Deutsch unterrichten vhs-lernportal.de / Deutsch Bedienungsanleitung für Tutorinnen und Tutoren

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Deutsch unterrichten
vhs-lernportal.de / Deutsch
Bedienungsanleitung für Tutorinnen und Tutoren
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Willkommen zu den kostenfreien Deutschkursen
    im vhs-Lernportal.
    Unsere Deutschkurse richten sich an Zugewanderte und entsprechen
    dem Rahmencurriculum für Integrationskurse und dem Konzept für das
    Basis­modul B2 (DeuFöV). Sie sind vom Bundesamt für Migration und
    Flüchtlinge (BAMF) als kurstragendes Lehrwerk an­­er­kannt. Die Menü­
    führung und Arbeitsanweisungen in 19 Sprachen un­ter­stützen die leichte
    und selbstständige Benutzung des Programms. Die Deutschkurse sind
    auf allen Endgeräten nutzbar, für Smartphones optimiert und können mit
    den zugehörigen Apps auch offline verwendet werden.

    Die Kurse führen Ihre Lernenden systematisch bis zur Prüfung. Sie können
    die Online-Materialien flexibel einsetzen, sei es im Unterricht, in der häus­
    lichen Nachbearbeitung oder zur Prüfungsvorbereitung. Als Tutorin bzw.
    Tutor haben Sie dabei die Möglichkeit, die Lernaktivitäten Ihrer Kursteil­
    nehmenden nachzuvoll­ziehen und zu steuern. Zudem unterstützen und
    fördern Sie das Lernen aktiv durch die Korrektur von eingesandten Texten
    aus offenen Übungen.

    Für einen guten Einstieg in die digitalen Kurse finden Sie alle wichtigen
    Funktionen in dieser Bedienungsanleitung. Bei Fragen stehen wir Ihnen mit
    unserem Support gerne zur Verfügung.

    Für Ihren Unterricht empfehlen wir Ihnen unsere didaktische Handreichung
    und Zusatzmaterialien, die Sie auf vhs-lernportal.de/material zum Down-
    load finden.

    Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg beim Einsatz des vhs-Lernportals.

    Celia Sokolowsky
    Projektleiterin „vhs-Lernportal“ – Deutsch Lernen

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Anmeldung                                     4   Lerner-Ansicht                     42
Registrierung für Kursleitende                4   Sprachauswahl                      42
Registrierung für Lernende                    4   Tutor wechseln                     43
Gast-Zugang                                   4   Übungen und Ergebnisse             44
                                                  Korrekturen einsehen               48
                                                  Zugewiesene und gemerkte Übungen   50
Persönlicher Bereich                          6
Übersicht                                     6
Nachrichten                                   8   Vokabel- und Phrasentrainer        52

Lektionen                                    14   Apps zu den Deutschkursen          54
Lerneinheiten                                15   Erste Schritte                     55
Übungen                                      18   Navigation                         56

Kurse und Lernende betreuen                  20   Hilfe und Support                  58
Neuen Kurs anlegen                           21
Informationen zu Lernenden und Lernständen   22   Impressum                          59
Übungen zuweisen                             26
Pinnwand, Chat, Dateiablage                  30
Übungen korrigieren                          36
Kursdaten bearbeiten, Kurse und
Lernende löschen                             40

                                                                                          3
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Anmeldung
Die Anmeldung im vhs-Lern­portal
ist kostenlos, ebenso die Nutzung
aller Funktionen. Mit ihrem Account
im Deutschkurs erhalten Kurs­-
leitende sowie Lernende auto­matisch
Zugang zu allen weiteren Kursen
des vhs-Lernportals und zur
vhs.cloud.

                       ► Tipp
                       Kursleitende registrieren sich
                       im Bereich „Informationen
                       für Kursleitende und Tutoren“.
                       Hier finden sie außerdem            Info
                       Zusatzinformationen, Materi­alien   Lernende
                       und Beispiele zum Einsatz           registrieren
                       des vhs-Lernportals.                sich direkt
                                                           im Kurs

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Registrierung für Kursleitende
Kursleitungen an einer Volkshochschule oder einer anderen Institution können sich über
ein Online-Formular als Kurs-Tutorin bzw. Kurs-Tutor für das vhs-Lernportal registrieren.

Damit ein Tutoren-Zugang freigeschaltet werden kann, ist eine Authen­tifi­zie­rung erforderlich.
Diese erfolgt mittels eines Stempels der Institution und einer Unterschrift der Fachbereichs- oder
Abteilungsleitung oder über die Anmeldung durch die Institution zu einer Lernportal-­Schulung.

Weitere Informationen hierzu erhalten Tutorinnen und Tutoren per E-Mail mit der Registrierungs-
­bestätigung.

