Der erste Job - ein Leitfaden für Berufseinsteiger - Arbeitssuche
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Leitfaden für Berufseinsteiger N ie wieder Schule, hurra! - so denkt wahrscheinlich ein Großteil der Schüler und Studenten am Tag der Zeugnis- oder Diplomverteilung. Doch wie geht es nun weiter? Auch diese Frage beschäftigt wohl viele. Nach dem Studium oder der Lehre möchte jeder schnellstmöglich eine Arbeitsstelle finden, um endlich eigenes Geld zu verdienen und die erlernten Fähigkeiten anzuwenden. Doch gibt es eine ganze Reihe an Formalitäten zu erledigen, um die Rechte in Bezug auf die Soziale Sicherheit zu wahren. In dieser Broschüre erhältst Du einen ausführlichen Überblick darüber, woran Du beim Einstieg ins Berufsleben denken musst. Die Freie Krankenkasse wünscht Dir viel Erfolg!
Leitfaden für Berufseinsteiger Soziale Sicherheit - was ist das? J eder der in Belgien berufstätig ist, muss Arbeitslosenunterstützung sich dem System der Sozialsicherheit an- Hast Du Dich beim Arbeitsamt als Arbeitssu- schließen. Das gilt auch für Personen, chender eingetragen, findest jedoch selbst die zwar hier arbeiten, jedoch im Ausland woh- nach mehreren Monaten keine feste Beschäf- nen. Das gesamte System beruht auf dem Prin- tigung, so kannst Du bei einer Zahlstelle Ar- zip der Solidarität und wird größtenteils durch beitslosenunterstützung oder Wartegeld bean- Sozialbeiträge finanziert, die proportional zu tragen (siehe S. 4). den Gehalts- und Lohnkosten entrichtet wer- den. Diese Beiträge werden vom Arbeitgeber Familienzulagen an das Landesamt für Soziale Sicherheit (LSS) Jedes Kind bis 18 Jahre gibt Anspruch auf Fa- gezahlt, welches die Gelder anschließend an milienzulagen. In manchen Fällen kann dieses die verschiedenen Institutionen weiterleitet, Recht bis zum 25. Lebensjahr verlängert wer- die für die Zahlung der folgenden Sozialleis- den, so bspw. für Studenten. tungen zuständig sind. Pension und Witwenrente Erstattung der Gesundheitspflegekosten Die Sozialbeiträge beinhalten ebenfalls die Bei- Arzthonorare, Medikamente, Kinesitherapie, träge für die spätere Alterspension. Krankenpflege, ... Die gesetzliche Krankenver- sicherung sieht für die meisten Gesundheits- Arbeitsunfall oder Berufskrankheit pflegeleistungen eine festgelegte Rückerstat- Jeder Arbeitnehmer ist gegen Berufskrank- tung vor, welche Du durch Deine Krankenkasse heiten, Arbeitsunfälle oder Unfälle, die sich auf erhältst. Ausführliche Informationen hierzu dem Arbeitsweg ereignen, versichert (siehe S. findest Du auf S. 10. 16). Kranken- und Invalidengeld Urlaubsgeld für Lohnempfänger Wenn Du Deinen Beruf aufgrund einer Krank- Jeder Arbeitnehmer hat Anrecht auf eine gesetz- heit oder eines Unfalls nicht ausüben kannst, so lich festgelegte Anzahl bezahlter Urlaubstage wird dies als „Arbeitsunfähigkeit“ bezeichnet. (siehe S. 8). Arbeitern wird das Urlaubsgeld In einem solchen Fall sieht die Krankenkasse durch eine Urlaubskasse oder durch das Lan- ein Ersatzeinkommen für den Lohnausfall vor. desamt für Jahresurlaub ausgezahlt. Das Ur- Mehr zu diesem Thema auf S. 14. laubsgeld für Angestellte zahlt der Arbeitgeber.
Leitfaden für Berufseinsteiger Nach der Ausbildung - Eintragung beim Arbeitsamt W enn Du Deine Ausbildung beendet hast und noch keine Arbeitsstelle hast, solltest Du Dich sofort als Arbeitssu- chender beim Arbeitsamt eintragen, denn • einerseits kann Dir das Arbeitsamt mögli- cherweise eine oder mehrere Arbeitsstellen vorschlagen. • andererseits hast Du erst nach einer mehr- monatigen Wartezeit Anrecht auf Wartegeld (s. unten). Durch die Anmeldung beim Arbeitsamt kannst Du außerdem während einer gewissen Zeit das Die Wartezeit beginnt: Anrecht auf Kinderzulagen wahren und zu Las- • falls Du das Studium oder die Lehre im Juni ten Deiner Eltern krankenversichert bleiben. beendet hast und älter bist als 18 Jahre: am 1. August Rechtzeitig eintragen! • falls Du das Studium oder die Lehre im Juni beendet hast und jünger bist als 18 Jahre: Das Eintragungsdatum wird für die Berechnung am 1. Juli bestimmter Zulagen berücksichtigt; deshalb • falls Du das Studium abgebrochen hast: am muss die Eintragung rechtzeitig geschehen: Tag Deiner Einschreibung als Arbeitssu- • Sofort, falls Du Dein Studium während des chender Schuljahres abgebrochen hast. • Nach Abschluss der Lehre oder des Studiums: Die Dauer der Wartezeit ist abhängig vom Alter - vor dem 8. Juli, für Absolventen unter 18 und beträgt Jahre • bis 18 Jahre: 155 Tage; - vor dem 8. August, für Absolventen ab 18 • 18 bis 25 Jahre: 233 Tage; Jahre. • ab 26 Jahre: 310 Tage. Wartezeit Während der Wartezeit bist Du zwar als Ar- Das Ende der Wartezeit ist auch auf dem beitssuchender registriert, Du hast allerdings Formular vermerkt, das Du bei der Ein- noch kein Anrecht auf Wartegeld oder auf eine schreibung beim Arbeitsamt erhalten hast. Arbeitslosenunterstützung.
