Profi-Guide Kundenservice 2018: Trends, Zahlen und Benchmark im Überblick - Amazon Simple Storage Service (S3)

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Profi-Guide Kundenservice 2018: Trends, Zahlen und Benchmark im Überblick - Amazon Simple Storage Service (S3)
Profi-Guide
Kundenservice 2018:
Trends, Zahlen und
Benchmark im Überblick
Profi-Guide Kundenservice 2018: Trends, Zahlen und Benchmark im Überblick - Amazon Simple Storage Service (S3)
Vorwort                                                            Inhaltsverzeichnis

                                                                   1
    Kundenservice befindet sich im kontinuierlichen und dyna-
    mischen Wandel. Kein Wunder: Immer neue Technologien und            Einleitung
    eine Diversifizierung der Kanäle sowie viele Touchpoints än-
    dern die Anforderungen an den Kundendienst stetig. Dadurch

                                                                   2
    wird auch die Erwartung der Kunden immer höher: Rund um
    die Uhr online und ausgestattet mit mehreren Geräten, ist           Der Kaufprozess im Wandel
    Suchen, Erfahrungsaustausch und Shopping schon lange nicht
    mehr gebunden an Ladenöffnungs-oder Arbeitszeiten. Viele

                                                                   3
    Konsumenten erwarten bei Problemen eine Lösung innerhalb
    von 24 Stunden. Ein gut funktionierender Kundenservice              Die wichtigsten Kanäle des
    ist also ein elementarer Bestandteil für den Erfolg Ihres           Kundenservice im Überblick
    Online-Geschäfts und trägt maßgeblich zu einer zufrieden-

                                                                   4
    stellenden Customer Experience bei.
                                                                        Kundendienst international
    Viele Shopbetreiber sind allerdings immer noch unsicher
    darüber, welche Möglichkeiten es gibt und wie man die

                                                                   5
    verschiedenen Kommunikationskanäle nutzen kann, um
    seinen Onlineshop erfolgreicher zu machen. An dieser Stelle         Ranking weltweit – E-Mail vs. Telefon
    setzen wir von Salesupply an und geben Ihnen mit diesem
    Whitepaper eine Hilfestellung mit brandaktuellen Zahlen und

                                                                   6
    Informationen. Sollten Sie dann noch Fragen haben, zögern
    Sie nicht, uns zu kontaktieren.                                     Kundendienst: Make or buy?

                                                                   7    Tipps und Tricks

                                              Viele Grüße Ihr
                                                                   8    Ausblick und Zukunft

                                                                   9
                                              Henning Heesen
                                                                        Benchmark
Profi-Guide Kundenservice 2018: Trends, Zahlen und Benchmark im Überblick - Amazon Simple Storage Service (S3)
Einleitung                                                                   Die meisten Unternehmen haben mitt-
                                                                             lerweile erkannt, dass neben Kundenzu-
                                                                             friedenheit und Loyalität die Qualität des
                                                                                                                                                 planen daher in naher Zukunft, sich
                                                                                                                                                 durch eine tolle Einkaufserfahrung (34
                                                                                                                                                 Prozent) oder einen ausgezeichneten

1
                                                                             Kundenservice ausschlaggebend ist, um                               Kundenservice (14 Prozent) von den
     Aktuelle Studien belegen: Die große Mehrheit aller Kunden               sich auch in Zukunft von der Konkurrenz                             anderen Marktteilnehmern abzugrenzen.
     weltweit findet Kundenservice sehr wichtig oder wichtig,                abzuheben. Die meisten Unternehmen
     wenn es darum geht, einen Verkäufer zu wählen oder zu
     wechseln - in Deutschland liegt diese Zahl bei 94 Prozent.
     Aufgrund dieses hohen Stellenwertes bei Kundengewinnung                 Top 5
     und Loyalität ist der Kundendienst also viel mehr als nur ein           Mit welchem primären Fokus will sich
     Mittel zur Problemlösung: Er sollte ein integrierter Teil des           Ihr Unternehmen in Zukunft von der
     Marketing-Mix sein.                                                     Konkurrenz unterscheiden?

                                                                                                                             Customer experience – making the experience
                                                                                  34 %                                       on our properties easy / fun / valuable

                                                                                                                             Customer service – enhancing our reputation
                                                                                  14%                                        for brilliant service across all touchpoints

                                                                     4

                                                                         5
                                                                     –   –
                                                                     1   1
                                                                                  12 %                                       Product – service quality

                                                                                  11 %                                       Product – service innovation

                                                                                                                             Joining up online / offline experiences – ensuring
                                                                                  10 %                                       corisistency across virtual and physical worlds

                                                                                  ( 1 Quelle: Adobe/ Econsultancy 2017: Digital Intelligence Briefing: Digital Trends in Retail.)

                                                                             Aktuell scheint es allerdings noch so, dass                         Informationsfluss. Das hat nach wie vor
                                                                             viele Firmen nicht genug Zeit, Geld und                             zur Folge, dass sich Kunden zum Beispiel
                                                                             Energie in diesen Bereich investieren2:                             darüber beschweren, dass sie wieder-
                                                                             Oft sind zwar schon mehrere Kommunika-                              holt ihre Anliegen erklären müssen, in der
                                                                             tionskanäle vorhanden, mangelt es aber                              Warteschleife hängen oder der Mitarbeiter
                                                                             meist an der Integration oder hapert der                            nicht in der Lage ist, zu helfen.

