Cloud-Journey - Ihr Weg in Richtung Horizont - Innovations ON

Cloud-Journey – Ihr Weg in
Richtung Horizont.
So meistern Sie den Umzug in die Public-Cloud.

Alles, was Sie zum Thema Cloud-Migration wissen müssen. Von den Vorteilen der Public
Cloud über den ersten Schritten bis hin zum dauerhaften Betrieb Ihrer Datenwolke.

So machen Sie Ihr Unternehmen zukunftsfähig!
Viele IT-ler sträuben sich, wenn sie den Begriff „Umzug in die Cloud“ hören, denn wie jeder
weiß, ist so ein Umzug eine sehr anstrengende und nervenaufreibende Angelegenheit.
Zahllose Stunden werden damit verbracht, Kisten zu packen, Möbel zu schleppen und sich
mit bürokratischen Angelegenheiten herumzuschlagen. Doch bei dem Umzug Ihrer
Unternehmens-IT in die Cloud müssen Sie keinen einzigen Schraubschlüssel in die Hand
nehmen, sondern können sich entspannt in Ihrem Sessel zurücklehnen. Vorausgesetzt Sie
führen diesen Prozess mit dem richtigen Partner durch!
Viele Mittelständer arbeiten „On-Premise“, sprich alle Vorgänge laufen über dem heimischen
Netzwerk mit einem Server im eigenen Keller oder gemietete Ressourcen im
Rechenzentrum. Zwar hat der Unternehmer dabei die vollständige Kontrolle über seine
Daten, jedoch bedeutet dies ein hoher Kontroll- und Kostenaufwand und ein gewisses
Sicherheitsrisiko, denn geht die Hardware kaputt, so können alle Daten verloren sein.

Treiber der Cloud-Migration
Sich frühzeitig mit dem Thema „Cloud-Migration“ auseinanderzusetzen ist wichtig, denn
langfristig führt kein Weg um die Wolke drumherum, um als Unternehmen auch in Zukunft
wettbewerbsfähig zu bleiben. Mehr und mehr Prozesse finden im Virtuellen statt, wir
brauchen weder einen Stift, um ein Dokument zu unterzeichnen, noch benötigen wir Scheine
und Münzen, um an der Kasse zu zahlen. Die Digitalisierung ist gegenwärtig. Ein Beispiel
von dem die meisten betroffen waren, ist die Covid-Pandemie. Durch diesen Treiber der
Bewegung, wurde das Arbeiten aus den Home-Office und dem damit verbundenen
Bereitstellen von Applikationen, Systemen und Zusammenarbeiten der IT-Services kurzfristig
zwingend notwendig. Ein Trend der sich langfristig halten wird, denn der Beweis ist da, dass
IT-Arbeitsplätze flexibel von jeder Location arbeiten können.

Diesem Innovations- und Veränderungsdruck sind viele Unternehmen jedoch nicht
gewachsen, sondern kämpfen mit technischen Problemen oder fehlenden Kapazitäten. Zeit
sich mit dem Thema Cloud Computing auseinanderzusetzen! Denn die Leistungsfähigkeit
und Flexibilität der Unternehmens-IT ist ein ausschlaggebendes Kriterium, wenn es um den
Geschäftserfolg geht! Gerade für das Thema Home-Office sind Desktops aus der Cloud eine
schnelle und kosteneffiziente Möglichkeit. Unternehmen mit einer Public Cloud Lösung
werden hier in Zukunft einen entscheidenden Vorteil gegenüber ihrer Konkurrenz haben, die
noch „On-Premise“ arbeiten und durch Inflexibilität und hohen Kosten vor großen
Herausforderungen stehen.

Denn welche Kapazitäten in Zukunft benötigt werden lässt sich oftmals nur schwer
voraussagen, vor allem wenn der Zeitraum langfristig ist. Zu vieles kann sich in dieser Zeit
verändern, dementsprechend stehen IT-Entscheider häufig vor einer Herausforderung:
welchen Hardware-Bedarf haben wir in den kommenden drei bis fünf Jahre die es langfristig
zu planen und finanzieren gilt? Nur selten werden die Schätzungen getroffen, denn in vielen
Fällen sind die Kapazitäten zu gering und nach einem Jahr muss neu investiert werden. In
anderen Fällen wiederum wurden weniger Kapazitäten verbraucht als benötigt und eine
Menge leeres Geld ist geflossen.

