Datenschutzinformation zur Digitalen Impfverwaltung Bayern
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Datenschutzinformation
zur
Digitalen Impfverwaltung
BayernDatenschutzinformation zur
Digitalen Impfverwaltung
Bayern
(Stand 16.09.2021)Inhalt
1. W
er stellt Ihnen diesen Dienst zur Verfügung und ist Verantwortlicher? 5
1.1 Wen können Sie bei datenschutzrechtlichen Fragen kontaktieren? 6
2. Was ist die Zielsetzung und der Zweck dieser Anwendung? 6
3. Was sind personenbezogene Daten? 7
4. W
elche personenbezogenen Daten von Ihnen werden verarbeitet? 7
4.1 Bei der Registrierung und Anmeldung 7
4.1.1 Wenn Sie sich für die Impfung über das Webformular registrieren 7
4.1.2 W enn Sie sich telefonisch für die Impfung registrieren 7
4.1.3 Wenn Sie sich zur Impfung anmelden 8
4.1.4 Wenn Reihenimpfungen angelegt werden 8
4.2 Bei der Impfung und im Anschluss an die Impfung 9
4.3 Wenn Sie für das Impfzentrum arbeiten 9
4.4 Wenn Sie einen digitalen Impfnachweis wünschen 9
5. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten von der Anwendung
verarbeitet? 11
6. Geben wir Daten weiter? 11
6.1 Auftragsverarbeiter und externe Dienste 11
6.1.1 Betrieb und Wartung der Anwendung „BayIMCO“
(einschließlich Backend und Bereitstellung des digitalen Impfnachweises) 12
6.1.2 Versand von Mails und SMS 12
6.1.3 Bildung des Pseudonyms für die Weitergabe pseudonymisierter Daten an das
Robert Koch-Institut 12
6.1.4 Archivierung der digitalen Impfverwaltung (Impfarchiv)
für die Impfzentren bzw. mobilen Impfteams durch
das Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) 12
6.2 W
eitergabe und Weiterverarbeitung von pseudonymisierten Daten sowie auf
Wunsch des Impflings von nicht pseudonymisierten Daten 12
6.2.1 Robert Koch-Institut (RKI) 12
6.2.2 Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) 13
6.2.3 Für Forschungszwecke 13
7. Wann löschen wir Ihre Daten? 13
7.1 A
us der Anwendung „BayIMCO“ 13
7.2 Aus dem digitalen Impfarchiv 14
7.3 Aus den ärztlichen Akten 14
7.4 Aus dem Datenbestand für Kontaktaufnahme zu Forschungszwecken 14
8. Welche Rechte haben Sie? 14
8.1 Recht auf Auskunft 14
8.2 Recht auf Berichtigung 14
8.3 Recht auf Löschung 14
8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 15
8.5 Datenübertragbarkeit 15
8.6 Recht auf Widerspruch 15
8.7 B
estehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde 151. W
er stellt Ihnen diesen Dienst zur Verfügung
und ist Verantwortlicher?
Die Anwendung „BayIMCO“ (im weiteren Text nennen wir sie abgekürzt „Anwendung“) wird Ihnen
vom Bayerischen Staatsministerium für Gesundheit und Pflege zur Verfügung gestellt:
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
Haidenauplatz 1
81667 München
Telefon: +49 89 540233-0
Fax: +49 89 540233-90999
Gewerbemuseumsplatz 2
90403 Nürnberg
Telefon: +49 911 21542-0
Fax: +49 911 21542-90999
E-Mail: poststelle@stmgp.bayern.de
Die DSGVO (=Datenschutz-Grundverordnung) Immer, wenn Sie im weiteren Text „wir“ oder
ist eine EU-Verordnung, die sicherstellt, dass „uns“ lesen, dann sind StMGP und das für Sie
Ihre personenbezogenen Daten geschützt wer- zuständige Impfzentrum bzw. mobile Impfteam
den. Nach der DSGVO ist das Bayerische Staats- gemeint. Welcher Betreiber des Impfzentrums
ministerium für Gesundheit und Pflege (StMGP) bzw. mobile Impfteams für Sie zuständig ist,
der Verantwortliche. Allerdings nicht allein. Denn hängt von Ihrem Wohnort ab. Sie finden eine
die Impfungen werden im Auftrag des StMGP Auflistung aller Impfzentren in Bayern unter
von lokalen Impfzentren oder mobilen Impf- https://www.stmgp.bayern.de/coronavirus/
teams in den Landkreisen und kreisfreien Städ- impfung/. Dort können Sie auch den verantwort-
ten Bayerns durchgeführt (vgl. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. lichen Betreiber und dessen Ansprechpartner
2 CoronaImpfV i.d.F.v. 30.08.2021). Die Impfzen- sowie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauf-
tren und das StMGP sind nach DSGVO Art. 26 tragten einsehen.
„gemeinsame Verantwortliche“, wobei das
StMGP die Bereitstellung der Technik und die Uns liegt sehr daran, Sie und Ihre Daten zu schüt-
damit einhergehenden technischen und organi- zen. Daher bieten wir Ihnen mit dieser Anwen-
satorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Da- dung die Möglichkeit, sich für Impfungen gegen
ten und Privatsphäre sowie die bayernweite Da- das Covid-19 Virus anzumelden. Wir halten uns
tenmeldungen nach dem Bundesrecht (Robert dabei streng an die Vorgaben der DSGVO, des
Koch-Institut und Paul-Ehrlich-Institut) sicher- Bayerischen Datenschutzgesetzes, des Bundes-
stellt und verantwortet. Die Betreiber der Impf- datenschutzgesetzes, der bundesrechtlichen Co-
zentren und mobilen Impfteams dagegen arbei- ronavirus-Impfverordnung und der landesrechtli-
ten tatsächlich mit Ihren Daten und verantworten che Coronavirus-Impf-Meldeverordnung.