Registrierung für Lernende
Lernende wählen zunächst einen Kurs aus und registrieren sich dort. Die Registrierung ist                     Hinweis zu
kostenlos und erfolgt über ein Online-Formular. Sie ist wahlweise mit E-Mail-Adresse oder                     den AGB
Mobil­nummer möglich. Eine Authentifizierung erfolgt durch die Bestä­ti­gung der                                Die AGB und die
E-Mail-Adresse bzw. Mobilnummer.                                                                     Datenschutzerklärung sind auf
                                                                                                     den Registrierungs­seiten verlinkt
Nach der Registrierung werden die Lernenden zunächst automatisch einem Online-
                                                                                                     und finden sich außerdem in der
Tutor bzw. einer Online-Tutorin des Deutschen Volkshochschul-Verbandes e.V. (DVV)
                                                                                                     Fußzeile des vhs-Lernportals.
zugewiesen. Damit Kursleitungen ihre Lernenden als Tutor bzw. Tutorin selbst online
                                                                                                     Für Lernende stehen übersetzte
betreuen können, müssen die Lernenden den Tutor wechseln (➞ Seite 35).
                                                                                                     Kurzversionen der AGB und der
                                                                                                     Datenschutz­erklärung zur Verfü­
vhs.cloud
                                                                                                     gung. Diese dienen ausschließlich
Mit ihren Login-Daten (Benutzername und Passwort) können Lehrende wie Lernende                       der Infor­mation; rechtsgültig ist
alle Kurse im vhs-Lernportal nutzen und werden für die vhs.cloud freigeschaltet.                     allein die deutschsprachige
                                                                                                     Version.
Gast-Zugang
Alle Kurse verfügen über einen Gast-Zugang, mit dem das Portal aus Sicht der Lernenden
ausprobiert werden kann. Für die Nutzung des Gast-Zugangs ist keine Registrierung
erforderlich. Gast-Zugänge werden inklusive aller Nutzerdaten täglich automatisch gelöscht.
                                                                                                                                  5
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Persönlicher Bereich
Nutzerinnen und Nutzer haben in
jedem Kurs einen persönlichen
Bereich (z. B. Mein A1), von dem aus
sie zu allen wesentlichen Inhalten
und Funktionen gelangen.

                       Info
                       Sie sehen hier
                       beispielhaft Bilder
              aus dem A1-Deutschkurs.
              Der Aufbau ist in den
              anderen Kursen identisch.

                                             Persönlicher Bereich
                                             (hier Mein A1)

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Übersicht
Korrekturen
Hier wird die Anzahl der zu korrigierenden Übungen angezeigt. Die Übersicht
der zu korrigierenden Übungen ist verlinkt.

Nachrichten
Informationen hierzu ➞ Seite 8

Meine Kurse
Hier findet sich eine Liste aller Kurse, die eine Tutorin bzw. ein Tutor betreut.
Mit Klick auf einen Kurs-Titel gelangt man zur Kurs-Übersicht.

Mein Tutoren-Profil
In diesem Bereich kann das eigene Profil angesehen und bearbeitet werden.
Hier lassen sich beispielsweise Angaben zu Ausbildung und Beruf anpassen
sowie Angaben zur Person ändern. Außerdem kann hier ein Foto hochgeladen
werden. Das Tutoren-Profil ist nur für die Lernenden sichtbar, die eine Tutorin
oder ein Tutor betreut.

Gemerkte Übungen
Hier gelangt man zur Liste der gemerkten Übungen.

Einstellungen
Hier können das Passwort und die Registrierungsdaten geändert werden. Der
Benutzername wird bei der Registrierung festgelegt und kann im Nachhinein
nicht mehr geändert werden. Lernende sehen den Benutzer­namen ihres
Tutors bzw. ihrer Tutorin, wenn diese ihnen Nachrichten schicken. Deshalb ist
es wichtig, den Benutzernamen sorgfältig auszuwählen.

                                                                                    7
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Persönlicher                                     Ordner wechseln Nachricht schreiben

Bereich
Nachrichten

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                                  Beantwortet
                                     Löschen
                               Nachricht lesen

          Adresse einfügen

              Kurs auswählen

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Nachrichten
Im Nachrichten-Bereich können Tutorinnen und Tutoren innerhalb des
Portals mit einzelnen Lernenden sowie ihren Kursen kommunizieren.
Als Absender wird der Benutzername angezeigt. Eine Kommu­nikation
zwischen den Lernenden ist nicht möglich.

Posteingang
Im Posteingang finden sich unter Angezeigte Ordner die Unterordner
Entwürfe, Gesendet und Papierkorb. Im Bereich Einstellungen
besteht außerdem die Möglichkeit, eigene Unterordner anzulegen
und zu verwalten (mehr hierzu unter Einstellungen ➞ Seite 13).

Die Nachrichten lassen sich alphabetisch nach Absender und Betreff
oder nach Datum sortieren.

Nachrichten schreiben
Mit Klick auf Nachricht schreiben öffnet sich eine neue Nachricht.
Nachrichten können nur innerhalb des Portals versendet werden, eine
externe Kommunikation ist nicht vorgesehen. Dementsprechend ist
das Adressfeld nicht frei ausfüllbar.

Mit Klick in das Adressfeld öffnet sich eine Übersicht der Kontakte
(alle Lernenden, die eine Tutorin bzw. ein Tutor betreut). Unter Kurse
können zudem Nachrichten an die Mitglieder eines ausgewählten
Kurses versendet werden.

                                                                         9
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Persönlicher                         Suche

Bereich
Nachrichten

               Nachrichtenvorlagen

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Nachrichtenvorlagen
Nachrichtenvorlagen erleichtern die Kommunikation mit den Lernenden.
Sie sind beim Verfassen einer Nachricht individuell anzupassen und zu
verändern. Eigene E-Mail-Vorlagen können nicht erstellt werden.