Mit einer Public Cloud-Lösung dagegen können Sie der Zukunft entspannt und flexibel
entgegenschauen, denn Sie können Kapazitäten ganz nach Bedarf zu- und abbuchen und
zahlen dabei nur das, was sie auch wirklich benötigen.

Was versteckt sich hinter der Public Cloud?
Das Wort „Public“ schreckt so manchen Unternehmer ab und führt zu der Annahme, dass die
Daten öffentlich zugänglich und somit unsicher seien. Vor allem wenn im selben Atemzug
noch große Unternehmen wie Amazon und Google genannt werden, die oftmals den Ruf als
„Datenkrallen“ haben, schlägt so mancher die Hände über den Kopf zusammen
Aber vergleichen Sie die Public Cloud-Nutzung mit einem Bankschließfach. Sie teilen sich
die Dienstleistung in diesem Fall auch mit anderen Nutzern in einer absolut gesicherten
Umgebung und können je nach Bedarf zu- oder abbuchen. Dabei profitieren Sie von einem
minimalen Verwaltungsaufwand und reduzieren ihre finanziellen und personellen
Ressourcen.
Bei einer Public Cloud mieten Sie sozusagen Services wie Rechenleistung, Infrastruktur,
Speicherplatz und Anwendungen bei einem spezialisierten Dienstleister, wie Amazon Web
Services, Microsoft Azure oder Google Cloud. Amazon Web Services (AWS) ist dabei

führender Anbieter in Sachen Cloud-Services. Seit 2006 bietet das Unternehmen Cloud-
Infrastrukturen an und ist bekannt als zuverlässiger und kosteneffizienter Partner für
hunderttausende von Unternehmen weltweit. In mehr als 190 Ländern bieten sie einen On-
Demand Service für Rechenleistung, Applications, Speicher, Back-Up Systeme und weiteren
IT-Ressourcen und ermöglichen ihren Kunden so eine flexible Verwaltung ihrer IT-
Infrastruktur.

Welcher Service passt zu Ihnen?
Software as a Service (SaaS) beschreibt die direkte Bereitstellung der Software über die
Cloud. Das Unternehmen muss sich weder über die Installation noch über regelmäßige
Updates kümmern, was zu einer erheblichen Effizienz und Kosteneinsparung führt, denn die
Software ist immer zugänglich und auf dem neusten Stand.

Bei Platform as a Service (PaaS) stellt der Dienstleister dem Unternehmen eine
Entwicklungsumgebung und Tools für die schnelle Entwicklung neuer Anwendungen zur
Verfügung, weswegen sich dies vor allem für Entwickler- und Softwareunternehmen eignet.
Diese sind nicht mehr auf eine eigene Infrastruktur angewiesen, sondern bekommen eine
geeignete Plattform sowie ein Paket mit nützlichen Tools an die Hand, dass bei Bedarf
erweitert werden kann. Das Unternehmen kann direkt mit der Entwicklung von Anwendungen
und Programmen loslegen.

Infrastructure as a Service (IaaS) bietet dem Kunden einen direkten Zugriff auf eine sofort
nutzbare, hochgradig skalierbare IT-Infrastruktur. Der Kunden kann frei über Rechenpower,
Netzwerkstrukturen und weitere Infrastruktur-Ressourcen, wie Firewalls, Sicherheits- und
BackUp-Systeme verwalten und diese Kapazitäten je nach Bedarf in Echtzeit hoch- oder
runterskalieren. Machen beispielsweise nun mehr Mitarbeiter Home-Office, so können Sie
mit einem Klick Arbeitsplätze dazubuchen, die dann über die Cloud auf alle Dateien
zugreifen können. Dazu benötigen Sie lediglich einen Desktop, den Rest übernimmt der
Dienstleister.

Dabei wird beim Cloud Anbieter Amazon Web Services (AWS) beispielsweise nach dem
Pay-per-Use Prinzip gehandelt, das heißt Sie zahlen als Unternehmen auch nur das, was
Sie brauchen und nutzen. Dies macht eine Cloud-Lösung für Unternehmen sehr
kosteneffizient.

