfer / A360 Drive…)
Bei Fallerstellung bekanntgeben
 Programmverhalten beobachten
   Was? (Warnung / Fehler / Hängen / Absturz (CER)) – Screencast Aufnahme(!)
   Wo? (Projekt / Programm / Rechner / Büro / Überall )
   Wann? ( Sporadisch / STR (Schritte zum Nachstellen) )
 Self-Help: Bis jetzt probiert
   Was wurde bereits ausprobiert?
    WICHTIG: Verweis auf Quellen mit Links!
   Wie genau hat das Programm reagiert?
 Anhang
   Beispieldatei
   Diagnostische Daten (Log Dateien / Journal / System Information )
Fallbeschreibung - Format

                    Strukturierter Text                                                              Unformatierter Text
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 1.     Li Europan lingues es membres del sam familie. Lor separat existentie
                                                                                     facilisi.
        es un myth.

 2.     Por scientie, musica, sport etc, li tot Europa usa li sam vocabularium. Li   Epsum factorial non deposit quid pro quo hic escorol. Olypian quarrels et
        lingues differe solmen in li grammatica, li pronunciation e li plu           gorilla congolium sic ad nauseum. Souvlaki ignitus carborundum e pluribus
        commun vocabules.                                                            unum. Defacto lingo est igpay atinlay. Marquee selectus non provisio
                                                                                     incongruous feline nolo contendre. Gratuitous octopus niacin, sodium
 3.     It solmen va esser necessi far uniform grammatica, pronunciation e plu       glutimate. Quote meon an estimate et non interruptus stadium. Sic tempus
        sommun paroles.                                                              fugit esperanto hiccup estrogen. Glorious baklava ex librus hup hey ad
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       Por scientie, musica, sport etc                                              ad nauseum. Souvlaki ignitus carborundum e pluribus unum. Li Europan
       It solmen va esser necessi far                                               lingues es membres del sam familie. Lor separat existentie es un myth. Por
                                                                                     scientie, musica, sport etc, li tot Europa usa li sam vocabularium. Li lingues
 https://knowledge.autodesk.com/support/revit-cloud-                                 differe solmen in li grammatica, li pronunciation e li plu commun vocabules.
 worksharing/troubleshooting/caas/sfdcarticles/sfdcarticles/C4R-2017-2-              Omnicos directe al desirabilita; de un nov lingua franca: on refusa continuar
 Open-Dialog-stuck-on-Loading.html                                                   payar custosi traductores. It solmen va esser necessi far uniform
                                                                                     grammatica, pronunciation e plu sommun paroles.
Kommunikation mit Support
                       Effektiv                                                Ineffektiv

Die und die Funktion in Autodesk Revit funktioniert
                                                             In der Fallbeschreibung:
unerwartet so und so / gibt Fehlermeldung, an einem /
                                                             „Autodesk Revit funktioniert nicht.“
allen Rechnern, wie folgt: „…“

„Die folgenden Schritte haben nicht geholfen:
• …                                                          „…Wir haben schon alles probiert...“
• …

…Die Vorschläge im Artikel wie folgt haben nicht geholfen:   „…der Autodesk Artikel von Autodesk Knowledge
„An error has occurred while drawing the contents of this    Network hilft nicht...“
window“

Das Programm hat auf Ihre Vorschläge wie folgt reagiert:
                                                             In einer Antwort –Email:
1. …
                                                             „Ihre Vorschläge haben nicht geholfen.“
2. …
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