Suche
Nachrichten können ausschließlich nach der Absender-Adresse
(Benutzername) durchsucht werden. Eine Volltext-Suche gibt es im
Nachrichten-Bereich nicht.

                                                                        !

                                                                            11
Persönlicher
Bereich
Nachrichten

               Signatur einrichten
               Vorhaltezeit einstellen

               Neuen Ordner anlegen

12
Einstellungen
Im Bereich Einstellungen können die Unterordner verwaltet und neue
Ordner angelegt werden. Mit der Wahl der Vorhaltezeit kann eingestellt
werden, ob und nach welchem Zeitraum E-Mails automatisch gelöscht
werden. Außerdem kann hier eine Signatur eingerichtet und auf Wunsch
können eigene Filterregeln zur Verwaltung von Nachrichten erstellt
werden.

                                                              Filterregeln
                                                                  erstellen

                                                                              13
Lektionen
Im Bereich Lektionen befinden sich
die Lerninhalte. Jede Lektion gliedert sich
in Lerneinheiten mit jeweils fünf Übungen.
Szenarien geben eine thematische
Einführung. Anhand von Tests können
die Lernenden ihr Wissen über­prüfen.

14
Lerneinheiten
Mit Klick auf den Titel einer Lektion oder auf den Button Lektion starten
öffnet sich die Übersichtsseite mit den Inhalten der Lektion. Die Lektionen
lassen sich zudem gezielt nach Übungen durchsuchen (mehr hierzu unter
Übungen suchen ➞ Seite 19).

                              Inhalte der Lektion aufrufen

                                                                                     Übungen
                                                                                      suchen

                                                                                     Lernziele
                                                                                    zuklappen

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                                                                                   der Lektion

                                                                                    Inhalte der
                                                                              Lektion aufrufen

                                                                                     Lernziele
                                                                                     anzeigen

                                                                                                  15
Lektionen       Lerneinheit 1 starten   Lerneinheiten
Lerneinheiten

                                                        aufklappen

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Mit Klick auf den Titel einer Lerneinheit startet diese mit der ersten Übung.
Ein Klick auf das Plus-Zeichen neben dem Titel einer Lerneinheit öffnet die
Übersicht der Übungen. Durch gezielte Auswahl können einzelne Übungen
auch direkt gestartet werden – unabhängig vom Zusammenhang der
Lerneinheit.

                                                                          zuklappen

                                                                    Übung 1 öffnen

                                                                     Übungen einer
                                                                        Lerneinheit

                                                                                      17
Lektionen                       Übungen
                                Aufbau der Übungen
Übungen

                                Breadcrumb                                          Übungs-ID

                                                           Überschrift   Übungsnummer

            Tipp:                                    Arbeitsanweisung    Lesezeichen setzen
            Zusatzinformation
            zur Aufgabe

                                                                                  Feedback richtig

                                                                               Feedback-Button mit
                                                                             richtiger Lösung (nach
            Feedback falsch                                                     Klick auf Ergebnis)

            Ergebnis anzeigen                                            Weiter zur nächsten Übung

18
Übungen suchen
Die Lektionen lassen sich mittels einer Filtersuche nach
Übungen durchsuchen.

Zur Suchmaske gelangen Tutorinnen und Tutoren über den
Link in der Lektionsübersicht. Hier können Übungen gezielt
nach Lektion, Thema, Grammatik, Fertigkeit und Übungstyp
gesucht werden. Auch eine Kombination mehrerer Such­
begriffe ist möglich. Außerdem kann nach der Übungs-ID
gesucht werden.

Übungen merken
Rechts oben in jeder Übung befindet sich ein Lesezeichen-
Symbol:

Mit Klick auf das Lesezeichen wird die Übung auf eine Merk­
liste gesetzt. Die Liste der gemerkten Übungen ist über
den persönlichen Bereich erreichbar.

Mittels eines erneuten Klicks auf das gesetzte Lesezeichen
wird das Lesezeichen wieder gelöscht und die Übung aus
der Merkliste entfernt.

                                                              19
Kurse
und Lernende
betreuen
Im Bereich Meine Kurse findet
sich eine Übersicht aller Kurse,
die eine Tutorin bzw. ein Tutor
betreut. Außerdem können hier
neue Kurse angelegt werden.        Übersicht der Kurse

             Neuen Kurs anlegen

                                   Kurs-Code eingeben

20
Neuen Kurs anlegen
Mit Klick auf Neuen Kurs anlegen öffnet sich ein Popup-Fenster. Hier
können der Name des Kurses, der Kurs-Code zur Weitergabe an die
Lernenden sowie das Start- und Enddatum des Kurses eingetragen
werden.

Der Kurs-Code ist frei wählbar. Er darf aus folgenden Zeichen bestehen:
Buchstaben (ohne Umlaute), Ziffern, Punkt (.) und Minus (-). Der Kurs-
Code wird von der Tutorin bzw. vom Tutor erstellt und an die Lernenden
weitergegeben. Mit dem Kurs-Code tragen sich die Lernenden dann selbst
als Kursteilnehmende ein und werden zu Mitgliedern des Kurses.