Sicherheit auf dem Weg in die Cloud
Ein oftmals angemerkter Einwand ist die Sicherheit. Dieser Einwand ist sehr verständlich,
denn die Sicherheit der eigenen Daten ist wohl einer der wichtigsten Punkte für ein
Unternehmen. Gerade wenn es um die Entscheidung geht, die eigenen Daten in die Hände
eines externen Dienstleisters zu legen, denn diese sind gerade durch ihre Größe ein
interessantes Ziel für Cyber-Angriffe. Dadurch sind Ihre Sicherheitsvorkehrungen aber
besonders streng. Zudem werden Sie durch Konkurrenz und internationalen Standards zu
der Einhaltung von höchsten Sicherheitsvorkehrungen gezwungen.

AWS beispielsweise betreibt eine Vielzahl von Rechenzentren weltweit, darunter auch einen
deutschen Standort in Frankfurt am Main, wo sie mit zwei getrennten Standorten vertreten
sind. Somit unterliegen auch sie den deutschen Sicherheits- und Compliance Standards.
Daneben schützt Amazon mit einer Vielzahl weiterer hohen Barrieren Ihre Daten, sowohl
physisch als auch virtuell. Systemkritische Komponenten werden an verschiedenen,
unabhängigen Standorten gelagert. Fällt jedoch trotz aller Vorkehrungen ein Rechenzentrum
aus, so sorgt Amazon für ausreichend Kapazitäten, um den Datenverkehr auf andere
Rechenzentren zu verteilen.

Amazon betreibt ein fortlaufendes Risikomanagement, führt dabei ein Zugangsprotokoll und
prüft regelmäßig Infrastruktur und Kapazitäten. Im Grunde ein Hochsicherheitsgefängnis für
Ihre Daten.

Neben der Sicherheit der Cloud-Infrastruktur, spielt aber auch die Verantwortung des Cloud-
Nutzers selbst eine wichtige Rolle. Denn bei den bekanntesten Sicherheitsvorfällen, bei
denen Daten gestohlen wurden, war die größte Schwachstelle im System die Sorglosigkeit
der Nutzer. Daher haben die Einhaltung von Passwort-Best-Practices, Identitäts- und
Zugriffsverwaltung und die eigene Verschlüsselung einen hohen Stellenwert. Werden diese
Punkte, wie bei der Einrichtung der eigenen Cloud Umgebung beachtet, so steht einer
sicheren Reise in die Cloud nichts mehr im Wege.

Der Weg in die Cloud
Doch wie beginnt man den ersten Schritt der Cloud-Journey? Bevor Sie Ihre Reise in die
Cloud antreten, sollten Sie sich einen erfahrenen Partner an die Hand holen, der Ihnen mit
Rat und Tat zur Seite steht und Ihnen alle Fragen zum Prozess, Sicherheit und Datenschutz
beantwortet. Ein solcher Dienstleister mit 100%igem Fokus auf die Public Cloud ist die
Innovations ON GmbH mit Hauptsitz in Ulm an der Donau. Das Innovations On-Team ist von
AWS Certification für seine Kompetenz und Erfahrung als Advanced Consulting Partner

zertifiziert und hilft Ihnen bei allen Fragen rund um die Datenwolke weiter. Dabei
unterscheiden wir in vier verschiedenen Phasen:

Phase 1: Migration Readiness Assessment
Sind Sie ready für die Cloud? In einem persönlichen Gespräch wollen wir zunächst
zusammen Ihre Ziele definieren und greifen dabei Ihre individuellen Wünsche und
Präferenzen auf. Uns ist es wichtig, Ihre Anforderungen und Erwartungen genau zu
verstehen, um eine individuell an Sie angepasste Cloud-Lösung zu entwickeln, die auch
wirklich hält, was sie verspricht.
Darauf basierend arbeiten wir die idealen Cloud-Lösung heraus, die sich am besten für Ihr
Unternehmen eignet und auch nur das beinhaltet, was Sie auch wirklich benötigen.

Als Unternehmer ist die Wirtschaftlichkeit dieser Umstrukturierung natürlich enorm wichtig.
Während bei einer „On-Premise“ Lösung eine Reihe von Kosten zu Buche fallen, wie
Hardware, Strom, Software-Lizenzen oder für das Sicherheitsmanagement, zahlt man in der
Public Cloud faktisch nur für drei Dinge: Performance, Speicherkapazität und Netzwerk.

