Betriebs- und Hygiene-KONZEPT - Corona (Covid 19) - für das - Bad Saulgau - Für Veranstaltungen bis 99 Personen - für das
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Betriebs- und Hygiene- KONZEPT
- Corona (Covid 19) - für das
Bad Saulgau
Für Veranstaltungen bis 99 Personen
Stand 09.07.2020
Inhalt Seite
Ziel/Grundlage…………………………………………………………………………… 1
Daten zum Veranstaltungshaus……………………………………...………………… 1
1. Eigentümer des Stadtforums Bad Saulgau…………………………………….. 1
2. Betreiber des Stadtforums Bad Saulgau……………………………………........ 1
3. Veranstalter, Besucher, Beschäftigte usw. im Rahmen der Veranstaltung …. 1
Allgemeine Hinweise……………………………………………………....…………… 2
1. Außenbereich ……………………………………………………………………….. 3
2. Eingangsbereich (Haupteingang + Eingang von Tiefgarage) ………………….. 3
3. Garderobenbereich …………………………………………………………………. 3
4. WC-Anlagen / Toiletten …………………………………………………………….. 3
5. Treppen Auf-/Abgänge……………………………………………………………… 4
5.1 bei Veranstaltungen in den kleinen Sälen
5.2 bei Veranstaltungen im großen Saal
6. Sitzgelegenheiten…………………………………………………………………… 4
7. Aufzüge………………………………………………………………………………. 4
8. Veranstaltungsräume und Technik……………………………………………….. 5
9. Catering / Ausgabe von Getränken und Speisen……………………………….. 6
10. Großküche / Getränkelager……………………………………………………… 6
11. Unterlagen, die vorab an die Veranstalter herausgegeben werden………… 6
12. Maßnahmen in Bezug auf das Personal………………………. 6-7
13. Hygienebeauftragter……………………………………………………………... 7
14. Inkrafttreten……………………………………………………………………….. 7Ziel / Grundlage
Ziel
dieses Betriebs- und Hygienekonzeptes ist es, die Gesundheit von Veranstaltern, Besuchern, Gästen,
sowie allen im Rahmen der Veranstaltung beschäftigten Dienstleistern, Mitarbeitern, Künstlern usw.
zu gewährleisten und das Infektionsrisiko (z.B. für COVID-19) auf ein Minimum zu reduzieren.
Grundlage
für das Betriebs- und Hygienekonzept sind die zum Veranstaltungszeitpunkt gültigen und bekannten
Hygienevorschriften/Vorgaben (die z.B. im Rahmen mit COVID-19 seitens des Robert Koch-Instituts
herausgegeben wurden). Grundlage hierfür sind die Vorgaben der aktuellen Verordnung des
Sozialministeriums des Landes Baden-Württemberg vom 29.05.2020 (Corona-Verordnung
Veranstaltungen). Des Weiteren wurde die Handlungsempfehlung des Verbandes des Europäischen
Verbandes der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) als Vorlage genommen.
Daten zum Veranstaltungshaus
1. Eigentümer des Stadtforums Bad Saulgau ist die Stadt Bad Saulgau
2. Betreiber/Vermieter des Stadtforums Bad Saulgau
Betreiber/Vermieter ist die Tourismusbetriebsgesellschaft Bad Saulgau mbH (Tbg)
Lindenstraße 7, 88348 Bad Saulgau, Tel. 07581-2009-0, Fax 07581-2009-12,
email: willkommen@t-b-g.de, www.bad-saulgau.de/tourismus,
Vorsitzende des Aufsichtsrates: Bürgermeisterin Doris Schröter
Geschäftsführung: Kurt Rimmele
Die Tbg ist nicht nur Betreiber und Vermieter des Stadtforums sondern auch bei
Eigenveranstaltungen der Veranstalter.
3. Veranstalter / Besucher, Beschäftigte usw. im Rahmen der Veranstaltung
Veranstalter: gemäß jeweiligem Mietvertrag.