In der Zeit zwischen Anmeldung der Lernenden und Kursende werden
die Lernenden von der Kursleitung begleitet und nicht von einem
DVV-Tutor oder einer DVV-Tutorin betreut. Möchten Kursleitungen ihre
                                                                                   Achtung
Lernenden länger tutoriell begleiten, können sie den Zeitpunkt des Kurs­
                                                                                      Jeder Kurs muss
endes auch während des laufenden Kurses verändern. Nach Ablauf des
                                                                                      eindeutig per Code
Kurses gehen Lernende automatisch wieder in die Betreuung ihres
                                                                           identifizierbar sein, daher
DVV-Tutors bzw. ihrer DVV-Tutorin über.
                                                                           kann ein Kurs-Code nur
                                                                           einmal vergeben werden.
                                                                           Wenn ein Kurs-Code bereits im
                                                                           vhs-Lernportal existiert, kann
                                                                           dieser beim Anlegen des Kurses
                                                                           nicht verwendet werden.

                                                                                                     21
Kurse
und Lernende
betreuen
Informationen      Lernende
zu Lernenden und   und Lernstände
                   anzeigen
Lernständen

                   Lernstand
                   anzeigen

22
Informationen zu Lernenden und Lernständen
                                                   Informationen zu ihren Lernenden und deren Lernständen
                                                   finden Tutorinnen und Tutoren im Bereich Meine Kurse. In
                                                   der jeweiligen Kursübersicht findet sich unter der Überschrift
                                                   Funktionen der Link Lernende und Lernstände anzeigen.
Lektions­        Zugewiesene Abgeschlossene
                                                   Über das Pfeil-Icon gelangt man zur Lernstands-Anzeige
übersicht        Übungen     zugewiesene Übungen
                                                   der Lernenden mit einer Übersicht des individuellen Lernfort­
                                                   schritts innerhalb der Lektionen (Lektionsübersicht), der
                                                   zugewiesenen Übungen sowie der abgeschlossenen
                                                   zugewiesenen Übungen. Die einzelnen Informationen sind
                                                   über die Reiter der Übersicht anwählbar.

                                                   Unter der Überschrift Auszeichnungen finden Tutorinnen und
                                                   Tutoren zudem eine Auflistungen der Auszeichnungen, die die
                                                   Lernenden erhalten haben.

erhaltene
Auszeichnungen

                                                                                                                23
Kurse
und Lernende
betreuen           Absolvierte
                   Tests
Informationen
zu Lernenden und
Lernständen

                   Absolvierte
                   Übungen

                                             Ergebnis
                                 Bearbeitungszeitpunkt

24
Lernstands-Anzeige                                                   Weitere Funktionen, die Tutorinnen und Tutoren in der
Mit Klick auf eine Lektion öffnet sich eine detaillierte Lern-       Lernenden-Übersicht im Kursbereich zur Verfügung stehen,
stands-Anzeige, die den Bearbeitungszeitpunkt sowie das              sind Nachricht schreiben, Profil ansehen und Notiz zum
Ergebnis jeder Übung inklusive der Tests, die die Lernenden          Lernenden. Mit der Notiz-Funktion können Tutorinnen und
absolviert haben, beinhaltet.                                        Tutoren eine persönliche Notiz zu einer Lernerin bzw. zu
                                                                     einem Lerner hinterlegen. Die Notiz ist für die Lernenden
Jede Übung kann zudem einzeln geöffnet und im Zustand
                                                                     nicht sichtbar. Befüllte Notizen sind in der Übersicht durch
der Bearbeitung durch die Lernenden eingesehen werden.
                                                                     die rotgefärbte rechte Ecke des Icons erkennbar. Zudem
Auch die abgeschlossenen zugewiesenen Übungen der
                                                                     können Tutorinnen und Tutoren in der Lernenden-Übersicht
Lernenden können im Detail eingesehen werden.
                                                                     einzelne Lernende löschen (siehe auch Lernende löschen
                                                                     ➞ Seite 33).

                                                    Nachricht
                                                    schreiben
                                                    Profil
                                                    ansehen
                                                    Löschen

                                                    Befüllte Notiz

                                                                                                                              25
Kurse
und Lernende
betreuen
Übungen zuweisen

                   Übungen suchen

                   Übungen auswählen

                   Übungen zuweisen

26
Übungen zuweisen
Dem Kurs zusätzliche Übungen zuweisen
                                                                                                Info
Übungen können einzelnen Lernenden oder einem gesamten Kurs zugewiesen
                                                                                                  Jede Übung kann
werden. Um Übungen zuzuweisen, wird zunächst die Kurs-Übersicht aufgerufen.
                                                                                                  jedem Lernenden nur
Unter der Überschrift Funktionen findet sich der Link Dem Kurs zusätzliche
                                                                                       einmal zugewiesen werden. Bei
Übungen zuweisen.
                                                                                       den zugewiesenen Übungen
                                                                                       handelt es sich um Zusatzübun-
Mit Klick auf den Link öffnet sich die Suchmaske des Zusatzaufgaben-Pools.
                                                                                       gen, daher fließen die Ergebnisse
Hier können Übungen gezielt gefiltert, ausgewählt und dem gesamten Kurs
                                                                                       nicht in den Lernstand ein.
zugewiesen werden. Das Filtern und die Auswahl von Zusatzübungen funktioniert
dabei in gleicher Weise wie unter Übungen suchen (➞ Seite 19) beschrieben.
Der Button Zuweisen erscheint erst, wenn eine oder mehrere Übungen
ausgewählt wurden.

