BENUTZERORDNUNG DER INFORMATIKMITTEL - ICT Bezirksschule Endingen Technischer ICT-Support - Kreisschule Surbtal
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BENUTZERORDNUNG
DER INFORMATIKMITTEL
ICT Bezirksschule Endingen
Technischer ICT-Support
Stand 08.07.2019 sg/mm
Stand: 2019 ICT-Support Endingen (mm/sg)
INHALT
ALLGEMEINE REGELUNG DER ICT ........................... 1
Verwendung und Gebrauch der schulinternen Informatikmittel .......................... 1
NUTZUNG OFFICE 365 ............................................. 3
Zugangsdaten und Zugangsberechtigung ................................................................ 3
Anwendung von Office 365........................................................................................... 3
KurzInformation Zu den Andwendungen von Office 365 ........................................ 4
Outlook .......................................................................................................................4
One Drive ...................................................................................................................4
One Note....................................................................................................................4
Teams ..........................................................................................................................5
Sharepoint ..................................................................................................................5
Anleitungen für die Verwendung von Office 365 ..................................................... 6
Anleitung: Anmeldung im Office 365........................................................................... 7
Anleitung: Outlook Office 365 - Passwort ändern .................................................... 8
Anleitung: One Drive von Office 365 installieren ....................................................... 9
Anleitung: Office 365 Paket Downloaden ................................................................10
Anleitung: One Note (Notizbuch) ...............................................................................11
ALLGEMEINE
REGELUNG DER ICT
VERWENDUNG UND GEBRAUCH DER SCHULINTERNEN
INFORMATIKMITTEL
Sorgfältiger Die Schülerinnen und Schüler sind verpflichtet mit den
Umgang schuleigenen Geräten und dem Zubehör sorgsam umzugehen.
Die Nutzung der Geräte (PC, Laptop und Tablet) sind nur mit
Genehmigung einer Lehrperson und nach der Anmeldung auf
dem Server gestattet.
Ausleihe Auch ausserhalb des Unterrichts ist die Verwendung der Geräte zu
schulischen Zwecken möglich, sofern dies in Absprache mit einer
Lehrperson erfolgt. Das Gerät wird durch die Lehrperson
herausgegeben und korrekt ausgeschaltet wieder
entgegengenommen.
Schäden Äussere Schäden und auch Fehlermeldungen sind schriftlich
festzuhalten und müssen dem ICT-Support frühest möglich
mitgeteilt werden: per Mail an ict-endingen@kreisschule-
surbtal.ch oder schriftlich ins Fach des ICT-Verantwortlichen
Software Installierte Software der Schulgeräte darf weder kopiert noch
verändert werden. Wer unberechtigterweise Programme oder
Daten kopiert oder mit Raubkopien Handel treibt, macht sich
strafbar. Es darf keine Software (Programme von Datenträgern
oder aus dem Internet) auf Schulgeräten installiert oder auf die
Harddisk kopiert werden.
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Internet Das Internet steht grundsätzlich für die Informationsbeschaffung
und für die E-Mail-Nutzung zur Verfügung. Auf Schulgeräten
untersagt sind das Herunterladen und die Benutzung von
Programmen, die Installationen verändern, die Sicherheit des
Netzwerks gefährden oder das Netzwerk in irgendeiner Weise
negativ beeinflussen. Ebenfalls untersagt ist der Besuch von
Webseiten, die gegen die Menschenwürde verstossen,
pornographischen, rassistischen Inhalt haben oder Gewalt
verherrlichen. Wer via Internet Aussagen oder Informationen in
Text, Bild oder Video über andere Personen verbreitet, die deren
Persönlichkeitsrechte verletzen, z.B. Ehrverletzungen, muss mit
rechtlichen Schritten und disziplinarischen Massnahmen der
Schule rechnen.
Haftung Für Beschädigungen haften Verursachende. Arbeits- und
Materialkosten werden in Rechnung gestellt.
Drucken Die Schülerinnen und Schüler drucken ausschliesslich für schulische
Zwecke auf den für sie vorgesehenen Drucker und in Absprache
mit der Lehrperson.
Fotos/Videos Auf dem gesamten Schulareal ist es streng verboten zu
fotografieren, zu videografieren oder Ton aufzunehmen. Es sei
denn die Tätigkeit unterliegt der Aufsicht einer Lehrperson und ist
Teil des Unterrichts.
Erstellte Fotos, Videos und Tonaufnahmen dürfen nicht ins Internet
gestellt und veröffentlicht werden. Im Rahmen von
Schulveranstaltung entstandenes Fotomaterial ist urheberrechtlich
geschützt und darf nicht anderweitig verbreite werden.
Verstösse Wer gegen Vorgaben dieser Benutzungsordnung verstösst, wird
durch Lehrpersonen zurechtgewiesen. Es wird je nach Schwere
des Verstosses ein blauer Zettel ausgefüllt oder die Schulleitung
informiert, welche über angemessene Sanktionen entscheidet.
