AMAZON WORKDOCS BENUTZERHANDBUCH

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Computer und Technik

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Amazon WorkDocs
 Benutzerhandbuch

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch

Amazon WorkDocs: Benutzerhandbuch
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in any manner that is likely to cause confusion among customers, or in any manner that disparages or discredits
Amazon. All other trademarks not owned by Amazon are the property of their respective owners, who may or may not
be affiliated with, connected to, or sponsored by Amazon.

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch

Table of Contents
Was ist Amazon WorkDocs? ................................................................................................................ 1
Zugriff auf Amazon WorkDocs ...................................................................................................... 1
Unterstützte Dateitypen ............................................................................................................... 1
Erste Schritte ............................................................................................................................. 2
Erste Schritte ..................................................................................................................................... 3
Schritt 1: Einladung erhalten ........................................................................................................ 3
Schritt 2: Registrieren .................................................................................................................. 3
Schritt 3: Beginnen Sie mit der Verwendung von Amazon WorkDocs .................................................. 4
Erste Schritte mit dem Web-Client ................................................................................................ 4
Systemanforderungen .......................................................................................................... 4
Anmelden .......................................................................................................................... 4
Verwenden von Single Sign-On ............................................................................................ 5
Erste Schritte mit Android ............................................................................................................ 5
Systemanforderungen .......................................................................................................... 5
Wechseln der visuellen Designs ........................................................................................... 5
Erste Schritte mit iOS ................................................................................................................. 6
Systemanforderungen .......................................................................................................... 6
Anzeigen und Bearbeiten von Dateien in anderen iOS-Apps ...................................................... 7
Verwenden der Dateien App in iOS ....................................................................................... 7
Speichern einer Datei aus einer anderen iOS-App in Amazon WorkDocs ..................................... 7
Wechseln der visuellen Designs ........................................................................................... 8
Verwenden von Companion ................................................................................................................. 9
Systemanforderungen .................................................................................................................. 9
Die Verwendung von Amazon WorkDocs Drive ..................................................................................... 10
Installieren von Amazon WorkDocs Drive ..................................................................................... 10
Verwenden des Windows-Subsystems für Linux zum Mounten von Amazon WorkDocs Drive ......... 11
Deinstallation von Amazon WorkDocs Drive .......................................................................... 11
Anmelden bei und aus Amazon WorkDocs Drive ........................................................................... 11
Die Verwendung von Amazon WorkDocs Drive ............................................................................. 12
Grundlegendes zu den Amazon WorkDocs Drive-Dateisymbolen .............................................. 12
Öffnen von Amazon WorkDocs Drive-Ordnern ....................................................................... 12
Ergreifen von Aktionen für Ordner ....................................................................................... 13
Ergreifen von Maßnahmen für Dateien ................................................................................. 13
Offline arbeiten ................................................................................................................. 14
Wiederherstellen der Verbindung nach Offline-Arbeit .............................................................. 14
Pausieren der Dateisynchronisierung ................................................................................... 15
Amazon WorkDocs Drive durchsuchen ................................................................................. 15
Beenden vonAmazon WorkDocs Drive ................................................................................. 16
Amazon WorkDocs Drive-Fehlerbehebung .................................................................................... 16
Arbeiten mit Dateien und Ordnern ....................................................................................................... 18
Organisieren und Bearbeiten von Dateien und Ordnern .................................................................. 18
Erstellen von Ordnern ........................................................................................................ 18
Umbenennen und Verschieben von Ordnern und Dateien ....................................................... 19
Bearbeiten von Dateien ..................................................................................................... 19
Löschen von Ordnern und Dateien ...................................................................................... 20
Verwalten des Papierkorbs (nur Web) .................................................................................. 20
Hoch- und Herunterladen von Dateien ......................................................................................... 20
Sperren und Entsperren von Dateien ........................................................................................... 21
Anzeigen von Dateiversionen ...................................................................................................... 22
Offlineanzeige von Dateien ......................................................................................................... 22
Durchsuchen von Dateien und Ordnern ........................................................................................ 22
Dateien und Ordner freigeben ............................................................................................................. 24
Freigeben durch Einladen .......................................................................................................... 24
Freigeben eines Links ............................................................................................................... 25

iii

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch

Entfernen von Freigabeberechtigungen ........................................................................................ 26
Entfernen der eigenen Person aus einer Freigabe ......................................................................... 26
Übertragen der Dokumentenkontrolle ........................................................................................... 27
Berechtigungen ................................................................................................................................. 28
Rollen ..................................................................................................................................... 28
Berechtigungen für freigegebene Ordner ...................................................................................... 28
Dateiberechtigungen .................................................................................................................. 29
Berechtigungen für freigegebene Dateien ..................................................................................... 30
Feedback und gemeinsame Bearbeitung .............................................................................................. 32
Teilen von Feedback ................................................................................................................. 32
Hinzufügen von Feedback .................................................................................................. 32
Anfordern der Fähigkeit zum Hinzufügen von Feedback .......................................................... 34
Ablehnen von Feedback .................................................................................................... 34
Deaktivieren von Feedback und Stummschalten von E-Mail-Benachrichtigungen ......................... 35
Senden von Nachrichten ............................................................................................................ 35
Bearbeiten mit Hancom ThinkFree ............................................................................................... 35
Erstellen einer neuen Datei ................................................................................................ 36
Bearbeiten einer Datei ....................................................................................................... 36
Open with Office Online (Mit Office Online öffnen) ......................................................................... 36
Prerequisites .................................................................................................................... 36
Verwenden von Open with Office Online (Mit Office Online öffnen) ........................................... 37
Arbeiten mit Genehmigungen .............................................................................................................. 38
Erstellen von Genehmigungsanfragen .......................................................................................... 38
Reagieren auf Genehmigungsanfragen ......................................................................................... 39
Aktualisieren von Genehmigungsanfragen .................................................................................... 39
Abbrechen von Genehmigungsanfragen ....................................................................................... 39
Anzeigen abgeschlossener Genehmigungsanfragen ....................................................................... 40
Nachverfolgung der Dateiaktivität ........................................................................................................ 41
Verwaltung Ihres Kontos .................................................................................................................... 42
Aktualisieren Ihres Benutzerprofils ............................................................................................... 42
Kontaktieren Ihres Administrators ................................................................................................ 42
Die Verwendung von Amazon WorkDocs für Amazon Business ............................................................... 43
Anzeigen und Suchen von Dateien .............................................................................................. 43
Freigeben und Kommentieren von Dateien ................................................................................... 44
Hoch- und Herunterladen von Dateien ......................................................................................... 45
Verschieben, Umbenennen und Löschen von Dateien .................................................................... 45
Anzeigen der Aktivität ................................................................................................................ 46
Dokumentverlauf ............................................................................................................................... 47
AWS-Glossar .................................................................................................................................... 50
........................................................................................................................................................ li

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Zugriff auf Amazon WorkDocs

Was ist Amazon WorkDocs?
Mit Amazon WorkDocs Amazon WorkDocs können Sie Dateien speichern, verwalten, freigeben und mit
Ihren Kollegen zusammenarbeiten. speichert Ihre Dateien in der Cloud. Ihre Dateien sind nur für Sie und
Ihre designierten Beitragenden und Prüfer sichtbar. Andere Mitglieder Ihrer Organisation können Ihre
Dateien nicht öffnen, lesen oder ändern, es sei denn, Sie gewähren ihnen Zugriff.