                                                                     Der Klick-Weg
                                                                     im Portal:
                                                                     Meine Kurse ➞ Kurs XY
                                                                     ➞ Dem Kurs zusätzliche
                                                                     Übungen zuweisen

                                                                                                                      27
Kurse                          Lernstand
und Lernende                   anzeigen

betreuen
Übungen zuweisen

     Der Klick-Weg
     im Portal:
     Meine Kurse ➞ Kurs XY ➞
     Lernende und Lernstände
     ­anzeigen ➞ Lernstand
     anzeigen (Icon) ➞
      Übungen zuweisen

28
Einzelnen Lernenden zusätzliche Übungen zuweisen
Auch für die Zuweisung von Übungen an einzelne Lernende erfolgt der
Zugang über die Kurs-Übersicht. Hier findet sich unter der Überschrift
                                                                                          Achtung
Funktion der Link Lernende und Lernstände anzeigen.
                                                                                             Die Filter-Funktion im
Mit Klick auf den Link öffnet sich die Übersicht Lernende des Kurses.                        Zusatzaufgaben-Pool
                                                                                 ist nicht mit der Suche in den
Hier muss nun bei einer ausgewählten Person die Option Lernstand
                                                                                 Lektionen zu verwechseln. Über
anzeigen (Pfeil-Icon) ausgewählt werden. Mit Klick auf das Icon öffnet
                                                                                 die Filter-­Funktion des Zusatzpools
sich eine Übersicht mit Informationen zum Lernstand (mehr hierzu unter
                                                                                 ist es möglich, Lernenden ausge­
Informationen zu Lernenden und Lernständen ➞ Seite 23).
                                                                                 wählte Übungen zuzuweisen.
                                                                                 Bitte außerdem beachten:
                                                                                 Die IDs der Übungen im Zusatz­
                                                                                 pool sind andere als die der
                                                                                 Original-­Übungen.

                                                                         Über den Reiter Übungen zuweisen
                                                                         gelangt man zur Filter-Funktion des
                                                                         Zusatzaufgaben-Pools. Mit Klick auf
                                                                         das Auswahlkästchen links neben
                                                                         jeder Übung können gezielt einzelne
                                                                         oder mehrere Übungen ausgewählt
                                                                         und anschließend über den Button
         Übungen                                                         Zuweisen dem Lerner oder der
         zuweisen                                                        Lernerin zugewiesen werden.
 Auswahlkästchen        Übungen zuweisen
                                                                                                              29
Kurse             Kursdaten
und Lernende      bearbeiten

betreuen
Pinnwand, Chat,
Dateiablage

30
Kursleitende können ihren digitalen Kursraum wie den realen Unterrichts­
raum so gestalten, dass die Umgebung zum Lernen und zum Austausch
anregt. Dazu stehen die Funktionen Pinnwand, Chat und Dateiablage zur
Verfügung, die auf Wunsch jederzeit deaktiviert werden können, wenn sie
nicht benötigt werden.

Über das Stift-Icon neben der Überschrift Infos zum Kurs können die
Kursdaten bearbeitet werden. Mit Klick auf Funktionsumfang festlegen
lassen sich die Pinnwand, der Chat und die Dateiablage an- oder ausschal­
ten. So können die Funktionen an die Bedürfnisse der eigenen Lerngruppe
angepasst werden.

                                                                                     Info
                                                                                       Die Funktionen Pinnwand,
                                                                                       Chat und Datei­ablage sind
                                                                            nur in den Browser-Versionen der
                                                                            Deutschkurse ver­­füg­bar, nicht in
                                                                            den Apps. Lernende, die aus­schließ-
                                                                            lich über die Deutsch-Apps lernen,
                                                                            können sich über die Browserfunktion
                                                                            des Smartphones an den Gruppen­
                                                                            aktivitäten im Kursraum beteiligen.

                                                                                                                    31
Kurse             Beitrag bearbeiten   Beitrag löschen   neuen Beitrag schreiben
und Lernende
betreuen
Pinnwand, Chat,
Dateiablage

32
Pinnwand                                                     Chat
Auf der Pinnwand können Kursmitglieder eigene Beiträge       Im Chat können sich Kursmitglieder miteinander unterhalten.
verfassen und sie kommentieren. Die Pinnwand bietet          Im rechten Bereich des Chat-Fensters werden alle Mitglieder
Schreibanlässe verschiedenster Art oder kann für Mit­tei­    angezeigt, die online sind, also das Chat-Fenster geöffnet
lungen an die Kursgruppe genutzt werden. Tutorinnen und      haben.
Tutoren können die Beiträge bearbeiten, löschen und in den
                                                             Chat-Mitschnitte werden automatisch gespeichert, sobald
Einstellungen festlegen, ob auch Lernende Beiträge und
                                                             alle Teilnehmenden den Chat verlassen haben. Die Chat-
Kommentare verfassen dürfen.
                                                             Mitschnitte sind nur für Kursleitende sichtbar.

