DER DRITTE JÄHRLICHE GLOBALE PASSWORT-SICHERHEITSREPORT - Neue weltweite Trends bei Zugriff und Authentifizierung in Unternehmen
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
1 DER DRITTE JÄHRLICHE GLOBALE PASSWORT-SICHERHEITSREPORT Neue weltweite Trends bei Zugriff und Authentifizierung in Unternehmen 2019 lastpass.com
2 INHALT EINLEITUNG 3 WICHTIGE ERKENNTNISSE 4 METHODIK 5 ERGEBNIS-ANALYSE 6 GLOBALE SICHERHEITSINITIATIVEN UND -VORSCHRIFTEN 29 VERBESSERN SIE IHREN SICHERHEITSWERT IN SECHS SCHRITTEN 33 WEITERE INFORMATIONEN 41 lastpass.com
3 EINLEITUNG In unserem dritten jährlichen globalen Passwort-Sicherheitsreport möchten wir interessante und nützliche Erkenntnisse hinsichtlich des Passwortverhaltens von Mitarbeitern von Unternehmen auf der ganzen Welt teilen. Dabei möchten wir IT- und Sicherheitsexperten die größten Hindernisse für Mitarbeiter in Bezug auf Passwörter näherbringen und ihnen vermitteln, wie sie Herausforderungen beim Verwalten und Sichern von Daten im digitalen Arbeitsplatz von heute bewältigen. Außerdem wollen wir aufzeigen, wie effektiv die Passwortsicherheitsverfahren in ihrem Unternehmen sind. Dieses Jahr haben wir noch mehr Daten ausgewertet und den Report umfassender gestaltet. Wir haben die Nutzung von Multifaktor- Authentifizierung noch umfassender analysiert und uns genauer angesehen, wie Unternehmen diese wichtige Sicherheitsmaßnahme umsetzen. ES HEISST „WISSEN IST MACHT“ Wir haben viele weitere Aspekte der Passwortsicherheit und Passwortverwaltung ausgewertet. So erhalten Sie einen tiefgehenden Einblick in Trends: Von der Mit den Erkenntnissen und Informationen Integration von Benutzerverzeichnissen bis zu Richtliniennutzung, dem Teilen von aus diesem globalen Passwort- Passwörtern, mobilen Apps, Passwortwiederverwendung und Passwortüberflutung. Sicherheitsreport möchten wir Ihnen fundierte Entscheidungen hinsichtlich Darüber hinaus werden in diesem Bericht einige wichtige internationale Vorschriften des Passwortsicherheitsansatzes Ihres vorgestellt, die in den vergangenen 12 Monaten erheblich an Bekanntheit gewonnen Unternehmens ermöglichen. Mit jedem und zu einem höheren Stellenwert der Passwortsicherheit geführt haben. starken Passwort können Sie die Sicherheit in Ihrem Unternehmen verbessern. lastpass.com
4 WICHTIGE ERKENNTNISSE Der globale Passwort-Sicherheitsreport 2019 macht Eines ganz deutlich: Unternehmen HIGHLIGHTS AUS DEM AKTUELLEN BERICHT: haben in den Bereichen Passwort- und Identitätsmanagement noch viel zu tun. • Global: Mehr als die Hälfte der Unternehmen auf der ganzen Welt Es werden zwar immer mehr wichtige Sicherheitsmaßnahmen wie Multifaktor- setzen Multifaktor-Authentifizierung für ihre Mitarbeiter ein Authentifizierung eingesetzt, aber Mitarbeiter zeigen leider immer noch mangelhaftes • Fortschritt: IT-Administratoren nutzen Richtlinien und integrierte Passwortverhalten. Dies schwächt die Gesamtsicherheitsposition des Unternehmens. Systeme für mehr Sicherheit und optimiertes Management. Allerdings könnten mehr IT-Administratoren die Nutzung der Auch wenn viel mehr Unternehmen die wichtige Investition in Passwortsicherheits Multifaktor-Authentifizierung vorschreiben lösungen tätigen, um den Mitarbeiterzugriff zu schützen, sind auch nach der • Führend: Die Niederlande ist dieses Jahr Leader in puncto Sicherheit, Bereitstellung weitere Maßnahmen erforderlich, um das Passwortverhalten in der mit hoher Nutzung von Multifaktor-Authentifizierung und dem besten ganzen Organisation zu verbessern. Ergebnis im Sicherheitstest • Mobilität: Die Möglichkeit, Passwörter auf Mobilgeräten abzurufen, führt zu wesentlich besseren Erfahrungen und höherer Mitarbeiter nutzung • Risiko: Passwörter werden immer noch oft wiederverwendet, was zu einem höheren Risiko führt • Initiativen: International führen zunehmende Vorschriften zu einem höheren Bewusstsein der Passwortsicherheit, besonders in EMEA und APAC • Verantwortlichkeit: IT-Organisationen müssen Verantwortung für fortlaufende Schulungen übernehmen sowie proaktive Maßnahmen ergreifen, um riskantes Passwortverhalten zu beseitigen lastpass.com
5 METHODIK Wir können seit dem Bericht im letzten Jahr auf noch mehr Daten zugreifen, da immer mehr Unternehmen LastPass eingesetzt haben. Wir haben Daten von mehr als 47,000 LastPass-Kunden anonymisiert und zusammengefasst. Wie in den Vorjahren repräsentiert dieser Bericht Unter nehmen unterschiedlicher Größenordnungen, Branchen und Regionen. So erhalten wir wertvolle und differenzierte Einblicke in die Passwortsicherheit auf globaler Ebene, die wir gerne mit Ihnen teilen. Obwohl die Daten ausschließlich LastPass-Benutzer betreffen, sind sie doch so umfangreich und detailliert, dass die Schlussfolgerungen übergreifend auf die Unternehmenswelt angewendet werden können. lastpass.com
6 ERGEBNIS-ANALYSE Sehen Sie sich unsere Erkenntnisse an und erfahren Sie, wie sich das Passwortverhalten unternehmensweit verändert hat. lastpass.com
7 NUTZUNG DER MULTIFAKTOR- AUTHENTIFIZIERUNG NIMMT ZU Die immer größere Nutzung der Multifaktor-Authentifizierung (MFA) in Unternehmen ist eine der wichtigsten Erkenntnisse in diesem Bericht. Diese hat im Vergleich zu unseren Ergebnissen 2018 erheblich zugenommen. Unseren Daten zufolge nutzen 57 % der Unternehmen auf der ganzen Welt MFA. Das sind 12 % mehr als im letzten Jahr. Es ist hervorragend, dass immer mehr Unternehmen in die IT-Sicherheit über das Passwort hinaus investieren. Darüber hinaus werden MFA-Lösungen benutzerfreundlicher und unterstützen mehr immer mehr Anwendungsfälle, HINWEIS was wiederum die Benutzerakzeptanz erhöht. „MFA“ umfasst in diesem Bericht auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Bei der Zwei- Faktor-Authentifizierung müssen zwei separate Faktoren zur Verifizierung eines Benutzers bereitgestellt werden, damit dieser Zugriff auf eine Anwendung erhält. Die Multifaktor- Authentifizierung ist der umfassendere Begriff für die Nutzung von zwei oder mehr separaten Faktoren zum Verifizieren und Autorisieren eines Benutzers. lastpass.com
