Caliente! Latin Music Festival Zürich - Konzept für nachhaltige Partnerschaften

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Caliente! Latin Music Festival Zürich - Konzept für nachhaltige Partnerschaften
Caliente! Latin Music Festival Zürich
   Konzept für nachhaltige Partnerschaften
Caliente! Latin Music Festival Zürich - Konzept für nachhaltige Partnerschaften
Caliente! Latin Music Festival Zürich
Heisse südamerikanische Rhythmen und eine einzigartige Kombination von Konzerten,
Shows, DJs und Weltmarkt locken jährlich Hunderttausende von Besuchern nach Zürich
- an das grösste Festival für Latin-Kultur im deutschsprachigen Raum.

•   Das Caliente! Latin Music Festival ist das grösste alljährlich
    stattfindende 3-tägige Volksfest der Stadt Zürich
•   Fester Bestandteil im Veranstaltungskalender der Stadt Zürich
•   Im Kommunikationskonzept von Zürich Tourismus und Schweiz
    Tourismus eingebettet
•   Gut vernetzt und enge Kontakte mit den Stadtbehörden (Polizei,
    Schutz und Rettung, Entsorgung & Recycling, Elektrizitätswerke
    der Stadt Zürich, etc.)
•   Hunderte hochkarätige internationale und nationale Latin-
    Künstler sind in den letzten über 20 Jahren aufgetreten
•   Die Bewilligung für 2020 und 2021 ist von der Stadt Zürich erteilt
•   Die 23. Ausgabe des Caliente! Latin Music Festivals findet vom 3.
    – 5. Juli 2020 statt, das drauffolgende vom 2. – 4. Juli 2021

Caliente! ist als Verein organisiert und versteht sich als Förderer der reichhaltigen und vielseitigen
Latin-Kultur in der Schweiz.
Caliente! Latin Music Festival Zürich - Konzept für nachhaltige Partnerschaften
Zielsetzung
Mitten in der Stadt Zürich und im trendigen Kreis 4 bietet Caliente! den Besuchern des
Festivals ein erstklassiges Kulturprogramm, das weit über die Grenzen ausstrahlt.
Daneben arbeitet das Caliente!-Team intensiv daran, die Marke Caliente! in verschiedenen
Latin-affinen Ländern bekannter zu machen. In Ibiza, La Habana, Punta Cana, Miami,
Bangkok und Rio de Janeiro wurden bereits unvergessliche Festivals durchgeführt. Geplant
sind für 2019 weitere Events in La Habana, Bangkok und Buenos Aires.
Unser Ziel ist es, als international etablierter Veranstalter von Latin Music Festivals weltweit
ein Garant für qualitativ hochstehende Kulturevents zu sein.
Das Caliente!-Team
Seit über 20 Jahren organisiert der Veranstalter Roger Furrer mit einem professionellen
Team sämtliche Aktivitäten rund um die Marke Caliente!.

CEO: Roger Furrer
 • Anzahl Mitarbeiter: 10
 • Anzahl Freelancers: 20
 • Anzahl Mitarbeiter am Festival: rund 250
Tätigkeiten
  • Organisation von Festivals und Konzerten, Merchandising, Event Marketing
Referenzen
 • Caliente! Festivals Zürich, La Habana, Miami, Punta Cana, Bangkok und Rio de Janeiro
 • Fiestas Caliente! im Grand Casino Baden
 • Caliente! out in the Snow in Arosa
 • Caliente! Tram in Zürich
 • Fiesta Caliente! in Bern
 • Caliente! FM Radio Station in Zürich
 • Montreux Jazz Tours (Europa)
 • Sun Festival Ibiza (Spanien)
 • UBS Dance Explosion
 • Konzerte mit Latin-Superstars
Unsere Zielgruppen
Das Caliente! Latin Music Festival richtet sich an alle kultur- und musikbegeisterten
Menschen – ein breit gestreutes Altersspektrum zwischen 16 und 55 Jahren. Als Partner
profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen, um die Bekanntheit und das Image
Ihrer Marke nachhaltig zu verstärken.

