DATEV-Preisliste DATEV SmartTransfer - Stand 01
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DATEV-Preisliste Stand 01 | 2021 DATEV SmartTransfer
Inhalt Allgemeine Informationen Allgemeine Hinweise 3 Bestellung, Lizenzierung und Bepreisung 4 IT-Lösungen & Security DATEV SmartTransfer 6 Inhalt 2
Allgemeine Informationen
Allgemeine Hinweise Mit dem Angebot an individuellen Dienstleistungen erhalten Sie Unterstützung bei
komplexen fachlichen und technischen Themen, die über unseren normalen Hotline-
Verpackung und Porto Service hinausgehen. Diese sind nicht im Leistungsumfang des Programm-, Team- und
Das Porto wird verursachungsgerecht in Rechnung gestellt. Sofern zusätzlich Verpa- Eilservice enthalten und werden je nach Aufwand berechnet. Das Logistik-Center steht
ckungskosten berechnet werden, ist dies gesondert angegeben. für Anfragen bzw. Aufträge zur Administration sowie zu den Service-Anwendungen zur
Verfügung. Diese sind ebenfalls kostenpflichtig. Die Preise der jeweiligen Service-Ange-
Gültigkeit der Preise bote entnehmen Sie bitte der Preisliste.
Durch diese Preisliste werden alle früheren Preisangaben ungültig. Veränderungen in-
nerhalb der aktuellen Preisliste werden den Kunden rechtzeitig bekannt gegeben. Nicht Rücknahme
aufgeführte Dienstleistungen können gesondert berechnet werden. Die jeweils gültige Bei Rücknahme von Formularen auf Grund einer Fehlbestellung wird die Gutschrift um
Umsatzsteuer wird hinzugerechnet. die Portogebühren der Erstsendung gemindert.
Auslieferung und Installation Seminare
Auf der DATEV Programm-DVD haben Sie das Software-Angebot der DATEV verfügbar. Die Preise der Seminare gelten je Teilnehmer, bei Dialogseminaren online mit Live-Ter-
Mit Hilfe des Installations-Managers können Sie die Programme jederzeit installieren. min je Zugang. Das Lernvideo online/Dialogseminar online auf Abruf kann in der ge-
Darüber hinaus stehen aktuelle Updates per DFÜ oder DATEV-Hotfix bereit oder sind als samten Betriebsstätte 24 Monate lang nach Bereitstellung genutzt werden. Die Preise
Download unter www.datev.de/download abrufbar. Mit Hilfe des Installations-Mana- für kanzleiindividuelle Angebote sind Gesamtpreise. Die Stornierung erfolgt kostenlos.
gers können Sie die Zugriffsrechte bzw. Lizenzen für Ihr individuelles Softwareportfolio Lediglich bei Stornierung weniger als acht Kalendertage vor Seminarbeginn müssen wir
automatisiert aus der DATEV-Cloud (Rechenzentrum) abholen. Der entscheidende Vor- Ihnen eine Aufwandspauschale in Höhe von 50 % des Veranstaltungspreises in Rech-
teil: Sie müssen sich nicht mehr aktiv um bereitstehende Software kümmern. Die Pro- nung stellen. Bei Benennung eines Ersatzteilnehmers entfällt selbstverständlich die Be-
grammbeschreibungen sind in den Programmhilfen der DATEV-Programme und in rechnung der Reservierungsgebühr. Sollte das Seminar aus wichtigem Grund – zum Bei-
DATEV Hilfe-Center integriert. spiel bei kurzfristiger Erkrankung des Referenten – von DATEV abgesagt werden müs-
sen, sind selbstverständlich keine Teilnahmegebühren zu entrichten. Bereits entrichtete
Service Teilnahmegebühren werden unverzüglich in voller Höhe zurückerstattet.
Im Rahmen des Service-Angebotes haben Sie die Wahlmöglichkeit zwischen dem Pro-
grammservice, dem Teamservice und dem Eilservice. Der Programmservice unterstützt Zahlungen
bei Einzelfragen zu den DATEV-Programmen und zur Technik. Jede Anfrage wird pau- Die Rechnungen der DATEV sind innerhalb von 15 Tagen nach Rechnungsdatum ohne
schal je Anfrage berechnet. Der Teamservice bietet eine persönliche Betreuung unter ei- Abzug zur Zahlung fällig.
ner Telefonnummer zu Fragen rund um die DATEV-Software an. Die Berechnung erfolgt Der rationellste und sicherste Zahlungsweg ist das Lastschriftverfahren. Erfolgt die Zah-
auf der Grundlage eines Vertrages mit einer festen Monatsgebühr. Als Ergänzung zum lung nicht im Lastschriftverfahren ist DATEV berechtigt, wegen des größeren Verwal-
Programm- und Teamservice steht für dringende Fragen der Eilservice zur Verfügung. tungsaufwandes eine angemessene Bearbeitungsgebühr zu verlangen.