diese Datenverarbeitung in den Impfzentren und
sind somit Ihr Ansprechpartner, wenn Sie Ihre In dieser Datenschutzinformation lassen wir Sie
Betroffenenrechte ausüben wollen (s. Kap 8). wissen, welche personenbezogenen Daten wir
5von Ihnen zu welchem Zweck verarbeiten, auf kreten Namen und die Anschrift des Betreibers
welchen Rechtsgrundlagen wir das machen und des örtlichen Impfzentrums oder mobilen Impf-
welche Rechte Sie als betroffene Person haben, teams sowie die Kontaktdaten des Datenschutz-
wenn Sie diese Anwendung nutzen. beauftragten des Betreibers können Sie auch
dem konkretisierten Aushang vor Ort entneh-
1.1 Wen können Sie bei datenschutzrecht- men.
lichen Fragen kontaktieren?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Verantwortlicher für die Anwendung ist das Bay-
vor Ort ist der Betreiber des für Sie zuständigen erische Staatsministerium für Gesundheit und
Impfzentrums bzw. mobilen Impfteams, den Sie Pflege, Haidenauplatz 1, 81667 München sowie
unter folgendem Link abrufen können: https:// Gewerbemuseumsplatz 2, 90403 Nürnberg. Den
www.stmgp.bayern.de/coronavirus/impfung/. Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den
genannten Adressdaten oder per E-Mail unter
Dort finden Sie auch die Kontaktdaten des zu- datenschutzbeauftragter@stmgp.bayern.de.
ständigen Datenschutzbeauftragten. Den kon-
2. Was ist die Zielsetzung und der Zweck dieser
Anwendung?
Für die Unterstützung des Impfmanagements und ggf. zur Nachverfolgung von Impfchargen
der Bayerischen Covid-19-Impfzentren stellt das verarbeitet. Die Verarbeitung im digitalen Impfar-
Bayerische Staatsministerium für Gesundheit chiv des LGL findet erst nach der ersten Impfung
und Pflege die Anwendung „BayIMCO“ für die statt. Der Kontaktdatensatz bei Einwilligung der
Verwaltung von Anmeldungen und Abwicklung Kontaktierung zu Forschungszwecken wird so-
der Impfungen gegen Covid-19 zur Verfügung. fort nach der Zustimmung übertragen. Durch die
Damit können personenbezogene Daten von zentrale Sicherstellung bayerischer Daten im di-
impfwilligen Bürgerinnen und Bürgern über ein gitalen Impfarchiv kann auch nach Beendigung
Webformular erfasst werden, um Termine für die der Tätigkeiten der Impfzentren bzw. mobilen
Impfung vergeben und bestätigen zu können. Impfteams der Zugriff auf die digitalen Daten ge-
Details über die Impfung werden damit verwaltet währleistet werden. Außerdem werden von den
und dem Impfpersonal für die Planung und Impfzentren bzw. mobilen Impfteams pseudony-
Durchführung zugänglich gemacht. Die in der An- misierte Daten an das LGL übermittelt, um hier-
wendung erfassten digitalen Daten werden dann aus ein Impfsurveillance insbesondere im Hin-
pseudonymisiert durch das digitale Impfarchiv blick auf Nebenwirkungen, Erkrankungen trotz
am Bayerischen Landesamt für Gesundheit und Impfungen zu ermöglichen (Bayerisches Impf-
Lebensmittelsicherheit (LGL) im Auftrag der bay- monitoring). Ein Zugriff auf nicht pseudonymi-
erischen Impfzentren zum Zwecke der Nachver- sierte Daten darf nur im begründeten Einzelfall
folgung von Haftungsfragen, zur Ausübung der erfolgen (siehe auch Kapitel 5).
Betroffenenrechte, zur digitalen Dokumentation
63. Was sind personenbezogene Daten?
Unter personenbezogenen Daten sind alle Infor- Neben den „normalen“ personenbezogenen Da-
mationen zu verstehen, die sich auf eine identifi- ten gibt es auch die umgangssprachlich „sensi-
zierte oder identifizierbare natürliche Person be- bel“ genannten Daten. Nach der DSGVO heißen
ziehen. Wir haben in der Entwicklung dieser diese „besondere Kategorien personenbezoge-
Anwendung großen Wert daraufgelegt, so we- ner Daten“ (s. Art. 9 DSGVO). Gesundheitsdaten
nig Daten wie möglich von Ihnen speichern zu sind z.B. solche sensiblen Daten. Diese müssen
müssen. Denn: je weniger Personen Zugriff auf mit noch mehr Vorsicht behandelt werden.
Ihre Daten haben, desto höher ist der Schutz Ih-
rer Privatsphäre und desto geringer ist die Ge- In weiterer Folge informieren wir Sie nun darü-
fahr einer Datenschutzverletzung. ber, welche Daten wir verarbeiten, wem wir die
Daten übermitteln und was die Rechtsgrundlage
dafür ist, dass wir das tun.
4. Welche personenbezogenen Daten von Ihnen
werden verarbeitet?
4.1 Bei der Registrierung und Anmeldung Falls dies zutrifft, werden Sie bei der Kontaktauf-
nahme gefragt, ob Sie der Zusammenführung
4.1.1 Wenn Sie sich für die Impfung über das von den Kontaktdaten und den medizinischen
Webformular registrieren Daten zustimmen.
Wenn Sie sich über das Web-Formular anmel-
den wollen, müssen Sie erst einen Account an- Ihre bei der Registrierung angegebenen Ge-
legen. Dazu müssen Sie einen Username und sundheitsdaten werden nicht im Rahmen der
ein Passwort eingeben. Das Passwort legen wir Registrierung in der Anwendung „BayIMCO“
gehashed und somit nicht lesbar ab. Sie werden gespeichert. Durch die gänzliche Aufhebung der
auch eine E-Mail-Adresse angeben müssen, da- Priorisierung erfolgt die Vergabe der Terminein-
mit wir Ihnen ein Aktivierungslink für Ihren Ac- ladungen nunmehr einzig auf Basis des Regist-
count schicken können. rierungsdatums des zu impfenden Bürgers.
