DER WEG ZU S/4 HANA ROADMAP VON ERP ECC 6.0 NACH S/4HANA IM HANDEL 20.07.2018 - Jörg Panthöfer
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DER WEG ZU S/4 HANA
ROADMAP VON ERP ECC 6.0
NACH S/4HANA IM HANDEL
20.07.2018
Seite 1
DER WEG ZU S/4 HANA
REFERENT
Seit 2007 IT-Leiter der SAGAFLOR AG,
seit 2010 Prokurist
1995-2007 in Führungspositionen von
diversen IT-Systemhäusern
SAP-Erfahrung/Zertifizierung seit 2002
Warenwirtschaft Know-how seit 1985
Jörg Panthöfer
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DER WEG ZU S/4 HANA
AGENDA
• Kurze Vorstellung der SAGAFLOR AG
• SAP Zentral-IT
• Aktuelle Herausforderungen im Einzelhandel
• [WWL] Lösung für die Standorte
• Nutzen von S/4 HANA
• Migration
• Greenfield versus Brownfield
• Vorbemerkungen
• Technische Vorbereitung für S/4 HANA
• Custom Code Adaption
• Durchführung der Conversion
• FI Besonderheiten
• Updatezeiten
• Lizenzen
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SAGAFLOR AG
DER WEG ZU S/4 HANA
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DER WEG ZU S/4 HANA
SAGAFLOR AG
• Größte Fachhandelskooperation für Garten-
und Heimtierbereich in D-A-CH
• Gründung 1965 in Frankfurt
• 185 Mitarbeiter in der Zentrale
• 375 Mio. € Verrechnungsumsatz
• 600 Partner an rund 900 Standorten
(Außenumsatz 1,2 Milliarden Euro,
ca. 10.000 Mitarbeiter)
Seite 5
Finanzen
IT
DER WEG ZU S/4 HANA
Einkauf
SAGAFLOR AG
Eigenmarken
Fernost-Importe
Vertrieb
SAGAFLOR Marketing
Beilagen/Flyer
Vertriebssysteme
Ladenbau
Sortimentsgestaltung
Modulgenerierung
Expansion
Beratung
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DER WEG ZU S/4 HANA
SAGAFLOR AG
• Sehr unterschiedliche Partner
(selbstständige Unternehmer, Franchise-Partner,
eigene Standorte)
• Zentralregulierung mit rund 500.000 Belegen pro Jahr
• Berichtswesen je Profitcenter
• Spezielle Sortimente von Zoofachmärkten und
Gartencentern
• Veranstaltung der großen Branchenmesse
„Garten- & Zooevent“
Seite 7
DER WEG ZU S/4 HANA
SAGAFLOR AG
• Die Zentralregulierungsdaten werden den Mitgliedern
über ein Typo3-basiertes Webportal zur Verfügung
gestellt
• Abwicklung des Fernost-Importes über einen externen
Lagerdienstleister, welcher im System der SAGAFLOR
arbeitet
• Eigenmarken (Lagerdienstleister per Schnittstelle)
• SAGAFLOR hat einen hochoptimierten IT-
Systemverbund auf Basis vielfältiger Open-Source-
Produkte
• Eigenes In-House Rechenzentrum
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SAP ZENTRAL-IT
DER WEG ZU S/4 HANA
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DER WEG ZU S/4 HANA
SAP ZENTRAL-IT: BIG-BANG IN 2010
On-Premise SAP Retail ECC 6.0 / EHP3
• FI incl. FI-AA (Anlagenbuchhaltung)
• CO incl. CO-CCA (Kostenstellenrechnung) &
CO-PCA (Profit-Center Abrechnung)
• LO-AB (Agenturgeschäft / Zentralregulierung)
• MM
• SD
• BI
Einführung unter Einhaltung von Zeitplan & Budget!
Seite 10AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN IM
EINZELHANDEL
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 11DER WEG ZU S/4 HANA
AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN IM EINZELHANDEL
• Wettbewerb durch reine Online-Händler
− Einkauf immer zum niedrigsten Preis mit scheinbar unendlicher
Sortimentstiefe
− Vielfältiger Service (kostenlose Lieferung, viele Bezahlmöglichkeiten, etc.)
• EU-DSGVO (Europäische Datenschutz-Grundverordnung) zum 25. Mai 2018
23.07.2018 Seite 12DER WEG ZU S/4 HANA
AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN IM EINZELHANDEL
• Digitalisierung
− Onlinemarketing (Newsletter, soziale Medien wie z.B. Facebook, Smartphone
App, personalisierte Ansprache)
− Onlineshop (24/7, Schaufenster für Preise, Sortiment, Bestände, etc.)