Sie können Ihre Dateien für andere Mitglieder Ihrer Organisation zur Zusammenarbeit oder Überprüfung
freigeben und Sie können viele verschiedene Arten von Dateien anzeigen, einschließlich aller gängigen
Dokument- und Bildformate.

Weitere Informationen finden Sie im Unterstützte Dateitypen (p. 1).
Note

Amazon WorkDocs ist unter Linux nicht verfügbar.

Zugriff auf Amazon WorkDocs
Sie können Amazon WorkDocs in einem Browser auf einem PC oder Mac ausführen. Sie können die
Amazon WorkDocs-Apps auch kostenlos auf Android- oder iOS-Geräten installieren. Weitere Informationen
finden Sie unter:

• Erste Schritte mit dem Web-Client (p. 4)
• Erste Schritte mit Android (p. 5)
• Erste Schritte mit iOS (p. 6)

Note

Amazon WorkDocs ist unter Linux nicht verfügbar.

Amazon WorkDocs bietet außerdem Amazon WorkDocs Drive, eine App, die Ihren Desktop mit Ihrer
Amazon WorkDocs-Website kostenlos synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie im Die Verwendung
von Amazon WorkDocs Drive (p. 10).

Unterstützte Dateitypen
Sie können jede Art von Datei in Amazon WorkDocs hochladen, aber Sie können nur Feedback zu diesen
Dateitypen anzeigen und bereitstellen:

• Microsoft Office Word
• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office – PowerPoint
• Textdatei mit der Erweiterung .txt
• PDF
• Office Open XML-Dateien
• .rtf, .xml, .xhtml+xml und.xslt-xml
• OpenDocumentTextdateien mit Erweiterung.vnd.oasis.opendocument.text

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
                                          Erste Schritte

     • .javascript, .x-javascript, .x-sh, .x-python, .vnd.lotus-screencam und.smil
     • Textdateien mit der Erweiterung .html, .plain, .csv, .x-c, .x-c++, .x-makefile, .x-java-
       source, .x-java, .javascript, .x-perl-script, .x-python-script, .x-ruby-script,
       .php, .rtf und .xml
     • CAD-Dateien mit der Erweiterung .dwg, .vnd.dwg und .autocad_dwg
     • Bilddateien mit der Erweiterung .jpeg, .png, .tiff und .bmp

     Sie können auch Audio- und Video-Dateien in der Amazon WorkDocs Web-Anwendung und Amazon
     WorkDocs iOS-Anwendungen abspielen. Zu den unterstützten Dateitypen gehören .mp4, .3gp, .mov,
     .m4a und .m4v. Weitere Informationen zu iOS-Anwendungen finden Sie unter Erste Schritte mit
     iOS (p. 6).

Erste Schritte
     Eine praktische Einführung in Amazon WorkDocs finden Sie im nächsten Abschnitt, Erste Schritte mit
     Amazon WorkDocs (p. 3).

                                                  2

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Schritt 1: Einladung erhalten

Erste Schritte mit Amazon WorkDocs
Mit Amazon WorkDocs können Sie Dokumente speichern und freigeben, Feedback zu Dokumenten
geben und empfangen und mit anderen in Ihrer Amazon WorkDocs-Organisation zusammenarbeiten. Sie
können über das Web auf Amazon WorkDocs zugreifen oder Apps für Windows-, MacOS-, Android- und
iOS-Geräte installieren. Laden Sie die Amazon WorkDocs-Apps aus Apps & Integrationen für Amazon
WorkDocs herunter und installieren Sie sie.
Note

Amazon WorkDocs ist für Linux nicht verfügbar.

Inhalt
• Schritt 1: Einladung erhalten (p. 3)
• Schritt 2: Registrieren (p. 3)
• Schritt 3: Beginnen Sie mit der Verwendung von Amazon WorkDocs (p. 4)
• Erste Schritte mit dem Web-Client (p. 4)
• Erste Schritte mit Android (p. 5)
• Erste Schritte mit iOS (p. 6)

Schritt 1: Einladung erhalten
Sie müssen eingeladen werden, einer Amazon WorkDocs-Organisation beizutreten. Ihr Amazon
WorkDocs-Administrator erstellt eine Organisation und lädt Sie und andere Benutzer zum Beitritt ein. Der
Administrator kann auch Berechtigungen zum Einladen von Personen in der Organisation erteilen und
andere zum Beitritt einladen.

Ihr Amazon WorkDocs-Administrator sendet Ihnen eine E-Mail-Nachricht mit den erforderlichen
Informationen zum Anmelden und Registrieren —und Anleitungen zum Herunterladen der Client-
Anwendungen.—

Schritt 2: Registrieren
Wenn Sie eine Einladung zum Beitritt zu einer Amazon WorkDocs-Organisation erhalten, müssen Sie sich
möglicherweise registrieren. Dazu gehört die Eingabe Ihrer Benutzerdaten, darunter z. B.:

• Vorname
• Nachname
• Passwort

Sie können Ihr Profilfoto, Ihre Zeitzone und Ihr Passwort von Ihrem Konto ändern, nachdem Sie
Ihre Registrierung abgeschlossen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren Ihres
Benutzerprofils (p. 42).

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Schritt 3: Beginnen Sie mit der
Verwendung von Amazon WorkDocs

Schritt 3: Beginnen Sie mit der Verwendung von
Amazon WorkDocs
Nachdem Sie die vorherigen Schritte ausgeführt haben, können Sie mit Amazon WorkDocs arbeiten.
Sie können den Web-Client oder die Apps für mobile Geräte wie Android, iPad oder iPhone verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter:

• Erste Schritte mit dem Web-Client (p. 4)
• Erste Schritte mit Android (p. 5)
• Erste Schritte mit iOS (p. 6)

Erste Schritte mit dem Web-Client
Der Amazon WorkDocs-Web-Client ist eine Website, auf der Sie Ihre Dateien in Amazon WorkDocs
hochladen, herunterladen und organisieren können. Sie können Dateien mit jeweils bis zu 5 GB hoch-
und herunterladen. Sie können auch Ihre und die von anderen freigegebenen Dokumente anzeigen und
kommentieren. Der Web-Client zeigt Vorschauen für viele verschiedene Arten von Dateien an, je nach Art
des Dokuments.

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, laden Sie den Amazon WorkDocs-Webclient von Apps &
Integrations for Amazon WorkDocs herunter und installieren Sie ihn.

