Hannover Messe 2018. Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand - LEG Thüringen

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Hannover Messe 2018. Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand - LEG Thüringen
Hannover Messe 2018.
Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand.
Hannover Messe 2018. Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand - LEG Thüringen
Hannover Messe 2018
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand

Messeort:       Hannover, Messegelände
			             Industrial Supply
			             Halle 4

Messedauer:     23. – 27. April 2018

Veranstalter:   Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft

Organisator:    Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH

Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online unter:

www.leg-thueringen.de/hannover-messe

Anmeldeschluss: 9. Februar 2018

Was wir für Sie tun
Wir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich auf die
Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können:

> Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche
> Kontakt und Administration mit der Deutschen Messe (Veranstalter)
> zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung (Eigenbau)
> Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung
> Bereitstellung Standinfrastruktur (Mobiliar, Beleuchtung, Lounge, Bar, Technik)
> technische Installation inkl. Verbrauch
> tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes
> Durchgehende Betreuung des Standes (Info-Service)
> Professionelles Catering direkt am Stand für Sie und Ihre Gäste
> Konzeption und Erstellung einer Standbroschüre
> Akquisition, Standmarketing (PR, Medien)
> Teilnahme am traditionellen Thüringen Abend am 26.04.2018 im Convention Center der Deutschen Messe

Veranstalter:                                               Organisator:
Thüringer Ministerium für Wirtschaft,                       LEG Thüringen
Wissenschaft und Digitale Gesellschaft                      Mainzerhofstraße 12, 99084 Erfurt
Max-Reger-Straße 4–8, 99096 Erfurt
                                                            Ansprechpartnerin:
                                                            Tina Schuster
                                                            Projektleiterin Messen und Veranstaltungen
                                                            Tel.: 0361 5603-489
                                                            E-Mail: tina.schuster@leg-thueringen.de
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Hannover Messe 2018
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand

Teilnahmepakete

Präsentation Einzelvitrine
> Produktpräsentation in einer Vitrine (Mindestmaße 0,50 x 0,50 x 2,00 m) inkl. Firmenlogo ohne personelle
  Besetzung, Kurzprofil in der Standbroschüre, Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am
  Stand, 1 Ausstellerausweis
> Kosten: 800,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag 340,00 € zzgl. MwSt.)

Präsentation Erweiterte Einzelvitrine
> Produktpräsentation in einer Vitrine (Mindestmaße 0,50 x 0,50 x 2,00 m) inkl. Firmenlogo mit personeller
  Besetzung, Kurzprofil in der Standbroschüre, Prospektfach A4 mit farbigen Firmenlogo oder Schriftzug am
  Stand, 1 Ausstellerausweis, inkl. Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag, Nutzung des Gemeinschafts-
  standes für bis zu 5 Messetage und bis zu 2 Personen inkl. Catering und Infoservice der LEG Thüringen
> Kosten: 1.600 € zzgl. MwSt.

Präsentation mit Standfläche

  Standfläche                                              Standfläche
  ab 6 m² (Mindestgröße)                                   ab 9 m²

  > Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen   > Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen
  > eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung         > eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung
      und Produktion)                                          und Produktion)
  > zwei A4 Prospektfächer                                 > zwei A4 Prospektfächer
  > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand                    > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand
  > Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre      > Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre
      mit Logo und Kontaktdaten                                mit Logo und Kontaktdaten
  > Catering für Standpersonal und deren Gäste             > Catering für Standpersonal und deren Gäste
  > Reservierung eines Beratungstisches bei                > ein Beratungstisch mit 4 Stühlen
      anstehenden Terminen (bei Überbelegung kein          > individuelle Möglichkeiten zur Präsentation von
      garantierter Anspruch)                                   Ausstellungsgütern/Modellen (unter Beachtung
  >   Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospekt-		            Platzverhältnis von Stand- und Modellgröße)
      lager/ Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche)   >   Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospekt-
  >   zwei Ausstellerausweise                                  lager/Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche)
  >   maximal 2 Personen als Standpersonal                 >   zwei Ausstellerausweise
  >   Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe   >   maximal 3 Personen als Standpersonal
                                                           >   Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe
  Bitte tragen Sie die gewünschte Standgröße in die Teilnahmebestätigung ein. Die Mindeststandgröße
  beträgt 6 qm.
  Optional:
  Es ist die Buchung eines Eckstandes möglich. Die Zusatzkosten betragen 70,00 € / qm zzgl. zu den Kosten,
  die bei der Standflächenbuchung anfallen. Hinweis: Da nur vier Ecken zur Verfügung stehen, werden diese
  in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung vergeben!

Beteiligungspreise (Nettopreise)

Der Beitrag zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand setzt sich zusammen aus:
> Beitrag Besuchermarketing zum Preis von 340,00 €
> anteilige Kosten für Standmiete gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 264,12 €/qm
> anteilige Kosten für Standbau gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 300,00 €/qm
> Organisationspauschale: Kosten für gemeinsam genutzte Standflächen wie Küche, Lager, Besprechungs-
  ecken, Betreuung, Organisation, etc. zum Preis von 80,00 €/qm.
  Hinweis: Die Organisation des Transports der Ausstellungsgüter obliegt jedem Aussteller selbst und erfolgt
  auf eigene Kosten.

