BILDUNGSPLATTFORM INNSBRUCK - Navigation durch die Bildungslandschaft

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BILDUNGSPLATTFORM INNSBRUCK - Navigation durch die Bildungslandschaft
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     B I L D U N G S P L AT T F O R M I N N S B R U C K
         Navigation durch die Bildungslandschaft
BILDUNGSPLATTFORM INNSBRUCK - Navigation durch die Bildungslandschaft
Auf das kommt‘s an...

             www.innsbilden.innsbruck/Anforderungen

 Altersübergreifende,
                               Einfache und           Gesamtübersicht
 barrierefreie und                                                                                     Nutzerfreundlichkeit
                               verständliche          der breit gefächerten
 rechtskonforme                                                                                        und Mehrwert für
                               Darstellung für        Bildungslandschaft
 Anwendung                                                                                             alle Zielgruppen
                               jede Zielgruppe

                                                                        Einfache Handhabung
                                                                        für alle Bildungseinrich-
                                                                        tungen (öffentlich & privat)

 Durchgängige Datenstruktur                                                                                     Integration
 und hochwertige                                                                                                bestehender
 Datenqualität durch                                                                                            und Anpassung
 Registeranbindung                                                                                              durch neue
                                                                                                                Systeme
                                                                                  Offenes System
                                                                                  für Weiter-
                                                                                  entwicklung
Erleichterung und
Vereinfachung der
administrativen Aufgaben                                                                                Kein isoliertes Neu-
für Verwaltungspersonal                                                                                 system - Aufbau auf
                                                                                                        bestehende Systeme
BILDUNGSPLATTFORM INNSBRUCK - Navigation durch die Bildungslandschaft
Auf das kommt‘s an...                Unsere Idee

        www.innsbilden.innsbruck/Ideen für Benutzergruppen

      Die Plattform soll als zentrale Lösung für den gesamten Bildungsbereich dienen.
      Von der Informationen über die Anmeldung, bis hin zur gesamten Verwaltung und
      Abrechnung.

      Die Benutzeransichten variieren je nach Zielgruppe. Man unterscheidet zwischen
      Bürger*in, Verwaltung sowie öffentlichen und privaten Einrichtungen.

      Durch eine eindeutige Datenbasis und Benutzeridentifikation, mittels Anbin-
      dung an das zentrale Melderegister, können einerseits fehlerhafte und parallel
      laufende Datenbanken ersetzt, sowie eine differenzierte Anwendung und Ausspie-
      lung der Inhalte ermöglicht werden. Keine doppelte Dateneingabe wie z.B. Allergen-
      informationen für das laufende Schuljahr und die Ferienbetreuung.

      Einfache Orientierung und Handhabung durch ein durchgängies Leitsystem um
      Benutzer*innen unkompliziert an deren Ziel zu begleiten. Dies wird durch Hilfe-
      stellungen mit unterschiedlichen Funktionen (Chatbot, Beratungschat, Erklär-
      videos, einfache Schritt-für-Schritt-Einleitungen, Newsagent uvm.) gewährleistet.
      Um die Nutzerfreundlichkeit für jede Benutzergruppe sicherzustellen wird auf
      einfache Sprache, Mehrsprachigkeit sowie Barrierefreiheit gesetzt.

      Automatisierte und durchgängige Prozesse zur Entlastung aller
      Nutzergruppen wie bspw. Anmeldungen, Rechungslegungen, Freigabeprozesse
      uvm.

      Einheitliche Eingabemasken für Informationen und Angebote erleichtern öffentli-
      chen und privten Bildungseinrichtung die Handhabung und Wartung.
BILDUNGSPLATTFORM INNSBRUCK - Navigation durch die Bildungslandschaft
Auf das kommt‘s an...              Unsere Idee

        www.innsbilden.innsbruck/Ideen zur Systemarchitektur

                                                  Register (ZMR, AGWR, etc.) als zentrale Basis für eine eindeutige
                                                  Datenstruktur.

                                                  Einbindung (Schnittstellen) und Aufbau auf bestehende Systeme,
                                                  anstatt eine isolierte Neuentwicklung.

                                                  Ein modulares und mandatenfähiges System ermöglicht die
                                                  Anbindung von privaten und öffentlichen Bildungseinrichtungen
                                                  sowie die Durchgängigkeit zu Landessystemen.