Zu Ihrem Account geben sie zunächst folgende 4.1.2 W enn Sie sich telefonisch für die
Datenarten an: Impfung registrieren
● Identifikation (z.B. Name, Geburtsdatum, Wenn Sie die Registrierung zur Impfung nicht
Geschlecht) über das Internet machen wollen, sondern lieber
● Wohnort (z.B. Straße, Postleitzahl, Ort) telefonisch, dann werden bis auf die Daten für
● Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer) das Anlegen des Accounts (Username und Pass-
● Gesundheitsdaten (Kontraindikationen), die für wort) die gleichen Daten erhoben. Wie bei der
die Impfung von Bedeutung sind. Online-Anmeldung werden Sie nach Ihrer Identi-
fikation, Ihren Kontaktdaten, Ihrem Wohnort und
Außerdem speichern wir das Datum Ihrer Regis- Ihrem Gesundheitszustand gefragt. Diese Daten
trierung. Zudem nehmen wir auf, ob Sie die frei- werden mit Ausnahme der Kontraindikation in
willige Einwilligung zur Kontaktierung für weiter- der Anwendung „BayIMCO“ erfasst und ge-
gehende Forschungen in Zusammenhang mit speichert.
Covid-19 erteilt haben.
74.1.3 Wenn Sie sich zur Impfung anmelden vulnerablen Gruppen sowie Personen mit einer
Das Impfzentrum orientiert sich für die Reihen- Immunschwäche oder Immunsuppression so-
folge der Einladung zur Impfung nunmehr einzig wie pflegebedürftige Menschen in ihrer eigenen
an dem Datum der Registrierung der zu impfen- Häuslichkeit und Menschen ab 80 Jahren. Auch
den Person. Personen, die eine vollständige Impfserie mit ei-
Wenn Sie sich registriert haben, dann werden nem Vektor-Impfstoff erhalten haben, wird im
Sie je nach Wunsch per Mail, SMS oder Telefon Sinne einer gesundheitlichen Vorsorge eine wei-
informiert, sobald Impftermine für Sie zur Verfü- tere Impfung angeboten: Dies betrifft Personen,
gung stehen. Für die Anmeldung zur Impfung die zwei Impfstoffdosen Vaxzevria® von Astra-
werden in diesem Schritt folgende Kontraindika- Zeneca oder eine Impfstoffdosis COVID-19i Vac-
tionen abgefragt: cine Janssen® von Janssen Cilag International/
● Hatten Sie in den letzten 6 Monaten eine Johnson&Johnson oder die eine Impfstoffdosis
labordiagnostizierte COVID 19 Erkrankung? eines Vektor-Impfstoffs nach einer nachgewie-
● Liegt eine Schwangerschaft vor? senen Infektion mit dem neuartigen Coronavirus
erhalten haben.
Diese Gesundheitsdaten werden allerdings im
Rahmen der Registrierung nicht in unserer An- 4.1.4 Wenn Reihenimpfungen angelegt
wendung „BayIMCO“ erfasst und gespeichert, werden
sondern nur als Entscheidungsgrundlage ge- Wenn Sie im Rahmen einer Reihenimpfung für
nutzt, ob eine Impfung zugelassen werden soll. Personal und Bewohnerinnen und Bewohner
z.B. in vollstationären Einrichtungen der Pflege
Für einen ausreichenden Erstimpfschutz muss geimpft werden möchten, melden Sie sich bei
der Impfstoff zweimal (Ausnahme Impfstoff von Ihrer Einrichtung dazu an. Zuvor werden Sie von
Johnson & Johnson sowie bei einer vorherigen der Einrichtung Informationsmaterial (Einwilli-
Corona-Infektion: nur einmal) in einem von der gung, Aufklärungsmerkblatt, Datenschutzhin-
Ständigen Impfkommission empfohlenen Ab- weis) erhalten. Durch die Meldung Ihrer Impfbe-
stand verabreicht werden. Falls Sie sich zuvor reitschaft bei der Einrichtung willigen Sie
noch nicht in der Anwendung registriert hatten, zugleich ein, dass die Einrichtung nachfolgende
aber schon einen Impftermin hinter sich haben, Daten an das zuständige Impfzentrum bzw. mo-
dann werden Sie gebeten, Informationen über bile Impfteam übersendet:
die erste Impfung anzugeben. Diese werden zu- ● Vor- und Nachname
sammen mit der Angabe ob und wie Sie gern ● Geschlecht
kurz vor dem Impftermin erinnert werden wol- ● Geburtsdatum
len (z.B. per Mail oder SMS) in der Datenbank ● und ggf. ob eine gesetzliche Betreuung
erfasst. vorliegt.