Leitfaden für Berufseinsteiger Rechte und Pflichten Anrecht auf „Arbeitslosenunterstützung“ haben lediglich Arbeitnehmer, die während Trägst Du Dich gleich nach Deiner Ausbildung einer gewissen Anzahl von Arbeitstagen und als Arbeitssuchender ein, so kannst Du das An- innerhalb eines bestimmten Zeitraumes recht auf Kinderzulagen wahren und zu Lasten berufstätig waren. Da dies auf Studenten Deiner Eltern krankenversichert bleiben. Dies und Lehrlinge nicht zutrifft, gibt es für sie sichert Dir die Rückerstattung für Gesund- eine besondere Regelung, die ihnen nach heitspflegeleistungen (z.B. Arztbesuche, Kine- einer festgelegten Wartezeit das Anrecht auf sitherapie, Medikamente, ...). „Wartegeld“ eröffnet. Während der Wartezeit ist es Dir unter gewis- sen Bedingungen erlaubt, zu arbeiten. Infor- miere Dich vorab beim Arbeitsamt, um Dein einer Lehre, durch den Lehrmeister ausgefüllt Anrecht auf Kinderzulagen sowie Dein Statut werden muss. Das Dokument C109/36 er- als „Person zu Lasten“ der Krankenversiche- hältst Du beim Arbeitsamt oder Du kannst es rung Deiner Eltern nicht zu gefährden. im Internet unter www.rva.be > Wartezeit Ju- gendliche (Vollarbeitslosigkeit) > Formulare Trägst Du Dich nicht als Arbeitssuchender ein, herunterladen. so verlierst Du automatisch das Anrecht auf Anschließend kannst Du einen Antrag auf Kinderzulagen Wartegeld bei einer Zahlstelle, d.h. entweder • zum Ende des Monats, in dem Du das Studi- bei der Hilfszahlstelle für Arbeitslosenunter- um abgebrochen hast; stützung (HFA) oder bei einer Gewerkschaft, • zum Ende der offiziellen Schulferien, wenn beantragen. Du das Studium oder die Lehre beendet Sobald Du Wartegeld beziehst, verlierst Du hast. das Anrecht auf Kindergeld und kannst auch nicht mehr zu Lasten Deiner Eltern kranken- Nach der Wartezeit - Anrecht auf War- versichert bleiben. Du solltest Dich deshalb tegeld schnellstmöglich bei unserer Krankenkasse melden (siehe S. 10). Spätestens acht Kalendertage nach Ablauf Die Adressen der Kon- der Wartezeit musst Du beim Arbeitsamt taktstellen des Ar- erneut vorstellig werden, um die Er- beitslosenamtes in werbslosigkeit zu bestätigen. Neben der Deutschspra- Deinem Personalausweis und der chigen Gemein- Eintragungsbestätigung (Formular schaft sowie der A23) benötigst Du das Dokument Hilfszahlstelle fin- C109/36, welches zum Teil durch dest Du auf S. 23. die zuletzt besuchte Sekundarschu- le oder, im Fall
Leitfaden für Berufseinsteiger Arbeitssuche: Bewerbungsschreiben und Bewerbungsgespräch W er suchet, der findet - das gilt auch Das Bewerbungsgespräch auf dem Arbeitsmarkt. Informiere Dich beim Arbeitsamt nach Stellen- Hat Deine Bewerbung Interesse geweckt, so angeboten und suche im Internet sowie in den werden die Personalverantwortlichen des Un- Regionalzeitungen. Notiere Dir Anzeigen, die ternehmens mit Dir Kontakt aufnehmen und Du interessant findest und bei denen Du das Dich eventuell zu einem Bewerbungsgespräch Gefühl hast, dass Du einerseits dem gefragten einladen. Darauf solltest Du Dich vorbereiten, Profil entsprichst und andererseits den Anfor- indem Du Dich mit dem jeweiligen Unter- derungen gewachsen bist. nehmen vertraut machst. Besuche bspw. die Internetseite (wenn eine vorhanden ist) und Das Bewerbungsschreiben informiere Dich über den Tätigkeitsbereich. Überlege Dir bereits im Voraus Antworten auf Das Bewerbungsschreiben besteht aus einem Fragen wie z.B. Begleitbrief sowie dem persönlichen Lebens- • Warum hast Du Dich für diese Berufsrich- lauf (Curriculum Vitae, kurz CV). Dein Schrei- tung entschieden? ben sollte Interesse wecken; deshalb solltest • Warum möchtest Du in unserem Unterneh- Du vor allem Deine Stärken hervorheben, men arbeiten? ohne jedoch zu übertreiben. • Welchen Mehrwert kannst Du unserem Un- Die Bewerbungsunterlagen sollten nicht hand- ternehmen bieten? geschrieben sein, sondern sauber abgetippt und auf weißem Papier gedruckt werden. Füge Versuche, selbstsicher und positiv aufzutreten, Deinem Lebenslauf möglichst ein Foto bei. selbst wenn Du nervös und aufgeregt bist. Ach- te auf klare und verständliche Antworten.
