Control 2019 Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand - LEG Thüringen

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Control 2019 Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand - LEG Thüringen
Control 2019
Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand.
Control 2019 Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand - LEG Thüringen
Control 2019
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand

Messeort:        Stuttgart, Messegelände
			              Halle 4

Messedauer:      07. - 10. Mai 2019

Organisator:     Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH

Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt online.

Anmeldung unter: www.leg-thueringen.de/control

Was wir für Sie tun
Wir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich auf die
Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können:

> Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche
> Kontakt und Administration mit dem Messeveranstalter
> zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung
> Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung
> Bereitstellung Standinfrastruktur (Beleuchtung, Lager/Küche)
> technische Installation inkl. Verbrauch
> tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes
> durchgehende Betreuung des Standes durch Hostessen (Info-Service)
> Catering (Grundversorgung)
> Marketingmaßnahmen (PR, Medien)
> Abwicklung der Fördermodalitäten mit dem Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und
  Digitale Gesellschaft

Ansprechpartner:
Benny Schneider
Eventmanager
Tel.: 0361 5603-490
Fax:    0361 5603-329
E-Mail: benny.schneider@leg-thueringen.de
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Control 2019
Standpakete und Forderung

    Standfläche                                             Standfläche
    9 m² bis 15 m²                                          16 m² bis 25 m²

    > Präsentation am Einzelcounter mit zwei Stühlen        > Präsentation am Einzelcounter mit zwei Stühlen
    > zwei Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung        > drei Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung
      und Produktion)                                         und Produktion)
    > ein A4 Prospektständer                                > ein A4 Prospektständer
    > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand                   > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand
    > Logo und Kontaktdaten auf Ausstellerkarte am          > Logo und Kontaktdaten auf Ausstellerkarte am
      Info-Stand                                              Info-Stand
    > Grundeintrag im offiziellen Messekatalog              > Grundeintrag im offiziellen Messekatalog
    > Catering für Standpersonal und deren Gäste            > Catering für Standpersonal und deren Gäste
    > ein Beratungstisch mit 4 Stühlen                      > ein Beratungstisch mit 4 Stühlen
    > Nutzung der Gemeinschaftsflächen                      > Nutzung der Gemeinschaftsflächen
      (Prospektlager/Garderobe inkl. eines                    (Prospektlager/Garderobe inkl. eines
      Schließfaches)                                          Schließfaches)
    > zwei Ausstellerausweise                               > drei Ausstellerausweise
    > Gesamtorganisation vor, während und                   > Gesamtorganisation vor, während und
      nach der Messe                                          nach der Messe

    Verfügbare Standflächen:

    1 x Standfläche 9 m² (3 m x 3 m)                        2 x Standfläche 16 m² (4 m x 4 m)
    2 x Standfläche 12 m² (4 m x 3 m)                       1 x Standfläche 20 m² (5 m x 4 m)
    1 x Standfläche 15 m² (5 m x 3 m)                       1 x Standfläche 25 m² (5 m x 5 m)

    Bitte melden Sie die gewünschte Standgröße online an.

Im Rahmen der Richtlinie zur Außenwirtschaftsförderung von Gemeinschaftsprojekten hat die LEG Thüringen
beim Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft einen Antrag auf Förderung
gestellt. Diese Förderung bezieht sich auf alle zuwendungsfähigen Ausgaben im Rahmen des Messeauftritts.
Grundlage des eingereichten Messekonzeptes ist ein gemeinschaftlicher Auftritt aller Partner mit einheitlichen
Gestaltungselementen des Corporate Design des Freistaats Thüringen.

Grundvoraussetzung für den geförderten Beitrag ist:

1) die Abgabe einer De-minimis-Erklärung Ihres Unternehmens. Das antragstellende Unternehmen ist ver-
pflichtet, bei der Beantragung für sich und für den Unternehmensverbund („ein einziges Unternehmen“) eine
vollständige Übersicht über die im laufenden und den vorangegangenen zwei Kalenderjahren erhaltenen De-
minimis-Beihilfen vorzulegen.
Unrichtige, unvollständige oder unterlassene Angaben sind gemäß § 264 StGB als Subventionsbetrug strafbar.
Zudem ist die De-minimis-Bescheinigung vom Unternehmen 10 Jahre lang nach Gewährung aufzubewahren und
auf Anforderung der EU-Kommission, Bundesregierung, Landesverwaltung oder gewährenden Stelle innerhalb
einer festgesetzten Frist (mindestens eine Woche) vorzulegen. Kommt das Unternehmen dieser Anforderung
nicht nach, kann rückwirkend die Bewilligungsvoraussetzung entfallen und die Beihilfe zuzüglich Zinsen zurück-
gefordert werden.

