BPW 2021 Seminarprogramm Berlin
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BPW 2021
Seminarprogramm Berlin
Deine Idee | Dein Konzept | Dein Unternehmen
FEEDBACK + KRITIK
10
Erfolgsfaktoren für
Remote Management
von verteilten Teams
TOOLS FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE
ANTHONY-JAMES OWEN
36 Jahre Vertrieb und Marketing
IT Konzerne: Hewlett Packard, Sun
Microsystems, Silicon Graphics, BEA Systems
etc.
Gründung der Guerrilla Marketing Group vor
26 Jahren zusammen mit Petra Owen
Betreut Startups, mittelständische
Unternehmen und Konzerne
Mehr als 15.000 Verkäufer trainiert
ANTHONY-JAMES OWEN
Pilotprojekt „Remote Management“ 1995
für IT Konzern europaweit
Teams verteilt über 18 Standorte und 6
Zeitzonen geführt
Eigene Firma „officeless“ seit 2018
Buchautor Officeless Office 2021
Vor der Pandemie: 3 Jahre die eigene Firma
komplett aus Paris geführt
Erfolgsfaktor
1
Die vier wichtigsten
Unterschiede von guten
Remote Managern vs.
traditionellen Managern
REMOTE MANAGEMENT
1 2
Schreiben vor Vertrauen in
Reden die Mitarbeiter
Kritik und Privaten
Feedback zeitnah Austausch nicht
kommunizieren vergessen
4 3
Erfolgsfaktor
Wie kommuniziert man
am besten mit seinem
entfernt verteiltem
Team?
W enn man nicht
kommuniziert, …
…ist man nicht
existent!
Tee/ Meetings
Ka ee
Chat
Dokumentation
Projektmanagement
Telefon
Notizen
Email
Videokonferenz
klare Prozesse
Tools of
mastery
NAH ZU FERN
persönliches
Video- schriftlich
Tre en Telefon
KonferenzÜber- Kommunikation unmöglich
MISSVERSTÄNDNISSE
NEHMEN ZU
EMPATHIE
ERHÖHENErfolgsfaktor
Welche Werkzeuge kann
man für sein Remote
Team einsetzen?WAS IST DER STANDARD?
WAS BENUTZEN WIR WANN?
MATRIX DER KANÄLETOOLS (1) Office Tools: Office365 Email: Office365 Gemeinsame Dateiablage: Dropbox Passwort Management: 1Password Projektmanagement: Basecamp Chat: Slack Dokumentation: Notion Sozialer Austausch: Know Your Team Videokonferenz: Zoom
TOOLS (2) Backup: Backblaze kurze Texte: iA Writer lange Texte (Bücher): Scrivener Gemeinsame Notizen: Evernote Telefonie: VoIP Anlage von placetel Zeiterfassung: Mite
Erfolgsfaktor
Soziale Verbindungen
aufbauen und im
verteilten Team
erhaltenSOZIALE VERBINDUNG Ice Breaker Fragen (Know Your Team Plattform) Wöchentliches All-Hand in Zoom Einmal die Woche nur Kaffeetrinken zusammen Zoom Stand Up - „Wie geht’s?“ jeden Morgen für 10 Minuten Richtig tolle Betriebsausflüge Eigener Slack-Kanal für „Blödsinn Themen“
ON BOARDING
NEUE MITARBEITER
Alles bereit am 1. Tag?
Blumen? Welcome Kit?
Visitenkarten (auch wenn nur remote)
Anleitungen für die Systeme
Team Meeting zur Vorstellung
Schulungsplan
Wer ist der Mentor / Buddy?QUICK NAVIGATOR FÜR NEUE MITARBEITER
KLEINE GESCHENKE ERHALTEN …
Erfolgsfaktor
5
Leistung im verteilten
Team erreichenVERTRAUEN?
NEUER MINDSET
Es zählen die
Arbeitsergebnisse,
nicht die Anwesenheit
im Büro.1-1 MEETINGS Regelmäßige 1-1 Calls mit jedem Report - 30 Minuten pro Person/Woche Alle 3 Monate Leistungsreview Feedback zur Leistung vom Gehalt trennen Vorbereitung ist alles
Erfolgsfaktor
6
Schulungen remote
erfolgreich durchführenSCHULUNGEN REMOTE
Einarbeitung neuer Kollegen
On Boarding Schulungsplan
Reguläre Schulungen
Mentoren / Buddy KonzeptErfolgsfaktor
7
Den eigenen Manager
remote besser managen
oder sich selbst besser
verstehenMANAGER MANAGEN • Wie ist der eigene Arbeitsstil? Wie der von meinem Chef? • Was bewundere ich an anderen bei der Arbeit? • Was sind die Erwartungen? • An mich? • An die anderen?
Erfolgsfaktor
8
Von O ce zu O celess -
wie scha t man im
Team den Übergang?VON HIER NACH DORT • Einer ist weit weg, alle sind weit weg • Schulung nicht vergessen • Schwerpunkte pro Tag setzen • Kommunikation von Tag 1 • Vertrauen in die Mitarbeiter • Das „Warum“ erklären
Erfolgsfaktor
9
Allen Teammitgliedern
REMOTE Welt erklärenMITARBEITER THEMEN • Überlast vermeiden • Einsamkeit • Missverständnisse • Frustration durch Störungen • Frustration durch Technik
MITARBEITER THEMEN 2 • Wie sieht Erfolg aus? • Was ist „gut genug“? • Was ist „hohe Qualität“? • Panorama der Erwartungen
SCHALLPLATTE MIT SPRUNG
★Kommunikation
★Kommunikation
★KommunikationErfolgsfaktor
10
Allen Teammitgliedern
die neue REMOTE Welt
erklärenGEPLANTE
VERÖFFENTLICHUNG
IN 2021
IPP
HT
UC
BWIDERSTAND AUFLÖSEN
• Nachteile besprechen
• Wie machen wir es besser?
• Selbst vorangehen!
• Prozesse klären
• Kommunikationsstruktur festlegenVORTEILE DER REMOTE ARBEIT geringere Kosten Mehr Flexibilität Weniger Pendeln Flexibler Wohnort Mehr Klarheit
FRAGEN…?
IPP HT UC B
PODCAST: GUERRILLAFM.DE INFO@GUERRILLA.DE
BPW 2021
Wann? Wenn nicht jetzt!
Hotline: 030 / 21 25 - 21 21
E-Mail: info@b-p-w.de
Internet: www.b-p-w.de
Förderer
Der Businessplan-Wettbewerb Berlin-Brandenburg wird gemeinsam durch die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe des Landes Berlin und durch das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und
Energie des Landes Brandenburg unterstützt sowie aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) gefördert.
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