Mit unserer TCO-Analyse (Total-Cost-of-Ownership) ermitteln wir Ihnen schwarz auf weiß
alle Ihre Kosten und zeigen Ihnen transparent auf, wo Sie noch von Einsparpotential
profitieren können. Dabei ermitteln wir nicht nur die direkten Kosten der Migration, sondern
auch alle laufenden und indirekten Aufwendungen. Grob kalkulieren können viele. Dass man
damit aber oftmals nicht die Realität widerspiegelt, zeigt nicht nur der Berliner Flughafen und
die Elbphilharmonie.
Wir wollen derartige unangenehme Überraschungen jedoch vermeiden und holen Sie mit
unserer eigens entwickelten Delta-Calc Lösung genau dort ab, wo Sie aktuell stehen. Dabei
gehen wir deutlich mehr in die Tiefe als herkömmliche TCO-Analysen, die von Kalkulatoren
erstellt werden und zeigen Ihnen alle personellen sowie finanziellen Aufwendungen auf, die
eine Cloud-Migration sowie der fortlaufende Betrieb für Sie bedeutet.

Phase 2: Migration Readiness & Planning
Ist der Grundstein erstmal gelegt, so setzen wir uns an die Planung und arbeiten eine Cloud-
Lösung für Sie heraus, die ideal auf Ihre Anforderungen und Ihr Unternehmen zugeschnitten
ist. Der Migration Evaluator von AWS hilft uns fundierte Planungs- und
Migrationsentscheidungen zu treffen, indem wir Geschäftsszenarios bereitstellen und
analysieren können. Dadurch erhält Ihr Unternehmen Einblicke in verschiedenen

Migrationsstrategien sowie den Kosten und Erkenntnissen, die damit verbunden sind.
Zunächst erfassen wir dafür Ihre momentane IT-Infrastruktur, wie Rechenkapazität Ihres
Unternehmens, Serverkonfiguration, Betriebskosten und viele weitere Parameter. Im
nächsten Schritt ermitteln wir, welche Anwendungen, Lizenzen und Technologien Sie in die
Cloud verlagern können, um so die Cloud optimal zu nutzen.

Phase 3: Migration Project
Groß reden können viele, wir aber sind der Meinung, dass Taten wichtiger sind als Worte. Im
nächsten Schritt wollen wir die Theorie in die Praxis umsetzen, unser Konzept analysieren
und verbessern. Bei der Umsetzung und Analyse orientieren wir uns an dem AWS Well
Architected Framework, um die sicherste und effizienteste Lösung für Sie herauszuarbeiten.
Dieses bewährte Konzept stützt sich auf fünf Säulen, die die Grundpfeiler für unsere Cloud-
Lösung darstellen:

   1) Operational Excellence
Das Ziel ist es, nicht nur eine ideal Cloud-Strategie für Sie zu entwickeln, sondern auch,
diese stetig zu verbessern. Dafür wollen wir Ihre Wünsche und Anforderungen verstehen, um
auf dieser Grundlage ein individuelles Konzept aufzubauen und zu implementieren. Dazu
gehören auch interne und externe Compliance- und Governance-Anforderungen.

   2) Security
Sicherheit ist das „A und O“ wenn es um Daten geht. Cloud-Technologien machen Ihr
Unternehmen nicht nur flexibler, sondern vor allem auch deutlich sicherer. Dafür sorgen wir
mit höchsten Cloud Security Standards und schützen Sie vor Datenverlust, Serviceausfall
und unbefugtem Zugriff. Auch im Notfall sind wir mit unserem 24/7 Support für Sie da und
sorgen für Ihre IT-Sicherheit, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und damit
Wettbewerbsvorteile nutzen können.

   3) Reliability
Auf uns können Sie sich verlassen. Wir stellen sicher, dass ein Workload die vorgesehene
Funktion zur richtigen Zeit korrekt und verlässlich ausführt. Dafür testen wir Fehlerpfade und
beheben diese, bevor ein echtes Fehlerszenario auftritt. Zudem überwachen wir die
Kapazitätsauslastung und automatisieren das Hoch- und Runterskalieren von Workloads,
sodass Sie jederzeit flexibel agieren können.

