Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 - Basics - für Mac, Windows, iPad und iPhone - 2011-2021 by 2K Yachting, Düsseldorf Stand: Februar 2021 ...
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Benutzerhandbuch
Logbook Suite 2.2 – Basics
für Mac, Windows, iPad und iPhone
© 2011–2021 by 2K Yachting, Düsseldorf
Stand: Februar 2021, Version 2.2
Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 2
Inhaltsverzeichnis
Vorwort 4 Dateien zwischen Logbook Suite auf dem iPad und dem PC
kopieren 15
Logbook Suite auf dem PC 5 Dateien über iTunes mit dem PC austauschen 15
Logbook Suite auf dem PC installieren 5 Dateien vom PC auf das iPad übertragen 16
Logbook Suite starten 6 Dateien vom iPad auf den PC übertragen 16
Das Programm starten und beenden unter macOS 6 Dateien über den Finder mit dem Mac austauschen 16
Das Programm starten und beenden unter Windows 6 Dateien über AirDrop zwischen iPad und Mac austauschen 17
Logbook und Add-ons öffnen und schließen 7 Datei vom Mac mit AirDrop auf das iPad übertragen 17
Individueller Datenordner 8 Datei vom iPad mit AirDrop auf den Mac übertragen 17
Dateien über Cloud-Dienste sichern und mit dem PC
Logbook Suite auf dem iPad 9
austauschen 18
Dateien öffnen 9
Datei in der Cloud speichern auf dem iPad 18
Wechsel zwischen den Dateien über die Titelleiste 10
Datei aus der Cloud auf das iPad laden 18
Dateien schließen 10
Datei in der Cloud speichern auf dem PC18
Dateien aus Logbook Suite löschen oder umbenennen 11
Logbook Suite PhoneTools auf dem iPhone 12
Andere Datei öffnen in Logbook Suite PhoneTools 12
Sprache einstellen und Aktivierung der Module 13
Logbook und Add-ons aktivieren 13
Weitere Funktionen im Logbook Suite Manager 14
Neue, leere Datei laden 14
Update und Info 14
Vorgaben 14
Internetverbindung 14
Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 3
Synchronisieren mit SYNC 19 Dateneingabe in Logbook Suite 34
SYNC für Logbook Suite aktivieren 19 Die Felder 34
SYNC-Konto einrichten 19 Standardfelder 34
Dein SYNC-Abo aktivieren 20 Uhrzeitfelder 35
Globale SYNC-Funktionen für die Erfassung von Änderungen Felder für Datumsangaben 36
aktivieren 21 Felder mit Auswahllisten 36
Weitere Optionen auf der Karte Konto des Dialogs Logbook Felder für mehrzeilige Texte 37
Suite SYNC 22 Felder für Bilder 37
SYNC für eine Moduldatei aktivieren 23 Anzeigefelder 38
Vorbereitungen für die Synchronisation mit SYNC 23 Auswahllisten 39
SYNC in der Moduldatei aktivieren 23 Fest definierte Liste 39
Ganze Moduldatei per SYNC übertragen 25 Aus Einträgen erzeugte Liste 39
Moduldatei auf den SYNC-Server hochladen 25 Liste mit individuellen Einträgen 39
Eine ganze Moduldatei vom SYNC-Server herunter Liste mit Bearbeiten-Funktion 39
laden 26 Navigieren bei der Eingabe 40
Synchronisieren der Moduldateien 26
Vollautomatische Synchronisation 26 Drucken und PDF erstellen in Logbook Suite 41
Wenn keine Verbindung zum Internet besteht 27 Drucken in Logbook Suite 41
Manuelle oder teilweise manuelle Synchronisation 28 Seite einrichten und drucken unter MacOS 41
Drucker einrichten und drucken unter Windows 41
Modul-Dateien auf die neueste Version updaten 30 Seite einrichten und drucken auf dem iPad/iPhone 42
Automatische Aktualisierung alter Datendateien auf dem PC 30 PDF erstellen in Logbook Suite 43
Manuelles Update auf dem PC 31 PDF erstellen auf dem Mac 43
Logbook- und Add-on-Dateien updaten auf dem PC 31 PDF erstellen unter Windows 43
Automatische Aktualisierung alter Datendateien auf dem PDF erstellen auf dem iPad/iPhone 44
iPad 31
Manuelles Update auf dem iPad 32 Systemvoraussetzungen 45
Logbook- und Add-on-Dateien updaten auf dem iPad 32
Datensicherung 33
Datensicherung auf dem iPad 33
Datensicherung auf dem PC 33
Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 4
Vorwort Das vorliegende Benutzerhandbuch erklärt die grundlegende
Bedienung von Logbook und den Add-ons. Es wurde extra sehr
Vielen Dank für Dein Interesse an unserem Software-Paket ausführlich gehalten, damit keine Fragen offen bleiben. Erfah-
Logbook Suite. rene Computer-/iPad-Anwender werden Logbook Suite auch
bedienen können, ohne das Benutzerhandbuch genauer zu stu-
Mit diesem Software-Paket erhälst Du ein digitales Logbuch dieren.
und viele weitere hilfreiche Module rund um das Schiff und Wir empfehlen trotzdem allen Anwender, einen Blick in dieses
die Reisen mit dem Schiff, die von Seglern für Segler und Handbuch zu werden, da Logbook Suite einige Besonderheiten
Motorbootfahrer entwickelt wurde. Die Module sind einfach zu aufweist.
bedienen und haben sich im Praxiseinsatz vielfach bewährt.
Die speziellen Funktionen von Logbook und den Add-ons selbst
Das Software-Paket Logbook Suite in Version 2.2 kann auf dem werden im jeweiligen Handbuch erklärt.
PC unter macOS (ab 10.13) oder Windows (ab Windows 7) und
auf dem iPad (ab iOS 12.2) eingesetzt werden. Wir danken Magnus Olausson und Alex Voermans für die uner-
Auf dem iPad ist Logbook Suite eine App, die aus dem App Store müdliche Arbeit bei der Übersetzung und dem Testen des Soft-
geladen werden kann. ware-Pakets.
Neu in In der mit Version 2.2 neuen App Logbook Suite PhoneTools,
Logbook die ebenfalls aus dem App Store geladen werden kann, kannst Falls Du noch Fragen hast, sende diese bitte per E-Mail an
Suite 2.2
Du einige der Module von Logbook Suite auch auf dem iPhone support@2k-yachting.de.
verwenden. Die Module haben auf dem iPhone speziell an die
kleinere Displaygröße angepasste Layouts. Wir hoffen, dass Dir das Software-Paket das Logbook Suite
Die Arbeit mit dem Logbuch und den Add-ons ist bei allen genauso gut gefällt wie uns und Dir vieles erleichten wird. Wir
Betriebssystemen nahezu identisch, bei der Installation und wünschen Dir schöne Tage auf See und immer eine Handbreit
beim Umgang mit den Datendateien sind jedoch ein paar spezi- Wasser unter dem Kiel.
fische Besonderheiten zu beachten.
Almute Kraus
2K Yachting, im Februar 2021
Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 5
Logbook Suite auf dem PC
Wichtiger Hinweis für die Installation von Logbook
Suite unter Windows
Das Software-Paket Logbook Suite kann auf dem PC unter
Bitte beachte, dass unter Windows Eingaben in Daten-
macOS (ab 10.13) oder Windows (ab Windows 7) installiert
banken nur von Benutzerkonten mit Administratorrechten
werden – detailierte Systemvoraussetzungen am Ende dieses
aus möglich sind. Deshalb muss Logbook Suite unbe-
Handbuch.
dingt mit einem Benutzerkonto installiert werden, das
über alle Administratorrechte verfügt.