8 ERGEBNIS-ANALYSE DIE SOFTWAREBASIERTE MULTIFAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG VON UNTERNEHMEN IST DIE MEIST VERWENDETE MFA-LÖSUNG VERWENDETE MFA-LÖSUNGEN Insgesamt verwenden 95 % der Mitarbeiter, die MFA nutzen, eine softwarebasierte 1% 4% biometrisch Lösung für die Multifaktor-Authentifizierung, wie beispielsweise eine Anwendung Hardware auf dem Smartphone. Nur 4 % verwenden eine hardwarebasierte Lösung und nur 1 % eine Lösung basierend auf biometrischen Eigenschaften. 95 % Angesichts der Skalierbarkeit und niedrigeren Kosten von softwarebasierten Software Lösungen ist es keine Überraschung, dass diese am beliebtesten sind. Obwohl die Nutzung biometrischer Faktoren mit LastPass momentan bei 1 % liegt, erwarten wir in naher Zukunft eine dramatische Veränderung: Beispielsweise durch einen einfachen Zugriff mit unserer neuen Lösung LastPass MFA. Die Zukunft von MFA Andere Studien zeigen, dass 62 % der Unternehmen derzeit biometrische Authentifizierungstechnologie einsetzen, und sagen voraus, dass fast 90 % von Unternehmen sie bis 2020 verwenden.1 Wir erwarten eine Spiegelung dieser Trends in unseren eigenen Analysen in der Zukunft. 1 www.spiceworks.com/press/releases/spiceworks-study-reveals-nearly-90-percent-businesses-will-use- lastpass.com biometric-authentication-technology-2020/
9 ERGEBNIS-ANALYSE AM MEISTEN GENUTZTE MFA-OPTIONEN UNTER ALLEN UNTERNEHMEN SMARTPHONE-BASIERTE APPS ZUR MULTIFAKTOR- AUTHENTIFIZIERUNG SIND DIE ERSTE WAHL FÜR LASTPASS- LastPass Authenticator BENUTZER 39 % Duo Security Unter den Mitarbeitern, die Multifaktor-Authentifizierung mit LastPass verwenden, ist 31 % LastPass Authenticator mit 39 % die beliebteste Option. Andere beliebte Optionen Google Authenticator sind Duo Security und Google Authenticator, die jeweils von 31 % und 24 % der 24 % Mitarbeiter als Multifaktor-Authentifizierungsoptionen verwendet werden.2 YubiKey 4% Diese MFA-Lösungen haben viel gemeinsam. Es ist also nicht überraschend, dass Microsoft Authenticator sie die beliebtesten Tools sind. Sie sind alle App-basiert und werden in erster Linie 1% am Smartphone eines Mitarbeiters verwendet. LastPass Authenticator und Duo Security bieten die praktische Authentifizierung mit nur einem Fingertippen am Salesforce Hash 0,8 % Telefon. Bei allen drei Tools können Sie zudem einen zeitbasierten sechsstelligen Code eingeben. Windows Biometric 0,7 % LastPass Grid 0,5 % Transakt 0,2 % Andere 0,2 % *Not to scale 2 2019 hat LastPass die neue Lösung LastPass MFA eingeführt. Da in diesem Bericht allerdings nur Daten von Ende lastpass.com 2018 bis Anfang 2019 analysiert werden, sind keine Daten zur neuen MFA-Lösung enthalten.
10 ERGEBNIS-ANALYSE PROZENT DER UNTERNEHMEN, DEREN MITARBEITER MFA NUTZEN NACH LAND DÄNEMARK IST FÜHREND IN DER NUTZUNG VON Dänemark MULTIFAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG 46 % Niederlande 41 % Es ist ein gutes Zeichen, dass die Gesamtnutzung von MFA zunimmt, aber wie lässt Schweiz sich die Nutzung in verschiedenen Teilen der Welt aufschlüsseln? 38 % Belgien Die MFA-Nutzung ist in Dänemark am höchsten, kurz gefolgt von den Niederlanden 36 % Vereinigtes Königreich und der Schweiz. In Ländern wie Italien, Schweden, Spanien und Frankreich wird 33 % MFA aber leider viel weniger eingesetzt. Deutschland liegt im Mittelfeld, während Deutschland die USA MFA etwas weniger nutzt. Später im Bericht unter „Globale Sicherheits 32 % Neuseeland initiativen und -vorschriften“ sprechen wir darüber, wie zusätzliche Vorschriften in 29 % Europa und Australien zu einem höheren Bewusstsein und größerer Nutzung von Australien MFA beitragen können. 29 % USA 28 % Insgesamt sind Unternehmen in einigen Ländern offensichtlich proaktiver in puncto Kanada Sicherheitsverbesserung, während andere die Nutzung von MFA besser fördern 28 % müssen. Spanien 25 % Frankreich 25 % Schweden 22 % Italien 20 % lastpass.com
11 ERGEBNIS-ANALYSE PROZENT DER UNTERNEHMEN, DEREN MITARBEITER MFA NUTZEN NACH BRANCHE UNTERNEHMEN IM TECHNOLOGIE-/SOFTWARESEKTOR NUTZEN MULTIFAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG MIT HÖHERER Technologie/Software WAHRSCHEINLICHKEIT, WÄHREND VERSICHERUNGS- UND 37 % Bildung RECHTSWESEN NACHHOLBEDARF HABEN 33 % Compliance-Vorschriften können zwischen Branchen stark variieren. Daher ist es ganz natür- Banking/Finanzwesen 32 % lich, dass einige Sektoren proaktiver beim Implementieren zusätzlicher Sicherheitslösungen Telekommunikation wie MFA sind. Unserer Analyse zufolge haben Mitarbeiter bei Technologie-/Softwareunter- 31 % nehmen MFA am meisten verwendet. Bei vielen Organisationen im Bildungswesen nutzen Behörden Mitarbeiter ebenfalls MFA. Im Versicherungs- und Rechtswesen, in denen Mitarbeiter mit 27 % sensiblen Kundendaten zu tun haben und von MFA Lösungen am meisten profitieren würden, Fertigung 27 % werden diese am geringsten eingesetzt. Gesundheit 26 % Viele Unternehmen, die Mitarbeiter zur Nutzung von MFA ermutigen oder anhalten, sind Einzelhandel ihren Wettbewerbern in Bezug auf die Minderung von Bedrohungen wahrscheinlich einen 24 % großen Schritt voraus. Im Zusammenhang mit Cybersicherheit können die häufigsten Gemeinnützige Organisationen Angriffe am besten mit angemessenen Grundlagen verhindert werden. Wir können also 21 % Medien/Werbung davon ausgehen, dass MFA in den nächsten Jahren weiter zunimmt. 21 % Rechtswesen 20 % PROZENT DER UNTERNEHMEN, DIE MFA NUTZEN Versicherung 20 % AM HÖCHSTEN MITTLERER BEREICH AM NIEDRIGSTEN 37 % Technologie/Software 33 Bildung % 20 % Versicherungs- und Rechtswesen lastpass.com