4) Performance Efficiency
Wir wollen keine gute Cloud-Lösung, sondern die beste. Jede Cloud-Lösung ist individuell an
das Unternehmen angepasst, denn welche Cloud-Ressourcen Sie benötigen, ist komplett
von Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche abhängig. Wir beraten Sie zu der Auswahl der
optimalen Leistungsstruktur und sorgen für die Bereitstellung und Verwaltung der
Ressourcen. Nutzen Sie beispielsweise fortschrittliche Technologien als Service aus der
Cloud anstatt diese selbst zu implementieren. Eine globale Reichweite mit geringer Latenz
bei minimalen Kosten hilft Ihnen, Ihre Arbeit noch effizienter zu gestalten. Was sich auch in
Zahlen widerspiegelt, denn eine Cloud-Lösung liefert Ihnen eine 62% effizientere Verwaltung
im Vergleich zu einer On-Premise gehosteten IT-Infrastruktur.

   5) Cost Optimization
Was Sie das ganze kostet? Deutlich weniger als bisher. Und zwar können Sie von einer
durchschnittlichen Kosteneinsparung von 31% profitieren im Vergleich zu einer On-Premise
Infrastruktur. Wir wollen Ihnen mit Ihrer Cloud den größtmöglichen Nutzen zu einem
minimalen Preis bieten. Dafür analysieren wir mithilfe unserer TCO-Analyse (Total-Cost-of-
Ownership) alle Kostentreiber von initialen bis hin zu den laufenden Investitionen. Wir liefern
Ihnen einen Kostenvergleich zu Ihren aktuellen Kosten und zeigen Ihnen die potenziellen
Einsparmöglichkeiten auf, die eine Cloud-Migration für Sie bietet, mit dem kontinuierlichen
Ziel, unnötige Kosten zu vermeiden.

Phase 4: Post Migration
Nach der Migration ist die Cloud-Reise keineswegs vorbei. Im Grund geht sie nun erst richtig
los. Nur wer seine Arbeit reflektiert und regelmäßig Schlüsse zieht kann sich nachhaltig
verbessern. Denn nach der Migration ist vor der Optimierung.

Nach der Cloud-Migration ist vor der Cloud-Optimierung.
Managed Services und Training als Schlüsselfaktoren.
Machen Sie sich das Leben nicht unnötig schwer. Managed Services können Ihnen die
Arbeit an verschiedenen Stellen abnehmen, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft
konzentrieren können. Durch das Outsourcen von verschiedenen IT-Services werden Ihre

Mitarbeiter entlastet und Ihre IT-Infrastruktur optimiert. Die entsprechenden IT-Services
werden in Art und Umfang im Vorfeld genau definiert und in Paketen monatlich abgerechnet.
Dabei übernehmen wir häufig Aufgaben wie Änderungsanforderungen, Überwachung in
Form von Monitoring, Incident Management, Backup Services und Patch-Verwaltung.

Bei unserem Managed Services Angebot helfen wir Ihnen, Ihre Anwendungen kontinuierlich
zu überprüfen, zu redefinieren und so zu verbessern. Die Cloud soll sich an Ihre sich stetig
verändernden Bedürfnisse anpassen und stets auf dem neusten Stand sein. Auch hier
orientieren wir uns an den Säulen des AWS Well Architected Framework, um maximale
Sicherheit, Effizienz, Verlässlichkeit und Kostenoptimierung zu erhalten.

Sie und Ihre Mitarbeiter wollen selbst fit für die Cloud werden. Trainings und Workshops
vermitteln die nötige Expertise und Know-How und zeigen auf, wie Sie die Potenziale optimal
nutzen können. Lernen Sie von Best Practices aus dem operativen Geschäft, denn wir
geben die Erfahrung, die wir in unserer Arbeit mit Start-Ups, mittelständischen Unternehmen
und DAX-notierten Konzernen gesammelt haben direkt an Sie weiter.

Hintergrundinformationen: der Autor und Innovations ON
Seit Anfang Oktober 2018 widmet sich die Innovations ON GmbH der innovativen Beratung,
Schulung sowie Managed Services im Cloud- und DevOps Umfeld. Neben Consulting-,
Migrations- und Optimierungsdienstleistungen ausschließlich im Public Cloud-Umfeld setzt
der nach ISO 27001, 9001 und 14001 zertifizierte AWS Advanced Consulting Partner den
strategischen Fokus auf das Thema SLA-basierter 24/7-Betrieb mit deutschsprachigem
Support und zugehörigen Full Managed Services für Kunden des gehobenen deutschen
Mittelstands und aus dem Enterprise Segment.

Zum Autor:

                       Tom Simon
                       Gründer und Geschäftsführer
                       Innovations ON GmbH

                              t.simon@inno-on.de

                              +49 170 381 3761