Leitfaden für Berufseinsteiger Die erste Arbeitsstelle D ie erste Arbeitsstelle ist etwas besonde- 34.261 € pro Jahr haben). Wird der Arbeitsver- res, schließlich betrittst Du hier Neu- trag während der Probezeit aufgelöst, so muss land, selbst wenn Du bereits in einem eine Kündigungsfrist von einer Woche absolviert Unternehmen eine Lehre oder ein Praktikum werden. Weder Arbeitnehmer noch Arbeitgeber absolviert hast. Achte darauf, spätestens am ers- können das Arbeitsverhältnis jedoch bereits im ten Arbeitstag Deinen Arbeitsvertrag zu unter- ersten Monat kündigen (außer im Falle eines zeichnen. In der Regel händigt Dir Dein Vorge- schwerwiegenden Fehlverhaltens). setzter eine Kopie des Arbeitsvertrages aus und führt Dich kurz durch das Unternehmen. Im Fall von Arbeitsunfähigkeit (wegen Krank- heit, Unfall, ...) kann die Probezeit entspre- Probezeit chend verlängert werden. Die meisten Unternehmen sehen in ihrem Ar- Lohn/Gehalt beitsvertrag eine gewisse Probezeit vor. Während dieser Periode kann sowohl der Arbeitnehmer Der Lohn für Arbeiter bzw. das Gehalt für An- als auch der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis gestellte ist ein wichtiger Diskussionspunkt. auflösen, ohne an die üblichen Kündigungsfris- In der Regel informiert Dich Dein zukünftiger ten gebunden zu sein. Es gelten dennoch festge- Arbeitgeber bereits vor Arbeitsbeginn über die legte Bestimmungen: Höhe des gezahlten Lohnes oder Gehaltes. In Belgien ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, einen Arbeiter bestimmten Mindestlohn zu zahlen. Dieser ist Die Probezeit beträgt mindestens eine und allerdings so niedrig, dass die meisten Unter- höchstens zwei Wochen. Wird der Arbeitsver- nehmen bereit sind, ihre Arbeitnehmer höher trag während der Probezeit aufgelöst, so muss zu entlohnen. keine Kündigungsfrist absolviert werden. Weder Arbeitnehmer noch Arbeitgeber können das Arbeitsverhältnis jedoch bereits in der ersten Woche kündigen (außer im Falle eines schwer- wiegenden Fehlverhaltens). Angestellte Die Probezeit beträgt mindestens einen und höchstens sechs Monate (bzw. zwölf Monate für Angestellte, die einen Bruttolohn von mehr als
Leitfaden für Berufseinsteiger auf den vollständigen Urlaub von 4 Wochen, d.h. 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche oder 24 Tage bei einer 6-Tage-Woche. Das Gesetz sieht zudem zehn gesetzlich festge- legte Feiertage vor. Das Arbeiten an diesen Fei- ertagen ist nur erlaubt, wenn auch die Wochen- endarbeit in Deinem Unternehmen zugelassen ist. Bei diesen Tagen handelt es sich um • Neujahr (1. Januar) Brutto ≠ Netto • Ostermontag Auf Grundlage des monatlichen Bruttolohnes • Tag der Arbeit (1. Mai) kann der Nettolohn, d.h. die Summe, die tat- • Christi Himmelfahrt sächlich auf das Konto des Arbeitnehmers ein- • Pfingstmontag gezahlt wird, ausgerechnet werden. • Belgischer Nationalfeiertag (21. Juli) Vom Bruttolohn abgezogen werden: • Mariä Himmelfahrt (15. August) 1. 13,07 % Soziallasten, welche an das Landes- • Allerheiligen (1. November) amt für Soziale Sicherheit überwiesen werden • Waffenstillstand (11. November) und Dir Anrecht auf die genannten Sozialleis- • Weihnachten (25. Dezember) tungen (S. 3) geben; 2. Berufssteuervorabzug, welcher anhand der Urlaubsgeld familiären Situation (mit oder ohne Familien- Während der Urlaubszeit arbeitest Du zwar lasten) berechnet wird. nicht, wirst aber dennoch entlohnt. Für Ar- beiter und Angestellte gelten unterschiedliche Wochenendarbeit Bestimmungen: • Arbeitern wird das Urlaubsgeld durch eine Wochenendarbeit ist nur unter bestimmten Urlaubskasse oder durch das Landesamt Voraussetzungen und in bestimmten Branchen für Jahresurlaub ausgezahlt. Der Betrag erlaubt. Lass Dich vorab von Deinem Arbeitge- entspricht 15,38 % des Gehaltes vom Vor- ber aufklären, ob Du am Wochenende arbeiten jahr; dieser Betrag wird dann wiederum musst und, wenn ja, informiere Dich bei ihm von 100 % auf 108 % erhöht. in Bezug auf die „Ausgleichstage“. • Angestellten wird das Urlaubsgeld durch den Arbeitgeber ausgezahlt. Während des Urlaub Urlaubs erhältst Du Dein gewöhnliches Gehalt sowie einen Zuschlag, welcher auf Das Anrecht auf Urlaub wird proportional zu Grundlage der geleisteten Arbeitstage des den geleisteten Arbeitstagen im Vorjahr be- Vorjahres berechnet wird. Ein Arbeitsmonat rechnet. Erst wenn Du während 12 Monaten des Vorjahres gibt Anrecht auf ein Zwölftel arbeitest, hast Du im folgenden Jahr Anrecht von 92 % des Jahresbruttogehaltes.
Leitfaden für Berufseinsteiger Jugendurlaub Antrag stellen Folgende Dokumente sind bei der Hilfszahlstel- Für Jugendliche, die ihr Studium oder die Aus- le für Arbeitslosenunterstützung (siehe S. 23) bildung (z.B. Lehre) beenden, gelten besondere oder Deiner Gewerkschaft einzureichen, nach- Urlaubsregelungen. Die meisten Schulabgänger dem Du einen ersten Teil des „Jugendurlaubs“ treten ihre erste Arbeitsstelle zwischen Juli und genommen hast: September an. Im folgenden Jahr hätten sie so- • ein Exemplar des Formulars C 103 Jugend- mit nur Anrecht auf 6 bis 10 Urlaubstage. urlaub - Arbeitnehmer (selbst auszufül- Durch den so genannten „Jugendurlaub“ erhal- len); ten jugendliche Schulabgänger: • zwei Exemplare des Formulars C 103 Ju- 1. Anrecht auf den vollständigen Urlaub von vier gendurlaub - Arbeitgeber (vom Arbeitgeber Wochen; auszufüllen). 2. Anrecht auf eine Entlohnung in Höhe von 65 % des Bruttolohnes (begrenzt auf einen Beide Dokumente sind bei der Zahlstelle (Ge- Höchstbetrag) für die Urlaubstage, die ihnen werkschaft oder HFA) oder beim Arbeitslosen- eigentlich noch nicht zustünden. Diese wird amt erhältlich. Sie können auch auf der Inter- durch eine Zahlstelle für Arbeitslosenunter- netseite des Landesamtes für Arbeitsbeschaffung stützung (siehe S. 23) gezahlt. heruntergeladen werden: www.rva.fgov.be > Willkommen > Jugendurlaub (Zeitweilige Ar- Voraussetzungen beitslosigkeit) > Formulare • Du bist Schulabgänger (Studium, Lehre, ...); • Du bist nicht älter als 25 Jahre; Nimmst Du im Laufe des Jahres weitere Tage • im Jahr Deines Schulabschlusses oder Wochen des „Jugendurlaubs“ in Anspruch, bist Du mindestens einen so musst Du pro Periode jeweils ein Exemplar Monat (als Angestellter des Formulars C 103 Jugendurlaub - Arbeit- oder Arbeiter) vertrag- nehmer bei Deiner Zahlstelle einreichen. lich beschäftigt und leis- Der Antrag auf „Jugendurlaub“ muss test mindestens 70 Ar- bis spätestens Februar nach dem Ur- beitsstunden; laubsjahr erfolgen. • zum Zeitpunkt, an dem Du den „Jugendurlaub“ nehmen möchtest, bist Du weiterhin an einen Arbeitsver- trag gebunden.