Logbook Suite auf dem PC installieren
Bei einigen Windows-Installationen werden jedoch auch
Auf dem PC mit macOS oder Windows wird das Programm- für das Administrator-Konto nicht alle Rechte für die Ver-
paket Logbook Suite mit einem Installationsprogramm auf dem wendung von Datenbanken freigegeben. In diesem Fall
Rechner installiert. Bei der Installation werden das Logbuch gibt es eine recht einfache Lösung: Starte Logbook Suite
Logbook und alle Add-ons installiert. über das Kontextmenü des Programmsymbols, indem Du
Lade die Installationsdatei für Logbook Suite für Dein Betriebs- »Als Administrator ausführen« auswählst.
system (macOS oder Windows) auf Deinen PC und führe dann
Alternativ kannst Du die Verknüpfung zur Programmdatei
die Installation durch.
Logbook Suite.exe über »Eigenschaften«, »Verknüp-
Auf dem Mac öffnest Du dazu die Image-Datei LogbookSuite. fung«, »Erweitert«, »Als Administrator ausführen« so
dmg und ziehst im Fenster das Symbol »Logbook Suite.app« auf einstellen, dass das Programm automatisch immer mit
das Symbol »Applications«. Das installiert Logbook Suite im Administrator-Rechten ausgeführt wird.
Programme-Ordner deines Macs.
Unter Windows doppelklickst Du auf der Datei setup_logbook-
suite_64.exe. Dies startet ein Windows-übliches Installationspro-
gramm, das Dich durch alle notwendigen Schritte führt.
Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 6
Logbook Suite starten Anschließend wird das Fenster Logbook Suite Manager
geöffnet.
Die Software basiert auf einer FileMaker-Datenbank-Anwendung.
Aufgrund dessen sind ein paar Besonderheiten beim Starten des Zum Beenden des Programms Logbook Suite verwende ent-
Programms Logbook Suite sowie beim Öffnen und Schließen weder den Schließbutton des Fensters Logbook Suite Manager,
zusätzlicher Datendateien zu beachten. Die von Logbook Suite den Menübefehl Logbook Suite ▻ L ogbook Suite beenden oder
verwalteten Dateien tragen die Dateinamenserweiterung .fmp12. – wie auf dem Mac bei allen Programmen üblich – das Tasten-
kürzel AQ.
Das Programm starten und beenden unter Windows
Programmsymbol von Logbook Suite
Starte zuerst das Programm Logbook Suite (es befindet sich im
Ordner »Logbook Suite« innerhalb Deines Programme-Ord-
ners). Eine Verknüpfung befindet sich im Startmenü von Win-
Das Programm starten und beenden unter macOS dows.
Starte zuerst das Programm Logbook Suite (es befindet sich in
der obersten Ebene in Deinem Programme-Ordner).
Geändert in Mit dem ersten Programmstart werden automatisch alle mitge-
Logbook lieferten Datendateien in den Datenordner von Logbook Suite
Suite 2.1
(standardmäßig der Ordner »Logbook Suite« innerhalb Deines
Benutzerordners) kopiert.
Speicherort für den Datenordner geändert
Bei Logbook Suite 2.2 befindet sich der Datenordner
»Logbook Suite« nicht mehr innerhalb des Ordners
Dokumente. Grund hierfür ist, dass es zu Datenverlusten
in Logbook Suite kommen kann, wenn der Ordner Doku-
mente automatisch über iCloud Drive synchronisiert wird.
Bei der Installation wird der alte Datenordner automatisch Der Logbook Suite Manager
an den neuen Speicherort verschoben.
Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 7
Mit dem ersten Programmstart werden automatisch alle mitge- Logbook und Add-ons öffnen und schließen
lieferten Datendateien in den Datenordner von Logbook Suite
(standardmäßig der Ordner »Logbook Suite« in der obersten • Klicke zum Öffnen Deines Logbuchs oder eines Add-ons im
Ebene auf dem Systemlaufwerk) kopiert. Anschließend wird das Fenster Logbook Suite Manager den entsprechenden Button.
Fenster Logbook Suite Manager geöffnet. • Klicke auf das Schließfeld des Fensters, um die Datei zu
schließen oder wähle im Kommunikations-Popover von Log-
Zum Beenden des Programms Logbook Suite kannst Du den book oder des Add-ons (Button ') auf den Button Schließen.
Schließbutton des Fensters Logbook Suite Manager verwenden. • Über den Button rechts im Fenster jedes Moduls kommst
Alternativ kannst Du auch den Menübefehl Datei ▻ Beenden des Du immer wieder zurück zum Logbook Suite Manager.
Fensters Logbook Suite Manager wählen.
• Falls Deine Datei einen anderen Namen als den vom Pro-
grammpaket vorgegebenen hat, lässt sich die Datei mit dem
Hinweis
Button Andere Datei öffnen auswählen.
Wenn Du die Datei Logbook.fmp12 oder eine Datendatei
der Add-ons (Name Add-on.fmp12) aus dem Datenordner
von Logbook Suite (Mac: der Ordner »Logbook Suite« im Wichtiger Hinweis
Benutzerordner, Windows: der Ordner »[Laufwerksbuch- Logbook Suite speichert Deine Eingaben automatisch
stabe System]:/Logbook Suite«) entfernst oder umbe- während der Eingabe, spätestens sobald sich der Cursor
nennst, wird beim nächsten Programmstart wieder die in keinem Eingabefeld mehr befindet.
mitgelieferte Standarddatei in den Ordner kopiert und Es gibt keine Speichern-Funktion, wie Du sie von vielen
mit dem Button des Logbook Suite Managers verknüpft. anderen Programmen her kennst. Klicke dafür an eine
Deshalb solltest Du die im Datenordner gespeicherten leere Stelle im Fenster, an der sich keine Eingabefelder
Datendateien weder umbenennen, noch verschieben oder befinden.
löschen. Die neu in den Datenordner kopierte Datei ent-
hält keinen Freischaltcode ,läuft im Demo-Modus und ist
nur auf dem Versionsstand der Erstauslieferung von Log-
book Suite 2.2.
Unabhängig davon kannst Du Deine Datendateien an
einer beliebigen anderen Stelle auf der Festplatte spei-
chern. Die NMEA-Funktion von Logbook und die auto-
matisierten Updatefunktionen stehen jedoch nur für die
standardmäßigen Dateien innerhalb des Datenordners
zur Verfügung.
Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 8
Tipp Wichtiger Hinweis
Am besten arbeitest Du mit Logbook Suite, wenn Deine Bei allen Add-ons, die mit anderen Add-ons und/oder mit
aktuelle Logbuchdatei im Datenordner von Logbook Logbook kommunizieren, sollten, solange eine Kommu-
Suite (standardmäßig der Ordner »Logbook Suite« nikation genutzt wird, die Dateien im Datenordner von
innerhalb Ihres Benutzerordners bzw. der Ordner Logbook Suite gespeichert sein und die originalen Datei-
»[Laufwerksbuchstabe System]:/Logbook Suite«) liegt namen verwenden. Einzelne Aufgaben funktionieren auch
und Logbook.fmp12 heißt. mit geänderten Dateinamen, bei anderen kann es zu Pro-
Wenn Du im Logbook Suite Manager die Option Log- blemen kommen.
book immer automatisch öffnen aktivierst, wird das
Logbuch Logbook.fmp12 beim Starten des Programms
automatisch geöffnet. Später, wenn Du mit einer neuen
Logbuchdatei arbeiten willst, kannst Du Deiner vorhe-
Individueller Datenordner
rigen Datei einen anderen Namen geben und sie auch an
anderer Stelle speichern. Die neue, aktuelle Logbuchdatei
Bei der Erstinstallation oder in dem Fall, dass Du bisher mit
heißt dann wieder Logbook.fmp12.
einem individuellen Datenordner gearbeitet hattest und es auf
Deinem Computer keinen Standard-Datenordner gibt, kannst
Du während der Installation einen individuellen Datenordner
auswählen.
Achtung
Bei Verwendung der NMEA-Funktion von Logbook auf
Mit einem kleinen Trick lässt sich auch später noch mal der aktu-
dem PC, muss die aktuelle Logbuchdatei Logbook.fmp12
elle Datenordner wechseln:
heißen und sich im Datenordner von Logbook befinden.
Halte beim Starten von Logbook Suite auf dem Mac die Shift-
Taste bzw. unter Windows die Strg-Taste gedrückt. Dies öffnet
beim Starten der App den Dialog zum Wechseln des Daten
ordners.
