HYBRIDE TAGUNGEN UND EVENTS BEI SCANDIC - NUTZEN SIE SCHON HEUTE DIE TAGUNGSFORM VON MORGEN - Meeting Guide Berlin
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HYBRIDE TAGUNGEN UND EVENTS BEI SCANDIC NUTZEN SIE SCHON HEUTE DIE TA G U N G S F O R M V O N M O R G E N
• ENTSCHULDIGUNG, NUR ZU. NEIN,
NEIN, MACHEN SIE NUR. SIE WOLLEN EIN
• IST DAS EIN STRAND HINTER
IHNEN?
BESSERES MEETING?
• WER HAT GERADE DEN RAUM Es ist an der Zeit, wieder zu professionellen Meetings zu-
BETRETEN? rückzukehren. Egal, ob Sie an einem oder mehreren Orten
• HALLO, KÖNNEN SIE MICH HÖREN? sind, oder ob Sie per Anruf dazugeschaltet sind.
• PSST, WARTE KURZ, PAPA IST IN
Bei Scandic haben wir unser Meetingangebot so angepasst,
EINER BESPRECHUNG. dass wir Lösungen für online, hybride und physische Mee-
• WO IST KIM HIN? tings bieten können. Sichere, ruhige und geräumige Mee-
tingräume sind immer dabei, genauso wie eine gute techni-
• BIN ICH DER EINZIGE, DER DIE PPT
sche Ausstattung und schnelles, zuverlässiges WLAN.
NICHT SIEHT?
• HALLO? HAAALLO? Und: Der Kaffee geht uns nie aus.
GUTE GRÜNDE FÜR HYBRIDE MEETINGS Wir bei Scandic sind überzeugt, dass ein persönliches Inter- agieren und Kommunizieren vor Ort nicht fehlen darf, um in- spirierende Ideen für neue Projekte während Ihrer Tagung hervorzubringen. Mit hybriden Meetings haben Sie nun zusätzlich zu Ihrem Meeting vor Ort die Möglichkeit, dieses mit maximaler Flexi- bilität und für ein größeres Publikum zu veranstalten. Präsen- tationen und Inhalte können ganz einfach aufgezeichnet und damit immer wieder angesehen und geteilt werden. Wir brin- gen mit hybriden Meetings die Vorteile der persönlichen und digitalen Interaktion zusammen.
WAS IST EIN HYBRIDES MEETING? Ein hybrides Meeting ist ein kombiniertes physisches und digitales Meeting, an dem die Teilnehmer digital von mehreren Orten oder persönlich in einem Raum teilnehmen können. Der Zweck ist es, dass verschiedene Plattformen einbezogen wer- den und die Teilnehmer somit in der Lage sind, miteinander zu in- teragieren, um kreativ zu werden und Lösungen zu finden! Für Sie als Gastgeber bietet ein hybrides Event hohe Flexibilität und die Möglichkeit, eine große Veranstaltung sicher und ortsunabhän- gig durchzuführen. Ein hybrides Meeting kann aus zwei bis zu einer unbegrenzten Anzahl von Personen bestehen.
IHRE VORTEILE
AUF EINEN BLICK
Planungssicherheit in Bezug auf Raumgrößen und Kapazi-
täten
Planungssicherheit in Bezug auf Reisebeschränkungen
und Teilnahmemöglichkeit vor Ort
Gewährleistung, dass alle virtuellen Teilnehmer bei allen
Funktionalitäten des realen Meetings, zu 100% partizipie-
ren können
UNSERE MEETING DESIGNS
ONE ROOM MULTI-ROOM: BROADCAST MULTI-ROOM/MULTI-VENUE:
COMMUNICATION NETWORKED COMMUNICATION
Ideal für ein Treffen in einer kleineren Gruppe, in Geeignet für große Gruppen, die in mehreren Für Veranstaltungen, die Teilnehmer aus meh-
einem Raum und an einem Ort. Entscheidend ist Räumen am selben Veranstaltungsort aufgeteilt reren Veranstaltungsorten und Räumen zusam-
die Berücksichtigung des Mindestabstandes so- werden. Basierend auf dem Design „One Room“ menbringen. Dieses Design bietet Ihnen die
wie die entsprechende Platzierung und Auswahl werden mehrere Räume durch den Einsatz di- Möglichkeit, dezentral mehrere Moderatoren
des Bildschirms, der Beschallung sowie Einbin- gitaler Lösungen miteinander verbunden. Diese und Vorträge mit einem breiten Publikum zu ver-
dung der virtuellen Teilnehmer können unabhängig und auch im Austausch mit binden. Durch den Einsatz und die Verknüpfung
dem Hauptraum verbunden werden. Die interak- verschiedener digitaler Lösungen entsteht ein
tive Kommunikation steigert das Gemeinschafts- gemeinsamer virtueller Raum.