                                                                                                                       33
Kurse                  Ordner-Eigenschaften
                       bearbeiten
                                                        Datei
                                                        hochladen
                                                                    neuen Ordner
                                                                    erstellen
und Lernende
betreuen
Pinnwand, Chat,
Dateiablage

                        Datei löschen oder kopieren       Datei herunterladen

Ordnernamen eingeben
                                        Beschreibung
                                        ergänzen,wenn
                                        gewünscht
Rechte für diesen
Ordner verwalten

34
Dateiablage
In der Dateiablage können weitere Materialien für den Unterricht zur
Verfügung gestellt werden. Auch Lernende können bei entsprechender
Einstellung durch die Tutorin/den Tutor hier Texte und Dateien vom
eigenen Gerät hochladen. Um die Materialien zu strukturieren, können
Ordner angelegt werden.

                                                                       35
Kurse
und Lernende
betreuen
Übungen korrigieren

                      Korrekturfeld
                      Erläuterung
                      zur Korrektur
                      Farbe wählen

36
Übungen korrigieren
Mit Klick auf den Link Zu korri­gierende Übungen im persönlichen Bereich
gelangt man zur Übersicht der zu korrigierenden Übungen. Über den
orangefarbenen Stift öffnet sich jede einzelne Übung im Korrekturmodus.

Im Korrekturmodus stehen Tutorinnen und Tutoren unter der eigentlichen
Übung verschiedene farbige Felder zur Verfügung. Nach Klick auf ein
Farbfeld können Buchstaben oder Textteile der Antwort in der entsprechen­
den Farbe markiert werden.

                                                                            37
Kurse
und Lernende
betreuen
Übungen korrigieren

                      ich esse, du isst, er/sie isst ...

38
Gelb, grün und rosa sind nicht belegt und frei wählbar, mit      Zusätzlich können Tutorinnen und Tutoren zu jeder korrigier­
Klick auf das violette Farbfeld wird ein Auslassungsfehler       ten Übung ein Feedback schreiben:
markiert, durch Klick auf das rote Farbfeld wird der markierte
Textteil gestrichen. Anschließend kann die Korrektur in das
Korrekturfeld eingetragen werden.

Zu jeder Markierung kann eine Erklärung eingegeben werden.
Diese Erklärung wird den Lernenden angezeigt, wenn sie eine
korrigierte Übung aufrufen und mit der Maus über die Korrek­
tur fahren.

                                                                                                                            39
Kurse
und Lernende
betreuen
Kursdaten bearbeiten,
Kurse und Lernende
löschen

                        Kurs löschen

40
Kurs-Daten bearbeiten und Kurs löschen                     Lernende löschen
Mit Klick auf das Stift-Icon neben Infos zum Kurs lassen   Im Kursbereich können Tutorinnen und Tutoren einzelne
sich die Kurs-Daten bearbeiten. Hier können der Name       Lernende aus Kursen löschen. Diese werden dann ihrem
und die Laufzeit des Kurses sowie der Status der Online-   DVV-Tutor bzw. ihrer DVV-Tutorin übergeben.
Betreuung geändert werden. Außerdem findet sich hier die
Funktion Kurs löschen. Wenn ein Kurs gelöscht wird oder
endet, werden die Lernenden automatisch wieder von
DVV-Tutorinnen und -Tutoren betreut.

                  Achtung
                   Am Kursende-Datum                                Lernende löschen
                   wird der Kurs gelöscht
         und aufgelöst. Die Daten und
         Lernstände der Teilnehmenden
         können dann nicht mehr einge-­
         sehen werden. Tutor*innen, die
         ihre Lernenden länger tutoriell
         begleiten möchten, ändern das
         Kursende-Datum bitte vor Ablauf.

                                                                                                                   41
Lerner-Ansicht                                   Sprachauswahl
                                                 Lernende in den Deutschkursen
Lernende, die sich im Portal einloggen,
                                                 A1 bis B1 haben jederzeit die
ge­langen auf eine vergleichbare Oberfläche
                                                 Möglichkeit, sich das Lernportal
wie Kursleiten­de. Bereiche, die nur für Kurs-
                                                 in einer von 19 verschiedenen
leitende relevant sind (z. B. Meine Kurse),
                                                 Sprachen anzeigen zu lassen.
erscheinen für Lernende nicht. Lernende
                                                 Die Sprachauswahl wird auf allen
haben keine Möglichkeit der Übungssuche.
                                                 Seiten rechts oben angezeigt.
Im Folgenden sind die Funktionen
aufgeführt, die sich darüber hinaus
                                                 Innerhalb des Portals sind die
für Lernende unterscheiden.
                                                 Nutzeroberfläche, die Lektionstitel
                                                 samt Lernzielbeschreibungen und
                                                 die Arbeitsanweisungen in den
                                                 Übungen übersetzt.

42
Tutor wechseln
Beim ersten Login sind alle Lernenden automatisch einem DVV-Tutor bzw.
einer DVV-Tutorin zugeordnet, von dem / der sie bereits eine Willkommens-­
E-Mail in ihrem internen Nachrichtenbereich vorfinden.

