BERICHT DES AUFSICHTSRATS AN DIE HAUPTVERSAMMLUNG 2019 - Deutsche Telekom

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AN UNSERE AKTIONÄRE                                                                                                                                            7
  4   Brief des Vorstandsvorsitzenden
  7   Bericht des Aufsichtsrats an die Hauptversammlung 2019
 14   Corporate Governance-Bericht 2018                        xx
 20   Die T-Aktie
 22   Ziele für nachhaltige Entwicklung

BERICHT DES AUFSICHTSRATS AN DIE
HAUPTVERSAMMLUNG 2019

Das Geschäftsjahr 2018 war geprägt von der konsequenten             Die Geschäftsordnungen von Vorstand und Aufsichtsrat be­-
Umsetzung der Konzernstrategie sowie der fortlaufenden Trans-       in­halten einen Katalog von Geschäften und Maßnahmen, zu
formation des Konzerns in Zeiten der Digitalisierung und des        deren Vornahme der Vorstand der Zustimmung des Aufsichtsrats
technologischen Wandels. Kennzeichnend waren die gute Ge-           bedarf. Die Geschäfte und Maßnahmen, die uns der Vorstand
schäftsentwicklung auf dem deutschen Heimatmarkt und in             gemäß diesem Katalog im Geschäftsjahr 2018 zur Zustimmung
Europa sowie die erneut sehr gute Entwicklung in den USA.           vorgelegt hat, haben wir mit dem Vorstand diskutiert und ein­
Trotz des insgesamt positiven makroökonomischen Umfelds             gehend geprüft. Wir haben den vorgelegten Geschäften und
in Europa und den USA steht die Deutsche Telekom weiterhin          Maßnahmen jeweils zugestimmt.
unter hohem Wettbewerbs- und Regulierungsdruck. Der Kon-
zern hat das herausfordernde Umfeld in der Telekommunikations­      Durch die hohe Frequenz der Plenums- und Ausschusssitzungen
branche gut gemeistert. Das Geschäftsjahr 2018 wurde mit            stehen wir in engem Austausch mit dem Vorstand. Auch zwischen
starken Ergebnissen erfolgreich abgeschlossen. Der Konzern          den Sitzungen berichtet der Vorstand über Einzelfragen schrift-
befindet sich auf Wachstumskurs. Der Aufsichtsrat hat die           lich oder in Gesprächen. Zudem tauscht sich der Vor­sitzende
Führung der Geschäfte durch den Vorstand in Erfüllung seiner        des Aufsichtsrats mit dem Vorstandsvorsitzenden in regelmäßig
Beratungs- und Überwachungsfunktion intensiv begleitet.             stattfindenden Terminen aus und erörtert aktuelle Geschäfts-
                                                                    vorfälle, Fragen der Strategie, der Planung, der Geschäftsent-
                                                                    wicklung, der Risikosituation, des Risiko-­Managements und
                                                                    der Compliance des Unternehmens sowie sonstige wichtige
                                                                    Ereignisse.
AUFSICHTSRATSTÄTIGKEIT
IM GESCHÄFTSJAHR 2018                                               Im Geschäftsjahr 2018 fanden sechs Aufsichtsratssitzungen,
                                                                    eine eintägige Klausurtagung sowie 28 Sitzungen der Aus-
Wir haben die Geschäftsführung des Vorstands und die                schüsse des Aufsichtsrats statt. Insgesamt lag die Teilnahme-
Konzern­leitung durch den Vorstand kontinuierlich überwacht.        quote bei rund 95 %. Jedes Mitglied des Aufsichtsrats hat an
Maßstab für diese Überwachung waren die Rechtmäßigkeit,             mehr als der Hälfte der Sitzungen des Aufsichtsrats und der
Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit            Ausschüsse, denen es angehört, teilgenommen. Über zwischen
der Geschäftsführung und Konzernleitung.                            den Sitzungen zu entscheidende Sachverhalte haben wir im
                                                                    Umlaufverfahren Beschluss gefasst.
Wesentliche Grundlage für die Erfüllung der gesetzlichen Über-
wachungsaufgabe waren die schriftlichen und mündlichen Be-          In der Sitzung am 21. Februar 2018 befassten wir uns in An­
richte des Vorstands. Der Vorstand berichtete uns regelmäßig        wesenheit des Abschlussprüfers mit dem Jahresabschluss der
und zeitnah über die Unternehmensstrategie, die Planung, die        Gesellschaft und dem Konzernabschluss 2017 sowie dem
Geschäftsentwicklung des Konzerns und seiner Segmente, die          Konzern­lagebericht, der mit dem Lagebericht der Deutschen
Risikosituation, das Risiko-Management, die Compliance, die         Telekom AG zusammengefasst ist (zusammengefasster Lage­
Innovationsschwerpunkte und etwaige Abweichungen der Ge-            bericht), einschließlich der in dem zusammengefassten Lage­
schäftsentwicklung von der ursprünglichen Planung sowie über        bericht als eigener Abschnitt enthaltenen zusammengefassten
wichtige Geschäftsvorfälle der Gesellschaft und wesentlicher        nichtfinanziellen (Konzern-)Erklärung. Mit der Billigung des
Beteiligungen der Gesellschaft.                                     Jahres- und Konzernabschlusses 2017 folgten wir der Empfeh-
                                                                    lung des Prüfungsausschusses. Entsprechendes gilt für die
Der Vorstand ist seinen Informationspflichten zeitnah und voll-     Prüfung der zusammengefassten nichtfinanziellen Erklärung.
ständig nachgekommen. Die Berichte des Vorstands wurden             Wir stimmten dem Vorschlag des Vorstands für die Verwendung
sowohl hinsichtlich ihrer Gegenstände als auch hinsichtlich         des Bilanzgewinns zu. Wir beschlossen die Wiederbestellung
ihres Umfangs den vom Gesetz, von guter Corporate Gover­            von Herrn Timotheus Höttges zum Vorstandsvorsitzenden und
nance und von uns gestellten Anforderungen gerecht. Zusätz-         die Zuweisung des Finanzressorts an Herrn Dr. Christian P. Illek
lich zu den Berichten ließen wir uns vom Vorstand ergänzende        zum 1. Januar 2019, eine geringfügige Anpassung des Vor-
Informationen und Auskünfte geben. Die vom Vorstand erteilten       standsvergütungssystems im Hinblick auf die kurzfristige vari­
Berichte und sonstigen Informationen haben wir auf ihre Plau­       able Vergütung, den Erwerb von Anteilen an OTE sowie die
sibilität hin überprüft, kritisch gewürdigt und hinterfragt.        Tagesordnung für die Hauptversammlung 2018 und befassten