Auffrischungsimpfungen werden im Sinne ei- Dies ist notwendig, damit das mobile Impfteam
ner gesundheitlichen Vorsorge für Personen an- die Impfung in der Einrichtung vor Ort veranlas-
geboten, bei denen nach einer vollständigen sen kann. Sie können die Einwilligung in die Da-
Impfung möglicherweise keine ausreichende tenübermittlung durch die Einrichtung bis zum
oder eine schnell nachlassende Immunantwort Zeitpunkt der Übermittlung an das mobile Impf-
vorliegt. team gegenüber der Einrichtung widerrufen. Die
Einwilligung in die Übermittlung Ihrer Daten
Zu diesen Personen gehören insbesondere Be- durch die Einrichtung an das mobile Impfteam
wohnerinnen und Bewohner von Pflegeeinrich- ist unabhängig von Ihrer zivil- und strafrechtli-
tungen, Einrichtungen für Menschen mit Behin- chen Einwilligung in die Impfung selbst. Die Da-
derungen und weitere Einrichtungen mit tenverarbeitung bei der späteren Impfung erfolgt
8dann auf der Grundlage der im Kapitel 5 aufge- nal wird eine Impfdokumentation in Papierform
führten gesetzlichen Bestimmungen. aufbewahren. Dort werden auch die für die
Impfdokumentation wesentlichen gesetzlichen
Wenn Sie zur Impfung registriert werden, dann Angaben festgehalten.
werden Ihre personenbezogenen Daten nicht in
der Datenbank gespeichert. In der Datenbank Im Anschluss an die Impfung werden die digita-
wird aber nur die Anzahl der pro Einrichtung zu len Daten im Auftrag der Impfzentren zentral für
impfenden Personen gespeichert. die digitale Dokumentation sowie für die Nach-
verfolgung von gesetzlichen Pflichten, insbeson-
Wenn Sie die Person sind, die die Reihenimp- dere Haftungsfälle in eine separate digitale Da-
fung anlegt, dann werden Ihre Identifikations- tenbank des digitalen Impfarchivs des LGL
und Kontaktdaten für die Zwecke der Verwal- übertragen (Auftragsverarbeitung für die Impf-
tung der Impfung in der Anwendung „BayIMCO“ zentren). Die Daten sind mit einem Schlüssel
gespeichert. des Bayerischen Staatsministeriums für Ge-
sundheit und Pflege verschlüsselt und können
4.2 Bei der Impfung und im Anschluss an somit nur vom digitalen Impfarchiv des LGL ge-
die Impfung lesen werden. Die Daten werden nur in gesetz-
Wenn Sie zur Impfung kommen, dann bringen lich vorgesehenen und zulässigen Fällen ent-
Sie bitte unbedingt Ihren Personalausweis und schlüsselt.
(sofern vorhanden) den gelben Impfpass oder
andere Nachweise von vorherigen Covid-19 Imp- An wen Daten weitergegeben werden können
fungen mit. Bei der Anmeldung im Impfzentrum finden Sie in Kapitel 6.
werden neben den bestehenden Daten noch
weitere Daten von Ihnen wie beispielsweise er- 4.3 Wenn Sie für das Impfzentrum arbeiten
fasst: Wenn Sie für das Impfzentrum mit der Anwen-
● Impfdatum, Impfstoff und Impfdosis dung arbeiten, dann werden Ihre Identifikations-
● Besonderheiten bei Anamnese/ Medikation/ und Zugangsdaten gespeichert sowie Daten, die
Untersuchung wir für die Protokollierung benötigen, um un-
● ob Sie eine ungewöhnliche Reaktion auf die sachgemäßen oder unrechtmäßigen Gebrauch
Impfung haben/ hatten ermitteln zu können. Der Name der für die Imp-
● wie Sie die erste Impfung vertragen haben fung verantwortlichen Ärztin bzw. des Arztes
(falls das Ihr zweiter Impftermin ist) wird in den Impfdaten erfasst.
● zudem wird bei der Auffrischungsimpfung
auch noch der Grund der Impfung (Alter, 4.4 Wenn Sie einen digitalen Impfnachweis
vorherige Impfung mit Vektorimpfstoff, siehe wünschen
Ausführungen bei Kapitel 4.1.3) sowie Auffäl- ● In der Regel erhält die vollständig geimpfte
ligkeiten bei der vorherigen Impfung verarbei- Person direkt im Anschluss an die Impfung im
tet. Impfzentrum den digitalen Impfnachweis
(auch Impfzertifikat genannt). Zudem wird
Nach der Impfung wird für Sie bei der Erstimp- bereits ein Teilnachweise über die 1. Impfung
fung ein Impfnachweis ausgedruckt. Diesen be- ausgestellt, wenn die 2. Impfung noch erfor-
wahren Sie bitte wieder gut auf für den nächs- derlich ist und aussteht. Bei einer Auffri-
ten Impftermin. Denn die Daten werden nach schungsimpfung wird ebenfalls der digitale
der Impfung aus der Anwendung „BayIMCO“ Impfnachweis unmittelbar nach der Impfung
entfernt, sofern sie nicht deren längerfristige ausgehändigt. Beim digitalen Impfnachweis
Speicherung ausgewählt haben (vgl. dazu Aus- handelt es sich um einen QR-Code. Dieser
führungen unter Kapitel 7.1). Das ärztliche Perso- wird Ihnen auf einem ausgedruckten Papier
9ausgehändigt. Der digitale Impfnachweis nachweis erstellen lassen. (gilt auch für
(QR-Code) wird z.B. über die CovPass App Auffrischungsimpfungen). Wenn Sie einen
oder die Corona-Warn-App (CWA) digital oder digitalen Impfnachweis (QR-Code) erhalten
alternativ durch den beim Impfen erhaltenen wollen, dann werden zur Erstellung dieses
Ausdruck des QR-Codes genutzt. Der Impf- QR-Codes personenbezogene Daten (Name,
nachweis enthält nur Informationen zum Vorname, Geburtsdatum), Daten zur Impfung
Impfstatus, den Namen des Geimpften, das (Bezeichnung und Chargenbezeichnung des
Geburtsdatum sowie Impfstoff, Impfdatum Impfstoffs, Datum der Erst- und Zweitimp-
und Impfdosis. Für Dienstleister, die den fung sowie Vorschlag für Termin zur Folge-/
Impfstatus überprüfen möchten, gibt es eine Auffrischungsimpfung, Name und Anschrift
Prüf-App. Damit kann der Impfstatus ähnlich der für die Durchführung der Schutzimpfung
wie ein Barcode eines Flug- oder Bahntickets verantwortlichen Person) aus den manuell
gescannt werden. Alternativ bleibt auch ein durch die Apotheke oder das Impfzentrum