                                                  GeOrg beherrscht einen vollautomatischen Abgleich von Daten mit
                                                  zentralen Registern. Weiterführend ist eine direkte Anbindung zur
                                                  Verrechnung und Verbuchung gegeben.

                                                  Bitmedia (Sokrates) ist eine Gesamtlösung für die Verwaltung von
                                                  Kinderbetreuungseinrichtungen mit einer Möglichkeit zur direkten
                                                  Anbindung an die Kommunale Software GeOrg.

                                                  Bürgerkarte/Bürgerkonto als einfacher Einstieg bzw. Login auf der
                                                  Plattform ohne separate Registrierung als Vorteil für Benutzer*innen.
                                                  Hinterlegte Daten dienen als Basis für die zielgerichtete Ausspielung.
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Auf das kommt‘s an...                   Unsere Idee                              Überblick

             www.innsbilden.innsbruck/Überblick

                          Kinderbetreuungs- &
                                                          Erwachsenenbildung            Seniorenbildung             Bibliothek, Vereine           Freizeitangebot
                         Bildungseinrichtungen
Bildungsplattform
    Inns‘ bilden             •   Übersicht aller Angebote und Informationen
                             •   Sturkturierte und zielgerichtete Userführung
                             •   Benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
                             •   Integrierter Prozess: Information - Anmeldung - Verwaltung - Abrechung

                                                                                                                                      Bildungseinrichtungen
                                           Bürger*innen                                     Verwaltung
                                                                                                                                         (öffentlich/privat)
Benutzergruppen              •   Info und Übersicht über alle Angebote       •   Automatisierter Prozess bei Anmeldungen       •    Präsentation der Institution
                             •   Login mit Bürgerkarte oder Handysignatur        und Verrechnungen, sowie Gruppen-             •    Standartisierte Eingabemasken für ein
                             •   Im Loginbereich der Bürger*innen können         zuteilungen, effiziente Verwaltung durch           einfache Handhabung und Wartung
                                 Anmeldungen inkl. Verrechnung vorge-            Systemintegration                             •    Standortanzeige via GIS und AGWR
                                 nommen werden.

Systemintegration
                                                                                                                                                  Externe Systeme
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Auf das kommt‘s an...                                        Unsere Idee                                   Überblick                                                Zielgruppe

        www.innsbilden.innsbruck/Zielgruppe/Bürgerin/Anmeldung Ferienbetreuung

                                                                   INNS‘                                      INNS‘                                             INNS‘
                                                                   BILDEN                                     BILDEN                                            BILDEN

                                                                    Schönen Nachmittag Silvia!                ANMELDUNG Ferienbetreuung                         ANMELDUNG Ferienbetreuung
                      INNS‘
                      BILDEN                                                                                  Schritt 1 von 4 - Kind auswählen
                                                                                                              Bitte wähle folgend das Kind aus, welches zur
                                                                                                                                                                Schritt 3 von 4 - Zeiträume auswählen
                                                                                                                                                                Bitte wähle Sie die Zeiträume und Betreuungsart
                                                                     Neuigkeiten     Dein Konto               Ferienbetreuung angemeldet werden soll.           für die Sommerferienbetreuung aus.

                                                                                                               Romed Plank                                        Zeiträume auswählen

                                                                                   Erwachsenen-                                                     Weiter >     Betreuungsart auswählen
         Wie möchtest du dich anmelden?                              Schulisches
                                                                                      bildung                                                                    < Zurück                                Weiter >
                          Bürgerkarte                                                                         Schritt 2 von 4 - Stammdaten prüfen
                                                                                                              Bitte überprüfen Sie die Stammdaten auf
                         Handysignatur                              Unsere Vorschläge für dich.               Richtigkeit.                                      Schritt 4 von 4 - Zahlungsart wählen
                                                                                                                                                                Bitte wählen Sie Ihre Zahlungsart aus.
                                                                                                               Personen Stammdaten
                         E-Mail-Adresse                                                                                                                           Zahlungsart auswählen
                                                                       Ferien-           Deine                 Schulische Stammdaten
                                                                      betreuung          Kurse                                                                               Anmeldung absenden
                                                                                                               < Zurück                             Weiter >
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                                              Frau Silvia Plank, 38 Jahre alt, Mutter,                    Mit nur wenigen Schritten ans Ziel.
                                              berufstätig und alleinerziehend;                            Nach dem Login und der Auswahl des Themas wird man mit einer Schritt-
                                              Sohn Romed Plank, 8 Jahre alt,                              für-Schritt-Anleitung durch das Anmeldemenü für die Sommerferien-
                                              besucht die Volksschule Innere Stadt;                       betreuung geführt. Dadurch wird ein klarer Weg bis zum Abschluss der
                                              Frau Plank möchte ihren Sohn via Handy                      Anmeldung vorgegeben. Basierend auf den bereits hinterlegten Daten
                                              für die Sommerferienbetreuung                               des Kindes und auch der Mutter ist der größte Teil der Eingaben bereits
                                              anmelden.                                                   vorhanden, was den Anmeldeprozess vereinfacht und Fehler vermeidet.
BILDUNGSPLATTFORM INNSBRUCK - Navigation durch die Bildungslandschaft
Auf das kommt‘s an...                                     Unsere Idee                                                                          Überblick                             Zielgruppe

