Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der Pandemie: (Heraus)Forderungen und Chancen - osmikon

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Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der Pandemie: (Heraus)Forderungen und Chancen - osmikon
Ost- und Südosteuropa im Fokus
Virtuelle Workshops für Studierende, Forschende und Informationsspezialisten

         Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der
               Pandemie: (Heraus)Forderungen und
                                         Chancen
                                                                               Donnerstag, 28. Januar 2021
          15.00 h
          Teil 1: Bibliotheken im deutschsprachigen Raum
          Inputs von
                1. Dr. Jürgen Warmbrunn (Herder-Institut Marburg)
                2. Annette Höslinger-Finck (ÖNB Wien – Osteuropa)
                3. Olaf Hamann (FID Slawistik / SBB-PK Berlin)
                4. Dr. Ruth Sindt (FID Nord / UB Kiel)
                5. Dr. Katarzyna Adamczak (FID-Ost / BSB München)
Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der Pandemie: (Heraus)Forderungen und Chancen - osmikon
Normalität im „Ausnahmezustand“ –

Bibliothekarische Arbeit in
Corona-Zeiten am Beispiel der
Forschungsbibliothek
des Herder-Instituts Marburg

Dr. Jürgen Warmbrunn
Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der Pandemie: (Heraus)Forderungen und Chancen - osmikon
Normalität im „Ausnahmezustand“ –
Bibliothekarische Arbeit in Corona-Zeiten am Beispiel der
Forschungsbibliothek des Herder-Instituts Marburg

ab 18.3.2020            ab 27.4.2020              ab 2.6.2020             ab 2.11.2020              ab 16.12.2020

    •Schließung für         •eingeschränkte            •Öffnung unter         •eingeschränkte           •Schließung für
     Externe                 Öffnung (3 h/Tag -         Einhaltung der         Öffnung (3 h/Tag -        Externe
    •aber Leihverkehr        kein Lesesaal-             Hygienevorgaben        kein Lesesaal-           •aber Leihverkehr
                             zugang)                    v. RKI/Land            zugang)

                                        Benutzung:
Erhebliche Einschränkungen in der Nutzung vor Ort, z.T. keine persönliche Nutzer-
beratung, bisher kein Zugriff zu elektronischen Ressourcen vergleichbar zu UBs o.ä.
                                         Outreach:
Wegfall von Führungen und Lesungen (auch keine Praktika und Stipendien/Fellowships,
aber weiterhin Angebote zur beruflichen Wiedereingliederung/Bundesfreiwilligendienst)
                                     Katalogisierung:
Reguläre Tätigkeit (seit November 2020 über Remote-Zugang auch von Zuhause)
                                        Erwerbung:
Regulärer Betrieb (Einschränkungen nur in Ausnahmefällen, auch im „Lockdown“
Übernahme großer Tauschsendungen/Schenkungen)
Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der Pandemie: (Heraus)Forderungen und Chancen - osmikon
Normalität im „Ausnahmezustand“ –
Bibliothekarische Arbeit in Corona-Zeiten am Beispiel der
Forschungsbibliothek des Herder-Instituts Marburg

Chancen durch Corona:
• Bedeutung der Bibliothek als zentraler „Welcome Point“ der Einrichtung
  wird auch in der Coronakrise wahrgenommen
• Bindung an und Wertschätzung für die Bibliothek scheint zu steigen
• Jahrelange Bemühungen um einen eigenen elektronischen Lesesaal
  erhalten Auftrieb
• Stärkere Wahrnehmung auch elektronischer Publikationen in einer noch
  stark konventionell ausgerichteten geisteswissenschaftlichen Spezial-
  bibliothek
• Chancen (aber auch Risiken) ortsflexiblen Arbeitens werden fühlbar (u.a.
  Logistik; Personen, die nicht sinnvoll daheim arbeiten können)
• Auswirkungen auf sozialen Zusammenhalt in der Bibliothek insgesamt
Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der Pandemie: (Heraus)Forderungen und Chancen - osmikon
Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der
  Pandemie: (Heraus-)Forderungen und
                Chancen
         ABDOS-Lightning talks 28.01.2021
         Annette Höslinger-Finck, ÖNB Wien