Wichtiger Hinweis
Wenn es keinen wirklich gewichtigen Grund gibt, emp-
fehlen wir dringend den Standard-Datenordner zu ver-
wenden und nicht einen anderen Ordner zu wählen.
Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 9
Logbook Suite auf dem iPad Dateien öffnen
Auf dem iPad ist Logbook Suite eine iPad-App, die aus dem Nach dem Starten der App erscheint das Fenster Logbook Suite
Apple App Store geladen wird. Manager – die Schaltzentrale von Logbook Suite.
• Öffne Logbook oder ein Add-on, indem Du im Fenster Log-
book Suite Manager auf das zugehörige Icon tippst.
• Falls Deine Datei einen anderen Namen als den vom Pro-
grammpaket vorgegebenen hat, lässt sich die Datei mit dem
Icon der iPad-App Logbook Suite Button Andere Datei öffnen auswählen. Wähle die gewünschte
Datei aus der Liste rechts aus. Ggf. muss die Liste mit dem
Button # aktualisiert werden. Öffnen öffnet die in der Liste
ausgewählte Datei.
• Mit dem Button Ö (Logbook Suite) gelangst Du in das Datei-
system von Logbook Suite.
Tippe auf Auf meinem iPad und wähle dann die gewünschte
Datei aus der Liste aus. Mit dieser Funktion kannst Du auch
innerhalb von Logbook Suite erstellte PDF-Dateien in Logbook
Suite öffnen.
• Um eine Datei zu öffnen, die bei einem Cloud-Dienst oder
in einer anderen App gespeichert ist, kannst Du im Popover
Andere Datei öffnen mit dem Button E (iOS) den Standard-
Dateidialog des iOS öffnen. Unter Speicherorte findest Du
Deine Cloud-Dienste und unter Auf meinen iPad, alle Apps, die
Dateien speichern und zur Verfügung stellen können.
Wähle dort die gewünschte Datei aus. Dies kopiert die gewählte
Datei in den Datenordner von Logbook Suite und öffnet sie
Der Logbook Suite Manager anschließend direkt.
• Über den Button rechts im Fenster jedes Moduls kommst
Du immer wieder zurück zum Logbook Suite Manager.
Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 10
Dateien schließen
Wichtiger Hinweis
Logbook Suite speichert Deine Eingaben automatisch Es gibt mehrere Methoden, eine in Logbook Suite geöffnete
während der Eingabe, spätestens sobald sich der Cursor Datei zu schließen.
in keinem Eingabefeld mehr befindet.
Es gibt keine Speichern-Funktion, wie Du sie von vielen • Tippe links oben im Fenster auf das Symbol und wähle aus
anderen Programmen her kennst. Tippe dafür an eine dem Menü den Eintrag Datei schließen.
leere Stelle im Fenster, an der sich keine Eingabefelder Oder
befinden. 1. Tippe in der Titelleiste auf das Dreieck rechts neben dem
Fenstertitel (in der Regel der Name des Moduls).
2. Alle geöffneten Fenster werden verkleinert nebeneinander
angeordnet gezeigt.
3. Tippe auf das rote Schließsymbol O links oben am verklei-
Wechsel zwischen den Dateien über die Titelleiste nerten Dokumentenfenster der zu schließenden Datei.
4. Du erhälst eine Abfrage, die Dir die Möglichkeit gibt, eine
Wenn mehrere Dateien der App Logbook Suite geöffnet sind, ist
Sicherungskopie Deiner letzten Dateiversion zu erstellen
nur das gerade aktive Fenster sichtbar und verdeckt alle anderen
(mehr hierzu unter »Datensicherung« auf Seite 33).
Fenster.
• Alternativ lassen sich die Dateien auch über den Button
1. Tippe, um eine andere Datei auszuwählen, in der Titelleiste Schließen im Kommunikations-Popover (Button ') schließen.
auf das Dreieck rechts neben dem Fenstertitel (in der Regel
der Name des Moduls).
2. Alle geöffneten Fenster werden verkleinert nebeneinander
angeordnet gezeigt.
3. Tippe auf das gewünscht Fenster, um es in den Vordergrund
zu holen.Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 11 Dateien aus Logbook Suite löschen oder umbenennen Logbook Suite bietet mehrere Funktionen zum Löschen von Dateien. Diese befinden sich im Menü des Buttons Mehr…. • Die Funktion Datei löschen öffnet ein Popover, in dem die zu löschende Datei ausgewählt werden kann. Die Liste zeigt alle in Logbook Suite gespeicherten Dateien mit Ausnahme der Stan- darddateien. • Die Funktion PDFs löschen löscht alle im Dokumentenordner von Logbook Suite gespeicherten PDF-Dateien. • Die Funktion Export-Dateien löschen löscht alle im Dokumen- tenordner von Logbook Suite gespeicherten Export-Dateien. Dies sind beispielsweise mit den Exportfunktionen erzeugte XML-, Excel- oder auch kml-Dateien. • Die Funktion Backups löschen löscht alle Dateien, die während der Arbeit mit Logbook Suite bei automatischen Backups ent- standen sind. Die Dateinamen enden mit backup. • Mit Datei umbenennen erhält die oben aus der Liste ausge- wählten Datei den unteren Feld eingetragenen Namen. Alternativ zu den Löschfunktionen innerhalb der App Logbook Suite auf dem iPad lassen sich die in der App gespeicherten Dateien in iTunes auf dem PC umbenennen und löschen (siehe im folgenden Abschnitt). Wichtiger Hinweis Die Standarddateien können nicht innerhalb von Log- book Suite gelöscht werden, da ein Fehlen dieser Dateien Probleme verursachen kann.
Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 12
Logbook Suite PhoneTools auf dem • Innerhalb von Logbook Suite PhoneTools erstellte PDF-
Dateien können nicht mit Logbook Suite PhoneTools geöffnet
Neu in iPhone werden. Deshalb sollten PDFs beim Erstellen in Logbook Suite
Logbook
Suite 2.2 PhoneTools direkt in den Dokumentenordner einer PDF-App
In der iPhone-App Logbook Suite PhoneTools, die ebenfalls aus
gespeichert werden.
dem App Store geladen werden kann, stehen einige der Module
von Logbook Suite auch für die Verwendung auf dem iPhone zur
Verfügung.
Icon der iPhone-App Logbook Suite PhoneTools
Die Module aus Logbook Suite PhoneTools haben speziell an
die kleinere Displaygröße des iPhones angepasste Layouts. Die
grundsätzliche Bedienung der App und der enthaltenen Module
ist identisch mit der Bedienung der iPad-App Logbook Suite.
Ein kleiner Unterschied besteht jedoch beim Öffnen von Dateien.
Andere Datei öffnen in Logbook Suite
PhoneTools
• Mit dem Button Ö (Logbook Suite) gelangst Du, genauso wie
mit dem Button E, in der Benutzeroberfläche der iOS-App
Dateien.
Der Button Ö führt direkt zum Dokumentenordner von Der Logbook Suite Manager auf dem iPhone
Logbook Suite PhoneTools und öffnet dabei nicht den aus der
iPad-App bekannten speziellen Dateibrowser.Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 13
Sprache einstellen und Aktivierung der Logbook und alle Add-ons bieten im Demomodus den vollen
Funktionsumfang, die Programme können aber nur für eine
Module begrenzte Anzahl von Daten verwendet werden. Wenn diese
Anzahl überschritten wird, wird ein Hinweis angezeigt und es
Beim ersten Starten des Logbuchs und der Add-ons ist auf
können keine weiteren Einträge angelegt werden.
deutschsprachigen Betriebssystemen Deutsch als Sprache einge-
stellt, auf schwedischen Betriebssytemen Svenska und auf nie-
derländischen Betriebssystemen Nederlands. In allen anderen Logbook und Add-ons aktivieren
Fällen ist English voreingestellt.