                                                                             1
                                                                                 Microsoft, 2016: Global State of Customer Service
                                                                             2
                                                                                 Sprinklr, 2015: The Future of Customer Service
Profi-Guide Kundenservice 2018: Trends, Zahlen und Benchmark im Überblick - Amazon Simple Storage Service (S3)
Kunden reagieren ‘äußerst frustriert’                                                     Die Folgen von schlechtem Kundenservice:
auf folgende Erfahrungen:

                                                               69%
            74%                                            hängen nicht gerne lange
                                                             in der Warteschleife
                                                                                                     66%
     sind unzufrieden, wenn sie den
                                                                                                  wechseln den Verkäufer
                                                                                                                                                      40%
        Kundenservice mehrmals
       mit dem gleichen Anliegen
          kontaktieren müssen
                                                                                                                                               aller Käufer vermeiden den
                                                                                                                                                   Verkäufer für zwei oder
                                                                                                                                                         mehr Jahre

                                             66%

                                                                                      6
                                                                                      –

                                                                                                                  79%
                                                                                      2
                                       möchten nicht mehrmals das
                                          Gleiche verschiedenen
                                       Mitarbeitern erklären müssen
                                                                                                              der Käufer aus höheren
                                                                                                          Einkommensklassen meiden den
                                                                                                         Verkäufer für zwei oder mehr Jahre

             64%                                                                                                     
                                                             66%
        ärgern sich über Mitarbeiter
         und Selbsthilfe-Systeme,
        die nicht zur Problemlösung
              führen (können)                              sind “nicht begeistert”        Guter Kundenservice erfordert Kundenfokus,
                                                                                          Flexibilität, Agilität und Know-How
                                                         von unfreundlichen und
                                                         unhöflichen Mitarbeitern         Wer noch nicht genau weiß, wie guter Kundenservice umzusetzen ist und wissen
                                                                                          möchte, welche Möglichkeiten es gibt, der sollte sich unseren "Profi-Guide Kundenservice:
                                                                                          Trends, Zahlen und Benchmark im Überblick" nicht entgehen lassen. Hier finden Sie
                                                                                          eine Übersicht aller aktuellen Themen rund um den Kundendienst, die gängigen Kanäle,
(Quelle: Accenture, 2015)                                                                 Internationalisierung, Outsourcing und einen Blick in die Zukunft.
Profi-Guide Kundenservice 2018: Trends, Zahlen und Benchmark im Überblick - Amazon Simple Storage Service (S3)
Der Kaufprozess                                                           Überrascht es da nicht, dass der Kunden-
                                                                          dienst vieler Online- und Multichannel-
                                                                          Händler nach wie vor ab 18 Uhr nicht
                                                                                                                                         Komplexer Kaufprozess
                                                                                                                                         Die ‘Customer Experience’ ist komplexer
                                                                                                                                         geworden und sie befindet sich in kons-

im Wandel                                                                 mehr erreichbar ist? Dass es oft Tage
                                                                          dauert, bis eine E-Mail beantwortet wird?
                                                                          Der Kunde ist in Bewegung, und der
                                                                                                                                         tantem Wandel. Zwei Elemente kristalli-
                                                                                                                                         sieren sich jedoch deutlich heraus: Die
                                                                                                                                         Anzahl der Kanäle und Plattformen, die

2
                                                                          Kundendienst muss es auch sein!                                hierbei eine Rolle spielen, hat sich erhöht.
    Der Kunde ist in Bewegung                                                                                                            Außerdem hat sich der Zeitpunkt, an dem
    Verbunden, dynamisch, rund um die Uhr. Drei Stichpunkte,              Ein optimaler Kundendienst sollte integ-                       gekauft wird, verschoben.
    die den Handel der heutigen Zeit treffend umschreiben. Eine           raler Bestandteil3 des Kaufprozesses – der
    Vielfalt an Social-Media-Plattformen, Shopping-Apps und               ‘Customer Experience’ – werden. Schließ-                       Um den Kunden auf ideale Weise zur Seite
    Kommunikationswegen sowie ein sich rasant entwickelndes               lich geht es nicht nur um das Lösen von                        zu stehen, sollte der Verkäufer zunächst
    Spektrum an immer neuen Transport- und Lieferoptionen                 Problemen, sondern um Kontakt und                              die Customer Experience begreifen und
    definieren die Erwartungshaltung der Kunden täglich neu.              Austausch mit dem Kunden und die daraus                        Schlüsselmomente identifizieren. An jedem
    In diesem flexiblen Umfeld ist Schnelligkeit, Anpassungs-             entstehenden Möglichkeiten. Das heißt                          Berührungspunkt zwischen Kunden und
    fähigkeit und Erfindungsreichtum der Händler mehr denn je             aber nicht, nur neue Elemente wie Chat                         Mitarbeitern des Unternehmens (sogenann-
    gefragt. Denn Kunden kommunizieren auf allen Plattformen,             oder Self-Service in die Webseite zu                           te ‘Touchpoints’) ist Kundendienst gefragt:
    nicht nur mit dem Verkäufer, sondern auch miteinander –               integrieren. Der Fokus sollte auch darauf
    und das 24 Stunden an 7 Tagen die Woche.                              liegen, die richtigen Tools zum richtigen

                                                                  8

                                                                      9
                                                                  –   –
                                                                  2   2   Zeitpunkt anzubieten, und diese optimal
                                                                          und nahtlos zu integrieren.