erlebnis.
DIGITALE MEETING FORMATE
Telefonkonferenz ab 160,00 € pro Tag
Web Conference ab 250,00 € pro Stunde
Webinar ab 850,00 € für 2 Stunden
Live Stream ab 2.800,00 € für 2 Stunden
Preise in Euro inkl. MwSt.
#STAYSAFE
SICHERE MEETINGS
Wir stellen sicher, dass wir die neuesten Sicherheitsempfehlungen der Re-
gierung in allen Aspekten Ihres Meetings befolgen.
Wir haben unsere Reinigungsroutinen erweitert, wir desinfizieren alle Berei-
che des Tagungsraums und der öffentlichen Bereiche des Hotels mit einer
hohen Frequenz, Handdesinfektion wird bereitgestellt, Gegenstände wie Stif-
te und Papiere werden in der Originalverpackung aufbewahrt und sind auf
Anfrage erhältlich. Wir sichern den physischen Sicherheitsabstand durch den
Einsatz von Bodenmarkierungen und Schildern und indem wir zusätzlichen
Abstand zwischen den Sitzplätzen schaffen.
Sie finden alle Informationen über die von Scandic getroffenen Sicherheits-
maßnahmen, mit einem Klick auf die untenstehende Schaltfläche:
MASSNAHMEN IM UMGANG MIT COVID-19
WARUM SCANDIC DIE RICHTIGE
ENTSCHEIDUNG IST
WARUM SCANDIC?
SCANDIC HAMBURG
EMPORIO
Wir sind in den wichtigsten Metropolen Deutschlands vertreten:
Standorte in Berlin, Hamburg, Frankfurt und bald auch München SCANDIC BERLIN
POTSDAMER PLATZ
Sie können Ihr hybrides Event auch an mehreren Standor- SCANDIC BERLIN
KURFÜRSTENDAMM
ten buchen SCANDIC FRANKUFRT
MUSEUMSUFER
SCANDIC FRANKUFRT
HAFENPARK
NUNG
ERÖFF
Q2 202
2
SCANDIC MÜNCHEN
MACHEREI
NUNG
ERÖFF
21
Q4 20WARUM SCANDIC?
Von Videokonferenz über Online-Event bis hin zum hybriden
Meetingerlebnis: wir helfen Ihnen, Ihre nächste Tagung oder
Event sowohl online als auch offline zu organisieren
Großzügige Räumlichkeiten, um die physische Komponente
Ihres Meetings durchzuführen
TAGUNGSRÄUME TAGUNGSRÄUME TAGUNGSRÄUME TAGUNGSRÄUME
SCANDIC FRANKUFRT SCANDIC BERLIN SCANDIC HAMBURG SCANDIC BERLIN
MUSEUMSUFER POTSDAMER PLATZ EMPORIO KURFRÜSTENDAMMWARUM SCANDIC? Zusatzausrüstung wie Mikrofon und Webcam für alle Meetingteil- nehmerInnen vor Ort sind auf Anfrage erhältlich Unser WLAN ist sicher, stabil und schnell, bis zu 10 Mbit pro Gerät
WARUM SCANDIC? Wir haben unser Meetingangebot so angepasst, dass wir Lösun- gen für online, hybride und physische Meetings bieten können Wir bieten sehr flexible Buchungsbedingungen Wir haben richtig leckeren biozertifizierten Fair Trade-Kaffee
PLANUNG EINES HYBRIDEN MEETINGS
WIE PLANE ICH EIN HYBRIDES MEETING? Unsere hybriden Events ermöglichen es Ihnen, Ihr Meeting trotz lokaler Be- schränkungen wie geplant stattfinden zu lassen, indem wir Gäste aus ver- schiedenen Konferenzräumen eines oder mehrerer Veranstaltungsorte mitei- nander vernetzen. Im Voraus treffen Sie eine Auswahl an technischem und veranstaltungsbezo- genem Equipment und wählen eine unterstützende Streaming-Plattform aus. Je nachdem, wie viele Personen an dem Meeting teilnehmen, entscheiden Sie sich für ein entsprechendes Format. Es gibt die Möglichkeit, einen oder mehrere Räume an einem oder mehreren Veranstaltungsorten zu beanspru- chen und zu vernetzen. Sie sind bei der Organisation Ihres Hybrid-Meetings aber nicht allein, unser Team wird Sie bei der Planung individuell und ganz nach Ihren Ansprüchen beraten und unterstützen. Auf den nächsten Seiten geben wir Ihnen einen Überblick über die digitalen Möglichkeiten.
