Best Practice bei der Anwerbung und Integration aus Sicht einer internationalen Personalagentur
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«Best Practice bei der Anwerbung und Integration
aus Sicht einer internationalen Personalagentur»
Expertenaustausch MATCH am 26. Januar 2022
© GLOBOGATE 2022
G LO BO G AT E Recruiting G mbH
Baarerstrasse 135 | 6300 Zug/Switzerland
www.globogate-recruiting.de
„Best Practice bei der Anwerbung und Integration
aus Sicht einer internationalen Personalagentur“
© GLOBOGATE 2022DAS TEAM
Dr. iur Urs Lustenberger Dr. iur HSG Thomas Gehrig Roger Breitenstein Johannes Meyer
Gründer Gründer Gründer Partner
Mitglied des Verwaltungsrates Rechtsanwalt MLaw
CEO Leitung Personalvermittlung
John Ebner Matthias Geisler Jochen Hieber Büsra Dincer Gulnara Salimova
Chief Technology & Information Officer Key Account Manager & Relationship Management Projektmanagement & Senior Director on Projects
© GLOBOGATE 2022
Business Development Key Account Manager Management in Uzbekistan
(+++ aktuell 18 Personen)GLOBOGATE TRACK-RECORD
Fakten zu GLOBOGATE:
Start mit Pilotprojekt 2016 und Gründung des Unternehmens Frühjahr 2017
Zugang zu über 2 Mio. Pflegefachkräfte via Social Media
Über 20’000 Profile in der Datenbank
Über 6’000 Interviews mit Pflegefachkräften geführt
Über 300 deutsche Gesundheitsinstitute als Partnerkliniken
Über 2’300 Pflegefachkräfte für deutsche Kunden per Ende Juni 2021 konkret generiert
Rund 460 Pflegefachkräfte seit Juli 2020 und während COVID19 nach Deutschland gebracht
Skalierbare digitalisierte Prozessstruktur und erfolgreiches Risikomanagement-Konzept
Ausweitung des GGR-Konzeptes auf weitere Herkunftsländer ab Q1/2021 (Usbekistan, Mittel-/ Südamerika)
© GLOBOGATE 2022
#1 auf der Achse PHL und generell in der Auslandsrekrutierung aus Drittstatten in DeutschlandKLARSTELLUNG DER PERSPEKTIVE
Begriff „Personalagentur“ kann irreführend sein!
Erwartungshaltung: „Personalvermittlung“ (klassisch, erfolgsbasiert)
Aber: Personalvermittlung (Matching) ist „nur“ der Beginn des Verfahrens.
Gefordert ist: Prozessmanagement, Ausbildungsbegleitung, Integrationsmaßnahmen, etc.
Orientierung gibt das Gütesiegel „Faire Anwerbung Pflege Deutschland“:
Der ethisch verantwortliche und fürsorgliche Arbeitgeber, begleitet die Kandidaten und trägt
die Risiken und Kosten der Anwerbung!
Tatsächliche Anforderungen für eine erfolgreiche Auslandsrekrutierung:
Infrastruktur zur Prozesssteuerung / Prozeßüberwachung (Leistung des AG oder Agentur)
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Aufbau einer persönlichen Bindung des Arbeitgebers zu den Kandidaten ab AuswahlPROZESSSCHRITTE IM ÜBERBLICK
REKRUTIERUNGSPROZESS IM ÜBERBLICK
Prozessdauer ca. 15 – 18 Monate
10
15
Kandidatensuche mit Deutschunterricht ca. 2 Monate ca. 6-8 Wochen Dynamischer
25 PHL-Recruiter
lizenzierten ca. 9 – 10 Monate Integrationsprozess
1.Vertragsunterzeichnung 2. Skype-Interviews & 3. Unterzeichnung 5. B2-Prüfungen 6. Visa-Erteilung 7. Transfer & Arbeitsaufnahme
Kandidatenauswahl Arbeitsvertrag und Start und Erhalt und Ausreise-
Sprachschule Zertifikate vorbereitung
Migrationsverfahren
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4. Start Migrationsprozess im
Ziel – Bundesland
GLOBOGATE PROZESS-MANAGEMENTPROZESSSCHRITTE IM ÜBERBLICK © GLOBOGATE 2022
PLANUNGSPHASE
Planungsphase berücksichtigt:
Planungsphase Ressourcenplanung (Personal, Finanzen, etc.)