                                                                                                                        Deutsche Telekom. Das Geschäftsjahr 2018.
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                       uns mit der aktuellen Situation bei T-Systems. Der Vorstand         In unseren Plenumssitzungen und insbesondere im Prüfungs-
                       berichtete ausführlich zur aktuellen Situation und zu den           ausschuss haben wir überdies den Vorstand bei der Leitung
                       wesentlichen finanziellen und operativen Kennzahlen des             des Unternehmens regelmäßig überwacht. Dabei haben wir
                       Unternehmens und seiner Segmente.                                   u. a. darauf geachtet, dass der Vorstand durch die konzernweit
                                                                                           eingerichtete Compliance-Organisation für die Einhaltung der
                       In unserer Sitzung am 29. April 2018 haben wir nach ausführ­        gesetzlichen Bestimmungen und der unternehmensinternen
                       lichem Bericht des Vorstands und intensiver Diskussion über         Regelungen und Richtlinien sorgt. Wir haben uns zudem
                       den geplanten Zusammenschluss von T-Mobile US mit dem               regelmäßig vom Vorstand über das von diesem eingerichtete
                       Mobilfunk-Anbieter Sprint Beschluss gefasst.                        konzern­weite Risiko-Management-System berichten lassen. Wir
                                                                                           sind aufgrund dieser Prüfungen und der Prüfberichte des Ab-
                       In der Sitzung vor der Hauptversammlung am 16. Mai 2018 hat         schlussprüfers zu der Einschätzung gelangt, dass das interne
                       uns der Vorstand ausführlich über die aktuelle Situation und die    Compliance-System sowie das interne Kontroll- und Risiko-­
                       finanziellen sowie operativen Kennzahlen des Unternehmens           Management-System wirksam sind.
                       und seiner Segmente im ersten Quartal 2018 berichtet. Der
                       Vorstand hat uns über die Kernbotschaften des im Mai 2018           Darüber hinaus hat sich der Aufsichtsrat zusätzlich außerhalb
                       stattgefundenen Kapitalmarkttags informiert. Ferner haben wir       der Sitzungen im Rahmen von Informationsveranstaltungen
                       der Umwandlung der DTSE GmbH in eine SE zugestimmt.                 über aktuelle Themen und Neuerungen informiert.

                       In der Sitzung am 13. Juli 2018 haben wir Frau Birgit Bohle         ORGANISATION DER AUFSICHTSRATSARBEIT
                       für die Zeit vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2021           Zur Steigerung der Effizienz und unter Berücksichtigung der
                       als neues Vorstandsmitglied für das Ressort Personal und            spezifischen Anforderungen unserer Arbeit haben wir die im
                       als Arbeitsdirektorin bestellt.                                     Folgenden aufgeführten Ausschüsse gebildet, die mit Aus­
                                                                                           nahme des Nominierungsausschusses jeweils paritätisch be-
                       In der Sitzung am 4. September 2018 hat uns der Vorstand            setzt sind. Hinsichtlich der Ausschussbesetzung streben wir
                       über die aktuelle Situation und die finanziellen sowie operativen   regelmäßige Wechsel unter den Aufsichtsratsmitgliedern an.
                       Kenn­zahlen des Unternehmens und seiner Segmente im zwei-           Zudem ist es unser Ziel, dass die Vorsitzfunktion in den Aus-
                       ten Quartal 2018 informiert. Des Weiteren haben wir uns inten-      schüssen möglichst von unterschiedlichen Personen wahr­
                       siv mit dem Vorstandsvergütungssystem beschäftigt. Darüber          genommen wird. Über den Inhalt und die Ergebnisse der
                       hinaus haben wir beschlossen, zum 1. Januar 2019 ein neues          Ausschusssitzungen wurde im Plenum durch die jeweiligen
                       Vorstandsressort USA und Unternehmensentwicklung einzu­             Ausschussvorsitzenden regelmäßig berichtet.
                       richten. Wir haben für das neu gegründete Ressort Herrn
                       Thorsten Langheim für die Zeit vom 1. Januar 2019 bis zum           AUSSCHÜSSE DES AUFSICHTSRATS
                       31. Dezember 2021 zum Mitglied des Vorstands bestellt.              Präsidialausschuss
                                                                                           Prof. Dr. Ulrich Lehner (Vorsitzender)
                       In der am Folgetag durchgeführten Klausurtagung des Auf-            Josef Bednarski
                       sichtsrats mit dem Vorstand haben wir uns mit der Strategie         Dr. Rolf Bösinger (seit 28. Juni 2018)
                       des Unternehmens befasst. Wir haben den Stand der Strategie         Johannes Geismann (bis 17. Mai 2018)
                       und deren Umsetzung erörtert und über einzelne strategische         Lothar Schröder
                       Schwerpunktthemen beraten.
                                                                                           Finanzausschuss
                       In unserer Sitzung am 19. Dezember 2018 haben wir zu ver-           Dr. Ulrich Schröder (Vorsitzender bis 6. Februar 2018)
                       schiedenen Vorstandsvergütungsthemen, wie z. B. zur Ziel­           Monika Brandl (bis 30. Juni 2018)
                       erreichung der variablen Vergütung, Beschluss gefasst. Der          Dr. Günther Bräunig (seit 29. März 2018)
                       Vorstand hat uns über die aktuelle Situation und die finanziellen   Klaus-Dieter Hanas (bis 20. November 2018)
                       sowie operativen Kennzahlen des Unternehmens und seiner             Nicole Koch (seit 1. Juli 2018)
                       Segmente im dritten Quartal 2018 berichtet. Ein weiterer            Dagmar P. Kollmann
                       Schwer­punkt der Sitzung war die Beschlussfassung über das          Frank Sauerland (seit 28. November 2018)
                       Budget und den Jahresfinanzierungsplan für das Geschäftsjahr        Michael Sommer (bis 20. November 2018)
                       2019. Darüber hinaus haben wir die Mittelfristplanung 2019 bis      Karl-Heinz Streibich (Vorsitzender seit 29. März 2018)
                       2022 zur Kenntnis genommen und uns mit dem Risikobericht            Karin Topel (seit 28. November 2018)
                       des Konzerns befasst. Des Weiteren haben wir Beschluss zum
                       Erwerb weiteren Spektrums in den USA und zu verschiedenen
                       Umstrukturierungsmaßnahmen innerhalb des Konzerns in
                       Deutschland gefasst.