PERSÖNLICHE ONLINE KOMMUNIKATIONSTOOLS Die Anbieter wie WhatsApp, FaceTime, Google Hangouts oder Facebook Messenger sind fast jedem bekannt. Die Nutzung ist einfach und jederzeit und überall möglich. Es gibt jedoch nur begrenzte Interaktionsmöglichkeiten und die Tools sind nur für eingeschränkte kleinere Gruppen ge- eignet.
WEBCAST-ANBIETER Aufnahmen sind in einem realem oder virtuellem Studio möglich und können sowohl live als auch On-Demand ab- gespielt werden. Dieses Tool bietet sich bei einer klassischen Moderation, ohne Interaktion an. Bei Bedarf kann ein professionelles Broadcast-Studio bereitgestellt werden.
VIDEOKONFERENZSYSTEME Diese professionelle „many-to-many“-Kommunikation wird Mithilfe von sogenannten PurePlayern wie Zoom, GoToMee- ting, Webex oder Kollaborationsplattformen wie Microsoft Teams durchgeführt. Auch individuell designte Plattformen wie Tixeo sind mög- lich. Es gibt Interaktivitätsoptionen wie Screen-Sharing oder Chat-Funktionen. Marketing- und Einladungsoptionen sind begrenzt.
WEBINAR-ANBIETER Mit diesem Tool können Sie virtuelle Seminare durchführen und haben erweiterte Interaktivitätstools wie Abstimmun- gen, Quiz oder Q&As. Durch Branding haben Sie erweiterte Marketingoptionen. Webinare können als Ergänzung zu PurePlayern wie Zoom, GoToMeeting oder Webex eingesetzt werden. Spezifische Webinar-Lösungen sind durch Anbieter wie WebinarJam, BigMarker, Croudcast möglich.
PLATTFORMEN FÜR VIRTUELLE EVENTS Unser Technikpartner bietet Ihnen vollständigen Event-Sup- port von der Registratur bis zum Teilnehmer-Feedback. Auch hier sind umfängliche Marketingoptionen wie Bran- ding möglich. Mit dieser Option können Sie virtuelle Ausstellungen, Work- shops und Reden sowie „echtes“ Netzwerken verbinden. Die Umsetzung erfolgt mit virtuellen Event-Plattformen, wie beispielsweise vFairs und Accelevents. Mithilfe unseres Technikanbieters können wir individuelle Lösungen bereit- stellen.
NEUE HYBRIDE TAGUNGSMÖGLICHKEITEN Unsere Starter-Pakete dienen nur zur Orientierung und werden individuell an Ihre Befürfnisse angepasst. BASIC EXTENDED PROFESSIONAL
BASIC-PAKET
Meetingausstattung mit digitalem Bildschirm, der Raum wird mit den
digitalen Teilnehmern über eine kopfbewegte Kamera mit integrier-
tem Mikrofon geteilt.