•   Während 3 Tagen über 300‘000 Besucher aus
    der ganzen Schweiz
•   Urbaner Besucher-Mix aus allen Altersklassen
    mit einer Affinität zur Latin-Kultur und -Musik,
    reisefreudig, offen für Neues
•   Kulturprogramm für Familien und Kinder
•   Vorreiter in Soziale Medien - Youtube-Kanal,
    Facebook und Newsletter für zielgruppen-
    spezifische Medienkampagnen zur
    konsumentengerechten Positionierung Ihrer
    Marke

Auf den nächsten Seiten finden Sie die wichtigsten Informationen zu den Möglichkeiten für eine
erfolgreiche Zusammenarbeit.
Partnerschaft

Seit der Gründung im Jahre 1995 hat sich das Caliente! Latin Music Festival in seiner
Einzigartigkeit als eines der führenden Latin Music Festivals in Europa etabliert - eine
grossartige Entwicklung, die ohne das herausragende Engagement zahlreicher Partner
und Förderer, wie z.B. die Stadt Zürich, nicht so hätte verlaufen können.

Die Unterstützung durch Partner aus der Wirtschafts- und Tourismuswelt ist essentiell, um am
Caliente! Latin Music Festival ein breites Kulturangebot anzubieten und um eine mehrmonatige
schweizweite Werbekampagne finanzieren zu können.

Caliente! ist an langfristigen Partnerschaften interessiert, um die Bekanntheit und Beliebtheit des
Festivals für die erfolgreiche Vermarktung Ihrer Marke / Ihres Produktes gezielt zu nutzen.
Was Caliente! bietet
Mehrere Monate vor dem Festival starten die breit gestreuten Kommunikations- und
zielgruppenspezifischen Medienkampagnen, in welche Ihre Marke / Ihr Produkt eingebunden
ist. Ihre Firma profitiert von exklusiven Werbemöglichkeiten und spricht diversifizierte
Zielgruppen an, die mit klassischen Kommunikationsmassnahmen schwer zu erreichen sind.

• Beteiligen Sie sich an der Finanzierung der
  Werbekampagne für ein weit über die Grenzen
  hinaus bekanntes Kulturfestival
• Steigern Sie die Bekanntheit Ihrer Marke / Ihres
  Produktes durch die grosse Werbepräsenz des
  Festivals
• Erhöhen Sie die Kundenbindung durch Einladungen
  an einen attraktiven, Lebensfreude vermittelnden
  Grossanlass
• Emotionaler Content und authentische Momente, die
  wir mit unserer Community via Social-Media-
  Plattformen teilen. Sie sind dabei und verbessern die
  Kontaktqualität mit Ihrer Zielgruppe und erhöhen die
  Reichweite Ihrer Werbung.
10 Gründe für ein Engagement

1   Grösstes Latin Music Festival der           6   Professionelle Organisation, Vermarktung
    Schweiz mit über 300'000 Besuchern an           und Durchführung
    3 Tagen
                                                    Nachweisliches Medieninteresse mit
    Ein Kulturfestival zur Förderung der        7   umfangreichen lokalen, regionalen,
2   Latin-Kultur in der Schweiz (Musik, Tanz,       nationalen sowie internationalen Print-,
    Essen, Kunsthandwerk, etc.)                     Online-, Radio- und TV-Berichterstattungen

    Der ausgedehnte Mercado Mundial und             Garantiertes Werbevolumen von rund CHF
3   sämtliche Outdoor-Aktivitäten sind für      8   500'000 pro Festival
    alle Besucher kostenlos

                                                    Förderung des öffentlichen Verkehrs durch
    Urbane Kernzielgruppe zwischen 16 und       9   Kostenübernahme der ÖV-Tickets für die
4   55 Jahren, kultur- und musikinteressiert,       An- und Rückreise – im Ticketpreis der
    weltoffen, lebensfroh                           Indoor-Events enthalten

