Digitalisiert den Arbeitsalltag. In Ämtern, Verwaltungen und Unternehmen.
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Digitalisiert den Arbeitsalltag.
In Ämtern, Verwaltungen
und Unternehmen.
1
vernetzt.
Schulen Ämter und Abteilungen.
Haupt- und Schul- Auf einer gemeinsamen
Beschaffungs- verwal- Datenbasis.
amt tung
KOMMSOFT
Die Zukunft gehört der Digitalisierung
Zentrale Grün-
EDV- von Arbeitsabläufen, Prozessen und Routinen.
Dienste flächenamt
Abteilung
Transparenz
In einzelnen Fachbereichen und erst recht
abteilungsübergreifend oder mit externen
Dritten. Denn Digitalisierung bildet die
Fuhramt unverzichtbare Basis für eine zukunftstaug-
liche, vernetzte Kommunikation und einen
und
Druckerei
Bauhof
zielführenden Datenaustausch.
Synergien
Dazu braucht es Schnittstellen, Import- und
Exportmöglichkeiten und Auswertungen, statt
Chaos
abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Kultur- und
Sportamt
KOMMSOFT liefert all das. Auf einer gemein-
samen Datenbasis für alle Beteiligten.
verbindet Fundbüro
Das schafft Verlässlichkeit, Transparenz
und Synergien.
Forstamt
Sie sparen also Zeit und Kosten, denn Sie
Gebäude- befreien Ihr Team von überflüssigen
manage-
Kämmerei ment
Aufgaben und erfassen nichts mehr
Rechnungs- Möbel- doppelt und dreifach.
prüfungsamt beschaf-
fung m/w/d
Zugunsten der Lesefreundlichkeit verzichten
Fachbü- Haus- wir auf eine explizite Ansprache aller
cherei meister
Geschlechter und bauen darauf, dass sich auch
so alle gleichermaßen wertgeschätzt fühlen.
Archiv
... und und und
2 3
Bundesweit im Einsatz
Aktuell bedienen wir circa 800 Kunden mit
einer Mitarbeiterzahl von 16 bis 6.000.
Oder anders ausgedrückt: Über 250.000
User nutzen, mehr oder weniger täglich,
die mehr als 150 Verfahren, die KOMMSOFT
abbildet. Das zeigt, dass KOMMSOFT im
Kleinen wie im Großen funktioniert. Mit
Gerne nennen wir Ihnen im persönlichen
Gespräch Referenzkunden, die in Größe
KOMMSOFT
und Nutzungsprofil zu Ihnen passen.
läufts.
Arbeitsämter I Banken / Sparkassen I
Unser Stammsitz
liegt in Krefeld/Nord-
Bau- und Betriebshöfe I Berufsgenossen-
schaften I Bundesbehörden I Entsorgungs-
In vielen
rhein-Westfalen,
unsere Niederlas-
sungen finden Sie in
verbände I Feuerwehren I Gemeinden I
Kirchenämter I Kommunalverbände, Branchen
und
Krankenhäuser I Kreisverwaltungen,
Chemnitz/Sachsen, Landesbehörden I Landratsämter I LVA /
Pfronten/Bayern und BfA I Ministerien I Museen I Polizei, Direk-
Bereichen.
Winterberg/NRW. tionen, Präsidien, LKAs I Seniorenheime I
Schulen I Stadtreinigungsämter I Stadtver-
waltungen I Stadtwerke I System- und Groß-
küchen I Universitäten I Studentenwerke I
Verwaltungsschulen, Wirtschaftsbetriebe I
Zweckverbände und weitere öffentlich-
100 % rechtliche Anstalten.
praxisorientiert
Familiäre Einfach fair. Unsere Preispolitik.
permanente Betreuung
KOMMSOFT rechnet sich für kleine wie
Weiterentwicklung große Ämter, Einrichtungen und
im Kundendialog Unternehmen. Denn die Lizenzgebühren
berücksichtigen die Anzahl der Mitarbei-
tenden. Damit KOMMSOFT seine
Erreichbarer und vernetzende Stärke ausspielen kann und
40 Jahre Erfahrung geduldiger Support Ihnen in Ihrem Alltag den maximalen
Vorteil bringt, empfehlen wir Ihnen die
vereint mit junger Nutzung möglichst aller Module.
Dynamik
4 5
Vielseitig und von überall nutzbar Schnittstellen. Das A und O Hosting, Updates, Back-ups
– dank Webapplikationen erfolgreicher Digitalisierung. inklusive
Mängelmeldungen mit Foto per Smart- Ob Finanzwesen, Lohnprogramme, Immer die aktuellste Version, tägliche
phone, quittierte Abholungen und Rück- DMS oder Ausschreibungsplattformen – Datensicherungen und ein sicherer und
gaben per Tablet, Scans per QR- oder Bar- KOMMSOFT kommuniziert mit allen gän- schneller Zugriff für alle Mitarbeiter von
code bzw. RFID-Chip, Upload von Fotos, gigen Programmen und Systemen. Das überall her – all das nehmen wir Ihnen
Grafiken und Dokumenten, komplexe erlaubt den Import und Export von Daten gern und zuverlässig ab. Zu Konditionen,
KOMMSOFT
Auswertungen am Arbeitsplatz … auf Knopfdruck und macht die Einführung die sich für Sie garantiert rechnen.
KOMMSOFT bewährt sich im Alltag, steht von KOMMSOFT planbar. Sollte in der Erfolgen Änderungen und Weiterent-
zur Verfügung wie und wo immer Sie nachfolgenden Auflistung eine für Sie wicklungen im System, informieren wie
Wichtige KOMMSOFT brauchen: Alle wichtigen,
zentralen Anwendungen und die meisten
der vielen angenehmen Arbeitserleich-
wichtige Schnittstelle fehlen, realisieren
wir diese zeitnah.
die betroffenen Anwender darüber
selbstverständlich automatisch.
Nutzen- terungen sind gleichermaßen über PC,
Tablet und Smartphone nutzbar. Weitere
Schnittstellen:
Alles, was Sie brauchen:
vorteile
kommen fortlaufend dazu. • Finanzwesen (DATEV …)
• DMS
• Excel (Import und Export)
im • Office 365 Produkte (Outlook …)
• LDAP mit SSO (Single Sign On)
• Lohnprogramme
Überblick • Google Maps
• Google Earth
• VMS (Ausschreibungsplattformen)
Weitere Schnittstellen: Stressfreie Einführung
AB DATA, Access, Addison, BMEcat, Diamant,
DRÄGER, EAV, ELO, Excel, Finanzbuchhaltung Die Einführung von KOMMSOFT legt kei-
(NKF/Doppik) und Kostenleistungsrechnung, ne Abteilungen lahm. Gut und umfassend
So bindet KOMMSOFT alle Fachbereiche
Finanz+, F5, H+H, HKR, HST, HÜL, Integra, von uns begleitet, kann ein Wechsel dank
aktiv ein – ganz gleich, ob die Kolleginnen
INFOMA, Loga, MPS, openTrans, Opticon, unserer vielen Schnittstellen binnen
und Kollegen im benachbarten Büro, in
ProFiskal, SAP, SaxMBS, sonstige Doppische 14 Tagen erfolgen. Wünschen Sie eine
einer Außenstelle, in einer AöR, im
Verfahren, Templates, Transgourmet, fachbereichsweise Einführung, ist auch
Homeoffice oder auf den Straßen und
VARIAL, Winword und über 200 weitere dies selbstverständlich möglich.
Plätzen Ihrer Stadt arbeiten. Bürgernah,
Schnittstellen.
beliebt und effizient: der Mängelmelder
für z. B. defekte Bänke und übervolle
Mailsysteme wie Outlook, Lotus Notes und
Mülleimer.
weitere werden per SMTP/MAPI
6 7 angebunden.