12 ERGEBNIS-ANALYSE PROZENT DER UNTERNEHMEN, DEREN MITARBEITER MFA NUTZEN NACH UNTERNEHMENSGRÖSSE MULTIFAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG WIRD IN GROSSEN Mehr als 10.000 UNTERNEHMEN MEHR EINGESETZT, KLEINERE 87 % UNTERNEHMEN HABEN NACHHOLBEDARF 1.001–10.000 78 % Es ist wahrscheinlich nicht überraschend, dass Mitarbeiter bei den größten 501–1.000 Unternehmen am ehesten MFA einsetzen. Bei Tausenden Mitarbeitern nutzen 44 % mindestens einige MFA. Zudem können größere Unternehmen mit mehr Richtlinien und Vorschriften konfrontiert sein, weshalb sie MFA eher einsetzen (insbesondere 101–500 IT- und Sicherheitsadministratoren). 41 % 26–100 Leider nutzen weniger als ein Drittel der kleinen Unternehmen MFA. Wir 34 % interpretieren das so, dass Unternehmen mit höchstens 1.000 Mitarbeitern weniger 0–25 vertraut mit MFA sind oder es einfach keine Priorität ist – was verständlich ist, wenn die 27 % IT-Mitarbeiter wahrscheinlich viele Aufgaben und Prioritäten erfüllen müssen. Gemäß dem Verizon Data Breach Investigations Report von 2019 zielen allerdings 43 % aller Cyberangriffe auf kleine Unternehmen ab.3 Darüber hinaus werden 60 % der kleinen und mittelständischen Unternehmen, die gehackt werden, innerhalb von sechs Monaten aufgelöst.4 Auch wenn Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern 43 vielleicht denken, dass sie unbemerkt bleiben, belegen die Daten anderes. % aller Cyberangriffe zielen auf Kleinunternehmen ab Kurz gesagt: Egal, wie groß das Unternehmen ist, sollte eine Multifaktor- Authentifizierung Teil des Sicherheitskonzeptes sein. Da viele kosten günstige, benutzerfreundliche Möglichkeiten verfügbar sind, sollte jedes Unternehmen die richtige MFA-Lösung für seine Anforderungen finden können. 3 https://enterprise.verizon.com/resources/reports/dbir/ lastpass.com 4 National Cyber Security Alliance
13 ERGEBNIS-ANALYSE AM MEISTEN GENUTZTE ANPASSBARE RICHTLINIEN IN LASTPASS IT-EXPERTEN SUCHEN NACH MEHR SICHERHEIT UND KONTROLLE IN BEZUG AUF ANPASSBARE PASSWORT Superadministrator – Master-Passwortwiederherstellung VERWALTUNGSRICHTLINIEN 36 % Wo setzen Administratoren zusätzlichen Schutz für den Benutzerzugriff durch? LastPass bietet neben den verfügbaren Standard-Sicherheitsrichtlinien, die eine grundlegende Sicherheitsebene bieten, weitere Richtlinien für zusätzliche Sicherheit Superadministrator - Freigegebene Ordner und Administratorkontrolle. Diese werden von vielen Unternehmen aktiviert. 24 % Die Richtlinie zur Wiederherstellung des Master-Passworts wird am häufigsten von LastPass-Benutzern genutzt. Damit können LastPass-Administratoren das Master- Länge des Master-Passworts Passwort eines Benutzers zurücksetzen. Selbst wenn Benutzer sich nur ein Master- Passwort merken müssen, wünschen sich Administratoren offensichtlich eine 24 % Absicherung für vergessene Passwörter. Die Richtlinie „Superadministrator – Freigegebene Ordner“ wird ebenfalls von 24 % Export verbieten der Administratoren aktiviert. Damit können diese alle freigegebenen Ordner im 20 % Unternehmen anzeigen und bearbeiten. Administratoren erhalten mit erweiterten Berechtigungen mehr Kontrolle und Flexibilität. Administratoren wollen ein stärkeres Master-Passwort durchsetzen und können dank LastPass ver Abmeldung bei Schließen des Browsers hindern, dass Mitarbeiter, wenn sie aus dem Unternehmen ausscheiden, geschäftliche Passwörter weiterverwenden. 15 % Zu anderen Sicherheitsmaßnahmen gehören das automatische Abmelden von LastPass nach Ende der Browsersitzung und die Durchsetzung der Multifaktor-Authentifizierung. MFA durchsetzen Wie in den vorherigen Abschnitten gezeigt, nutzen die Mitarbeiter in recht vielen Unter nehmen MFA. Angesichts der wichtigen Sicherheitsvorteile von MFA hoffen wir allerdings, 15 % dass noch mehr Unternehmen die Multifaktor-Authentifizierung nicht nur empfehlen, sondern auch durchsetzen. lastpass.com
14 ERGEBNIS-ANALYSE BELIEBTE IDENTITÄTSANBIETER BEI UNTERNEHMEN, DIE INTEGRATION VON VERZEICHNISDIENSTEN MIT LASTPASS VERWENDEN Die meisten Unternehmen pflegen ein Benutzerverzeichnis, in dem sie die Active Directory Mitarbeiter der Organisation sowie die von ihnen benötigten Technologien 5% 81 % und Ressourcen verfolgen können. Active Directory Federation Services Gemäß unserer Daten haben 25 % der Unternehmen einen Passwort- Manager in ihr Benutzerverzeichnis integriert. So können sie Onboarding, Azure AD Offboarding und andere alltägliche Managementaufgaben automatisieren. 15 % Okta Von den Unternehmen, die die Verzeichnissynchronisierung aktiviert 3% haben, nutzt der Großteil (81 %) den Active Directory-Client. Weitere 15 % verwenden Azure AD. Einige Unternehmen verwenden auch ihren Single OneLogin Sign-On-Anbieter als Benutzerverzeichnis. 3 % nutzen Okta und 0,5 % 0,5 % nutzen OneLogin. Von den Unternehmen, die Active Directory nutzen, haben 5 % auch die Verbundanmeldung mit Active Directory Federation Services (ADFS) aktiviert. So können Mitarbeiter mit ihrem Active Directory-Passwort auf ihren Passwort-Manager zugreifen, was die Nutzung von LastPass noch 25 der Unternehmen haben ihre vereinfacht. Da diese Funktion erst kürzlich für LastPass veröffentlicht wurde, erwarten wir zukünftig einen Anstieg in der Nutzung. % Passwortmanagementlösung und Benutzerverzeichnisse integriert. lastpass.com