10 Leitfaden für Berufseinsteiger Die Eintragung bei der Krankenkasse Den Anspruch auf Rückerstattung kannst Du allerdings nur geltend machen, wenn Du Mit- glied einer Krankenkasse bist. Dienste einer Krankenkasse Die meisten Krankenkassen bieten unter- schiedliche Dienste an: • Rückerstattung von Gesundheitspflegekos- ten sowie Zahlung des Kranken- und Inva- lidengeldes durch die gesetzliche Kranken- versicherung, welche bei allen belgischen Krankenkassen gleich sind (siehe S. 11). er Anschluss an die Sozialversicherung • Rückerstattungen und Dienste durch frei- ist in Belgien Pflicht, so auch die An- willige Versicherungen (z.B. Sonderversi- meldung bei einer Krankenkasse. In der cherung oder Krankenhausversicherung), Regel sind Schüler und Studenten zu Lasten ih- welche von einer Krankenkasse zur ande- rer Eltern krankenversichert. Erst bei Arbeits- ren sehr unterschiedlich sein können (sie- beginn, wenn sie Wartegeld beziehen oder bei he S. 12 und S. 13). Erreichen des 25. Lebensjahres, müssen Ju- gendliche sich selbst krankenversichern. Hier- Werde Mitglied der Freien Krankenkasse! bei handelt es sich um die erste Eintragung als Mitglied werden bei der Freien Kranken- Hauptversicherter bei der Krankenkasse. kasse ist ganz einfach und unkompliziert. Du musst lediglich einen „Antrag auf Mit- Warum Mitglied einer Krankenkasse gliedschaft“ ausfüllen, den Du auf unserer werden? Internetseite unter www.freie.be > Mitglied werden > Erste Eintragung herunterladen Durch die Zahlung gewisser Sozialbeiträge, bzw. online ausfüllen kannst, oder den Du welche direkt von Deinem Lohn oder Gehalt ab- in unseren Kontaktstellen (Adressen siehe gehalten werden, hast Du Anrecht auf die Rück- Rückseite der Broschüre) erhältst. Arbei- erstattung bestimmter Pflegekosten und auf ein test Du im Ausland, so musst Du zudem eine Ersatzeinkommen bei Arbeitsunfähigkeit. „Ehrenwörtliche Erklärung für Grenzgänger“ Selbständige zahlen diese Sozialbeiträge direkt ausfüllen. Um den Rest kümmern wir uns! an ihre Sozialversicherungskasse.
Leitfaden für Berufseinsteiger 11 Gesetzliche Krankenversicherung E in Besuch beim Hausarzt, Facharzt oder den Krankenkassen werden Referenzhonorare Zahnarzt, eine kinesitherapeutische Be- vereinbart. In der Regel beträgt die Erstattung handlung, Arzneimittel, Krankenpflege der Krankenkasse bei ambulanten Behand- oder ein Krankenhausaufenthalt,... - für zahl- lungen 75 % des vorgesehenen Honorars. reiche Gesundheitspflegeleistungen sieht die Suchst Du allerdings einen Arzt auf, welcher gesetzliche Krankenversicherung, auch Pflicht- dem Kassenabkommen nicht beigetreten ist, so versicherung genannt, eine Erstattung der Kos- musst Du eventuell Honorarzuschläge zahlen, ten vor. die nicht erstattet werden. Ob ein Arzt Kassen- arzt ist oder nicht, kannst Du bei uns erfahren. Für die Erstattung der Honorarkosten beste- hen zwei unterschiedliche Systeme: Durch die gesetzliche Krankenversicherung • entweder Du zahlst das Honorar direkt an wird Dir zudem ein Ersatzeinkommen bei Ar- den Pflegeleistenden und erhältst eine Er- beitsunfähigkeit ausgezahlt, das sogenannte stattung nachdem Du die Pflegebescheini- Kranken- oder Invalidengeld (siehe S. 14). gung bei uns eingereicht hast, • oder das Honorar wird direkt mit unserer Ausführliche Informationen erhältst Du auf Krankenkasse verrechnet, d.h. Du zahlst le- unserer Website unter www.freie.be > Gut diglich den Eigenanteil. Dieses System nennt versichert > Gesetzliche Krankenversiche- sich „Drittzahlersystem“, ist allerdings nur rung oder in den Kontaktstellen der Freien in bestimmten Fällen erlaubt. Es wird haupt- Krankenkasse. sächlich bei Kranken- hausaufenthalt und für erstattbare Medika- mente in der Apotheke angewandt. Die erstattbaren Ge- sundheitsleistungen der gesetzlichen Krankenver- sicherung sind in einem landesweit einheitlichen Erstattungstarif festgelegt. In Abkommen zwischen den Pflegeleistenden und