Die De-minimis-Erklärung ist der Anmeldung beizufügen bzw. nach Aufforderung fristgerecht einzureichen.
Bitte nutzen Sie hierfür die De-minimis-Erklärung zur Außenwirtschaftsförderung des Freistaats Thüringen auf
der Anmeldeseite unter www.leg-thueringen.de/intec.

2) die Abgabe einer Negativerklärung zur Mitgliedschaft in extremistischen Gruppierungen

3) die Erteilung des Zuwendungsbescheides des Thüringer Ministeriums für Wirtschaft, Wissenschaft und
   Digitale Gesellschaft für das beantragte Projekt im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel.
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Preise für den Thüringer Gemeinschaftsstand
In den Beiträgen zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand sind bereits folgende Kosten enthalten:

> anteilige, förderfähige Kosten gemäß der angemeldeten Quadratmeter
> anteilige, nicht förderfähige Kosten gemäß der angemeldeten Quadratmeter
> die mögliche Förderung wird beim Rechnungsbetrag abgezogen.
> Zusätzliche Ausstattungswünsche (z. B. Vitrinen, Unterbauten, Monitore etc.) sind selbstverständlich nach
  Absprache möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt.
> Sollte es zu einer Überbuchung des Standes kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung
  ausschlaggebend für die Berücksichtigung der Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand.

    Kalkulation der verfügbaren Standpakete*:
    9 m² gefördert                                          9 m² ungefördert
    > Teilnehmerbeitrag netto:            6.360,00 €        > Teilnehmerbeitrag netto:        6.360,00 €
    > 19% Umsatzsteuer:                   1.208,40 €        > 19% Umsatzsteuer:               1.208,40 €
    > Teilnehmerbeitrag brutto:           7.568,40 €          Zahlbetrag			                   7.568,40 €
    > abzgl. Förderung:		               - 4.318,40 €
      Zahlbetrag: 			                    3.250,00 €

    12 m² gefördert                                         12 m² ungefördert
    > Teilnehmerbeitrag netto:            8.500,00 €        > Teilnehmerbeitrag netto:        8.500,00 €
    > 19% Umsatzsteuer:                   1.615,00 €        > 19% Umsatzsteuer:               1.615,00 €
    > Teilnehmerbeitrag brutto:         10.115,00 €           Zahlbetrag			                  10.115,00 €
    > abzgl. Förderung:		               - 5.815,00 €
      Zahlbetrag:			                     4.300,00 €

    15 m² gefördert                                         15 m² ungefördert
    > Teilnehmerbeitrag netto:          10.650,00 €         > Teilnehmerbeitrag netto:      10.650,00 €
    > 19% Umsatzsteuer:                   2.023,50 €        > 19% Umsatzsteuer:              2.023,50 €
    > Teilnehmerbeitrag brutto:         12.673,50 €           Zahlbetrag			                  12.673,50 €
    > abzgl. Förderung                  - 7.323,50 €
      Zahlbetrag			                      5.350,00 €

    16 m² gefördert                                         16 m² ungefördert
    > Teilnehmerbeitrag netto:          11.310,00 €         > Teilnehmerbeitrag netto:      11.310,00 €
    > 19% Umsatzsteuer:                   2.148,90 €        > 19% Umsatzsteuer:              2.148,90 €
    > Teilnehmerbeitrag brutto:         13.458,90 €           Zahlbetrag			                  13.458,90 €
    > abzgl. Förderung                  - 7.708,90 €
      Zahlbetrag			                      5.750,00 €

    20 m² gefördert                                         20 m² ungefördert
    > Teilnehmerbeitrag netto:          14.140,00 €         > Teilnehmerbeitrag netto:      14.140,00 €
    > 19% Umsatzsteuer:                   2.686,60 €        > 19% Umsatzsteuer:              2.686,60 €
    > Teilnehmerbeitrag brutto:         16.826.60 €           Zahlbetrag			                  16.826,60 €
    > abzgl. Förderung                  - 9.676,60 €
      Zahlbetrag			                      7.150,00 €