− Homepage (Visitenkarte des Unternehmen)
− Kundenkarte mit Bonussystem
• Wo geht die Reise hin? Self Checkout, Künstliche Intelligenz, Blockchain, …
23.07.2018 Seite 13[WWL] LÖSUNG FÜR DIE STANDORTE
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 14DER WEG ZU S/4 HANA
Homepage =
[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER Visitenkarte des
Standorts
Öffnungszeiten
• Das erwartet der Kunde Anfahrt
Sortiment
Store
Smartphone-App
Kasse
Veranstaltungen
Bargeldloses
Personalisierte bezahlen
Ansprache
Kundenbonus
Abholen statt
Angebote
bekommen
Geschenkkarte
Service
Kundenkarte
Kunde
Online-Shop
Social-Media Schaufenster
Kommunikation (Preise,
mit Kunden Sortiment,
Neuheiten Bestände..)
Veranstaltungen Service
allgemein (Lieferung)
24 / 7
23.07.2018 Seite 15DER WEG ZU S/4 HANA
[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER Homepage
Newsletter
• Das bietet die SAGAFLOR
Store
Kasse / MDE
EC-Cash
Smartphone-App
WWL Kundenbonus
Waren-Wirtschaft Geschenkkarte
Bild-Datenbank Kundenkarte
Produkt-Information
Big-Data
Auswertung
Archiv
Beschilderung
Online-Shop
Social-Media
23.07.2018 Seite 16DER WEG ZU S/4 HANA
[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER
Sortiment
Auswertung Beschaffung
Stammdaten
Rechnungsprüfung Wareneingang
Verkauf
Seite 17DER WEG ZU S/4 HANA
[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER
• Zentrale Anlage von allen globalen Stammdaten
/ regionale Besonderheiten darstellbar
• Überführung lokaler in globale Artikel
• Einfacher zu bedienen (SAP Screen Personas)
• IT-Kosten auf dem Niveau der externen Systeme
• Keine lokalen Server! Kasse & MDE Offlinefähig
• Einführung in time & in budget
Seite 18NUTZEN VON S/4 HANA
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite
Seite19
19DER WEG ZU S/4 HANA
NUTZEN VON S/4 HANA
• Geschäftsabläufe in Echtzeit
• Principle of one: Best Practices & Minimierung der Individualprogrammierung
• Vereinfachung des technischen Datenmodells
• Reduzierung des Datenvolumens (Aggregate, Index, Redundanzen)
• Verbesserung der System-Performance
• Intelligent ERP (Lösungsvorschläge bei roten/gelben Ampeln, autom. Umlagerung
bei verspäteter Lieferung, Spracherkennung SAP CoPilot, etc.)
Seite 20DER WEG ZU S/4 HANA
NUTZEN VON S/4 HANA
• „Fiorisierung“ - eine Responsive-Benutzeroberfläche für alle Endgeräte
− Die Akzeptanz bei den Anwendern erhöhen
− Den Schulungsaufwand möglichst auf 0 reduzieren
• Welche Transaktion gibt es als FIORI App?
− SAP Fiori apps reference library
https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/
• Aktueller Stand zur SAGAFLOR WWL WarenWirtschaft:
− Es gibt zu 30% der verwendeten Transaktionen (noch) keine FIORI App.
Seite 21MIGRATION
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 22DER WEG ZU S/4 HANA
MIGRATION
ABAP stack Java stack* • Aus SAP for Retail wird
Java
supported supported S/4HANA Merchandise:
Version
to end of… to end of…
− Version 1: Q4/2016
NetWeaver 7.4 6 2025 2020
− Version 2: Q4/2017
NetWeaver 7.5 8 2025 2022
− Version 3: Q4/2018
*Adobe Document Services (ADS)
benötigt den Java-Stack
Seite 23DER WEG ZU S/4 HANA
MIGRATIONSPFAD
• SAP Business Suite on Oracle
On-
Premise
• SAP Business Suite on HANA
On-
Premise
• SAP S/4 HANA
On-
Premise
Seite 24DER WEG ZU S/4 HANA
VISION 2025
Cloud C/4HANA Analytics Cloud
S/4 HANA BW/4HANA
On-Premise
HANA Datenbank
Seite 25GREENFIELD VERSUS BROWNFIELD
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 26DER WEG ZU S/4 HANA
GREENFIELD VERSUS BROWNFIELD MIGRATION
Der SAP Transformation Navigator liefert den empfohlenen Ansatz.