Um die Sprache zu wechseln, klicke zuerst ganz rechts oben im Gehe wie folgt vor, um die Seriennummer einzugeben:
Programmfenster von Logbook oder dem Add-on auf den Ein-
stellungen-Button (]). 1. Wenn Logbook oder ein Add-on ohne gültige Lizenzierung
Falls nun ein Popover mit weiteren Buttons angezeigt wird, gestartet wird, öffnet sich ab einer bestimmten Anzahl von
wähle den linken Button. Im folgenden Popover dient die erste Einträgen der Dialog Demo-Modus.
Option der Sprachauswahl. Die Spracheinstellung muss nur 2. Wähle im Dialog Demo-Modus die Schaltfläche Aktivieren
einmal vorgenommen werden und ist auch beim nächsten Pro- und gib im Dialog die Seriennummer ein. Die Seriennummer
grammstart aktiv. ist ein Deinem im Shop Account hinterlegt.
3. Alternativ kannst Du die Seriennummer mit der Schaltfläche
Seriennummer ändern ganz unten im Popover Vorgaben (im
Logbook und Add-ons aktivieren Menü des Einstellungen-Popover, Button ]) eingeben oder
(z. B. nach einem Upgrade) ändern.
Wenn Logbook oder ein Add-on das erste Mal gestartet wird, ist
der Demo-Modus aktiv. Nach einer bestimmten Anzahl von Ein- Durch die Eingabe der Seriennummer wird die Demo-Version in
trägen öffnet sich beim Start oder beim Anlegen neuer Einträge eine Vollversion umgewandelt.
der Dialog Demo-Modus und macht darauf aufmerksam, dass
nur noch wenige Einträge ohne eine Lizenzierung möglich sind. Wichtiger Hinweis
Hier kannst Du wählen, ob Du Logbook bzw. das Add-on im Für jedes Modul von Logbook Suite muss eine eigene
Demo-Modus starten willst (Demo), oder ob Du Deine Version Lizenz erworben werden.
durch die Eingabe einer bereits erworbenen Seriennummer frei-
schalten willst (Aktivieren).
Mit dem Button 2K Yachting gelangst Du zur Website von 2K
Yachting, auf der Du eine Lizenz erwerben kannst.Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 14
Weitere Funktionen im Logbook Suite Wenn es auf dem Server eine neuere Version gibt, kannst Du
Deine Moduldatei ganz einfach auf diese Version aktualisieren.
Manager Aktiviere das Ankreuzfeld in der dritten Spalte und Starte dann
das Update mit dem Button Update. So ist immer sichergestellt,
Der Logbook Suite Manager bietet noch einige weitere Funkti-
dass Dir die neuesten Bugfixes und Funktionen zur Verfügung
onen.
stehen.
Bei aktiver Option Bei jedem Start prüfen wird bei jedem Start
Neue, leere Datei laden von Logbook Suite überprüft, ob Updates verfügbar sind und
ggf. der Dialog geöffnet.
Immer wenn Du mit einer neuen Datei beginnen willst (z.B. für
eine neue Bordkasse oder für ein neues Logbuch) verwendest Du
Über den Dialog des Buttons Info informieren wir Dich über
dafür die Funktion des Buttons Neue, leere Datei laden.
Neuerungen. Bei aktiver Option Bei jedem Start prüfen wird bei
jedem Start von Logbook Suite überprüft, ob es neue Infos gibt
1. Wähle im Popover des Buttons Neue, leere Datei laden das
und ggf. der Dialog geöffnet.
Modul aus der Liste aus, für das Du eine neue Datei benö-
tigst und wählen dann Download.
2. Deine vorhandene Moduldatei mit Standardnamen wird als Vorgaben
Backup unter einem neuen Namen gespeichert. Der Datei-
Über den Button Vorgaben erhältst Du die Möglichkeit, die
name enthält Datum un Uhrzeit des Download und die
Sprache des Logbook Suite Managers unabhängig von der Sys-
Namensergänzung download_backup.
temsprache Deines Geräts zu wählen.
3. Anschließen wird eine neue Datei von unserem Server
geladen. Die Datei hat automatisch den neustens Versi-
onsstand und erhält den Standarddateinamen des Moduls, Internetverbindung
sodass sie anschließend mit dem Modulbutton geöffnet
Der große Button oben rechts bietet die Möglichkeit, alle Funk-
werden kann.
tionen vorübergehend zu deaktivieren, die einen Zugang ins
Internet benötigen. Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn
Update und Info Dein Gerät mit dem Onboard-NMEA-Netzwerk verbunden ist
und dieses Netzwerk keine Internetanbindung bietet. Durch
Der Button Update öffnet einen Dialog, in dem für jedes Modul
Deaktivieren vermeidest Du, dass Logbook Suite durch vergebli-
die Versionsnummer der von Dir verwendeten Datei angezeigt
chen Verbindungsversuche ausgebremst wird.
und die Versionsnummer der neusten auf dem Server von 2K
Bei freigegebener Kommunikation mit dem Internet erscheint
Yachting bereitgestellten Downloads.
der Button grün, bei deaktiviertem Internetzugriff rot.Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 15
Dateien zwischen Logbook Suite auf Für Apps, die Dateien herunter laden oder neue Dateien
erstellen können, bieten iTunes und das iOS die Dateiübertra-
dem iPad und dem PC kopieren gung über die Dateifreigabe an. In iTunes findet sich, wenn
Dein iPad verbunden und ausgewählt ist (eventuell musst du
Alle Dateien von Logbook Suite können sowohl auf dem iPad
dafür das Geräteicon links oben mehrfach anklicken), im Menü
als auch auf dem PC verwendet werden. Wenn Du nicht unseren
links als letzter Menüpunkt unter Einstellungen für dein Gerät
Synchronisationsdienst SYNC abnonniert hast, müssen für die
die Option Dateifreigabe. Aktivieren dieser Option zeigt eine
Verwendung auf mehr als einem Gerät die Datendateien zwi-
Liste der installierten Apps, die die Dateiübertragung über die
schen den Geräten hin und her kopiert werden. Dabei ist unbe-
Dateifreigabe anbieten.
dingt zu beachten, dass immer in der neusten Version der Datei
gearbeitet wird, da kein Abgleich zwischen den einzelnen Datei-
versionen stattfinden kann.
Das Kopieren erfolgt mit iTunes auf dem PC, über einen Cloud-
Dienst wie iCloud oder Dropbox oder auf dem Mac mit AirDrop.
Dateien über iTunes mit dem PC austauschen
Über iTunes lassen sich Dateien aus Logbook Suite zwischen PC
und iPad hin und her kopieren und so wechselweise auf dem PC
und auf dem iPad verwenden.
Die folgende Installationsanleitung sollten Anwender befolgen,
die Logbook Suite sowohl auf dem iPad als auch auf dem PC
(macOS bis Mojave oder Windows) verwenden wollen.
1. Lade und installiere Logbook Suite auf Deinem PC und dem
iPad. Dateiaustausch zwischen PC und iPad über die iTunes-Dateifreigabe
2. Nimm Deine Eingabe auf dem gewünschten Gerät vor.
3. Übertrage die Daten wie auf der nächsten Seite beschrieben
vom iPad auf den PC oder umgekehrt.
4. Setze die Bearbeitung auf dem neuen Gerät fort.Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 16
Dateien vom iPad auf den PC übertragen
Wichtig!
1. Um die Dateien aus Logbook Suite vom iPad auf den PC zu
Achte unbedingt darauf, dass die Dateien, die Du zwi-
übertragen, wähle bei angeschlossenem iPad in iTunes auf
schen PC und iPad austauschen willst, geschlossen sind.
dem PC in der Liste links die App Logbook Suite aus.
Ansonsten kann es zu Datenverlusten kommen.
2. Tippe dann in der Liste rechts die gewünscht Datei an.
3. Mit der Schaltfläche Sichern unter … (rechte Spalte, unter-
halb der Dateiliste) kannst Du nun einen Ort bestimmen,
an dem die Datei auf dem PC gespeichert werden soll. Am
Dateien vom PC auf das iPad übertragen
besten wählst Du wieder den Datenordner von Logbook
Suite (auf dem Mac standardmäßig der Ordner »Logbook
1. Wähle bei angeschlossenem iPad (über USB oder WLAN, je
Suite« innerhalb des Benutzerordners, unter Windows stan-
nachdem wie Dein iPad in iTunes eingerichtet ist) in iTunes
dardmäßig der Ordner »[Laufwerksbuchstabe System]:/Log-
auf dem PC zuerst Dein iPad aus und dann unter Dateifrei-
book Suite«).
gabe in der Liste links die App Logbook Suite.