        www.innsbilden.innsbruck/Zielgruppe/Verwaltungspersonal

                INNS‘
                BILDEN         FERIENBETREUUNG STADT INNSBRUCK           Benutzer: Sonja Maier

                Sommerferien           Osterferien        Weihnachtsferien     Semesterferien
                       Übersicht Anmeldungen
                                                             Neue Anmeldungen
                                                                                                                                                                               Strukturierte Übersicht
                Neue Anmeldungen                      3
                                                             Vorname     Nachname       Standort            Daten             Zahlungsstatus         Status
                Offene Anmeldungen                   25
                                                             Silvia      Haisjackl      H Kaisergarten      vollständig       bezahlt
                Abgeschlossene Anmeldungen      520          Mehmed      Nomic          KG St. Nikolaus     vollständig       kein Zahlungseingang
                                                             Romed       Plank          H Kaisergarten      vollständig       bezahlt
                                                                                                                                                                               Alle Daten gebündelt
                           Einrichtungen                     Romed Plank - H Kaisergarten

                Kindergarten                                 geb. 18.10.2011                     Erziehungsberechtigte:
                Hort
                                                             Ing.-Etzel-Straße 38/Top 1
                                                             6020 Innsbruck
                                                                                                 Mutter: Silvia Plank
                                                                                                 Vater: Hans Rutter
                                                                                                                        Tel.: 0650/674 55 98
                                                                                                                        Tel.: 0676/555 32 17                                   Unkomplizierter Datencheck
                Ganztagesschule
                                                             Datenstatus: vollständig

                                                                 Personen Stammdaten                              Betreuungswochen
                          Weitere Themen
                                                                                                                                                                               Einfacher Freigabeprozess
                Personalplanung                                  Schulische Stammdaten                            Dokumentenablage
                Essenbestellungen
                                                             Zahlungsstatus: bezahlt                                      Freigabe Anmeldung

                           Einstellungen

                           Frau Sonja Maier ist 42 Jahre alt,                                                                              Verwaltungsaufgaben effizient gestalten.
                           Angestellte der Stadt Innsbruck und für                                                                         Effiziente Arbeit beginnt bei der Bündelung und Zusammenführung von
                           die Organisation und Anmeldung der                                                                              Daten. Die automatisierte Anbindung an die eindeutige Datenbasis ZMR
                           Sommerferienbetreuung zuständig. Bei                                                                            und die Durchgängigkeit des Systems lässt zeitintensive und fehleranfällige
                           der Aktion melden sich über 1.000 Kinder                                                                        Dateneingaben der Vergangenheit angehören. Von der Anmeldung über
                           für einen Betreuungsplatz an, welche zuge-                                                                      die Verwaltung, bis hin zur Verrechnung führt ein integrierter Prozess zu
                           ordnet und freigegeben werden müssen.                                                                           Zeit- und Kosteneinsparungen.
BILDUNGSPLATTFORM INNSBRUCK - Navigation durch die Bildungslandschaft
Auf das kommt‘s an...                               Unsere Idee                                                        Überblick                                          Zielgruppe

              www.innsbilden.innsbruck/Zielgruppe/Bildungsanbieter

    INNS‘                                                             INNS‘                                                                       INNS‘
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    PROFIL ERSTELLEN                                                  NEUES ANGEBOT ERSTELLEN                                                     Suche eingeben