15 ERGEBNIS-ANALYSE DIE MOBILE NUTZUNG NIMMT WEITER ZU – UND FÜHRT ZUR HÖHEREN AKZEPTANZ EINES PASSWORT-MANAGERS BEI MITARBEITERN In diesem Jahr haben wir zum ersten Mal untersucht, wie Mitarbeiter ihren Passwort- Manager auf Mobilgeräten verwenden. Eines wird dabei deutlich: Wenn Mitarbeiter einfach über ihr Smartphone oder ein anderes Gerät ihrer Wahl Passwörter abrufen und verwenden können, setzen sie ihren Passwort-Manager auch eher ein. Gemäß den Daten vereinfacht die Option, Passwörter auf allen Geräten zu speichern und aus zufüllen, die Nutzung insgesamt ganz erheblich. Global greifen 23 % der Mitarbeiter auf ihrem Smartphone auf ihre Passwort-Vaults zu. Dabei nutzen 14 % die LastPass-iOS-App und 9 % die LastPass-Android-App. lastpass.com
16 ERGEBNIS-ANALYSE MITARBEITERNUTZUNG DER LASTPASS-APP NACH BETRIEBSSYSTEM PRO LAND Die USA steht ganz oben in der iOS-Nutzung: Bei 14 % der Unternehmen nutzen iOS ANDROID die Mitarbeiter die iOS App zum Speichern und Ausfüllen ihrer Passwörter. 10 % Italien 10 % Android wird in den USA am wenigsten genutzt – nur 7 % der Unternehmen haben 12,6 % 10,4 % Mitarbeiter, die diese Plattform verwenden. Unternehmen in Neuseeland setzen Neuseeland 11,8 % 11,1 % Android am meisten ein – 11 % haben Mitarbeiter, die mit der Android-App auf Schweden ihre Passwörter zugreifen. Interessanterweise weisen Italien und Schweden eine 13,3 % 9,5 % vergleichsweise hohe Nutzung von Android und iOS auf. In diesen Ländern wird Schweiz eine insgesamt höhere Akzeptanz auf Mobilgeräten gezeigt. 13,8 % 8,8 % USA Die Verbesserung der Integration von mobilen Plattformen in Passwort-Manager 14,2 % 7% haben sicherlich eine Rolle in der gesteigerten Nutzung gespielt. Nach der Australien 12,4 % 8,5 % Einführung von iOS 12 haben beispielsweise mehr Benutzer mit der LastPass-App Niederlande interagiert. Dabei wurde LastPass 50 % häufiger zur Anmeldung bei Apps und 12,2 % 8,5 % Websites vom Mobilgerät aus verwendet als zuvor. iOS 12 hat die Landschaft für Kanada Passwort-Manager auf iPhones verändert und sich auch positiv auf die Nutzung 11,6 % 8,9 % mobiler Apps am Arbeitsplatz ausgewirkt. Belgien 10,4 % 9,7 % Insgesamt scheint die Nutzung mobiler Geräte bei der Einführung für eine Enterprise- Dänemark 12 % 7,7 % Passwortmanagementlösung die Chance, dass Mitarbeiter LastPass weiter ver Frankreich wenden, erheblich zu steigern. Die Nutzerbindung ist durchschnittlich etwa 10,4 % 9% 30 % höher, wenn mobile Nutzung möglich ist. IT-Experten sollten unbedingt Vereinigtes Königreich erwägen, Schulungen zu Funktionen und Vorteilen der mobilen Passwortverwaltung 11,1 % 7,8 % in ihren Bereitstellungsplan im Zuge der Einführung einer Passwortmanagementlösung Spanien 10,2 % 8,1 % aufzunehmen. Deutschland 10,6 % 7,2 % lastpass.com
17 ERGEBNIS-ANALYSE DIE WEITERGABE VON PASSWÖRTERN IST IN DEN MEISTEN UNTERNEHMEN IMMER NOCH GANG UND GÄBE Wie bereits in früheren Berichten erläutert, werden in den meisten Unternehmen immer noch Passwörter weitergegeben. Viele Abteilungen oder Teams besitzen vielleicht nur eine oder zwei Lizenzen für einen Service, auf den mehrere Mitarbeiter zugreifen müssen oder der gemeinsam mit externen Auftragnehmern oder Organisationen verwendet wird. Auch jetzt zeigt unsere Analyse wieder, dass Passwörter noch immer oft gemeinsam genutzt werden. Es ist also noch wichtiger für Unternehmen, eine Lösung für sichere, verschlüsselte Freigabe einzusetzen. Die Frage ist nicht, ob Mitarbeiter Passwörter weitergeben, sondern wie sicher sie das machen. Ein Unternehmen verwendet im Durchschnitt 185 freigegebene Ordner. Dieses Jahr haben wir uns die Weitergabe von Passwörtern auf Unternehmensebene angesehen, um zu verstehen, wie viele Elemente wirklich in einem typischen Unternehmen freigegeben werden. Haben Unternehmen keinen Einblick und keine Kontrolle in freigegebene Zugangsdaten, führt dies zu erheblich größeren Sicherheitsrisiken. lastpass.com
18 ERGEBNIS-ANALYSE BESONDERS MITARBEITER BEI KLEINUNTERNEHMEN KLEINUNTERNEHMEN (1–25 MITARBEITER) HABEN OFT PROBLEME MIT PASSWÖRTERN Im Laufe der Jahre haben sich enorm viele Passwörter angesammelt, die sich Mitarbeiter merken müssen. Während Cloud-Apps, mobile Apps und zahlreiche 85 Passwörter pro Mitarbeiter im Durchschnitt neue Technologien viele positive Veränderungen am Arbeitsplatz mit sich gebracht haben, führten sie auch zu einer riesigen Menge an Passwörtern, die GRÖSSERE UNTERNEHMEN (1.001–10.000 MITARBEITER) 25 Mitarbeiter sich nur schwer merken können. Wir alle wissen, dass die über Passwörter pro Mitarbeiter wältigende Anzahl an Passwörtern mangelhaftes Passwortverhalten zur Folge hat, im Durchschnitt wenn keine unterstützende Technologie vorhanden ist. Die kleinsten Unternehmen nutzen die meisten Passwörter, während Mitarbeiter bei größeren Unternehmen sich deutlich weniger Passwörter merken müssen. Wir können nur Vermutungen anstellen, warum das so ist. Aufgrund von Ressourcen und Vorschriften nutzen größere Unternehmen eher Single Sign-On-Lösungen, mit denen Mitarbeiter mit weniger Passwörtern auf mehr Anwendungen zugreifen können. Mitarbeiter von größeren Unternehmen sind darüber hinaus auch eingeschränkter in Bezug auf die Nutzung von externen Services. Weniger als 50 % Unabhängig davon nutzen Mitarbeiter bei Unternehmen aller Größenordnungen offensichtlich immer noch viel mehr Passwörter, als sie sich selber merken können. Davon stellt jedes Passwort einen Zugriffspunkt für das Unternehmen dar, der ordnungsgemäß von Unternehmen nutzen eine SSO- gesichert werden muss. Lösung lastpass.com