KOMMSOFT Seite 16-17
4.0 Fuhrparkmanagement
Highlights Fahrzeugverwaltung, KFZ-Reservierung,
KOMMSOFT Die KOMMSOFT Software-Architektur
KOMMSOFT Dienstreiseantrag, Verwaltung der Kleinge-
räte, Reparaturaufträge zum KFZ und KLG,
überall Module &
deckt über 150 kommunale Verfahren ab. Parkraumverwaltung, Schülerbeförderung
Optik und Handling sind bereichsübergrei-
fend gleich. Stammdaten werden einmalig Seite 18-20
Mobiler, agiler, flexibler.
gepflegt und in allen Verfahren genutzt.
Synergien nutzen 5.0 Bauhofverwaltung
Die Digitalisierung macht Dinge in Anwendungen und Auswertungen lassen Bauhofauftrag / Arbeitsauftrag, Ticket-
sich individuell auf Ihre Bedürfnisse KOMMSOFT wurde und wird management, Streckenkontrolle, Routen-
Ihrem Arbeitsalltag möglich, die noch
anpassen. planung, Mängelmelder, Baumkataster,
vor wenigen Jahren Wunschdenken im Dialog mit Anwendern entwickelt. Spielplatzverwaltung, Winterdienst, Bau-
waren. KOMMSOFT nutzt diese Chancen Was unsere Kunden am meisten an KOMM- Deshalb überzeugen wir im aktenverwaltung, Personaleinsatzplanung,
konsequent zu Ihrem Vorteil und erlaubt SOFT schätzen? Aus dem kontinuierlichen Detail mit Features, von denen Containerverwaltung, Wiegeprogramm
Austausch mit ihnen wissen wir: Vorlieben Sie immer schon gehofft haben, dass es
so zugleich die Dezentralisierung von
sind immer eine Frage des Arbeitsalltags Seite 21-23
Prozessen wie die Zusammenführung und der Aufgaben: sie irgendwann gibt.
aller Daten. 6.0 Gebäudemanagement
• Datei-/Fotoupload Gebäudeverwaltung, Raumreservierung,
• Auswertungen (und Drucke) Turnhallenverwaltung, Ressourcen-
Für welche Bereiche und Module Ihnen reservierung, Schlüsselverwaltung, Trans-
• Erinnerungsfunktion
Webapplikationen zur Verfügung stehen, • Anbindung Mail-System Seite 10-11 ponderverwaltung, Technische Anlagen,
erkennen Sie an diesen Symbolen: • Excel-Import und -Export Raumverwaltung, Liegenschaften,
PC, Notebook, Tablet, Smartphone, Cloud • Kontenbelastung 1.0 Beschaffung Gebäudereinigung, Haltestellen-
• Digitale Unterschrift Web-Shop, Auftragswesen, Hauptaufträge verwaltung, Springbrunnenverwaltung,
• Nutzung über Tablet und Smartphone / Rahmenverträge / Abrufaufträge, Aus- Mietmanagement
• Offizieller Partner von DATEV und HST schreibungen / Anfragen, Preisspiegel,
• Keine doppelte Datenerfassung Rechnungsprüfung Seite 27-26
• Nutzung der Stammdaten
in allen Programmen Seite 12 7.0 Weitere Module
• Rechteverwaltung pro Person oder Küchenmanagement, Bewohnerdaten,
in Gruppen/Rollen 2.0 Lagerverwaltung Cafeteria / Kasse, Verköstigungen,
• Berechtigungskennzeichen für Wareneingänge, Materialausgabe, Speiseplan / Rezeptur, Menüservice
jeden Datensatz Inventur, Zählbestandserfassung „Essen auf Rädern“, Druckerei, Fundbüro,
• Verknüpfung des AD per LDAP mit SSO Helpdesk IT, Schadensregulierung,
• Hosting möglich Seite 13-15 Flüchtlingsmanagement, Impfzentren,
• Gleiches Handling in jedem Schulungsverwaltung, Bootsliegeplatz-
Fachbereich 3.0 Inventarisierung verwaltung, Terminkalender, Terminver-
• Synergieeffekte Inventarkartei, Inventur, Vertragsver- waltung, Terminerinnerung, Telefonver-
waltung, Handyvertragsverwaltung, zeichnis, Postbuch / Portoverwaltung,
Fachliteratur / Bibliotheksverwaltung, Seniorenverwaltung, Jobticketverwaltung,
Kunstgegenstände, Aktenarchivierung, Dienstjubiläum, Antrags- und
Verleihmanagement, Dienstausweise und Beschlusscontrolling
-siegel, Softwareverwaltung, Komponen-
tenverwaltung, Kopierer- und Druckerver-
waltung, Patchfeldverwaltung,
Switchverwaltung
8 9
1
1.1 Web-Shop 1.2 Auftragswesen • Übergabe in Auftrag / Hauptauftrag
(automatisch / manuell) mit Erteilungs-
begründung und Vergabevermerk
Highlights Highlights
• Ausschreibungen und Anfragen in eigenen
Webanwendung, Anforderung/Bedarfsmel- Etat-/Budget-/Bestandskontrolle,
Formularen, VOL- und UVgO-Unterlagen
KOMMSOFT dung, Direktbestellung/Auftrag, Workflow
✂ Schnittstellen
Eigener Artikelkatalog
✂ Schnittstellen
OpenTrans, API, OCI E-Rechnung (X-Rechnung / ZUGFeRD),
Beschaffung ➡ Inhalte
• Zentrale Anforderung oder Bestellung
OpenTrans, API, OCI
➡ Inhalte 1.4 Rechnungsprüfung
beim Lieferanten von Artikeln (Materialien, • Hauptaufträge / Rahmenaufträge /
Vergabemanagement/ Möbel, Hardware, Software etc.) Abrufaufträge Highlights
E-Vergabe • Workflow mit verschiedenen Genehmi- • Abrufmenge, Mindestabrufmenge, Webanwendung, E-Rechnung (X-Rechnung /
gungsstufen, Wertabgrenzungen und Meldemenge ZUGFeRD), Auszahlungsanordnung
Vertreterregelungen • Bestellung / Auftrag (per Post, Mail Schnittstellen
Der Segen liegt im Einkauf, sagt man. • Mögliche Direktbestellung beim Liefer- und E-Format) Finanzwesen, DMS, Rechnungsmanagement
Absolute Kostentransparenz, kürzeste anten („Kostenstellenbelieferung“) • Direkte Kommunikation mit den Lieferanten ➡ Inhalte
Wege, klare Regeln, eine perfekte Doku- per Post, Mail oder E-Format (openTRANS) (OpenTrans, API, OCI, Excel) • Für Teilrechnung, Einzelrechnung und
• Bei zentraler Anforderung des Mitarbeiters • Budgetierung und Bedarfsprüfung Sammelrechnung mit Erstellung und
mentation, Schnittstellen zu allen relevan- entscheiden, ob daraus eine Anfrage / Aus- • Mittelverfügbarkeit Druck der Zahlungsanordnung
ten Portalen, Standards und Tools sowie schreibung, ein Auftrag, ein Material- • Direktbestellung / Online / Web mit • Automatisierte Kontrolle auf gelieferte
ausgabeschein oder ein Rahmenauftrag Berücksichtigung des Haushaltskassen- Menge und bereits gezahlte Positionen
unzählige kleine nützliche Details – unser
generiert wird. wesens, Doppik und KLRi • Manuelle Auszahlungsanordnung
Beschaffungsmanagement ist gemacht für • Hinterlegung der eigenen Formalismen • Bestandsprüfung und Kontrolle • Übergabe in HKR, doppische Verfahren,