4. Du kannst die Datei aber auch per Drag & Drop in den Finder
2. Nun siehst Du alle Dateien, die im Dokumentenordner von
bzw. Explorer in einen bestimmten Ort kopieren.
Logbook Suite gespeichert sind.
3. Die Schaltfläche Hinzufügen… (rechte Spalte, unterhalb der
Dateiliste) öffnet einen Öffnen-Dialog, mit dem Du auf dem
Dateien über den Finder mit dem Mac austauschen
PC die Dateien aus Logbook Suite auswählen kannst, die auf
das iPad übertragen werden sollen. Die Dateien befinden Sie
Ab mac-OS Catalina erfolgt der Zugriff auf die auf dem iPad in
im Datenordner von Logbook Suite (auf dem Mac standard-
Logbook Suite gespeicherten Dateien nicht mehr über iTunes,
mäßig im Ordner »Logbook Suite« innerhalb des Benutzer-
sondern direkt mit dem Finder. Wenn das iPad per Kabel oder
ordners, unter Windows im Ordner »[Laufwerksbuchstabe
per WLAN mit dem Mac verbunden ist, erscheint das iPad links
System]:/Logbook Suite«).
im Finderfenster in der Liste Orte.
4. Alternativ kannst Du die Dateien auch per Drag & Drop aus
Im Prinzip funktioniert der Datenaustausch genauso wie in der
dem Finder bzw. Explorer in das Feld ziehen.
vorhergehenden Anleitungen mit iTunes beschrieben.
5. Die so auf das iPad übertragenen Dateien werden anschlie-
Wenn das iPad unter Orte ausgewählt ist, zeigt das Finderfenster
ßend auf dem iPad in der Dateiliste von Logbook Suite ange-
dieselben Infos wie iTunes. Wähle in der Liste oben Dateien, um
zeigt und können über diese geöffnet werden.
zur Dateifreigabe zu gelangen.
Klappe den Eintrag Logbook Suite auf. Nun kannst die Dateien
per Drag&Drop auf iPad laden oder vom iPad auf den Mac
kopieren.Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 17
Dateien über AirDrop zwischen iPad und Mac Datei vom iPad mit AirDrop auf den Mac übertragen
austauschen
Die folgende Anleitung beschreibt, wie Du Standard-Daten
Wenn sich Dein Mac und Dein iPad im selben WLAN befinden, dateien von Logbook Suite per AirDrop auf den Mac überträgst.
kannst Du die Logbook Suite Datendateien auch mit Hilfe von
AirDrop zwischen den Geräten hin und her kopieren. 1. Stelle sicher, dass die Datei Datei aus, die Du auf den Mac
übertragen willst, nicht in Logbook Suite geöffnet ist.
2. Wähle dann im Logbook Suite Manager den Button Backup
Datei vom Mac mit AirDrop auf das iPad übertragen
(Gerät/Cloud) und aktiviere dann im Popover das Modul, das
Du übertragen willst.
1. Stelle sicher, dass die Datendatei, die Du auf das iPad über-
3. Wähle Backup starten.
tragen willst, nicht mehr in Logbook Suite geöffnet ist.
4. Lege im folgenden Dialog einen Dateinamen fest. Der aku-
2. Wähle dann die Datei im Finder des MacOS aus. Sie befindet
telle Dateiname ist voreingetragen. Die Erweiterung .fmp12
sich standardmäßig im Ordner »Logbook Suite« innerhalb
muss nicht mit eingegeben werden. Tippe anschließend auf
Deines Benutzerordners.
den Button Fortsetzen.
3. Gehe oben in der Symbolleiste auf das Aktion-Menü (A) und
5. Wähle im nächstaen Dialog in der unteren Reihe AirDrop aus.
wähle AirDrop.
6. Im folgenden Dialog werden alle verbundenen Geräte mit
4. Im nächsten Dialog werden alle verbundenen Geräte mit Air-
AirDrop angezeigt. Wähle Deinen Mac aus.
Drop angezeigt. Wähle Dein iPad aus.
7. Auf dem Mac erhältst Du ggf. eine Mitteilung. Wähle nicht
5. Auf dem iPad wählst Du nun Mit "Dateien öffnen" ...
den Button Öffnen aus dieser Mitteilung, sondern gehe
6. ... und im folgenden Dialog unter Auf meinem iPad den
in den Ordner »Downloads« und verschiebe die nun dort
Datenordner von Logbook Suite. Oben im Dialog wird der
befindliche Datei in Deinen Datenordner von Logbook Suite
Name angezeigt, unter dem die Datei in Logbook Suite
(standardmäßig der Ordner »Logbook Suite« innerhalb
auf mit dem iPad eingefügt wird. Du kannst ihn hier noch
Deines Benutzerordners).
ändern.
7. Mit Sichern wird die Datei in Logbook Suite eingefügt. Ggf.
Um eine Datendatei mit einem abweichenden Dateinamen
musst du noch bestätigen, dass eine gleichnamige vorhan-
per AirDrop auf den Mac zu übertragen, musst Du die Datei in
dene Datei ersetzt werden soll.
Logbook Suite öffnen und dann anstelle der Funktion aus dem
8. Tippe auf Fertig und wechsel dann zu Logbook Suite, um die
Logbook Suite Manager die Funktion Backup (Kopie) aus dem
Datei dort zu öffnen.
Kommunikationsmenü (') der geöffneten Datei verwenden.Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 18
Dateien über Cloud-Dienste sichern und mit dem aus und tippe dann unten auf Auswählen. Ggf. musst Du
PC austauschen noch weitere Dialog bestätigen.
6. Die Datei wird nun in die gewählte Cloud hochgeladen oder
Logbook Suite bietet die Möglichkeit, Dateien mit Diensten wie an der gewählten Stelle gespeichert.
iCloud oder Dropbox in einer Cloud zu speichern und so zum PC 7. Wenn Du weitere Module ausgewählt hat, geht es nun wieder
zu übertragen bzw. ein Backup im Netz zu speichern. mit Schritt 2 weiter.
Datei in der Cloud speichern auf dem iPad Datei aus der Cloud auf das iPad laden
1. Wähle im Logbook Suite Manager den Button Backup 1. Wähle im Logbook Suite Manager den Button Andere Datei
(Gerät/Cloud) und aktiviere dann im Popover die Module, für öffnen und dann den Button E (iOS) .
die Du ein Backup erstellen willst. 2. Das öffnet den Standard-Dateidialog des iOS. Gehe hier zum
2. Wähle Backup starten. Speicherort Deines Clouddienstes und wähle die gewünschte
3. Es erscheint nun ein Dialog, in dem Du für das erste ausge- Datei aus.
wählte Modul einen Namen und anschließend ein Ziel für die 3. Die gewählte Datei wird aus der Cloud in den Datenordner
Datei festlegen kannst. Der Standard-Dateiname ist vorein- von Logbook Suite kopiert und öffnet anschließend direkt
getragen. Falls Du einen anderen Namen verwenden willst, geöffnet.
kannst Du ihn jetzt hier eingeben. Die Erweiterung .fmp12
muss nicht mit eingegeben werden. Tippe anschließend auf
Datei in der Cloud speichern auf dem PC
den Button Fortsetzen.
4. Im folgenden Dialog kannst Du ein Ziel für Deine Datei
1. Wähle im Logbook Suite Manager den Button Backup
auswählen. Welche Ziele angeboten werden, ist von den auf
(Gerät/Cloud) und aktiviere dann die Module, für die Du ein
Deinem iPad installierten Apps abhängig. In der unteren
Backup erstellen willst.
Zeile findest Du Cloud-Ziele wie iCloud Drive, Dropbox etc.