12 Leitfaden für Berufseinsteiger Die Sonderversicherung der Freien Kranken- kasse ie Sonderversicherung der Freien Kran- Verleih von Krankenmaterial kenkasse übernimmt Kosten, die nicht z.B. Krücken, Inhaliergerät, Rollstuhl, Kran- oder nur zum Teil durch die gesetzliche kenbett, ... Krankenversicherung erstattet werden. Eine Mitgliedschaft in der Sonderversicherung ermög Ernährungsberatung licht Dir, durch einen geringfügigen Zusatzbei- Erstattung für eine einfache Beratung oder für trag das finanzielle Restrisiko zu reduzieren. Beratungen nach Behandlungsplan. Eine indi- Im Folgenden findest du Bereiche, in denen viduelle Ernährungsberatung wird in unseren unsere Sonderversicherung interveniert. Die Geschäftsstellen angeboten. gesetzliche Krankenversicherung kommt für diese Bereiche entweder gar nicht oder nur Zahnpflege teilweise oder sehr begrenzt auf: Erstattung für vorsorgende Zahnpflege sowie (unter festgelegten Bestimmungen) für eine Rettungstransport kieferorthopädische Behandlung. Vollständige Rückerstattung für die Einsätze des 100-Dienstes, des Reanimationswagens Pflege im Ausland und des Rettungshubschraubers. Erstattung für plötzlich notwendige Pflege im Ausland sowie für den notwendigen Rück- Brillen und Linsen transport nach Belgien. Unterstützung seitens • Personen bis 18 Jahre: jährliche Erstattung, der Alarmzentrale „EuroCross“ oder des Info- abhängig von der Dioptriestärke telefons „Mediphone“. • Personen ab 18 Jahre: Pauschalerstattung alle vier Jahre Die Sonderversicherung der Freien Kranken- kasse ist eine freiwillige Zusatzversicherung, der Alternative Therapien Anschluss erfordert die Zahlung von Zusatzbei- Erstattung für Osteopathie, Chiropraktik und trägen. Warst Du vorher keiner gleichwertigen Akupunktur. Zusatzversicherung angeschlossen, so ist außer- dem eine Wartezeit von 6 Monaten notwendig. Vorsorgeimpfungen • für alle Versicherten: Grippe- und Pneumo- Ausführliche Informationen erhältst Du auf kokkenimpfung unserer Website unter www.freie.be > Gut • für Kleinkinder und Jugendliche: Impfung versichert > Sonderversicherung oder in den gegen Meningitis C, Konjugierte Mehrfach- Kontaktstellen der Freien Krankenkasse. impfung gegen Pneumokokken, Impfung gegen Gebärmutterhalskrebs
Leitfaden für Berufseinsteiger 13 Krankenhausversicherung Hospitalia E in Krankenhausaufenthalt, ob vorherseh- festgelegter Mitgliedsbeiträge. Warst Du vorher bar und geplant oder nicht, bedeutet im- keiner gleichwertigen Krankenhausversiche- mer eine finanzielle Last. Je nach Zimmer- rung angeschlossen, so ist zudem eine Warte- wahl dürfen Dir hohe Zusatzkosten, so genannte zeit notwendig (im Normalfall 6 Monate). Honorar- und Zimmerzuschläge, in Rechnung gestellt werden. Ausführliche Informationen erhältst Du auf unserer Website unter www.freie.be > Gut Unsere Krankenhausversicherung Hospitalia versichert > Hospitalia oder in den Kontakt- erstattet Dir bei Krankenhausaufenthalt einen stellen der Freien Krankenkasse. Großteil der Kosten, die normalerwei- se zu Deinen Lasten bleiben würden. Damit Du bestens abgesichert bist, hast Du die Wahl zwischen Hospitalia und Hospitalia plus: • Hospitalia erstattet den Großteil der Zimmerzuschläge und der Pflege während und nach dem Krankenhausaufenthalt. • Hospitalia plus ist eine noch um- fassendere Krankenhausversiche- rung. Für Zimmer- und Honorar- zuschläge, Behandlungskosten, Pflege vor und nach dem Kran- kenhausaufenthalt sowie Hospi- talisierungen im Ausland sind die Erstattungsbeträge noch höher als bei Hospitalia. Unsere Krankenhausversicherung Hospitalia kann nur komplementär zur Sonderversicherung abgeschlos- sen werden und erfordert, wie auch die Sonderversicherung, die Zahlung
14 Leitfaden für Berufseinsteiger Arbeitsunfähig, was nun? K rankheit oder Unfall können auch Dich treffen. Es ist mög- lich, dass Du Deinen Beruf dann nicht ausüben kannst - Du bist arbeitsunfähig. Die Krankenkasse zahlt Dir nach einer bestimmten Zeit ein Ersatzeinkommen: das Krankengeld (wäh- rend des ersten Krank- heitsjahres) oder das Inva- lidengeld (ab dem zweiten Krankheitsjahr). Du musst allerdings bestimmte For- malitäten erfüllen. Anrecht auf Krankengeld haben Arbeitnehmer, Selbständige und auch Dein Arbeitgeber hat zudem das Recht, die Arbeitslose, die ihren Beruf auf Grund von Arbeitsunfähigkeit durch einen Arzt kontrollie- Verletzungen oder Funktionsstörungen nicht ren zu lassen. weiter ausüben können. Das garantierte Einkommen Den Arbeitgeber informieren Dein Arbeitgeber ist verpflichtet, Dir über ei- Bist Du plötzlich krank und kannst deshalb nen bestimmten Zeitraum weiterhin Lohn oder nicht zur Arbeit, so solltest Du Deinen Ar- Gehalt zu zahlen. Es handelt sich hierbei um beitgeber schnellstmöglich informieren, d.h. das so genannte „garantierte Einkommen“. noch am selben Tag, spätestens allerdings zu Dies gilt nicht für Arbeiter in der Probezeit den vorgegebenen Fristen, die in Deinem Ar- oder für Angestellte während des ersten Ar- beitsvertrag genannt werden (in der Regel beitsmonates. Die Periode des garantierten zwei Tage). Andernfalls ist Dein Arbeitgeber Einkommens beträgt: berechtigt, die Zahlung des „garantierten Ein- • 14 Tage für Arbeiter nach der Probezeit kommens“ zu verweigern. oder für Angestellte nach dem ersten Ar-