    Namen der Bildungseinrichtung                                                                                                                 Auswahl Standort
                                                                      Titel des Angebotes
     Kinderkrippe Pippi                                                Informationsabend der Kinderkrippe Pippi                                   Auswahl Bildungseinrichtung
                                                                                                                                                  Auswahl Betreuungseinrichtung                               Weitere Suchkriterien
    Straße                                                            Veranstaltungstermin
     Musterstraße XY                                                   10.10.2021                                           Termin

    Postleitzahl                                                      Veranstaltungsort
     6020 Innsbruck                                                    Musterstraße XY                                      Ort

    Telefonnummer                                                     Referent*in
     0512/55 23-00                                                     Mag. Michael Maurer                                  Referent*in

    Emailadresse für Anfragen                                         Inhalt der Veranstaltung
     office@bildungsinstitut.at                                        Wir freuen uns euch zum 1. Informationsabend der Kinderkrippe Pippi                             Kinderkrippe Pippi
                                                                       einladen zu dürfen.                                                                             Musterstraße XY, 6020 Innsbruck
    Website                                                                                                                                                            Tel. 0512/ 55 23-00
                                                                                                                                                                                                                                Details >
     www.bildungsinstitut.at                                                                                                                                           Private Kinderkrippe                                     Anfrage

    Kategorisierung                                                   Themenschwerpunkte                                                          Informationsabend | Leitung Kinderkrippe | Tag der offenen Türe | Tag der offenen Türe

     Private Kinderkrippe                                              Elterninformation
                                                                                                                                                                       Kinderkrippe Wiki
    Leitung                                                           Kosten                                                                                           Mustergasse XY, 6020 Innsbruck
     Mag. Michael Maurer                                               kostenfrei                                                                                      Tel. 0512/ 23 55-00
                                                                                                                                                                                                                                Details >
                                                                                                                                                                       Private Kinderkrippe                                     Anfrage

                                    Herr Michael Maurer ist 45 Jahre alt und                                      Präsentieren leicht gemacht.
                                    Leiter der privaten Kinderkrippe Pippi. Er                                    Mit einer einfachen und stadartisierten Eingabemaske können im Hand-
                                    möchte die Kinderbetreuungsstätte auf                                         umdrehen Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen und Bildungs-
                                    der Bildungsplattform präsentieren und                                        institute, sowie deren Angebote, präsentiert werden. Eine zielgerichtete
                                    die erste Veranstaltung für Eltern online                                     Suche anhand von Suchkriterien und Standortsuche mittels Ausspielung
                                    erstellen. Vorzugsweise arbeitet Michael                                      von ZMR- und AGWR Daten in einem GIS System, erleichtern den Prozess
                                    auf seinem Tablet.                                                            und führen schneller ans Ziel.
BILDUNGSPLATTFORM INNSBRUCK - Navigation durch die Bildungslandschaft
Auf das kommt‘s an...                                                                                          Unsere Idee                                                                                Überblick                                                                                                                              Zielgruppe                                                       Bewerbung

        www.innsbilden.innsbruck/Bewerbungsmöglichkeiten

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Kampagne „Inns‘ bilden“
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Präsentation der neuen Plattform

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Zielgruppenorientierte Auspielung
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        der Bewerbung ist essenziell.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Plakatwerbung in Kinderbil-
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          dungs- und Betreuungseinrich-
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          tungen sowie Bildungsinstitute
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Buswerberung
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Bushaltestellenwerbung
                                                                                                                                                       Kindergarten
                                                                                                                                                       St. Nikolaus
                                                                                                                                                                                                                                                                                                 „Inns‘ bilden
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Inserate Stadtmagazin 6020
                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Raum für Bildung, Betreuung
                                                                                                                                                                                                                                                                                                        und Entwicklung „
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Social Media (Erklärvideos über
                                                                                                                                                                                                                                                                                  Bist du auf der Suche nach Kinderbildungs- oder
                                                                                                                                                                                                                                                                                  Betreuungseinrichtungen? Möchtest du schnell und
                                                                                                                                                                                                                                                                                  einfach die Anmeldung zur Ferienebtreuung tätigen?
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Nutzen, Funktionen usw. der
                                                                                                                                                                                                                                                                                  Dann bist du bei Inn‘s bilden genau richtig !
                                                                                                                                                                                                                                                                                  Besuche unsere neue Bildungsplattform unter
                                                                                                                                                                                                                                                                                  www.innsbilden.innsbruck.at
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          neuen Plattform
                                    „Inns‘ bilden
                                                                                                                                                                                                                                                                          Landeshauptstadt Innsbruck, Maria-Theresien-Straße 18, 6020 Innsbruck
                                                                                                                                                                                                                                                                          Resortzuständig: Stadträtin Mag. Elisabeth Mayr
                                                                                                                                                                                                                                                                          Impressum: Stadt Innsbruck, MA V - Amt für Kinder, Jugend und Generationen, post.kinder.jugendbetreuung@innsbruck.gv.at.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     „Inns‘ bilden
                                          Raum für Bildung, Betreuung
                                          und Entwicklung „