2. Wähle Backup starten.
Wähle den gewünschten Cloud-Dienst aus oder den Button
3. Im nun angezeigten Dialog wählst Du den Ordner Deines
Senden an.
Cloud-Dienstes aus (iCloud Drive, Dropbox etc.).
Speichern sichert die Datei innerhalb von Logbook Suite.
4. Klicke dann auf Ordner auswählen.
In Dateien sichern öffnet den Dateidialog des iOS, der
5. Die Dateien der ausgewählten Module werden nun in die
Zugriff auf Deine Clouddienste und einig andere Apps bietet.
gewählte Cloud hochgeladen. Dabei wird jeweils an den
5. Je nach gewählter Option gelangst Du zu einem wei-
Dateinamen das Datum und die Uhrzeit angefügt, sodass alte
teren Dialog, in dem Du das Ziel in Deinem Accout beim
Backups nicht überschrieben werden.
gewählten Cloud-Dienstes auswählen kannst. Wähle das ZielBenutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 19
Synchronisieren mit SYNC SYNC für Logbook Suite aktivieren
Mit dem Synchronisationsdienst SYNC kannst Du die Daten aller Um den Synchronisationsdienst SYNC nutzen zu können
Module von Logbook Suite zwischen Deinen Geräten über das
• musst Du im Logbook Suite Manager ein SYNC-Konto ein-
Internet synchronisieren. Dies erspart das Kopieren der recht
richten
großen kompletten Datendateien und ermöglicht Dir somit
• brauchst Du einen Abo-Code, den Du hier im Online-Shop von
einen schnellen Abgleich der auf den verschiedenen Geräten
2K Yachting erwerben kannst
erfassten Daten.
• musst Du im Logbook Suite Manager die SYNC-Funktion
Für die Synchronisation mit unserem Synchronisationsdienst
aktivieren.
SYNC werden Deine Daten auf Deinem Gerät mit 128 Bit AES
(Advanced Encryption Standard) verschlüsselt. Der dabei verwen-
dete persönliche Schlüssel wird von Dir festgelegt und nur auf SYNC-Konto einrichten
Deinen Geräten gespeichert, nicht auf dem SYNC-Server. Erst
Dein Konto für die Nutzung von SYNC wird im Logbook Suite
nach der Verschlüsselung werden die Daten in Deinen persönli-
Manager angelegt und verwaltet.
chen Account-Bereich auf unserem SYNC-Server geladen. Unser
SYNC-Server befindet sich in Deutschland.
1. Wähle im Logbook Suite Manager den Button SYNC. Dieser
Beim Laden der Änderungen vom SYNC-Server auf dein Gerät
öffnet den Dialog Logbook Suite SYNC.
wird dann genau umgekehrt vorgegangen. Die verschlüsselten
2. Wenn noch kein SYNC-Konto angelegt ist, erscheint ein
Daten werden vom SYNC-Server geladen und auf Deinem Gerät
Dialog, in dem Du Dein Konto anlegen kannst.
unter Verwendung des von Dir festgelegten persönlichen Schlüs-
3. Trage unter Benutzername die E-Mail-Adresse ein, unter der
sels wieder entschlüsselt. Nur Deine Installation von Logbook
Du im Shop von 2K Yachting registriert bist.
Suite kann die verschlüsselten Daten wieder entschlüsseln.
Geändert in Bitte beachte, dass im Benutzernamen nur Kleinbuchstaben
Logbook und E-Mail-Adressen erlaubt sind. Bei der Wahl eines
Natürlich benötigt die Synchronisation über den SYNC-Server Suite 2.2
anderen Benutzernamens ist die Eindeutigkeit nicht garan-
eine Internetverbindung. Wenn keine Internetverbindung
tiert. Großbuchstaben werden beim Schließen des Dialogs
besteht, während Du Eingaben in die Module von Logbook Suite
automatisch in Kleinbuchstaben umgewandelt.
machst, werden die Informationen zu den geänderten Daten
4. Lege im zweiten Eingabefeld Deinen persönlichen Schlüssel
so lange auf deinem Gerät zwischengespeichert, bis sie auf den
für die Datenverschlüsselung fest. Der Schlüssel darf maximal
SYNC-Server hochgeladen werden können.
16 Zeichen lang sein. Dieser Schlüssel wird nur auf Deinen
Für die Nutzung des Synchronisationsdienstes SYNC bieten wir
Geräten gespeichert.
in unserem Online-Shop verschiedene Abo-Modelle zwischen 30
Notiere Dir den Schlüssel, da Du ihn später bei der Aktivie-
und 365 Tagen an. Bis zu 4 Geräte können synchronisiert werden.
rung von SYNC auf Deinen anderen Geräten benötigst.Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 20
5. Schließe den Dialog mit OK, um Dein Konto auf dem SYNC- 8. Lege jetzt in der Liste auf der rechten Seite des Dialogs ein-
Server anzulegen. deutige Namen für Deine Geräte fest.
6. Wähle dann zum Fortfahren des Einrichtungsprozesses im 9. Wähle zu Abschluss durch Antippen des Optionsbuttons links
folgenden Dialog den Button Konto. (Falls Du noch keinen vom Namen den Namen für dieses Gerät aus. Er wird dann
Abo-Code erworben hast, kannst Du dies auch jetzt machen. im rechten Teil unter Name dieses Geräts angezeigt.
Der Button Zum Shop leitet Dich direkt an die richtige Stelle
in unserem Online Shop.)
Dein SYNC-Abo aktivieren
7. Du befindest Dich nun im Dialog Logbook Suite SYNC auf der
Karte Konto. Lege hier Deine Geräte an. Wähle dazu im rechten 1. Zum Aktivieren Deines SYNC-Abos wählst Du im Dialog Log-
Bereich aus, wie viele Geräte Du synchronisieren willst. Bis zu 4 book Suite SYNC auf der Karte Konto ganz unten links den
Geräte sind in der Standardversion von SYNC möglich. Button Abo aktivieren/verlängern.
2. Trage im folgenden Dialog den SYNC-Abo-Code ein, den
Du in unserem Shop erworben hast (oder den Code für Dein
Hinweis
SYNC-Test-Abo, den wir Dir per E-Mail gesendet haben).
Setze Dich mit uns in Verbindung, wenn Du mehr als 4
3. Nach dem Schließen des Dialogs mit OK werden noch einmal
Geräte synchronisieren willst. Wir werden unser Angebot
Dein Benutzername sowie das Ablaufdatum Deines Abos
je nach Bedarf erweitern. Hier im Handbuch wird nur die
angezeigt.
Standardversion von SYNC beschrieben.
4. Das Ablaufdatum kannst Du immer im Dialog Logbook Suite
SYNC auf der Karte Konto nachschauen. Der Text erscheint je
nach Dauer bis zum Ablauf in Grün, Orange oder Rot. Einige
Tage vor Ablauf erhälst Du außerdem einen Hinweis.
Tipp
Du solltest Dein SYNC-Abo rechtzeitig vor Ablauf ver-
längern, da mit dem Ablauf des Abos auch alle Deine
noch nicht synchronisierten Daten von unserem Server
gelöscht werden.
Der neue Zeitraum startet erst mit dem Ende des vorhe-
rigen. Du kannst also problemlos schon frühzeitig ver-
längern, ohne dass die Gesamtdauer des Abos dadurch
kürzer wird.
Der Dialog Logbook Suite SYNC, Karte KontoBenutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 21
Globale SYNC-Funktionen für die Erfassung von
Tipp Änderungen aktivieren
Gerne stellen wir Dir einen Code für ein kostenloses
Nachdem Du Dein Konto angelegt und ein aktives Abo hast,
3tägiges SYNC-Testabo zur Verfügung. Sende uns einfach
kannst Du die Erfassung von Änderungen mit SYNC aktivieren.
eine E‑Mail an shop@2k-yachting.de.