Ihre Bedürfnisse. (Auftragsdruck, PDF oder E-Format) • Mahnwesen Finanzbuchhaltung, Kostenleistungs-
• Artikelkatalog mit einfacher Matchcode- • Historie und Statistiken rechnung und KLRi
Bleiben Sie à jour und nutzen Sie zahlrei-
suche nach Inhalten wie Artikelnummer, • Kostenstellenbelieferung (Kostenleistungsrechnung intern)
che Synergieeffekte durch die Integration Bezeichnung, Herstellerbezeichnung, • Gesamt- und Positionsstornierungen • Auszahlungsanordnung
von Web-Shop, Auftragswesen, Ausschrei- Bestellnummer, EAN, Modellbezeichnung, • Automatische OE-Verteilung • Annahmeanordnung
Synonymen, Langtext • Rechnungen • Abschlagszahlungen
bungen und Rechnungsprüfung in einem
• Vorgabe von Stücklisten
Bereich. • Kennzeichnung von Gefahrgutklassen
Sie werden sehen: KOMMSOFT ist Ihre und Umweltartikeln
Lösung. Denn sie vereint fast 40 Jahre
• Warenkorb, persönlicher Warenkorb 1.3 Ausschreibungen /
• Bestellung manueller Artikel und
Erfahrung mit allen Optionen, die die Artikelanfrage Anfragen
Digitalisierung bietet. • Reklamationen und Stornierungen
• Handlager für Mitarbeiter Highlights
Preisspiegel, Automatisiertes Leistungsver-
• Historie und Statistiken
zeichnis, Originalformulare
✂ Schnittstellen
Anbindung VMS
➡ Inhalte
• Anbindung von Ausschreibungsportalen
(E-Submission)
• National bis international öffentliche
Ausschreibungen
• Auswertung des günstigsten oder
wirtschaftlichsten Bieters unter
Berücksichtigung der Lieferanten-
beurteilung (Zeugnis)
• Preisspiegel nach Gesamt-, Los- oder /
und Positionsgünstigsten
• Auswertung, auch für
Nebenangebote / Alternativen
10 11
2 3
2.1 Wareneingang 3.1 Inventarkartei
Highlights Highlights
Webanwendung, Barcode, QR-Code, Webanwendung, Barcode, QR-Code, Etiketten,
KOMMSOFT Lot-Nummern
➡ Inhalte KOMMSOFT Anlagevermögen, Verleihmanagement,
zentral/dezentral
• Wareneingangserfassung und automati- ✂ Schnittstellen
Lager- sierte Kontrolle auf gelieferte Menge
• Barcode und QR-Code Funktionalität
Inventarisierung Finanzwesen, Anlagenbuchhaltung
➡ Inhalte
verwaltung
• Historie, Statistiken und Auswertungen • Für Anlagevermögen (z. B. Möbel,
• Kennzeichnen und Einbuchung Geräte, EDV…)
verschiedener Chargen und LOT-Nummern Möbel, Geräte, EDV-Anlagen, Handys. • Erfassung und Bearbeitung über mobile
Miet-, Wartungs-, Leasing- und Kaufver- Geräte wie Smartphone und Tablet
Was eine gute Lagerverwaltung aus-
zeichnet? Ganz einfach: die Integration 2.2 Materialausgabe träge. Aufnahme, Archivierung, Verleih
• Mögliche Verknüpfung zu unserem
Beschaffungswesen: automatisierte
aller beteiligten Stellen und die nahtlose und Rückgabe von Kunstgegenständen Übernahme aus Anforderung / Auftrag /
Highlights
oder auch Akten. Bestellung / Ausschreibung
und sofortige digitale Dokumentation Webanwendung, Tablet und Smartphone,
• Mögliche Verknüpfung zu anderen
Barcode, QR-Code, digitale Unterschrift
aller Vorgänge. Das spart nicht nur Inventarisierungsprogrammen:
✂ Schnittstellen
unzeitgemäßen und umweltschädlichen Behalten Sie den Überblick über Anlage- Vertragsverwaltung, Softwareverwaltung,
E-Rechnung
vermögen, Verträge und Termine. Zentral Komponentenverwaltung etc.,
Papierkram, sondern verschlankt ➡ Inhalte
Barcode und QR-Code-Inventur
• Über Tablet, Smartphone, wie dezentral und inklusive Kosten-,
Prozesse und Strukturen enorm. • Umzugsprogramm mit Historie alter
Barcode-Pistole, PC etc.
Abschreibungs- und Wertzuwachsberech- Standorte
• Barcode- und QR-Code-Funktionalität
nung, Ressourcenplanung, codierten Eti- • Abschreibung (Anlagenbuchhaltung),
Vom Wareneingang über die -ausgabe • Digitale Unterschrift auf Tablet etc.
Ermittlung der kalkulatorischen Zinsen
• Historie, Statistiken und Auswertungen ketten und Schnittstellen zur FiBu …
und Berechnung bis hin zur Inventur • Einzel- und Sammelrechnungen
• Erstellung eines Reparaturauftrags zum
macht KOMMSOFT Ihre tägliche Arbeit Inventargut
• Materialumbuchung inkl. Schnittstelle
• Zentrale und dezentrale Nutzung
effizienter und schneller. an das Finanzwesen Klingt interessant? Gerne stellen wir Ihnen
• Etikettendrucke (QR-Code, Barcode)
• Ausgabe verschiedener Chargen Praxisbeispiele aus den unterschiedlichs- • Unzählige Auswertungen
und LOT-Nummern
ten Fachbereichen vor, mit denen unsere • Kleiderkammer
Wetten?
• Verleih und Rückgabe
Kunden täglich nicht nur Nerven, sondern
2.3 Zählbestandserfassung • Ressourcenreservierung
auch Zeit und damit Geld sparen.
Highlights
Webanwendung, Barcode, QR-Code
➡ Inhalte 3.2 Inventur
• Über Tablet, Smartphone,
Barcode-Pistole, PC etc. Highlights
• Materialumbuchung inkl. Schnittstelle Webanwendung, Tablet und Smartphone,
an das Finanzwesen Barcode, QR-Code
• Materialbestände erfassen ➡ Inhalte
und korrigieren • Zentrale und dezentrale Inventur
• In Echtzeit und kabellos
• Möglich über Smartphone, Tablet,
2.4 Inventur Scanner und PC
• Diverse Filtermöglichkeiten (nach
Highlights Standort, Zimmer, Mitarbeiter…)
Webanwendung, Barcode, QR-Code
➡ Inhalte
• Inventurzählliste
• Inventurbestände erfassen
• Inventurbewertungslisten nach
verschiedenen Bewertungskriterien 12 13
3.3 Vertragsverwaltung 3.5 Fachliteratur- und 3.7 Aktenarchivierung 3.6 sonstige Module
Highlights
Bibliotheksverwaltung Highlights 3.6.1 Dienstausweise und Siegel
Webanwendung, Erinnerungsfunktion, Aktenplan, Aufbewahrungsfristen, ➡ Inhalte
Highlights
Originaldokumente, Gebäude, Inventargüter Verleihmanagement • Verwaltung von Dienstsiegeln und
Webanwendung, Verleihmanagement,
➡ Inhalte ➡ Inhalte -ausweisen
Verwaltungsbücherei (offene Task)
• Erfassung sämtlicher Verträge (Miete, • Aktenplan • Rückgabe, Vernichtung etc.
