DIGITALE LEHRE IM WISE 2021/22 ORGANISATORISCHE HINWEISE FÜR KURSTEILNEHMENDE

Digitale Lehre im WiSe 2021/22
                            Organisatorische Hinweise für Kursteilnehmende

Liebe Studierende!

Aufgrund der anhaltenden Corona-Pandemie planen wir die Kurse des zhb Bereich Fremdsprachen im
Wintersemester 2021/22 erneut weitgehend online durchzuführen. Sollten die Inzidenzen zum Semesterstart niedrig
und Präsenzunterricht grundsätzlich möglich sein, werden wir Kurse mit geringeren Teilnehmerzahlen in Präsenz
überführen. Eventuelle Änderungen des Kursformats von Online in Präsenz werden von der Kursleitung mit der
Teilnehmergruppe abgesprochen und erfolgen einvernehmlich. Bitte beachten Sie, dass alle Kurse online starten.

Im Folgenden finden Sie organisatorische Hinweise zur digitalen Durchführung der Veranstaltungen im zhb Bereich
Fremdsprachen im WiSe 2021/22.

Organisatorische Hinweise

# Technische Voraussetzungen für die Kursteilnahme
Sie benötigen für die Teilnahme an unseren Online-Kursen einen PC, ein Laptop oder ein Tablet mit Internetanschluss
(und dem Browser Firefox oder Chrome) sowie möglichst ein Headset (Kopfhörer mit Mikrophon). Der Unterricht wird
aus einer Kombination von Online-Präsenzphasen (zu den auf der Kursplattform angeführten Kurszeiten) sowie
Übungs- und Selbstlernphasen auf Grundlage von den Kursleitungen auf Moodle bereitgestellten Materialien,
Aufgabenstellungen und Links bestehen. Für die Durchführung der Online-Präsenzphasen wird Zoom als Conference
Tool eingesetzt.
Sie werden kurz vor Semesterbeginn von den Kursleitungen per E-Mail kursspezifische Informationen zur ersten
Kurssitzung sowie zum geplanten Ablauf des Kurses erhalten. Bitte überprüfen Sie dementsprechend regelmäßig Ihre
E-Mails.

# Kursplatzvergabe
Auch in den Online-Kursen müssen wir die Teilnehmerzahl in unseren Kursen aus didaktischen Gründen beschränken.
Die Maximalzahl ist kursabhängig und ist im Login-Bereich den Kursdetails zu entnehmen. Die Obergrenze ist auf 28
– 30 Teilnehmende pro Kurs festgelegt. Die Mindestgrenze beträgt weiterhin 7 Teilnehmende. Ein Kurs mit weniger
als 7 Anmeldungen muss in der Regel abgesagt werden.
Bei der Kursplatzvergabe in den online-Kursen gelten weitgehend unseren generellen Regelungen, die Sie unter
www.cms.zhb.tu-dortmund.de/zhb/fs - Link Kurse - Link Kursplatzvergabe finden.

# Erste Kurssitzung
Die Kursleitungen werden für die Kursplatzvergabe in der ersten Kurssitzung wie folgt vorgehen:
Kursleitungen überprüfen die Anwesenheit der angemeldeten Studierenden in der ersten Online-Kurssitzung.
Erscheinen Sie also in dieser Einheit nicht im Zoom-Kursraum, so wird Ihr Kursplatz an eine/n Studierende/n auf der
Warteliste vergeben.

Sollten Sie sich auf der Warteliste befinden, erhalten Sie in der Regel für die 1. Kurssitzung keine Zoom-Zugangsdaten;
im Falle einer Nachrückmöglichkeit werden Sie von der Kursleitung nach der 1. Kurssitzung persönlich per E-Mail
benachrichtigt. Sie können dann ab der 2. Kurswoche am Kurs teilnehmen. Die erste Woche wird nicht als Fehlzeit
angerechnet, Sie müssen verpasste Inhalte allerdings selbstständig nachholen.

# Teilnahmebedingungen

Voraussetzung für die Teilnahme an unseren Kursen ist eine ordnungsgemäße Anmeldung über unsere
Kursplattform. Bitte beachten Sie, dass die Weitergabe der Zoom-Daten an kursexterne Personen und/oder das
Mitbringen von kursexternen Personen in den Zoom-Kursraum generell nicht gestattet ist. Diese Regelung betrifft
auch nicht sichtbare Zuhörende. Über eventuelle Ausnahmen entscheidet die Kursleitung. Im Falle von Verstößen
behält es sich die Kursleitung vor, die Unterrichtssitzung aus datenschutzrechtlichen Gründen abzubrechen.