SYNC wird
Wenn Dir SYNC gefällt, kannst Du das Testabo direkt
in ein normales Abo umwandeln. Dafür musst Du vor • zuerst im Logbook Suite Manager global für Logbook Suite
Ablauf der 72 Stunden des Testzeitraums einen Abo-Code auf diesem Gerät aktiviert
erwerben und im Dialog im Logbook Suite Manager ein- • dann einzeln innerhalb der Moduldateien für jede Moduldatei,
geben. Deine auf dem SYNC-Server gespeicherten und deren Daten mit anderen Geräten synchronisiert werden sollen.
noch nicht synchronisierten Daten können dann weiter-
verwendet werden. 1. Gehe im Dialog Logbook Suite SYNC auf die Karte SYNC
und aktiviere SYNC-Funktion von Logbook Suite verwenden.
2. Wähle nun, wie SYNC die Daten hoch und runter laden soll.
Am besten ist es, die beiden Funktionen Automatischer
Upload und Automatischer Download zu verwenden. Dies
stellt sicher, dass automatisch alle Änderungen hoch und
runter geladen werden.
Wenn Du eine der beiden Funktionen deaktivierst, musst Du
selbst sicherstellen, dass vor dem Wechsel des Geräts alle
Änderungen auf den SYNC-Server geladen werden bzw. nach
dem Wechsel auf das neue Gerät geladen werden.
Ein manueller Up- oder Download von Änderungen ist auch
bei aktivierter Automatik zu jedem Zeitpunkt möglich.
Achtung
Der Dialog Logbook Suite SYNC, Karte SYNC Für die Kommunikation mit dem SYNC-Server und die
Erfassung der geänderten Daten verwendet Logbook
Suite die SYNC-Datei LS_Sync.fm12. Diese Datei darf
weder gelöscht noch umbenannt werden.Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 22
Hinweis Achtung
• Wenn SYNC mit automatischem Up- und Download Die Synchronisation der Daten ist nur möglich, wenn
aktiv ist, ist der Button SYNC grün. Benutzername und das Passwort für die Datenverschlüs-
• Wenn SYNC aktiviert ist, aber nicht beide Automatiken selung auf allen Geräten identisch sind.
aktiv sind, erscheint der Button SYNC orange. Nachträgliche Änderungen des persönlichen Schlüssels
• Symbole oberhalb und unterhalb des Button-Schriftzugs führen dazu, dass bereits auf den SYNC-Server geladene
SYNC zeigen an, ob automatischer Up- und/oder Down- Daten nicht mehr entschlüsselt werden können.
load aktiviert sind.
• Wenn kein SYNC aktiviert ist, ist der Button SYNC wie
die anderen Buttons transparent weiß.
Weitere Optionen auf der Karte Konto des Dialogs Logbook
Suite SYNC
SYNC auf weiteren Geräten einrichten und aktivieren Auf der Karte Konto wird Dein Passwort für die Verschlüsselung
nur durch Punkte angezeigt. Mit dem Auge-Symbol kannst Du
Als nächstes solltest Du SYNC auch auf Deinen anderen Geräten Dir das Passwort anzeigen lassen.
einrichten und aktivieren. Mit dem Stiftsymbol lässt sich der Benutzername editieren, mit
dem Papierkorb die komplette Verbindung zum Konto löschen.
1. Richte zuerst Dein Konto ein. Dafür brauchst Du nur Deinen Wenn Du hier den Benutzernamen Deines Kontos änderst,
Benutzernamen und Deinen persönlichen Schlüssel für die musst Du dies auch auf den anderen Geräten machen.
Datenverschlüsselung einzugeben. Die Geräteliste und Dein
aktives Abo werden automatisch vom SYNC-Server ausge- Du kannst im Dialog auf der Karte Konto auch später weitere
lesen und in den Dialog eingetragen. Geräte hinzufügen. Diese Geräte können aber nur Änderungen
2. Wähle den Namen des Geräts aus. laden, die nach dem Hinzufügen des Geräts in Dein Konto auf
3. Aktiviere SYNC global für dieses Gerät. dem SYCN-Server hochgeladen wurden. D.h., Du musst dann
zuerst auch die letzte aktuelle Dateiversion auf das neu hinzuge-
fügte Gerät kopieren.Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 23
SYNC für eine Moduldatei aktivieren Neu in • Übertrage mit der Funktion SYNC neue Datei (auf der Karte
Logbook SYNC neue Datei des Dialogs Logbook Suite SYNC) den
Suite 2.1
Nachdem Du im Logbook Suite Manager die Aufzeichnung von letzten Stand einer Moduldatei auf den Server, um sie dann auf
Änderungen mit SYNC aktiviert hast, entscheidest Du während die anderen Geräte zu laden. Mehr hierzu unter »Ganze
der Nutzung von Logbook Suite für jedes Modul und für jede Moduldatei per SYNC übertragen« auf Seite 25.
Datei einzeln, ob diese mit Deinen anderen Geräten synchroni-
siert werden soll.
SYNC in der Moduldatei aktivieren
Da Du insbesondere bei Logbook und bei BoardCash mög-
licherweise mehr als eine Datei eines Moduls verwendest, Wenn im Logbook Suite Manager SYNC aktiviert ist, wird beim
bekommt jede Datei zusätzlich zum Dateinamen einen eindeu- Starten eines Moduls ein Dialog angezeigt, der Dir direkt die
tigen Namen, der einmal in der Datei eingetragen nicht mehr Möglichkeit gibt, SYNC für diese Datei zu aktivieren.
geändert werden sollte. So ist sichergestellt, dass Deine Ein- Soll der SYNC-Service für diese Datei nicht genutzt werden,
gaben unabhängig vom Dateinamen immer in die richtige Datei kannst Du mit der Option unten die erneute Anzeige des Dialogs
synchronisiert werden. beim Starten der Moduldatei unterdrücken.
Wenn Du in diesem Dialog noch keine Einstellungen für SYNC
vornimmst, kannst Du das jederzeit später im Dialog Einstel-
Vorbereitungen für die Synchronisation mit SYNC
lungen auf der Karte SYNC machen. Der Start-Dialog dient
Mit SYNC werden die Änderungen an Deinen Datendateien nur der Vereinfachung des Ablaufs. Die folgende Anleitung
erfasst. Daten, die bereits beim Starten von SYNC in der beschreibt die fast identische Vorgehensweise im Dialog Einstel-
Datendatei enthalten sind, werden nicht automatisch auf den lungen, SYNC.
SYNC-Server geladen. Aus diesem Grunde ist es eine Grundvor-
aussetzung für SYNC, dass sich zu Beginn auf jedem der Geräte 1. Tippe/klicke zum Aktivieren von SYNC für diese Modul
dieselbe Ausgangsdatei befindet. Dafür gibt es verschiedene datei im Dialog Einstellungen auf der Karte SYNC auf das
Möglichkeiten: Ankreuzfeld der Option SYNC für diese Datei aktivieren.
2. Sollte für diese Datei noch kein eindeutiger Name festgelegt
• Starte auf jedem Deiner Geräte mit einer neuen, leeren Datei sein, öffnet sich nun ein Dialog, indem Du den eindeutigen
des Moduls, die Du über die Funktion Neue leere Datei laden Namen dieser Datei festlegst. Notiere Dir diesen Namen, da
im Logbook Suite Manager lädst. Du ihn auch beim Aktivieren von SYNC auf Deinen anderen
• Wenn Du SYNC für eine Datei verwenden willst, in der bereits Geräten benötigst.
Eintragungen vorhanden sind, kannst Du die Datei vor Beginn Wichtig ist, dass der Name wirklich eindeutig ist und Du ihn
mit einer der in den vorgehenden Abschnitten beschriebenen in keiner anderen Datei von Logbook Suite verwendest.
Methoden (Clouddienst, iTunes, AirDrop) in Logbook Suite auf 3. SYNC ist nun aktiviert und die Option wird orange angezeigt.
dem anderen Geräten einfügen.Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 24
4. Um sicherzustellen, dass alle Änderungen beim Schließen
der Datei auf den SYNC-Server geladen und beim Öffnen Tipp
vom SYNC-Server gelanen und in die Moduldatei eingefügt Wenn Du Deine Moduldatei erst auf Deine anderen
werden, solltest Du die nun angezeigte zweite Option eben- Geräte überträgst, nachdem der eindeutige Name festge-
falls aktivieren. Die Optionen werden im Dialog grün ange- legt ist, vermeidest Du Probleme durch mögliche Schreib-
zeigt, wenn beide aktiviert sind. fehler.
