Die Versicherungs-IT: Ein Schlüssel zu mehr Nachhaltigkeit

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Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V.

    Fokus | Digitalisierung
    № 09 / Januar 2022

   Die Versicherungs-IT:
   Ein Schlüssel zu mehr
   Nachhaltigkeit
    Nachhaltigkeit ist eines der Top-Themen der Versicherungswirt-                 Patrik Maeyer
                                                                               Leiter Betriebstechnik,
    schaft. Die Versicherungs-IT kann einen wesentlichen Beitrag zur           Digitalisierung und IT
    CO2-Vermeidung leisten, indem sie hilft, Prozesse und Produkte digi-        030 2020-5452
                                                                                 p.maeyer@gdv.de
    tal und damit ressourcenschonender und effizienter auszurichten.
                                                                                Florian Baltruschat
    Andererseits muss die Versicherungs-IT selbst nachhaltig arbeiten,
                                                                                  Betriebstechnik,
    damit sich in der Gesamtbetrachtung ein positiver Effekt entfaltet.        Digitalisierung und IT
                                                                                 030 2020-5458
    Die Versicherer stellen sich den Herausforderungen und haben die           f.baltruschat@gdv.de

    entsprechenden Weichen gestellt.

    Damit das volle Potenzial erreicht wird, müssen aber auch die wirt-
    schaftlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen Schritt halten:

    → Ein konsequenter A bbau von Digitalisierungshemmnissen(zum Beispiel
      Schriftformerfordernisse) versetzt die Unternehmen in die Lage, mehr
      Geschäftsvorfälle digital zu bearbeiten und so Ressourcen zu schonen.

    → C loud- und Outsourcing-Anbietersollten Nachhaltigkeitsaspekte ihrer
       Hyperscaler bzw. Rechenzentren t ransparentermachen.

    → Branchenübergreifend werden mehr Nachwuchskräfteim Bereich IT
      benötigt, um die Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen.
02    Die Versicherungs-IT: Ein Schlüssel zu mehr Nachhaltigkeit

     Versicherer bekennen                         IT-Ausgaben auf hohem Niveau
     sich zu Nachhaltigkeit
                                                  Abbildung 1 · Entwicklung der IT-Kostenquote und ihrer Bestandteile
     Ein nachhaltiger Geschäftsbe-
     trieb, zu dem auch die Versiche-                     IT-Kosten in Mrd. EUR     BBE in Mrd. EUR        IT-Kostenquote in %
     rungs-IT zählt, stellt sicher, dass
     negative Umweltauswirkungen                          Mrd. EUR                                                                                    Prozent
                                                                                                                              2,52             2,55
     möglichst verhindert werden. Ein             1.000                                                                                                    2,5
                                                                                       2,25                2,30
                                                                      2,19
     wichtiger Aspekt ist die Reduktion
     der Treibhausgasemissionen des                                                                                                                        2
                                                                          194,3            198,0              202,4                217,0           221,0
     Unternehmens.                                    100
                                                                                                                                                           1,5
         Im Januar 2021 hat der GDV in
     einer Positionierung zur Nachhal-
                                                                                                                                                           1
     tigkeit ambitionierte Ziele für den               10
     Versicherungssektor gesetzt, denn                                                                                      5,50            5,60           0,5
                                                                   4,26             4,45               4,65
     mit ihrem Geschäftsmodell können
     Versicherer einen wichtigen Bei-                      1                                                                                               0
     trag zu klimafreundlicherem Wirt-                               2016             2017               2018                2019             2020
     schaften leisten. Als Ziel für die ei-       Quelle: Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV)