                                                                                                                Vorbereitung                                           Nach dem
                                                                                 Entdecken                                                       Kauf via
                                                                                                                 des Kaufs                                               Kauf

                                                                          ▶
                                                                              Smartphone                  ▶
                                                                                                              Suchmaschine               ▶
                                                                                                                                             Smartphone          ▶
                                                                                                                                                                     Beurteilung der
                                                                          ▶
                                                                              Freunde/Familie             ▶
                                                                                                              Marktplätze und            ▶
                                                                                                                                             PC                      Erfahrung: Liefer-
                                                                          ▶
                                                                              Fernsehen                       Webshops                   ▶
                                                                                                                                             lokales Geschäft        zeit, Qualität,
                                                                          ▶
                                                                              Suchmaschine                ▶
                                                                                                              Social Media                   „order in store“        Passform,
                                                                          ▶
                                                                              Zeitschrift                 ▶
                                                                                                              Freunde/Familie            ▶
                                                                                                                                             Tablet                  Benutzerfreund-
                                                                          ▶
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                                                                          ▶
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                                                                          ▶
                                                                              lokales Geschäft                                                                       Weiterempfehlen?
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                                                                                                                                                                     Rückgabewunsch?

                                                                          3
                                                                              Internet Retailing Dimension Reports, 2016: The Customer
Profi-Guide Kundenservice 2018: Trends, Zahlen und Benchmark im Überblick - Amazon Simple Storage Service (S3)
Durch die Verschiebung von Orientierungs- und Kaufprozessen
                             auf digitale Kanäle wird auch der digitale Kundenkontakt
                             zunehmend wichtiger.

Kanalverschiebung und Dynamik im Kundenservice

      Single-Channel                Multi-Channel                   Cross-Channel     Omni-Channel

Quelle: Het nieuwe klantenservice fundament, Kruize & Sikkenga, 2015/ ING

                                                                                                      10

                                                                                                           11
                                                                                                      –    –    naher Zukunft ein Multi-Channel Contact-                         Im Gegenzug dazu fand Accenture
                                                                                                      2    2    Center einführen werden, welches mehr                            heraus, dass nur 14 Prozent der Kunden
Zahlen von Dimension Data4 zeigen, dass                    am besten innerhalb weniger Stunden                  als 8 Kontaktkanäle umfassen soll, wovon                         den Eindruck haben, dass Unternehmen
die Generation Y (geboren zwischen 1980                    antworten!                                           sieben digital sein werden. Smart-Apps,                          ihr Bestes geben, um digitale, mobile,
und 1999) dem telefonischen Kontakt schon                                                                       Webchat und soziale Medien werden also                           soziale und traditionelle Kanäle und
nicht mehr den Vorzug gibt: Sie nehmen                     Laut PwC5 bevorzugen 47 Prozent der                  in Zukunft eine größere Rolle spielen. 23,5                      Integrationswege zu integrieren und die
lieber über Chat, soziale Medien oder                      befragten Kunden eine Kombination aus                Prozent der Kundenservice-Hubs planen                            Einkaufserfahrung so zu optimieren.7
Messenger-Services Kontakt auf. Selbst bei                 digitalen und ‘traditionellen’ Kommu-                sogar eine Video-Chat-Option.
älteren Generationen verschiebt es sich                    nikationswegen, um den Kundendienst
langsam in Richtung digitaler Kanäle.                      zu erreichen. Im globalen Durchschnitt

                                                                                                                Tipp:
                                                           begannen im Jahr 2016 über die Hälfte
Im Netz geht Kundenpflege jedoch weit                      aller Interaktionen mit einem Kunden-
über das Beantworten von Fragen zur Be-                    service online, und über ein Viertel auf
stellung hinaus: Tweeten Kunden über ein                   mobilen Geräten6.                                        ¦¦ Neue Kanäle wie Live-Chat oder Whatsapp sind gut, sollten aber keine
Problem? Gibt es schlechte Reviews oder                                                                                ‘einsame Insel’ sein, sondern ein integraler Teil der nahtlosen Omnichannel
eine heiße Diskussion auf Facebook? Als                    Dimension Data fand in einer weltweiten                     Strategie. 66 Prozent der Kunden gaben an, ‘extrem frustriert’ zu sein, wenn sie
Verkäufer oder Marke sollte man sich hier                  Umfrage mit Online-Händlern heraus, dass                    die gleichen Informationen auf mehreren Kanälen wiederholen müssen.8
nicht vor der Konfrontation drücken – und                  über 50 Prozent aller Unternehmen in

4                                                                                                               7
  Dimension Data, 2015: Global Contact Center Benchmarking Report                                                   Accenture Strategy, 2014: Customer 2020: Are you future-ready or reliving the past?
5                                                                                                               8
  PriceWaterhouseCoopers, 2015: Customer Care Evolution                                                             Sprinklr, 2015: The Future of Customer Service
6
  Microsoft, 2016: Global State of Customer Service
Profi-Guide Kundenservice 2018: Trends, Zahlen und Benchmark im Überblick - Amazon Simple Storage Service (S3)
Die wichtigsten
Kanäle im Überblick

