Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18)
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Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) Inhalt 1 Die Methode Benchlearning ................................................................................................... 3 2 Das Benchlearning Projekt 2018 ............................................................................................ 4 3 Termine ....................................................................................................................................... 7 3.1 Kick-Off ................................................................................................................................ 7 3.2 Erster Feldbesuch .............................................................................................................. 8 3.3 Zweiter Feldbesuch ........................................................................................................... 9 3.4 Dritter Feldbesuch........................................................................................................... 10 3.5 Abschlussworkshop ........................................................................................................ 11 4 Benchlearning Ergebnisse ..................................................................................................... 12 4.1 Sessions ............................................................................................................................. 12 4.2 Leitfragen .......................................................................................................................... 18 4.3 Leitfragen – Toolset ........................................................................................................ 20 4.4 Teilprojekt „Multiplicator SPOC“ .................................................................................. 21 5 Ein Benchlearning Projekt – 5 Erfolgsfaktoren ................................................................. 22 6 Impressionen ........................................................................................................................... 23 2
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 1 Die Methode Benchlearning Vier zentrale Aspekte machen die Methode Benchlearning aus: Voneinander lernen und erzeugen neuen Wissens (qualitativer Vergleich) steht im Vordergrund. Vergleich und Aus- tausch über den definierten Projektzeitraum auf einer gemeinsamen Reise. Das Vernet- zen von Menschen durch Interaktion im realen Raum ist zentraler Aspekt. Das dadurch aufgebaute Vertrauen ermöglicht reichen Austausch. Austausch sowohl zu bisherigen (gestern) Erfahrungen, aktuellen (heute) Themen sowie zukünftig (morgen) geplanten bzw. anstehenden Aktivitäten. Auf diesen vier Aspekten ausbauend sieht die Struktur un- serer Benchlearning Projekte wie folgt aus: 3
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 2 Das Benchlearning Projekt 2018 Das Benchlearning Projekt 2018 (#blp18) ist nach 2015, 2016, 2017 bereits das vierte Pro- jekt in Folge. Die teilnehmenden Organisationen sind über die Projekte hinweg relativ stabil geblieben, so dass wir vertrauensvolle Beziehungen aufbauen konnten. Neu mit da- bei 2018 ist Schaeffler. Bereits vor dem Projekt Kick-off wurden Ende 2017 gemeinsam sowohl das Hauptthema „Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II“ wieder bestätigt und auch die drei darunterliegenden Schwerpunktthemen definiert: a) foster Mindset shift, b) enable Skillset development, c) provide Toolset offers. Beim Kick-off wurden entlang dieser Themengebiete folgende Leitfragen für die Pro- jektlaufzeit entwickelt: 4