Deutsche Telekom. Das Geschäftsjahr 2018.
AN UNSERE AKTIONÄRE                                                                                                                                          9
  4   Brief des Vorstandsvorsitzenden
  7   Bericht des Aufsichtsrats an die Hauptversammlung 2019
 14   Corporate Governance-Bericht 2018                        xx
 20   Die T-Aktie
 22   Ziele für nachhaltige Entwicklung

Prüfungsausschuss                                                   Der Präsidialausschuss tagte im Jahr 2018 elfmal, davon ein­mal
Dagmar P. Kollmann (Vorsitzende)                                    gemeinsam mit dem Finanzausschuss. Der Ausschuss hat sich
Josef Bednarski                                                     schwerpunktmäßig damit beschäftigt, die Beschlussempfeh­
Dr. Rolf Bösinger (seit 28. Juni 2018)                              lungen für das Plenum im Hinblick auf sämtliche Entschei­
Johannes Geismann (bis 17. Mai 2018)                                dungen zu Vorstands- und Aufsichtsratsangelegenheiten vor­
Prof. Dr. Michael Kaschke                                           zubereiten. Unter anderem hat der Ausschuss turnusgemäß
Petra Steffi Kreusel                                                das Vergütungssystem und die Angemessenheit der Vergütung
Sibylle Spoo (seit 1. Januar 2018)                                  des Vorstands überprüft. Die Nachfolgeplanung des Vorstands
                                                                    war ebenfalls Gegenstand der Beratung. In der gemeinsamen
Personalausschuss                                                   Sitzung mit dem Finanzausschuss hat sich der Präsidialaus-
Lothar Schröder (Vorsitzender)                                      schuss insbesondere mit dem Budget 2019 und der Mittelfrist-
Josef Bednarski                                                     planung für 2019 bis 2022 befasst.
Prof. Dr. Ulrich Lehner
Margret Suckale                                                     Der Finanzausschuss tagte dreimal, davon einmal gemeinsam
                                                                    mit dem Präsidialausschuss. Gegenstand der Sitzungen waren
Nominierungsausschuss                                               die Investitionsplanung und -schwerpunkte. Des Weiteren wur-
Prof. Dr. Ulrich Lehner (Vorsitzender)                              den allgemeine Themen wie Zins- und Devisen-Management
Dr. Rolf Bösinger (seit 28. Juni 2018)                              und ein Spektrums-Review behandelt. In der gemeinsamen
Johannes Geismann (bis 17. Mai 2018)                                Sitzung mit dem Präsidialausschuss hat der Finanzausschuss
Dagmar P. Kollmann                                                  insbesondere den Jahresfinanzierungsplan 2019 erörtert.