3   In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen alle verfügbaren Kunden-
    service-Kanäle, die Sie aktuell nutzen können. Diese sollten
    integrierter Bestandteil Ihres Shops sein, um eine nahtlose
    Omnichannel-Erfahrung für den Kunden zu generieren und
    eine zufriedenstellende Customer-Experience zu gewähr-
    leisten. Eine unzureichende Integration führt auf Kundenseite
    schnell zu Frustration, wenn die Problemlösung zum Beispiel
    zu lange dauert und ineffektiv ist.9 Allerdings gilt es immer
    abzuwägen, welche Kanäle für einen genau sinnvoll sind.                   Telefon                                                     E-Mail
    So ist zum Beispiel eine Kommunikation via WhatsApp nicht                 Das Telefon ist (noch) einer der                            Die große Mehrheit – fast 75 Prozent –
    für jeden geeignet, wenn man eine ältere Zielgruppe hat, die              Lieblingskanäle der Kunden.                                 bevorzugt es, den Kundendienst per

                                                                    12

                                                                         13
    normalerweise kein WhatsApp nutzt.                              –    –                                                                E-Mail oder auch per Online-Formular
                                                                    3    3    40 Prozent aller Kundendienstanfragen                       zu kontaktieren.11
                                                                              gehen noch immer über das Telefon ein.10
                                                                              Gerade zur akuten Problemlösung ist ein                     Gleichzeitig ist über diesen Weg der
                                                                              persönliches Gespräch mit einem Mitar-                      Kunden-Anspruch besonders hoch.
                                                                              beiter absoluter Favorit.

                                                                                                                                          ””innerhalb von 24 Stunden eine
                                                                                                                                                Wer so den Kontakt sucht, erwartet
                                                                              Herausforderungen:
                                                                              ¥¥Öffnungszeiten: Sind Ihre Customer                              Lösung. Die Prozess-Optimierung
                                                                                Service Agents ständig erreichbar,                              sollte hier also einen besonders
                                                                                wenn Ihre Kunden online shoppen?                                hohen Stellenwert haben.
                                                                              ¥¥Wartezeiten: Lange Warteschleifen
                                                                                oder gar Rückrufversprechen, die nicht                    Tipp: Im Gegensatz zum direkten Kunden-
                                                                                eingehalten werden, sind kein gutes                       kontakt wie Telefon oder Chat, können Sie
                                                                                Aushängeschild für Ihren Online-Shop                      beim E-Mail-Kontakt durch vorgefertigte
                                                                                und sollten dementsprechend vermie-                       Antworten und Schablonen den Lösungs-
                                                                                den werden.                                               prozess vereinfachen und beschleunigen.

                                                                              9
                                                                                   Forrester, 2017: Better Governance Leads To Better Customer Service — Yes, Really!
                                                                              10
                                                                                   Fittkau & Maass (2017) http://www.fittkaumaass.de/news/chatbots-von-jedem-zweiten-online-kaeufer-abgelehnt
                                                                              11
                                                                                   Fittkau & Maass 2017
Profi-Guide Kundenservice 2018: Trends, Zahlen und Benchmark im Überblick - Amazon Simple Storage Service (S3)
Herausforderungen:                                             Reaktion motivierte nur 17 Prozent
¥¥ E-Mails sollten zügig bearbeitet werden.                    der Käufer zur Weiterempfehlung des
   Bekommt der Kunde keine (zufrieden-                         Unternehmens.
   stellende) Antwort, wechselt er normaler-                 ¥¥Effektiv: Chat ist laut Umfragen der
   weise den Kanal und die Kommunikation                       absolute Sieger in Punkto Kundenzu-
   kann schnell ‘eskalieren’12 .                               friedenheit16:
¥¥ Trotz effektiver Möglichkeiten zur Stan-
   dardisierung und Vorlagen sollte auch
                                                                  Channel                  Zufriedenheit
   der E-Mail-Kontakt immer so persönlich
   wie möglich ablaufen. Der Service-Mit-                         Live Chat                 92 %
   arbeiter muss auf die Daten des Kunden                         Voice                     88 %
   und dessen Aktivitäten zugreifen können
                                                                  Web Form                  85 %
   und die Kommunikation mit diesem
   Wissen gut untermauern.                                        Email                     85 %
                                                                  Facebook                  84 %                                  Social Media                                                   Herausforderungen:
                                                                                                                                  Soziale Medien sind der Mittelpunkt                            ¥¥ Social Media bedeutet Interaktion mit
                                                                  Twitter                   77 %
Live-Chat                                                                                                                         des digitalen Lebens: Weltweit nutzen                             einem Millionenpublikum. Kommentare
Laut PwC13 ist Chat nach Telefon und                                                                                              2.9 Milliarden Menschen soziale Platt-                            einfach ignorieren oder Reaktionen
                                                                Live Chat customer satisfaction is based on a "good"