    Hohe Anforderungen bei der Auswahl              Ideale Kundenbindungsplattform dank
5   der hochkarätigen nationalen und            10 interessanten Hospitality-Angeboten mit
    internationalen Künstler                        attraktivem Preis-Leistungs-Verhältnis
Partnerschaften
Es bestehen zahlreiche Möglichkeiten, als Partner des Caliente! Latin Music Festivals in
einem attraktiven und repräsentativen Rahmen in Erscheinung zu treten. Sie bestimmen, wie
umfassend Ihr Engagement sein soll. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein
massgeschneidertes Angebot.

•   Presenting Partner
•   Main Partner
•   Co-Partner                                   Image /        Sales-
                                                Branding      Promotion
•   Official Partner
     − Medien-Partner
     − Werbe-Partner
     − Hospitality-Partner
     − Dienstleistungs-Partner                         Hospitality
Partnerschaften
Hospitality hat bei Caliente! eine lange Tradition. Sie haben als Partner in vielfältiger Art und
Weise die Gelegenheit, Ihre Kunden, Geschäftspartner, Freunde und Mitarbeiter einzuladen,
das entspannte Caliente! Ambiente vor Ort zu erleben und sich wohl zu fühlen.

Product Placement
Sollten Sie Interesse an einem Stand oder der Verteilung von Gratismustern auf dem
Festivalgelände haben, informieren wir Sie gerne über die Möglichkeiten.

VIP Abend
Gerne organisieren wir für Sie und Ihre Kunden oder Mitarbeitenden einen speziellen Anlass
im Rahmen des Caliente! Latin Music Festivals Zürich.

Networking- / Businessplattform
Seit den Anfangsjahren treffen sich Vertreter der Reisebranche zu einem Branchenapéro.
Auch für Sie bereiten wir gerne einen professionellen Anlass mit geschäftlichem Hintergrund
vor, damit Sie sich mit Vertretern Ihrer Branche in einem lockeren Umfeld treffen können. Wir
bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Produktpräsentationen durchzuführen.

Fiestas
Die Indoor-Fiestas an den Festivaltagen bieten eine attraktive Gelegenheit, Ihre Gäste in einer
VIP-Zone zu verwöhnen. Bei Interesse erarbeiten wir mit Ihnen gerne ein Angebot für einen
unvergesslichen Abend.
Leistungen Presenting Partner

Rechte        Leistungen                                                            Wert CHF 200'000
Image /        • Firmenname exklusiv als Presenting Partner in • Werbe-/ Logo-Präsenz
Branding         sämtlichen Kommunikationsmitteln                 − ganzseitige Inserate
               • Branchen-Exklusivität                            − F4, F200, A2, A3, A4 Plakate
               • Werbeauftritt auf dem Festivalgelände            − TV-Spots
               • Projektion auf Grossbildschirm                   − Radio-Spots
               • Programmprospekt (Inserat 1/1 Seite, Rückseite)  − Flyer, Flyerkastenwerbung
               • Logo auf Titelseite Programmprospekt             − Tramwerbung

Sales-         • Promo- und Verkaufsstände am Mercado           • Promotionaktivität mit elektronischem
                 Mundial nach Absprache                           Newsletter, Mailings, Facebook
Promotion
                                                                • Bannerwerbung auf Festival-Website
                                                                • Facebook-Präsenz
                                                                  − Zielgruppenspezifische Attraktionen
                                                                  − Wettbewerbe möglich (nach Aufwand)

Hospitality    • VIP Packages
               • Zusätzliche Tickets / Packages gemäss individuellen Bedürfnissen
Leistungen Main Partner