Bis zu 6 Teilnehmer vor Ort, bis zu 100 Online-Teilnehmer
inklusive, weitere Teilnehmer zubuchbar
Zugang zu schnellem Scandic Wi-Fi, Leinwand, Projektor
Kopfbewegte Kamera mit integriertem Mikrofon und
ScreenBASIC-PAKET
Videokonferenzanlage inkl. Transport und Aufbau sowie
Notebook-Verleih
Zubuchen von weiteren Notebooks oder Erweiterungsmik-
rofon möglich
AB 300,00 €*
*Preise in Euro inkl. MwSt.EXTENDED-PAKET
Meetingausstattung mit digitalem Bildschirm, der Raum wird mit den
digitalen Teilnehmern über eine kopfbewegte Kamera geteilt, eine
Konferenz- mikrofonanlage erfasst die Audio.
Bis zu 20 Teilnehmer vor Ort, bis zu 100 Online-Teilneh-
mer inklusive, weitere Teilnehmer zubuchbar
Zugang zu schnellem Scandic Wi-Fi, Leinwand, Projektor
Kopfbewegte Kamera, Screen und Konferenzmikrofonan-
lageEXTENDED-PAKET
Videokonferenzanlage inkl. Transport und Aufbau sowie
Notebook-Verleih
Zubuchen von weiteren Notebooks oder Erweiterungsmik-
rofon möglich
AB 800,00 €*
*Preise in Euro inkl. MwSt.PROFESSIONAL-PAKET
Ein Meeting mit einem technischen Setup, das auf Ihre Bedürfnisse
zugeschnitten ist. Inklusive professioneller Videoausrüstung, einem
virtuellen Raum, Streaming-Dienste, mehrere Kameras. Diese Stufe
wird zusammen mit unserem Technik-Partner angeboten, der auch
Techniker vor Ort während der Veranstaltung bereitstellt.
Mehr als 20 Teilnehmer vor Ort, bis zu 100 Online-Teil-
nehmer inklusive, weitere Teilnehmer zubuchbar
Zugang zu schnellem Scandic Wi-Fi, Leinwand, Projektor,
Funkmikrofon und digitale TonregiePROFESSIONAL-PAKET
Kameratechnik, Videoregie, Streamingtechnik
Begleitung durch 2 Techniker
Zubuchen von Tonalage, InterComSystem, Basisausleich-
tung, Ambiente-Beleuchtung und Showlicht möglich
AB 2.500,00 €*
*Preise in Euro inkl. MwSt.WEITERE ADD-ONS
TECHNIK-ERWEITERUNG
Medientechniker ganztags ab 380,00 € in Berlin, ab
590,00 € in Frankfurt und ab 560,00 € in Hamburg
Exklusive LAN-Leitung ab 100,00 €
Preise in Euro inkl. MwSt.VIRTUELLE EVENTS MIT EXVO Anbieter für digitale Events und virtuelle Konferenzen Verknüpfung zwischen live Events vor Ort und virtueller Welt Geeignet für Veranstaltungen ab 100 Personen bis 2000 Personen Geeignet für live und hybride Events, Kongresse, Messen, Ausstellungen, Produktpräsentationen und mehr
STREAMING STUDIOS Voll ausgestattete Streaming Studios zur Aufzeichnung von Live-Streams Professionelle High-End Licht-, Ton- und Videotechnik, inklusive Schnitt Individuelle Gestaltung der projizierten Rednerhintergrün- de Nebenraum für Maske, Catering oder Vorbereitung der Streams
INTERAKTIVE TOOLS Aktiver Einbezug von Teilnehmern vor Ort und online Einsatz von Slido für Abstimmungen und Q&As Einsatz von Microsoft Teams für kleinere Videoübertragun- gen
SIE WISSEN NICHT,
WO SIE LOSLEGEN SOLLEN?
Damit wir Ihr individuelles Hybrid-Event planen können, benötigen wir vorab ein paar Informationen von Ihnen.
Mit Klick auf die Schaltfläche kommen Sie zu unserem Formular, das Sie einfach ausfüllen, speichern und an
uns zurücksenden. Wir erstellen anschließend ein individuelles Angebot für Ihre Bedürfnisse.
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