Besucher, Teilnehmer und Mitwirkende: gemäß Teilnehmerliste, die vom Veranstalter geführt
werden muss.
Beschäftigte, Beauftragte im Rahmen der Veranstaltung, die durch den Betreiber beauftragt
wurden: gemäß Teilnehmerliste, die vom Betreiber geführt werden muss.
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Betriebs- und Hygienekonzept des Stadtforums Bad Saulgau bis 99 Personen, Stand 17.06.2020 Seite 1Allgemeine Hinweise
Die Veranstalter werden über folgende Regeln, die bei Veranstaltungen im Stadtforum gelten,
schriftlich informiert.
Die Besucher, Teilnehmer, Mitarbeiter, Dienstleister etc. werden über Aushänge, Aufsteller,
Hinweisschilder, Piktogramme und auf der Homepage auf diese Regeln ab Eintritt in das
Stadtforum informiert.
REGELN:
Nicht private Veranstaltungen (z.B. Konzerte, Theater, Vortragsveranstaltungen) mit festen
Sitzplätzen dürfen ab dem 1. Juni 2020 mit bis zu 99 Teilnehmenden lt. Corona Verordnung
vom 26.05.2020 des Landes Baden-Württemberg stattfinden. Der Veranstalter ist dafür
verantwortlich, dass die Personenzahl nicht überschritten wird.
Personen, die in Kontakt zu einer SARS-CoV-2 infizierten Person stehen oder standen, wenn
seit dem letzten Kontakt noch nicht 14 Tage vergangen sind, oder die Symptome eines
Atemweginfekts oder erhöhte Temperatur (über 38° Celsius) aufweisen, dürfen die Einrichtung
nicht betreten. Dies gilt auch bei unspezifischen Allgemeinsymptomen oder respiratorischen
Symptomen jeder Schwere.
Alle im Stadtforum anwesenden Personen haben sich an die allgemeinen Hygiene- und
Abstandsregeln zu halten. Es gilt im gesamten Gebäude, sowie im Außenbereich des
Stadtforums und in der Tiefgarage der Mindestabstand von 1,50 Meter.
Hinweise auf die wichtigsten Maßnahmen zur individuellen Prävention einer Infektion mit Viren
bestehen in einer Husten- und Nies-Etikette sowie einer gründlichen Handhygiene. Husten
und Niesen immer in die Armbeuge und häufiges und gründliches Händewaschen.
Während der Einlass- und Auslassphase vor dem Gebäude und sobald das Stadtforum
betreten wird ist ein Mund-Nasenschutz zu tragen. Kinder unter 6 Jahren sind davon
ausgenommen. Der Mund-Nasenschutz ist eigenständig mitzubringen. Der Mund-
Nasenschutz darf nur am eingenommen Sitzplatz abgenommen werden. Sobald der Platz
verlassen wird, ist der Mund-Nasenschutz wieder zu tragen.
Akkreditierung: Zum Zwecke der Auskunftserteilung gegenüber dem Gesundheitsamt oder
der Ortspolizeibehörde nach §§ 16, 25 IfSG werden von allen anwesenden Personen folgende
Daten erhoben, sofern diese nicht bereits vorliegen: Name und Vorname, Datum sowie Beginn
und Ende des Aufenthalts und Telefonnummer oder Adresse. Diese Daten sind vom
Betreiber/bzw. Veranstalter vier Wochen nach Erhebung zu löschen. Die allgemeinen
Bestimmungen über die Verarbeitung von Daten bleiben unberührt. Personen, die ihre Daten
nicht angeben, müssen von der Einrichtung verwiesen werden. Der Veranstalter muss
bei der Akkreditierung und evtl. nochmals vor Veranstaltungsbeginn auf die gültigen Abstands-
und Verhaltensregeln hinweisen.
Garderobe: Es wird empfohlen -wenn möglich- keine Mäntel, Jacken und Taschen mit ins
Gebäude zu bringen.
Die Haus-, Miet- und Nutzungsbedingungen wurden entsprechend ergänzt.