Zusätzliche Ausstattungswünsche (z.B. Vitrinen, Unterbauten, Monitore etc.) sind selbstverständlich nach
Absprache möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt. Sollte es zu einer Überbuchung des Standes
kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung ausschlaggebend für die Berücksichtigung zur Teilnahme am
Thüringer Gemeinschaftsstand.
Hannover Messe 2018. Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand - LEG Thüringen
Hannover Messe 2018
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand

Organisation / Standgestaltung                             Rechnungslegung

Die LEG Thüringen leitet die gesamte Planung und           Die LEG Thüringen tritt als Hauptaussteller auf und er-
Umsetzung des Thüringer Messeauftritts. Wünsche            hält somit alle Rechnungen direkt von der Deutschen
und Anregungen der Mitaussteller werden aufgenom-          Messe AG. Die Mitaussteller erhalten nur eine einzige
men und geprüft und fließen in die Gestaltung des          Rechnung. Die Rechnungslegung erfolgt nach Mes-
Messestandes ein. Grundlage des Messekonzeptes ist         seteilnahme und Abrechnung des Gesamtprojektes.
ein gemeinschaftlicher Auftritt aller Partner. Der Agen-   Die in der Rechnung genannten Zahlungstermine sind
turkontakt bei der Umsetzung des Messekonzeptes            einzuhalten.
erfolgt in Abstimmung mit den Mitausstellern durch
die LEG.
                                                           Absage, Nichtteilnahme des Ausstellers
Verbindlichkeit                                            Der Mitaussteller ist berechtigt, innerhalb einer Frist
                                                           von 14 Tagen nach Eingang der schriftlichen Anmel­
Diese Anmeldung dient als rechtsverbindliche Grund-
lage für die Messevorbereitungen der LEG Thüringen.        dung bei der LEG Thüringen die Teilnahme am Thürin­
Ein Anspruch auf Zuteilung beantragter Plätze, Lage        ger Gemeinschaftsstand Hannover Messe 2018 abzu-
oder Charakter besteht nicht. Ansprüche gegenüber          sagen. Erklärt der Mitaussteller seine Nichtteilnahme
der LEG Thüringen hinsichtlich Lage oder Charakter         nach dieser Frist, verzichtet er damit endgültig auf die
sind ausgeschlossen.                                       Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand Han-
                                                           nover Messe 2018 und berechtigt die LEG Thüringen
                                                           als Orga­nisator, über die frei gewordene Standfläche
                                                           ander­weitig zu verfügen.
Haftung und Versicherung
                                                           Kann die Standfläche weitervermietet werden, erhebt
Für Schäden und Verluste an Gütern der Mitaussteller
                                                           die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschä­
auf der Messe übernimmt die LEG Thüringen keine
                                                           digung in Höhe von 10 % des Beteiligungspreises.
Haftung. Jeder Teilnehmer hat für seinen Bereich Ver-
                                                           Kann die Standfläche nur teilweise weitervermietet
sicherungsschutz im erforderlichen Umfang durch den
                                                           werden, haftet der Mitaussteller anteilig auf die nicht
Abschluss geeigneter Verträge selbständig sicherzu-
                                                           weitervermietete Fläche. In diesem Fall erhebt die LEG
stellen.
                                                           Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in
                                                           Höhe von 75 % des Beteiligungspreises für die nicht
Aussteller- und Parkausweise                               weitervermietete Fläche. Dem Aussteller wird in diesen
                                                           konkreten Fällen das Recht eingeräumt, den Nachweis
Die Gebühren für Ausweise werden nach Verbrauch            zu führen, dass dem Veranstalter kein oder ein nied-
den Mitausstellern in Rechnung gestellt.                   rigerer Schaden entstanden ist. Kann die Standfläche
                                                           nicht weitervermietet werden, ist der Mitaussteller zu
                                                           folgender Zahlung verpflichtet:
Beitrag Besuchermarketing
                                                           > Absage bis zum 09.03.2018 –
Jeder Mitaussteller erhält den Grundkatalogeintrag.          50 % des Beteiligungspreises
Weiterhin enthält der Beitrag in unbegrenzter Zahl         > Absage ab 10.03.2018 –
ohne jegliche weitere Berechnung Fachbesucher-               100 % des Beteiligungspreises
tickets zur eigenen Verwendung und eine Inter-
netpräsenz mit Unternehmensdarstellung sowie 5             Die Nichtteilnahme ist in schriftlicher Form zu
ausführliche Produktbeschreibungen und bis zu 4            erklären.
Produktgruppenzuordnungen.
Zusatzleistungen werden gesondert an den Mitaus-
steller berechnet.

Standbetreuung

Während des Messezeitraums wird ein Ansprechpart-
ner der LEG vor Ort den Stand betreuen. Neben den
Cateringfachkräften sind auch die Mitaussteller für die
Gästebetreuung zuständig.
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