              Annette Höslinger-Finck, ÖNB-ABDOS, Lightning talks
                                  28.01.2021
Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der Pandemie: (Heraus)Forderungen und Chancen - osmikon
Einschränkungen durch Corona – ÖNB Wien

-   März 2020: Absoluter Erwerbungsstopp; ab Sommer 2020 durften
    lediglich wieder Feste Fortsetzungen geliefert und bezahlt werden
-   Betretungsverbot Mitte März-Ende Mai 2020 – für alle
    „nichtsystemrelevanten“ MitarbeiterInnen der ÖNB– FE und SE
    erschwert
-   Monate April + Mai 2020: Kurzarbeit – großer Rückstau bei der
    Bearbeitung physischer Ressourcen
-   Home-Office-Regelung seit Sommer 2020 – maximal halbe
    Besetzung:
          innerbetriebliche Kommunikation gestört;
          Geschäftsgänge tw. prolongiert;
          Arbeitsvorhaben mit externen Kooperationspartnern verzögert;
          Herausforderung je nach Familiensituation/privater technischer
          Ausstattung
-   Ohne Lockdown: halbierte Anzahl an Leseplätzen, eingeschränkte
    Besucherzeiten
-   Mit Lockdown - BenützerInnen ohne/mit mangelhaftem
    Internetzugang werden nicht erreicht; kompletter Ausfall der
    Bibliothek als Lernort und Ort der sozialen Begegnung

                                        Annette Höslinger-Finck, ÖNB-ABDOS, Lightning talks
                                                            28.01.2021
Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der Pandemie: (Heraus)Forderungen und Chancen - osmikon
Chancen durch Corona – ÖNB Wien

-   Flexiblere Handhabung der Telearbeits-/Home-Office-Regelungen

-   Wegfall von fixen Terminen (Workshops, Sitzungen usw.) kann
    direkte Kommunikation in Gremien außerhalb des Hauses
    beschleunigen

-   Bibliothekstausch füllte Lücken

-   Digitalisierung - Gebot der Stunde:
          Digitale Bestände/Open Access forcieren;
          Auf- und Ausbau digitaler Kommunikationsformen;
          Online-Tutorials und -Führungen etc. zeitunabhängig und für
          erweiterten TeilnehmerInnenkreis

-   Lockdown = Zeit für Retrokatalogisierungen, Katalogbereinigungen,
    GND-Beiträge, Digitalisierungsvorhaben

                                          Annette Höslinger-Finck, ÖNB-ABDOS, Lightning talks
                                                              28.01.2021
Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der Pandemie: (Heraus)Forderungen und Chancen - osmikon
Olaf Hamann, Staatsbibliothek zu Berlin PK
                                  Leiter der Osteuropa-Abteilung

BIBLIOTHEKEN UND BUCHMÄRKTE IN ZEITEN DER PANDEMIE:
                 (HERAUS)FORDERUNGEN UND CHANCEN
Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der Pandemie: (Heraus)Forderungen und Chancen - osmikon
Bibliotheken … in Zeiten der Pandemie – SBB PK

   (Heraus)forderungen

      Vollständiger „Lock down“ als bis dato undenkbare Situation

      14.-17.3.2020: „Aussperrung“ der Benutzer*innen und Kolleg*innen –
      Unterbrechung der Lieferketten – Umstellung der Kontaktarbeit mit
      Benutzer*innen, Kolleg*innen und Firmen
                                                                                         20.3.2020, 08:50 Uhr, SBB, Potsdamer Straße

      März 2020 – Organisation von Notfallteam und Homeoffice

      April-Juli 2020 – Wiederaufnahme der Lieferketten – Erarbeitung eines
      Hygienekonzeptes – Rückkehr der Kolleg*innen in die Büros – schrittweise
      Wiederöffnung der Bibliothek

      Erneuter „Lock down“ – Schließung der Lesesäle am 15.12.2020 und der
      Leihstelle am 18.12.2020
                                                                                         20.1.2021, 18:40 Uhr, SBB, Potsdamer Straße