     genen Geschäftsprozesse und die
     IT der Versicherer wurde definiert,
     bis zum Jahr 2025 Klimaneutra-               rangig die Modernisierung der                               wie in den vergangenen Jahren die
     lität gemäß Scope 1 und Scope 2              Versicherungs-IT. Exemplarisch                              Regulatorik das Top-Thema der
     des „Greenhouse Gas Protocols“ zu            stehen hierfür die Software-Stan-                           Branche.
     erreichen.1                                  dardisierung, Ablösung der Altsys-                              Die hohe Projektanzahl verdeut-
                                                  teme und das Cloud Computing.                               licht die Komplexität und den Um-
     Versicherungs-IT als Enabler                 Die Kunden-Zugangskanäle reflek-                            fang der digitalen Transformation
     Die vorliegende Ausgabe Fokus|Di-            tieren die gestiegene Nachfrage                             im Versicherungsunternehmen.
     gitalisierung beruht auf Ergebnis-           nach Online-Beratungsleistun-
     sen der GDV IT-Erhebung sowie                gen und -Abschlüssen. Ergänzend                             Green IT
     der erstmalig durchgeführten Erhe-           dazu sorgen Projekte in den Berei-                          Damit die Versicherungs-IT ihre Rol-
     bung zur Nachhaltigkeit der eigenen          chen Skill-Management und Agili-                            le als Enabler wahrnehmen kann,
     Geschäftsprozesse.                           tät dafür, dass die Belegschaft über                        muss sie selbst nachhaltig agieren.
          Im Jahr 2020 erreichten die             die notwendigen Fähigkeiten und                             Im Zuge der GDV IT-Erhebung wur-
     auf die Branche hochgerechneten              Fertigkeiten für die digitale Trans-                        den hierzu vier Dimensionen iden-
     IT-Ausgaben 5,6 Milliarden Euro.             formation verfügt. Schließlich ist                          tifiziert (vgl. Abb. 3):
     Das bereits hohe Niveau aus dem
     Vorjahr wurde damit gehalten. Die
     IT-Kostenquote liegt auf einem sta-          Digitalisierungsprojekte auf der Zielgeraden
     bilen Niveau von 2,55 % (vgl. Abb. 1).       Abbildung 2 · Schwerpunkte der Digitalisierung 2021
          Auf Basis der IT-Ausgaben rea-
     lisieren die Versicherer umfangrei-
     che Projekte im Bereich der Digi-
     talisierung (vgl. Abb. 2). Die konse-                                                         TOP-Projekte
     quente Digitalisierung von Produk-                                                     • Regulatorik
     ten und Prozessen bildet wiederum                     Perspektivthemen                 • Zugangskanäle
     die Grundlage für einen nachhalti-               •    IT-Aufbauorganisation            • Agilität
     gen Geschäftsbetrieb.                            •    KI / Big Data                    • Ablösung Altsysteme
                                                      •    Microservices                    • Software-                              Sondierungsthemen
          In der Kategorie der Top-Projek-            •    Robotics                           Standardisierung                      • Alternative
     te verfolgen die Unternehmen vor-                •    Cloud IaaS / PaaS                • Skillmanagement                         Zahlverfahren
                                                      •    InsurTech-Anbindung              • Cloud SaaS                            • IoT
                                                      •    Digitale Identitäten             • DevOps                                • Blockchain
     1 https://www.gdv.de/de/themen/
     schwerpunkte/nachhaltigkeit                  Quelle: Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV)

     Fokus | Digitalisierung · No. 09 · Januar 2022
Die Versicherungs-IT: Ein Schlüssel zu mehr Nachhaltigkeit                 03

Nachhaltigkeit durch effiziente Hard- und Software
Abbildung 3 · Maßnahmen im Bereich „Green IT“

     hoch       mittel        niedrig        keine

         IT-              Kühleffizienz              Abwärme                 Hardware und   Umweltgerechte    Lebensdauer        Nachhaltige
    Rechenzentrum           erhöhen                   nutzen                  Endgeräte      Entsorgung        verlängern      IT-Beschaffung

       Output              Druckoutput                                         Software      Nachhaltiges    Prozessorenlast
                            verringern                                                        Software         reduzieren
                                                                                             Engineering

Quelle: Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV)