Inhalt
• Systemanforderungen (p. 4)
• Anmelden (p. 4)
• Verwenden von Single Sign-On (p. 5)

Systemanforderungen
Der Amazon WorkDocs-Web-Client erfordert einen der folgenden Browser:

• Google Chrome Version 30 oder höher
• Mozilla Firefox ESR Version 24.6 oder höher
• Mozilla Firefox Version 30 oder höher
• Apple Safari Version 7 oder höher
• Microsoft Internet Explorer 10 oder höher

Anmelden
Wenn Sie den Amazon WorkDocs-Webclient zum ersten Mal starten, melden Sie sich mit dem Namen Ihrer
Organisation, dem Benutzernamen und dem Passwort an. Die Begrüßungs-E-Mail-Nachricht von Ihrem
Administrator enthält die Organisations- und Benutzernamen. Sie legen das Passwort bei der Registrierung
fest. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 2: Registrieren (p. 3).

Falls Ihr Amazon WorkDocs-Administrator die Multifaktor-Authentifizierung (MFA) für Ihre Organisation
aktiviert hat, werden Sie zur Anmeldung auch zur Eingabe eines Passcodes aufgefordert. Weitere
Informationen darüber, wie Sie Ihren Passcode erhalten, erhalten Sie von Ihrem Amazon WorkDocs-
Administrator.

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Verwenden von Single Sign-On

Wählen Sie zum Zurücksetzen Ihres Passworts auf dem Anmeldebildschirm die Option Passwort
vergessen. Wenden Sie sich an Ihren -Administrator, falls Sie weitere Unterstützung bei der Anmeldung
benötigen.

Verwenden von Single Sign-On
Wenn Ihr Administrator Single Sign-On aktiviert, können Sie Ihre reguläre Netzwerkanmeldung verwenden,
um auf Amazon WorkDocs zuzugreifen. Möglicherweise müssen Sie jedoch zusätzliche Schritte ausführen,
damit Ihr Browser Single Sign-On unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Einmaliges Anmelden
für IE und Chrome und Einmaliges Anmelden für Firefox im AWS Directory Service Administration Guide.

Erste Schritte mit Android
Mit den Amazon WorkDocs-Anwendungen für Android-Smartphones und Tablets können Sie Ihre Amazon
WorkDocs-Dateien anzeigen, kommentieren und herunterladen. Sie können auch andere Dokumente
anzeigen, Feedback geben und herunterladen, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen
verfügen.

Laden Sie die Android-App von Google Play oder dem Amazon Appstore für Android herunter, und
melden Sie sich mit dem Namen Ihrer Organisation, Ihrem Benutzernamen und dem Passwort an. Die
Begrüßungs-E-Mail-Nachricht von Ihrem Administrator enthält die Organisations- und Benutzernamen.
Sie legen das Passwort bei der Registrierung fest. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 2:
Registrieren (p. 3).

Wählen Sie zum Zurücksetzen Ihres Passworts auf dem Anmeldebildschirm die Option Passwort
vergessen. Wenden Sie sich an Ihren Amazon WorkDocs-Administrator, falls Sie weitere Unterstützung bei
der Anmeldung benötigen.

Inhalt
• Systemanforderungen (p. 5)
• Wechseln der visuellen Designs (p. 5)

Systemanforderungen
Für die Amazon WorkDocs-Client-Anwendung für Android-Smartphones müssen folgende
Voraussetzungen erfüllt sein:

• Ein Android-Smartphone mit Android 4.0.3 oder höher

Die Amazon WorkDocs-Android-Tablet-Anwendung erfordert einen der folgenden Schritte: .

• Ein Android-Tablet mit Android 2.3.3 oder höher
• Kindle Fire HD 7 (2. Generation und höher)
• Kindle Fire HD 8.9 (2. Generation und höher)
• Kindle Fire HDX 7 (3. Generation und höher)
• Kindle Fire HDX 8.9 (3. Generation und höher)

Wechseln der visuellen Designs
Sie können visuelle Designs umschalten, indem Sie eine Einstellung in der mobilen Amazon WorkDocs-
App oder Ihre Geräteeinstellungen ändern. Normalerweise wechseln Sie zum dunklen Design, wenn Sie
die Augenbelastung reduzieren möchten. Das dunkle Thema kann auch die Akkulaufzeit verbessern.

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Erste Schritte mit iOS

So wechseln Sie Themen in der mobilen App

1. Öffnen Sie Ihre Einstellungen und wählen Sie Theme (Design) aus.
2. Wenn es aktiviert ist, deaktivieren Sie Use device appearance (Gerätedarstellung verwenden).
3. Wählen Sie Dark oder Light aus.

So wechseln Sie Themen in den Geräteeinstellungen

1. Öffnen Sie Ihre Einstellungen und wählen Sie Theme (Design) aus.
2. Wählen Sie Dark oder Light aus.

Erste Schritte mit iOS
Mit den Amazon WorkDocs-Anwendungen für iPhone und iPad können Sie Ihre Amazon WorkDocs-
Dateien anzeigen, kommentieren und herunterladen. Sie können auch andere Dokumente anzeigen,
Feedback geben und herunterladen, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Mit den Anwendungen iPhone und iPad können Sie Dateien in anderen iOS-Apps anzeigen und bearbeiten
und Sie können Dateien aus anderen iOS-Apps in Amazon WorkDocs speichern.

Laden Sie die Anwendungen iPhone und iPad aus dem Apple App Store herunter und melden Sie sich
mit dem Namen Ihrer Organisation, dem Benutzernamen und dem Passwort an. Die Begrüßungs-E-Mail-
Nachricht von Ihrem Administrator enthält die Organisations- und Benutzernamen. Sie legen das Passwort
bei der Registrierung fest. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 2: Registrieren (p. 3).

Inhalt
• Systemanforderungen (p. 6)
• Anzeigen und Bearbeiten von Dateien in anderen iOS-Apps (p. 7)
• Verwenden der Dateien App in iOS (p. 7)
• Speichern einer Datei aus einer anderen iOS-App in Amazon WorkDocs (p. 7)
• Wechseln der visuellen Designs (p. 8)

Systemanforderungen
Für die Amazon WorkDocs iPhone-Client-Anwendung müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:

• Eine iPhone mit iOS 11 oder höher

Für die Amazon WorkDocs iPad-Anwendung müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:

• iPad oder höher mit iOS 11 oder höher

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Anzeigen und Bearbeiten von Dateien in anderen iOS-Apps

Anzeigen und Bearbeiten von Dateien in anderen iOS-
Apps
Sie können eine Amazon WorkDocs-Datei auch in beliebigen anderen iOS-Apps öffnen, die Dateifreigabe
unterstützen. Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, können Sie sie in der anderen App anzeigen oder
bearbeiten und dann wieder in Amazon WorkDocs speichern.