Anwesende Personen die gegen die bestehenden und gesonderten Regeln verstoßen oder
die Anweisungen der diensthabenden Mitarbeiter missachten, werden ermahnt und
aufgefordert sich regelkonform zu verhalten. Im Wiederholungsfall oder bei weiterem
Fehlverhalten werden Sie aus der Einrichtung verwiesen und mit Hausverbot belegt.
Die Tbg haftet als Betreiber des Stadtforums nicht, wenn die allgemein aktuellen
Hygieneregeln durch den jeweiligen Veranstalter oder deren Beauftragte nicht beachtet und
eingehalten werden.
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Betriebs- und Hygienekonzept des Stadtforums Bad Saulgau bis 99 Personen, Stand 17.06.2020 Seite 21. Außenbereich
Bodenmarkierungen zur Abstandshaltung von 1,50 Meter oder ggf. Absperrbänder werden bei
Bedarf angebracht.
Die Haupteingangstür sowie die Türen zu den Parkdecks sind während der Einlass- und
Auslassphase dauerhaft geöffnet/auf gekeilt (ausgenommen Brandschutztüren).
Der Raucherbereich wird durch die zur Verfügungsstellung von Aschenbechern -mehr als
sonst üblich- bei Bedarf ausgeweitet.
2. Eingangsbereich (Haupteingang + Eingang von Tiefgarage)
Ein Handdesinfektionsständer ist aufgestellt.
Hinweise zum Einhalten der Abstands-, Hygiene- und Verhaltensregeln sind gut sichtbar
angebracht.
3. Garderobenbereich
Die Garderobe wird aktuell nicht besetzt (mit Hinweisschild: Garderobe ohne Haftung).
Die Garderobenblöcke werden zu Blöcken mit großen Zugängen zu der Garderobe
verschoben.
4. Sanitäre Anlagen / WC/ Toiletten
Hinweis zum Einhalten der Abstandsregel von 1,5m sowie die Pflicht zum Tragen der Mund-
Nasen-Bedeckung sind vor Eintritt der Sanitären Anlagen gut sichtbar angebracht.
Handdesinfektionsständer sind vor und im Waschbereich der Toiletten aufgestellt/vorhanden.
Flüssige Seifenspender sowie Einweg-Papierhandtücher stehen zur Verfügung.
Einzelne Waschbecken und Pissoirs wurden wegen des Mindestabstands von aktuell 1,5m
außer Betrieb genommen.
Hinweise zum richtigen Händewaschen sind angebracht.
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Betriebs- und Hygienekonzept des Stadtforums Bad Saulgau bis 99 Personen, Stand 17.06.2020 Seite 35. Treppen Auf-/Abgänge
5.1 Bei Veranstaltungen in den kleinen Sälen:
Zugang bzw. Abgang durch entsprechende Beschilderung (evtl. auch durch
Öffnung Fluchttüre Richtung Stadler).
5.2 Bei Veranstaltungen im großen Saal:
Die große Treppe wird durch entsprechende Markierungspfeile in Aufgang und
Abgang unterteilt.
Ein Hinweisschild, dass möglichst auf Kontakt des Handlaufs verzichtet werden
soll, ist angebracht.
Bei Bedarf wird der Ausgang auch über das kleine Treppenhaus sowie über
den Ausgang (blauer Kasten) zur Außenterrasse mit 2 großen Außentreppen
geregelt und beschildert.
6. Sitzgelegenheiten
Die 2-er Sitzmöglichkeiten wurden entfernt.
Die 1-er Sitzmöglichkeiten für Personen in den Foyers wurden gemäß den aktuell gültigen
Abstandregeln von 1,5m aufgestellt.
Diese sind zur Nutzung für Personen mit Einschränkungen ausgeschildert.
7. Aufzüge
Die Anwesenden des Stadtforums werden vor Betreten der einzelnen Aufzüge auf die
maximale Anzahl an Personen, die sich gleichzeitig darin aufhalten dürfen, durch ein
Hinweisschild informiert. Aktuell 1 Person je Aufzug (oder Gruppen, die vom Kontaktverbot
ausgenommen sind, z.B. Eheleute, Begleitperson von „Behinderte“).