Eine Eilserviceanfrage wird pauschal je Anfrage berechnet.
Allgemeine Informationen Stand 01/2021 | alle Preise in Euro zzgl. USt 3Allgemeine Informationen
Wird eine Lastschrift mangels Kontendeckung nicht eingelöst und belastet uns die Bank Bestellung, Lizenzierung und Bepreisung
hierfür Gebühren, so werden diese dem Zahlungspflichtigen ohne Aufschlag eigener
Bearbeitungskosten weiterberechnet. Geschäftsbedingungen
Bei Zahlungsverzug werden Mahngebühren in Höhe von 3,00 Euro fällig. Wird wegen Für die Überlassung von Programmen und Datenbanken sowie für die Zurverfügung-
Zahlungsverzug die Einrichtung einer Leistungssperre erforderlich, stellen wir hierfür stellung von Cloud-Anwendungen und Rechenzentrumsleistungen gelten Allgemeiner
25,00 Euro in Rechnung. Es gelten die Regelungen der Ziff. 11 des Allgemeinen Teils Teil und Besondere Bedingungen Programme, Datenbanken, Cloud-Anwendungen und
der Geschäftsbedingungen der DATEV. Rechenzentrumsleistungen der Geschäftsbedingungen der DATEV eG.
Für die Beratung, Projekte, Seminare und Dienstleistungen gelten Allgemeiner Teil und
Besondere Bedingungen Beratung, Projekte, Seminare und Dienstleistungen der Ge-
schäftsbedingungen der DATEV eG.
Sie finden die Geschäftsbedingungen der DATEV in elektronischer Form als PDF-Datei
sowohl im Info-Guide der DATEV Programm-DVD als auch unter www.datev.de/agb.
Online bestellen
Im DATEV-Shop www.datev.de/shop bestellen Sie komfortabel und schnell Produkte
und Dienstleistungen der DATEV.
Bestelldaten
Nur wenn die Informationen
n Beraternummer
n Artikelnummer
n Anzahl (bitte Verpackungseinheit beachten)
n Lieferweg (Software)
vorliegen und die Bestellung mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift (bei schriftlicher
Bestellung) versehen ist, kann sie ohne Verzögerungen ausgeführt werden.
Allgemeine Informationen Stand 01/2021 | alle Preise in Euro zzgl. USt 4Allgemeine Informationen
Lizenzierungs- und Bepreisungsvarianten Informationen zur Bepreisung
Für die Lizenztypen PC-Lizenz, Betriebsstättenlizenz, Netzlizenz erfolgt die Berechnung
PC-Lizenz der Produkte separat nach Betriebsstätten des Kunden. Ausnahmen von der Berech-
Die PC-Lizenz beinhaltet die lokale Nutzung auf einem DATEV gemeldeten einzelnen nung nach Betriebsstätte sind an den betroffenen Produkten erkenntlich.
PC. Bei Vertragsneuanlage erfolgt die Berechnung der jeweiligen monatlichen Vergütung
ab dem Folgemonat der Vertragsanlage. Bei Änderungen der Produktnutzung wird der
Betriebsstättenlizenz neue Lizenzpool zum Sofortabruf bereitgestellt. Der neue Lizenzpool bildet die Grund-
Die Betriebsstättenlizenz beinhaltet die Nutzung eines individuell zusammengestellten lage für die Berechnung im nächsten Monat.
Sets mehrerer einzelner Produkte innerhalb einer Betriebsstätte. Mit Hilfe des PC-Zählers Die Berechnung der Benutzerlizenz erfolgt über alle Betriebstätten des Kunden hinweg.
wird die maximale Anzahl zeitgleicher Zugriffe durch Anwender des Kunden auf das Grundlage für die monatliche Berechnung der Benutzerlizenz ist die maximal eingestell-
Produktset festgelegt. Den PC-Zähler können Sie im DATEV-Arbeitsplatz über die Ser- te Anzahl der Benutzer je Produkt im Abrechnungsmonat.
vice-Anwendungen | Vertragsübersichten | PC-Zähler direkt online anpassen. Produkte mit jährlicher Überlassungsvergütung in den Lizenztypen PC-Lizenz, Betriebs-
Wird an einem PC das erste Produkt aus dem Set gestartet, wird der PC-Zähler herun- stättenlizenz oder Netzlizenz werden erst im Januar des Folgejahres abgerechnet, sofern
tergezählt. Der Start weiterer Produkte des Sets an diesem PC beeinflusst den PC-Zähler sie im 4. Quartal bestellt wurden.