Leitfaden für Berufseinsteiger 15 beitsmonat (in der Probezeit). Krankengeldes errechnen und auszahlen. • 30 Tage für Angestellte nach der Probezeit. Bist Du selbständig, so musst Du zudem einen Arbeiter, deren Arbeitsunfähigkeit kürzer ist Fragebogen bezüglich Deiner beruflichen Tä- als 14 Tage, erhalten für den ersten Tag kei- tigkeit ausfüllen. nen Lohn. Dieser Tag wird auch Karenztag ge- nannt. Wiederaufnahme der Arbeit Die Krankenkasse informieren Wenn Du Krankengeld beziehst, musst Du uns sofort informieren, falls Du die Arbeit wie- Auch die Krankenkasse muss innerhalb be- der aufnimmst. Benutze hierzu den Vordruck stimmter Fristen über die Arbeitsunfähigkeit „Wiederaufnahme der Arbeit“, welchen Du informiert werden. Andernfalls kann dies eine zu Beginn Deiner Arbeitsunfähigkeit erhalten Reduzierung des Krankengeldes zur Folge ha- hast. ben. Möchtest Du die Arbeit teilweise wieder auf- Falls Du Dir vollkommen sicher bist, dass nehmen, so benötigst Du vorher die Genehmi- Deine Arbeitsunfähigkeit nicht länger anhält gung unseres Vertrauensarztes. als die Periode des garantierten Einkommens, so brauchst Du die Krankenkasse nicht zu in- formieren, da Du ohnehin kein Krankengeld erhalten wirst. Falls Du allerdings nicht aus- schließen kannst, dass Deine Arbeitsunfähig- keit länger andauert, so sende uns vorsichts- halber die ärztlich ausgefüllte Krankmeldung oder die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in- nerhalb folgender Fristen mit der Post zu (der Poststempel gilt als Meldedatum): • Arbeitslose: 3 Tage • Arbeiter: 14 Tage • Angestellte: 28 Tage • Selbständige: 29 Tage Nach Erhalt Deiner Krankmeldung senden wir Dir die „Anerkennung der Arbeitsunfähigkeit“ sowie ein „Auskunftsblatt“ zu. Letzteres muss von Deinem Arbeitgeber oder der Stempel- kasse ausgefüllt werden. Erst nach Eingang des Auskunftsblattes können wir die Höhe des
16 Leitfaden für Berufseinsteiger Arbeitsunfall A ls Arbeitnehmer bist Du gegen Arbeits- rekt durch die Unfallversicherung Deines unfälle, Unfälle auf dem Arbeitsweg Arbeitgebers. sowie gegen Berufskrankheiten versi- • Wird der Unfall nicht als Arbeitsunfall an- chert. erkannt, so muss die Versicherung unserer Solltest Du Opfer eines Arbeitsunfalles werden, Krankenkasse diese Entscheidung mitteilen. so achte darauf, dass Dein Arbeitgeber die Die Erstattung der Pflegekosten sowie das Arbeitsunfallversicherung innerhalb von acht Krankengeld erhältst Du in diesem Fall nicht Kalendertagen darüber informiert. Andernfalls von der Arbeitsunfallversicherung, sondern kannst Du dies auch selbst in die Hand neh- von uns. Deshalb ist es ratsam, uns bei Ar- men. beitsunfähigkeit immer eine Krankmeldung • Wird der Arbeitsunfall anerkannt, so er- zuzusenden, um Deine Rechte in Bezug auf hältst Du die Erstattung der medizinischen die Arbeitsunfähigkeit zu wahren. Pflegekosten sowie des Krankengeldes di-
Leitfaden für Berufseinsteiger 17 Entlassung H ast Du einen Arbeitsvertrag auf unbefris- Dienstalter sowie vom Statut als „Arbeiter“ tete Zeit abgeschlossen, so kann Dich oder „Angestellter“ ab. Dein Arbeitgeber nur unter Einhaltung Im Falle eines schwerwiegenden Verstoßes gewisser Bestimmungen entlassen: Deinerseits gegen die Arbeitsordnung, kann • entweder er respektiert die gesetzlich fest- Dich Dein Arbeitgeber fristlos und ohne Abfin- gelegte Kündigungsfrist dung entlassen. Er muss diesen Verstoß aller- • oder er zahlt eine bestimmte Abfindung. dings beweisen können. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt vom Kündigung M öchtest Du die Arbeitsstelle wechseln, losenunterstützung unter bestimmten Voraus- so musst Du Deinem Arbeitgeber die setzungen verweigert werden kann. Deshalb Kündigung per Einschreiben zusenden. solltest Du Dich vor der Kündigung beim Ar- Hast Du noch keine neue Arbeitsstelle gefun- beitsamt informieren. In jedem Fall musst Du den, so solltest Du wissen, dass Dir die Arbeits- eine festgelegte Kündigungsfrist einhalten.