So öffnen Sie eine Datei in einer anderen iOS-App

1. Öffnen Sie die Amazon WorkDocs-Datei, die Sie in einer anderen App öffnen möchten.
2. Wählen Sie Menü, Freigeben und dann die App aus, mit der Sie die Datei öffnen möchten.

Informationen zum Speichern der Datei in Amazon WorkDocs finden Sie unter Speichern einer Datei aus
einer anderen iOS-App in Amazon WorkDocs (p. 7).

Verwenden der Dateien App in iOS
Verwenden Sie die Dateien-App in iOS Version 11 oder höher, um Amazon WorkDocs-Inhalte anzuzeigen,
zu bearbeiten, zu sperren, zu entsperren, hinzuzufügen, zu kopieren, zu verschieben und zu löschen.

Verwenden von Amazon WorkDocs mit der Dateien-App von iOS

1. Installieren Sie die Amazon WorkDocs iOS-App auf Ihrem iOS-Gerät und melden Sie sich an.
2. Wählen Sie in der Dateien-App Locations (Speicherorte), Edit (Bearbeiten) und aktivieren Sie dann
Amazon WorkDocs.
3. Wählen Sie Done (Fertig) und dann Workdocs, um Ihre Dateien in der Dateien-App zu durchsuchen.

Um Inhalte direkt in der Amazon WorkDocs-App zu öffnen und zu verwalten, wählen Sie im Menü
der Dateien-App Open in WorkDocs (In öffnen) aus. Sie können jetzt auf die Feedback- und
Freigabefunktionen zugreifen.

Speichern einer Datei aus einer anderen iOS-App in
Amazon WorkDocs
Sie können eine Datei in Amazon WorkDocs von jeder iOS-App speichern, die Dateifreigabe unterstützt.
Dadurch ist die Datei in anderen Amazon WorkDocs-Apps für Mobilgeräte und im Web-Client verfügbar.

Sie können die Dateien-App in iOS Version 11 oder höher auch verwenden, um Ihre Datei in Amazon
WorkDocs zu speichern.

So speichern Sie eine Datei aus einer anderen iOS-App in Amazon WorkDocs

1. Wählen Sie die Datei, das Foto oder den Anhang aus einer iOS-App aus, die Dateifreigabe unterstützt.
2. Wählen Sie die Exportfunktion in der App aus (diese wird je nach App unter verschiedenen Namen
angezeigt) und wählen Sie WorkDocs iOS app (iOS-App) aus.
Note

Wenn WorkDocs iOS app (iOS-App) nicht in der Liste der Apps angezeigt wird, wählen Sie
Browse more (Weitere durchsuchen) aus und schieben Sie den Schieberegler auf WorkDocs
iOS app (iOS-App).
3. Wählen Sie einen Amazon WorkDocs-Ordner aus und klicken Sie auf Save (Speichern).

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
                              Wechseln der visuellen Designs

Wechseln der visuellen Designs
Sie können visuelle Designs umschalten, indem Sie eine Einstellung in der mobilen Amazon WorkDocs-
App oder Ihre Geräteeinstellungen ändern. Normalerweise wechseln Sie zum dunklen Design, wenn Sie
die Augenbelastung reduzieren möchten. Das dunkle Thema kann auch die Akkulaufzeit verbessern.

So wechseln Sie Themen in der mobilen App

1.   Öffnen Sie Ihre Einstellungen und wählen Sie Theme (Design) aus.
2.   Wenn es aktiviert ist, deaktivieren Sie Use device appearance (Gerätedarstellung verwenden).
3.   Wählen Sie Dark oder Light aus.

So wechseln Sie Themen in den Geräteeinstellungen

1.   Öffnen Sie Ihre Einstellungen und wählen Sie Theme (Design) aus.
2.   Wählen Sie Dark oder Light aus.

                                              8

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
                                      Systemanforderungen

Verwenden von Amazon WorkDocs
Companion
    Amazon WorkDocs Companion ermöglicht Ihnen, eine Datei aus dem Webclient in einem Schritt zu
    öffnen und zu bearbeiten. Wenn Sie eine Datei bearbeiten, speichert Companion Ihre in als neue
    Dateiversion.Amazon WorkDocs

    Für Windows-Benutzer ist Amazon WorkDocs Companion in Datei-Explorer integriert, sodass Sie folgende
    Aufgaben ausführen können:

    • Laden Sie mehrere Dateien und Ordner aus dem Datei-Explorer in den Companion Uploads-Ordner
      unter MyDocs auf der Amazon WorkDocs-Website hoch.
    • Freigeben eines Links zu den hochgeladenen Dateien oder Freigeben eines Links mit einem 4-stelligen
      Passcode.

    Sie können Amazon WorkDocs Companion von Apps & Integrationen für Amazon WorkDocs
    herunterladen.

    Inhalt
      • Systemanforderungen (p. 9)

Systemanforderungen
    Um Amazon WorkDocs Companion verwenden zu können, müssen Sie die folgenden Anforderungen
    erfüllen:

    • Sie müssen über Eigentümer-, Miteigentümer- oder Beitragender-Berechtigungen für eine Datei
      verfügen.
    • Ihr muss Windows 7 oder höher oder 10.1macOS2 oder höher ausführen.
    • Sie müssen über einen der folgenden Browser verfügen:
      • Google Chrome
      • Mozilla Firefox
    • Der Dateityp muss einer der folgenden sein:
      • Microsoft Office Word
      • Microsoft Office Excel
      • Microsoft Office – PowerPoint
      • PDF
      • Textdatei mit der Dateierweiterung .txt

                                                    9

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Installieren von Amazon WorkDocs Drive

Die Verwendung von Amazon
WorkDocs Drive
Mit Amazon WorkDocs Drive können Sie Amazon WorkDocs-Dateien auf dem Desktop Ihres Computers
öffnen und damit arbeiten. Standardmäßig wird Amazon WorkDocs Drive auf Ihrem Computer als Laufwerk
W: angezeigt und Sie verwenden Amazon WorkDocs Drive wie jedes andere Laufwerk.
Note

Ihr Systemadministrator kann einen anderen Laufwerkbuchstaben zuweisen. Wenn Sie sich nicht
sicher sind, ob Sie den Laufwerkbuchstaben verwenden, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Amazon WorkDocs Drive ist für PC- und macOS-Benutzer sowie für Amazon WorkSpaces unter Windows
verfügbar. Amazon WorkDocs Drive kann Dateien mit jeweils bis zu 5 TB hoch- und herunterladen und
unterstützt Dateipfadlängen von bis zu 260 Zeichen.

Inhalt
• Installieren von Amazon WorkDocs Drive (p. 10)
• Anmelden bei und aus Amazon WorkDocs Drive (p. 11)
• Die Verwendung von Amazon WorkDocs Drive (p. 12)
• Amazon WorkDocs Drive-Fehlerbehebung (p. 16)

Installieren von Amazon WorkDocs Drive
Sie müssen ein Administrator auf Ihrem Gerät sein, um Amazon WorkDocs Drive zu installieren.