                                                                                                                        14

                                                                                                                             15
E-Mail ein weiterer beliebter Kanal,                            or "bad" rating provided by the customer at the end     –    –    formen - ungefähr 39 Prozent der Ge-                              löschen, kommen nicht in Frage: Auch
um den Kundenservice zu erreichen.                              of the chat. For all other channels, customer satis-    3    3    samtbevölkerung. In Deutschland sind                              in unangenehmen Situationen müssen
                                                                faction is based on a "good" or "bad" rating provided
                                                                through an email survey submitted to the customer
                                                                                                                                  es circa 41 Prozent der Bevölkerung18.                            Sie einen Weg finden, Ihre Marke gut
Zahlen des ECC belegen außerdem, dass                           after their ticket has been deemed solved.                                                                                          dastehen zu lassen. Hier ist Empathie
von den 57 Prozent der gegenwärtigen                                                                                              Jährlich wächst die Nutzerzahl mit 21                             und Sensibilität gefragt. Denn oft regen
Nutzer über 80 Prozent bereits einen Chat                                                                                         Prozent stetig an. Für Unternehmen sind                           sich Kunden besonders stark auf dem
auf der Unternehmenswebseite genutzt                                                                                              Facebook, Twitter und Co. neue Plattfor-                          Social-Kanal auf, gerade weil es eben
haben14. Eine Chatfunktion auf der Webseite                  Herausforderungen:                                                   men, um mit ihren Kunden zu interagieren,                         öffentlich ist und von vielen anderen
für eine direkte, schriftliche Kommunikation                 ¥¥ Schnelle Problemlösung: Kunden er-                                sie zu binden und auch, um Probleme zu                            gelesen wird.
ist vorteilhaft. Denn es ist:                                   warten innerhalb von einer Minute mit                             lösen. Forschungsergebnisse19 zeigen au-                       ¥¥ Ihre Mitarbeiter sollten aus oben genann-
                                                                einem Live-Chat-Agent zu sprechen17.                              ßerdem, dass ein guter Kundenservice auf                          ten Gründen immer in der Lage sein, dem
¥¥ Schnell: Eine Studie von NM15 wies aus,                   ¥¥Integration: Können Ihre Mitarbeiter                               sozialen Medien einen beeindruckenden                             Kunden optimal zu helfen. So muss er
   dass 33 Prozent der Kunden eine Firma,                       nahtlos auf die Orderprozesse zugreifen,                          ROI aufweist: Sowohl die Kundenbindung                            zum Beispiel alle Daten einsehen, einen
   die schnell antwortet, weiterempfehlen                       um den Kunden optimal per Chat zu                                 als auch die Zufriedenheit steigen erheb-                         Rabatt-Code herausgeben oder eine
   würden, selbst wenn die erste Reaktion                       begleiten?                                                        lich. Nach einer positiven Erfahrung erhöht                       Gutschrift erstellen dürfen.
   letztendlich nicht zur Lösung führte.                                                                                          sich auch die Wahrscheinlichkeit, dass der
   Eine effektive, jedoch zu langsame                                                                                             Kunde sich auf sozialen Medien positiv
                                                                                                                                  über das Unternehmen ausspricht.

12                                                                                                                                17
     Capgemini, Shopping Tomorrow, Teleperformance, 2016: De veranderende rol van Customer Service                                     eDigital Research: Customer service Benchmark Report 2017
13
     PriceWaterhouseCoopers, 2015: Customer Care Evolution // 14 ECC Köln, iAdvize, 2016: Conversational Commerce                 18
                                                                                                                                       "We are social” 2017, Januar & April: https://wearesocial.com/blog/2017/04/state-internet-q2-2017
15
     NM Incite, 2012: The State of Social Customer Service // 16 Zendesk, 2015: Zendesk Customer Benchmark                        19
                                                                                                                                       Aberdeen Group, 2014; Petouhoff,N.,2014
Profi-Guide Kundenservice 2018: Trends, Zahlen und Benchmark im Überblick - Amazon Simple Storage Service (S3)
Instant Messaging                                       angepriesen und versprachen, den                              Ein Chatbot entlastet z.B. schon den                   Services und Content-Angebote wie z. B.
WhatsApp und der Facebook Messen-                       Arbeitsaufwand im Kundenservice                               Service, wenn es um FAQ und vorgefer-                  Ratgeber, Produktvideos, Produktfinder/
ger gelten mit knapp einer Milliarde                    signifikant zu senken. Doch was sind                          tigte Antworten geht. Kommt der Bot                    Kaufberater oder eine Online-Community,
Nutzern wohl zu den beliebtesten                        Chatbots eigentlich?                                          dann doch mal nicht weiter, dann wird                  werden immer relevanter”, so auch die
Instant Messaging Diensten.                                                                                           der Dialog via Schnittstelle einfach an                Studie “Kundenbindung ist der Schlüssel
                                                        Chatbots sind Programme, die mit Hilfe                        einen richtigen Menschen im Live-Chat                  zum Erfolg vom ECC Köln (2016).
Laut einer Studie des ECC Köln möchten                  von Worterkennung auf Basis künstlicher                       weitergeleitet.
9 von 10 Kunden über Messenger-Services                 Intelligenz reagieren und ein Gespräch mit                                                                           Für die Unternehmen hat der Kanal den
mit Unternehmen kommunizieren. In der                   dem Kunden simulieren. So können ein-                                                                                Vorteil, dass es kostengünstig ist, da der
Zukunft wollen 31 Prozent der Befragten                 fache Aufgaben gelöst und Informationen                  Self-Service                                                Kundenservice-Mitarbeiter in das Beant-
den direkten Chat mit Unternehmen via                   geliefert werden, um die sich normalerweise              Viele einfache Kundenservice-Fragen                         worten wiederkehrender, einfacher Fragen
WhatsApp (sehr) wahrscheinlich nutzen.20                ein Kundendienst-Mitarbeiter kümmern                     können anstatt von einem Mitarbeiter                        weniger Zeit investieren muss.
Diese Form der Kommunikation ist be-                    müsste.                                                  auch mittels Self-Service beantwortet
sonders nah und erfordert Präzision und                                                                          werden.                                                     Herausforderungen:
klare Ausdrucksweisen.                                  Vorteile:                                                                                                            ¥¥Die Information, die der Kunde sucht,
                                                        Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Ein               Das sind: FAQ, virtuelle Kundendienstmit-                      muss deutlich, einfach zu finden und
Herausforderungen:                                      Chatbot ist 24 Stunden täglich einsatzbe-                arbeiter, ein Telefonmenü, ein Chatbot                         verständlich sein. Ansonsten führt es zu
¥¥Viele Nutzer betrachten Messenger-                    reit und kann universell auf Daten zugreifen             oder automatisierter Dialog; aber auch                         Frust, sich in einem Telefon-Menü im