✂ Schnittstellen
Wartung, Leasing, Kauf …) • Verleih und Rückgabe • Erstellung von Dienstausweisen
Google Books, OCI
• Mögliche Verknüpfung zu anderen • Haupt- und Teilaktenverwaltung • Historie
➡ Inhalte
Verfahren in KOMMSOFT (Gebäude- • Aktensachgruppen
• Komplette Archivierung für Bücher,
management, Inventarkartei, Software- • Aufbewahrungsfristen
Zeitschriften und Loseblattsammlungen
verwaltung …) zur Vermeidung doppelter
• Ergänzungslieferung, Loseblattsammlungen
• Historie und Dokumentation 3.6.2 Softwareverwaltung
Datenerfassung ➡ Inhalte
zur Fortsetzung
• Diverse Terminerinnerungsfunktionen • Verwaltung von Zugriffslizenzen,
• Mögliche Datenübernahme aus
(Vertragsende, nächste Erinnerung …) Mitarbeiter-/ Userlizenzen und Hardware
Google Books
durch Hinweis per Mail oder Pop-Up gebundene Lizenzen
• Büchersuche durch ISBN
• Hinterlegung der Originalverträge • Automatische Software-Erkennung
(Datei-Upload)
• Lauffähig auf Smartphone, Tablet, PC 3.5 Verleihmanagement • Verknüpfung zum Beschaffungswesen
• Automatische Übernahme aus Auftrag
• Rechnungsprüfung (KOMMSOFT) zur Vermeidung
inkl. Kostenverteilung Highlights doppelter Datenerfassung
• Abo-Verwaltung Inventargüter, Fachliteratur, Aktenarchivierung, • Verknüpfung zur Inventarkartei
• Umlaufakte Handyvertragsverwaltung, Kunstgegenstände,
3.4 Handyvertragsverwaltung • Verteilerakte Kleingeräte, Schlüssel
• Lizenzprüfung
• Update-Verwaltung
• Schlagwort- und Inhaltsverzeichnis ✂ Schnittstellen
Highlights • Abschreibung
• Verleih und Rückgabe Schließschränke
Erinnerungsfunktion, Originaldokumente, ➡ Inhalte
Verleihmanagement, Tarife, Pin / Puk • Terminverwaltung und Kontrolle für
✂ Schnittstellen 3.6.3 Komponentenverwaltung
ausgegebene, in Zukunft auszugebende ➡ Inhalte
Telekom, Vodafone 3.6 Kunstgegenstände und zurückerhaltene:
➡ Inhalte - Inventargüter
• Schnittstellen zu Telekom und Vodafone: Highlights - Fachliteratur
Einlesen der Handyrechnungen
3.6.4 Kopierer- und
Webanwendung, Verleihmanagement, - Akten Druckverwaltung
• Schnittstellen zu FiBu etc.: keine Konvolute - Handyverträge ➡ Inhalte
doppelte Erfassung der Konten nötig ➡ Inhalte - Kunstgegenstände • manuelle Zählererfassung
• Erinnerungsfunktion (per Mail, Pop-Up) • Aufnahme der Kunstgegenstände und - Kleingeräte • Automatische Datenübernahme
• Pin-/ Puk-Verwaltung Wertzuwachsberechnung - Schlüssel aus Kopiersystem
• Vertragslaufzeiten und Kosten • Verleih und Rückgabe • Mit Verleihbeleg • Kostenstellenabrechnung
• Netz- und Tarifverwaltung • Lauffähig auf Smartphone, Tablet und PC • Anbindung an Veranstaltungsreservierung • Pin-Verwaltung
• Verknüpfung mit der Inventarkartei für • Malerei, Grafik, Archivgut und andere Reservierungsprogramme
die Erfassung der zugehörigen Hardware • Konvolute • Anbindung an Schließschränke /
• Mitarbeiter- und Fahrzeugzuordnung • Erhaltungszustand, Restaurierung Schließsysteme
• Verleih und Rückgabe
3.6.5 Patchfeldverwaltung
• Maßverwaltung, Beschilderung
• Reproduktionen / Ausstellungen
• Techniken und Herkunft 3.6.6 Switchverwaltung
• Verleih- und Dauerverleihverträge
• Etikettendruck (Barcode, QR-Code)
• Hinterlegung der Bilder und Dokumente
• Signierung
14 15
4
➡ Inhalte
4.1 Fahrzeugverwaltung • Direktreservierung oder Anfrage
Inspektionen, Unfallkosten und
sonstigen Kosten
• Verfügbare Fahrzeuge suchen (aufgebaut • Bilder- und Datei-Upload
Highlights
wie die Suche nach Hotels, Flügen oder • Zuweisung der Originaldokumente zum KLG
Prüftermine, Erinnerungsfunktion, Reifenver-
Mietfahrzeugen) • Versicherung, Leasing, Abschreibung
KOMMSOFT waltung, geldwerter Vorteil, Ausstattung,
Qualifikationen, Gesamtkostenermittlung,
• Workflow
• Fahrzeugverfügbarkeit
•
•
Verleih und Rückgabe
Hinterlegung der benötigten Qualifika-
Kostenmanagement, Auslastung,
Fuhrpark- digitale Fahrzeugakte
✂ Schnittstellen
• Kalenderfunktionen: Monats-, Wochen-,
und Tagesübersichten mit direkter
Erkennung der Verfügbarkeit •
tionen, Einweisungen und Unterweisungen
zum jeweiligen KLG
Verknüpfung zur Fahrzeugverwaltung, dem
management
Tankkarten wie DKV, UTA, Zamik, OEST, Shell,
• Personen- und fahrzeugbezogene Verleihmanagement und den Bauhof-
Aral…, Toll Collect
Fahrtenbücher und Begleitscheine modulen
➡ Inhalte
• Führerscheinüberprüfung: manuell oder
• Prüftermine HU, AU, UVV, SP, TP, GP mit
automatisiert mit Hilfe von Transpondern
Welche Autos sind wann verfügbar? Wie Intervallen und Erinnerungsfunktion
oder RFID-Chips 4.4 Reparaturaufträge zum
• KFZ- Brief und Zulassungsbescheinigungen
kommen Tankbelege unterschiedlicher
• Uploadmöglichkeit von Bildern oder
• Anbindung von Schlüsselschränken, KFZ und KLG
Tankkarten ins System und die FiBu? elektronisches Schubfach-System
verschiedenen Dokumenten wie
• Einzel- und Dauerreservierung Highlights
Welche Kosten entstehen pro Fahrzeug und Rechnungen, Bescheinigungen etc.
• Automatische Berechnung von Rüstzeiten Werkstattsoftware, Stunden / Arbeitswerte,
• Erfassung des Kraftstoffverbrauchs sowie
Jahr oder auch per Kilometer? Wie können • Buchung von Equipment Lagerverwaltung, Auftragsannahme, Faktura
automatisierte Schnittstellen zu diversen
• Routenvorschau mit Google Maps ✂ Schnittstellen
Dienstreiseanträge, Ausleihe und Rückgabe Tankkartenherstellern oder hauseigenen
• Anzeige von Ausstattung und Reifen Verknüpfung zu Fahrzeug
schlank und kontaktlos organisiert werden? Tanksystemen
• Kontenbelastung ➡ Inhalte
• Erfassung von Reparaturen, Inspektionen,
Wer trägt die anfallenden Kosten? Welche • Verwaltung von offenen und • Ersatzlager, Wareneingänge
Unfällen und Sonstigem mit Zuordnung der
stornierten Reservierungen • Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung
Prüf- und Wartungstermine sind einzuhal- Kosten, Rechnungen etc.
