CONNECTED BUSINESS VERNETZUNG IST DIE BASIS FÜR GUTE TEAMARBEIT. /THIS IS WHY: DARUM IST CLOUD PORTAL OFFI CE IDEAL FÜR UNTERNEHMEN - KELO ...
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CLOUD PORTAL OFFICE
ENTWICKELT IN LONDON.
FREIGEGEBEN IN BERLIN.
EINGEFÜHRT WELTWEIT.
Connected Business
Vernetzung ist die Basis für gute Teamarbeit. /This is Why:
Darum ist Cloud Portal Office ideal für Unternehmen.
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Hervorragende Teamarbeit liefert herausragende
Ergebnisse. /This is Why: Darum steigert Cloud Portal Office
den Geschäftserfolg.
Jedes Unternehmen ist auf Teamarbeit angewiesen. Aber was „Global is the new local“
wäre, wenn Sie Ihre Teams zu noch größeren Leistungen moti- Stellen Sie sich vor, Sie möchten ein Produkt europaweit auf dem
vieren könnten, indem Sie ihnen einen sicheren, bedarfsgerechten Markt einführen. Das Budget ist zugewiesen und die Briefing-
Zugriff auf jede erforderliche Information – unabhängig von Unterlagen sind vorbereitet. Der Benachrichtigungs- und Medien-
ihrem Standort – ermöglichen? plan wurde in London erstellt.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle erforderlichen Dokumente Ihr Büro in Berlin trägt die Gesamtverantwortung für die europa-
über Smartphone, Multifunktionsprodukt (MFP), Laptop, Tablet- weite Markteinführung, wobei sich die einzelnen Länder um
PC, PC oder sogar über ein interaktives Whiteboard in Ihrem die Lokalisierung kümmern. Die Markteinführung wird zeitlich
Konferenzraum erstellen, einsehen, steuern und mit anderen mit ähnlichen Veranstaltungen in den USA und in Japan abge-
teilen. stimmt. Dies ist kompliziert, kostenintensiv und äußerst zeit-
aufwendig. Kein Problem.
Jetzt ist dies möglich: Sie brauchen nur Sharps „Cloud Portal
Office“. Mit „Cloud Portal Office“ sind alle Mitarbeiter im Produkt-
management, Vertrieb und Marketing sowie alle Organisatoren,
„Cloud Portal Office“ kann nicht nur als ein äußerst wertvolles Rechtsexperten, Budgetverantwortlichen usw. in der Lage, die
Tool innerhalb einer Arbeitsgruppe, sondern auch als ein viel neueste Version eines jeden Dokuments einzusehen und mit
größeres, unternehmensweites System eingesetzt werden. anderen zu teilen. Es bestehen weder Zweifel noch Unklarheiten
Klein anfangen oder hohe Ziele setzen – Sie haben die Wahl. und es werden keine Dokumente mehr verlegt. Unabhängig
von Ihrem Standort haben Sie direkten Online-Zugriff auf alle
Dokumente und Informationen.
INSPIRATION IM PARK.
UMSETZUNG IM BÜRO.
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Informationen steigern die Effizienz. /This is Why:
Darum sollte Cloud Portal Office im Mittelpunkt Ihres
Unternehmens stehen.
„Cloud Portal Office“ ermöglicht den Zugriff auf Ihre Dokumente
direkt von Ihrem Sharp Multifunktionsprodukt* aus. Wenn Sie
die neueste Version einer Datei benötigen, gehen Sie zum Gerät,
melden sich an, durchsuchen die jeweiligen Ordner und drucken
die gewünschte Datei aus.
Das Drucken mehrerer Kopien ist genauso einfach. Alle Funk-
tionen des MFPs einschließlich doppelseitigem Drucken sowie
alle Sortier-, Heft-, Loch- und Finishing-Optionen stehen jeder-
zeit zur Verfügung. Es spielt keine Rolle, dass die Dokumente
in der Cloud und nicht auf einem lokalen Netzwerk-Server oder
Ihrem Laptop gespeichert sind.