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) Leitfragen Themengebiet „Mindset“ ▪ Welche positiven Veränderungen bringt ein Mindset für Working, Collaborating and Leading in the Digital Age? (Mehrwert, Nutzen) ▪ Wei ermögliche ich Business-Relevanz? Wie bringe ich “neue Welt” und “alte Welt” zusammen? (z.B. WOL-Netzwerke, Netzwerk-Prozess) ▪ Wie kann ich nachhaltige Veränderung überhaupt gestalten? Wie kann ich meine Grundannahmen ändern? ▪ Worauf können wir im/außerhalb des Unternehmens aufbauen? Wie finden wir Menschen, Initiativen, Wissen? ▪ Welche Rahmenbedingungen prägen Mindset? (z.B. 80/20-Zeit, Office-Welten, Tools/ESN) Leitfragen Themengebiet „Skillset“ ▪ Welche Fähigkeiten sind für welche Personas in welcher Ausprägung notwendig? ▪ In welcher Reihenfolge sollten diese Fähigkeiten erlernt werden? ▪ Wie sieht das “Enabling” konkret aus? Welche Methoden, Konzepte und Formate (Reverse Mentoring, WOL, Talent Pool Programme)? Welche Rollen (Guides, Men- toren, Community Manager)? Teilprojekte Themengebiet „Skillset“ ▪ unternehmensübergreifender MOOC für Multiplikatoren/Guides (Melanie Raß- loff, Rebecca Henkelmann) Leitfragen Themengebiet „Toolset“ ▪ Wie schaffen wir Use-Case-basierte Orientierung im Tool-Dschungel? ▪ Wie lösen die einzelnen Unternehmen die mobile Nutzung von Collaboration- Tools? ▪ Wie kann In-Tool-Enabling (im Social Intranet) aussehen? (z.B. Guided Tour im Tool, AI) ▪ Wann ist ein Tool erfolgreich und wie messe ich das? Was sind die Konsequenzen bei “Misserfolg”? ▪ Was sind sinnvolle Verbindungskonzepte zwischen den Tools? Generell gab es fünf Treffen, die jeweils mit einem Vorabendprogramm (neue Entwicklun- gen bei den Teilnehmern, gemeinsames Abendessen). starteten. Wie auch in den vergan- genen Jahren fanden sowohl Kick-off als auch der Abschlussworkshop in Nürnberg bei 5
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) Cogneon statt. Bei den Feldbesuchen waren wir bei Volkswagen, der Deutsche Post/dhl group und ZF Friedrichshafen zu Gast. Anders als in den Jahren zuvor, hatten wir keine 1:1 Zuordnung der Themen auf die drei Feldbesuche gemacht, sondern die drei Themenstränge Mindset, Skillset und Toolset als Tracks angesehen und somit bei allen Feldbesuchen behandelt. Der Austausch zu und die Arbeit an diesen Themen bei den Treffen fand jeweils im Barcamp Format statt. Für die Zeit zwischen den Termin fand der Austausch dann virtuell statt. 6
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 3 Termine 3.1 Kick-Off Der Kick-off im Benchlearning Projekt 2018 fand vom 20.-21.02.2018 bei Cogneon in Nürn- berg statt. Zunächst einmal gab es drei Impulsvorträge der drei neuen Teilnehmer. Weiter ging es daraufhin im World Cafe Modus zur Erarbeitung der Leitfragen entlang der drei Themenbereiche – Mindset, Skillset, Toolset (siehe vorangegangenes Kapitel). Danach ging es weiter im Barcamp Modus. Hier die Übersicht der Sessions: Corporate WOL Workshop Digitale Collaboration Community Management für Führungskräfte für Alle in der Linie Wir bringen wir unsere #WOL+10 Frontline Employee App Guides / netWorker The path forward ins Arbeiten 7
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 3.2 Erster Feldbesuch Der erste Feldbesuch im Benchlearning Projekt 2018 fand vom 16.-17.02.2018 bei Volks- wagen in Wolfsburg statt. Danach ging es weiter im Barcamp Modus. Hier die Übersicht der Sessions: Text versus Live Stream: Onboarding Assistent im Die Lehmschicht bröckelt Live Dialog im Wandel Social Intranet "Teilprojekt „3-Ebenen Feedback-Kultur als Office365 vs. Social Net- Baukasten“ - Vorstellung Enabler für ein Learning work Studie und Growth Mindset Der „Owner“ – ein digital Digitalisierung von Blue transformierter MOOC für Guides Collar Workers Mitarbeiter 8
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 3.3 Zweiter Feldbesuch Der zweite Feldbesuch im Benchlearning Projekt 2018 fand vom 04.-05.07.2018 bei der Deutschen Post / dhl group in Bonn statt. Danach ging es weiter im Barcamp Modus. Hier die Übersicht der Sessions: Reverse Mentoring: Digita- les Arbeiten für Führungs- netWorker Training VR Trainings kräfte Vom statischen Intranet Moment that matters: mit separatem ESN zum Multiplier SPOOC Verhaltensänderung – der Social Intranet: Pros, Cons, heilige Gral Lessons Learned WorkHacks – wie bringe ich Community Manager Teilprojekt 2: meine Kollegen dazu an- Qualifizierung 3-Ebenen-Baukasten „Use ders zu arbeiten Cases – Skills – Skill Erwerb“ 9