Vermittlungsausschuss                                               Der Prüfungsausschuss kam 2018 zu fünf Sitzungen zu­
Prof. Dr. Ulrich Lehner (Vorsitzender)                              sammen. Der Abschlussprüfer nahm an allen Sitzungen teil. Der
Josef Bednarski                                                     Ausschuss behandelte die Themen, für welche das deutsche
Dr. Rolf Bösinger (seit 28. Juni 2018)                              Recht und der Deutsche Corporate Governance Kodex Zu­
Johannes Geismann (bis 17. Mai 2018)                                ständigkeiten für den Prüfungsausschuss vorsehen. Zu diesen
Lothar Schröder                                                     Themen gehören insbesondere die Überwachung der Rech-
                                                                    nungslegung und des Rechnungslegungsprozesses, der Wirk-
Technologie- und Innovationsausschuss                               samkeit des internen Kontrollsystems, des Risiko-Management-
Lothar Schröder (Vorsitzender)                                      und des internen Revisionssystems, der Compliance und des
Sari Baldauf (bis 17. Mai 2018)                                     Datenschutzes. Darüber hinaus befasste sich der Prüfungsaus-
Monika Brandl (vom 1. Januar bis 30. Juni 2018)                     schuss mit der Abschlussprüfung, hier insbesondere mit der
Odysseus D. Chatzidis (seit 1. Juli 2018)                           Auswahl und der Unabhängigkeit des Abschlussprüfers, und
Lars Hinrichs                                                       den vom Abschlussprüfer zusätzlich erbrachten Leistungen, der
Nicole Seelemann-Wandtke (seit 28. November 2018)                   Erteilung des Prüfauftrags an den Abschlussprüfer, der Bestim-
Michael Sommer (bis 20. November 2018)                              mung von Prüfungsschwerpunkten und der Honorarverein­
Karl-Heinz Streibich                                                barung. Nach intensiver Befassung hat uns der Prüfungsaus-
Margret Suckale (seit 28. Juni 2018)                                schuss eine Empfehlung für unseren Vorschlag zur Wahl des
                                                                    Abschlussprüfers in der ordentlichen Hauptversammlung 2018
Sonderausschuss USA                                                 unterbreitet. Der Prüfungsausschuss hat sich darüber hinaus
Prof. Dr. Ulrich Lehner (Vorsitzender)                              regelmäßig mit den Quartalsberichten zur Geschäftsentwick-
Dr. Günther Bräunig (seit 29. März 2018)                            lung befasst. Außerdem beschloss der Prüfungsausschuss die
Johannes Geismann (bis 17. Mai 2018)                                Ausschreibung für die Jahres- und Konzernabschlussprüfung
Constantin Greve (seit 28. November 2018)                           sowie weitere Prüfungsleistungen ab dem Geschäftsjahr 2021.
Dr. Helga Jung (seit 28. Juni 2018)                                 Ferner hat der Prüfungsausschuss die PricewaterhouseCoopers
Lothar Schröder                                                     GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt am Main, mit
Dr. Ulrich Schröder (bis 6. Februar 2018)                           der Prüfung der im zusammengefassten Lagebericht enthalte-
Michael Sommer (bis 20. November 2018)                              nen zusammengefassten nichtfinanziellen Erklärung zur Erlan-
Sibylle Spoo                                                        gung begrenzter Sicherheit (Limited Assurance) beauftragt. Der
                                                                    Prüfungsausschuss hat im Geschäftsjahr 2018 erneut eine Son-
Sonderausschuss Frequenzerwerb Deutschland                          dersitzung zu grundsätzlichen Konzernthemen abgehalten. Hier
(seit 1. Januar 2019)                                               hat sich der Ausschuss insbesondere mit der Funktionsfähigkeit
Prof. Dr. Ulrich Lehner (Vorsitzender)                              des Berichtswesens, der Weiterentwicklung der Berichtsstruk-
Josef Bednarski                                                     tur, der Funktionsfähigkeit des internen Kontrollsystems und
Lothar Schröder                                                     des Compliance-Management-Systems sowie neuen gesetz­
Karl-Heinz Streibich                                                lichen Anforderungen an den Prüfungsausschuss und aktuellen
                                                                    Rechtsentwicklungen auf nationaler und europäischer Ebene

                                                                                                                      Deutsche Telekom. Das Geschäftsjahr 2018.
10

                       befasst. Zudem hat sich der Prüfungsausschuss in dieser         Der Sonderausschuss USA tagte 2018 einmal und behandelte
                       Sitzung mit dem Thema Datenschutz und Datensicherheit be-       insbesondere den geplanten Zusammenschluss von T-Mobile
                       schäftigt und sich zu neuen Anforderungen und Entwicklungen     US mit dem Mobilfunk-Anbieter Sprint.
                       in den Bereichen des deutschen und des EU-Rechts, den Bilan-
                       zierungsstandards sowie dem Ressort Unternehmensentwick-        Der Sonderausschuss Frequenzerwerb Deutschland besteht
                       lung und dem Thema „Prozessanalyse-Werkzeuge“ informiert        seit dem 1. Januar 2019. Der Ausschuss wird vom Vorstand über
                       und beraten. Darüber hinaus hat sich der Prüfungsausschuss      die jeweils aktuelle Situation im anstehenden 5G-Auktionsver-
                       außerhalb der Sitzungen im Rahmen von Workshops zusätzlich      fahren informiert und berät ihn hierzu.
                       vertiefend mit den Bedingungen für die Ausgestaltung des Aus-
                       schreibungs- und Auswahlverfahrens des Abschlussprüfers, der    INTERESSENKONFLIKTE
                       Implementierung neuer internationaler Rechnungslegungsstan-     Herr Johannes Geismann war Mitglied des Aufsichtsrats der
                       dards der Digitalisierung der Abschlussprüfung sowie dem        Deutschen Telekom AG und zugleich Staatssekretär im Bun­
                       Risiko-Management-System befasst.                               desministerium der Finanzen. Auch Herr Dr. Rolf Bösinger als
                                                                                       neues Mitglied des Aufsichtsrats ist zugleich Staatssekretär im
                       Frau Dagmar P. Kollmann, Vorsitzende des Prüfungsausschus-      Bundes­ministerium der Finanzen. Herr Dr. Ulrich Schröder war
                       ses, verfügt über Sachverstand auf den Gebieten Rechnungs­      Mitglied des Aufsichtsrats der Deutschen Telekom AG und zu-
                       legung und Abschlussprüfung und hat besondere Kenntnisse        gleich Vorsitzender des Vorstands der Kreditanstalt für Wieder-
                       und Erfahrungen in der Anwendung von Rechnungslegungs-          aufbau (KfW). Auch Herr Dr. Günther Bräunig als neues Mitglied
                       grundsätzen bzw. internen Kontrollverfahren. Sie ist unab­      des Aufsichtsrats ist zugleich Vorsitzender des Vorstands der
                       hängig und kein ehemaliges Vorstandsmitglied der Deutschen      KfW. Uns ist bekannt, dass die Deutsche Telekom AG zuzeiten
                       Telekom AG. Die Mitglieder des Prüfungsausschusses sind,        Rechtsstreitigkeiten führt, an denen die Bundesrepublik
                       ebenso wie die Mitglieder des Aufsichtsratsplenums, in ihrer    Deutschland auf der Gegenseite beteiligt ist. Bei keinem der
                       Gesamtheit mit dem Sektor vertraut, in dem die Deutsche         genannten Aufsichtsratsmitglieder ist tatsächlich ein zu be­
                       Telekom AG tätig ist.                                           handelnder Interessenkonflikt aufgetreten. Bei Bedarf stimmen
                                                                                       sich die Aufsichtsratsmitglieder mit dem Aufsichtsratsvorsitzen-
                       Der Personalausschuss tagte im Jahr 2018 zweimal und hat        den über die Behandlung eines ggf. auftretenden Interessen-
                       sich in Vorbereitung der Beschlussfassung des Aufsichtsrats     konflikts ab.
                       zum Budget 2019 insbesondere mit der Personalbestands- und
                       -bedarfsplanung befasst. Zudem behandelte der Ausschuss         Herr Michael Sommer ist Mitglied des Aufsichtsrats der ZDF
                       u. a. die Themen qualitative Personalplanung, Fähigkeits- und   Enterprises GmbH. Diese Gesellschaft ist u. a. für Programm­
                       Nachfolge-Management, Frauenquote, Personalorganisation         vertrieb, Koproduktionen und Vermarktung von Online-Rechten
                       und informierte sich über die Ergebnisse der Pulsbefragungen    zuständig. Herr Sommer hat dem Aufsichtsrat deshalb einen
                       2018 zur Mitarbeiterzufriedenheit.                              potenziellen Interessenkonflikt offengelegt. Es war vereinbart,
                                                                                       dass er an Beratungen und Abstimmungen im Aufsichtsrat, die
                       Der Nominierungsausschuss kam im Jahr 2018 dreimal zusam-       die Themen TV und Online-Rechte betreffen, nicht teilnimmt.
                       men und befasste sich in seinen Sitzungen mit der Nachfolge-    Ein zu behandelnder Interessenkonflikt ist bis zum Ausscheiden
                       planung im Aufsichtsrat.                                        von Herrn Sommer aus dem Aufsichtsrat nicht aufgetreten.