19 ERGEBNIS-ANALYSE DURCHSCHNITTLICHE ANZAHL PASSWÖRTER PRO MITARBEITER NACH BRANCHE MITARBEITER IN DER MEDIEN-/WERBEBRANCHE NUTZEN DIE MEISTEN PASSWÖRTER Medien/Werbung 97 Wer hätte gedacht, dass es solche Unterschiede in der Anzahl an Passwörtern geben Telekommunikation könnte, die Mitarbeiter in unterschiedlichen Branchen verwenden? Unseren Daten 81 zufolge müssen sich Mitarbeiter in einigen Branchen wesentlich mehr Passwörter Technologie/Software 78 merken. Rechtswesen 75 Einzelhandel DURCHSCHNITTLICHE ANZAHL VON PASSWÖRTERN 73 (PRO MITARBEITER) Gesundheit 71 AM HÖCHSTEN AM NIEDRIGSTEN Banking/Finanzwesen 69 97 54 Fertigung 67 Bildung 64 Medien/Werbung Behörden Versicherung 59 Gemeinnützige Organisationen 57 Woher kommen die Unterschiede? Behörden In einigen Branchen werden mehr Technologie und Anwendungen eingesetzt 54 und viele Kundendaten verwaltet. So arbeiten Medien-/Werbeagenturen unter Umständen mit vielen Kunden zusammen und verwalten für diese verschiedene Zugänge und bespielsweise Social Media Accounts. Eines ist sicher: Wenn jeder Mitarbeiter sich 50 Passwörter merken muss, liegt es im Interesse eines Unter nehmens, dass diese so stark wie möglich sind und so verwaltet werden, dass die Belastung der Mitarbeiter erleichtert wird. lastpass.com
20 ERGEBNIS-ANALYSE DURCHSCHNITTLICHE ANZAHL PASSWÖRTER PRO MITARBEITER NACH LAND MITARBEITER IN BELGIEN SIND REGELRECHT ÜBERFLUTET Belgien VON PASSWÖRTERN, WÄHREND ES DENEN IN FRANKREICH 112 ETWAS BESSER GEHT Italien 80 Ähnlich wie bei der Analyse der Passwortverwendung nach Branche waren wir Neuseeland auch überrascht, solche Diskrepanzen in der Passwortnutzung von Mitarbeitern in 76 Spanien verschiedenen Ländern zu entdecken. 76 Vereinigtes Königreich 76 USA 75 Kanada 74 DURCHSCHNITTLICHE ANZAHL VON PASSWÖRTERN Schweiz (PRO MITARBEITER) 74 Deutschland 70 AM NIEDRIGSTEN MITTLERER BEREICH AM HÖCHSTEN Niederlande 50 75 112 67 Australien 66 Frankreich 63 Schweden USA Belgien Dänemark 55 Schweden 50 lastpass.com
21 ERGEBNIS-ANALYSE DIE WIEDERVERWENDUNG VON PASSWÖRTERN IST IMMER NOCH EIN OFT GESEHENES PROBLEM, VOR ALLEM FÜR KLEINUNTERNEHMEN Mittlerweile weiß eigentlich jeder, dass man Passwörter nicht wiederverwenden sollte. Warum wird es dann aber immer noch gemacht? In erster Linie weil Mitarbeiter sich keine komplexen Passwörter ausdenken und merken möchten. Sie möchten sich leicht an Passwörter erinnern, damit sie sich schnell und einfach anmelden können. Wenn Mitarbeiter einen Passwort-Manager einsetzen, müssen sie natürlich keine Passwörter mehr wiederverwenden. Sie müssen aber daran denken, Pass wörter durch neue, nach dem Zufallsprinzip erstellte Passwörter zu ersetzen. Unseren Daten zufolge werden Passwörter im Schnitt 13 Mal wiederverwendet. Das Risiko besteht dabei natürlich darin, dass ein gestohlenes oder kompromittiertes Passwort für ein Konto einem Angreifer gleich das erforderliche Passwort für mehrere andere Konten geben kann. Der Verizon Data Breach Investigations Report (DBIR) 2019 bestätigt, dass gestohlene und wiederverwendete Zugangsdaten bei 80 % von Hacking-Vorfällen verwendet wurden. Wenn ein Unternehmen das Risiko von Datenschutzverletzungen reduzieren möchte, ist es einer der effektivsten Schritte, Mitarbeitern das Erstellen eindeutiger, komplexer Passwörter zu erleichtern. lastpass.com
22 ERGEBNIS-ANALYSE DURCHSCHNITTLICHE ANZAHL VON WIEDERVERWENDETEN PASSWÖRTERN NACH UNTERNEHMENSGRÖSSE IN UNTERNEHMEN MIT WENIGER ALS 1.000 MITARBEITERN WERDEN IN DER REGEL DIE MEISTEN PASSWÖRTER 0–25 WIEDERVERWENDET 14 Unter Umständen gelten bei kleineren Unternehmen weniger strenge Passwort 26–100 12 sicherheitsrichtlinien, oder Mitarbeiter kümmern sich nicht darum, alte, mehrmals verwendete Passwörter durch neuere zu ersetzen. Kleinere Unternehmen müssen 101–500 das Ersetzen von Passwörtern durch zufällige Passwörter priorisieren und mithilfe 11 eines Passwort-Managers einen Einblick in das Passwortverhalten der Mitarbeiter 501–1.000 im Unternehmen erlangen. 10 1.001–10.000 4 Mehr als 10.000 DURCHSCHNITTLICHE ANZAHL VON 4 WIEDERVERWENDETEN PASSWÖRTERN AM HÖCHSTEN AM NIEDRIGSTEN 10–14 Weniger als 1.000 Mitarbeiter 4 Mehr als 1.000 Mitarbeiter lastpass.com
23 ERGEBNIS-ANALYSE DURCHSCHNITTLICHE ANZAHL VON WIEDERVERWENDETEN PASSWÖRTERN NACH BRANCHE MITARBEITER IN MEDIEN-/WERBEAGENTUREN NUTZEN Medien/Werbung AM HÄUFIGSTEN WIEDERVERWENDETE PASSWÖRTER 22 Bei Betrachtung der Passwortwiederverwendung in verschiedenen Branchen ist die Technologie/Software 15 Verteilung relativ gleichmäßig. Es gibt allerdings ein paar Ausreißer. Telekommunikation Mitarbeiter der Branche Medien/Werbung nutzen fast doppelt so viele 13 Banking/Finanzwesen wiederverwendete Passwörter als in anderen Branchen. 12 Die Wiederverwendung von Passwörtern ist nie sicher, es ist aber offensichtlich, Bildung 10 dass einige Branchen besonders viel Arbeit vor sich haben, die Wiederverwendung Behörden von Passwörtern am Arbeitsplatz zu reduzieren. 10 Gesundheit 10 Versicherung 10 Rechtswesen 10 Fertigung DURCHSCHNITTLICHE ANZAHL VON 10 WIEDERVERWENDETEN PASSWÖRTERN Gemeinnützige Organisationen 9 AM NIEDRIGSTEN MITTLERER BEREICH AM HÖCHSTEN Einzelhandel 9 15 22 9 Gemeinnützige Technologie/ Medien/Werbung Organisationen, Software Einzelhandel lastpass.com
24 ERGEBNIS-ANALYSE DURCHSCHNITTLICHE ANZAHL VON WIEDERVERWENDETEN PASSWÖRTERN NACH LAND UNTERNEHMEN IN KANADA MÜSSEN AN DER REDUZIERUNG WIEDERVERWENDETER PASSWÖRTER Kanada ARBEITEN 15 Hinsichtlich der Wiederverwendung von Passwörtern in verschiedenen Ländern Australien 14 weichen die Durchschnittswerte weniger stark voneinander ab. Anscheinend spielt Neuseeland die Geografie eine viel kleinere Rolle als die Unternehmensgröße und die Branche 14 in Bezug auf die Wiederverwendung von Passwörtern. Frankreich 14 Belgien 14 DURCHSCHNITTLICHE ANZAHL VON Niederlande 14 WIEDERVERWENDETEN PASSWÖRTERN USA AM HÖCHSTEN AM NIEDRIGSTEN 13 Schweiz 15 11 13 Deutschland 13 Spanien 12 Kanada Dänemark und Schweden Italien 12 Vereinigtes Königreich 12 Dänemark 11 Schweden 11 lastpass.com