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 3.4 Dritter Feldbesuch Der dritte Feldbesuch im Benchlearning Projekt 2018 fand vom 19.-20.09.2018 bei ZF Friedrichshafen am Bodensee statt. Danach ging es weiter im Barcamp Modus. Hier die Übersicht der Sessions: Die Rolle von HR in der Transformation des Unter- Innovative Raumkonzepte WOL und LernOS nehmens Kommunikation bzw. Social Intranet - 2 Monate Enabling für direkte MA vor Go Live und noch nicht Sinnstiftende Führung bzgl. Social Intranet /ESN/ kommuniziert?! digitale Zusammenarbeit Wie kann man online Trai- nings für ca. 80-120 Perso- Cross Company Course on nen interaktiv und zielfüh- Adaption der WOL Circle Guide & Multiplier Net- rend gestalten, ohne Frust- Methode works ration? Skalierbarkeit vs. Qualität 10
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 3.5 Abschlussworkshop Der Abschlussworkshop fand vom 06.-07.11.2018 bei Cogneon in Nürnberg statt. Hierbei ging es sowohl um einen Rückblick auf das Benchlearning Projekt 2018 als auch um einen Ausblick auf das Folgeprojekt 2019. Hier die Agenda: 11
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 4 Benchlearning Ergebnisse Dieser öffentliche Benchlearning Bericht enthält keine Dokumente, die von den Teilneh- mern untereinander geteilt wurden. Darüber hinaus begrenzen sich die in diesem Bericht dargestellten Ergebnisse auf abstrakte Zusammenfassungen und nicht auf die Ebene der einzelnen Unternehmen. 4.1 Sessions Über die gesamte Projektlaufzeit gab es insgesamt XYZ Sessions, die im folgenden Ab- schnitt jeweils kurz beschrieben werden: Nr. Titel Kurzbeschreibung 1 WOL Workshop für Hintergrund: Bekanntes Konzept Week 1 und 2 – Erle- ben für Führungskräfte nur bedingt. Daher zielgerichte- Führungskräfte ter Zuschnitt auf (kritische) Führungskräfte gewünscht. Erwartetes Ergebnis: Konzept für 45-60 min Workshop um WOL für Führungskräfte erlebbar zu machen. 2 Digitale Collaboration Wie können Mitarbeiter international, in der Flächenor- ganisation für die digitale Zusammenarbeit erreicht wer- für Alle den. Erwartetes Ergebnis: Ideensammlung von Maßnah- men, was funktioniert auch bei nicht-affinen Mitarbei- tern, was kann ich gleichbleiben lassen. 3 Corporate Community Läuft nicht mehr zentral mit prominentem Sponsor, Ma- nagement hat kein Interesse & Ahnung. Wie soll ich das Management in der Thema vorm Sterben bewahren? Erwartetes Ergebnis: Linie Ideen, Argumente für Management und Mitarbeiter. 4 Frontline Employee App Frontline Employee App 5 Wir bringen wir unsere Sammlung interne und externe Initiativen. Guides / netWorker ins Arbeiten 6 #WOL+10 WOL ist ein erster Schritt, eine breitere Menge Men- schen auf die Reise in die digital-vernetzte Wissensge- The path forward sellschaft mitzunehmen. Was braucht man darüber hin- aus für ein nachhaltiges, selbstgesteuertes, 12
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) lebenslanges Lernen. Erwartetes Ergebnis: Liste mit Kon- zepten, Ausüben & Methoden, die NSLL möglich ma- chen. 7 Die Lehmschicht Ich würde euch auch dieses Jahr gern über unsere Füh- rungskräfte- Community „Die Lehmschicht bröckelt“ auf bröckelt dem Laufenden halten. Wir starten dieses Jahr mit 30 neuen Führungskräften in eine Learning Journey zur Fa- cilitative Leadership. Das erste von drei Offsites ist vom 19.-20.3., passt also für einen Bericht in Wolfsburg. 8 Text versus Live Stream: Einigen A-Promis sind die Live Dialoge per Chat zu lang- Live Dialog im Wandel weilig geworden. Neuerdings äußert man sich alternativ im Live Stream zu den vorab oder während der Veran- staltung gestellten Fragen. Die live im Streaming Tool ge- stellten Fragen sind dabei nicht transparent. Ich sehe Vor- und Nachteile und würde mich gerne mit euch zu euren Erfahrungen mit den verschiedenen Formten und eurer Einschätzung austauschen. 9 Onboarding Assistent im Vorstellung und Diskussion eines Konzepts bei Daimler Social Intranet um einen einfachen, digitalen Einstieg mit persönlichen Empfehlungen zu erreichen. 10 "Teilprojekt „3-Ebenen In dieser Session werden die Ergebnisse einer Studie zur Baukasten“ - Vorstellung Nutzung interner digitaler Arbeitswerkzeuge vorgestellt. Studie Diese validierten Ergebnisse dienen dann als Basis für die Erstellung eines 3-Ebenen-Baukasten (Use Cases – Skills – Lernangebote) im Teilprojekt. 11 Feedback-Kultur als Austausch über Multi-Perspective Feedback-Tools, Me- Enabler für ein Learning thoden, Events… und Growth Mindset 12 Office365 vs. Social Net- Wie werden die Themen abgegrenzt? Werden beide work (Jive) und die Office 365 Entsprechungen beide verfolgt (Teams, Yammer)? Oder…? 13