                                                                                                       16

                                                                                                            17
   Dienste als private Kommunikations-                  und Wissen weitergeben. Der Bot antwortet      –    –    Kaufberatungen können dem Kunden                               Kreis zu drehen.
   mittel. Die Initiative zur Kommunikation             direkt und kann sogar gleichzeitig mit einer   3    3    „helfen, sich selbst zu helfen”. Kunden                     ¥¥ Gelingt die Lösungsfindung über den
   sollte demnach grundsätzlich beim                    großen Kunden-Zahl kommunizieren.                        bevorzugen Self-Service, da dieser schneller                   Self-Service nicht, sollte es dem Kunden
   Kunden liegen oder dessen ausdrück-                  Es gibt keine Warteschleifen und keine                   und einfacher ist als der Kontakt mit                          einfach gemacht werden, einen Mitarbei-
   licher Einwilligung unterliegen.                     schlechte Laune. Außerdem ist ein Chat-                  einem Mitarbeiter.21 „Über 62 Prozent                          ter zu sprechen oder anderweitig Kontakt
¥¥Auf diesem Kanal erwarten Kunden                      bot nicht nur effizienter, sondern auch                  der Befragten fordern einen ausführlichen                      aufzunehmen.
   Schnelligkeit und Kompetenz.                         kostengünstiger. Das können sich also                    Servicebereich im Online-Shop. Innovative
¥¥ Kundenvorzüge bei der Kommunikation                  auch kleinere Unternehmen mit weniger

                                                                                                                 Tipp:
   entwickeln sich ähnlich dynamisch und                Budget leisten.
   rasant wie der gesamte Handelssektor.
   Trotz der Ungewissheit über die Zukunft              Herausforderungen:
   sollten Unternehmen jede Chance nutzen,              ¥¥ Noch steckt die Entwicklung von Chat-                  ¦¦ 90 Prozent aller Kunden22 besuchen erst Ihre Webseite, bevor sie Kontakt mit
   mehr über ihre Kunden zu lernen.                        bots in den Kinderschuhen. Eine richtige                  dem Kundendienst aufnehmen. Schaffen Sie dort eine deutliche Anlaufstelle
                                                           Kommunikation, wie es ein Mensch                          mit z.B. häufig gestellten Fragen, Telefonnummer, Chat-Option, E-Mail Adresse,
                                                           machen kann, ist aktuell noch nicht                       Kontaktformular usw., um die Erwartungen optimal zu managen, können Sie an
Chatbot                                                    möglich. Trotzdem können Chatbots                         dieser Stelle je Kanal angeben, wie lange der Kunde voraussichtlich auf seine
Chatbots werden seit einiger Zeit als                      durchaus schon von Interesse für ein                      Antwort warten muss. Versprechen Sie hier aber auf keinen Fall zuviel!
das Kommunikations-Tool schlechthin                        Unternehmen sein und genutzt werden:

20                                                                                                               21
     ECC Köln, iAdvize, 2016: Conversational Commerce                                                                 Smartassistant, 2016: Consumers in the Digital Age: Consumer Expectations Report
                                                                                                                 22
                                                                                                                      Salesforce Desk: https://www.desk.com/success-center/customer-service-tips-ecommerce-infographic
Profi-Guide Kundenservice 2018: Trends, Zahlen und Benchmark im Überblick - Amazon Simple Storage Service (S3)
””anbieten
                                             Gibt es den einen Kontaktkanal, den              Wir müssen alle Kontaktkanäle
                                             jedes Unternehmen online einsetzen
                                             muss?
                                             Es ist wie in der privaten Kommunikation.    Wenn es zur Kundenstruktur und dem
                                             Mit Ihren Freunden schreiben Sie über        Budget passt, können Sie natürlich alle
                                             WhatsApp. Aber Ihre Oma hat es lieber,       möglichen Kanäle anbieten. Für die meis-
                                             wenn Sie sie anrufen. Richten Sie Ihre       ten Unternehmen ist es aber besser, auf
                                             Service-Strategie an Ihrem Geschäftsmodell   weniger Kanälen aktiv zu sein – aber auf
                                             aus. Lebt es von Impulskäufen, so sollte     diesen dann sehr gut zu kommunizieren.
                                             man auf einen schnellen, hürdenlosen         Nützlich sind hier Software, die verschie-
                                             Kanal wie Live-Chat setzen.                  dene Kanäle bündeln. Bei Userlike kann
                                                                                          man unterschiedliche Messaging-Kanäle
                                             Mit welchen Kundenservice-Mythen             miteinander verknüpfen und ganz einfach
                                             können Sie gar nichts anfangen?              aus seinem Dashboard auf alle Nachrich-
                                                                                          ten antworten.