                       Der gemäß § 27 Abs. 3 MitbestG zu bildende Vermittlungsaus-     CORPORATE GOVERNANCE
                       schuss tagte 2018 nicht.                                        Aufsichtsrat und Vorstand handeln in dem Bewusstsein, dass
                                                                                       eine gute Corporate Governance eine wichtige Basis für den
                       Der Technologie- und Innovationsausschuss kam 2018 zu drei      Erfolg des Unternehmens ist. Dabei ist der Deutsche Corporate
                       Sitzungen zusammen und behandelte ein sehr breites Themen­      Governance Kodex in den Statuten der Gesellschaft reflektiert.
                       spektrum aus unterschiedlichen Bereichen: u. a. hat der Aus-    Vorstand und Aufsichtsrat haben zuletzt am 30. Dezember 2018
                       schuss über die Themen Trends und Strategieansätze, 5G,         die Entsprechenserklärung zum Deutschen Corporate Gover-
                       Sprachsteuerung, die Transformation des Vorstandsbereichs       nance Kodex abgegeben.
Die Corporate
                       Technologie und Innovation, die TV-Strategie in Europa und
Governance des         Innovationsideen aus Organen und Mitbestimmungsstrukturen
Unternehmens
wird über diesen       beraten. Der Ausschuss begleitet und fördert Innovationen so-
Bericht hinaus         wie technische Entwicklungen auf Infrastruktur- und Produkt­
gesondert im
Geschäfts­bericht      ebene; er unterstützt den Vorstand beratend bei der Erschlie-
dargestellt,           ßung neuer Wachstumsfelder.
Seite 14 ff.

Deutsche Telekom. Das Geschäftsjahr 2018.
AN UNSERE AKTIONÄRE                                                                                                                                          11
  4   Brief des Vorstandsvorsitzenden
  7   Bericht des Aufsichtsrats an die Hauptversammlung 2019
 14   Corporate Governance-Bericht 2018                        xx
 20   Die T-Aktie
 22   Ziele für nachhaltige Entwicklung