28.01.2021                                     Olaf Hamann, Staatsbibliothek zu Berlin                                             2
Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der Pandemie: (Heraus)Forderungen und Chancen - osmikon
Bibliotheken … in Zeiten der Pandemie – SBB PK

   Chancen (und Risiken)

      Arbeitsorganisation auch administrativ neu denken / Telearbeit, mobiles Arbeiten

      Nutzung elektronischer Ressourcen steigt, deckt aber nicht den Informationsbedarf

                                                                                          25.6.2020, 15:45 Uhr, SBB, Potsdamer Straße
      Unerledigte Aufgaben rückten in den Mittelpunkt des Homeoffice

      Hygienekonzept muss beständig neu überprüft und angepasst werden

      Höherer Aufwand für administrative Aufgaben und Kommunikation

      Masken sind nötig – Tarnmasken sind keine Lösung  http://sbb.berlin/ztu9vb
                                                                                          27.1.2021, 10:42 Uhr, Screenshot:
                                                                                          https://staatsbibliothek-berlin.de/

28.01.2021                                     Olaf Hamann, Staatsbibliothek zu Berlin                                              3
Bibliotheken … in Zeiten der Pandemie – SBB PK

                                     Thank you for your attention!

                                 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

                                     Спасибо за Ваше внимание!

                                                 Olaf Hamann
                                           Tel. +49-30-266 435 600
                                       Olaf.Hamann@sbb.spk-berlin.de

28.01.2021                              Olaf Hamann, Staatsbibliothek zu Berlin   4
FID Nordeuropa
 Universitätsbibliothek Kiel

                               Foto: C. Sindt
FID Nordeuropa – UB Kiel

… das war (und ist)            … das hat sich daraus
schwierig                      entwickelt
• Vor Ort-Leistungen           • Nutzer*innen melden sich
  eingeschränkt                  mit sehr konkreten
• Zugriff auf Printliteratur     Wünschen
  eingeschränkt                • Viele temporäre OA-
• Persönliche Treffen            Angebote von Verlagen
  entfallen fast ausnahmslos   • Interessante neue
                                 Austauschformate
                                 entstehen, punktuelle
                                 Teilnahme an
                                 Veranstaltungen möglich
FID Nordeuropa – UB Kiel

Näheres wird ferner – Ferneres rückt näher

• Services aufrecht erhalten
• Neue Angebote implementieren
• Neu gewonnene Kanäle erhalten
Vielen Dank!

www.vifanord.de          vifanord@ub.uni-kiel.de   Foto: C. Sindt
Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten
 der Pandemie. (Heraus)Forderungen
             und Chancen

            Dr. Katarzyna Adamczak
Einschränkungen durch Corona #closedbutopen
− BSB geschlossen vom 17.3., Ostlesesaal geschlossen vom 14.3.
  bis 5.5.
•   Eingeschränkte Ausleihe von Printmedien  BSB-Buchlieferservice;
    vereinfachte Anmeldung, um Zugriff auf kostenpflichtige Ressourcen
    zu ermöglichen
− Homeoffice bzw. Dienstbefreiung von 87% des Personals bis
  13.6.
• Software (Citrix) musste für alle beantragt werden
• Mitarbeiter nahmen Bücher mit nach Hause
• Katalogisierung möglich ABER Probleme mit automatischer
  Transliteration  nachträgliche Korrekturen/Ergänzungen
• Rechnungen wurden teilweise abfotografiert
• Wegen Grenzschließungen keine Lieferungen aus Tschechien,
  Slowakei, Ukraine, Belarus ABER 2020 wurden mehr Bücher
  bearbeitet, als in den vergangenen Jahren (Rückstände konnten
  abgebaut werden)
• Wiedereröffnung des Ostlesesaals: Hygienemaßnahmen,
  Buchungssystem (40% der Plätze)  Organisationsaufwand
                                                                    Dr. Katarzyna Adamczak | BSB | FID Ost-, Ostmittel- und Südosteuropa
Chancen durch Corona #closedbutopen