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 13 Der „Owner“ Ein „digital transformiertes Unternehmen“ besteht aus „digital transformierten Mitarbeitern“. Welche Haltun- ein digital gen und Eigenschaften haben diese, wie findet oder ent- transformierter wickelt man sie? Und warum sind sie trotzdem individu- Mitarbeiter ell und divers? Unsere Überlegungen und Ideen möchte ich gerne mit euch teilen und diskutieren. 14 Digitalisierung von Blue Ist diese Zielgruppe überhaupt relevant? Falls ja, wie Collar Workers kommt man an sie „ran“? Pros/Cons, Vorschläge für Maßnahmen. 15 MOOC für Guides Unternehmensübergreifende Guide Aktivierung/Aus- tausch, öffentlicher MOOC. 16 Social Collaboration Wir haben als Visualisierung der Tool-Abgrenzung einen Kompass „Digital Collaboration Tool Compass“ entwickelt und prä- sentieren diesen in Kombinationen mit einheitlichen Steckbriefen zu jedem Tool in der Support Community im Social Intranet. Ziel der Session ist ein Best Practice Sharing zur Collaboration Tools Orientierung im Unter- nehmen (Abgrenzung von Tools, Visualisierung von Tool- Landschaften, Tool Community, Blog-Artikel zu Tool Use- cases) 17 Übersicht Tool-Landkar- Wie schaffen wir Use-Case-basierte Orientierung im ten Tool-Dschungel? Vorstellung von 3 Darstellungsvarian- ten für einen Toolüberblick bzw. eine Orientierungshilfe für die User. Diskussion Vor-/Nachteile der verschiede- nen Versionen - welche leitet den User am besten? Wel- che ist am einfachsten zu verstehen/anzuwenden? 18 Reverse Mentoring: Digi- Wir haben ein offiziell buchbares Qualifizierungsformat tales Arbeiten für Füh- entwickelt, in dem unsere Führungskräfte digitales Ar- rungskräfte beiten lernen. Der Lehrtrainer und Coach einer Füh- rungskraft ist ein Mitarbeiter aus einem anderen Be- reich. In unserer Session würden wir das gesamte Pro- gramm, das Matching der Tandems, die Module, die 14
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) Übungen und den handlungsleitfaden OneNote vorstel- len. 19 netWorker Training Entwicklung des Multiplikatoren-Konzepts, Vorstellung des aktuelles Trainingskonzepts für den Einsatz von net- Worker als lokalen Support. Ziel der Session: Erfah- rungsaustausch & Feedback zum Konzept 20 WorkHacks – wie bringe WorkHacks – wie bringe ich meine Kollegen dazu (im ich meine Kollegen dazu Kleinen) anders zu arbeiten (im Kleinen) anders zu arbeiten 21 Multiplier SPOOC Vorstellung und Diskussion zum aktuellen Stand im Teil- projekt. 22 Community Manager Auf Augenhöhe, Co-Creation, Wachsen durch Teilen: Die Qualifizierung Community Manager Qualifizierung als Community-ba- siertes Online-Training, Ziel der Session: Learnings und Erfahrungsaustausch 23 Vom statischen Intranet Vom statischen Intranet mit separatem ESN zum Social mit separatem ESN zum Intranet: Pros, Cons, Lessons Learned Social Intranet: Pros, Cons, Lessons Learned 24 VR Trainings Wie können VR Trainings einen Mehrwert beim Lernen bieten? Was könnten Anwendungsfälle sein? Sammlung on Anregungen zu Mehrwert, Vorschläge zur Anwen- dung. 25 Moment that matters: Brainstorming, Austausch aus euren Communities >> Verhaltensänderung – was hilft, was halt geholfen, was verpufft der heilige Gral 26 3-Ebenen-Baukasten: Vorstellung aktueller Stand des 3-Ebenen-Baukastens Use Cases, Skills, Skill Er- und Diskussion über Anwendung in den teilnehmenden werb Unternehmen. 15