Auch in den Online-Kursen besteht eine Anwesenheitspflicht. Die Anzahl der erlaubten Fehlzeiten entspricht den
regulären kursspezifischen Festlegungen und ist den einzelnen Kursbeschreibungen zu entnehmen. Die Kursleitungen
überprüfen Ihre aktive Teilnahme in den Online-Präsenzphasen, also anhand Ihres Einloggens in den Zoom-
Kursräumen, und/oder anhand Ihrer regelmäßigen Beteiligung an den offline-Aktivitäten (beispielsweise Einreichen
von kursbegleitenden Aufgaben, Beteiligung am Moodle-Forum, virtuelles Erscheinen bei eventuell anberaumten
individuellen Beratungseinheiten usw.). Kursspezifische Details werden im Unterricht von den Kursleitungen
kommuniziert.

# Aktive Teilnahme
All unsere Kurse setzen eine aktive Teilnahme als Teil der Leistungsanforderungen voraus. Dies bedeutet konkret für
das digitale Unterrichtsszenario, dass Sie während der synchronen Unterrichtssitzungen via Zoom die Kameras in der
Regel eingeschaltet haben sollten und dass Sie sich aktiv an den Unterrichtssitzungen zu beteiligen haben. Eine
parallele Beschäftigung mit anderen Tätigkeiten oder gar das zeitlich parallele Belegen einer anderen universitären
Veranstaltung widerspricht einer aktiven Teilnahme.

# Kursabschluss
Situationsbedingt müssen wir für einzelne Kurse für die Zeit der Corona-Krise temporär Änderungen bezüglich der
Leistungsanforderungen vornehmen. Vornehmlich betreffen diese Änderungen die Romanischen Sprachen, für
welche regulär zentralisierte Klausuren vorgesehen sind. Da wir damit rechnen müssen, dass eine Durchführung von
schriftlichen Prüfungen für große Studierendengruppen weiterhin schwierig sein wird, sehen wir für einzelne Kurse
entgegen unseren üblichen Regelungen anstatt der Vergabe von benoteten Leistungsnachweisen die Vergabe von
nicht benoteten Teilnahmebescheinigungen vor. Der Erwerb von solchen Teilnahmebescheinigungen setzt eine
regelmäßige aktive Teilnahme sowie die kontinuierliche Erbringung des im Kurs festgelegten Workloads voraus. Die
Teilnahmebescheinigungen weisen neben dem Stundenumfang (SWS) ebenfalls die erworbenen Kreditpunkte
(credits) aus. Dies passiert in einem Verhältnis von 1:1:
      Kurs im Umfang von 2 SWS vergibt bei aktiver Teilnahme 2 credits
      Kurs im Umfang von 3 SWS vergibt bei aktiver Teilnahme 3 credits
      usw.
Sollten Sie für einen Sprachkurs in den Romanischen Sprachen dringlich einen benoteten Leistungsnachweis
benötigen, da Sie diesen in Ihrem Studienfach anrechnen lassen möchten oder müssen, so wenden Sie sich bitte
dringlich vor/zu Semesterstart an die Lehrgebietsleitung Romanische Sprachen, Frau Dr. Laura Tiego (laura.tiego@tu-
dortmund.de).

# Moodle
In unseren Kursen wird die Lernplattform Moodle eingesetzt. Sie erhalten die Zugangsdaten zu den Moodle-
Kursräumen vor oder zu Semesterbeginn direkt von der Kursleitung per E-Mail zugesandt.

# Datenschutz
Bitte achten Sie im Rahmen Ihres Kursbesuchs auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Die in den
Kursen zur Verfügung gestellten Materialien dürfen ohne Einverständnis der Kursleitung nicht vervielfältigt und
kursexternen Personen zugänglich gemacht werden. Ebenfalls dürfen Video- oder Audiokonferenzen von Ihnen nicht
aufgezeichnet und verbreitet werden.

# Sprechstunden zhb Bereich Fremdsprachen
Die Sprechstunden im zhb Bereich Fremdsprachen finden telefonisch oder via Zoom statt. Eine Übersicht der
Kontaktdaten finden Sie auf unserer Homepage
    • Hauptamtliches Team: https://cms.zhb.tu-dortmund.de/zhb/fs/de/__ber_uns/Team/index.html
    • Lehrbeauftragte: https://cms.zhb.tu-dortmund.de/zhb/fs/de/__ber_uns/Lehrbeauftragte/index.html

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und viel Spaß in unseren Kursen!

zhb Bereich Fremdsprachen

Online Courses WiSe 2021/22
                                            Information for Students

Dear students,
Due to the ongoing Corona pandemic, we are again planning to offer the majority of our courses online in the winter
semester 2021/22. If the incidences are low at the start of the semester and face-to-face teaching is possible at this
time, we will transfer courses with lower numbers of participants to face-to-face. Any changes in the course format
from online to face-to-face will be discussed by the course instructor with the group of participants and will be made
by mutual agreement. Please note that all courses start online.
In the following, you will find organizational information on the digital implementation of the courses in the zhb
Foreign Languages section in winter semester 2021/22.