nicht. Ist die vereinbarte Anzahl erreicht, können das Set und seine einzelnen Program-
me an keinem weiteren PC mehr genutzt werden. Gemeinsame Programmnutzung mit Dritten
Die gemeinsame Programmnutzung mit Dritten ist gemäß den Geschäftsbedingungen
Netzlizenz der DATEV, Ziffer 2.7 der Besonderen Bedingungen Programme, Datenbanken, Cloud-
Die Netzlizenz beinhaltet die Nutzung eines einzelnen Produktes innerhalb einer Be- Anwendungen und Rechenzentrumsleistungen, nur nach vorheriger Zustimmung durch
triebsstätte für eine vom Kunden festgelegte Höchstzahl zeitgleicher Zugriffe auf dieses DATEV möglich. Mit der Zustimmung zu übergreifenden Lizenzierungsoptionen berück-
Programm. sichtigt DATEV Mehrheitsbeteiligungen und Kooperationen im Kanzleimarkt.
Bei einer Anbindung mehrerer Betriebsstätten eines Kunden an ein Multi-User-System,
z.B. einen Windows Terminal Server, erfolgt die Nutzung sämtlicher unter diese Beson-
deren Bedingungen fallender Produkte über eine Netzlizenz.
Benutzerlizenz
Die Benutzerlizenz legt die Nutzung von Produkten bei unseren Kunden fest. Die Benut-
zerlizenz wird den Benutzern persönlich (natürliche Personen) zugeordnet. Maßgeblich
für die Bepreisung ist die vereinbarte Höchstzahl von Benutzern des jeweiligen Pro-
dukts. Der Zugriff ist für den jeweiligen Benutzer unabhängig vom Endgerät (z.B.
Desktop-PC oder Smartphone) möglich. Die Lizenz-Zuordnung der Benutzer erfolgt
über die Lizenzverwaltung online.
Allgemeine Informationen Stand 01/2021 | alle Preise in Euro zzgl. USt 5IT-Lösungen & Security
DATEV SmartTransfer
Sonstige Leistungen Art.-Nr. Einheit Frequenz Preis
Beratung Art.-Nr. Einheit Frequenz Preis
Digitales Postfach
SmartTransfer – Bereitstellung Digitales
Einrichtungspakete1) 96775 Bereitstellung monatlich 10,00
2)
Postfach
SmartTransfer Set-Up Paket Eingang 96771 Einmalig 250,00
Rechnungsversand
SmartTransfer Set-Up Paket (I) für den
96772 Einmalig 300,00 Beratung und Individual-Einrichtung Nach Ver-
elektronischen Ausgang3)
elektronisch6)7) einbarung
SmartTransfer Set-Up Paket (II) für den
SmartTransfer - elektronischer Versand
elektronischen und physischen Aus- 96773 Einmalig 600,00 96760 Übermittl. Monatlich 0,30
pro Übermittlung
gang4)
SmartTransfer - Brief inkl. Druck und
SmartTransfer Kombinations-Paket Set- 96764 Übermittl. Monatlich 0,70
96774 Einmalig 750,00 Versand 1. Seite
Up Eingang und Ausgang (Alle Kanäle)5)
SmartTransfer - Brief inkl. Druck und
96765 Übermittl. Monatlich 0,10
Versand jede weitere Seite
Rechnungsempfang
Nach Ver-
Beratung und Individual-Einrichtung7)
einbarung
SmartTransfer - kostenloser elektroni-
scher Empfang (ausgewählte Datenfor- 96767 Übermittl. Monatlich 0,00
mate) pro Übermittlung8)
SmartTransfer - elektronischer Empfang
96768 Übermittl. Monatlich 0,40
weitere Formate pro Übermittlung9)
Empfang via E-Mail, Scan oder manuel-
96769 Übermittl. Monatlich 0,20
lem Upload und Erstellung Datensatz
Abruf aus Online-Portalen10) 96776 Übermittl. Monatlich 0,60
Empfang über Weberfassungsportal 96778 Übermittl. Monatlich 0,20
Erstellung Buchungshilfe aus XRech-
96779 Übermittl. Monatlich 0,40
nungs-Datensatz
IT-Lösungen & Security | Fußnoten siehe Seite 8 Stand 01/2021 | alle Preise in Euro zzgl. USt 6IT-Lösungen & Security
Sonstige Leistungen Art.-Nr. Einheit Frequenz Preis
DATEV SmartTransfer XRechnungsemp-
fang für Kommunen 1 - 5.000 Einwoh- 96781 Monatlich 50,00
ner
DATEV SmartTransfer XRechnungsemp-
fang für Kommunen 5.001 - 10.000 96782 Monatlich 100,00
Einwohner
DATEV SmartTransfer XRechnungsemp-
fang für Kommunen 10.001 - 25.000 96783 Monatlich 200,00
Einwohner
DATEV SmartTransfer XRechnungsemp-
fang für Kommunen 25.001 - 40.000 96784 Monatlich 300,00
Einwohner
DATEV SmartTransfer XRechnungsemp-