25 ERGEBNIS-ANALYSE ÜBERLEGUNGEN ZU DEN SICHERHEITSWERTEN 2019 UND WARUM DIE RICHTIGE PASSWORTSICHERHEIT KEINE EINMALIGE ANGELEGENHEIT IST Letztes Jahr haben wir die Benchmark für den Passwortsicherheitswert eingeführt. An- hand dieser Zahl kann die Passwortsicherheit in Unternehmen aller Größenordnungen in vielen Branchen auf der ganzen Welt beurteilt werden. Auch wenn einige Sicherheits- werte dieses Jahres gleich geblieben sind (der Benchmark-Wert 2019 ist 49), haben wir in bestimmten Bereichen erhebliche Steigerungen verzeichnet.5 Es gibt mehrere Gründe, warum der Benchmark-Wert 2019 gleich geblieben ist. Während die Anzahl der LastPass Nutzer steigt, und der initiale Passwort-Sicherheits wert zu Beginn geringer ist, hat dies einen Einfluss auf den Durchschnittswert. Wir erwarten aber, dass die Werte dieser Benutzer im Laufe der Zeit steigen. Im Allgemeinen investieren mehr Unternehmen in Passwortsicherheit. Außerdem führen viele Unternehmen den Passwortmanager häufig erst sukzessive von einer Abteilung zur nächsten ein. Wie in den vorangehenden Abschnitten des Berichts ersichtlich ist, führt die vermehrte Nutzung der Multifaktor-Authentifizierung zu einer Erhöhung der Sicherheitswerte, während fortlaufende Passwortwiederverwendung und mangelhaftes Passwortverhalten die Sicherheitswerte verringert. Dieser Bericht macht ganz deutlich, dass Unternehmen weiterhin Mitarbeiter – besonders neue Benutzer – schulen und das Passwortverhalten auch weiterhin mit den in einem Passwort-Manager verfügbaren Tools verbessern müssen. 5 Erinnerung: Die Benchmark für den Passwortsicherheitswert ist der durchschnittliche LastPass-Sicherheitswert für Unternehmen • Anzahl der mehrfach verwendeten Passwörter • Anzahl der schwachen Passwörter auf der ganzen Welt. Der Sicherheitswert wird im Rahmen des LastPass-Sicherheitstests berechnet – einem integrierten Tool zur • Anzahl der als „nicht sicher“ eingestuften Seiten • durchschnittliche Qualität jedes Passworts Bewertung von Passwörtern, das allen LastPass-Benutzern zur Verfügung steht. Im Falle von Geschäftskonten werden diese Daten (aufgrund von öffentlich bekanntgewordener • Qualität der freigegebenen Passwörter auch an die LastPass-Administratoren zur Überprüfung der Passwortgewohnheiten auf Mitarbeiterebene weitergegeben. Der Datenschutzverletzungen) • Multifaktor-Authentifizierungswert LastPass-Sicherheitswert wird anhand folgender Kriterien ermittelt: Dieser Gesamtwert gibt Unternehmen nicht nur darüber Aufschluss, wie stark einzelne Passwörter sind, sondern auch, wie gut diese lastpass.com Passwörter geschützt sind.
26 ERGEBNIS-ANALYSE DURCHSCHNITTLICHER SICHERHEITSWERT NACH UNTERNEHMENSGRÖSSE GRÖSSERE UNTERNEHMEN HABEN IHRE 2019 2018 SICHERHEITSWERTE STARK VERBESSERT Da größere Unternehmen öfters eine Multifakor-Authentifizierung einsetzen, könnte 49 BENCHMARK-WERT 2019 dies ein Anhaltspunkt für den höheren LastPass Sicherheitswert sein. Eine andere Mehr als 10.000 Interpretation dieser Ergebnisse ist, dass größere Unternehmen erfolgreicher darin 52 waren, das Passwortmanagement in ihre Mitarbeiter-Onboardingprozesse und 46 fortlaufenden Sicherheitsschulungen aufzunehmen. Das steigert nicht nur nachweislich die Akzeptanz, sondern auch die Nutzung von wichtigen Funktionen, die ebenfalls 1.001–10.000 52 zu höheren Sicherheitswerten führt. 46 501–1.000 47 46 Unternehmen mit 1.000 oder mehr Mitarbeitern haben 101–500 mehrere Punkte im Sicherheitswert gewonnen. 50 47 2019 2018 26–100 52 46 49 48 0–25 49 50 lastpass.com
27 ERGEBNIS-ANALYSE DURCHSCHNITTLICHER SICHERHEITSWERT NACH BRANCHE 2019 2018 49 DIE TECHNOLOGIE/SOFTWARE BRANCHE HAT IMMER BENCHMARK-WERT 2019 NOCH DEN HÖCHSTEN SICHERHEITSWERT Technologie/Software Bei der Betrachtung der Sicherheitswerte in verschiedenen Branchen sind die meisten 52 53 Durchschnittswerte im Vergleich zu 2018 relativ gleich geblieben. Die Technologie/ Banking/Finanzwesen Software Branche liegt weiterhin in Führung, während der Einzelhandel und das 49 49 Versicherungswesen noch immer niedrigere Sicherheitswerte aufweisen. Wie bereits Gemeinnützige Organisationen erwähnt, führt eine höhere Anzahl an neuen Benutzern in den Branchen meist zu einer 48 50 Verringerung der Sicherheitswerte, besonders wenn die IT-Abteilungen Mitarbeiter Telekommunikation erst spät im Hinblick auf die Reduzierung wiederverwendeter Passwörter schulen. 48 49 Gesundheit 48 49 Medien/Werbung AM NIEDRIGSTEN AM HÖCHSTEN 48 2019 2019 49 Bildung 46 52 47 49 Rechtswesen 47 49 Einzelhandel Versicherung Technologie/Software 47 48 Fertigung 47 48 Behörden 46 49 Versicherung 46 47 lastpass.com
28 ERGEBNIS-ANALYSE DURCHSCHNITTLICHER SICHERHEITSWERT NACH LAND 49 SPANIEN UND DIE NIEDERLANDE VERBESSERN IHRE 2019 2018 BENCHMARK-WERT 2019 SICHERHEITSWERTE Niederlande 56 Letztes Jahr nahm Deutschland mit einem Sicherheitswert von 56 den ersten Platz ein. 55 Dieses Jahr stehen die Niederlande an erster Stelle mit einem Wert von 56, während 55 Deutschland 56 Deutschland mit 55 Punkten einen Punkt verloren hat. Spanien hat dieses Jahr mit einem aktualisierten Sicherheitswert von 50 ebenfalls einen Punkt gewonnen. Bei den Schweden 53 54 meisten anderen Ländern sind die Sicherheitswerte relativ gleich geblieben. 52 Schweiz 54 52 Belgien 52 51 Frankreich 52 Vereinigtes 51 Königreich 52 Kanada 50 51 Italien 50 51 50 Spanien 49 Dänemark 49 49 48 Australien 49 48 USA 49 45 Neuseeland 49 lastpass.com
29 GLOBALE SICHERHEITSINITIATIVEN UND -VORSCHRIFTEN Auf der ganzen Welt wird der Passwortsicherheit ein höherer Stellenwert eingeräumt. lastpass.com