• Reifenverwaltung • Materiallager mit QR-Code und Barcode
ten? Wie lässt sich die eigene Werkstatt
• Versicherungen, Leasing, Steuer 4.3 Dienstreiseantrag Zuordnung von Material (Verknüpfung zur
organisieren und abrechnen? Und wie • Toll Collect: elektronisches Einlesen Beschaffung in KOMMSOFT)
bewirtschaften Sie Parkraum effizient? aller Mautgebühren Highlights • Zusätzlicher Beschaffungsauftrag von
• Standortverwaltung Webanwendung, Reisekostenabrechnung, Ersatzteilen
• Zuweisung von Anbauten, Aufbauten, Verknüpfung Fahrzeugreservierung • Zuweisung von Dienstleistungen und
Auto fängt mit Au an und hört mit o auf – Geräten ➡ Inhalte auszuführenden Arbeiten
wobei o bei uns für „oh, das könnt ihr auch“ • Benötigte Qualifikationen, Einweisungen • Antragstellung von Dienstreisen mit • Schadensarten
und Unterweisungen ausführlichen Angaben zur Reise und • Übernahmeschein
steht. Lesen Sie selbst. zum Mitarbeiter
• Umweltplaketten, CO2-Ausstoß
• Unterscheidung zwischen Verbrenner, • Möglicher Zugriff auf die „Pool-Fahrzeuge“
Elektro, Hybrid, Gas und Wasserstoff aus der Fuhrparkverwaltung 4.5 Parkraumverwaltung
• Erfassung von Fahrrädern, • Art der Dienstreise (Fahrzeug, Flugzeug,
LKWs, Anhängern Bahn, Boot) Highlights
• Diverse Auswertungsmöglichkeiten • Verknüpfung zur Inventarkartei und Webanwendung, Parkausweise, Strafzettel
• Kostenübersichten der Schlüsselverwaltung Halteranfragen
• Geldwerter Vorteil ➡ Inhalte
• Verrechnungskostensätze stündlich • Verwaltung von Parkhäusern, Parkplätzen
und/oder kilometerbasiert 4.4 Verwaltung der und Tiefgaragen
• Verträge, Plaketten, Parkausweise
• Rechnungsprüfung
Kleingeräte • Tarife
• Vertragspartner oder Mitarbeiter
4.2 KFZ-Reservierung Highlights • Turnusrechnungen und interne
Webanwendung, Prüf- und Wartungsbuch, Verrechnung
Highlights Kostenermittlung, Originaldokumente, • Parkberechtigung
Webanwendung, Direktreservierung, Anfrage, Verknüpfung zur Fuhrparkverwaltung • Halteranfragen und -ermittlung
Workflow, Führerscheinüberprüfung, ➡ Inhalte • Zulassungsstellen
Routenvorschau, Ausstattung, • Prüf- und Wartungsbücher (mit Intervallen, • Bußgeld und Strafzettel
Elektronisches Fahrtenbuch Erinnerungsfunktion, Checklisten)
✂ Schnittstellen • Kostenerfassung wie Reparaturen,
16 17
Schlüsselschränke, Google Maps
5
5.1 Bauhofauftrag 5.2 Ticketmanagement 5.5 Mängelmelder
Arbeitsauftrag Highlights Highlights
Webanwendung, Tablet und Smartphone, Webanwendung, Tablet und Smartphone,
Highlights
KOMMSOFT Webanwendung, Workflow, intern / extern,
Kolonnen, KFZ und Kleingeräte, Mitarbeiter-
Hausmeisterticket, Bauhofticket, Personal,
Fahrzeug, Kleingeräte
Standortermittlung, Dokumentation vor Ort,
für Bürger
➡ Inhalte ✂ Schnittstellen
Bauhof- planung, Tätigkeiten, Qualifikationen,
Arbeitszeitkonto, Leistungsarten,
Vorkalkulation, Zeiterfassung
• Mögliche mobile Erfassung der Stunden von
Mitarbeitern, Fahrzeugen und Kleingeräten
Google Maps, Google Earth
➡ Inhalte
verwaltung
und Ermittlung der Kosten • Öffentliche „Task“ für Bürger zum
✂ Schnittstellen
• Auch für Hausmeister geeignet Melden von Mängeln
Google Maps, Google Earth
• Auftragserledigung, Zugriff auf die • E-Mail-Benachrichtigung von Bürgerinnen
➡ Inhalte
freigegebenen Arbeitsaufträge und Bürgern an die Fachabteilung
Arbeitsaufträge und Routen planen. Die • Bauhof- und Arbeitsaufträge
• Verknüpfung zum Arbeitszeitkonto • Standortübermittlung
• Arbeitsaufträge für Hausmeister
Übersicht über Schäden an Straßen, Spiel- • Übersicht der zugeordneten Arbeitsauf- • Mobile Erfassung von Mängeln und zentrale
• Verknüpfung zu allen anderen
träge (Einzel- und Daueraufträge) Be- und Verarbeitung
plätzen, Bäumen und Sonstigem behalten. Bauhofmodulen
• Bilder- und Dokumenten-Upload
Kosten und Fremdleistungen zuweisen • Workflow
• Nummernkreis
und abrechnen. Einsatzpläne für Mitarbei- • Vorkalkulation 5.3 Streckenkontrolle
ter und Fahrzeuge im Winterdienst vorbe- • Kolonnenzuordnung (Mitarbeiter,
reiten und kommunizieren … Kleingeräte, Fahrzeuge)
• Einzel- und Daueraufträge Highlights
• Interne und externe Aufträge Webanwendung, Tablet und Smartphone,
Die Führung und Koordination eines • Mitarbeiter, Ansprechpartner, Betreuer Standortermittlung, Dokumentation vor Ort, 5.6 Baumkataster
• Mitarbeiterplanung Schadenserfassung
modernen Bauhofs verlangt eine enorme ✂ Schnittstellen Highlights
• Mitarbeiter- und Zeitkonto
Logistik. KOMMSOFT bringt Ihre Heraus- • Arbeitskonto mit produktiven und Google Maps, Google Earth Webanwendung, Tablet und Smartphone,
unproduktiven Stunden ➡ Inhalte Standortermittlung, Dokumentation vor Ort,
forderungen transparent auf den Punkt:
• Arbeitszeitmodelle, Zuschlagsschlüssel • Mögliche mobile Erfassung von Schäden von Kontrollintervalle, Entwicklungsphasen
für eine einfache Kommunikation und Straßen, Wänden, Bäumen, Spielplätzen etc. ✂ Schnittstellen
• Erschwerniszuschläge
Umsetzung an 365 Tagen im Jahr und eine • Leistungsarten, Tätigkeiten • Standortabspeicherung manuell Google Maps, Google Earth
• Urlaubs- und Krankenplanung und über GPS-Tracking ➡ Inhalte
perfekte Kosten- und Leistungskontrolle.
• Fahrzeug- und Geräteplanung • Datei-/Foto-Upload zur präzisen • GPS-Tracking der Bäume
• Mögliche Verknüpfung zur Beschaffung Dokumentierung • Aktueller Baumbestand
und Lagerverwaltung von KOMMSOFT • Anlegen eines Arbeitsauftrags • Historie (z. B. Gesundheitszustand)
in Bezug auf die Materialien • Entwicklungsphasen
• Zuweisung und Abrechnung von: • Verknüpfung zur Routenplanung
Materialkosten, Materialentsorgung, 5.4 Routenplanung • Kontrollintervalle
Fremdleistungen, Fahrzeugkosten, • Risikobewertung
Personalkosten, Kleingerätekosten Highlights • Bilder- und Dokumenten-Upload
• Überprüfung der Qualifikationen, Webanwendung, Tablet und Smartphone, • RFID-Chip
Einweisungen und Unterweisungen Standortermittlung, Dokumentation vor Ort
• Interne/externe Verrechnungskostensätze ✂ Schnittstellen
und Staffelpreise Google Maps, Google Earth
• Kontenbelastung ➡ Inhalte
• Rechnungserstellung • Anlegen verschiedener Routen
• Geographische Zuordnung nach per GPS-Tracking
Einsatzorten, Objekten, Gebäuden, • Diverse Einsatzgebiete: Kontrolle von
Flurstücken und Grundstücken Parkbänken, Protokollierung der
• Speichern von Geodaten, Anbindung Mülleimerentleerung, Leerung von
von Google Maps und Google Earth Altkleidercontainern, Prüfen von
• Wochenübersichten, Zeitauswertungen Straßenlaternen etc.