Nach Bedarf lassen sich alle Scan-Dokumente direkt in der
Cloud speichern. Auch in diesem Fall melden Sie sich einfach
nur an und scannen Ihre Dokumente direkt in das Cloud-
Verzeichnis Ihrer Wahl.
Mit dem richtigen Multifunktionsprodukt* ist das Scannen und
Indexieren von umfangreichen Dokumenten in einem einzigen
Schritt genauso einfach. Laden Sie sie einfach hoch, wählen Sie
die entsprechende Schaltfläche – und das MFP erledigt den Rest.
Cloud Portal Office in Aktion
Einer Ihrer regionalen Vertriebsmanager schließt einen Groß-
vertrag ab. Er scannt den Vertrag am Gerät ein, welcher per
Fingertip Ihrer Fertigungs-, Produktions-, Rechts- und Finanz-
abteilung zur Verfügung steht.
Jeder, der den Vertrag benötigt, kann direkt darauf zugreifen.
Sie können eigene Beiträge einbringen und der gesamte Pro-
zess, vom Erhalt bis zur Erfüllung des Vertrags, wird schneller
und effizienter abgewickelt.
* Das MFP muss mit Sharp OSA 4.0 oder höher ausgestattet sein.
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Enge Zusammenarbeit fördert das kreative Denken.
/This is Why: Darum vernetzen sich starke Teams mit Cloud
Portal Office.
Sharps interaktives BIG-PAD-Whiteboard verbindet sich genauso Nutzen Sie die Touchscreen-Technologie des BIG PADs, um alle
schnell mit „Cloud Portal Office“ wie unsere Multifunktionspro- Ideen des Teams zu erfassen, indem Sie Notizen und Kommen-
dukte. Wenn Sie in einer Besprechung sind und die Vorteile der tare freihändig hinzufügen, bevor alles in einem neuen Dokument
Teamarbeit vollständig nutzen wollen, so können Sie dies jetzt. gesichert und in der Cloud gespeichert wird.
Mit dem BIG PAD können Sie Präsentationen und andere Doku- Besprechungsnotizen können erstellt und umgehend mit ande-
mente in einem Format anzeigen, das groß genug ist, sodass ren geteilt werden – sogar mit Kollegen in einem anderen Land –
jeder im Raum sie sehen kann. Wählen Sie einfach die gewünschte und alle Notizen auf dem Bildschirm können als PDF-Datei
Datei aus, ziehen Sie sie auf das Whiteboard und öffnen Sie sie. abgespeichert werden.
Sie müssen sich nicht um Anschlüsse, Kabel bzw. Laptops oder Nutzen Sie Laptops, Mobilgeräte und Tablet-PCs, um noch mehr
USB-Speicher kümmern. Wenn Dateien oder Dokumente im Informationen einzubringen und Sie werden schnell feststellen,
„Cloud Portal Office“ gespeichert sind, haben Sie auch in der dass Brainstorming noch nie einfacher und effizienter war.
Konferenz Zugriff darauf.
Cloud Portal Office in Aktion
Sie planen die Markteinführung eines neuen Produkts. Kollegen
aus dem Marketing, Vertrieb und Produktmanagement treffen
sich mit leitenden Angestellten Ihrer Vertriebspartner im
Konferenzraum.
Sie melden sich im „Cloud Portal Office“ an und laden die
gewünschte Präsentation auf das Whiteboard. Das Produkt-
management erläutert die Markteinführung und das Marketing
gibt die Kick-off-Promotion bekannt. Ihre regionalen Vertriebs-
EINE VERTRIEBSIDEE IN BERLIN. manager beraten sich mit Ihren Vertriebspartnern und die
PRÄSENTIERT AUF DEM BIG PAD IN MÜNCHEN. Anfangsbestände werden verhandelt.
Alle Punkte sind vereinbart. Alles wird aufgezeichnet, bleibt
jedoch vertraulich. Alle Beteiligten sind bereit für eine reibungs-
lose und erfolgreiche Markteinführung.