30 GLOBALE SICHERHEITSINITIATIVEN UND -VORSCHRIFTEN IN EINIGEN MÄRKTEN SIND STRENGERE VORSCHRIFTEN EIN WICHTIGER GRUND FÜR PASSWORTSICHERHEITSMASSNAHMEN Man darf nicht vergessen, dass Sicherheitsinitiativen zu Passwörtern und Mitarbeiter- zugriff nicht ohne Grund erfolgen. Ein wichtiger Faktor in einigen Märkten sind stren- gere Regulierungen. Während globale Bedrohungen ansteigen und Bedenken hin- sichtlich des Schutzes personenbezogener Daten zunehmen, setzen Regierungen und Branchen mehr Vorschriften, Richtlinien und Vorgaben zum Schutz der digitalen Wirtschaft durch. Unternehmen, die einer Datenschutzverletzung unterliegen, werden auch lange, nachdem sie aus den Schlagzeilen verschwinden, mit den Auswirkungen zu tun haben. Der kürzlich erfolgte Equifax-Vergleich ist dafür ein erstklassiges Beispiel. Zwei der bekannteren Vorschriften und Maßnahmen, die EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und die NDB-Maßnahme in Australien, hatten bereits beträchtliche Auswirkungen auf den Markt und spiegeln unter Umständen einige der Trends aus diesem Bericht wider. lastpass.com
31 GLOBALE SICHERHEITSINITIATIVEN UND -VORSCHRIFTEN DSGVO Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) trat im Mai 2018 in Kraft. Gemäß Weitere Bußgelder bilden die Präzedenzfälle für eventuelle künftige Geldbußen. DSGVO sind Datenschutzverletzungen nun meldepflichtig und können zu In Deutschland wurde beispielsweise eine Geldstrafe in Höhe von 20.000 € Bußgeldern führen. Nachdem zu Beginn nur wenige Bußgelder verhängt wurden, (24.500 US$) an ein soziales Netzwerk verhängt, weil die unverschlüsselt haben diese nun zugenommen, darunter: gespeicherten Passwörter der Benutzer durch eine Datenschutzverletzung offengelegt wurden. Da es immer wieder zu Datenschutzverletzungen kommt, müssen Unter • Bußgeld in Höhe von 50 Mio. € (55,5 Mio. US$) vom französischen nehmen sorgfältiger mit Daten umgehen und genauer aufpassen, wie sie diese Datenschutzbüro (CNIL) an Google verhängt, da das Unternehmen keine speichern und schützen. Dazu gehört auch die Passwortsicherheit. angemessene Zustimmung der Nutzer bei der Verarbeitung ihrer Daten zum Zwecke der personalisierten Werbung eingeholt hatte. Auch wenn unsere Daten nur schwer direkt mit dem Einfluss der DSGVO verknüpft • Bußgeld in Höhe von 99 Mio. Britische Pfund (121 Mio. US$) vom werden können, kann man die Nutzung der Multifaktor-Authentifizierung von britischen Information’s Commissioners Office (ICO) an Marriott verhängt, LastPass-Kunden in den letzten 12 Monaten kaum ignorieren. In Dänemark, nachdem die personenbezogenen Daten von etwa 339 Millionen Gästen der Schweiz, Frankreich und Deutschland ist die MFA-Nutzung exponentiell offengelegt wurden. angestiegen, was nur positive Auswirkungen auf die Sicherheit der Unternehmen • Bußgeld in Höhe von 18 Mio. Britische Pfund (22 Mio. US$) vom in diesen Ländern haben kann. britischen Information’s Commissioners Office (ICO) an British Airways verhängt, nachdem Besucher der Website der Fluggesellschaft zu einer betrügerischen Seite umgeleitet wurden, wo die Besucher personen bezogene Daten eingeben sollten. lastpass.com
32 GLOBALE SICHERHEITSINITIATIVEN UND -VORSCHRIFTEN DIE NDB-MASSNAHME IN AUSTRALIEN Im Februar 2018 hat das Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) Obwohl die MFA-Nutzung ansteigt, kommt es laut dem Erkenntnisbericht im die Notifiable Data Breach-(NDB-)Maßnahme eingeführt. Seit dem Wechsel Gesundheitssektor in Australien zu den meisten Datenschutzverletzungen. von der freiwilligen zur obligatorischen Meldung ist die Zahl der gemeldeten Unseren Ergebnissen zufolge hat derselbe Sektor derzeit den zweitniedrigsten Datenschutzverletzungen in nur einem Jahr um 712 % auf 964 gestiegen. MFA-Wert im Vergleich mit anderen Branchen. Offensichtlich sollte eine Investition in MFA hohe Priorität für Organisationen im Gesundheitssektor haben. Die australische Regierung gab in ihrem Erkenntnisbericht nach 12 Monaten6 an, dass „kompromittierte oder gestohlene Zugangsdaten die Grundlage für die meisten Interessant ist auch, dass bei 28 % der im Erkenntnisbericht dokumentierten Cybervorfälle, die zu Datenschutzverletzungen im ersten Jahr der NDB-Maßnahme Datenschutzverletzungen Zugangsdaten durch unbekannte Methoden abgerufen geführt haben“, seien. wurden. Das weist darauf hin, dass Zugangsdaten-Stuffing mittlerweile eine wichtige Zugriffsmethode für Cyberkriminelle ist. Um das Risiko gestohlener Zugangsdaten zu reduzieren, empfiehlt der Bericht, Mitarbeiter hinsichtlich Phishing-E-Mails und Passwortwiederverwendung zu schulen, Mehr Aktivitäten im Zusammenhang mit behördlichen Vorschriften und Richtlinien Anti-Spoofing-Kontrollen und Multifaktor-Authentifizierung zu implementieren und haben für ein Cybersicherheitsklima gesorgt, in dem Unternehmen ein größeres proaktive Sicherheitsmaßnahmen über Online-Services und Passwort-Manager zum Bewusstsein der Risiken von mangelhaftem Passwortverhalten und nicht reguliertem Erkennen von Kompromittierung zu ergreifen. Mitarbeiterzugriff haben. Einige Märkte scheinen mehr in Lösungen wie Passwort management und Single Sign-On zu investieren, die in Zukunft zu besseren Sicherheits Auch wenn sich der Sicherheitswert für Australien kaum geändert hat, hat die standards beitragen werden. Nutzung von MFA unter LastPass-Benutzern dort erheblich zugenommen. Innerhalb von 12 Monaten ist der MFA-Wert von 6 % auf 29 % gestiegen (siehe Abbildung auf Seite 10). Das weist darauf hin, dass Maßnahmen ergriffen werden, um das Risiko gestohlener Zugangsdaten zu reduzieren. Der Erkenntnisbericht nach 12 Monaten (oder NDB-Bericht) wurde 2019 vom Office of the Australian Information Commissioner 6 (OAIC) zusammengestellt und enthält interessante und relevante Einblicke in das erste Jahr der Notifiable Data Breaches-Maßnahme lastpass.com (NDB-Maßnahme).
