MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVICES/SERVER - Einführung und Nutzung / Fokus Kollaboration

MICROSOFT OFFICE
SHAREPOINT
SERVICES/SERVER
Einführung und Nutzung / Fokus Kollaboration

Ihr Referent: Stefan Zaruba

 Support-Ingenieur
   pp       g       für Microsoft
 Deutschland/Schweden im Bereich
 SharePoint/Office
            /
 SharePoint-Anwender seit V1 (Windows 2000
 Server)
 Spezialisiert auf Business Intelligence mit Microsoft-
 P d k
 Produkten,  Datenbankanbindung
             D     b k b d           und
                                       d Microsoft
                                         M       f
 Dynamics (CRM)

Ziel der Veranstaltung

 Collaborative Software
 am Beispiel von
 Microsoft Office
 SharePoint
 Services/Server
 Produktüberblick
 SharePoint Technologien
 Zielgerichteter Einsatz für
 Zusammenarbeit

Zusammenarbeit - Definition
 Die Zusammenarbeit,
 Di  Z              b it als
                          l SSubstantivbildung
                                b t ti bild     aus dem
                                                    d Adverb
                                                         Ad b
 zusammen und dem Begriff der Arbeit, bezeichnet in der Regel ein
 bewusstes, gemeinsames Zusammenwirken zur Erreichung eines Ziels.
 Die genaue Bedeutung ergibt sich meist nur aus dem
 Textzusammenhang:
 allgemein das Zusammenwirken von Handlungen mehrerer Individuen
 oder
   d Systeme,
       S t       siehe
                  i h Kooperation
                       K        ti (lat.
                                     (l t cooperatio:
                                                 ti "ZZusammenarbeit,
                                                                b it
 Mitwirkung")
 in negativer Konnotation ursprünglich für die Zusammenarbeit mit
 einem
   i    FFeind,
           i d siehe
                i h Kollaboration
                     K ll b      i (lat.
                                    (l co- "zusammen-",
                                             "          " labor
                                                          l b
 "Arbeit", aus dem engl. collaboration: "Zusammenarbeit,
 Kollektivarbeit, Mitarbeit" in neuerer Zeit auch wertneutral)
 als das wechselseitige aufeinander Einwirken von Akteuren oder
 Systemen, siehe Interaktion
 als Methode bei der Arbeit mit Menschen und als
 arbeitsorganisatorisches Konzept, siehe Gruppenarbeit

Kollaboration – Beispiele für
technische Unterstützung
 MySite mit nutzereigenem Inhalt und Bild
 Abbildung g von Hierarchien
 Führung durch Prozesse mittels Regeln
 P
 Personalisierung
         li i     von Si
                      Sichten
                         ht
 Mehrsprachigkeit
 Zielgruppendefinition
 Mobiler Zugriff
 Suchen und Finden
 Kommunikation auf allen Ebenen

Produktübersicht - Allgemein

 Dynamische
   y          WebPart-
 Applikation zur
 Speicherung
   p         g und
 Administration von
 Daten/Dateien,
 Zusammenarbeit,
 Interaktion und
 Präsentation

Erweiterbarkeit

 Standard-Webparts
             p
 † Dokumentenbibliothek

 † Listen,
   ListenAufgaben
 † Kalender

 S ifi h W
 Spezifische Webparts
               b
 † Exchange,CRM, Navision
 † Datenbankanbindung – KPI und Dashboards

 †…

SharePoint Architektur

     Office SharePoint Server 2007

      Windows SharePoint Services

      .NET Framework 2.0/3.0/3.5

 Internet Information Server (IIS) 6.0/7.0

 Plattform Windows Server 2003/2008
 Plattform:

Produktübersicht Details

 Zusammenarbeit: Intranet
 und Internet
 Mehrsprachigkeit
 C t t Management
 Content  M            t
 Prozess Management
 Portal-Integration
 Unternehmensweite Suche
 Business Intelligence

Skalierbarkeit
 Single-Server Installation
 Farm-Installation

 Web FrontEnd Lastenausgleich
 SQL Server Cluster

Microsoft’s
Microsoft s Collaboration Visionen

             Einsatzmöglichkeitenvon
                 überall verfügbar
                              g

C ll b ti im
       Collaboration i U
                       Unternehmen
                         t    h
2-12

                                  † Diskussionsboard
        WSS 3.0
            3 0 Features
                F t
                                  † Inhaltseditor   Web Part
        † Team  Site
                                  † Blog
        † Projekt Aufgabenliste
        † Kalender
        † Outlook Integration     MOSS 2007 Features
        † Mehrere Inhaltstypen    † RSS Viewer Web Part
        † Dokumenten Management   † Personen suchen
        † Dokument Information    † Meine Seite
          Panel
        † Papierkorb
        † Sicherheit auff
          Elementebene
        † RSS
        † Wiki

WSS 3.0
           3 0 und
                 d MOSS Features
                        F t
2-13

        † ProjektAufgabenliste
        † Mehrere Inhaltstypen
        † Papierkorb
        † Sicherheit auf
          Elementebene
        † RSS Viewer Web Part
        † Meine Seite

Effi i t D
       Effizientes Dokumentenmanagement
                     k    t           t
2-14

           erstellen/   verwalten           teilen          archivieren   finden
          bekommen

                                    Information Lifecycle

D k
       Dokumentbibliotheken
              tbibli th k
2-15
        Umfangreiche Versionierung
        †   Haupt- und Nebenversionen
        †   Änderungen an Metadaten werden nachverfolgt
        Check In/check
                /      out
        †   Im Webbrowser oder in der Office Anwendung
        †   Verpflichtend
            Ve p c e d odeoder Optional
                               Op o a
        †   Lokaler check out von Dokumenten
        Offline Dokumentenbibliotheken in Outlook und Groove
        S h h und
        Sicherheit  d Zuordnung
                      Z d
        †   Sicherheit und Berechtigung pro Element
        †   Richtlinien und Zielgruppen
                                g pp
        †   Etiketten und Barcodes
        †   Digitale Signaturen und Information Rights Management

M t d t
       Metadaten
2-16

        Eigenschaften
        Ei     h ft von d  dem D Dokument
                                   k     t
        Definiert als Spalten in der Dokumentbibliothek
        Viele Typen
        †   Text, Nummern, Datum, Auswahl, Verweise, Benutzer,
            Geschäftsdaten,…
        Verpflichtende
           p           und optionale
                            p        Eigenschaften
                                       g
        †   Dokumente können nicht eingecheckt werden, solange
            Pflichtfelder leer sind
        Im Office und Browser verfügbar

I h lt t
       Inhaltstypen
2-17

        … mehrh als
                  l D
                    Dateitypen
                       t it     unddVVorlagen
                                         l
        Ermöglicht zentrale Definition von Dokumentarten
        Beinhaltet Namen, Beschreibung, Dokumenttyp,
        Vorlage, Metadaten, Dokumenteninformationsleiste,
        Workflow und Richtlinien
        Mehrere ppro Dokumentbibliothek möglich
                                             g
        †   Über “Neu” aufrufbar

E it t SSuchfunktionen
       Erweiterte hf kti
2-18

        UNC-Pfade
        UNC  Pf d
        Andere Webseiten mit indizieren
        Suchergebnisse anpassen
        Suchindex in Windows Vista integrieren

G häft d t iim A
       Geschäftsdaten Auge behalten
                           b h lt
2-19

                Outlook    InWordeingebettet
                 Form                                VistaGadget

            Aufgabenliste
                                                  SPSWebPart