Amazon WorkDocs Drive ist für 64-Bit-Versionen von Windows 7, Windows 8 und Windows 10 sowie
Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server 2012 R2 und Windows Server 2016 verfügbar.

Amazon WorkDocs Drive für Windows erfordert auch Microsoft .NET Framework 4.6.2 oder höher.
Sie können das neueste Framework von https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework
herunterladen.

Amazon WorkDocs Drive ist für macOS Version 10.11 oder höher verfügbar. Amazon WorkDocs Drive wird
derzeit nicht für macOS Big Sur auf Apple Siliziumprodukten unterstützt.

So installieren Sie Amazon WorkDocs Drive

1. Laden Sie Amazon WorkDocs Drive von https://amazonworkdocs.com/en/clients herunter und
befolgen Sie die Anweisungen zur Installation.
2. Öffnen Amazon WorkDocs Drive. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie den Namen Ihrer
Amazon WorkDocs-Website, Ihres Benutzernamens und Ihres Passworts ein.

Note

macOS High Sierra 10.13-Benutzern kann diese Fehlermeldung während der Installation
angezeigt werden: System Extension Blocked:

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Verwenden des Windows-Subsystems für Linux
zum Mounten von Amazon WorkDocs Drive

Um die Installation zu entsperren, öffnen Sie System Preferences (Systemeinstellungen), wählen
Sie Security & Privacy (Sicherheit und Datenschutz) und dann Allow (Zulassen) aus.

Verwenden des Windows-Subsystems für Linux zum
Mounten von Amazon WorkDocs Drive
Wenn Sie das Windows-Subsystem für Linux ausführen, können Sie die folgenden Bash-Befehle zum
Mounten von Amazon WorkDocs Drive für PC verwenden.

$ sudo mkdir /mnt/w
$ sudo mount -t drvfs W: /mnt/w
$ cd /mnt/w
$ ls

Deinstallation von Amazon WorkDocs Drive
In diesen Schritten wird erläutert, wie Sie Amazon WorkDocs Drive deinstallieren. In der Regel
deinstallieren Sie Amazon WorkDocs Drive, um einen Fehler zu beheben. Weitere Informationen finden Sie
unter Critical Dependency Unavailable.

So deinstallieren Sie Amazon WorkDocs Drive

1. Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:

Windows

Öffnen Sie unter Windows den Bereich "Notifications" und wählen Sie das Symbol Amazon
WorkDocs Drive, das Zahnradsymbol und dann Quit Amazon WorkDocs Drive aus.
macOS

Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Amazon WorkDocs Drive, wählen Sie das
Zahnradsymbol und dann Quit Amazon Workdocs Drive (Amazon Workdocs Drive beenden) aus.
2. Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:

Windows

Starten Sie die Systemsteuerung, wählen Sie Programme und Funktionen, Amazon WorkDocs
Drive, Deinstallieren und dann OK aus.
macOS

Wählen Sie im Ordner Applications (Anwendungen) das Symbol Amazon WorkDocs Drive und
dann Move to Trash (In Papierkorb verschieben) aus.

Anmelden bei und aus Amazon WorkDocs Drive
Standardmäßig meldet sich Amazon WorkDocs Drive bei Ihrer Amazon WorkDocs-Website an, wenn Sie
Ihren Computer starten oder neu starten. Sie können sich jedoch jederzeit bei Amazon WorkDocs Drive
anmelden oder abmelden.

• Öffnen Sie unter Windows den Bereich für Benachrichtigungen, klicken Sie auf das Symbol Amazon
WorkDocs Drive, wählen Sie das Zahnradsymbol aus und klicken Sie dann auf Log out (Abmelden).
• Klicken Sie auf einem Macintosh in der Menüleiste auf das Symbol Amazon WorkDocs Drive, wählen Sie
das Zahnradsymbol aus und klicken Sie dann auf Log out (Abmelden).

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Die Verwendung von Amazon WorkDocs Drive

Die Verwendung von Amazon WorkDocs Drive
In den Themen in diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die verschiedenen Ordner- und Dateiaufgaben,
die Amazon WorkDocs Drive bereitstellt, abschließen.

Inhalt
• Grundlegendes zu den Amazon WorkDocs Drive-Dateisymbolen (p. 12)
• Öffnen von Amazon WorkDocs Drive-Ordnern (p. 12)
• Ergreifen von Aktionen für Ordner (p. 13)
• Ergreifen von Maßnahmen für Dateien (p. 13)
• Offline arbeiten (p. 14)
• Wiederherstellen der Verbindung nach Offline-Arbeit (p. 14)
• Pausieren der Dateisynchronisierung (p. 15)
• Amazon WorkDocs Drive durchsuchen (p. 15)
• Beenden vonAmazon WorkDocs Drive (p. 16)

Grundlegendes zu den Amazon WorkDocs Drive-
Dateisymbolen
Amazon WorkDocs Drive verwendet diese Symbole, um den Dateistatus zu kommunizieren:

• Grauer Pfeil Eine Datei wird mit der Cloud synchronisiert.–
• Blaue Wolke Eine Datei befindet sich in der Wolke.–
• Grünes HäkchenEine Datei befindet sich auf Ihrem Gerät.–
• Blauer Sterne Sie haben eine Datei oder einen Ordner als Favorit markiert.–
• Rote SperreSie oder ein anderer Benutzer haben die Datei zur Bearbeitung gesperrt.–
Note

Als bewährte Methode sollten Sie Ihre Dateien immer zur Bearbeitung sperren. Wenn Sie und
ein anderer Benutzer gleichzeitig an einer Datei arbeiten, können Ihre Änderungen einander
überschreiben.

Öffnen von Amazon WorkDocs Drive-Ordnern
Windows- und macOS-Benutzer haben mehrere Möglichkeiten, Amazon WorkDocs-Dateien und -Ordner zu
öffnen. Befolgen Sie den Schritt Ihrer Wahl.
Note

Standardmäßig zeigt Amazon WorkDocs Drive zwei Ordner— und My Documents plus alle von
Ihnen erstellten Ordner anShared With Me.— Sie können Aktionen für diese Ordner ausführen,
z. B. das Kopieren ihrer Weblinks oder das Öffnen in Ihrem Browser. Weitere Informationen finden
Sie unter Ergreifen von Aktionen für Ordner (p. 13)

Windows

• Starten Sie den Datei-Explorer und öffnen Sie das Laufwerk W:. Die Ordner WorkDocs werden
angezeigt.

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Ergreifen von Aktionen für Ordner

Ergreifen von Aktionen für Ordner
Derzeit können Sie die Weblinks Ihres Ordners kopieren und Ihre Ordner in einem Browser öffnen. In
diesen Schritten wird erläutert, wie Sie beide Aktionen ausführen. Sie gelten für Windows- und macOS-
Computer.

So kopieren Sie Weblinks

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder tippen und halten Sie einen Ordner, wählen Sie Amazon
WorkDocs Drive und dann Copy web link (Web-Link kopieren) aus.