33 VERBESSERN SIE IHREN SICHERHEITSWERT IN SECHS SCHRITTEN Ändern Sie den Status quo und beseitigen Sie passwortbezogene Risiken. lastpass.com
34 HÖHERE SICHERHEITSWERTE ERFORDERN SORGFÄLTIGE PLANUNG UND KONSEQUENTE BEMÜHUNGEN Wenn Sie die Passwort- und Zugriffssicherheit verbessern möchten, müssen Sie in eine Zugriffslösung investieren, die Single Sign-On mit einem Passwort-Managementsystem und Multifaktor-Authentifizierung kombiniert. Einfach eine Lösung zu kaufen und den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, garantiert aber nicht, dass Sie die Passwort sicherheit in Ihrem Unternehmen verbessern oder einen hohen Sicherheitswert erreichen. Um den Status quo zu ändern und passwortbezogene Risiken zu beseitigen, müssen Unternehmen: 1. Die Zugriffssicherheit als hohe Priorität 4. Mitarbeiter wiederholt ausführlich schulen betrachten 2. Einen Plan aufstellen 5. Multifaktor-Authentifizierung einsetzen 3. Die Nutzung eines Passwort-Managers 6. Regelmäßig den Sicherheitswert prüfen anordnen und optimieren lastpass.com
35 Nr. 1 DIE ZUGRIFFSSICHERHEIT ALS HOHE PRIORITÄT BETRACHTEN Sie wissen, wie wichtig gesicherter Mitarbeiter Sie können erst dann Fortschritte machen, wenn zugriff ist und wie wertvoll eine Zugriffslösung Ihr Unternehmen sich ernsthaft dafür einsetzt, die ist. Zu häufig wird die Passwortsicherheit in Unter Risiken der Zugriffssicherheit zu beseitigen. nehmen aber komplett ignoriert oder nur halb- herzig umgesetzt. Da 80 % der Datenschutz verletzungen immer noch im Zusammenhang mit 80 Passwörtern auftreten7, ist eine Investition in Single von Datenschutz Sign-On und Enterprise-Passwortmanagement % verletzungen treten im Zusammenhang mit eine der effektivsten Möglichkeiten, Risiken für das Passwörtern auf. ganze Unternehmen zu reduzieren. 7 Data Breach Investigations Report 2019 https://enterprise.verizon.com/resources/reports/dbir/ lastpass.com
36 Nr. 2 EINEN PLAN AUFSTELLEN Überlegen Sie genau, welche Probleme Sie Stellen Sie sicher, dass Schulungen für eine lösen möchten, welche Anwendungsfälle Sie Zugriffslösung, inklusive SSO- und Enterprise unterstützten möchten und welche Funktionen Passwort-Management-Funktionen, Teil Sie benötigen, damit Sie eine fundierte des Onboardingverfahrensprozesses für Kaufentscheidung für die richtige Lösung neue Mitarbeiter und der fortlaufenden treffen. Ermitteln Sie die Voraussetzungen Sicherheitsschulungsprogramme sind. für die Konfiguration und Bereitstellung der Lösung. Stellen Sie einen detaillierten Plan zum Onboarding von Mitarbeitern auf, und sprechen Sie Mitarbeiter proaktiv an, die die Lösung nur selten verwenden. lastpass.com
37 Nr. 3 DIE NUTZUNG EINES PASSWORT-MANAGERS ANORDNEN Wir hören von vielen Unternehmen, dass Sie sich Wenn Sie Ihr Unternehmen proaktiv schützen und zwar einen Passwort-Manager wünschen, dessen die Nutzung stärkerer Passwörter durchsetzen Nutzung aber ihren Mitarbeitern freistellen. Leider möchten, sollten Sie unbedingt vorschreiben, dass setzen die meisten Mitarbeiter einen neuen Prozess ein Passwort-Manager zum Speichern, Generieren erst um, wenn er erforderlich ist, und suchen erst und Freigeben von Passwörtern genutzt werden dann eine Lösung, wenn die Probleme groß genug muss. werden. Solange die Passwortverwaltung optional bleibt, können Sie keine erheblichen Verbesserungen in Ihrer Passwortsicherheit erwarten. lastpass.com
38 Nr. 4 MITARBEITER WIEDERHOLT AUSFÜHRLICH SCHULEN Schulungen müssen nicht nur Teil Ihres Mitarbeiter sollten auch wissen, wie sie ihre vorgesehenen Onboarding-Plans sein, sondern eigenen Sicherheitswerte prüfen und inwieweit auch eine fortlaufende Bemühung, um die ihre Aktionen zur Gesamtsicherheit des Unter Akzeptanz und Nutzung von Sicherheitstools nehmens beitragen. Mitarbeiterschulungen zu fördern. Mitarbeiter müssen nachvollziehen können Zeit und Ressourcen in Anspruch können, warum und wie sie das Tool verwenden nehmen, lohnen sich aber auf jeden Fall, wenn sollten. Sie müssen wissen, wie sie neue Passwörter Sie die angestrebten Sicherheitswerte erreichen. erstellen und schwache oder wiederholt verwendete Passwörter ersetzen. lastpass.com
39 Nr. 5 MULTIFAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG EINSETZEN Wenn Sie Ihre Zugriffslösung durch Multifaktor- Manager durchzusetzen. Wenn das nicht Authentifizierung ergänzen, sorgen Sie für eine möglich ist, sollten Sie Mitarbeiter speziell zusätzliche Schutzschicht vor mangelhaften hinsichtlich der Vorteile und der Nutzung von Passwörtern. Darüber hinaus steigen Sicherheits MFA schulen und ihnen ermöglichen, sie selbst werte mit MFA umgehend. Wie bereits erwähnt zu aktivieren. Am besten gehen Sie aber noch nutzen viele Mitarbeiter schon MFA, und in einen Schritt weiter und investieren in eine einigen Unternehmen wird sie sogar über MFA-Lösung, die die Vorteile von MFA in alle Richtlinien vorgeschrieben. Wir empfehlen Zugriffspunkte des Unternehmens und nicht nur Administratoren dringend, die Nutzung von den Passwort-Vault integriert. MFA per Richtlinien in einem Enterprise-Passwort- lastpass.com
40 Nr. 6 REGELMÄSSIG DEN SICHERHEITSWERT PRÜFEN UND OPTIMIEREN Merken Sie sich Ihren initialen Sicherheitswert, Wir alle wünschen uns eine Zugriffslösung, die wenn Sie eine Zugriffslösung wie LastPass zum alle Ihre Sicherheitsprobleme lösen kann, ohne ersten Mal bereitstellen. Indem Sie Ihre Werte dass Sie eingreifen müssen. In der Realität muss regelmäßig prüfen, können Sie entstehende sie aber ein bewusster Bestandteil Ihrer konti Trends ermitteln. Sie könnten z. B. ein kleines nuierlichen Sicherheitsstrategie sein, in die Sie Team aufstellen, das den Implementierungs regelmäßig Zeit und Ressourcen investieren. Der erfolg beurteilen und an der Verbesserung der Aufwand muss nicht groß, aber konsistent sein. Sicherheitswerte arbeiten soll. Identifizieren Sie Mitarbeiter mit niedrigen Werten, die wiederholt geschult werden müssen. lastpass.com
41 WEITERE INFORMATIONEN ZU LASTPASS IDENTITY Mit LastPass Identity überblicken und kontrollieren Sie alle Punkte, über die auf Anwendungen und Daten in Ihrem Unternehmen zugegriffen werden kann. Sie können damit intuitiven Zugriff und Multifaktor-Authentifizierung für alle Systeme bieten: Cloud-Anwendungen, lokale Installationen und mobile Apps. Von Single Sign-On über die Passwortverwaltung bis hin zur Multifaktor-Authentifizierung gibt LastPass Identity Ihrem IT-Team die volle Kontrolle und ermöglicht Ihren Benutzern einen reibungslosen Zugriff. • Zentrale Steuerung durch Administratoren • Mehr als 1.200 Single Sign-On-Anwendungen • Branchenführender Passwort-Manager für Unternehmen • Mehr als 100 Zugriffssicherheitsrichtlinien • Erweiterte Berichterstattung • Sichere Freigabe von Passwörtern • Integration von Benutzerverzeichnissen • Adaptive Multifaktor-Authentifizierung • Benutzerfreundliche Lösung lastpass.com
42 www.lastpass.com/de/products/identity lastpass.com
Sie können auch lesen