                    Bist du auf der Suche nach Kinderbildungs- oder
                    Betreuungseinrichtungen?
                                                                                                                                        NEUER POST                                                          NEUER POST                                                                                                           NEUER POST

                    Möchtest du dich selbst weiterentwickeln und fortbilden?

                                                                                                                                                   Inns‘ bilden                                                         Inns‘ bilden                                                                                                              Inns‘ bilden
                                                                                                                                                   Heute 12:30 Uhr                                                      Heute 12:30 Uhr                                                                                                           Heute 12:30 Uhr

                    Dann bist du bei Inn‘s bilden genau richtig !
                                                                                                                                        Auf der Suche nach Weiterentwicklung?                                Auf der Suche nach Weiterentwicklung?                                                                                 Der Sommer steht vor der Tür und die Anmeldungen für die
                    Besuche unsere neue Bildungsplattform unter                                                                         Bei uns auf der neuen Bildungsplattform wirst du fündig werden!      Bei uns auf der neuen Bildungsplattform wirst du fündig werden!                                                       Sommerferienbetreuung startet mit kommenden Montag.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Raum für Bildung, Betreuung
                                                                                                                                        Besuche uns unter www.innsbilden.innsbruck.at                        Besuche uns unter www.innsbilden.innsbruck.at                                                                         Einfach unter www.innsbilden.innsbruck.at anmelden.
                    www.innsbilden.innsbruck.at

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      und Entwicklung „
             Landeshauptstadt Innsbruck, Maria-Theresien-Straße 18, 6020 Innsbruck
             Resortzuständig: Stadträtin Mag. Elisabeth Mayr
             Impressum: Stadt Innsbruck, MA V - Amt für Kinder, Jugend und Generationen, post.kinder.jugendbetreuung@innsbruck.gv.at.

                                                                                                                                                                                                             „Inns‘ bilden                                                                                                         „Inns‘ bilden
                                                                                                                                        „Inns‘ bilden                                                           Raum für Bildung, Betreuung                                                                                            Raum für Bildung, Betreuung
                                                                                                                                           Raum für Bildung, Betreuung                                          und Entwicklung „                                                                                                      und Entwicklung „
                                                                                                                                           und Entwicklung „
BILDUNGSPLATTFORM INNSBRUCK - Navigation durch die Bildungslandschaft
Auf das kommt‘s an...
                     Unsere Idee      Überblick        Zielgruppe      Bewerbung                         Warum mit uns...

           www.innsbilden.innsbruck/Warum mit uns...

• Fachkenntnisse in sämtlichen bestehenden
  Systemen der Stadt Innsbruck                             „  Wir sind ein Team voller motivierter und engagierter Persönlichkeiten,
                                                              mit vielschichtigen Kompetenzen, Kreativität und Einsatzfreude. Unsere
• Vorhandene Schnittstellen zwischen den
                                                                                            „
                                                              Stärke ist das Miteinander im Team, der gemeinsame Austausch und die
  Systemen (Bund - Land - Gemeinde)                           Bündelung unserer Fähigkeiten.

• Umfassende Erfahrung in der Einführung
  von Softwaresystemen im kommunalen
  Bereich

• Weitreichendes Partnernetzwerk

• Bestehende Zusammenarbeit als
  gute Basis

• Kenntnisse über Prozessabläufe
  der Stadt Innsbruck

• GemNova als größter
  All-In-One-Partner
Kontaktperson: Maximilian Huber
Te l . 0 6 6 0 / 2 9 6 8 9 6 9 • m . h u b e r @ g e m n o v a . a t

  Kreativteam: Johanna Schmid, Heidi Jehle

                  © Alle Rechte vorbehalten.
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