Hannover Messe 2018. Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand - LEG Thüringen
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Hannover Messe 2018 Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand Messeort: Hannover, Messegelände Industrial Supply Halle 4 Messedauer: 23. – 27. April 2018 Veranstalter: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Organisator: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH Anmeldung Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online unter: www.leg-thueringen.de/hannover-messe Anmeldeschluss: 9. Februar 2018 Was wir für Sie tun Wir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich auf die Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können: > Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche > Kontakt und Administration mit der Deutschen Messe (Veranstalter) > zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung (Eigenbau) > Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung > Bereitstellung Standinfrastruktur (Mobiliar, Beleuchtung, Lounge, Bar, Technik) > technische Installation inkl. Verbrauch > tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes > Durchgehende Betreuung des Standes (Info-Service) > Professionelles Catering direkt am Stand für Sie und Ihre Gäste > Konzeption und Erstellung einer Standbroschüre > Akquisition, Standmarketing (PR, Medien) > Teilnahme am traditionellen Thüringen Abend am 26.04.2018 im Convention Center der Deutschen Messe Veranstalter: Organisator: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, LEG Thüringen Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Mainzerhofstraße 12, 99084 Erfurt Max-Reger-Straße 4–8, 99096 Erfurt Ansprechpartnerin: Tina Schuster Projektleiterin Messen und Veranstaltungen Tel.: 0361 5603-489 E-Mail: tina.schuster@leg-thueringen.de
Hannover Messe 2018 Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand Teilnahmepakete Präsentation Einzelvitrine > Produktpräsentation in einer Vitrine (Mindestmaße 0,50 x 0,50 x 2,00 m) inkl. Firmenlogo ohne personelle Besetzung, Kurzprofil in der Standbroschüre, Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 1 Ausstellerausweis > Kosten: 800,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag 340,00 € zzgl. MwSt.) Präsentation Erweiterte Einzelvitrine > Produktpräsentation in einer Vitrine (Mindestmaße 0,50 x 0,50 x 2,00 m) inkl. Firmenlogo mit personeller Besetzung, Kurzprofil in der Standbroschüre, Prospektfach A4 mit farbigen Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 1 Ausstellerausweis, inkl. Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag, Nutzung des Gemeinschafts- standes für bis zu 5 Messetage und bis zu 2 Personen inkl. Catering und Infoservice der LEG Thüringen > Kosten: 1.600 € zzgl. MwSt. Präsentation mit Standfläche Standfläche Standfläche ab 6 m² (Mindestgröße) ab 9 m² > Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen > Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen > eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung > eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung und Produktion) und Produktion) > zwei A4 Prospektfächer > zwei A4 Prospektfächer > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand > Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre > Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre mit Logo und Kontaktdaten mit Logo und Kontaktdaten > Catering für Standpersonal und deren Gäste > Catering für Standpersonal und deren Gäste > Reservierung eines Beratungstisches bei > ein Beratungstisch mit 4 Stühlen anstehenden Terminen (bei Überbelegung kein > individuelle Möglichkeiten zur Präsentation von garantierter Anspruch) Ausstellungsgütern/Modellen (unter Beachtung > Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospekt- Platzverhältnis von Stand- und Modellgröße) lager/ Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche) > Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospekt- > zwei Ausstellerausweise lager/Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche) > maximal 2 Personen als Standpersonal > zwei Ausstellerausweise > Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe > maximal 3 Personen als Standpersonal > Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe Bitte tragen Sie die gewünschte Standgröße in die Teilnahmebestätigung ein. Die Mindeststandgröße beträgt 6 qm. Optional: Es ist die Buchung eines Eckstandes möglich. Die Zusatzkosten betragen 70,00 € / qm zzgl. zu den Kosten, die bei der Standflächenbuchung anfallen. Hinweis: Da nur vier Ecken zur Verfügung stehen, werden diese in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung vergeben! Beteiligungspreise (Nettopreise) Der Beitrag zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand setzt sich zusammen aus: > Beitrag Besuchermarketing zum Preis von 340,00 € > anteilige Kosten für Standmiete gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 264,12 €/qm > anteilige Kosten für Standbau gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 300,00 €/qm > Organisationspauschale: Kosten für gemeinsam genutzte Standflächen wie Küche, Lager, Besprechungs- ecken, Betreuung, Organisation, etc. zum Preis von 80,00 €/qm. Hinweis: Die Organisation des Transports der Ausstellungsgüter obliegt jedem Aussteller selbst und erfolgt auf eigene Kosten. Zusätzliche Ausstattungswünsche (z.B. Vitrinen, Unterbauten, Monitore etc.) sind selbstverständlich nach Absprache möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt. Sollte es zu einer Überbuchung des Standes kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung ausschlaggebend für die Berücksichtigung zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand.