Nachweis mit dem gelben Impfpass in Papier- eingegeben Daten des gelben Impfpasses
form möglich. Wenn Sie einen digitalen sowie des Personalausweises über eine
Impfnachweis (QR-Code) erhalten wollen, technisch autorisierte Schnittstelle an den
dann werden zur Erstellung dieses QR-Codes Server des RKI weitergeleitet (siehe hierzu
personenbezogene Daten (Name, Vorname, Kapitel 6.2.1), damit hieraus ein fälschungssi-
Geburtsdatum), Daten zur Impfung (Bezeich- cherer signierter QR-Code erstellt und ausge-
nung und Chargenbezeichnung des Impf- druckt werden kann. Der signierte QR-Code
stoffs, Datum der Erst- und Zweitimpfung kann in einer Impflings-App (CovPass App
sowie Vorschlag für Termin zur Folge-/Auffri- oder die Corona-Warn-App) gespeichert und
schungsimpfung, Name und Anschrift der für bei Bedarf angezeigt werden. Ein Dritter kann
die Durchführung der Schutzimpfung verant- mithilfe einer Prüf-App (enthält den/die öffent-
wortlichen Person) aus den digitalen Daten lichen Schlüssel) den QR-Code auf dem
der Impfzentren bzw. des mobilen Impfteams Mobiltelefon des Geimpften (oder auf Papier)
über eine technisch autorisierte Schnittstelle einscannen und die darin enthaltenen Daten
an den Server des RKI weitergeleitet (siehe entschlüsseln. Die personenbezogenen Daten
hierzu Kapitel 6.2.1), damit hieraus ein fäl- (Informationen zum Impfstatus, den Namen
schungssicherer signierter QR-Code erstellt des Geimpften, das Geburtsdatum sowie
und zurückgesandt werden kann. Bürgerinnen Impfstoff, Impfdatum und Impfdosis) sind nur
und Bürger sollten die ausgehändigten QR- im QR-Code gespeichert und über diesen in
Codes aufbewahren, um sie bei Bedarf einer Impflings-App dezentral auf dem Gerät
erneut einscannen zu können (z.B. bei einem des Impflings verfügbar. Die digitalen Impf-
Handywechsel). nachweise werden beim RKI nur temporär im
● Alternativ können Sie sich unter Vorlage Ihres Impfprotokollierungssystem erstellt und
gelben Impfpasses und Ihres Personalauswei- anschließend gelöscht. Beim RKI erfolgt keine
ses in teilnehmenden Apotheken oder im gesonderte zentrale Speicherung der Daten
Impfzentrum manuell einen digitalen Impf- des Impfnachweises.
105. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre
Daten von der Anwendung verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Da- UAbs. 1 Buchst. a, Art. 9 Abs. 2 Buchst. a
ten in der Digitalen Impfverwaltung, einschließ- DSGVO,
lich der Anwendung „BayIMCO“ sind ● für die pseudonymisierte Datenübermittlung
zu Forschungszwecken in begründeten
● für die Impfung sowie der gesamten darauf- Einzelfällen durch das LGL an Krankenhäuser
folgenden Datenverarbeitung bis einschließ- in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft im
lich der Aufbewahrung bei einem öffentlichen Anwendungsbereich der DSGVO nach Art. 6
Betreiber des Impfzentrums bzw. mobilen Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e, Abs. 3 UAbs. 1
Impfteams Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e, Buchst. b, 9 Abs. 2 Buchst. j DSGVO i.V.m.
Abs. 3 UAbs. 1 Buchst. b, Art. 9 Abs. 2 § 2 Abs. 2 Satz 3 Coronavirus-Impf-Melde
Buchst. h, Abs. 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1, verordnung,
8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 BayDSG, ● für das Bayerische Impfmonitoring durch das
● für die Impfung sowie der gesamten darauf- LGL nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e,
folgenden Datenverarbeitung bis einschließ- Abs. 3 UAbs. 1 Buchst. b, 9 Abs. 2 Buchst. i)
lich der Aufbewahrung bei einem privaten DSGVO i.V.m. § 2 Abs. 1 Coronavirus-Impf-
Betreiber des Impfzentrums bzw. mobilen Meldeverordnung.
Impfteams Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e, ● für die Erstellung des digitalen Impfnachwei-
Abs. 3 UAbs. 1 Buchst. b, 9 Absatz 2 Buchst. ses Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e, Abs. 3
h DSGVO i.V.m. § 22 Absatz 1 Nr. 1 Buchst. UAbs. 2 Buchst. b, Art. 9 Abs. 2 Buchst. h,
b) und c) BDSG, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 5 IfSG.
● für die Einwilligung zur Kontaktaufnahme für
eine weitergehende Forschung Art. 6 Abs. 1
6. Geben wir Daten weiter?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Da- In folgenden Fällen kann es zu einer Übermitt-
ten erfolgt neben den explizit in dieser Daten- lung Ihrer personenbezogenen Daten kommen:
schutzinformation genannten Fällen nicht. Die Da-
ten, die im Rahmen der Anwendung „BayIMCO“ 6.1 Auftragsverarbeiter und externe Dienste
von Ihnen angegeben werden, werden vom Per- Wir sind für die Erbringung unseres Dienstes im
sonal des Impfzentrums bzw. mobilen Impf- Rahmen der Anwendung auf externe Dienstleis-
teams und den Personen, die Ihre Daten am Te- ter angewiesen, die nach der DSGVO als Auf-
lefon entgegennehmen für die Koordination oder tragsverarbeiter bezeichnet werden. Eine Wei-
Durchführung der Impfungen verarbeitet. Im An- tergabe der personenbezogenen Daten ist
schluss an die Impfung werden die Daten aus dadurch gerechtfertigt, dass wir unsere exter-
der Anwendung gelöscht (sofern Sie nicht aktiv nen Dienstleister im Rahmen von Art. 28 Abs. 1
deren weitere Speicherung auswählen (vgl. Ka- DSGVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausge-
pitel 7.1)) und in eine separate, nur dem digitalen wählt, regelmäßig überprüft und vertraglich ver-
Impfarchiv des LGL zugänglichen Datenbank pflichtet haben, sämtliche personenbezogenen
überführt. Daten ausschließlich entsprechend unserer Wei-
sungen zu verarbeiten und sich an die DSGVO
zu halten.