fang für Kommunen 40.001 - 50.000 96785 Monatlich 400,00
Einwohner
DATEV SmartTransfer XRechnungsemp-
Nach Ver-
fang für Kommunen ab 50.001 Einwoh- 96786 Indv.Preis Monatlich
einbarung
ner
IT-Lösungen & Security | Fußnoten siehe Seite 8 Stand 01/2021 | alle Preise in Euro zzgl. USt 7DATEV SmartTransfer 7)
Die Dauer einer individuellen Beratung ist abhängig von Art und Umfang der Aufga-
benstellung. Es wird grundsätzlich ein Beratungsvertrag erstellt, der die jeweilige
1)
Die Arbeiten werden telefonisch oder per Fernbetreuung durchgeführt, es erfolgt Aufgabenstellung (wie z.B. Umsetzung Datenformate, Implementierung der Zustel-
kein vor Vor-Ort-Termin. Der Kunde hat eine Mitwirkungspflicht. Kommt er dieser lungskanäle, Qualitätssicherung, Projektarbeit) und die voraussichtlich erforderliche
nicht zu den vereinbarten Terminen nach, wird das gebuchte Paket erneut berech- Beratungsdauer fixiert. Basis für die Abrechnung der Leistungen ist dieser Beratungs-
net. Weitere Leistungen wie z.B. individuelle Mailvorlagen, Geschäftspartner-Import, vertrag.
Installation des TCS (TRAFFIQX Connector Service) an weiteren Arbeitsplätzen wer-
8)
den nach entsprechendem Aufwand über „Individuelle Dienstleistung“ berechnet. Der kostenlose elektronische Empfang beschränkt sich derzeit auf die Zustellung via
Portaldirekt und gilt für folgende Datenformate: PDF, ZUGFeRD 1.0 Basic, ZUGFeRD
2)
Prozessuale Vorklärung des Ist- und Sollzustandes des Rechnungseingangs. Zusen- ab Version 2.0 in den Profilen EN16931 und XRechnung, Standard-XRechnung so-
dung des Standard-Prozesses (Eingangsrechnung); Anlage des Kunden im Portal wie der anschließenden Weitergabe an DATEV Unternehmen online.
nach Vorgabe lt. Bestellung (Einrichtungsformular); Termin zur Kurz-Einweisung ins
9)
Produkt; Kurzeinweisung zu den wichtigsten Programmfunktionen und –verbindun- Weitere Datenformate zur Weitergabe an nachgelagerte Systeme
gen rund um DATEV SmartTransfer; Zusendung von Informationen nach der Einwei- 10)
Export von Dokumenten wie beispielsweise Rechnungen aus den Online-
sung ins Produkt; Einrichtung der Empfangswege.
Kundenportalen des Nutzers, ca. 5.000 Portale angebunden.
3)
Anlage des Kunden im Portal nach Vorgabe lt. Bestellung (Einrichtungsformular);
Einrichtung und Prüfung des Extraktionstemplate für zwei Dokumententype (z.B.
Rechnung und Gutschrift); Installation des TCS an einem Arbeitsplatz; Kurzeinwei-
sung: Portalanmeldung, Einstellungen für Versand erklären, Erläuterung der Handha-
bung des TCS.
4)
Anlage des Kunden im Portal nach Vorgabe lt. Bestellung (Einrichtungsformular);
Prüfung UPU-Konformität und Analyse der Dokumente zum Thema DV-Freima-
chung; Hinweise zur korrekten Layout-Gestaltung im Rahmen der DV-Freimachung;
Einrichtung und Prüfung des Extraktionstemplate für zwei Dokumententype (z.B.
Rechnung und Gutschrift); Installation des TCS an einem Arbeitsplatz; Kurzeinwei-
sung: Portalanmeldung, Einstellungen für Versand erklären, Erläuterung der Handha-
bung des TCS.
5)
Kombination aus den Paketen SmartTransfer Set-Up Paket Eingang und SmartTrans-
fer Set-Up Paket (II) für den elektronischen und physischen Ausgang“; Terminverein-
barung für die Einrichtung kann nach Absprache zwischen Eingang und Ausgang
zeitversetzt erfolgen. Dieses Paket beinhaltet nicht die Umsetzung der Datensatzfor-
mate.
6)
Beratung und Individual Einrichtung beinhaltet die Einrichtung zusätzlicher Templa-
tes pro Dokumententyp, etc.
IT-Lösungen & Security | Fußnoten Stand 01/2021 | alle Preise in Euro zzgl. USt 8© DATEV eG 2021, alle Rechte vorbehalten
DATEV eG
90329 Nürnberg
Telefon +49 911 319-0
2021-01-01
E-Mail info@datev.de
Internet www.datev.de
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