Anwerbungsphase Berufsanerkennung, Sprachförderung
10 Integrationskonzept
Ausbildungs-/Wartephase
15
Migrationsverfahren/Clearance Empfehlung:
25 Deployment Langfristige und wiederkehrende Rekrutierung
Permanent Learning
On-Boarding
Prozessoptimierung
Integration i.e.S.
= bessere Integrationsleistung
© GLOBOGATE 2022ANWERBUNGSPHASE
Anwerbungsphase:
Planungsphase Praktikable Profilvorgabe / realistisches Matching
Anwerbungsphase Transparentes Job-Angebot (unter Bedingungen)
10 = Verbindlichkeit
Ausbildungs-/Wartephase
15 Bekanntgabe der Erwartungshaltung des Arbeitgebers:
Migrationsverfahren/Clearance (Sprachtraining, Berufsanerkennung, langfristiges
Arbeitsverhältnis, Karrierechancen)
25 Deployment
Übernahme der Verantwortung durch den AG
On-Boarding (Lebenszeit, Kosten, Fürsorge, Mitarbeiterbindung)
Integration i.e.S. Implementierung der Infrastruktur für Prozesssteuerung
(Begleitung, Erfolgsmessung, Nähe zu Kandidaten)
© GLOBOGATE 2022AUSBILDUNGS- UND WARTEPHASE IM HERKUNFTSLAND
Ausbildungs- und Wartephase:
Planungsphase Permanentes Monitoring der vereinbarten
Bedingungen des Rekrutierungsprogramms
Anwerbungsphase
10 Aktives Prozeß- und Risikomanagement
Ausbildungs-/Wartephase (Sicherstellung daß Kandidaten nicht verlorengehen)
15
Migrationsverfahren/Clearance Aufbau und Vertiefung der persönlichen Beziehung
zwischen Arbeitgeber und Kandidaten
25 Deployment
Bereitschaft zu Unterstützungsmaßnahmen
On-Boarding durch den AG (falls erforderlich, z.B. C19)
Integration i.e.S. Vorbereitung der Ankunft (Organisation Unterkünfte,
Berufsanerkennung, Sprachförderung)
© GLOBOGATE 2022ON-BOARDING UND VERTIEFENDE INTEGRATIONSMAßNAHMEN
Planungsphase On-Boarding und Integration i.e.S.:
Anwerbungsphase Enge und persönliche Führung der Pflegefachkräfte
10 Geduld bei Einarbeitung
Ausbildungs-/Wartephase
15
Feedback-Gespräche
Migrationsverfahren/Clearance
25 Mentorenprogramm
Deployment
Überwachung und Unterstützung der
On-Boarding Berufsanerkennungsmaßnahmen
Integration i.e.S. Weitere Sprachförderung
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Klassische IntegrationsmaßnahmenFAZIT
Erfolgreiche Integration durch persönliche Bindung (AG)
Aufbau der Bindung startet bei Personalauswahl
Wurzeln der Integration während Sprachausbildung
Bindung muss zwingend durch den Arbeitgeber erfolgen
(kein Outsourcing / keine „Leihmutter“)
Infrastruktur für permanente Nähe zu den Kandidaten muß vorhanden sein
Falls keine frühe Bindung aufgebaut wird:
Kostenrisiko durch hohe Drop-Off-Quote
Schwache Bindung kann nach Ankunft zu erhöhter Fluktuation führen
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Höhere Anfälligkeit für Abwerbung (Poaching)Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
GLOBOGATE Recruiting GmbH
Baarerstrasse 135, CH-6300 Zug
Für Sie zuständig:
Matthias F. Geisler
© GLOBOGATE 2022
matthias.geisler@globogate-recruiting.de
Telefon: +49 172 643 28 23Sie können auch lesen