Organizational Information

# Technology Requirements and Tools
To take part in our online courses, you need a PC, a laptop or a tablet connected to the Internet (the browser Firefox
or Chrome), and, if possible, a headset (headphones with a microphone). Instruction will be delivered as a
combination of online sessions (the time slots will be listed on your course platform) and practice self-study phases,
based on the material, tasks, and links provided by your instructor through Moodle. To participate in online sessions,
you will need to be able to use Zoom as a conference tool.
Shortly before the semester begins, your instructors will email you course-specific information about the first course
session and the planned working schedule. Make sure that you check your emails regularly.

# Course Enrollment
To provide high-quality instruction online, we have to limit the number of participants in our courses. The maximum
number depends on the course, and you can find this number in the corresponding course description in the log in
area of our course platform. The upper limit is set at 28 - 30 participants per course. The minimum number is 7
participants. A course with fewer than 7 participants will be canceled.
Our regular enrollment rules and procedures apply to our online courses too. Please find them at www.zhb.tu-
dortmund.de/zhb/fs - Link courses - Link course allocation.

# First Course Session
Our course instructors will make enrollment decisions as follows:
Your instructor will check attendance in the first Zoom course session. If you do not participate in the first Zoom
course session, your course place will be allocated to a student on the waiting list.

If you are on the waiting list, please do not log into the first course session. Your instructor will inform you via email
personally after the first course session in case you can participate in the course.

# Course Participation Policy
A prerequisite for participation in one of our courses is proper enrollment via our course platform. Please note that
passing on the Zoom data to persons outside the course or bringing persons outside the course into the online course
room is generally not permitted. This rule also applies to non-visible audience members. The instructor will decide on
any exceptions. In the event of violations, the instructor might terminate the class session for data protection reasons.

Similar to regular courses, in our online courses, attendance is compulsory. The number of excused absences can be
found in corresponding course descriptions on our website. Your instructor will keep record of your active
participation in online classroom sessions and in self-study sessions, by, for example, logging into the online
classrooms and / or by keeping track of your offline activities (e.g. submission of course-related tasks, participation in
the Moodle forum, attending virtual office hours or counseling, etc.). You will receive further course-specific
information from your instructors.

# Active Class Participation
Active class participation is a requirement for all our courses. For online courses specifically, active class participation
in synchronous Zoom meetings means that you have your camera turned on and that you actively engage with course
materials and in-class activities. You cannot meet the active participation requirement if you engage in other, non-
class activities of any sort or if you are enrolled in another class or participate in another university event that takes
place at the same time.

# Course Credit
Given the ongoing nature of the coronavirus pandemic, we have to temporarily change our usual credit policies for
individual courses. This change especially applies to the Romance languages courses. In these courses, we do not issue
graded course certificates for credit but ungraded certificates of attendance for credit instead. The requirements for
certificates of attendance for credit are regular and active class participation as well as the satisfactory completion of
all other course work. Certificates of attendance will show weekly contact hours (SWS) as well as credit points in a
ratio of 1:1. A course with 2 SWS will show 2 credits; a course with 3 SWS will show 3 credits and so on.
In case you do need to earn a graded course certificate for a Romance language course as part of your studies (i.e.
Wahlfach or Wahlpflichtfach), please contact the head of Romance Languages, Dr. Laura Tiego (laura.tiego@tu-
dortmund) at the beginning of the semester.

# Moodle Course Site
We will use Moodle for our courses. Your teacher will email you enrollment keys and further information at the
beginning of the semester.

# Data Protection Regulations
When participating in your online courses, you are obliged to comply with the data protection regulations. The
materials made available through the courses (whether via e-mail, Moodle, or another digital way) may not be
reproduced without your course instructor’s consent or made accessible to persons not participating in the course.
Furthermore, you are not allowed to record or distribute course video or audio conferences.

# Office Hours zhb Department of Foreign Languages
We offer office hours by telephone or online via Zoom until further notice. You can find contact information on our
homepage:
   • Team: http://www.zhb.tu-dortmund.de/zhb/fs/en/About_Us/Team/index.html,
   • Freelance-Instructors: http://www.zhb.tu-dortmund.de/zhb/fs/en/About_Us/Instructors/index.html.

We wish you much success and fun in our courses!

zhb Department of Foreign Languages