Case Study - perbit.cloud
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Case Study
Die Ausgangssituation. Die Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW) ist eine international tätige Entwicklungsorganisation, die 1991 in Hannover gegründet wurde. Sie unterstützen junge Menschen im östlichen Afrika, ihre Lebensperspektiven verbessern zu können. Durch Projekte erhalten sie umfassende Aufklärung, eine bessere Gesundheitsversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gleichzeitig lernen die Jugendlichen, für ihre Rechte einzutreten. Auf nationaler und internationaler Ebene bringt sich die Stiftung in politische Entscheidungsprozesse in den Bereichen Gesundheit, Familienplanung und Gleichstellung der Geschlechter ein. Neben dem Hauptsitz in Hannover ist die DSW in Äthiopien, Kenia, Tansania und Uganda sowie mit Verbindungsbüros in Berlin und Brüssel vertreten.
Foto: © Brain Otieno / DSW
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Vorgesetzte haben die
Vertragskonditionen besser im Blick
und müssen die Details nicht mehr
bei der Personalabteilung erfragen.
Miriam Buchler
Referentin Personal & Verwaltung / DSW
Das Projekt. Die DSW wollte zukünfitge Prozessabläufe verbessern und allgemein digitaler arbeiten. Durch die HR-Software konnten Abläufe neu durchdacht und vereinfacht werden, Dokumente digitalisiert und weitere Prozesse standardisiert werden. Die Prozessabläufe bei Abwesenheitsanträgen konnten durch die perbit.cloud deutlich beschleunigt werden, da keine Anträge mehr per Post verschickt werden. Aber auch die Vorgesetzten haben jetzt die Vertragskonditionen ihrer Mitarbeiter*innen besser im Blick und müssen diese nicht mehr bei der Personalabteilung erfragen. Das spart Zeit und Kommunikationswege. Durch die stetige Weiterentwicklung konnte die DSW im Laufe der Zeit immer mehr Personalprozesse mit der perbit.cloud durchführen. So wurden zusätzlich immer mehr Funktionalitäten genutzt, unter anderem das On- und Offboarding, die Personalentwicklung oder die Integration Lohn und Gehalt.
Foto: © Brain Otieno / DSW
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Wir nutzen nach und nach immer
mehr Anwendungen in der perbit.
cloud: On- und Offboarding,
Personalentwicklung, Lohn und
Gehalt..
Miriam Buchler
Referentin Personal & Verwaltung / DSW
Das Ergebnis. Durch die tolle Vorbereitung und die strukturierte Einführung der perbit.cloud in das Unternehmen, konnte die HR-Software schnell ausgerollt und genutzt werden. Vorgesetzten wie Mitarbeiter*innen fiel es leicht, das Programm anzunehmen und aktiv zu nutzen, da es in vielen Bereichen selbsterklärend ist. Die Mitarbeiter*innen sind von den verschlankten Prozesse und der übersichtliche Darstellung der perbit.cloud begeistert. Es besteht ein großes Interesse an Kundenwünschen und Verbesserungsvorschlägen wurden aktiv aufgenommen und umgesetzt, sodass es möglich war, die Weiterentwicklung der perbit.cloud aktiv mitzugestalten. Als Kunde der perbit.cloud wird man wertgeschätzt und erfährt einen tollen Support bei Fragen oder Anregungen.
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