Eine Erfolgsmeldung wird angezeigt. Klicken Sie auf OK.
2. Fügen Sie bei Bedarf den Link in die Adressleiste Ihres Browsers, in eine E-Mail oder wo Sie ihn
benötigen.

So öffnen Sie Ordner in Ihrem Browser

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder tippen und halten Sie einen Ordner, wählen Sie Amazon
WorkDocs Drive und dann Open in browser (Im Browser öffnen) aus.

Amazon WorkDocs wird in Ihrem Standardbrowser geöffnet und listet die Dateien im Ordner auf.

Andere allgemeine Aktionen

Sie können diese Aktionen auch für Ordner ausführen. In diesem Handbuch wird davon ausgegangen,
dass Sie Folgendes wissen:

• Erstellen Sie Ordner.
• Benennen Sie Ordner um.
• Verschieben Sie Ordner. Ordner, die aus Amazon WorkDocs Drive verschoben wurden, gehen in den
Papierkorb auf Ihrer Amazon WorkDocs-Website. Angenommen, Sie verschieben einen Ordner von
Amazon WorkDocs Drive auf Ihre Festplatte. In diesem Fall verschiebt Amazon WorkDocs die Online-
Instance des Ordners in den Papierkorb.
• Ordner löschen. Gelöschte Ordner werden ebenfalls in den Papierkorb in Amazon WorkDocs
verschoben.

Ergreifen von Maßnahmen für Dateien
Sie können Dateien in Amazon WorkDocs Drive erstellen, umbenennen, verschieben und löschen. Das
Verschieben von Dateien aus Amazon WorkDocs Drive sendet sie in den Papierkorb auf Ihrer Website.
Note

Wenn Sie Dateien zu einem Ordner hinzufügen und diese Dateien identische Namen, aber
unterschiedliche Groß- und Kleinbuchstaben haben, wird nur eine der Dateien in Amazon
WorkDocs angezeigt. Wenn Sie beispielsweise MyFile.doc und myFile.doc haben, wird
nur eine dieser Dateien auf der Website angezeigt. Das Betriebssystem steuert, welche Datei
angezeigt wird.
Wenn mehrere Benutzer eine Datei gleichzeitig bearbeiten, können ihre Änderungen einander
überschreiben. Um Bearbeitungskonflikte zu vermeiden, sperren Sie eine Datei immer dann,
wenn Sie sie ändern müssen. Weitere Informationen zum Sperren von Dateien finden Sie in den
Schritten im nächsten Abschnitt.

Sie können eine Reihe von Aktionen für die Dateien in Amazon WorkDocs Drive ausführen und die Schritte
in diesem Abschnitt erklären, wie. Die Schritte gelten für Windows- und macOS-Computer.

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Offline arbeiten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder halten Sie die Datei, für die Sie Aktionen ausführen
möchten, und wählen Sie dann Amazon WorkDocs Drive aus.
2. Führen Sie beliebige Schritte aus

• Um einen Link für die Freigabe von Inhalten für andere Benutzer zu generieren, wählen Sie Copy
web link (Web-Link kopieren) aus.
• Um Inhalte in einem Webbrowser anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie Open in browser (Im
Browser öffnen) aus.
• Um bestimmten Benutzern den Zugriff auf eine Datei zu ermöglichen, wählen Sie Freigeben durch
Einladen aus.
• Um zu verhindern, dass andere eine Datei ändern, während Sie daran arbeiten, wählen Sie Lock
and Edit (Sperren und Bearbeiten). Klicken Sie abschließend auf Entsperren.
• Zum Markieren einer Datei oder eines Ordners als Favorit wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus.

Offline arbeiten
Sie können nicht immer verbunden sein. Aber selbst wenn Sie dies nicht tun, können Sie offline arbeiten.
Wenn Sie Offline-Zugriff auf Ihre Dateien und Ordner aktivieren, werden Dateien auf Ihren Computer
heruntergeladen. Anschließend bearbeiten Sie sie und laden Ihre Änderungen in Amazon WorkDocs hoch,
wenn Sie wieder online gehen.
Note

Beim Aktivieren des Offline-Zugriffs wird Netzwerkbandbreite zum Herunterladen Ihrer Inhalte
sowie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zum Speichern der Dateien genutzt. Das Herunterladen
kann je nach Anzahl der Dateien und Netzwerkbandbreite einige Zeit in Anspruch nehmen.

So aktivieren Sie den Offline-Zugriff auf Ihre Inhalte:

1. Klicken Sie im Infobereich auf einem Windows-Computer oder in der Menüleiste auf einem macOS-
Computer auf das Symbol Amazon WorkDocs Drive.
2. Wählen Sie das Zahnradsymbol aus.
3. Wählen Sie Work offline (Offline arbeiten) aus.

Das Dialogfeld Sync settings (Synchronisierungseinstellungen) wird angezeigt.
4. Wählen Sie Choose files for offline access (Dateien für Offline-Zugriff auswählen) aus.
5. Wählen Sie Next.
6. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie auf Ihrem Computer speichern möchten.
Note

Die Größe der ausgewählten Dateien wird im Bereich Sync settings
(Synchronisierungseinstellungen) zusammen mit dem Speicherplatz auf Ihrer Festplatte
angezeigt.
7. Wählen Sie Save (Speichern) aus.
8. Warten Sie, bis Amazon WorkDocs Drive Ihre Dateien heruntergeladen hat. Dieser Vorgang kann
einige Zeit in Anspruch nehmen.

Wiederherstellen der Verbindung nach Offline-Arbeit
Um die Offline-Synchronisierung zu beenden, richten Sie Amazon WorkDocs Drive so ein, dass es bei
Bedarf auf Dateien zugreift. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Pausieren der Dateisynchronisierung

So greifen Sie bedarfsorientiert auf Ihre Inhalte zu:

1. Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:

• Öffnen Sie unter Windows den Bereich für Benachrichtigungen und wählen Sie das Symbol Amazon
WorkDocs Drive aus.
• Wählen Sie auf einem macOS-Computer in der Menüleiste das Symbol Amazon WorkDocs Drive
aus.
2. Wählen Sie das Zahnradsymbol aus.
3. Wählen Sie Work offline (Offline arbeiten) aus.
4. Wählen Sie unter Sync settings (Synchronisierungseinstellungen) Access files on demand (Dateien bei
Bedarf aufrufen) aus.
5. Klicken Sie auf OK.

Pausieren der Dateisynchronisierung
Bei Problemen mit der Netzwerkbandbreite können Sie Dateien herunterladen, die Dateisynchronisierung
pausieren und die Synchronisierung fortsetzen, nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben.