5. Schließe den Dialog. SYNC ist nun aktiv und protokolliert alle
Änderungen in der SYNC-Datei LS_Sync.fmp12.
6. Aktiviere auf den anderen Geräten ebenfalls SYNC für diese
Moduldatei und stelle sicher, dass der eindeutige Name iden- Neu in Achtung
tisch bei allen Dateiversionen ist. Logbook Falls Du Dich bei der Eingabe des eindeutigen Namens
Suite 2.1
vertippt hast, kannst Du mit dem Stiftsymbol einen Dialog
öffnen, in dem der Name bearbeitet werden kann. Wird
dieser geändert, während SYNC bereits aktiv ist, können
alle unter dem alten Namen erfassten Änderungen nicht
mehr zugeordnet werden und gehen somit verloren.
In vielen Fällen hat es sich als besser erwiesen, die Ein-
gabe mit dem Löschbutton ganz zu löschen und neu ein-
zutragen.
Hinweis
In den Moduldateien ist immer ganz einfach zu erkennen,
ob SYNC aktiviert ist und ob die Daten automatisch auf
Der Dialog Einstellungen, Karte SYNC einer Moduldatei
den SYNC-Server geladen werden.
• Wenn SYNC mit automatischem Up- und Download
beim Öffnen und Schließen der Datei aktiv ist, ist der
Button des Kommunikationsmenüs (') grün.
• Wenn SYNC aktiviert ist, aber keine automatischer Up-
und Download aktiviert ist, ist der Button ' orange.
• Wenn kein SYNC aktiviert ist, ist der Button ' blau.Benutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 25
Neu in Ganze Moduldatei per SYNC übertragen Moduldatei auf den SYNC-Server hochladen
Logbook
Suite 2.1 Im oberen Bereich des Dialogs Logbook Suite SYNC, SYNC neue
Mit den Funktionen der Karte SYNC neue Datei im Dialog
Datei findest Du die Funktionen, um eine Moduldatei auf den
Logbook Suite SYNC des Logbook Suite Managers kannst Du
SYNC-Server hochzuladen.
eine ganze Moduldatei über den SYNC-Server zwischen Deinen
Geräten austauschen.
1. Wähle aus der Auswahlliste unter Komplette Datei expor-
tieren für anderes Gerät aus Modul das gewünschte Modul
Hinweis aus.
SYNC neue Datei arbeitet unabhängig von der eigentli- 2. Drücken den Start-Button.
chen SYNC-Funktion, mit der Änderungen in den Modul- 3. Nun werden die Daten aus der Moduldatei ausgelesen,
dateien synchronisiert werden. Deshalb kann die Funktion zusammengefügt, verschlüsselt und auf den SYNC-Server
auch ausgeführt werden, wenn die SYNC-Funktion selbst hochgeladen.
deaktiviert ist. Es ist lediglich erforderlich, dass die Inter-
netverbindung für Logbook Suite aktiviert ist (großer
Achtung
Button rechts oben im Logbook Suite Manager muss
Es können grundsätzlich nur Moduldateien mit Standard-
grün sein) und dass diese Verbindung auch online ist.
Dateiname hochgeladen werden.
Beachte bei der Verwendung dieser Funktion, dass die Daten-
menge von kompletten Moduldateien unter Umständen recht
groß ist – insbesondere wenn in der Datei viele Bilder oder PDF-
Dateien hinterlegt sind. Und durch das Verschlüsseln der Daten
erhöht sich die Datenmenge, die auf den SYNC-Server geladen
werden muss, weiter. Je nach Menge der in der Moduldatei
gespeicherten Daten und Qualität der Internetverbindung kann
die Übertragung deshalb recht lange dauern.
Ein Dialog hält Dich über den Fortschritt auf dem Laufenden.
Trotzdem kann besonders bei der Bearbeitung von Bildern (bzw.
PDF-Dateien) der Eindruck entstehen, dass es nicht weiter geht.
Bitte gedulde Dich!
Der Dialog Logbook Suite SYNC, Karte SYNC neue DateiBenutzerhandbuch Logbook Suite 2.2 Basics für Mac, Windows und iPad 26
Eine ganze Moduldatei vom SYNC-Server herunter laden Synchronisieren der Moduldateien
Gehe wie folgt vor, um eine neue Datei aus den Daten zu
Wenn SYNC sowohl im Logbook Suite Manager als auch in der
erstellen, die von einem anderen Gerät aus mit SYNC neue Datei
Moduldatei aktiviert ist, läuft die Erfassung der Eingaben und
auf dem SYNC-Server gespeichert wurden.
Änderungen voll automatisch im Hintergrund ab. Du kannst die
Moduldateien so verwenden, wie Du es gewohnt bist. Lediglich
1. Lade zuerst mit dem Download-Button rechts auf der Karte
beim Öffnen und Schließen der Dateien kann es etwas länger
SYNC des Dialogs Logbook Suite SYNC alle Daten auf
dauern, da Daten vom SYNC-Server geladen und eingefügt oder
Dein Gerät, die von anderen Geräten auf dem SYNC-Server
zum SYNC-Server hochgeladen werden.
gespeichert wurden.
2. Wechsel dann zur Karte SYNC neue Datei. In der Liste im
unteren Bereich sollten nun alle Module aufgelistet werden, Vollautomatische Synchronisation
für die komplette Dateidaten herunter geladen wurden. Die
Wenn sowohl im Logbook Suite Manager als auch in der
Liste zeigt auch den eindeutigen Namen an, sowie das Gerät,
Moduldatei auf allen Geräten alle Optionen für eine automati-
von dem die Dateidaten gesendet wurden und den Zeitstem-
sche Synchronisation aktiviert sind, brauchst Du Dich um nichts
pelt des Uploads.
zu kümmern. Die Daten werden automatisch zwischen Deinen
3. Falls die gewünschte Datei nicht aufgelistet wird, kannst Du
Geräten synchronisiert, sobald Du eine Moduldatei öffnest oder
die Liste mit dem Refresh-Button # rechts aktualisieren.
schließt.
Mit dem Minus-Symbol rechts können geladene Moduldaten,
die nicht benötigt werden, vom Gerät gelöscht werden.
1. Beginne mit Deinen Eingaben. Alle Eingaben und Ände-
4. Wähle in der Liste die gewünschte Moduldatei aus. Klicke
rungen werden nun auf Deinem Gerät innerhalb von Log-
dafür auf den Download-Button links in der Zeile.
book Suite in der SYNC-Datei (LS_Sync.fmp12) protokolliert.
5. Logbook Suite lädt nun zuerst eine neue, leere Datei für das
2. Schließe die Moduldatei, nachdem Du Deine Eingaben
Modul von der 2K Yachting Website.
beendet hast. Die protokollierten Daten werden jetzt ver-
Anschließend werden die Daten in die Datei importiert.
schlüsselt und dann auf den SYNC-Server in Dein Konto
Sollten nach dem Upload der kompletten Dateidaten auf
hochgeladen. Ein Statusdialog informiert über den Verlauf.
einem der anderen Geräte schon Änderungen an dieser Datei
3. Öffne die zugehörige Moduldatei (selber eindeutiger Name)
vorgenommen und auf den SYNC-Server geladen worden
auf einem anderen Gerät.
sein, werden diese Änderungen automatisch mit importiert.
Beim Öffnen der Datei wird auf dem SYNC-Server und in
6. Nach Abschluss des Imports besteht die Möglichkeit, direkt
der SYNC-Datei in Deiner Logbook Suite geprüft, ob Ände-
die SYNC-Funktion für diese Datei zu aktivieren, sodass sie
rungen gespeichert sind, die in der zugehörigen Datei auf
anschließend automatisch mit dem Original abgeglichen
einem anderen Gerät vorgenommen wurden.
wird.Sie können auch lesen