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Betriebs- und Hygienekonzept des Stadtforums Bad Saulgau bis 99 Personen, Stand 17.06.2020 Seite 48. Veranstaltungsräume und Technik
Bestuhlung
Die Bestuhlung ist mit dem aktuellen Mindestabstand von 1,50 Meter voneinander
angeordnet.
Tische/Stehtische und Armlehnen von Stühle (sofern vorhanden) werden vor jeder neuen
Veranstaltung durch den Betreiber (Tbg) gereinigt und desinfiziert.
Bestuhlungspläne
Die Bestuhlungspläne werden an die aktuellen Beschränkungen angepasst.
Daraus ergibt sich momentan folgende Maximalbelegung für die einzelnen Räumlichkeiten:
Variante 1:
Reihenbestuhlung Kleine Säle (Raum 1-4) 260 m² max. 40 Personen + Referent
+ Zugang über kleines Foyer 100 m²
Variante 2:
Parlamentarische Bestuhlung Kleine Säle (1-4) 260 m² max. 40 Personen + Referent
+ Zugang über kleines Foyer 100 m²
Variante 3:
Parlamentarische Bestuhlung in U-Form
Kleine Säle (1-4) + kleines Foyer 360 m² max. 50 Personen + Referent
Variante 4:
Reihenbestuhlung großer Saal + kleines Foyer 440 m² max. 97 Personen + Referent
Technik
Der Beamer, der Laptop, die Tastatur werden mit einem Tuch gereinigt / abgewischt (nicht
besprüht!). Hierfür wird geeignetes Desinfektionsmittel verwendet.
Das Mikrofongehäuse sowie der Griff werden ebenfalls mit einem Tuch gereinigt /
abgewischt (nicht besprüht!). Auch hierfür wird ein geeignetes Desinfektionsmittel eingesetzt.
Mikrofon mit Tütchen abdecken um Tröpfchen-Ablage zu vermeiden.
Umgang mit Mikrofonen:
1. Desinfektion eingesetzter Mikrofone nach jeder Nutzung durch Tbg.
2. Headsets werden übergeben und durch den Benutzer selbst angelegt.
3. Bei Sitzungen stehen Mikrofone auf Stative fest positioniert. Eine Übergabe / Weitergabe
der Mikrofone darf nicht erfolgen.
Belüftung
Zusätzlich zur Regelbelüftung über die Lüftungsanlage ist es möglich die Räumlichkeiten über
zu öffnende Fenster und Türen zusätzlich zu belüften.
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Betriebs- und Hygienekonzept des Stadtforums Bad Saulgau bis 99 Personen, Stand 17.06.2020 Seite 59. Catering / Ausgabe von Getränken und Speisen
Es gibt aktuell keine Getränke und Speisen am Büffet zur Selbstbedienung.
Ausgabe erfolgt ausschließlich durch eingewiesenes Personal mit Tragen von Mund-und
Nasenschutz sowie von Einweghandschuhen.
Getränke (nur in Flaschen) und Speisen (z.B. Butterbrezel, Kuchen) sind vorportioniert und
möglichst abgepackt durch Personal der Tbg an den Plätzen (Tischen) eingestellt.
Der Ausschank von Kaffee erfolgt durch Personal der Tbg bzw. es wird eine Person des
Veranstalters damit beauftragt.
Milch / Zucker wird durch Einwegverpackungen ausgegeben / bzw. bereits am Tisch
eingestellt.
10. Großküche / Getränkelager
Aktuell Betreten nur durch Personal der Tbg.
Desinfektionsmittel ist vorhanden.
Ein Aushang „Spezielle Hygieneregeln zur Handhabung mit Speisen und Getränken“ ist
vorhanden.
Flüssige Seifenspender sowie Einweg-Papierhandtücher stehen zur Verfügung.