Lernende wählen ihren Kurs und damit die Tutorin bzw. den Tutor im Bereich
Mein Tutor. Dazu geben sie unter Kurs-Code den Code ein, den die Kurs-
­leitung festgelegt und ihnen mitgeteilt hat. Um zu ihrem DVV-Tutor bzw. ihrer
 DVV-Tutorin zurück­zu­kehren, geben sie unter Kurs-Code 0000 (viermal
Null) ein.

                                        Kurs-Code
                                        eingeben

                                                                                 43
Lerner-Ansicht
Übungen und Ergebnisse

                                       Zugewiesene Übungen Korrigierte Übungen

                    Gemerkte Übungen
                    Ergebnisse

44
Übungen und Ergebnisse
Unter Übungen und Ergebnisse finden Lernende von der Tutorin bzw. vom
Tutor zugewiesene Übungen, korrigierte Übungen, gemerkte Übungen
(Meine Übungen) und eine Übersicht der eigenen Ergebnisse.

Mit dem Lernen beginnen / weiter lernen
Im persönlichen Bereich und unter Lektionen finden Lernende den Button
hier lernen bzw. weiter lernen. Über diese Buttons gelangen sie automa­
tisch zu der Stelle, wo sie zuletzt gelernt haben.

                               Dieser Button erscheint beim ersten Login.

                               Dieser Button erscheint, nachdem die erste
                               Übung bearbeitet worden ist.

                                                                            45
Lerner-Ansicht
Übungen und Ergebnisse
                                      Lektion
                                      abgeschlossen

                                                                Auszeichnungen
                                                           für besondere Erfolge

                                                           Testergebnis löschen

        Alle Ergebnisse
        der Lektion löschen

                              Übersicht der bearbeiteten
                              Übungen einer Lerneinheit

46
Ergebnisse einsehen und löschen
Unter Meine Ergebnisse finden Lernende ihre Ergebnisse (Auszeich­
nungen und Tests) im Überblick. Für die vollständige und korrekte Lösung
aller Übungen einer Lektion wird eine Auszeichnung vergeben. Weitere
Auszeichnungen erhalten Lernende für besondere Erfolge wie z. B. den
10. Login im Deutschkurs oder die 50. erfolgreich absolvierte Übung.
Im Bereich Meine Ergebnisse finden Lernende zudem eine Übersicht
ihrer Testergebnisse und können diese per Klick auf das Papierkorb-
Symbol auch löschen. Wurde eine Lektion erfolgreich komplett abge­
schlossen, erscheint der Button Alle Ergebnisse löschen. Durch das
Löschen der Ergebnisse wird die erneute Bearbeitung der Tests und
Lektionen möglich.
Eine Übersicht der bearbeiteten Übungen erhalten Lernende durch
Anklicken des Lektionstitels und das Öffnen der jeweiligen Übung.

                                                                           47
Lerner-Ansicht
Korrekturen einsehen
                          Anzahl der neuen
                       korrigierten Übungen

                              Erklärung zur
                                  Korrektur

                                 Feedback
                              zur Korrektur

48
Korrekturen einsehen
Wenn Lernende eine Korrektur durch die Tutorin bzw. den
Tutor erhalten, erscheint im persönlichen Bereich unter
Übungen und Ergebnisse der Hinweis Sie haben korri-
gierte Übungen. Die dahinter stehende Zahl gibt an, wie
viele Übungen korrigiert worden sind.

Mit Klick auf den Link öffnet sich der Bereich Meine
Ergebnisse, und die Liste aller eingegangenen korrigierten
Übungen wird angezeigt. Ungelesene Übungen sind fett
markiert.

Mit Klick auf die jeweilige Übung öffnet sich die Korrektur.
Erklärungen zur Korrektur werden angezeigt, wenn die
Lernenden mit der Maus über die Korrektur fahren. Unter­
halb der Korrektur erscheint das zusammen­fassende
Feedback.

                                                               49
Lerner-Ansicht
Zugewiesene und
gemerkte Übungen

                   Zugewiesene Übungen
                     Gemerkte Übungen

50
Zugewiesene und gemerkte Übungen
Unter Übungen und Ergebnisse finden Lernende außerdem
durch die Tutorin bzw. den Tutor zugewiesene Übungen sowie
Übungen, die sie sich gemerkt haben (mehr hierzu unter
Übungen merken, ➞ Seite 19).

Beide Links führen auf die Übersichtsseite Meine
Ergebnisse mit einer Übersicht der zugewiesenen sowie
der gemerkten Übungen.

Aus der Übersicht gelangt man per Klick auf den Übungs­
titel direkt in die jeweilige Übung.

                                                             51
Vokabel- und
Phrasentrainer                          Sprache wählen
Im persönlichen Bereich können die
Lernenden einen Vokabel- und einen
Phrasentrainer nutzen, um eigen­stän-
dig Vokabeln und Phrasen aus allen
Lektionen des jeweiligen Kurses zu
wiederholen und zu festigen. Der
Vokabel- und Phrasentrainer steht in
18 Sprachen zur Verfügung.