So halten Sie die Dateisynchronisierung an

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer die Amazon WorkDocs Drive-Anwendung.
2. Wählen Sie das Zahnradsymbol aus.
3. Wählen Sie Pause file sync (Dateisynchronisierung anhalten) und arbeiten Sie dann an Ihren
heruntergeladenen Dateien.
4. Um die Synchronisierung fortzusetzen, deaktivieren Sie Pause file sync (Dateisynchronisierung
anhalten).

Amazon WorkDocs Drive lädt Ihre geänderten Dateien als neue Versionen hoch.

Amazon WorkDocs Drive durchsuchen
Amazon WorkDocs Drive bietet eine eigene Suchfunktion. Sie können eine WorkDocs-Suche über
den Datei-Explorer in Windows oder Spotlight auf einem Macintosh starten. Sie können jedoch die
Suchfunktionen im Datei-Explorer oder Spotlight nicht verwenden, um Dateien auf Ihrem WorkDocs-
Laufwerk zu finden.

Sie können WorkDocs-Laufwerk auch im Windows-Benachrichtigungsbereich oder in der Macintosh-
Menüleiste suchen. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie diese Aufgaben ausführen.
Note

Denken Sie daran, dass bei der WorkDocs-Laufwerkssuche zwischen Groß- und Kleinschreibung
unterschieden wird.

So suchen Sie Amazon WorkDocs Drive in Windows

Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:

• Klicken Sie im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf das Symbol Amazon WorkDocs Drive,
zeigen Sie auf Amazon WorkDocs Drive, wählen Sie Search (Suchen) und geben Sie dann einen
Suchbegriff ein.
• Wählen Sie im Benachrichtigungsbereich das Symbol Amazon WorkDocs Drive aus und geben Sie einen
Suchbegriff ein.

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Beenden vonAmazon WorkDocs Drive

So suchen Sie Amazon WorkDocs Drive auf einem Macintosh

Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:

• Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol WorkDocs und geben Sie einen Suchbegriff ein.
• Starten Sie Finder und klicken Sie unter Favoriten mit der rechten Maustaste auf das Amazon WorkDocs
Drive-Symbol.

Sie können in allen Ordnern nach Dateien suchen oder die Suche auf die Ordner My Documents oder
Shared With Me einschränken.

Beenden vonAmazon WorkDocs Drive
Sie beenden die Ausführung von Amazon WorkDocs Drive aus einer Reihe von Gründen, z. B. aufgrund
geringer Netzwerkbandbreite, oder Sie möchten nicht verhindern, dass nicht autorisierte Personen in Ihre
Dateien eindringen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Beenden von Amazon WorkDocs Drive

• Wählen Sie das Amazon WorkDocs Drive-Symbol im Infobereich in Windows oder die Menüleiste auf
einem macOS-Computer aus und klicken Sie auf Quit (Beenden).

Amazon WorkDocs Drive-Fehlerbehebung
Dieser Abschnitt enthält Tipps zur Fehlerbehebung bei häufigen Amazon WorkDocs Drive-Fehlern.

Wiederhergestellte Dateien

Wenn Sie eine Datei ändern, die Sie nicht bearbeiten können, können Sie diese Datei nicht auf Ihre
Amazon WorkDocs-Website hochladen. Stattdessen speichert die Website die Änderungen in Ihrem
lokalen Recovered Files-Ordner. Sie können dieses Ordner über das Amazon WorkDocs Drive-
Menü öffnen, indem Sie das Fragezeichensymbol und anschließend Go to recovery folder (Zum
Wiederherstellungsordner wechseln) auswählen. Von hier können Sie die Datei als neue Datei zu
Amazon WorkDocs hochladen.
Wiederherstellungsordner voll

Löschen Sie nicht benötigte Dateien in Ihrem lokalen Recovered Files-Ordner.
Laufwerksreparatur erforderlich

Starten Sie Amazon WorkDocs Drive neu, indem Sie das Zahnradsymbol und anschließend Log out
(change site) (Abmelden (Site ändern) auswählen. Melden Sie sich erneut an und prüfen Sie den
Recovered Files-Ordner auf Dateien, die Sie möglicherweise speichern müssen.
Lokaler Datenträger voll

Löschen Sie nicht benötigte Dateien auf Ihrem lokalen Datenträger und im Recovered Files-
Ordner.
Speicher-Limit erreicht

Löschen Sie nicht verwendete Dateien, um Speicherplatz freizugeben. Wenn Sie nach dem Löschen
nicht verwendeter Dateien weiteren Speicherplatz benötigen, wenden Sie sich an Ihren Amazon
WorkDocs-Administrator.
Kritische Abhängigkeit nicht verfügbar

Starten Sie den Dienst für Message Queuing (Nachrichten in Warteschlange einordnen) auf Ihrem
Computer neu, indem Sie die App Services (Dienste) öffnen. Wählen Sie in Message Queuing
(Nachrichten in Warteschlange einordnen) Restart (Neu starten) oder Start (Starten) aus.

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
                          Amazon WorkDocs Drive-Fehlerbehebung

    Wenn der Fehler weiterhin besteht, öffnen Sie Computer Management (Computerverwaltung),
    Services and Applications (Dienste und Anwendungen). Wenn Message Queuing nicht im
    Navigationsbereich angezeigt wird, deinstallieren Sie Message Queuing und Amazon WorkDocs
    Drive. Wenn Sie Amazon WorkDocs Drive neu installieren, wird Message Queuing (Nachrichten in
    Warteschlange einordnen) ebenfalls installiert. Um weitere Unterstützung zu erhalten, wenden Sie sich
    an Ihren Administrator.

Sie können Probleme auch über das Menü Amazon WorkDocs Drive melden.

Melden von Problemen

Wählen Sie im Amazon WorkDocs Drive-Menü das Fragezeichensymbol und anschließend Report an
issue (Ein Problem melden) aus, um uns eine Beschreibung des Problems zu senden. Notieren Sie sich die
Sendungsverfolgungsnummer. Es dient als Referenz für Support-Fälle oder die Korrespondenz mit uns.

Bekannte Beschränkungen

Amazon WorkDocs Drive unterstützt Symlinks nicht.

                                             17

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Organisieren und Bearbeiten von Dateien und Ordnern

Arbeiten mit Dateien und Ordnern
In Amazon WorkDocs Ordner erstellen, Dateien hoch- und herunterladen, Dateien bearbeiten und Ordner
und Dateien löschen. Sie können eine Datei auch sperren, während Sie diese bearbeiten.

Inhalt
• Organisieren und Bearbeiten von Dateien und Ordnern (p. 18)
• Hoch- und Herunterladen von Dateien (p. 20)
• Sperren und Entsperren von Dateien (p. 21)
• Anzeigen von Dateiversionen (p. 22)
• Offlineanzeige von Dateien (p. 22)
• Durchsuchen von Dateien und Ordnern (p. 22)

Organisieren und Bearbeiten von Dateien und
Ordnern
In den folgenden Themen wird beschrieben, wie Sie Dateien und Ordner im Amazon WorkDocs-Webclient
organisieren und bearbeiten können.