11Folgende Dienste sind dies konkret: 6.1.4 Archivierung der digitalen Impfverwal-
tung (Impfarchiv) für die Impfzentren bzw.
6.1.1 Betrieb und Wartung der Anwendung mobilen Impfteams durch das Landesamt
„BayIMCO“ (einschließlich Backend und für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Bereitstellung des digitalen Impfnachwei- (LGL)
ses) Bayerisches Landesamt für Gesundheit und
Accenture GmbH Lebensmittelsicherheit
Campus Kronberg 1 Digitales Impfarchiv der bayerischen
61476 Kronberg im Taunus Corona-Impfzentren
Schweinauer Hauptstr. 80
Accenture besorgt unter Heranziehung des fol- 90441 Nürnberg
genden weiteren Dienstleisters das Hosting und
den technischen Betrieb der Anwendung „Bay- Kontakt: impfarchiv@lgl.bayern.de
IMCO“ einschließlich der Bereitstellung des di-
gitalen Impfnachweises. Von diesem werden 6.2 W
eitergabe und Weiterverarbeitung von
auch die Server sowie die Wartung im Störungs- pseudonymisierten Daten sowie auf
fall und die technische Datensicherheit sicherge- Wunsch des Impflings von nicht pseud-
stellt. Das von Accenture genutzte Rechenzent- onymisierten Daten
rum für das Hosting der Anwendung „BayIMCO“ 6.2.1 Robert Koch-Institut (RKI)
ist: Für den Zweck der Feststellung der Inanspruch-
NTT Global Data Centers EMEA GmbH nahme von Schutzimpfungen und von Impfef-
Voltastraße 15 fekten (Impfsurveillance) sind nach § 13 Abs. 5
DE-65795 Hattersheim des Infektionsschutzgesetzes und § 4 Abs. 1
CoronaImpfV (i.d.F.v. 30.08.2021) bestimmte
6.1.2 Versand von Mails und SMS Impfdaten in pseudonymisierter Form an das
retarus GmbH Robert Koch-Institut zu übermitteln.
Aschauerstaße 30
81549 München Darüber hinaus werden folgende (nicht pseudo-
nymisierte) Daten an das RKI geleitet, damit da-
Zur Kommunikation mit Ihnen, insbesondere für raus der QR-Code für den digitalen Impfnach-
die Aufforderung zur Impfung, Impfterminerin- weis erstellt wird (siehe hierzu Kapitel 4.4):
nerung oder -absage via Mail oder SMS, werden Datum der Erst- und Zweitimpfung, Bezeich-
die Services von retarus genutzt. nung und Chargenbezeichnung des Impfstoffes,
Name der Krankheit, gegen die geimpft wurde,
6.1.3 Bildung des Pseudonyms für die Name der geimpften Person, deren Geburtsda-
Weitergabe pseudonymisierter Daten an tum und Name und Anschrift der für die Durch-
das Robert Koch-Institut führung der Schutzimpfung verantwortlichen
Bundesdruckerei GmbH Person sowie Bestätigung in Schriftform oder in
Kommandantenstraße 18 elektronischer Form mit einer qualifizierten elek-
10969 Berlin tronischen Signatur oder einem qualifizierten
elektronischen Siegel durch die für die Durch-
führung der Schutzimpfung verantwortliche Per-
son. Zudem ist eine ggf. vorliegende Information
über notwendige Folge- und Auffrischungsimp-
fung mit Terminvorschlägen zu übermitteln.
126.2.2 Landesamt für Gesundheit und fentliche Stellen) sowie § 75 SGB X für Sozialda-
Lebensmittelsicherheit (LGL) ten verarbeitet werden.
Für Zwecke der landesweiten Prophylaxe und
Verhütung der übertragbaren Krankheit SARS- Eine Übermittlung von pseudonymisierten Da-
CoV-2 sowie zur epidemiologischen Überwa- ten der epidemiologischen Überwachung durch
chung werden bestimmte Impfdaten in pseudo- das LGL an Krankenhäuser in öffentlich-rechtli-
nymisierter Form auf der Grundlage des § 1 Abs. cher Trägerschaft zum Zwecke der Forschung
1 Coronavirus-Impf-Meldeverordnung von den über Covid-19, insbesondere von Impfeffekten
Impfzentren an das LGL (Bayerisches Impfmoni- und Impfdurchbrüchen erfolgt nur nach § 2 Abs.
toring) übermittelt. 2 Satz 3 Coronavirus-Impf-Meldeverordnung.
Dies ist ausschließlich in begründeten Einzelfäl-
6.2.3 Für Forschungszwecke len möglich und nur insoweit als die Kranken-
Zu Forschungswecken können pseudonymisier- häuser in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft dem
te Daten nach Art. 9 Abs. 2 lit. j DSGVO i.V.m. Anwendungsbereich der DSGVO unterliegen.
Art. 6 Abs. 2 Nr. 3 c BayDSG (öffentliche Stellen Ein Kontakt zu Ihnen wird nur aufgenommen,
des Freistaats Bayern) bzw. § 27 BDSG (nichtöf- wenn Sie vorher hierzu eingewilligt haben.