• Greenfield
− Aufbau eines neuen, eigenständigen SAP S/4 HANA Systems
− Überführung der Daten aus dem ERP ECC 6.0 in das S/4 System
− Schrittweise Einführung möglich
− Bei einer sehr alten SAP Lösung (> 20 Jahre) und/oder Umbau der
Systemlandschaft empfehlenswert
• Brownfield
− Update von ERP ECC 6.0 auf S/4 System (erhält volle Datenhistorie)
− Wenn das Ausgangssystem sehr nah am SAP Standard ist!
− Big-Bang Umstellung
Seite 27VORBEMERKUNGEN
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 28DER WEG ZU S/4 HANA
VORBEMERKUNGEN
• Zentrale Info: help.sap.com/s4hana
• Projektlaufzeit (laut SAP) 7 bis 11 Monate
• Quellsystem muss Unicode System sein (auch schon bei EHP8)
• Reines ABAP System als Quelle für S/4HANA - JAVA Stack muss in einem
gesonderten System laufen
• HANA muss vor der Konvertierung mind. auf Version 2.0 sein
Seite 29DER WEG ZU S/4 HANA
VORBEMERKUNGEN
• Konsistenzprüfungen (insbesondere FI/CO) sind immer sehr kritisch. Einziger
sauberer Weg: Sandbox mit Echtdaten konvertieren und dann anhand der
Ergebnisse nacharbeiten.
• 2 bis 3 Testkonvertierungen aus der Sandbox sind notwendig.
• Archivierung (möglichst mit nativen SAP Funktionen) vor der Konvertierung so
weit wie möglich einrichten / durchführen
• Berechtigungsrollen werden nicht korrekt übernommen. Alle Berechtigungen
(erlaubt & nicht erlaubt) müssen komplett überarbeitet / neu aufgebaut werden.
• Alle LSMW basierten Tools werden nicht mehr funktionieren (Zu verwenden: SAP
Migration Cockpit, kostenfrei / SAP Data Services, kostenpflichtig)
• Formulare künftig nur noch mit ADS
Seite 30TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 31DER WEG ZU S/4 HANA
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA
• [2010] Unicode (bereits bei der Einführung mit EHP3)
• [2011] SAP EHP5
• [2014] SAP EHP7
• [2016] Wechsel von RedHat auf SUSE Linux
− SAP Software Development Reference Platform
Seite 32DER WEG ZU S/4 HANA
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA
• [2016] Datenbank-Umstellung von Oracle 11 auf SAP HANA Version 1
− ERP Business Suite
− BI
• [2016] Zentralregulierung
− Überführung des Moduls LO-AB in den SAP Standard
• [2016] Bonusabrechnung
− Umstellung auf CCS Konditionskontraktabrechnung
Seite 33DER WEG ZU S/4 HANA
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA
• [2016] NLS
− ERP (SER Archiv)
− BI (Sybase IQ Datenbank)
SAP SAGAFLOR Beschreibung
100,0 % 100,0 % * ERP Business Suite on Any-DB
20,0 % 50,0 % ERP Business Suite on HANA
7,0 % S/4 HANA
1,5 % S/4 HANA (NLS mit IQ-DB)
* Komprimierte Oracle-DB
Seite 34DER WEG ZU S/4 HANA
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA
• [2018] SAP EHP8 incl. Netweaver 7.5
• [2018] ILM für EU-DSGVO
• [2018] HANA Version 2
• [2018] Umstellung auf Business Partner
− Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter, Betriebe, etc.
• [2018] Neues Hauptbuch incl. Beleg-Split
Seite 35DER WEG ZU S/4 HANA
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA
• [2019] SAP Readyness Check (sowohl für S/4HANA als auch für BW/4HANA)
− Es müssen 6 bis 8 Hinweise in das SAP System eingespielt werden
− Start aus dem SolMan oder aus R bzw. T System mit folgenden Inhalten:
− Active Business Functions
− Add-On Compatibility
− Custom Code Analysis
− Business Process Analysis
− S/4HANA Sizing
− Simplification Items (Das Lesen und Bewerten der vollständigen
Simplification-List ist somit nicht mehr notwendig.)
− Data Volume Management: Daten durch Archivierung einsparen?
Seite 36DER WEG ZU S/4 HANA
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA
• [2019] Maintenance Planer (Nachfolger von MOpz)
− Keine Installation notwendig - Webapplikation
− Prüfen des Quellsystems
− Planen der Conversion
− Falls notwendig löschen von 3rd Party AddOns (Hinweise beachten)
Seite 37CUSTOM CODE ADAPTION
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 38DER WEG ZU S/4 HANA
[2019] CUSTOM CODE ADAPTION
• Neues Datenmodell in S/4HANA
• Compatibility-Views helfen nur bedingt:
− Lesender Zugriff auf die alte Tabellenstruktur funktioniert weiterhin mit Hilfe
von Views.