Inhalt
• Erstellen von Ordnern (p. 18)
• Umbenennen und Verschieben von Ordnern und Dateien (p. 19)
• Bearbeiten von Dateien (p. 19)
• Löschen von Ordnern und Dateien (p. 20)
• Verwalten des Papierkorbs (nur Web) (p. 20)

Erstellen von Ordnern
Einen Ordner erstellen

1. Öffnen Sie im Web-Client den Ordner, in dem der neue Ordner abgelegt werden soll.
2. Wählen Sie Erstellen, Ordner aus.
3. Geben Sie den Ordnernamen ein und wählen Sie dann Erstellen aus.

Wenn Ihr Site-Administrator Hancom aktiviert hat ThinkFreekönnen Sie auch neue Dateien im Webclient
erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Bearbeiten mit Hancom ThinkFree (p. 35).

So erstellen Sie einen Team-Ordner

1. Folgen Sie dieser Anleitung, um einen neuen Ordner zu erstellen.
2. Senden Sie eine Einladung zur Freigabe des Ordners für Ihre Team-Verzeichnisgruppe. Weitere
Informationen über die Freigabe des Ordners nach Einladung finden Sie unter Freigeben durch
Einladen (p. 24).

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Umbenennen und Verschieben von Ordnern und Dateien

Wenn Sie keine Team-Verzeichnisgruppe haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Amazon WorkDocs-
Websiteadministrator, um eine zu erstellen. Wenden Sie sich aus der Webanwendung an Ihren
Administrator, indem Sie Tasks (Aufgaben), New task (Neue Aufgabe), Contact Administrators
(Administratoren kontaktieren) auswählen.

Umbenennen und Verschieben von Ordnern und
Dateien
Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen, können Sie den Namen eines Ordners oder einer
Datei ändern. Weitere Informationen finden Sie im Berechtigungen (p. 28).

So benennen Sie einen Ordner oder Dateien um

1. Wählen Sie im Webclient den neu zu benennenden Ordner bzw. die neu zu benennende Datei aus.
2. Wählen Sie für Aktionen die Option Mehr… und dann Umbenennen.
3. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

Wenn Sie bei der Amazon WorkDocs-Site angemeldet sind, können Sie Dokumente nach Name, Besitzer
und weiteren Attributen sortieren. Verwenden Sie hierzu die Dropdown-Pfeile im Menü oberhalb Ihrer
Dokumente. Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen, können Sie Ordner oder Dateien
auch in andere Ordner verschieben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

So verschieben Sie Ordner oder Dateien

1. Wählen Sie im Webclient den zu verschiebenden Ordner bzw. die zu verschiebende Datei aus.
2. Wählen Sie für Aktionen die Option Mehr… und dann Verschieben.
3. Navigieren Sie im Dialogfeld zum Zielordner und klicken Sie auf Verschieben.

Note
Wenn Sie einen Ordner verschieben, werden auch alle darin enthaltenen Dateien und Ordner mit
verschoben. Um mehrere Dateien gleichzeitig zu verschieben, verschieben Sie alle Dateien in
denselben Ordner und verschieben dann den Ordner.

Bearbeiten von Dateien
Sie können eine Datei im Webclient bearbeiten. Wenn Sie Ihre Änderungen an einer Datei speichern,
werden die Änderungen als neue Dateiversion in Amazon WorkDocs synchronisiert.

Eine Datei bearbeiten

1. Wählen Sie die Datei im Webclient aus oder öffnen Sie die Datei.
2. Wählen Sie Bearbeiten und dann Desktop-App.
Note
Wenn Ihr Website-Administrator eine Funktion für die gemeinsame Bearbeitung aktiviert
hat, können Sie diese Option auswählen, um die Datei zu bearbeiten. Weitere Informationen
finden Sie im Feedback und gemeinsame Bearbeitung (p. 32).
3. Wenn die Amazon WorkDocs Companion-App nicht installiert ist, folgen Sie den
Eingabeaufforderungen, um sie zu installieren.
4. Nach dem Installieren von Amazon WorkDocs Companion wird die Datei auf Ihrem Computer zur
Bearbeitung geöffnet. Wählen Sie aus, ob die Datei gesperrt werden soll, während Sie die Datei
bearbeiten.

Amazon WorkDocs Benutzerhandbuch
Löschen von Ordnern und Dateien

5. Klicken Sie nach der Bearbeitung auf Speichern, um Ihre Änderungen automatisch in Amazon
WorkDocs als neue Dateiversion zu speichern.

Wenn Sie die Datei sperren, können Sie die Sperre aufheben, wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig
sind. Weitere Informationen über das Sperren und Entsperren von Dateien finden Sie unter Sperren und
Entsperren von Dateien (p. 21).

Weitere Informationen über den Amazon WorkDocs Companion finden Sie unter Verwenden von Amazon
WorkDocs Companion (p. 9).

Löschen von Ordnern und Dateien
Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei löschen, wird er bzw.sie in den Papierkorb verschoben. Wenn ein
gelöschter Ordner Dateien oder Unterordner enthält, werden diese ebenfalls in den Papierkorb verschoben.

Ordner oder Dateien löschen Sie wie folgt:

1. Wählen Sie im Webclient die zu löschenden Dateien oder Ordner aus.
2. Wählen Sie für Aktionen die Option Mehr… und dann Löschen aus.

Verwalten des Papierkorbs (nur Web)
Verwalten Sie Ihre Papierkorb im Webclient.

Ordner oder Dateien aus dem Papierkorb löschen

1. Wählen Sie im Webclient Recycle bin (Papierkorb).
2. Wählen Sie die Ordner oder Dateien aus, die gelöscht werden sollen, und klicken Sie auf Löschen.
3. Die Ordner bzw. Dateien werden dauerhaft gelöscht.

Ordner oder Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen

1. Wählen Sie im Webclient Recycle bin (Papierkorb).
2. Wählen Sie die wiederherzustellenden Ordner bzw. Dateien aus und wählen Sie Wiederherstellen.
3. Die wiederhergestellten Ordner bzw. Dateien werden in MyDocs angezeigt.

Hoch- und Herunterladen von Dateien
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dateien oder Ordner in Ihre Dokumente hochzuladen. Windows-
Benutzer können Amazon WorkDocs Companion mit dem Datei-Explorer verwenden, um mehrere Dateien
und Ordner hochzuladen. Weitere Informationen finden Sie im Verwenden von Amazon WorkDocs
Companion (p. 9).

Dateien oder einen Ordner laden Sie wie folgt hoch:

1. Wählen Sie im Webclient die Option Hochladen und dann Dateien hochladen oder Ordner hochladen.
2. Wählen Sie die hochzuladenden Dateien bzw. den hochzuladenden Ordner aus.

Sie können Dateien auch hinzufügen, indem Sie sie per Drag & Drop von Ihrem Computer in den Web-
Client ziehen. Drag & Drop von Dateien wird nicht in allen Webbrowsern unterstützt.

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