PERSONALIA VORSTAND                                                 Herr Prof. Dr. Ulrich Lehner wurde auf der Hauptversammlung
In der Sitzung am 21. Februar 2018 haben wir die Wiederbe­          am 17. Mai 2018 für eine weitere Amtszeit bis zum Ablauf der             Profile aller Vor-
stellung von Herrn Timotheus Höttges für die Zeit vom 1. Januar     Hauptversammlung 2022 zum Mitglied des Aufsichtsrats der                 standsmitglieder
                                                                                                                                             unter:
2019 bis zum 31. Dezember 2023 beschlossen. Herr Thomas             Deutschen Telekom AG gewählt. Dabei wurde im Hinblick auf                www.telekom.
Dannenfeldt hat uns gegenüber erklärt, aus persönlichen Grün-       die Länge der Amtszeit der vom Aufsichtsrat festgelegten Alters-         com/de/
                                                                                                                                             investor-relations/
den nicht für eine weitere Amtszeit zur Verfügung zu stehen.        grenze Rechnung getragen. Der Aufsichtsrat hat Herrn Prof. Dr.           management-
Wir haben daraufhin beschlossen, Herrn Dr. Christian P. Illek       Ulrich Lehner im Anschluss an die Hauptversammlung erneut                und-corporate-
                                                                                                                                             governance/
mit Wirkung zum 1. Januar 2019 das Ressort Finanzen                 zu seinem Vorsitzenden gewählt.                                          vorstand
zuzuweisen.
                                                                    Herr Johannes Geismann hat sein Aufsichtsratsmandat zum
In unserer Sitzung am 13. Juli 2018 haben wir Frau Birgit Bohle     Ablauf der Hauptversammlung am 17. Mai 2018 niedergelegt.
für die Zeit vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2021 zum       Ihm folgte Herr Dr. Rolf Bösinger zum 1. Juni 2018, der durch
Mitglied des Vorstands für das Ressort Personal und zur             das Amtsgericht Bonn befristet bis zum Ablauf der nächsten
Arbeitsdirektorin bestellt.                                         Hauptversammlung 2019 in den Aufsichtsrat der Deutschen
                                                                    Telekom AG bestellt wurde.
Am 4. September 2018 haben wir beschlossen, zum 1. Januar
2019 ein neues Vorstandsressort USA und Unternehmensent-            Arbeitnehmervertreter: Herr Hans-Jürgen Kallmeier hat sein
wicklung einzurichten. Wir haben für das neu gegründete Res-        Aufsichtsratsmandat im Aufsichtsrat der Deutschen Telekom AG
sort Herrn Thorsten Langheim für die Zeit vom 1. Januar 2019        mit Ablauf des 31. Dezember 2017 niedergelegt. Ihm folgte Herr
bis zum 31. Dezember 2021 zum Mitglied des Vorstands bestellt.      Odysseus D. Chatzidis zum 3. Januar 2018, der durch das Amts-
                                                                    gericht Bonn in den Aufsichtsrat der Deutschen Telekom AG
PERSONALIA AUFSICHTSRAT                                             bestellt wurde.
Anteilseignervertreter: Herr Dr. Ulrich Schröder hat sein Auf-                                                                               Profile aller
sichtsratsmandat zum 6. Februar 2018 niedergelegt. Ihm folgte       Die Vertreter der Arbeitnehmerseite im Aufsichtsrat der                  Aufsichtsratsmit-
                                                                                                                                             glieder unter:
Herr Dr. Günther Bräunig zum 21. März 2018, der durch das           Deutschen Telekom AG Herr Josef Bednarski, Frau Monika                   www.telekom.
Amtsgericht Bonn befristet bis zum Ablauf der nächsten Haupt-       Brandl, Herr Klaus-Dieter Hanas, Frau Petra Steffi Kreusel,              com/de/
                                                                                                                                             investor-relations/
versammlung in den Aufsichtsrat der Deutschen Telekom AG            Herr Lothar Schröder, Herr Michael Sommer und Frau                       management-
bestellt wurde. Mit Beschluss der Hauptversammlung am               Sibylle Spoo, deren Amtszeit jeweils zum Ablauf der Haupt­               und-corporate-
                                                                                                                                             governance/
17. Mai 2018 wurde Herr Dr. Günther Bräunig für eine weitere        versammlung am 17. Mai 2018 endete, wurden zum selben                    aufsichtsrat
Amtszeit bis zum Ablauf der Hauptversammlung 2023 in den            Zeitpunkt gerichtlich bestellt.
Aufsichtsrat gewählt.
                                                                    Frau Monika Brandl hat ihr Aufsichtsratsmandat im Aufsichtsrat
Frau Margret Suckale wurde durch die Hauptversammlung               der Deutschen Telekom AG mit Ablauf des 30. Juni 2018 nieder-
am 17. Mai 2018 bis zum Ablauf der Hauptversammlung                 gelegt. Ihr folgte Frau Nicole Seelemann-Wandtke zum 5. Juli
2023 in den Aufsichtsrat der Deutschen Telekom AG gewählt,          2018, die durch das Amtsgericht Bonn in den Aufsichtsrat der
nachdem sie durch das Amtsgericht Bonn befristet bis zum            Deutschen Telekom AG bestellt wurde.
Ablauf der nächsten Hauptversammlung bestellt und Herrn
Dr. Wulf H. Bernotat zum 28. September 2017 in den Auf-             In der Delegiertenversammlung am 20. November 2018 wurden
sichtsrat der Deutschen Telekom AG gefolgt war.                     die Arbeitnehmervertreter Herr Josef Bednarski, Herr Odysseus
                                                                    D. Chatzidis, Frau Nicole Koch, Frau Petra Steffi Kreusel, Herr
Frau Sari Baldauf ist mit Ablauf der Hauptversammlung am            Lothar Schröder, Frau Nicole Seelemann-Wandtke, Frau Sibylle
17. Mai 2018 aus dem Aufsichtsrat der Deutschen Telekom AG          Spoo und Frau Karin Topel erneut sowie Herr Constantin Greve
ausgeschieden. Herr Harald Krüger wurde an ihrer Stelle durch       und Herr Frank Sauerland erstmals in den Aufsichtsrat gewählt.
die Hauptversammlung am 17. Mai 2018 bis zum Ablauf der             Herr Klaus-Dieter Hanas und Herr Michael Sommer haben nicht
Hauptversammlung 2023 in den Aufsichtsrat gewählt.                  wieder kandidiert und sind am 20. November 2018 aus dem
                                                                    Aufsichtsrat der Deutschen Telekom AG ausgeschieden.

                                                                    Der Aufsichtsrat bedankt sich bei allen ausgeschiedenen Mit-
                                                                    gliedern für ihre engagierte Unterstützung.

                                                                                                                       Deutsche Telekom. Das Geschäftsjahr 2018.
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                       JAHRES- UND KONZERNABSCHLUSSPRÜFUNG 2018                          über zusätzlich zu den Abschlussprüfungsleistungen erbrachte
                       Der Vorstand hat uns den Jahresabschluss, den Konzernab-          Leistungen informiert. Der Prüfungsausschuss hat uns in der
                       schluss und den Konzernlagebericht, der mit dem Lagebericht       Sitzung am 20. Februar 2019 über seine Über­wachung der
                       der Deutschen Telekom AG zusammengefasst (zusammenge-             Unabhängigkeit des Abschlussprüfers unter Berücksichtigung
                       fasster Lagebericht) und in dem die nichtfinanzielle (Konzern-)   der erbrachten Nichtprüfungsleistungen und seine Einschät-
                       Erklärung als gesonderter Abschnitt enthalten ist sowie seinen    zung berichtet, dass der Abschlussprüfer nach wie vor die
                       Gewinnverwendungsvorschlag fristgerecht vorgelegt.                erforderliche Unabhängigkeit besitzt.