Bekannt- Jedem Schüler / jeder Schülerin wird zu Beginn des Schuljahres in
machung einer klasseninternen Schulung die Benutzerordnung durch den
Klassenlehrer erklärt. In einer Einführungsveranstaltung durch die
ICT-Verantwortlichen wird jedem Schüler / jeder Schülerin das
Programm „Office 365“ erklärt.
Aktualität Die Schülerinnen und Schüler sind verpflichtet die
Kommunikaktionsebenen Teams und Outlook in zeitlich sinnvollen
Abständen zu überprüfen, sodass wichtige Informationen
rechtzeitig und zuverlässig zur Kenntnis genommen werden.
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NUTZUNG OFFICE 365
ZUGANGSDATEN UND ZUGANGSBERECHTIGUNG
Alle Schülerinnen und Schüler, sowie die Lehrpersonen erhalten mit dem Office
365 Paket eine E-Mailadresse, mit welcher sie sich Zugang zu den schulinternen
Sharepoints haben. Nach Austritt aus der Schule wird der Account und alle dort
abgelegten Dateien nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht. Die Lizenz und damit
auch alle Nutzungsrechte verfallen mit Austritt aus der Bildungseinrichtung.
Die E-Mailadresse und das Passwort sind nicht übertragbar. Das Passwort
unterliegt der Geheimhaltung. Jeder Nutzer ist verpflichtet ein Passwort zu
erstellen, welches den Empfehlungen und Hinweisen im Anmelde-Dossier
genügt.
ANWENDUNG VON OFFICE 365
Das Microsoft Programm Office 365 verfügt über verschiedene Anwendungen,
die sowohl online als auch offline genutzt werden können. Neben den
geläufigen Programmen wie Word, Powerpoint und Excel können neu auch
Programme wie Notes, Teams und Forms genutzt werden. Die Anwendung
OneDrive ist eine Dateiablage, welche den Zugriff von zu Hause oder
unterwegs möglich macht, ebenso wird mit Outlook der Mailserver von
Microsoft genutzt (OneDrive und Outlook ersetzen die Plattform educanet2).
Jeder Nutzer von OneDrive hat 1 TB Datenspeichervolumen auf der Cloud
(OneDrive) zur Verfügung. Zum Paketumfang gehört ebenso, dass alle Nutzer
dazu berechtigt sind, das Office Paket kostenlos auf bis zu 5 private Geräten zu
installieren.
Es wird den Schülerinnen und Schülern angeraten die Apps Teams und Outlook
auf dem Mobilgerät zu installieren. Die Kommunikation über Teams ersetzt den
derzeit in jeder Klasse aktivierten Klassenchat von Whatsapp.
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KURZINFORMATION ZU DEN ANDWENDUNGEN VON OFFICE 365
Outlook
Mit Outlook auf dem PC, Mac oder mobilen Gerät können folgende Aktionen
ausgeführt werden:
• E-Mail so organisieren, dass sie sich auf die wichtigsten Nachrichten
konzentrieren
• Kalender verwalten, damit Besprechungen und Termine mühelos
geplant werden können
• Dateien aus der Cloud freigeben, damit jeder immer über die neueste
Version verfügt
• In Verbindung bleiben und produktiv sein – auch unterwegs
One Drive
Mit OneDrive können Fotos, Dateien und Ordner an einem zentralen Ort
sicher speichern, sie für andere Personen freigeben und von praktisch überall
aus darauf zugreifen.
Bei office.com an, und OneDrive auswählen, um Folgendes zu erledigen:
• Dateien und Fotos anzeigen, die auf OneDrive gespeichert sind
• Fotoalben für Familie und Freunde erstellen
• Dokumente auf dem Computer erstellen und später auf dem Laptop,
Smartphone oder Tablet bearbeiten
• Dateien und Fotos mit anderen teilen
• Mit Freunden am gleichen Office-Dokumenten gleichzeitig
zusammenarbeiten
One Note
OneNote ist ein digitales Notizbuch, das Notizen während der Bearbeitung
automatisch speichert und synchronisiert.
• Informationen im Notizbuch eingeben, oder sie aus anderen Apps und
Webseiten ein einfügen.
• Handschriftliche Notizen erstellen, oder eigene Ideen zeichnen.
• Hervorhebungen und Kennzeichnungen zur einfachen
Nachverfolgung.
• Notizbücher für die Zusammenarbeit mit anderen freigeben.
• Über jedes beliebige Gerät auf das Notizbücher zugreifen.
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Teams
Mit Microsoft Teams auf dem PC, Mac oder Mobilgerät können folgende
Aktionen ausgeführt werden:
• Zusammenstellen eines Teams.
• Verwenden von Chats anstelle von E-Mails. Die Chatfunktion ersetzt die
derzeitige Kommunikation über Whatsapp.
• Sicheres, gleichzeitiges Bearbeiten von Dateien.
• Anzeigen von Likes, @Erwähnungen und Antworten mit nur einem
einzigen Fingertipp.
• Anpassung durch Hinzufügen von Notizen, Websites und Apps.