52
Der Vokabel- und Phrasen-Trainer funktioniert nach dem
Prinzip einer Lernkartei: ist eine Vokabel oder Phrase
bekannt, kann dies mit Klick auf das grüne Häkchen auf
der Rückseite des Kärtchens angegeben werden. Die Karte
wandert dann „nach hinten“ und wird weniger oft zugespielt
als solche Karten, die mit Klick auf das rote Kreuz als nicht
bekannt markiert worden sind. Die Vokabel- und Phrasen-­
Kärtchen werden sowohl von der ausgewählten Sprache
ins Deutsche als auch vom Deutschen in die ausgewählte
Sprache randomisiert angezeigt. Um bestimmte Kärtchen
später noch einmal gezielt zu wiederholen, können diese
mit einem Lesezeichen versehen und unter Meine Übungen
gespeichert werden.

                                                                   Lesezeichen setzen

                                                      Anklicken, wenn die Vokabel oder
                                                               Phrase nicht bekannt ist

                                   Anklicken, wenn die Vokabel oder Phrase bekannt ist

                                                                                          53
Apps zu den
Deutschkursen
Die Deutschkurse stehen als mobile
Apps zum kostenlosen Download in
den App-Stores zur Verfügung. Mit
den Apps können Lernende alle
Funktionen der Deutschkurse auch
offline nutzen.

                        Achtung
                       Die Apps richten
                       sich ausschließlich
              an Lernende. Ein Login für
              Tutorinnen und Tutoren ist     Lektion
              nicht möglich.                 herunterladen
                                             Heruntergeladene
                                             Lektion löschen

54
Erste Schritte
Wenn beim Start einer Deutsch-App angegeben wird, dass
es sich um ein persönliches Gerät handelt, bleiben die
Lernenden angemeldet und müssen sich nicht mit jedem
Start der App neu einloggen.

Die Kursraumfunktionen Pinnwand, Chat und Dateiablage
stehen in den Apps nicht zur Verfügung. Lernende, die
ausschließlich über die Apps lernen, können sich über die
                                                             ► Tipp
Browserfunktion des Smartphones an den Gruppenaktivi­
                                                             Eine abwechselnde Arbeit
täten im Kursraum beteiligen.
                                                             in App und Browserversion
Einen Gast-Zugang gibt es in den Apps nicht.                 ist möglich. Die Ergebnisse
                                                             werden synchronisiert,
Ansonsten entsprechen die Funktionen der Deutsch-
                                                             sobald das Mobilgerät eine
Apps denen der Browser-Versionen, die Menüpunkte sind
                                                             Internetverbindung hat.
allerdings anders angeordnet.

Die Apps können offline genutzt werden. Lektionsinhalte
müssen zuvor (am besten bei WLAN-Zugang) herunter­
geladen werden. Sie können nach der Bearbeitung wieder
gelöscht werden.

Sobald die Lernenden mit ihrem Smartphone oder Tablet
online sind, werden Nachrichten und Übungen zur Korrektur
an die Tutorin bzw. den Tutor geschickt und Nachrichten
vom Tutor, zugewiesene Übungen und korrigierte Übungen
heruntergeladen. Der Lernstand aktualisiert sich ebenfalls
automatisch, sobald es eine Internetverbindung gibt.

                                                                                           55
Apps zu den
Deutschkursen                      Menü

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                   Wenn die Sprachauswahl erfolgt ist, erscheint im Menü
                   das Sprachwechselsymbol. Ein Klick darauf schaltet die
                   Sprachanzeige schnell und komfortabel um.

                   Unter dem Menüpunkt Einstellungen können außerdem
                   das Passwort und die Registrierungsdaten geändert
                   werden.

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Hilfe und
Support

                                                               Hilfe

            Hilfe und Support
            Die Hilfe öffnet sich mit Klick auf das Fragezeichen-Icon rechts
            in der oberen Leiste des vhs-Lernportals. Die Hilfe erläutert die
            Handhabung der Übungen der Deutschkurse im vhs-Lernportal.
            Kleine Filme zeigen, wie eine Übung abläuft und wie die Lernen­
            den sie bearbeiten sollen.

            Sollten Schwierigkeiten bei der Nutzung des vhs-Lernportals
            auf­treten, die über die Hilfe nicht zu klären sind, ist die FAQ-
            Liste die nächste Anlaufstelle. Die FAQ-Liste findet sich im
            Bereich Hilfe und Support, der in der Fußzeile des vhs-Lern­
            portals verlinkt ist.

            Wenn die Hilfefunktion und die FAQ-Liste nicht weiterhelfen,
            steht Tutorinnen und Tutoren sowie wie Lernenden der
            vhs-Lernportal-Support zur Seite.

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Impressum                                                                          Impressum
    Herausgeber
    Deutscher Volkshochschul-Verband e.V.
    Obere Wilhelmstraße 32
    53225 Bonn

    Verantwortlich
    Celia Sokolowsky

    Redaktion
    Maike Hiepko

    Gestaltung der Bedienungsanleitung
    Arbeitsgemeinschaft Klebinger Kommunikation und gökedesign
    Realisation des vhs-Lernportals
    DigiOnline GmbH

    Gestaltung der Grafiken
    TrickStudio Lutterbeck GmbH

    Kontakt
    Telefon: 0228 97569-77
    E-Mail: info@vhs-lernportal.de
    vhs-lernportal.de/deutsch

    Die Verwendung der Inhalte jenseits öffentlich geförderter Lernangebote,
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