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Eingebungen sind zeit- und ortsunabhängig. /This is Why:
Darum unterstützt Sie Cloud Portal Office immer überall.
Wir alle verwenden Smartphones. Und auch Tablet-PCs gehören Cloud Portal Office in Aktion
mittlerweile zum Alltag. Aber „Cloud Portal Office“ eröffnet Sie haben einen Kundentermin um 14 Uhr. Wenn alles klar
ganz neue Perspektiven beim mobilen Arbeiten. geht, sollten Sie das Geschäft abschließen können. Bevor Sie
gehen, nehmen Sie die letzten Änderungen an Ihrem Angebot
Jeder Nutzer kann mit einem Android- oder Apple-iOS-Gerät vor und speichern es in der Cloud.
von unterwegs arbeiten. Und noch mehr: Ein einheitliches
Design über alle Mobiltelefonplattformen bietet den Vorteil, Ein Kollege ruft an, während Sie unterwegs sind. Die Preise haben
dass jeder unabhängig vom verwendeten Gerät das gleiche sich geändert. Sie greifen von Ihrem Tablet aus auf das Angebot
Benutzererlebnis hat. zu, aktualisieren es mit den neuesten Informationen und spei-
chern es in der Cloud.
Sie müssen nicht im Büro sein, um in Kontakt zu bleiben. Sie
können Ihre Ideen beitragen, wo immer Sie gerade sind: zu Bei Ihrer Arbeit stellen Sie fest, dass die Marketingabteilung
Hause, unterwegs, im Hotel – überall. Alles was Sie brauchen, einige neue Grafiken erstellt hat und dass es einen aktualisierten
ist ein Mobilfunknetz oder eine Internetverbindung – und Sie Wettbewerbsvergleich gibt. Sie kopieren alles in einen neuen
können sich sofort an die Cloud anschließen. Ordner, bereit für die Präsentation beim Kunden.
Zugriff, Upload, Download, Verwaltung und Druck von Dateien Ein mögliches Problem wurde elegant umschifft. Ihr Kunde sieht
von Ihrem Smartphone oder Tablet aus; Anlegen neuer Ordner, nur die aktuellsten Informationen.
Zusammenarbeit und gemeinsame Verwendung. Mit „Cloud
Portal Office“ stehen Sie und Ihr Team immer in Verbindung.
VON UNTERWEGS ARBEITEN.
IM TEAM BLEIBEN.
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Vielseitigkeit führt zu Wachstum. /This is Why: Darum
sollte jeder an das Cloud Portal Office angeschlossen sein.
„Cloud Portal Office“ ist eine virtuelle Informationsumgebung, Vorteile der Mehrfach-Plattform
die alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zusammenbringt. Heutzutage nutzen viele Menschen verschiedenste Computing-
Dies ist Vielseitigkeit in reinster Form. Plattformen. Sie werden begeistert sein: Mit „Cloud Portal
Office“ kann jeder mit einem Smartphone, einem Tablet, einem
Sehen Sie es so: Alles, was Sie auf einer Festplatte speichern kön- Laptop oder einem PC Dateien aus der Cloud herunterladen,
nen, lässt sich auch in der Cloud speichern. Und sobald es in der verändern und wieder in die Cloud hochladen. Hierzu ist ledig-
Cloud ist, ist es immer über „Cloud Portal Office“ verfügbar. lich eine gültige Registrierung erforderlich.
Außerdem können Sie Ihre Ideen sicher gemeinsam mit Ihren Und noch mehr: Sie können eine automatische Synchronisierung
Kollegen nutzen und mit ihnen zusammenarbeiten. Hierbei zwischen der Cloud und Ihrem PC oder Mac einrichten. Wenn
können Sie immer sicher sein, dass jedes Teammitglied – unab- Änderungen in Dateien sofort über die Cloud synchronisiert
hängig von Aufenthaltsort und Arbeitsweise – immer über die werden, kann Ihr gesamtes Team, unabhängig von der Art des
jeweils aktuellen Versionen verfügt. Alles was Ihre Kollegen Zugriffs, immer mit den neuesten Informationen arbeiten.
brauchen, ist ein PC oder Mac und ein Standard-Web-Browser.