• Erfassung von Mängeln beim Kontrollgang
• Histories
18 196
5.7 Spielplatzverwaltung 5.9 sonstige Module 6.1 Gebäudeverwaltung
Highlights 5.9.1 Bauaktenverwaltung Highlights
Webanwendung, Tablet und Smartphone, ➡ Inhalte Raumbuch, Kostenermittlung
Standortermittlung, Dokumentation vor Ort,
Prüf- und Wartungsbuch
•
•
Bebauungspläne
Antragsarten KOMMSOFT Energiemanagement
➡ Inhalte
✂ Schnittstellen • Zuweisung und Abrechnung von: • Raumbuch
Google Maps, Google Earth
➡ Inhalte
Materialkosten, Materialentsorgung,
Fremdleistungen, Fahrzeugkosten,
Gebäude- • Reparaturaufträge, Reparaturkosten
• Verträge: Wartung, Miete, Vermietung,
management
• Erfassung von Spielplätzen und Personalkosten, Kleingerätekosten Versicherung
dazugehörigen Geräten • Faktura, Abrechnung • Abschreibung
• Finanzinformationen: Anschaffungswert, • Statistiken und Auswertungen • Kostenerfassung
Restwert, Abschreibung … • Mietverwaltung und Vorreservierung
• Räumliche Informationen, GPS-Tracking 5.9.2 Personaleinsatzplanung Gebäude wollen unterhalten, gewartet • Dienstwohnung
• Bilder- und Dokumenten-Upload ➡ Inhalte und ggf. vermietet werden, Meetings und • Energiemanagement
• Prüf- und Wartungsbuch • Speziell für Servicebetriebe
• Mängelberichte (Kantine usw.) Veranstaltungen gemanagt. Wie einfach
das gehen kann? Das zeigt unsere Raum-
6.2 Raumreservierung
5.9.3 Containerverwaltung reservierung für interne und externe Highlights
5.8 Winterdienst ➡ Inhalte
Webanwendung, Konferenzräume, Schulungs-
• Verwaltung, Vermietung Veranstaltungen. Sie informiert alle
räume, Besprechungsräume, Sporthallen,
Highlights • Abrechnung Beteiligten über Termine, benötigtes
Festsäle, Workflow, Anfrage, Direktreservie-
Streubericht • Stoffartverwaltung
Equipment und Services und organisiert rung, Equipment, Verpflegung, Preise, Foyer-
✂ Schnittstellen • Abfuhren
bei Bedarf selbst Einladungen und monitore, Einzel- und Dauerreservierungen,
GPS-Logger, Google Maps, Google Earth • Fahrerlisten
offene Task für Bürger, Zahlverfahren
➡ Inhalte Abrechnungen. ✂ Schnittstellen
• Einsatzpläne für Mitarbeiter und Fahrzeuge 5.9.4 Wiegeprogramm
Foyermonitore, Schlüsselschränke
• Streubericht und weitere Auswertungen
Ihre proaktive Logik steht Ihnen angepasst ➡ Inhalte
• GPS-Logger
• Reservierung von Konferenzräumen,
• Anbindung Google Maps, Google Earth z. B. auch in den Modulen Turnhallen- und Schulungsräumen, Besprechungsräumen,
Ressourcenreservierung, Schlüssel-, Halte- Sporthallen und Festsälen
stellen- und Springbrunnenverwaltung zur • Onlineanforderung oder Direktreservierung
durch Mitarbeiter
Verfügung. Für eine sinnvolle Digitalisie- • Freie Räume suchen (aufgebaut wie
rung wo immer möglich. die Suche nach Hotels oder Flügen)
• Workflow
• Planung für IT-Abteilung, Hausmeister,
Catering, Kantine etc.
• Informationsfluss gegeben: diverse
Mail-Automatismen
• Anbindung an Outlook
Im Laufe der Jahre und dank der intensiven Zusammen- • Anbindung an Foyermonitore
arbeit mit unseren Kunden hat sich KOMMSOFT zur • Verknüpfung zur Inventarkartei und zum
Verleihmanagement
„Eierlegenden Wollmilchsau“ entwickelt. • Bestellung von Getränken und Speisen
sowie von Equipment
- Johannes Raulf - • Zusätzliche Zimmer hinzubuchen
• Preise hinterlegen
• Kontenbelastung
• Einmal- oder Dauerreservierungen
• Diverse Rüst- und Sperrzeiten
• Öffnungszeiten
• Maximale Personenzahl
• Interne oder externe Veranstaltungen
20 21
• Öffentliche oder geschlossene
Veranstaltungen• Verwaltung von offenen und
stornierten Reservierungen
• Schlüsselbestandskontrolle und Anbindung
zur Beschaffung KOMMSOFT
6.7 sonstige Module
• Einladungsmodul mit Adressverwaltung, • Schlüsselrückgabeaufforderung
Serienbrief, Rückantwortkarte • Ausgabe- und Rückgabebestätigung
• Kostenvoranschlag • Schlüsselumbuchung 6.7.1 Liegenschaften
• Teilnehmererfassung und -listen • Schlüsselverlustmeldung ➡ Inhalte
• Einlesen des Schließplans des Herstellers • Verwaltung von Flurstücken
• Bundverwaltung • Bebaute und unbebaute Grundstücke
• Flurkarten
6.2.1 Turnhallenreservierung
➡ Inhalte
6.5 Technische Anlagen 6.7.2 Gebäudereinigung
• Einzel- und Dauerreservierungen ➡ Inhalte
• Inventarisierung von Turngeräten Highlights • Reinigungsmodul mit Richtzahlen
• Zuweisung von Turngeräten Aggregate, Prüf- und Wartungsbuch, und Reviereinteilung
zur Reservierung GEFMA / DIN, Prüfintervalle
• Abrechnung, Hinterlegen von Preisen ➡ Inhalte
• Buchung mehrerer Hallenteile • Gebäudezuordnung 6.7.3 Haltestellenverwaltung
• Belegungspläne, Sperrzeiten • Zugewiesene Aggregate ➡ Inhalte
• Tages-, Wochen- und Monatsübersichten • Dienstleistungen • Inventarisierung von
• GEFMA- / DIN-Zuordnung Haltestellenausstattung
• Technische Daten • Verwaltung von Wartehallentypen
6.3 Ressourcenreservierung • Hersteller, Modell, Baujahr, Betriebszeit • Unterhaltungskosten
• Prüf- und Wartungsbuch • Vertragsverwaltung
Highlights • Prüfintervalle • GIS-Anbindung
Webanwendung, Equipment, Verpflegung, • Historie
Einzel-/Dauerreservierungen
✂ Schnittstellen 6.7.4 Springbrunnenverwaltung
Schlüsselschränke ➡ Inhalte
➡ Inhalte 6.6 Raumverwaltung • Technische Daten
• Buchung von Equipment und Verpflegung • Ein- und Ausschaltzeiten
für das eigene Büro Highlights • Sponsoring
• Kalenderansicht für Equipment Webanwendung, Etagenpläne • Strom- und Wasserverbrauchsdaten
• Für die Bestellung von Equipment und ➡ Inhalte • Reparatur- und Wartungsaufträge
Verpflegung zu Besprechungen oder • Hinterlegung von Etagenplänen • Abrechnung
Meetings im eigenen Büro • Zimmer der Etagen per Drag & Drop
• Einzel- und Dauerreservierungen platzieren und verschieben
• Kontenbelastung • Informationen über Inventargüter und 6.7.5 Mietmanagement
• Benachrichtigungen gesondert an Kantine / Mitarbeiter in den jeweiligen Zimmern ➡ Inhalte
Cafeteria bzw. EDV-Abteilung und • Vertragsarten
Hausmeister • Laufzeiten
• Terminierungen bzgl. Vertragsbeginn
6.4 Schlüsselverwaltung •
und -ende und Zahlungsbeginn und -ende
Kontenbelastung
• Kündigungsfristen
Highlights
• Daten des Mietobjekts
Zylinder, Schlüssel, Verleihmanagement,
• Mieter
Schlüsselbunde
• Verträge
✂ Schnittstellen
• Betriebsabrechnungsbogen
Schließplan des Herstellers, Schlüsselschränke
➡ Inhalte
• Verwaltung von Zylindern und Schlüsseln
• Verknüpfung zu Mitarbeitern und Zimmern
• Historie
• Verleih und Rückgabe
22 237
7.1 Küchenmanagement Speisepläne (2 und 3 Menüs)
• Frühstück / Mittagessen / Abendessen
7.2 Druckerei
• Diabetikerzulagen
Highlights Highlights
• Passierte Kost
Webanwendung, Bewohnerdaten, Cafeteria, Webanwendung, Materialverbrauch, Maschi-