Hannover Messe 2018 Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand Organisation / Standgestaltung Rechnungslegung Die LEG Thüringen leitet die gesamte Planung und Die LEG Thüringen tritt als Hauptaussteller auf und er- Umsetzung des Thüringer Messeauftritts. Wünsche hält somit alle Rechnungen direkt von der Deutschen und Anregungen der Mitaussteller werden aufgenom- Messe AG. Die Mitaussteller erhalten nur eine einzige men und geprüft und fließen in die Gestaltung des Rechnung. Die Rechnungslegung erfolgt nach Mes- Messestandes ein. Grundlage des Messekonzeptes ist seteilnahme und Abrechnung des Gesamtprojektes. ein gemeinschaftlicher Auftritt aller Partner. Der Agen- Die in der Rechnung genannten Zahlungstermine sind turkontakt bei der Umsetzung des Messekonzeptes einzuhalten. erfolgt in Abstimmung mit den Mitausstellern durch die LEG. Absage, Nichtteilnahme des Ausstellers Verbindlichkeit Der Mitaussteller ist berechtigt, innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Eingang der schriftlichen Anmel Diese Anmeldung dient als rechtsverbindliche Grund- lage für die Messevorbereitungen der LEG Thüringen. dung bei der LEG Thüringen die Teilnahme am Thürin Ein Anspruch auf Zuteilung beantragter Plätze, Lage ger Gemeinschaftsstand Hannover Messe 2018 abzu- oder Charakter besteht nicht. Ansprüche gegenüber sagen. Erklärt der Mitaussteller seine Nichtteilnahme der LEG Thüringen hinsichtlich Lage oder Charakter nach dieser Frist, verzichtet er damit endgültig auf die sind ausgeschlossen. Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand Han- nover Messe 2018 und berechtigt die LEG Thüringen als Organisator, über die frei gewordene Standfläche anderweitig zu verfügen. Haftung und Versicherung Kann die Standfläche weitervermietet werden, erhebt Für Schäden und Verluste an Gütern der Mitaussteller die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschä auf der Messe übernimmt die LEG Thüringen keine digung in Höhe von 10 % des Beteiligungspreises. Haftung. Jeder Teilnehmer hat für seinen Bereich Ver- Kann die Standfläche nur teilweise weitervermietet sicherungsschutz im erforderlichen Umfang durch den werden, haftet der Mitaussteller anteilig auf die nicht Abschluss geeigneter Verträge selbständig sicherzu- weitervermietete Fläche. In diesem Fall erhebt die LEG stellen. Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 75 % des Beteiligungspreises für die nicht Aussteller- und Parkausweise weitervermietete Fläche. Dem Aussteller wird in diesen konkreten Fällen das Recht eingeräumt, den Nachweis Die Gebühren für Ausweise werden nach Verbrauch zu führen, dass dem Veranstalter kein oder ein nied- den Mitausstellern in Rechnung gestellt. rigerer Schaden entstanden ist. Kann die Standfläche nicht weitervermietet werden, ist der Mitaussteller zu folgender Zahlung verpflichtet: Beitrag Besuchermarketing > Absage bis zum 09.03.2018 – Jeder Mitaussteller erhält den Grundkatalogeintrag. 50 % des Beteiligungspreises Weiterhin enthält der Beitrag in unbegrenzter Zahl > Absage ab 10.03.2018 – ohne jegliche weitere Berechnung Fachbesucher- 100 % des Beteiligungspreises tickets zur eigenen Verwendung und eine Inter- netpräsenz mit Unternehmensdarstellung sowie 5 Die Nichtteilnahme ist in schriftlicher Form zu ausführliche Produktbeschreibungen und bis zu 4 erklären. Produktgruppenzuordnungen. Zusatzleistungen werden gesondert an den Mitaus- steller berechnet. Standbetreuung Während des Messezeitraums wird ein Ansprechpart- ner der LEG vor Ort den Stand betreuen. Neben den Cateringfachkräften sind auch die Mitaussteller für die Gästebetreuung zuständig.
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