    25 m² gefördert                                         25 m² ungefördert
    > Teilnehmerbeitrag netto:        17.670,00 €           > Teilnehmerbeitrag netto:      17.670,00 €
    > 19% Umsatzsteuer:                3.357,30 €           > 19% Umsatzsteuer:              3.357,30 €
    > Teilnehmerbeitrag brutto:       21.027,30 €             Zahlbetrag			                  21.027,30 €
    > abzgl. Förderung              - 12.077,30 €
      Zahlbetrag			                      8.950,00 €

    *Berechnungsgrundlage ist der derzeitige Planungsstand mit 137 m² reiner Ausstellungsfläche
     und auf Basis von 8 Ausstellern.

    Bitte beachten Sie, dass in obigen Zahlen auch die Umsatzsteuer enthalten ist.
    Die Umsatzsteuer ist nach den allgemeinen Grundsätzen abzugsfähig.
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Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand

Organisation / Standgestaltung                          Rücktritt, Vertragsauflösung

Die LEG Thüringen leitet die gesamte Planung            Der Mitaussteller ist berechtigt, innerhalb einer Frist
und Umsetzung des Thüringer Messeauftritts.             von 14 Tagen nach der schriftlichen Anmeldung vom
Wünsche und Anregungen der Mitaussteller werden         Vertrag zurückzutreten. Erklärt der Mitaussteller sei-
aufgenommen und geprüft und fließen ggf. in die         nen Rücktritt nach dieser Frist, ist der Mitaussteller zu
Gestaltung des Messestandes ein. Grundlage des          folgender Zahlung verpflichtet:
Messekonzeptes ist ein gemeinschaftlicher Auftritt
aller Partner mit einheitlichen Gestaltungselementen    > Rücktritt ab 14 Tagen nach Anmeldung –
des Corporate Design des Freistaates Thüringen.           100 % der Beteiligungspreise ohne Förderung
Der Messebaukontakt bei der Umsetzung des
Messekonzeptes erfolgt in Abstimmung mit den            Kann die Standfläche weitervermietet werden, erhebt
Mitausstellern durch die LEG.                           die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschä-
                                                        digung in Höhe von 10 % des Beteiligungspreises
Haftung und Versicherung                                ohne Förderung.

Für Schäden und Verluste an Gütern der Mitaussteller    Kann die Standfläche nur teilweise weitervermietet
auf der Messe übernimmt die LEG Thüringen keine         werden, haftet der Mitaussteller anteilig auf die nicht
Haftung. Jeder Teilnehmer hat für seinen Bereich        weitervermietete Fläche. In diesem Fall erhebt die LEG
Versicherungsschutz im erforderlichen Umfang durch      Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in
den Abschluss geeigneter Verträge selbständig           Höhe von 75 % des Beteiligungspreises ohne För-
sicherzustellen.                                        derung für die nicht weitervermietete Fläche. Dem
                                                        Aussteller wird in diesen konkreten Fällen das Recht
                                                        eingeräumt, den Nachweis zu führen, dass dem Ver-
Aussteller- und Parkausweise                            anstalter kein oder ein niedrigerer Schaden entstan-
                                                        den ist.
Die Gebühren für Ausstellerausweise werden nach
Verbrauch den Mitausstellern in Rechnung gestellt.
Parkausweise sind von jedem Mitaussteller selbst zu
bestellen sowie eigenständig zu zahlen.

Verbindlichkeit

Diese Anmeldung dient als rechtsverbindliche Grund-
lage für die Messevorbereitung der LEG Thüringen. Ein
Anspruch auf Zuteilung beantragter Plätze, Lager oder
Charakter besteht nicht. Ansprüche gegenüber der
LEG Thüringen hinsichtlich Lage oder Charakter sind
ausgeschlossen.

Rechnungslegung

Die LEG Thüringen tritt als Hauptaussteller auf und
erhält somit alle Rechnungen direkt von P.E. Schall
GmbH & Co. KG. Die Abrechnung erolgt durch die
LEG Thüringen. Die Rechnungslegung erfolgt nach
Messeteilnahme und Abrechnung des Gesamtprojektes
abzüglich der ggf. gewährten Förderung. Die in der
Rechnung genannten Zahlungstermine sind einzuhalten.
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