•   IT-Rechenzentrum                                       zweiter Stelle folgt die Nutzung von    Hardware und Endgeräte
•   Hardware und Endgeräte                                 Abwärme.                                Hardware und Endgeräte wie PCs,
•   Druckoutput                                                 Die Energieeffizienz des Re-       Notebooks, Bildschirme, u. a. bilden
•   Software                                               chenzentrums kann mit dem „Po-          die Grundlage der Arbeitsplatzaus-
                                                           wer Usage Effectiveness“-Wert be-       stattung. Die nachhaltige Beschaf-
In den nachfolgenden Kapiteln                              wertet werden. Dabei wird der Ener-     fung dieser Geräte ist für nahezu drei
wird jede der Dimensionen näher                            gieverbrauch des gesamten Re-           Viertel der Befragten von mittlerer
erläutert.                                                 chenzentrums einschließlich aller       bis hoher Relevanz (vgl. Abb. 3). Vor
                                                           Anlagen mit dem Energieverbrauch        der umweltgerechten Entsorgung
IT-Rechenzentrum                                           der IT-Komponenten im engeren           der Geräte sehen viele Teilnehmer
Dreh- und Angelpunkt der Versi-                            Sinn ins Verhältnis gesetzt. Für die    die Verlängerung der Lebensdau-
cherungs-IT ist das IT-Rechenzent-                         konzerneigenen Rechenzentren der        er als lohnende Maßnahme. Zahlen
rum – entweder im eigenen Betrieb,                         deutschen Versicherer wurde ein         aus der Nachhaltigkeitserhebung
ausgelagert an Dritte oder gestützt                        PUE-Wert von 1,8 ermittelt, wel-        stützen diese Aussage. Je nach Kate-
durch Cloud-Dienstleistungen.                              cher als effizient gilt.                gorie liegt die Nutzungsdauer der
     Der Koalitionsvertrag der                                  Wichtig ist, die Betrachtung       Geräte im Unternehmen zwischen
neuen Bundesregierung sieht vor,                           nicht nur auf die Rechenzentren der     drei und fünf Jahren.
dass neu gebaute Rechenzentren                             Versicherer selbst zu beschränken.           Im Zuge der Corona-Pandemie
ab dem Jahr 2027 klimaneutral ar-                          Schon längst haben sich alternative     ergab sich für viele Versicherer zudem
beiten und Abwärme stärker nut-                            Formen des IT-Bezugs wie Outsour-       das Erfordernis, neue Hardware-Kom-
zen sollen. Unter Nachhaltigkeits-                         cing und Cloud Computing in der         ponenten und Software-Lizenzen zu
gesichtspunkten sind daher u. a. der                       Branche etabliert. Oftmals ist jedoch   erwerben, damit die Beschäftigten de-
Stromverbrauch der Komponenten                             noch nicht transparent genug, un-       zentral arbeiten können.
und Anlagen sowie die Verbräuche                           ter welchen Umweltgesichtspunk-              Diese Entwicklung spiegelt sich
von Kühlmitteln relevant. Die qua-                         ten die Rechenzentren der exter-        in den IT-Kosten wider. Für die Kate-
litativen Bewertungen der Versiche-                        nen Anbieter arbeiten. Im Sinne ei-     gorie PC/Notebook nahmen die Kos-
rungsunternehmen zu Maßnahmen                              ner ganzheitlichen Betrachtung der      ten je Endgerät im Durchschnitt um
beim IT-Rechenzentrum (vgl. Abb. 3)                        Öko-Bilanz der eigenen Geschäfts-       ca. 9 % gegenüber 2019 zu (vgl. Abb. 4).
zeigen eine ähnliche Tendenz. Über                         prozesse sollten diese Anbieter Um-     Ein weiterer, möglicherweise deutli-
50 % der Teilnehmer bewerten die                           weltkennzahlen zu ihren Dienst-         cher Anstieg in 2021 ist durch die hö-
Erhöhung der Kühleffizienz als                             leistungen und Rechenzentren bes-       here Nachfrage sowie die allgemei-
Maßnahme mit hoher Relevanz. An                            ser kenntlich machen.                   nen Lieferengpässe zu erwarten.

Fokus | Digitalisierung · No. 09 · Januar 2022
04     Die Versicherungs-IT: Ein Schlüssel zu mehr Nachhaltigkeit