7. Wann löschen wir Ihre Daten?
Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die Zwe- Die Regellöschung personenbezogener Impfda-
cke, für die wir sie erhoben haben, nicht mehr ten aus der Anwendung „BayIMCO“ erfolgt
notwendig sind und es keine gesetzlichen Auf- nach Ablauf von 21 Tagen nach der zweiten Imp-
bewahrungsfristen gibt. Sie haben die Möglich- fung (bzw. bei Johnson & Johnson oder Einzel
keit Ihre Daten auf Wunsch in BayIMCO für eine impfung nach vorheriger Corona-Infektion be-
etwaige Auffrischungsimpfung zu speichern, reits nach der ersten Impfung bzw. Auf-
wodurch die Daten bis zur Auflösung des Sys- frischungsimpfung. Unmittelbar nach der voll-
tems oder bis zu Ihrer manuellen Löschung der ständigen Impfung erfolgt eine Information über
Daten in BaIMCO verarbeitet werden. Wie die die anstehende Löschung in 21 Tagen, damit
manuelle Löschung einzelner Person in BayIM- ggf. noch die verlängerte Speicherung der Daten
CO durchgeführt werden kann, ist in den Ant- in BayIMCO ausgewählt werden kann.
worten zu häufigen Fragen (FAQ) zur Registrie- Hat eine Person die erste Impfung wahrgenom-
rung und Terminvereinbarung in BayIMCO auf men, den Termin für die zweite Impfung aber
der Startseite www.impfzentren.bayern erklärt. storniert oder keinen zweiten Impftermin verein-
bart, wird die Person nach 30 Tagen deaktiviert
7.1 A
us der Anwendung „BayIMCO“ und deren Daten nach weiteren 21 Tagen aus
Seit 16. September können Online angemeldete der Anwendung gelöscht, sofern sie keine ver-
Bürger, die enthaltenen Personendaten dieses längerte Speicherung ihrer Daten in BayIMCO
Kontos in BayIMCO beibehalten, wodurch die ausgewählt hat. Die Person wird nach 30 Tagen
unten angeführten Löschregeln auf expliziten in der Anwendung deaktiviert und deren Daten
Wunsch des Anwenders ausgesetzt werden. nach weiteren 21 Tagen gelöscht, wenn sie sich
Damit bleibt das Konto mit dieser Person bis zur zwar registriert hat, aber nicht auf die Terminein-
Systemauflösung oder der manuellen Löschung ladung reagiert hat und somit keine Impfung
(siehe Ausführungen in Kapitel 7.) durch den An- wahrgenommen hat und sie keine verlängerte
wender bestehen. Speicherung ihrer Daten in BayIMCO ausge-
13wählt hat. Im Falle der verlängerten Speicherung Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
werden die Daten mit Systemauflösung oder geschützt verschlüsselt sind, werden die Daten
mit manueller Löschung durch den Bürger in der in der Regel 10 Jahre aufbewahrt; in Einzelfällen
Onlineplattform gelöscht. Die personenbezoge- kann eine kürzere oder auch längere Aufbewah-
nen Daten einer Person werden gelöscht, wenn rungsdauer erforderlich sein.
diese sich registriert hat, ihren Account aber
nach einer Woche noch nicht aktiviert hat. 7.3 Aus den ärztlichen Akten
Ärztliche Aufzeichnungen sind für die Dauer von
Protokolldaten aus der Anwendung „BayIMCO“ zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung
löschen wir nach 90 Tagen. Zugangsdaten des aufzubewahren, soweit nicht nach gesetzlichen
Impf- und Verwaltungspersonals werden bis zur Vorschriften eine längere Aufbewahrungspflicht
Löschung des Accounts durch den Administra- besteht (vgl. § 10 Abs. 3 BO, § 630f Abs. 3 BGB
tor gespeichert. Der Name der für die Impfung sowie für den vertragsärztlichen Bereich § 57
verantwortlichen Ärztin bzw. des Arztes wird Abs. 2 BMV-Ä).
nach der Impfung an das digitale Impfarchiv des
LGL übertragen und aus der Anwendung „Bay- 7.4 Aus dem Datenbestand für Kontakt-
IMCO“ gelöscht. aufnahme zu Forschungszwecken
Wenn Sie in der Anwendung „BayIMCO“ Ihre
7.2 Aus dem digitalen Impfarchiv Einwilligung erteilt haben, für Forschungszwe-
Nachdem die Daten aus der Anwendung „Bay- cke im öffentlichen Interesse kontaktiert zu wer-
IMCO“ an das digitale Impfarchiv übertragen den, dann werden Ihre Kontaktdaten für diesen
wurden, werden sie aus der Anwendung ge- Zweck bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung auf-
löscht (s. Kap. 7.1). In der separaten Datenbank bewahrt. Wenn absehbar keine Forschungsvor-
des digitalen Impfarchivs des LGL, in dem die haben mehr durchgeführt werden, sind auch
Daten mit dem Schlüssel des Bayerischen diese Kontaktdaten zu löschen.