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 27 Die Rolle von HR in der Differenz Theorie & Praxis - Fazit nach 6 Wochen HR Transformation des Business Partner Dasein + gemeinsame Diskussion Unternehmens 28 Innovative Raumkon- Wie werden Kolleginnen unterstützt, die Kreativräume zepte nutzen möchten? Vorschläge und Austausch. 29 WOL und LernOS Diskussion über Unterschiede und Gemeinsamkeiten. 30 Kommunikation bzw. Welche Use Cases "ziehen"? Enabling für direkte MA bzgl. Social Intranet Welche(s) Format(e)? /ESN/digitale Zusam- Welche Möglichkeiten hat die Zielgruppe menarbeit 31 Social Intranet - 2 Mo- Hintergrund: Zentrale Launch Kommunikation läuft nate vor Go Live und erst sehr spät an noch nicht kommuni- ziert?! Was wir bereits machen: Intensive Nutzung von net- Worker (zusätzlich Goodie Bag), Video, Story der Down- time mit viel Lob für die transparente Kommunikation. Frage: Was ist in anderen Unternehmen wertvoll wahr- genommen worden? Idealerweise leichtgewichtige, kurzfristig umsetzbare Kommunikationsmaßnahmen, die auch kritische Nutzer begeistern können. 32 Sinnstiftende Führung Workshop, in dem es darum geht, sich mit der Rele- vanz von sinnstiftender Führung auseinander zu set- zen und einen Weg kennenzulernen, den eigenen Sinn (sein Ikigai) zu finden. 16
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 33 Cross Company Course Working on the topics of the SPOC weeks and clarifying on Guide & Multiplier last open issues. Networks 34 Wie kann man online Wie können wir Social Media (intern & extern) in Lern- Trainings für ca. 80-120 konzepte integrieren? Anwendungsfelder Social Intra- Personen interaktiv net bzw. Social Komponente von einem LMS (Success und zielführend gestal- Factors Jam). Was müssen wir bei der Einführung be- ten, ohne Frustration? achten? Welche Erfahrungen gibt es bereits? Skalierbarkeit vs. Quali- tät 35 Adaption der WOL Begleitetes Programm mit Fokus auf Zusammenarbeit, Circle Methode Kommunikation & Transparenz” am Bsp. „WOL @ CI and beyond“ mit 66 Circles. Info zur Adaption und Dis- kussion der Mehrwerte bzw. weiterer Adaptionsmög- lichkeiten. 17
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 4.2 Leitfragen Zu Beginn beim Kick-off wurden entlang der drei Themenschwerpunkte für das Projekte – Mindset, Skillset, Toolset – Leitfragen entwickelt. Diese wurden dann beim Abschluss- workshop im Word Cafe wie folgt beantwortet: 4.2.1 Mindset Welches Mindset für langfristigen Unternehmenserfolg und eine erfolgreiche digitale Transformation mit gesellschaftlicher Verantwortung? ▪ Humanistisches Menschenbild (Glaube an intrinsische Motivation) ▪ Employee Centricity (Menschen in den Mittelpunkt stellen) ▪ Menschen als ganzen Menschen ▪ Offenheit (Offen & ehrlich, Transparenz) ▪ Vertrauen (Vertrauen=Schutz bei Scheitern, Lust auf Change = Chance, Mut, Ver- trauen statt Kommando und Kontrolle) ▪ Kommunikation auf Augenhöhe ▪ Menschen tun lassen wofür sie brennen ▪ Kunden und Mitarbeiter ehrlich, authentisch und wertschätzend behandeln ▪ Agilität und Flexibilität ▪ Growth Mindset (lernorientierte Haltung) ▪ Bereitschaft zu lebenslangem Lernen ▪ Wertschätzung 18
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) ▪ Achtsamkeit ▪ Diversity ▪ Partizipation (Co-creation ermöglichen, Menschen einbeziehen) ▪ Selbstständigkeit und Eigenverantwortung (Selbstorganisiert, Verantwortung für mein Team übernehmen, Wir stehen zu dem, was wir sagen) Was können wir tun? ▪ Impulse geben ▪ Die, die wollen zusammenbringen ▪ Vorbilder unterstützen und sichtbar machen ▪ Voneinander lernen ▪ Rahmen und Räume schaffen ▪ Signifikantes emotionales Erlebnis ▪ Business Relevanz erzeugen (Erfolgsgeschichten erzählen, die Sprache der Ent- scheider sprechen) Rahmenbedingungen ▪ Feedbackkultur ▪ Führungsprinzipien ▪ Fehlerkultur ▪ Wie bekommen wir diese umgesetzt ▪ Ambidextrie 4.2.2 Skillset Fähigkeiten (DigComp 2.1 EU Kommission) a. Learning and Innovation Skills (critica thinking, problem solving, creativity & innovation, com- munication, collaboration, entrepreneurship) b. Digital literacy (information literacy – suchen, finden, filtern, bewerten, media literacy – Po- dcast, Blogging, etc., ICT literacy – tool usage) c. Career and Life Skills (flexibility & adaptability, initiative & self-direction, social & cross-cultural interaction, productivity & accountability, lea- dership & responsibility, selfmanagement, visi- bility & personal brand, wie lerne Ich 19