Rechte        Leistungen                                                           Wert CHF         50'000
Image /        •   Naming Right "Haupt Partner"                 • Werbe-/ Logo-Präsenz
Branding       •   Branchen-Exklusivität                           − ganzseitige Inserate
               •   Werbeauftritt auf dem Festivalgelände           − F4, F200, A2, A3, A4 Plakate
               •   Projektion auf Grossbildschirm                  − TV-Spots
               •   Programmprospekt (Inserat 1/1 Seite)            − Radio-Spots
               •   Logo auf Titelseite Programmprospekt            − Flyer, Flyerkastenwerbung
                                                                   − Tramwerbung

Sales-         • Promo- und Verkaufsstand am Mercado            • Promotionaktivität mit elektronischem
                 Mundial, 3m x 3m (Ausbau nach Aufwand)           Newsletter, Mailings, Facebook
Promotion
                                                                • Bannerwerbung auf Festival-Website
                                                                • Facebook-Präsenz
                                                                  − Zielgruppenspezifische Attraktionen
                                                                  − Wettbewerbe möglich (nach Aufwand)

Hospitality    • VIP Packages
               • Weitere Tickets / Packages gemäss individuellen Bedürfnissen
Leistungen Co-Partner

Rechte        Leistungen                                                        Wert CHF        15'000
Image /        •   Naming Right "Co-Partner"
Branding       •   Branchen-Exklusivität
               •   Werbeauftritt auf dem Festivalgelände
               •   Projektion auf Grossbildschirm
               •   Logo auf Partnerseite Programmprospekt

Sales-         • Promo- und Verkaufsstand am Mercado        • Promotionaktivität mit elektronischem
                 Mundial, 3m x 3m (Ausbau nach Aufwand)       Newsletter, Mailings, Facebook
Promotion
                                                            • Bannerwerbung auf Festival-Website
                                                            • Facebook-Präsenz
                                                              − Zielgruppenspezifische Attraktionen
                                                              − Wettbewerbe möglich (nach Aufwand)

Hospitality    • Tickets / Packages nach Absprache
Leistungen Official Partner

Rechte        Leistungen                                                        Wert CHF        10'000
Image /        •   Naming Right "Official-Partner"
Branding       •   Branchen-Exklusivität
               •   Werbeauftritt auf dem Festivalgelände
               •   Projektion auf Grossbildschirm
               •   Logo auf Partnerseite Programmprospekt

Sales-         • Diverse Möglichkeiten nach Absprache       • Promotionaktivität mit elektronischem
                                                              Newsletter, Mailings, Facebook
Promotion
                                                            • Bannerwerbung auf Festival-Website
                                                            • Facebook-Präsenz
                                                              − Zielgruppenspezifische Attraktionen
                                                              − Wettbewerbe möglich (nach Aufwand)

Hospitality    • Tickets / Packages nach Absprache
Vermarktung

Kernzielgruppe                                       Werbevolumen
Urbanes Publikum zwischen 16 und 55 Jahren,          Medialeistungen im Wert von über CHF
kultur- und musikinteressiert, reisefreudig, offen   500'000
für Neues                                            • TV-Spots mit ca. 300 Ausstrahlungen
                                                     • Radio-Jingles mit ca. 150 Ausstrahlungen
Marktgebiet                                          • 20 Anzeigen in Zeitschriften, Magazinen
• Breit angelegte Flyer- und Plakataktionen in          und Zeitungen
  städtischen Gebieten in der ganzen Schweiz         • 10'000 Plakate in verschiedenen Formaten
• Fokus auf Szene Locations, Restaurants,            • 50'000 Falzprospekte
  Veranstaltungen, Hochschulen                       • 100'000 Flyer
• Speziell ausgebildete und bewährte Flyer-          • Weitere Drucksachen
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• Facebook, Newsletter, www.caliente.ch,
  youtube, twitter und instagram
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Sound Managers           Tel. +41 44 401 50 50
Caliente! Festival       info@caliente.ch
Weiningerstrasse 47      www.caliente.ch
CH-8105 Regensdorf
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