                                    osmikonSEARCH - Zugriffe
                                    ca. 3.400 vor Corona // ca. 14.000 im Nov. 2020
                                    Im Jahresvergleich: 2019 = ca. 48.000
                                                        2020 = ca. 83.000
                                      Zwei neue Projekte:
                                      1) zu sozialen Auswirkungen von Covid-19
                                      2) zu Belarus

                                    Repositorium OstDok - Zugriffe
                                    ca. 4.000 vor Corona // ca. 10.000 im April 2020
                                    Im Jahresvergleich: 2019 = ca. 42.000
                                                        2020 = ca. 70.000
                          Dr. Katarzyna Adamczak | BSB | FID Ost-, Ostmittel- und Südosteuropa
Ost- und Südosteuropa im Fokus
Virtuelle Workshops für Studierende, Forschende und Informationsspezialisten

            Bibliotheken und Buchmärkte in Zeiten der
                  Pandemie: (Heraus)Forderungen und
                                            Chancen
 Teil 2: Bibliotheken in den USA & Buchmarkt und Buchhandel in Zeiten von COVID
     1. Liladhar Pendse (University of Berkeley Library):
     Opportunities in challenges: COVID-19 and Eastern and Eurasian Collections
     at UC Berkeley (auf Englisch)
     2. Leonid Mejibovskij (Esterum Frankfurt am Main):
     Влияние COVID 19 на российский книжный рынок (auf Russisch)
       Die Veranstaltung findet auf Deutsch, Teil 2 auf Englisch und Russisch statt.

 Teil 3: Fragen und Diskussion
 Die Diskussion ist mehrsprachig.

 Moderation: Dr. Gudrun Wirtz (FID-Ost / BSB München)
Opportunities in challenges:    Liladhar R. Pendse

COVID-19 and Eastern and        Librarian, Slavic, East European and Eurasian Studies

Eurasian Collections at UC      University of California-Berkeley Library
Berkeley
                                Lpendse@library.Berkeley.edu
 Introduction and the problem statement

The Roadmap of    Constraints as challenges
                  Opportunities in challenges

presentation      The blessing of e-access and remote learning
                  HathiTrust Digital Library Emergency Temporary Access
                   Service (ETAS)
                  Open Access and Proprietary Sources, except article
                   databases
                  Costs, Costs and the Closing Thoughts
COVID-19 Data at
UC Berkeley
                The Dashboard

 https://coronavirus.berkeley.edu/dashboard/
COVID-19 Data at
John Hopkins
Constraints
      represent
     Challenges!
Shelter in place order local,
        statewide…
      March 2020-?
Challenges are
like grey clouds
with the silver
lining
The chapters
approach…Safet
y First!
Service with smile!
E-Access and Remote Learning
   These digital resources are available to the
    Berkeley campus community:
•   HathiTrust’s Emergency Temporary Access Service
    This new service provides online access to books held
    by libraries across UC’s 10-campus system. It is
    limited to current UC Berkeley students, faculty, and
    staff only. Watch a quick video on how to use the
    service or see the user guide for details.
•   OskiCat (Berkeley’s catalog) and Berkeley’s e-
    books
•   Databases for your research
•   Online media and videos
•   Digital Collections
•   All Library Guides for courses, subjects, and
    research basics
•   LinkedIn Learning courses and online videos
•   OverDrive for reading and listening to bestselling
    works
•   Oral histories
HathiTrust ETAS
An example
HathiTrust-ETAS, continued
Open Access at
UC Berkeley
Library
eBooks platforms
eBooks continued
Slavic Studies Databases and ebooks
eBooks
Costs   , Costs, Costs- What’s next?
 The images are used for fair academic,
Questions?     educational use only. The copyright

Thank you!     belongs to those who produced them.

             Photo above is by UC Library’s
             Communications Team
Ost- und Südosteuropa im Fokus
Virtuelle Workshops für Studierende, Forschende und Informationsspezialisten

                                Merken Sie sich schon den nächsten virtuellen Workshop vor:

                                                                                        „FDM“

                                                                   Donnerstag, 18. März 2021
                                                                    15.00 h - 16.30 h – Online via Zoom
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