     Kostenanstieg für Endgeräte beschleunigt sich                                                             Schriftformerfordernisse und die
                                                                                                               Einführung einer sogenannten Ge-
     Abbildung 4 · Entwicklung der Stückkosten für PC/Notebook
                                                                                                               neralklausel angekündigt hat. Eine
                                                                   1.405                                       solche Klausel würde die Chance bie-
             Kosten je Endgerät in Euro                                                                        ten, weitere Potenziale zur elektroni-
                                                                                                               schen bzw. digitalen Kommunikati-
                                                1.292
                              1.258
                                                                                                               on freizusetzen.
                                                                                                                    Schon heute besteht eine hohe
            1.180                                                                                              Bereitschaft der Kunden, auf pa-
                                                                                                               pierlose Kontaktformen zu setzen.
                                                                                      Kostensteigerung         Das zeigen Zahlen aus der GDV
                                                                                      in Höhe von 9 %
                                                                                       gegenüber dem           IT-Erhebung. So steigt im aktuellen
                                                                                           Vorjahr             Erhebungsjahr der Anteil von E-Mail
          2017               2018               2019              2020                                         und Kundenportalen weiter an. Etwa
     Quelle: Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV)                                   in gleichem Maße verringert sich
                                                                                                               der Anteil der Eingangskanäle per
                                                                                                               Post und Fax (vgl. Abb. 5).
         Ob die dezentrale Arbeit in der                         auch aufgrund stetig wachsender re-                Auch innovative Projekte fin-
     Gesamtbetrachtung einen positiven                           gulatorischer Vorgaben, eine hohe             den ihren Weg in die Branche. Im
     Effekt auf die Umweltbilanzen hat,                          Seitenzahl erreichen. Oftmals wer-            Bereich der Künstlichen Intelligenz
     kann noch nicht abschließend be-                            den sie, ebenso wie die Kommunika-            nahm die Anzahl der Unternehmen,
     wertet werden. Zwar reduziert sich                          tion mit dem Kunden, noch auf Pa-             die sich mit Chat- oder Voice-Bots be-
     der Pendelverkehr und der damit                             pier ausgedruckt und versandt.                fassen, um 50 % gegenüber dem Vor-
     verbundene CO2-Ausstoß. Es kön-                                 Dass die Reduktion des Druck­             jahr zu. Und das aus gutem Grund,
     nen jedoch auch gegenläufige Fak-                           outputs als wichtige Maßnahme im              handelt es sich doch um elektroni-
     toren auftreten, zum Beispiel im Be-                        Bereich der Nachhaltigkeit angese-            sche Helfer, die dem Kunden bei ein-
     reich Wärme und Strom.                                      hen wird, ist daher folgerichtig (vgl.        fachen Sachverhalten rund um die
                                                                 Abb. 3). Zwei Drittel der Befragten be-       Uhr assistieren.
     Druckoutput                                                 werten dies mit einer mittleren oder
     In der Versicherungswirtschaft                              hohen Relevanz.                               Software
     führt kein Weg am Vertragsdoku-                                 Vor diesem Hintergrund ist                In der Praxis gibt es bereits Ansätze,
     ment vorbei. Je nach Versicherungs-                         zu begrüßen, dass die neue Regie-             die darauf abzielen, durch Optimie-
     produkt können diese Unterlagen,                            rung eine erneute Überprüfung der             rungen an der Software oder Pro-

     Digitale Kundenkommunikation im Aufwind
     Abbildung 5 · Verteilung des Posteingangs

        Prozent
     100                        Info
                        >90 % der Papierpost
      80               werden zur Verarbeitung
                            eingescannt

      60                                                                               52
                48                                                               48
                        41       41                               42       43
      40                                 36               34
                                                 31

      20                                                                                     11    11                                            13
                                                                                                         9                            8    10
                                                                                                               7    6     7     6

        0
              2016 2017 2018 2019 2020 2016 2017 2018 2019 2020 2016 2017 2018 2019 2020 2016 2017 2018 2019 2020
                              Papier                                    E-Mail                           Fax               Kunden-/Vertriebsportale
     Quelle: Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV)

     Fokus | Digitalisierung · No. 09 · Januar 2022
Die Versicherungs-IT: Ein Schlüssel zu mehr Nachhaltigkeit                            05