                                             ””‘Wow-Erlebnis’ haben
                                                 Der Kunde muss jedes Mal ein
                                                                                          Wie weit sind wir davon entfernt, dass
                                                                                          intelligente Chatbots alle Jobs im Kun-

                                   18

                                        19
                                   –    –    Wenn man versucht, sich daran zu halten,     denservice übernehmen?
                                   3    3    treibt es Erwartungen und Service-Kos-       Die Chatbots sind da! Überall wird pro-
                                             ten in die Höhe. Dieser Leitsatz mag für     phezeit, dass wir uns im goldenen Zeitalter
                                             Disneyland gelten, wo der Service das        von künstlicher Intelligenz befinden. Das
                                             Kernprodukt darstellt – nicht, wenn er nur   ist aber nicht richtig. Ja, viele Plattformen
                                             geleistet wird, um die Produktnutzung zu     widmen sich dem Thema Chatbots. Aber
                                             unterstützen.                                die meisten Anwendungen bleiben stark

Q&A mit                                      ””Hohe Kosten
                                                 Guter Kundenservice =
                                                                                          hinter den Erwartungen zurück. Viele Bots
                                                                                          fühlen sich stupide an und man hat das
                                                                                          Gefühl, wirklich nur mit einer Maschine zu

Timoor Taufig                                Innovationen wie Live-Chat und Support
                                             via Messaging-Apps haben Kundenser-
                                                                                          reden. Ich denke, dass Chatbots eher eine
                                                                                          unterstützende Rolle einnehmen werden.
                                                                                          Sie können Aufgaben wie Qualifizierung
                                             vice-Erlebnisse besser gemacht und sind      und die Beantwortung von wiederkehren-
CEO und Co-Founder bei Userlike,             nicht mehr mit hohen Kosten verbunden.       den Fragen durchführen, während sich die
www.userlike.com                             Selbst kleine Unternehmen können             menschlichen Service-Mitarbeiter auf die
                                             sich mit bester Kundenservice-Software       komplexeren Fragen konzentrieren. Eine
                                             ausstatten, vieles automatisieren und ska-   kluge Bot-Strategie sollte nicht versuchen,
                                             lierbar guten Kundenservice anbieten.        den Menschen zu imitieren und zu erset-
                                                                                          zen, sondern das Beste aus beiden Welten
                                                                                          kombinieren.
76%                                                                           52%
                                                                                 der Unternehmen erwarten,
der internationalen Kunden                                                             dass sich die Anzahl
 bevorzugen Online-Shops                                                         fremdsprachiger Kunden für

                                                             26%                  sie in den nächsten Jahren

                                                                                                                         60%
     in eigener Sprache
                                                                                          steigern wird
                                                  der französischen und
                                                    21% der deutschen
                                                 Onlinekäufer bestellen                                             der Kunden erwarten,
                                                 lieber nicht im Ausland                                               in ihrer eigenen

                56%
                                                     – aus Angst vor
                                                    Kommunikations-
                                                        problemen
                                                                                           60%
                                                                                          der Unternehmen
                                                                                                                    Sprache angesprochen
                                                                                                                           zu werden

            der Europäer
           würden nicht in                                                               sagen, dass sich die
          anderssprachigen                                                              Kundenzufriedenheit

                                                                                 21
                                                                                 –
           Online-Shops                                                          4    durch muttersprachlichen
             einkaufen                                                                      Kundendienst

                                                             26%
                                                                                           gesteigert habe
                                                                                                                          41%
                                                  der Kunden in sowohl                                            der italienischen Kunden
                                                   Hong Kong als auch                                              legen am meisten Wert

               52%                               Japan legen am meisten                                              auf Kundendienst-
                                                   Wert auf Höflichkeit                                          mitarbeiter, die ermächtigt
                                                                                                                        sind, Probleme
  der Unternehmen sehen
  mehrsprachigen Kunden-                                                              Die Hälfte                       proaktiv zu lösen
    service als wichtiges                                                        der Kunden weltweit sagt,
  Unterscheidungsmerkmal                                                           bei ausgezeichnetem
    von der Konkurrenz                                                             Kundenservice mehr
                                                                                    ausgeben zu wollen

Quellen: Lionbridge (2016), Ecommerce Foundation (2016), Common Sense Advisory
(2014), American Express & Ebiquity (2014)
Kundendienst                                                                    Zuallererst: Lohnt sich
                                                                                das überhaupt?
                                                                                Ob sich die Investition in einen anders-
                                                                                                                                             ””sagen, dass sich die Kundenzufrie-
                                                                                                                                                   60 Prozent aller Unternehmen

                                                                                                                                                   denheit durch muttersprachlichen

International                                                                   sprachigen Kundenservice für ein Unter-
                                                                                nehmen auf Dauer bezahlt macht, hängt
                                                                                von einer Menge Faktoren ab: Nachfrage,
                                                                                                                                                   Kundendienst gesteigert habe.
                                                                                                                                                   Quelle: Lionbridge (2016)

4
                                                                                Zukunftsaussichten und Pläne sowie                           Auch die Effektivität bei der ersten Anfrage –
    Haben Sie internationale Kunden? Dann kann es sinnvoll                      Umsatzvolumen und die Art des Produk-                        die ‘First Contact Resolution’ – hat sich laut
    sein, Kundenservice in mehreren Sprachen anzubieten. Jedoch                 tes spielen hier eine Rolle. Führen Sie                      Studie erheblich gesteigert.
    ist nicht nur die Sprache wichtig, sondern auch die mitunter                zunächst eine gründliche Analyse durch,
    verschiedenen Erwartungen der Kunden je Land. Wodurch                       ob sich eine Lokalisierung für einen                         Laut Ergebnissen der Studie ‚Can’t Read-
    zeichnet sich für lokale Kunden eigentlich „ein ausgezeichneter             bestimmten Markt lohnt.                                      Won’t Buy’ des Beratungsunternehmens
    Kundenservice” aus? Und welche Fehler sollte man vermeiden?                                                                              „Common Sense Advisory“23 bevorzugen
                                                                                Ist die Antwort ‘Ja’, dann beschränkt sich                   76 Prozent der internationalen Kunden
                                                                                die Lokalisierung meist nicht nur auf den                    Online-Shops in ihrer Landessprache.
                                                                                Kundenservice: Hinzu kommen auch die                         Auch Zahlen von Eurostat24 belegen dies:
                                                                                Übersetzung von Produktbeschreibun-                          56 Prozent der Europäer würden überhaupt
                                                                                gen, Lieferinformationen, Erklärungen                        nicht in anderssprachigen Online-Shops