EINE PLÖTZLICHE EINGEBUNG.
SOFORT MITGETEILT.
Cloud Portal Office in Aktion
Sie haben die ganze Woche an einem neuen Projekt gearbeitet.
Wenn Sie „Cloud Portal Office“ verwendet haben, sind Ihre
Zeitplanung, Budgets, Rechercheunterlagen, Präsentationen,
Risiko-Nutzen-Analysen und Return-on-Investment-Projektionen
in der Cloud.
Es ist Samstagmorgen. Sie stellen plötzlich fest, dass Ihre Zeit-
planung nicht ausreicht. Sie melden sich mit Ihrem Laptop an
und greifen über die Cloud auf die Datei zu, die bereits syn-
chronisiert wurde. Sie korrigieren die Zeitplanung, aktualisieren
das Budget und die Return-on-Investment-Projektionen,
markieren und speichern diese.
Jedes Teammitglied, das die E-Mail-Benachrichtigung abonniert
hat, wird automatisch über die Änderungen informiert.
Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass jeder Mitarbeiter
immer mit den neuesten Informationen arbeitet.
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Keine Kompromisse bei der Sicherheit. /This is Why:
Darum verfügt Cloud Portal Office über branchenführende
Verschlüsselung und Zugriffskontrolle.
Für ihre Benutzer ist die Cloud überall. Wenn Sie sich Sorgen Vergrößern oder verkleinern Sie,
über die Sicherheit machen, dann können wir Ihnen versichern, wann immer Sie wollen
dass die Server, auf denen wir Ihre Daten speichern, sich aus- Ein Alleinstellungsmerkmal ist, dass Sharps Produkte bereits für
schließlich in Europa außerhalb von routinemäßigem Zugriff die Verwendung mit „Cloud Portal Office“ ausgerüstet sind.
von Regierungsbehörden liegen. Um den Service für neue Benutzer zu öffnen, müssen lediglich
monatliche Registrierungen zugewiesen werden. Dieses sich
All Ihre Daten sind durch Zugriffskontrollen, leistungsstarke monatlich erneuernde Cloud-Abonnement gibt den Benutzern
Firewalls, hochmoderne Verschlüsselungstechnologien und von den in dieser Broschüre beschriebenen Geräten den
redundante Failover-Systeme gesichert. Dies bedeutet, dass sofortigen Zugriff auf „Cloud Portal Office“ – und dies mittels
Ihre Daten immer sicher und immer verfügbar sind. Single Sign-on.
Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder andere Rollen Auch wenn Sie diese Geräte von Sharp oder von einem unserer
übernehmen, können Sie die Benutzerregistrierungen verwalten, autorisierten Partner erworben haben: Sie werden ausschließ-
Zugriffsrechte ändern und im Handumdrehen den Speicherplatz lich von Ihren eigenen IT-Mitarbeitern verwaltet, die alle Aktivi-
vergrößern – und all dies über eine sichere Webseite. täten über ein genaues Audit-Protokoll überwachen können.
VERNETZTE MENSCHEN.
GETEILTE IDEEN.
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Zugriffsoptionen Web-Browser (PC/Mac), Mobilgerät (iOS/Android), MFP-Bedienfeld, Mit Sharp OSA 4.0 (oder höher) ausgestattete, cloudfähige MFPs
BIG PAD (mit/ohne PenSoft-Software), Desktop-Sync-Software MX-AMX2
Max. Anzahl Keine Begrenzung für MFPs, BIG PADs, Mobilgeräte, PCs (über Browser), PostScript-Unterstützung (zum Drucken von PDFs)
angeschlossener Geräte 3 Desktop-Sync-Clients pro Lizenz
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Netzwerkgeschwindigkeit 5 MBit/s (min.)
inkl. ADSL/Breitband 10+ MBit/s (empfohlen)
Upload-Dateigröße (max.) Dateiformate PDF, TIFF, JPEG, XPS
Browser 300 MB
Farbmodus automatisch
Mobile App 5 MB
MFP Scan/Print App 250 MB Fortlaufendes Kopieren 999 (max.)