− Das Schreiben in SAP Tabellen darf nicht direkt erfolgen, sondern nur über die
dafür vorgesehenen Funktionen.
− Diese Funktionen werden bei dem Update automatisch auf die neue
Tabellenstruktur konvertiert (incl. Appends)
Seite 39DER WEG ZU S/4 HANA
[2019] CUSTOM CODE ADAPTION
• Den Custom-Code mit Hilfe der Simplification Database abgleichen
• Analyse der Custom-Code Nutzung mit UPL Usage Procedure Logging (mind. 1
Jahr vor der Konvertierung einschalten)
• Ungenutzten Code mit CCLM (Custom Code Lifecycle Management) entfernen
• Der weiterhin benötigte Kunden-Code muss angepasst werden
− Typische Herausforderung im Kunden-Code: Feldlänge Materialnummer auf
40 Zeichen verlängert (auf Domain umstellen)
Seite 40DER WEG ZU S/4 HANA
[2019] CUSTOM CODE ADAPTION
• Development
− ABAP Test Cockpit (Nachfolger von Code Inspector) - auch heute schon nur
noch mit ATC entwickeln um S/4HANA ready zu sein.
− ABAP Development Tool ist Eclipse, nicht mehr SE80
− Performance Tuning mit SQL Monitor (muss eingeschaltet und genutzt /
analysiert werden - auch heute schon)
Seite 41DURCHFÜHRUNG DER CONVERSION
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 42DER WEG ZU S/4 HANA
[OSTERN 2020] DURCHFÜHRUNG DER CONVERSION
• Software Update Manager (SUM Version 2.0)
− Simplification Checks werden vom SUM ausgeführt, aber ohne Custom Code
• Aufgaben des SUM (Standard-Ansatz)
− Datenbankmigration auf HANA 2.0 (Das Update einer bestehenden HANA 1.x
auf 2.0 macht der SUM nicht. Dafür ist ein Vorprojekt notwendig.)
− Software-Update auf S/4
− Konvertierung zum neuen Datenmodell incl. Datenübernahme
− Ein Teil der Daten (FI) müssen im Nachgang konvertiert werden
− Die Konvertierung gab es bisher nicht und dauert lang
Seite 43FI BESONDERHEITEN
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 44DER WEG ZU S/4 HANA
FI BESONDERHEITEN
• FI Vorarbeiten
− Simplification Items beachten
− Anlagen können nach dem Update max. 1 Jahr in der Vergangenheit gebucht
werden. Von daher die Anlagenbuchhaltung inhaltlich auf den aktuellsten
Stand bringen.
− Jahresabschluss der Anlagenbuchhaltung, so dasDER WEG ZU S/4 HANA
FI BESONDERHEITEN
• FI Nacharbeiten (bevor diese Arbeiten nicht vollständig abgeschlossen sind darf
das System auf keinen Fall genutzt werden)
− Ledger einrichten falls noch nicht verwendet (Customizing)
− Sachkonten für Sekundärkosten anlegen
− Inkonsistenzen: Start and Monitor Migration (FINS_MIG_STATUS)
− Alle Fehler müssen behoben werden
− Sollte vor der eigentlichen Conversion in einer Sandbox durchlaufen
werden und die Fehler dann möglichst im P-System beheben
− Konsistenzcheck neue/alte Finanzdaten mit LTMF
Seite 46UPDATEZEIT
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 47DER WEG ZU S/4 HANA
UPDATEZEIT
Für das S/4HANA Update muss deutlich mehr Zeit (Downtime) eingeplant werden,
als bei einem EHP Update. Ursache sind folgende zusätzlichen Arbeiten:
• Konvertierung der Daten in das neue Datenmodell
• FI Nacharbeiten
Bei sehr großen Installationen bietet SAP folgende Lösungen:
• Downtime optimierter Ansatz: Wird nur angeboten, wenn die Quell-DB noch nicht
HANA ist. Außerdem ist dieser Ansatz kostenpflichtig.
• NZDT Ansatz: Ist aktuell erst in der Pilot-Phase und wird künftig ebenfalls
kostenpflichtig sein.
Seite 48LIZENZEN
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 49DER WEG ZU S/4 HANA
LIZENZEN
• S/4HANA muss neu lizensiert werden
• Contract Conversion (alte ungenutzte Lizenzen zurückgeben)
• Von den alten Lizenzen werden zu 100% die bezahlten Kosten angerechnet
• Delta-Preise müssen bezahlt werden
Seite 50VIELEN DANK
Seite 51Sie können auch lesen