                       Die von der Hauptversammlung für das Geschäftsjahr 2018 auf       Der Abschlussprüfer hat uns seinen Bericht über Art und Um-
                       Empfehlung des Prüfungsausschusses und entsprechend dem           fang sowie über das Ergebnis seiner Prüfungen (Prüfungs­
                       Wahlvorschlag des gesamten Aufsichtsrats zum Abschluss­           bericht) vorgelegt. Die genannten Abschlussunterlagen (ein-
                       prüfer und Konzernabschlussprüfer (Abschlussprüfer) bestellte     schließlich der zusammengefassten nichtfinanziellen Erklärung),
                       PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesell-            der Prüfungsbericht des Abschlussprüfers und der Vorschlag
                       schaft, Frankfurt am Main, hat den nach den Regeln des Han-       des Vorstands für die Verwendung des Bilanzgewinns wurden
                       delsgesetzbuchs (HGB) aufgestellten Jahresabschluss zum           allen Aufsichtsratsmitgliedern rechtzeitig übermittelt.
                       31. Dezember 2018 und den zusammengefassten Lagebericht
                       sowie den nach den IFRS, wie sie in der EU anzuwenden sind,       Wir haben die Vorlagen des Vorstands und die Prüfungsberichte
                       und den ergänzend nach § 315e Abs. 1 HGB anzuwendenden,           des Abschlussprüfers eingehend geprüft. Vorbereitend hatte
                       handelsrechtlichen Vorschriften aufgestellten Konzernabschluss    sich der Prüfungsausschuss zuvor eingehend mit den vorge-
                       zum 31. Dezember 2018 sowie den zusammengefassten Lage-           nannten Unterlagen befasst und diese intensiv geprüft. In
                       bericht geprüft und jeweils einen uneingeschränkten Bestäti-      seiner Sitzung am 19. Februar 2019 ließ sich der Prüfungsaus-
                       gungsvermerk erteilt. Ebenso hat der Abschlussprüfer für die im   schuss den Jahresabschluss, den Konzernabschluss und den
                       zusammengefassten Lagebericht enthaltene zusammengefasste         zusammengefassten Lagebericht (einschließlich der darin ent-
                       nichtfinanzielle Erklärung einen uneingeschränkten Vermerk        haltenen zusammengefassten nichtfinanziellen Erklärung) und
                       erteilt.                                                          den Vorschlag des Vorstands zur Verwendung des Bilanz­
                                                                                         gewinns eingehend vom Vorstand erläutern. Ferner wurden
                       Der Abschlussprüfer hat vor der Beschlussfassung des              Fragen der Ausschussmitglieder beantwortet. Der an der Sit-
                       Prüfungs­ausschusses über dessen Empfehlung an den Auf-           zung ebenfalls teilnehmende Abschlussprüfer hat darüber hin-
                       sichtsrat betreffend den Wahlvorschlag an die Hauptversamm-       aus über seine Prüfung, insbesondere seine, im Einvernehmen
                       lung erklärt, dass keine geschäftlichen, finanziellen, persön­    mit dem Prüfungsausschuss und dem Aufsichtsrat, festgelegten
                       lichen oder anderweitigen Beziehungen zwischen dem Prüfer         Prüfungsschwerpunkte und die wesentlichen Ergebnisse seiner
                       und seinen Organen und Prüfungsleitern einerseits und dem         Prüfung, berichtet sowie seinen Prüfungsbericht erläutert. We-
                       Unternehmen und seinen Organmitgliedern andererseits              sentliche Schwächen des internen Kontrollsystems auf Konzern­
                       be­stehen, die Zweifel an seiner Unabhängigkeit begründen         ebene, des Risiko-Management-Systems sowie des Rechnungs-
                       können. Im Rahmen dieser Erklärung wurde auch angegeben,          legungsprozesses sind seitens des Abschlussprüfers nicht
                       in welchem Umfang im vorausgegangenen Geschäftsjahr Nicht-        festgestellt worden. Die Mitglieder des Prüfungsausschusses
                       prüfungsleistungen für das Unternehmen erbracht wurden bzw.       haben den Prüfungsbericht und den Bestätigungsvermerk zur
                       für das folgende Jahr vertraglich vereinbart waren. In diesem     Kenntnis genommen, kritisch gewürdigt und diese ebenso wie
                       Rahmen wurde vom Prüfungsausschuss geprüft und bestätigt,         die Prüfung selbst mit dem Abschlussprüfer diskutiert, was die
                       dass die erforderliche Unabhängigkeit gegeben ist. Über das       Befragung zu Art und Umfang der Prüfung sowie zum Prüfungs-
                       Ergebnis der Prüfung wurden wir vor unserer Beschlussfassung      ergebnis einschloss. Dabei konnte sich der Prüfungsausschuss
                       zum Wahlvorschlag an die Hauptversammlung informiert.             von der Ordnungsmäßigkeit der Prüfung und des Prüfungsbe-
                                                                                         richts überzeugen. Er gelangte insbesondere zu der Überzeu-
                       Der Abschlussprüfer hat dem Prüfungsausschuss und dem Auf­-       gung, dass der Prüfungsbericht – wie auch die vom Abschluss-
                       sichtsrat zudem in den Bilanzsitzungen am 19. bzw. 20. Februar    prüfer durchgeführte Prüfung selbst – den gesetzlichen
                       2019 bestätigt, dass keine Umstände vorliegen, die seine Befan-   An­forderungen entspricht. Der Prüfungsausschuss teilt die
                       genheit besorgen lassen. Er hat in diesem Zusammenhang auch       Einschätzung des Abschlussprüfers, dass das interne Kontroll-