BIG PAD/PenSoft 300 MB Papierformat A4, A3, Auto, Legal
Desktop-Sync 300 MB Ausrichtung Hochformat, Querformat
Download-Dateigröße (max.) Größenanpassung ein
Browser 300 MB Doppelseitiges Drucken einseitig, beidseitig (Buch), beidseitig (Kalender)
Mobile App 20* MB
Heften ja
MFP Scan/Print App 250 MB
BIG PAD/PenSoft 300 MB Lochen ja
Desktop-Sync 300 MB Versatz ja
Sortieren nach Gruppen, sortieren
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Windows® PC Dateiformate PDF, TIFF, JPEG, Encrypted-PDF, PDF/A, XPS
Windows XP (32 bit) Firefox (V14 oder höher) Scan-Vorschau ja (25,6-cm-Bedienfeld oder größer)
Chrome (V18 oder höher) Option zur Dateibenennung ja
Windows Vista (32 bit) Internet Explorer (V9 oder höher) Scan-Auflösung 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi
Firefox (V14 oder höher)
Chrome (v18 or later) SW-Komprimierung keine, MH, MMR, JPEG-Standard-Farbkomprimierungsverhältnis
Windows 7/8 (32 & 64 bit) Internet Explorer (V9 oder höher) ist „Medium“
Firefox (V14 oder höher) PDF-Kennworteingabeoption ja (wenn ein Encrypted-PDF-Dateityp gewählt wurde)
Chrome (V18 oder höher) Versandgröße A4, A3, Auto, Legal
Mac Doppelseitiges Scannen einseitig, beidseitig
OSX (10.7 oder höher) Safari (6.0.2 oder höher) Belichtungsmodus Text/Foto-Abzug, Foto-Abzug, Foto, Landkarte
Firefox (V14 oder höher) Belichtungsniveau 0 (Auto), 1, 2, 3, 4, 5
Chrome (V18 oder höher) Job Build-Option ja
Mobilgeräte Apple iOS 5.0, 6.0 (und höher) Leerseite überspringen ja
Android 2.3, 4.0 (und höher) für Smartphones und Tablets
Desktop-Sync Windows XP (32 Bit)
Windows 7/8 (32 Bit & 64 Bit)
Betriebssystem X 10.7 (oder höher)
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Dateiverschlüsselung Automatische Verschlüsselung aller hochgeladenen Dokumente Nach März 2013 eingeführte BIG PADs, welche die PenSoft-Software unterstützen.
256-AES-Verschlüsselung Die Cloud Portal Office BIG PAD-Anschlusssoftware ist erforderlich, wenn PenSoft nicht unterstützt wird.
Sichere Dokumentenübertragung PC mit Windows 7 (oder höher).
MFPs SSLv3.0 /TLS v1.0 AES256-SHA1
Android Apps SSLv3.0 /TLS v1.2 AES256
Apple Apps SSLv3.0 /TLS v1.2 AES256
BIG PAD Connector SSLv3.0 /TLS v1.2 AES256
PC/Mac gemäß PC-/Mac-Browserfähigkeiten
+LQZHLVH
*Größere Dateien können abhängig von Netzwerkbedingungen und Mobilgerätkapazitäten heruntergeladen werden.
Design und technische Daten können sich ohne vorherige Ankündigung ändern. Zum Zeitpunkt des Drucks waren alle Daten korrekt. Windows, Windows XP, Windows Server und Windows Vista sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft
Corporation. Alle anderen Marken-, Produktnamen und Firmenlogos sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. ©Sharp Corporation Juni 2014 Ref: Broschüre Cloud Portal Office.
Alle Warenzeichen anerkannt. E&OE. | Stand: 6/14, Art. BRO-CloudPortalOffice
SHARP BUSINESS SYSTEMS
www.sharpbusiness.de DEUTSCHLAND GMBH
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