Die Reinigung von Geschirr, Besteck und Gläsern erfolgt ausschließlich in Maschinen mit
ausreichender Wassertemperatur (nicht in Kaltwasserbecken mit Bürsten). Beim evtl.
Nachpolieren muss ebenfalls Mund-und Nasenschutz sowie Einweghandschuhe getragen
werden.
11. Unterlagen, die vorab an die Veranstalter herausgegeben werden
Bei Bedarf das Hygienekonzept
Bestuhlungsplan / Bestuhlungspläne
Vorlagen für Dokumentation Teilnehmer
12. Maßnahmen in Bezug auf das Personal der Tbg
Vor Dienstbeginn müssen alle Mitarbeiter die Hände desinfizieren.
Ein Reinigungs- und Hygieneplan liegt vor.
Insbesondere wurde darauf hingewiesen, dass Flächen und Gegenstände,
Sitzmöglichkeiten, Handkontaktflächen, Türgriffe, sowie Sanitärräume vor der
Veranstaltung und bei Bedarf in regelmäßigen Abständen gereinigt und desinfiziert werden
müssen. Eine Desinfektion der Bodenflächen ist nicht erforderlich.
Es werden Desinfektionsmittel verwendet, die begrenzt viruzid bzw. wirksam gegen
behüllte Viren sind.
Mund-Nasen-Bedeckung ist für alle Mitarbeiter während der gesamten
Veranstaltungsdauer verpflichtend (Ausnahme: in den nur für Personal zugänglichen
Räumen). Mund-Nasen-Bedeckungen sowie Einmalhandschuhe stehen den Mitarbeitern
kostenlos zur Verfügung.
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Betriebs- und Hygienekonzept des Stadtforums Bad Saulgau bis 99 Personen, Stand 17.06.2020 Seite 6 Während der Auf- und Abbauarbeiten wird durch Bildung von kleineren Arbeitsgruppen der
Kontakt reduziert.
Bei der Dienstplangestaltung wird angestrebt, dass spezielle Gruppen gebildet werden,
sodass immer die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer Gruppe zusammenarbeiten. Dies
wiederum minimiert die Ansteckungsgefahr.
Die Mitarbeiter sind angewiesen, Kontakt zu Kollegen während und nach dem Dienst zu
vermeiden.
Selbstversorgung der Beschäftigten wird empfohlen, d. h., dass sie ihre Nahrungsmittel und
Getränke für den Arbeitstag mitbringen.
Die Durchführung und Dokumentation einer ergänzenden Schulung des gesamten Personals
im Hinblick auf das Thema “Desinfektion“ und “persönliche Schutzmaßnahmen“ wurde
durchgeführt. Jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter wurde das Betriebs- und
Hygienekonzept ausgehändigt.
Den Mitarbeitern wurde empfohlen, öffentliche Verkehrsmittel zu meiden und eher den
eigenen PKW oder das Fahrrad zu benutzen.
Wenn ein Krankheitsverdacht während der Arbeitszeit auftritt, ist der Kontakt zu anderen
Mitarbeitern unverzüglich zu vermeiden. Beim Auftreten zu Hause wird der Arbeitsplatz nicht
mehr aufgesucht. Über einen Krankheitsverdacht bei Angehörigen zu Hause wird der
Arbeitgeber unverzüglich informiert.
Bei der Ersten Hilfe ist immer eine Schutzmaske zu tragen, empfohlen wird eine FFP2-
Schutzmaske. Bei einer Reanimation ist der Beatmungsbeutel zu verwenden.
13. Hygienebeauftragte/r
Hygienebeauftragte während des Corona bedingten eingeschränkten Veranstaltungsbetriebs
ist Frau Sabine Fluhr (Tbg).
14. Inkrafttreten
Dieses Betriebs- und Hygienekonzept gilt ab dem 18.06.2020.
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Betriebs- und Hygienekonzept des Stadtforums Bad Saulgau bis 99 Personen, Stand 17.06.2020 Seite 7Sie können auch lesen
