Hannover Messe 2018. Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand - LEG Thüringen
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Hannover Messe 2018. Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand.
Hannover Messe 2018
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Messeort: Hannover, Messegelände
Industrial Supply
Halle 4
Messedauer: 23. – 27. April 2018
Veranstalter: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
Organisator: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH
Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online unter:
www.leg-thueringen.de/hannover-messe
Anmeldeschluss: 9. Februar 2018
Was wir für Sie tun
Wir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich auf die
Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können:
> Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche
> Kontakt und Administration mit der Deutschen Messe (Veranstalter)
> zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung (Eigenbau)
> Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung
> Bereitstellung Standinfrastruktur (Mobiliar, Beleuchtung, Lounge, Bar, Technik)
> technische Installation inkl. Verbrauch
> tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes
> Durchgehende Betreuung des Standes (Info-Service)
> Professionelles Catering direkt am Stand für Sie und Ihre Gäste
> Konzeption und Erstellung einer Standbroschüre
> Akquisition, Standmarketing (PR, Medien)
> Teilnahme am traditionellen Thüringen Abend am 26.04.2018 im Convention Center der Deutschen Messe
Veranstalter: Organisator:
Thüringer Ministerium für Wirtschaft, LEG Thüringen
Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Mainzerhofstraße 12, 99084 Erfurt
Max-Reger-Straße 4–8, 99096 Erfurt
Ansprechpartnerin:
Tina Schuster
Projektleiterin Messen und Veranstaltungen
Tel.: 0361 5603-489
E-Mail: tina.schuster@leg-thueringen.de
Hannover Messe 2018
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Teilnahmepakete
Präsentation Einzelvitrine
> Produktpräsentation in einer Vitrine (Mindestmaße 0,50 x 0,50 x 2,00 m) inkl. Firmenlogo ohne personelle
Besetzung, Kurzprofil in der Standbroschüre, Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am
Stand, 1 Ausstellerausweis
> Kosten: 800,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag 340,00 € zzgl. MwSt.)
Präsentation Erweiterte Einzelvitrine
> Produktpräsentation in einer Vitrine (Mindestmaße 0,50 x 0,50 x 2,00 m) inkl. Firmenlogo mit personeller
Besetzung, Kurzprofil in der Standbroschüre, Prospektfach A4 mit farbigen Firmenlogo oder Schriftzug am
Stand, 1 Ausstellerausweis, inkl. Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag, Nutzung des Gemeinschafts-
standes für bis zu 5 Messetage und bis zu 2 Personen inkl. Catering und Infoservice der LEG Thüringen
> Kosten: 1.600 € zzgl. MwSt.
Präsentation mit Standfläche
Standfläche Standfläche
ab 6 m² (Mindestgröße) ab 9 m²
> Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen > Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen
> eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung > eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung
und Produktion) und Produktion)
> zwei A4 Prospektfächer > zwei A4 Prospektfächer
> Firmenlogo oder Schriftzug am Stand > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand
> Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre > Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre
mit Logo und Kontaktdaten mit Logo und Kontaktdaten
> Catering für Standpersonal und deren Gäste > Catering für Standpersonal und deren Gäste
> Reservierung eines Beratungstisches bei > ein Beratungstisch mit 4 Stühlen
anstehenden Terminen (bei Überbelegung kein > individuelle Möglichkeiten zur Präsentation von
garantierter Anspruch) Ausstellungsgütern/Modellen (unter Beachtung
> Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospekt- Platzverhältnis von Stand- und Modellgröße)
lager/ Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche) > Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospekt-
> zwei Ausstellerausweise lager/Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche)
> maximal 2 Personen als Standpersonal > zwei Ausstellerausweise
> Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe > maximal 3 Personen als Standpersonal
> Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe
Bitte tragen Sie die gewünschte Standgröße in die Teilnahmebestätigung ein. Die Mindeststandgröße
beträgt 6 qm.
Optional:
Es ist die Buchung eines Eckstandes möglich. Die Zusatzkosten betragen 70,00 € / qm zzgl. zu den Kosten,
die bei der Standflächenbuchung anfallen. Hinweis: Da nur vier Ecken zur Verfügung stehen, werden diese
in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung vergeben!
Beteiligungspreise (Nettopreise)
Der Beitrag zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand setzt sich zusammen aus:
> Beitrag Besuchermarketing zum Preis von 340,00 €
> anteilige Kosten für Standmiete gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 264,12 €/qm
> anteilige Kosten für Standbau gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 300,00 €/qm
> Organisationspauschale: Kosten für gemeinsam genutzte Standflächen wie Küche, Lager, Besprechungs-
ecken, Betreuung, Organisation, etc. zum Preis von 80,00 €/qm.