8. Welche Rechte haben Sie?
8.1 Recht auf Auskunft das für Sie zuständige Impfzentrum bzw. mobile
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf An- Impfteam.
trag eine Auskunft über die von uns verarbeite-
ten, Sie betreffenden personenbezogenen Da- 8.3 Recht auf Löschung
ten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSG-
Bitte richten Sie Ihren Auskunftsanspruch an VO beschriebenen Voraussetzungen von uns die
das jeweilige Impfzentrum, das Ihre Daten verar- Löschung der Sie betreffenden personenbezo-
beitet. Wenn Sie bereits vollständig geimpft genen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzun-
sind, können Sie sich alternativ auch an das digi- gen sehen insbesondere ein Löschungsrecht
tale Impfarchiv (impfarchiv@lgl.bayern.de) wen- vor, wenn die personenbezogenen Daten für die
den. Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige
Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwen-
8.2 Recht auf Berichtigung dig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Verarbeitung. Für die Löschung können Sie sich
Berichtigung der Sie betreffenden personenbe- entweder an das für Sie zuständige Impfzent-
zogenen Daten zu verlangen, sofern diese un- rum bzw. mobile Impfteam wenden, oder in der
richtig sein sollten. Bitte wenden Sie sich hier an geöffneten Impfanwendung „Person löschen“
14oder „Daten und Account löschen“ auswählen. dann zur Unterlassung der Verarbeitung, wenn
der Widerspruch durch besondere Gründe ge-
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung für die Er- rechtfertigt ist. Wir verarbeiten die personenbe-
fassung Ihrer Kontaktdaten für die weiterführen- zogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir kön-
de Forschung jederzeit zu widerrufen. Darauffol- nen zwingende schutzwürdige Gründe für die
gend haben Sie ebenfalls das Recht auf Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Löschung. Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Ver-
arbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
8.4 Recht auf Einschränkung der oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitung
Wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wur- 8.7 B
estehen eines Beschwerderechts bei
den, können Sie sie entweder löschen (lassen) der Aufsichtsbehörde
oder auch die Einschränkung der Verarbeitung Sofern sich Ihre Beschwerde auf eine Datenver-
fordern. arbeitung eines privaten Impfzentrums mit Sitz
in Bayern bezieht, wenden Sie sich bitte an fol-
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung gende Stelle:
der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO zu verlan-
gen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten Anschrift: Postfach 1349; 91504 Ansbach
zwischen Ihnen und uns umstritten ist für die
Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit Sofern sich Ihre Beschwerde auf eine Datenver-
erfordert. arbeitung durch eine öffentliche Stelle mit Sitz in
Bayern bezieht (z.B. BRK, Uniklinik, Kreisverwal-
Sie können auch anstelle des Rechts auf Lö- tungsbehörde, kreisfreie Stadt oder StMGP)
schung die Einschränkung der Verarbeitung ver- wenden Sie sich bitte an folgende Stelle:
langen, wenn die Daten für die von uns verfolg-
ten Zwecke nicht länger erforderlich sind, und Bayerischer Landesbeauftragter für den Daten-
Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung schutz
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benö- Anschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
tigen.
Sofern sich Ihre Beschwerde auf eine Datenver-
8.5 Datenübertragbarkeit arbeitung eines privaten Impfzentrums mit Sitz
Sie haben das Recht, die Daten die Sie uns be- in Baden-Württemberg bezieht (z.B. Huber
reitgestellt haben auf der Grundlage eines Ver- Group), wenden Sie sich bitte an folgende Stelle:
trags oder Einwilligung, in einem strukturierten,
gängigen, maschinenlesbaren Format nach Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Anschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart,
8.6 Recht auf Widerspruch Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Bei allen Verarbeitungen, die wir auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO durchführen, steht Sofern sich Ihre Beschwerde auf eine Datenver-
Ihnen ein Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 arbeitung eines Impfzentrums mit Sitz oder Nie-
Abs. 1 DSGVO zu. Das bedeutet Sie können der derlassung in Nordrhein-Westfalen bezieht (z. B.
Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ih- Ecolog Deutschland GmbH), wenden Sie sich
rer besonderen Situation ergeben, jederzeit wi- bitte an folgende Stelle:
dersprechen. Ein Widerspruch führt jedoch nur
15Landesbeauftragte für Datenschutz und Informa Herr Rechtsanwalt Dieter Fuchs
tionsfreiheit Nordrhein-Westfalen Anschrift: Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn,
Anschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf E-Mail: fuchs@orden.de
Sofern sich Ihre Beschwerde auf eine Datenver- Information zur Bereitstellung der personenbe-
arbeitung durch eine Stelle der Evangelischen zogenen Daten:
Kirche bezieht (z.B. Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.)
wenden Sie sich bitte an folgende Stelle: Nachdem Sie sich entschieden haben, an der
Schutzimpfung teilzunehmen, erfolgt die Date-
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evan- nerfassung Ihrer personenbezogenen Daten auf
gelischen Kirche in Deutschland den unter Ziffer 5 und 6 genannten Rechtsgrund-
Anschrift: Außenstelle Berlin, Invalidenstraße lagen. Die Bereitstellung unterliegt damit ge-
29, 10115 Berlin setzlichen Vorgaben, ohne die die Datenverar-
beitung bei der Impfung nicht durchgeführt
Sofern sich Ihre Beschwerde auf eine Datenver- werden kann.
arbeitung eines Impfzentrums des Malteser
Hilfsdienstes bezieht, wenden Sie sich bitte an Datum der letzten Aktualisierung dieser Daten-
folgende Stelle: schutzinformation: 16.09.2021
16BAYERN | DIREKT ist Ihr direkter Draht zur
Bayerischen Staatsregierung.
Unter Telefon 089 12 22 20 oder per E-Mail unter direkt@bayern.de
erhalten Sie Informationsmaterial und Broschüren, Auskunft zu aktu
ellen Themen und Internetquellen sowie Hinweise zu Behörden,
zuständigen Stellen und Ansprechpartnern bei der Bayerischen
Staatsregierung.
IMPRESSUM
Herausgeber: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
Haidenauplatz 1 Gewerbemuseumsplatz 2
81667 München 90403 Nürnberg
Telefon: +49 89 540 233-0 Telefon: +49 911 215 42-0
Fax: +49 89 540 233-90 999 Fax: +49 911 215 42-90 999
Gestaltung: CMS – Cross Media Solutions GmbH, Würzburg
Druck: Ortmaier Druck GmbH
Stand: September 2021
Artikelnummer: stmgp_gesund_136
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