KOMMSOFT Kasse, Verköstigungen, Speiseplan / Rezeptur,
Kalkulation, Temperaturkontrolle, Kosten-
Vorkalkulation / Nachkalkulation
• Mittagessen / Abendessen
neneinsatz, Druckdaten, Originaldokumente,
Buchbindearbeiten, Papierformate,
deckungsrechnung, Nährwertberechnung, Webanforderung für Mitarbeiter
Weitere Module Anforderungen, Essen auf Rädern,
bebilderter Speiseplan
• Bestellvorschlag
• Kumulierter Bestellvorschlag
• Durchschnittlicher Bestellvorschlag
➡ Inhalte
• Vor-/ Nachkalkulation
✂ Schnittstellen • Bestellung, Auftrag, Auftraggeber
• Lieferantenübersicht
Das wird Ihnen schmecken: KOMMSOFT Kassenschnittstelle, Finanzwesen • Verknüpfung zur Beschaffung und
bietet Ihnen viele weitere Module, die wir ➡ Inhalte Lagerverwaltung: mögliche Verwendung
Temperaturkontrolle
• Anforderungsschein Küche der Materialien
im Laufe der Jahre aus der Praxis für die • Produktion / Rückkühlung
• Bebilderter Speiseplan • Auftragsbearbeitung, Kopienbearbeitung
• Speisenausgabe
Praxis entwickelt haben. So empfiehlt sich • Stationsbestellung per Web und Abrechnung
• Materialverbrauch, Maschineneinsatz
das Küchenmanagement nicht nur für Ihre Tagesspeisekarten / Speisepläne
Bewohnerdaten: • Personalkosten, Druckarbeiten
Kantine, sondern auch für Krankenhäuser Hausgemeinschaft
• Bewohnerverlegung • Daueraufträge
und Seniorenheime. • Krankheiten • Druckdaten, Papierformat
Kostendeckungsrechnung
• Ernährungsleitlinie • Satz, Druckvorstufe, Druck,
mit Personalkosten und BKT
• Wohngruppen Weiterverarbeitung
Die Module Druckerei, Fundbüro, Help- • Diabetis • Buchbindearbeiten
Leistungsverrechnung
desk IT, Schadensregulierung, Flücht- • Leichte Vollkost
• Allergien
lingsmanagement, Impfzentren und Nährwertberechnung
• Portionierung
Schulungsverwaltung bilden ergänzende • Kostform
• BMI
Anforderungsschein Stations-/ Bereichs- 7.3 Fundbüro
Aufgaben ab, vor die Sie der Alltag stellt. erfassung
• Verpflegung
• Sammelbestellung Highlights
• Angehörige
• Einzelbestellung Webanwendung, für Bürger offene Task,
Und die sonstigen Module ganz zum • Leergutrückgabe
• Getränke Fundort, Fundsache, Funddatum,
Schluss? Sie zeigen, dass wir bei KOMM- • Pflegemittel Versteigerungstermine
Cafeteria / Kasse:
SOFT auch für Detaillösungen zu haben • Reinigungsmittel ➡ Inhalte
• Materialausgabeschein Kassenartikel
• Büromaterial • Ticketverwaltung verlorener und
sind. • Statistik
gefundener Gegenstände
Menüservice „Essen auf Rädern“ • Als „offene Task“ für die Bürger
Verköstigungen, Tagesverbräuche:
• Persönliche Daten einsetzbar -> ohne Login nutzbar
• Frühstück
• Vertragsdaten • Implementierbar auf der eigenen
• Mittagessen
• Zuschussabrechnung Homepage -> gewisse Fundgegenstände
• Zwischenverpflegung
• Bestellungen / Menüs den Bürgern erlauben anzufragen
• Abendessen
• OP-Verwaltung • Automatische Ermittlung der
• Angehörige Versteigerungstermine und Anzeige
Speiseplan, Rezeptur, Rezepturen:
• Tour / Planung • Schätzwerte und Finderlohn
• Eigen- und Fremdzubereitung
- Planquadrat, Preisstufen, Kautionen • Verwaltung von Finder und Abholer
• Zusatzstoffe
- Bestellscheine, Geschirrkontrolle • Fundsache, Funddatum, Fundort
• Nährwerttabelle
• Rückholung
• Kerntemperatur
• Gartechnik
• Kostform
• Preisermittlung
Lebensmittel:
• Zubereitung
• Nährwerte
• Allergene
24 257.4 Helpdesk IT •
•
Asylbewerbergruppen
Verwaltung der Wohnheime und Zimmer
7.8 sonstige Module
• Kontrolle über Warenläger und 7.8.6 Jobticketverwaltung
Highlights
Inventargüter
7.8.1 Bootsliegeplatzverwaltung
Webanwendung, Eskalation, ➡ Inhalte ➡ Inhalte
• Schnellerfassung • Ticketverwaltung für den öffentlichen
Wissensdatenbank, Teams, Calls • Tages-, Gast-, Dauerlieger
• Leistungen Verkehr
➡ Inhalte • Freimeldungen
• Ticketsystem • Turnusrechnungen / interne Verrechnung • Personalisierte Kartennummer
• Prioritätensetzung, Eskalation • Verwaltung von Booten • Datierung der Ausgabe, Gültigkeit
• Kategoriezuweisung 7.7 Impfzentren • Verwaltung von freien Liegeplätzen und Rückgabe
• Mögliche Verknüpfung zur Inventarkartei, • Mietverträge • Webanwendung
Softwareverwaltung und zum Highlights • Mieterstammdatei
Reparaturauftrag Webanwendung, für Bürger offene Task, • Geboteverwaltung 7.8.7 Dienstjubiläum
• Historie, Wissensdatenbank Genehmigungsverfahren, Anmeldung Ärzte / • GIS-Anbindung ➡ Inhalte
• Call an Teams, Mitarbeiter Hilfskräfte • Anzeige der nächsten Jubiläen
• Bearbeitungsstatus der Tickets ➡ Inhalte 7.8.2 Terminkalender • Auswahl der jeweiligen Jahre oder
• Datei- und Bild-Upload • Anmeldung für Ärzte und Hilfskräfte / -verwaltung / -erinnerung Verabschiedungen
• Als „offene Task“ möglich ➡ Inhalte • Widmungen
• Genehmigungsverfahren • User- und gruppenbezogene Steuerung • Auswahl von Jubiläumsgeschenken
7.5 Schadensregulierung • Kurze Informationswege (Mail) • Automatische Erinnerung bei und Artikeln
• Auswertungen und Historie
• Verwaltung der Öffnungszeiten der Programmstart
Highlights Impfzentren • Erinnerungen für alle Programme mit
Haftplichtschäden, Fahrzeugschäden, Gebäu- • Auswertungen individuellen Intervallen 7.8.8 Antrags- und
deschäden, Drittschäden, Kleingeräteschäden, • Webanwendung Beschlusscontrolling
➡ Inhalte
Inventarschäden, Kunstwerkschäden
• Anträge werden zügiger geprüft
➡ Inhalte
• Für Gebäude, KFZ, Kleingeräte,
7.7 Schulungsverwaltung 7.8.3 Telefonverzeichnis • Prioritäten können unverzüglich
➡ Inhalte verteilt werden
Inventargüter, Kunstgegenstände und
Highlights • Übersicht aller gewünschten Ansprech- • Beschlüsse erfolgen schneller
Haftpflichtschäden (Dritter)
Webanwendung, Anmeldung Mitarbeiter über partner mit Öffnungszeiten bzw. • Webanwendung
• Übergabe an Reparaturauftrag oder
Web, interne / externe Schulungen, Sprechzeiten
Beauftragung externer Dienstleistung
Anbindung Raumreservierung • Verknüpfung mit Stammdaten Mitarbeiter
➡ Inhalte • Direktwahl über Telefonanlage
• Onlineanmeldung für Seminare und • Webanwendung
7.6 Flüchtlingsmanagement Schulungen
• Warteliste mit Voranmeldungen
Highlights
Konfession, Staatsangehörigkeit, Unterkünfte,
• Teilnehmerlisten 7.8.4 Postbuch / Porto-
Kostenermittlung, Familienzusammenführung,
• Zertifikate verwaltung
• Weiterbildungsübersichten ➡ Inhalte
Wohnheimzuweisung, Umzüge, Sprachen
• Kostenabrechnung intern / extern • Erfassung von Postein- und -ausgängen
➡ Inhalte
• Sendungsverfolgung via Internet
• Daten des Asylbewerbers (Name,
• Datenauswertung unter verschiedenen
Geburtsdatum, alias-Name, Gesundheits-
Selektionskriterien
zustand, Handynummer etc.)