Hinweis: Die Organisation des Transports der Ausstellungsgüter obliegt jedem Aussteller selbst und erfolgt
auf eigene Kosten.
Zusätzliche Ausstattungswünsche (z.B. Vitrinen, Unterbauten, Monitore etc.) sind selbstverständlich nach
Absprache möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt. Sollte es zu einer Überbuchung des Standes
kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung ausschlaggebend für die Berücksichtigung zur Teilnahme am
Thüringer Gemeinschaftsstand.
Hannover Messe 2018
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Organisation / Standgestaltung Rechnungslegung
Die LEG Thüringen leitet die gesamte Planung und Die LEG Thüringen tritt als Hauptaussteller auf und er-
Umsetzung des Thüringer Messeauftritts. Wünsche hält somit alle Rechnungen direkt von der Deutschen
und Anregungen der Mitaussteller werden aufgenom- Messe AG. Die Mitaussteller erhalten nur eine einzige
men und geprüft und fließen in die Gestaltung des Rechnung. Die Rechnungslegung erfolgt nach Mes-
Messestandes ein. Grundlage des Messekonzeptes ist seteilnahme und Abrechnung des Gesamtprojektes.
ein gemeinschaftlicher Auftritt aller Partner. Der Agen- Die in der Rechnung genannten Zahlungstermine sind
turkontakt bei der Umsetzung des Messekonzeptes einzuhalten.
erfolgt in Abstimmung mit den Mitausstellern durch
die LEG.
Absage, Nichtteilnahme des Ausstellers
Verbindlichkeit Der Mitaussteller ist berechtigt, innerhalb einer Frist
von 14 Tagen nach Eingang der schriftlichen Anmel
Diese Anmeldung dient als rechtsverbindliche Grund-
lage für die Messevorbereitungen der LEG Thüringen. dung bei der LEG Thüringen die Teilnahme am Thürin
Ein Anspruch auf Zuteilung beantragter Plätze, Lage ger Gemeinschaftsstand Hannover Messe 2018 abzu-
oder Charakter besteht nicht. Ansprüche gegenüber sagen. Erklärt der Mitaussteller seine Nichtteilnahme
der LEG Thüringen hinsichtlich Lage oder Charakter nach dieser Frist, verzichtet er damit endgültig auf die
sind ausgeschlossen. Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand Han-
nover Messe 2018 und berechtigt die LEG Thüringen
als Organisator, über die frei gewordene Standfläche
anderweitig zu verfügen.
Haftung und Versicherung
Kann die Standfläche weitervermietet werden, erhebt
Für Schäden und Verluste an Gütern der Mitaussteller
die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschä
auf der Messe übernimmt die LEG Thüringen keine
digung in Höhe von 10 % des Beteiligungspreises.
Haftung. Jeder Teilnehmer hat für seinen Bereich Ver-
Kann die Standfläche nur teilweise weitervermietet
sicherungsschutz im erforderlichen Umfang durch den
werden, haftet der Mitaussteller anteilig auf die nicht
Abschluss geeigneter Verträge selbständig sicherzu-
weitervermietete Fläche. In diesem Fall erhebt die LEG
stellen.
Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in
Höhe von 75 % des Beteiligungspreises für die nicht
Aussteller- und Parkausweise weitervermietete Fläche. Dem Aussteller wird in diesen
konkreten Fällen das Recht eingeräumt, den Nachweis
Die Gebühren für Ausweise werden nach Verbrauch zu führen, dass dem Veranstalter kein oder ein nied-
den Mitausstellern in Rechnung gestellt. rigerer Schaden entstanden ist. Kann die Standfläche
nicht weitervermietet werden, ist der Mitaussteller zu
folgender Zahlung verpflichtet:
Beitrag Besuchermarketing
> Absage bis zum 09.03.2018 –
Jeder Mitaussteller erhält den Grundkatalogeintrag. 50 % des Beteiligungspreises
Weiterhin enthält der Beitrag in unbegrenzter Zahl > Absage ab 10.03.2018 –
ohne jegliche weitere Berechnung Fachbesucher- 100 % des Beteiligungspreises
tickets zur eigenen Verwendung und eine Inter-
netpräsenz mit Unternehmensdarstellung sowie 5 Die Nichtteilnahme ist in schriftlicher Form zu
ausführliche Produktbeschreibungen und bis zu 4 erklären.
Produktgruppenzuordnungen.
Zusatzleistungen werden gesondert an den Mitaus-
steller berechnet.
Standbetreuung
Während des Messezeitraums wird ein Ansprechpart-
ner der LEG vor Ort den Stand betreuen. Neben den
Cateringfachkräften sind auch die Mitaussteller für die
Gästebetreuung zuständig.
Sie können auch lesen