Deutsche Telekom. Das Geschäftsjahr 2018.
AN UNSERE AKTIONÄRE                                                                                                                                          13
  4   Brief des Vorstandsvorsitzenden
  7   Bericht des Aufsichtsrats an die Hauptversammlung 2019
 14   Corporate Governance-Bericht 2018                        xx
 20   Die T-Aktie
 22   Ziele für nachhaltige Entwicklung

und das Risiko-Management-System auf Konzernebene, ins­             Der Aufsichtsrat stimmt in seiner Einschätzung der Lage von
besondere auch bezogen auf den Rechnungslegungsprozess,             Gesellschaft und Konzern mit der des Vorstands in dessen zu-
keine wesentlichen Schwächen aufweist. Entsprechendes gilt          sammengefasstem Lagebericht, einschließlich der zusammen-
für die zusammengefasste nichtfinanzielle Erklärung. Der Prü-       gefassten nichtfinanziellen Erklärung überein und hat diese
fungsausschuss hat uns empfohlen, dem Ergebnis der Prüfung          Berichte, der Empfehlung des Prüfungsausschusses folgend,
durch den Abschlussprüfer zuzustimmen und, da nach seiner           ebenfalls gebilligt.
Beurteilung keine Einwendungen gegen die Vorlagen des Vor-
stands zu erheben sind, den Jahresabschluss und den Konzern-        Bereits im Zuge der Befassung mit der Budget- und Mittel­
abschluss zu billigen sowie gegen den zusammengefassten             fristplanung haben wir uns am 19. Dezember 2018 intensiv mit
Lagebericht, einschließlich der zusammengefassten nichtfinan-       der Finanz- und Investitionsplanung, insbesondere mit der Ent-
ziellen Erklärung, keine Einwendungen zu erheben und sich           wicklung der operativen Erträge, des Free Cashflows und der
dem Vorschlag des Vorstands zur Verwendung des Bilanz­              Bilanzrelationen befasst. Als Ergebnis der in der Sitzung des
gewinns anzuschließen.                                              Prüfungsausschusses am 19. Februar 2019 und in der Auf-
                                                                    sichtsratssitzung am 20. Februar 2019 durchgeführten Prüfung
Wir haben die abschließende Prüfung von Jahresabschluss,            des Vorschlags des Vorstands zur Verwendung des Bilanzge-
Konzernabschluss und zusammengefasstem Lagebericht, ein-            winns, die eine Erörterung mit dem Abschlussprüfer in beiden
schließlich der zusammengefassten nichtfinanziellen Erklärung       Gremien einschloss, haben wir – der Empfehlung des Prüfungs-
und des Vorschlags des Vorstands zur Verwendung des Bilanz-         ausschusses folgend – dem Vorschlag des Vorstands zur Ver-
gewinns in der Aufsichtsratssitzung am 20. Februar 2019 unter       wendung des Bilanzgewinns zugestimmt und schließen uns
Berücksichtigung des Berichts und der Empfehlungen des Prü-         dem Vorschlag an. Der Vorschlag beinhaltet eine Ausschüt-
fungsausschusses sowie des Prüfungsberichts des Abschluss-          tungssumme in Höhe von rund 3.320 Mio. € und einen Vortrag
prüfers vorgenommen. Der Vorstand nahm an dieser Sitzung            auf neue Rechnung in Höhe von 3.711 Mio. €.
teil, erläuterte seine Vorlagen und beantwortete unsere Fragen.
Der Abschlussprüfer nahm an dieser Sitzung ebenfalls teil und       Der Vorstand hat uns in unserer Sitzung am 4. September 2018
berichtete über seine Prüfung und die wesentlichen Prüfungs­        darüber informiert, dass die Deutsche Telekom AG mangels
ergebnisse, erläuterte seinen Prüfungsbericht und beantwortete      rechtlicher Notwendigkeit keinen Abhängigkeitsbericht für das
unsere Fragen, insbesondere zu Art und Umfang der Prüfung           Geschäftsjahr 2018 erstellen wird. Dies haben wir zustimmend
sowie zu den Prüfungsergebnissen. Hierdurch und auf der             zur Kenntnis genommen. Auch für nachfolgende Geschäftsjahre
Grundlage des vom Prüfungsausschuss erstatteten Berichts            ist kein solcher Bericht geplant, soweit sich keine relevanten
konnten wir uns von der Ordnungsmäßigkeit der Prüfung               Umstände oder rechtlichen Vorgaben ändern.
und des Prüfungsberichts überzeugen. Der Empfehlung des
Prüfungsausschusses folgend, haben wir dem Ergebnis der             Wir danken den Mitgliedern des Vorstands, allen Mitarbeiterinnen
Prüfung durch den Abschlussprüfer zugestimmt. Entsprechen-          und Mitarbeitern und den betrieblichen Gremien für ihr großes
des gilt für die zusammengefasste nichtfinanzielle Erklärung.       Engagement im Geschäftsjahr 2018.

Nach dem abschließenden Ergebnis unserer Prüfung von
Jahres­abschluss, Konzernabschluss und zusammengefasstem            Bonn, den 20. Februar 2019
Lagebericht, einschließlich der zusammengefassten nichtfinan-       Der Aufsichtsrat
ziellen Erklärung, und des Vorschlags des Vorstands zur Ver-
wendung des Bilanzgewinns sind keine Einwendungen zu erhe-
ben; das betrifft auch die Erklärung zur Unternehmensführung,
und zwar auch soweit sie nicht vom Abschlussprüfer zu prüfen
ist. Der Empfehlung des Prüfungsausschusses folgend, haben          Prof. Dr. Ulrich Lehner
wir den Jahresabschluss und den Konzernabschluss gebilligt.         Vorsitzender

Mit der Billigung des Jahresabschlusses durch den Aufsichtsrat
ist dieser festgestellt.

                                                                                                                        Deutsche Telekom. Das Geschäftsjahr 2018.
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