• Webanwendung
• Staatsangehörigkeit, Konfession, Sprachen
• Hinweis auf Minderjährigkeit
• Betreuer des Asylbewerbers mit Daten
• Kassenzeichen, Aktenzeichen,
7.8.5 Seniorenverwaltung
➡ Inhalte
BANF-Nummer
• Erinnerungen zu bestimmten Terminen
• Unterkunft des Asylbewerbers mit Ein-
• Datei- und Foto-Upload
und Auszug und zusätzlichen Informationen
• Datenpflege von z. B. Pflegedienst,
zu anderen Bewohnern, um Komplikationen
Versorgung, Wohnberatung,
frühzeitig zu erkennen
Betreuungsangelegenheiten etc.
• Qualifikation, Kostenblatt, Wohnort,
• Historie
Historie
26 27Die Köpfe hinter • Internet Explorer wird nicht mehr
unterstützt. Wir empfehlen die Nutzung
KOMMSOFT unserer App oder Browser wie
z. B. Microsoft Edge, Mozilla Firefox
Seit 1984 entwickeln wir anwenderbezo- oder Google Chrome
gene Software für den kommunalen und Die Web-Applikation kann auch mit einem
öffentlich-rechtlichen Bereich. Was als
Programm zur Beschaffung und Inventari- KOMMSOFT KOMMSOFT Tablet oder Smartphone genutzt werden,
Zugang auch über einen VPN-Tunnel,
Versprechen So läufts
sierung begann, hat sich über die Jahre zu Remote-Desktopzugang o. Ä. möglich.
einer Lösung für alle Verwaltungsbereiche
entwickelt. Von den inzwischen mehr als HARDWARE WEB SERVER
150 Modulen werden die meisten auch als
Webapplikationen genutzt – ganz im Sinne Mindestvoraussetzung
einer modernen, agilen Verwaltung. • Prozessor: x64-Prozessor: 3,2 GHz
• Arbeitsspeicher: 4 GB
Sie sehen: Wir verstehen Ihren Arbeitsall- • Festplatte: mind. 5 GB freier Speicher
tag und begleiten Sie mit einer enormen HARDWARE
Erfahrung, einem hochqualifizierten Team
und viel Innovationsfreude. Module, die es noch nicht gibt, SERVER
entwickeln wir gemeinsam. Mindestvoraussetzung
Für uns persönlich besonders schön: In den • Festplattenspeicher: mind. 5 GB
ersten 32 Jahren stand vor allem Gründer freier Speicher
Garantiert!
Johannes Raulf als Motor und Macher CLIENT
hinter KOMMSOFT; seit Sommer 2021 sein Mindestvoraussetzung
Sohn Robin Richter als alleiniger Geschäfts- • CPU 3,2 GHz
führer.
KOMMSOFT
• Arbeitsspeicher: 1 GB
Gemeinsam mit seinem Team entwickelt er UNTERSTÜTZTE
KOMMSOFT weiter und sorgt dafür, dass
KOMMSOFT bleibt, was es ist: Ihr verläss-
licher Partner für das digitale Management
BETRIEBSSYSTEME:
HOSTING
SERVER
Ihrer täglichen Aufgaben.
• MS-Server 2012, 2014, 2016, • Professionelle Lösungen
1984
2019 Citrix- und Terminal-Server, Linux • Passgenaue Lizenz-Modelle
CLIENT
• Windows 7, 8, 8.1, 10
Nutzen Sie KOMMSOFT cloudbasiert. Sie
sparen damit viele Investitionen in Hardware
SYSTEMANFORDERUNGEN und Software sowie personelle Ressourcen im
WEB-APPLIKATION: eigenen Hause.
• Aktuelle KOMMSOFT Client-Version Unser optimiertes Microsoft SPLA Lizenz-
basierend auf einer SQL-Datenbank modell passt sich exakt Ihrem Bedarf an
• Windows Server mit IIS (Webserver) und sorgt für höchstmögliche Sicherheit,
ab Version 10 Verfügbarkeit und Kalkulierbarkeit.
• PHP Version ab 7.4 Fragen Sie uns!
28 29Bauhofverwaltung: Fuhrparkmanagement: Inventarisierung:
5.7 Spielplatzverwaltung | Seite 20 4.2 Kfz-Reservierung | Seite 16 3.1 Inventarkartei | Seite 13
5 4 3
So siehts aus.
Klar strukturiert, übersichtlich und ein
modulübergreifend möglichst gleicher
Aufbau – wir wissen, wie man die Nutzer-
freundlichkeit einer Software optimiert.
Bauhofverwaltung:
Das macht vieles einfacher, z. B. bei 5.3 Streckenkontrolle | Seite 19 4
Abteilungs- und Zuständigkeitswechseln,
5
der Einarbeitung neuer Kollegen oder bei
all den Dingen, die man nicht tagtäglich
bearbeitet. Sie sehen: Wir geben unser
Bestes, Ihre Kommunikation perfekt zu
unterstützen und wertvolle Arbeitszeit
zu sparen. Gebäudemanagement:
6.2 Raumreservierung | Seite 21
Gerne stellen wir Ihnen einzelne Module 6
im persönlichen Gespräch vor.
Bauhofverwaltung:
5.4 Routenplanung | Seite 19
5
Beschaffung: Lagerverwaltung:
1.1 Webshop | Seite 10 2.4 Inventur | Seite 12
6
1 2
Bauhofverwaltung:
5.6 Baumkataster | Seite 19
5
Weitere Module:
7.3 Fundbüro | Seite 23
7
30 31 Gesamterstellung: werbeagentur-netzpepper.de
Fotos: Adobe StockAuf Wunsch realisieren wir karierte Maiglöckchen. Wetten? R+R IT-Solutions GmbH Traarer Straße 18 D-47829 Krefeld Fon 02151 944460 Fax 02151 944462 info@kommsoft.de www.kommsoft.de Niederlassungen in Chemnitz, Krefeld, Pfronten, Winterberg 32
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