18 Leitfaden für Berufseinsteiger Schwangerschaft Schwangere Arbeitnehmerinnen sind durch Wochen vor der Geburt, so kannst Du den besondere Regelungen geschützt: postnatalen Urlaub um diese Anzahl Tage ver- längern. Der Mutterschaftsurlaub nach der Mutterschaftsschutz Geburt beträgt also maximal 14 Wochen (18 Wochen bei Mehrlingsgeburten). Informiere Deinen Arbeitgeber möglichst Musst Du Deine Arbeit aus gesundheitlichen früh über die Schwangerschaft. Sobald er da- Gründen bereits vor der gesetzlichen Geburts- von weiß, darf er Dich bis einen Monat nach ruhe niederlegen - also früher als sechs bzw. Wiederaufnahme der Arbeit nicht entlassen. neun Wochen vor dem errechneten Entbin- Andernfalls hast Du Anrecht auf eine Entschä- dungstermin - so gilt dies nicht als Geburtsru- digung in Höhe von sechs Monatslöhnen, zu- he, sondern als Krankheit. Sobald das Anrecht sätzlich zur gesetzlichen Kündigungsfrist und auf Lohnfortzahlung (garantiertes Einkommen, -entschädigung. siehe S. 14) durch den Arbeitgeber nicht mehr Spätestens acht Wochen vor dem errechneten Geburtstermin musst Du Deinen Arbeitgeber benachrichtigen. Eine ärztliche Bescheinigung mit dem voraussichtlichen Geburtstermin kannst Du ihm entweder per Einschreiben zusenden oder persönlich übergeben. Achte in diesem Fall jedoch darauf, eine schriftliche Empfangsbestätigung zu erhalten. Geburtsruhe Arbeitnehmerinnen und Arbeitslose haben Anrecht auf 15 Wochen Geburtsruhe (bzw. 19 Wochen bei einer Mehrlingsgeburt). Diese darf frühestens in der sechsten Woche (neunte Woche bei einer Mehrlingsgeburt) vor dem er- rechneten Entbindungstermin beginnen. Spä- testens sieben Tage vor dem voraussichtlichen Geburtstermin, so ist es gesetzlich vorgeschrie- ben, muss die Arbeit niedergelegt werden. Beginnst Du die Geburtsruhe später als sechs
Leitfaden für Berufseinsteiger 19 besteht, zahlt unsere Krankenkasse das norma- Entschädigung. Genaue Angaben zu den Beträ- le Krankengeld. Dauert die Arbeitsunfähigkeit gen erhältst Du auf unserer Website unter www. bis zum Entbindungstermin an, so erhältst Du freie.be > Was tun, bei...? > Schwangerschaft. rückwirkend den Zusatz zum Geburtsruhegeld, sobald die Geburtsurkunde vorliegt. Zusätzlich Stillpausen kannst Du in diesem Fall die Geburtsruhe um eine Woche verlängern. Hierzu muss allerdings Beschäftigte im Privatsektor haben nach der ein Antrag gestellt werden. Wiederaufnahme der Arbeit Anrecht auf Still- pausen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, seinem Selbständige haben zur Geburt ihres Kindes Personal einen zu diesem Zweck angemessen Anrecht auf einen durchgehenden Mutter- Raum zur Verfügung zu stellen. schaftsurlaub von sechs bis acht Wochen (sie- Wenn Du mindestens ben bis neun Wochen bei einer Mehrlingsge- • vier Stunden täglich arbeitest, darfst Du burt). Auch die Geburtsruhe bei Selbständigen eine halbstündige Pause einlegen, in der muss spätestens eine Woche vor dem errech- Du Dein Kind stillen oder Milch abpumpen neten Geburtstermin beginnen. Während der kannst. Geburtsruhe muss die Arbeit vollständig nie- • siebeneinhalb Stunden täglich arbeitest, dergelegt werden. darfst Du zwei halbstündige Pausen (bzw. Informiere uns vor der Geburt über das vor- eine 60-minütige Pause) einlegen, in der aussichtliche Anfangsdatum und die Dauer des Du Dein Kind stillen oder Milch abpumpen Mutterschaftsurlaubs. Füge dem Schreiben ein kannst. medizinisches Attest bei, in dem auch das er- Stillpausen dürfen in der Regel während maxi- rechnete Entbindungsdatum genannt wird. mal sieben Monaten nach der Geburt eingelegt werden. Da der Arbeitsvertrag aus rechtlicher Geburtsruhegeld Sicht während der Stillpausen unterbrochen wird, darf Dir Dein Arbeitgeber Lohn abzie- Arbeitnehmerinnen und Arbeitslose haben hen. Du hast allerdings Anrecht auf 82 % des während der gesamten Dauer des Mutter- Bruttogehaltes. Dieser Betrag wird von der schaftsurlaubes Anrecht auf ein Geburtsru- Krankenkasse gezahlt. hegeld, welches prozentual zum Einkommen Informiere Deinen Arbeitgeber bereits zwei berechnet wird. Monate vorher, dass Du Stillpausen in An- Das Geburtsruhegeld musst Du bei der Kran- spruch nehmen möchtest. Des Weiteren musst kenkasse beantragen. Reiche hierzu eine ärzt- Du ihm monatlich ein Attest als Beweis für das liche Bescheinigung mit Angabe des voraus- Stillen vorlegen, welches durch einen Arzt oder sichtlichen Geburtstermins bei uns ein sowie durch den Dienst für Kind und Familie ausge- eine schriftliche Mitteilung über das Anfangs- stellt werden kann. datum der Geburtsruhe. Selbständige haben Anrecht auf eine pauschale
20 Leitfaden für Berufseinsteiger Du möchtest Dich selbständig machen N icht jeder darf sich in Belgien selb- der Wirtschaftsförderungsgesellschaft Ost- ständig machen. Bestimmte Vorausset- belgiens (WFG): www.wfg.be > Services für zungen müssen erfüllt sein: Betriebe > Existenzgründung > Infopool > • mindestens 18 Jahre alt sein; Gründung. • EU-Bürger sein oder über eine Berufskarte verfügen (bei der Gemeindeverwaltung er- Sozialversicherungskasse hältlich); • über alle zivilen Rechte verfügen und kein Als Selbständiger musst Du Dich einer Sozial- Verbot haben, die gewünschte Tätigkeit aus- versicherungskasse anschließen und zwar frü- zuüben; hestens 6 Monate vor und spätestens 90 Tage • über Betriebsführungskenntnisse, d.h. über nach Beginn der selbständigen Tätigkeit. Grundkenntnisse in Buchhaltung, Steu- Die Zahlung gesetzlich festgelegter Sozialbei- erwesen, Finanzwesen und Rechtslehre, träge sichert Dir den Anspruch auf bestimmte verfügen. Lege hierfür eines der folgenden Sozialleistungen zu, u.a. Familienzulagen, Kran- Dokumente vor: Meisterbrief, Abitur-, kenversicherung und Konkursversicherung. Hochschul-, Universitäts-, Zentraljury- oder Abendschuldiplom. Krankenkasse Möchtest Du einen geschützten Beruf ausüben, Bei Deiner Sozialversicherungskasse wird man wie bspw. Heizungsbauer- und Sanitärinstalla- Dir ein Dokument für die Krankenkasse aus- teur, Frisöse oder Bäcker, so musst Du außer- händigen. Reiche dieses schnellstmöglich bei dem über die entsprechenden Fachkenntnisse uns ein. Erst danach können wir Dich als Ver- verfügen, d.h. einen Gesellenbrief vorlegen sicherten eintragen und Du kannst die Leistun- können. Optiker und Zahnprothesentechniker gen der gesetzlichen Krankenversicherung in müssen über ein Meisterdiplom verfügen, um Anspruch nehmen. sich in diesem Beruf selbständig zu machen. Ausführliches zu den Leistungen unserer Kran- Die vollständige Liste der geschützten Be- kenkasse findest Du auf S. 12. rufe in Belgien findest Du auf der Website Lasse Dich in jedem Fall kompetent be- raten, bevor Du Dich selbständig machst (z.B. bei der Existenzgründungsinitiative der Wirtschaftsförderungsgesellschaft „Xis- tence“, Adresse siehe S. 23).