grammierlogik die Hardware-Res-                      menschliche Komponente und                           den kommenden Jahren zeigen müs-
sourcennutzung zu reduzieren. Von                    mit ihr die Diversität und Struktur                  sen. Sicher ist, dass sich die Versi-
solchen Optimierungen profitieren                    der IT-Belegschaft.                                  cherungswirtschaft übergeordneten
Umwelt und Unternehmen gleicher-                          Erstmals wurden im Rahmen                       Faktoren wie dem demografischen
maßen. Allerdings zeigen die Befra-                  der IT-Erhebung Daten zur Situa-                     Wandel und dem IT-Fachkräfteman-
gungsergebnisse, dass die Unterneh-                  tion in der Versicherungs-IT ermit-                  gel nicht entziehen kann.
men noch zögern, softwarebasierte                    telt (vgl. Abb. 6). Im Branchendurch-                    Es besteht daher weiter Hand-
Maßnahmen im Bereich „Green IT“                      schnitt sind ca. zwei Drittel der                    lungsbedarf, zum Beispiel mit un-
in der Breite einzusetzen. Diese sind                IT-Belegschaft männlich und ein                      ternehmensinternen Ausbildungs-
möglicherweise schwerer realisier-                   Drittel weiblich. Eine Parität liegt                 programmen. Ohne einen deutli-
bar oder messbar als andere Hebel.                   demnach noch nicht vor. Es müs-                      chen Zugewinn an neuen IT-Mit-
                                                     sen aber auch strukturelle Beson-                    arbeiterinnen und Mitarbeitern
Diversität und Struktur                              derheiten in den zugrunde liegen-                    droht ein Engpass, wenn in den
der IT-Belegschaft                                   den Berufsbildern berücksichtigt                     kommenden Jahren die älteren
Bei der Betrachtung von Nachhal-                     werden. So zeigen Vergleichswerte,                   Jahrgänge sukzessive in den Ruhe-
tigkeit in der IT wird häufig auf die                dass in Deutschland der Frauenan-                    stand wechseln. Gleichzeitig ver-
Endgeräte und Maschinen abge-                        teil in der IT-Branche insgesamt le-                 lässt damit wichtiges Know-how die
stellt. Ebenso wichtig ist jedoch die                diglich bei 16,6 %2 liegt.                           Versicherungsbranche.
                                                          Der zweite bedeutsame Faktor
                                                     ist die Altersstruktur in der Versi-                 Fazit
Diversität in der IT                                 cherungs-IT. Das Durchschnittsal-                    Nachhaltigkeit ist ein Kernanliegen
Abbildung 6 · Diversität in der                      ter der IT-Belegschaft in der Versi-                 der Versicherungswirtschaft. Die ei-
Versicherungs-IT                                     cherungswirtschaft ist 2020 von                      genen Nachhaltigkeitsziele unter-
                                                     45,8 auf 44,7 Jahre gesunken. Zu                     streichen die Absicht, hier proaktiv
                                                     dieser Entwicklung am deutlichs-                     einen Beitrag zu leisten. Mehr denn
                                                     ten beigetragen haben die Alters-                    je kommt es dabei auf die Versiche-
       68 %                         32 %             gruppen „älter als 45 Jahre“ (-5 %)                  rungs-IT an. Sie setzt die fachlichen
                                                     und „25–35 Jahre“ (+4 %).                            Anforderungen um und ermöglicht
                                                          Ob es sich hierbei um eine                      als Enabler eine Digitalisierung der
                                                     Trendwende handelt, wird sich in                     Produkte und Prozesse. Eine Reduk-
                                                                                                          tion des CO2-Fußabdrucks erfordert
                                                     2 https://de.statista.com/infografik/13283/          aber auch, dass die Versicherungs-IT
Quelle: Gesamtverband der Deutschen Versicherungs-
wirtschaft e. V. (GDV)                               frauen-in-der-tech-branche/                          selbst nachhaltig operiert.

Impressum
Herausgeber                                                     Verantwortlich                                      Autor
Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V.       Patrik Maeyer                                       Florian Baltruschat
Wilhelmstraße 43/43 G, 10117 Berlin                             Leiter Betriebstechnik, Digitalisierung und IT      Titelbildnachweis
Postfach 08 02 64, 10002 Berlin                                 Tel. 030 2020-5452                                  istockphoto.com - elenabs
Tel. 030 2020-5000, Fax 030 2020-6000                           E-Mail: p.maeyer@gdv.de
                                                                                                                    Alle Ausgaben ...
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                                                                Heike Strauß, Anja Birkenmaier
                                                                Redaktionsschluss
                                                                14.Januar 2022

Fokus | Digitalisierung · No. 09 · Januar 2022
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