Sharepoint
Sharepoint auf dem PC, Mac oder auf dem Mobilgerät bietet folgende
Funktionen:
• Intranetwebsites sowie Seiten, Dokumentbibliotheken und Listen
erstellen
• Webparts hinzufügen, um Inhalte anzupassen
• Wichtige visuelle Elemente, News und Updates auf einer Team- oder
Kommunikationswebsite zeigen
• Täglichen Routineaufgaben mit Workflows, Formularen und Listen
verwalten
• Dateien mit der Cloud synchronisieren und darin speichern, damit
sicher zusammen gearbeitet werden kann
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ANLEITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG VON OFFICE 365
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ANLEITUNG: ANMELDUNG IM OFFICE 365
1. Web-Browser starten (am besten nicht Internet Explorer oder Safari!)
2. Google à “Office 365 Portal” oder “Office 365 login”
3. Anmelden auswählen
4. Mit E-Mail-Adresse der Kreisschule anmelden:
Lehrpersonen:
vorname.nachname@kreisschule-surbtal.ch
Schüleraccounts:
vorname.nachname@edu.kreisschule-surbtal.ch
- Kennwort eingeben: Vergabe durch den Administrator
- Neues Kennwort wählen, Wichtig! Ihr sollt es euch gut
merken können, ohne dass ihr es aufschreiben müsst.
Das Kennwort 8-16 Zeichen lang sein, es muss Gross-/
Kleinbuchstaben, mindestens eine Nummer und mindestens
ein Sonderzeichen enthalten.
Tipp:
- Wähle 2-3 voneinander unabhängige Wörter aus, die nicht unbedingt
auf dich zurück zu führen sind.
- Füge irgendwo in einem Wort eine Zahl ein
- Füge irgendwo in einem Wort ein Sonderzeichen ein
Beispiel: Ka!tzeColaSchlitt12en // Katz3ColaSchl!tten
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ANLEITUNG: OUTLOOK OFFICE 365 - PASSWORT ÄNDERN
Telefonnummer hinzufügen, damit du dein Passwort selbstständig
zurücksetzen kannst
1. Outlook App öffnen
2. Einstellungen auswählen
3. Ganz nach unten scrollen und “E-Mail“ auswählen
4. Auf der linken Seite unter Allgemein > Mein
Konto anwählen
5. Ergänze deine Telefonnummer unter der Rubrik
„Mobiltelefon“ (siehe unten )
6. Wichtig: oben links auf „Speichern“ klicken vor dem Verlassen
der Seite
Passwort ändern
Hier kannst du auch dein Passwort zurücksetzen.
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8ANLEITUNG: ONE DRIVE VON OFFICE 365 INSTALLIEREN
> OneDrive mit Klick auf das Symbol öffnen
> OneDrive App herunterladen mit Klick auf den Link in der unteren linken Ecke
> App herunterladen
> Datei speichern
> Unter den Downloads öffnen
> Programm installieren
>Während dem Synchronisieren erscheint in der oberen Leiste auf dem
Desktop das Symbol von OneDrive
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9ANLEITUNG: OFFICE 365 PAKET DOWNLOADEN
> Auf dem Startbildschirm von Office 365 auf den Button „Office
installieren“ klicken und die entsprechen gewünschte Option wählen
Hinweis: Die 64-Bit-Version wird standardmäßig installiert. Wenn Office jedoch erkennt,
dass Sie bereits eine 32-Bit-Version von Office installiert haben, so wird stattdessen die
32-Bit-Version installiert.
Wenn Sie die 32-Bit-Version installiert haben, aber die 64-Bit-Version installieren
möchten, müssen Sie in diesem Fall die 32-Bit-Version zuerst deinstallieren. Danach
melden Sie sich erneut an. Wählen Sie Weitere Installationsoptionen, die Sprache und
dann unter Version Erweitert > 64-Bit oder 32-Bit aus. Wählen Sie dann Installieren aus.
> Klicken Sie – je nach Browser – auf Ausführen (in Edge oder Internet
Explorer), Einrichten (in Chrome) oder Datei speichern (in Firefox).
Wenn die Eingabeaufforderung der Benutzerkontensteuerung mit der Frage
Möchten Sie zulassen, dass durch diese App Änderungen an Ihrem Gerät
vorgenommen werden? angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.
Die Installation beginnt.
> Die Installation ist abgeschlossen, wenn der Satz "Alles bereit. Office ist jetzt
installiert" angezeigt und eine Animation abgespielt wird, die Ihnen zeigt, wo
Sie die Office-Anwendungen auf dem Computer finden. Wählen Sie
"Schließen".
Ausführliche Hilfe erhalten sie unter folgenden Link:
https://support.office.com/de-de/article/herunterladen-und-installieren-bzw-
erneutes-installieren-von-office-365-oder-office-2019-auf-einem-pc-oder-mac-
4414eaaf-0478-48be-9c42-23adc4716658#InstallSteps=Installieren_auf_einem_PC
Stand: 2019 ICT-Support Endingen (mm/sg)
10ANLEITUNG: ONE NOTE (NOTIZBUCH)
Stand: 2019 ICT-Support Endingen (mm/sg)
11Stand: 2019 ICT-Support Endingen (mm/sg)
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