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) Enabling ▪ Übungs- und Erfahrungsräume/Lernräume schaffen o Herausforderung: Transition von Erfahren und Lernen in tägliche Arbeit („Wie kommt man ins Tun“) o Dafür brauchen wir: Konkrete Anwendungsfälle im Alltag (Relevanz für den Arbeitsalltag schaffen) ▪ Fehlerkultur, Co-creation, Partizipation, Vorleben in Enabling-Maßnahmen be- rücksichtigen Wer enabled? o Professionelle Trainer o Multiplikatoren, Experten, Kollegen o Internes Know-How wird mehr wertgeschätzt / eingesetzt (z.B. Azubis, Praktikanten) o Führungskraft und Mitarbeiter können sich gegenseitig befähigen ▪ Informelles Lernen wird immer wichtiger 4.3 Leitfragen – Toolset 20
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 4.4 Teilprojekt „Multiplicator SPOC“ Im Lauf des Benchlearning Projekts ist die Idee entstanden, sich das Thema Guide- und Multiplikatoren-Netzwerke genauer anzuschauen und voneinander zu lernen. In drei Barcamp-Sessions bei den blp18 Projektterminen und einigen Videokonferenzen ist das Konzept für einen small private online course (SPOC) entstanden. Für den “Cross Company Course on Guide and Multiplier Networks” (CCCGOMN) wurde das Format SPOC gewählt, weil der CCCGOMN auf die Guides und Multiplikatoren der Unternehmen des Benchlearnings beschränkt ist. Der CCCGOMN erstreckt sich über fünf Themenwochen (05.11.-07.12.2018). Der Kurs findet aufgrund der globalen Vertei- lung der Netzwerke auf Englisch statt. Jede Woche startet mit einer Livesession und zwei Vorstellungen von Guide-/Multiplikatoren-Netzwerken. Ein Team von Wochengestaltern überlegt sich einen Ablauf für die jeweilige Woche. Für jede Woche ist dazu ein Schwer- punkt-Thema definiert: 1. Woche 1: Setting up a Guide or Multiplier Network 2. Woche 2: The Guide or Multiplier Role 3. Woche 3: Growing and Activating a Guide or Multiplier Network 4. Woche 4: Guide or Multiplier Do’s, Dont’s, Challenges, F**k-Up’s 5. Woche 5: Making the Organizational Change happen 21
Benchlearning Projekt 2018 Working, Collaborating and Leading in the Digital Age Part II (#blp18) 5 Ein Benchlearning Projekt – 5 Erfolgsfaktoren Für diejenigen Leser, die selbst darüber nachdenken ein sol- ches Benchlearning Projekt durchzuführen, möchten wir in diesem Bericht die aus unserer Sicht fünf Erfolgsfaktoren ei- nes solchen Projekts aufführen: 1. Stellen Sie sicher, dass Sie Personen und Organisationen für die Projekt-Teilnahme einladen, die ein ähnliches Erfah- rungs-Niveau aufweisen. Dies ermöglicht einen Austausch und ein Lernen voneinander auf Augenhöhe, gemäß dem Prinzip Geben und Nehmen. 2. Laden Sie wenn möglich externe Experten und Referenten zu den Treffen ein. Impulse und Perspektiven von außen be- reichern somit auch den projektinternen Austausch. 3. Finden Sie eine Balance zwischen offen Diskussionen der Teilnehmer und Zeiten für Erarbeiten von konkreten Arbeits- ergebnissen. 4. Lassen Sie Raum für informellen Austausch der Teilneh- mer, insbesondere auch um Vertrauen und persönliche Be- ziehungen untereinander aufbauen zu können. Eine gemein- same Abendveranstaltung vor dem eigentlichen Treffen am Folgetag sowie längere Pausen bzw. Break-out Sessions wäh- rend der Treffen kann dies unterstützen und fördern. 5. Seien Sie beharrlich bei der Organisation von Aktionen ab- seits der Treffen. Ein Benchlearning Projekt braucht einen Projekt Manager, der neben den administrativen Aufgaben auch die Teilnehmer immer wieder an offene Punkte erin- nert. Austausch und Zusammenarbeit im virtuellen Raum geschieht nicht automatisch, da die Teilnehmer in ihren Organisationen natürlich stark eingebunden sind und Themen wie Benchlearning aus dem Bewusstsein geraten. 22
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