Leitfaden für Berufseinsteiger 21 Arbeiten im Ausland - Krankenversicherung für Grenzgänger G renzgänger sind Arbeitnehmer, die in einem EU-Land arbeiten, jedoch in einem anderen Mitgliedstaat wohnen und die mindestens einmal wöchentlich an ih- ren dortigen Wohnsitz zurückkehren. Die Sozialversicherungsbeiträge werden in dem Land gezahlt, in dem Du arbeitest. Dem- nach bist Du auch in diesem Staat versichert. Damit Du allerdings auch in Deinem Wohnland medizinische Versorgung in Anspruch neh- men kannst, musst Du bei der Krankenkasse im Ausland das Formular E106 bzw. BL1 (in Luxemburg) beantragen und bei der Kranken- kasse Deines Wohnlandes einreichen. Deine Mitversicherten (z.B. Ehefrau oder Kind zu Deinen Lasten) werden ebenfalls auf diesem Vordruck vermerkt. • Du arbeitest im Ausland und wohnst in Bel- fügst über alle Rechte und Pflichten der Kran- gien: beantrage bei der Krankenkasse im kenversicherung des Beschäftigungslandes. Arbeitsland das Formular E106 bzw. BL1 Nach Einreichen des Vordrucks E106 oder und reiche dieses bei uns ein; BL1 bist Du auch im Wohnland zu den dort • Du arbeitest in Belgien und wohnst im Aus- geltenden Regelungen abgesichert. land: beantrage bei uns das Formular E106 Die Rückerstattung der medizinischen Kosten bzw. BL1 und reiche es bei der Krankenkas- erfolgt stets nach den gesetzlichen Bestimmun- se Deines Wohnlandes ein. gen und Tarifen des jeweiligen Landes. Infor- mationen zu den Regelungen der gesetzlichen Erstattung der Gesundheitspflege Krankenversicherung in Belgien erhältst Du auf Seite 11. Medizinische Kosten werden stets in dem Land Eine Ausnahme hierzu ist das belgisch-luxem- erstattet, in dem sie entstehen. Falls Du einen burgische Abkommen, das eine zusätzliche Arzt im Beschäftigungsland aufsuchst, so musst Erstattung seitens der luxemburgischen Kran- Du die Behandlungsbescheinigung auch bei kenkasse für in Belgien erhaltene Gesundheits- der dortigen Krankenkasse einreichen. Du ver- leistungen vorsieht.
22 Leitfaden für Berufseinsteiger Dringende Pflege in einem Drittland B enötigst Du bei einem Auslandsaufent- jegliche Behandlungsbescheinigung bei Deiner halt plötzlich dringende medizinische Krankenkasse in Luxemburg ein. Diese ist näm- Pflege, so ist es die Krankenkasse des lich für die Erstattung der Kosten zuständig. Beschäftigungslandes, welche die entstande- nen Kosten erstattet. Sämtliche Belege musst Vor einem Auslandsaufenthalt solltest Du bei Du also dort einreichen. der Krankenkasse des Beschäftigungslandes eine Europäische Krankenversicherungskar- Beispiel: Du bist Arbeitnehmer in Luxemburg te (für Europäischen Wirtschaftsraum) oder und lebst in Belgien. Während Deines Urlaubs einen gleichwertigen Auslandskrankenschein in Spanien brichst Du Dir den Arm und musst (für Länder mit bilateralem Abkommen) be- im Krankenhaus behandelt werden. Reiche antragen.
Leitfaden für Berufseinsteiger 23 Nützliche Adressen Arbeitsamt der DG WFG Ostbelgien - Geschäftsstelle Sankt Vith Quartum Center - Hütte 79 Hauptstraße 54 4700 Eupen 4780 Sankt Vith Tel.: 087 638 900 Tel.: 080 280 012 E-Mail: info@adg.be E-Mail: st.vith@wfg.be Aachener Straße 73-77 Landesinstitut der Sozialversicherungen 4780 Sankt Vith Tel.: 080 280 060 für Selbständige (LISVS) E-Mail: info@adg.be Place Jean Jacobs 6 1000 Brüssel Landesamt für Arbeitsbeschaffung - Tel.: 02 546 42 11 E-Mail: info@rsvz-inasti.fgov.be Arbeitslosenamt Verviers www.rsvz-inasti.fgov.be Galerie des 2 Places / Place Verte 12 4800 Verviers Tel.: 087 394 750 LISVS www.onem.fgov.be Regionalbüro Place du Châtelet 6 Hilfszahlstelle für Arbeitslosenunterstüt- 4960 Malmedy Tel.: 080 794 111 zung (CAPAC) E-Mail: info-malmedy@rsvz-inasti.fgov.be Vervierser Straße 12 4700 Eupen Tel.: 087 560 940 Arbeitsstellen im Internet: E-Mail: info.eupen@capac.fgov.be www.leforem.be capac.fgov.be www.stepstone.be www.references.be WFG Ostbelgien - Hauptsitz www.optioncarriere.be Quartum Center Hütte 79 - Box 20 www.monster.be 4700 Eupen Tel.: 087 568 201 E-Mail: info@wfg.be www.wfg.be
Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. 4760 Büllingen - Hauptstraße 2 Tel. 080 640 545 4700 Eupen - Vervierser Straße 6A Tel. 087 598 660 4728 Hergenrath – Aachener Straße 1 Tel. 087 659 964 4720 Kelmis – Kirchstraße 13 Tel. 087 558 169 4730 Raeren – Hauptstraße 48 Tel. 087 853 464 4780 St.Vith - Schwarzer Weg 1 Tel. 080 799 515 www.freie.be E-Mail: info@freie.be Informationen für Ihre Gesundheit Verantwortlicher Herausgeber: H. Heck, Freie Krankenkasse, Hauptstraße 2, 4760 Büllingen 2008/06
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