                                                                      22

                                                                           23
                                                                      –    –    zum Bestellvorgang, häufig gestellten                        einkaufen. Kunden in der eigenen Sprache
                                                                      4    4    Fragen und Marketinginhalten, sowie                          anzusprechen ist also bei der Kundenge-
                                                                                auch die Anzeige der Produktpreise in                        winnung entscheidend.
                                                                                der Landeswährung und Bezahlarten.
                                                                                Dies schafft Vertrauen und sorgt dafür,
                                                                                dass der lokale Kunde sich bei Ihnen                         Der Dialog mit dem lokalen
                                                                                wohlfühlt. Dies erhöht die Conversion,                       Kunden
                                                                                hilft Ihnen, Neukunden zu gewinnen                           Für alle offenen Fragen Ihrer Auslands-
                                                                                und ermutigt bestehende Kunden zur                           kunden sollten Sie eine landesspezifische
                                                                                Wiederkehr.                                                  Kundendienstnummer anbieten. Auch
                                                                                                                                             das erhöht das Vertrauen. Die Studie von
                                                                                Zur Lokalisierung zählt jedoch auch der                      Common Sense Advisory25 hebt außer-
                                                                                Kundendienst in der Muttersprache des                        dem hervor, dass sich von 3002 befragten
                                                                                Zielmarktes.                                                 Kunden aus Europa, Afrika, Asien und
                                                                                                                                             Südamerika 74 Prozent einen lokalen
                                                                                                                                             Kundendienst wünschen.

                                                                                23
                                                                                     "Can't Read, Won't Buy", Common Sense Advisory, Februar 2014
                                                                                24
                                                                                     Consumer attitudes towards cross-border trade and consumer protection (Flash Eurobarometer 358)
                                                                                25
                                                                                     "Can't Read, Won't Buy", Common Sense Advisory, Februar 2014
Fremdsprachige Kundenservice Agents         der weiteren Strategie für den (neuen)
können dem Kunden nicht nur bei Fragen      Auslandsmarkt.
und Problemen zur Seite stehen, sondern
stellen auch ein wichtiges Glied in der     Internationale Kundendienstberater
strategischen Entwicklung Ihres lokalen     haben folglich viele Vorteile: Sie erhöhen
Online-Shops dar: Diese Mitarbeiter         das Vertrauen, schaffen eine Plattform
verstehen, was genau die Kunden stört und   für Kunden und liefern Ihnen wichtige        Tipps:
was ihnen gefällt. Sie können auf anderen   Erkenntnisse über Ihren Zielmarkt. Ihre
Plattformen wie sozialen Medien oder        Aufgabe ist es nun, die richtigen Ressour-   ¦¦ Bieten Sie eine lokale Telefonnummer an
Vergleichsportalen auf negative (und        cen zu schaffen, um diese wertvolle Inter-   ¦¦ Geben Sie den Mitarbeitern genug Befugnisse und Tools an die Hand,
positive) Erfahrungen reagieren, mit den    aktion mit dem Kunden nachhaltig für die        damit sie den Kunden effektiv und schnell helfen können
Kunden in den Dialog treten und das Ge-     positive Entwicklung ihres Unternehmens      ¦¦ Nutzen Sie das Wissen der lokalen Agents für Ihre Strategie und das
lernte zurückkoppeln bei der Gestaltung     auf dem internationalen Markt zu nutzen!        Verbessern der lokalen Dienste
Ranking weltweit –                                         Salesupply-Analyse
                                                           Auf Basis von 180.000 Kundenkontakten hat Salesupply analysiert,
                                                           wie beliebt E-Mail und Telefon auf internationaler Ebene sind.

E-Mail vs. Telefon

5
                                                                                                                              avg call
                                                                                             E-Mails               Anrufe
                     USA telefoniert mit 9%                                                                                   time
                     am Wenigsten und nutzt                                     91 %
                        zu 91% E-Mail.                     USA                   9%
                                                                                                                                         3,7

                                                                                89 %
    Frankreich telefoniert                                 Norwegen             11 %
                                                                                                                                         3,5

        am Lдängsten.                                                           84 %
                                                           Österreich           16 %
                                                                                                                                         3,6

                                  Österreich               UK
                                                                                83 %
                                                                                17 %                                                     3,9

                             liegt auf Position 2,

                                                 26

                                                      27
                                                                                83 %
                             nutzt E-Mail zu 84%      –
                                                      2
                                                           Schweiz              17 %
                                                                                                                                         4,5

                                 und Telefon                                    82 %
                                                           Belgien                                                                       3,4
                                 nur zu 16%.                                    18 %

                                                                                78 %
                                                           Schweden             22 %
                                                                                                                                         3,9

                                                                                75 %
                                                           Frankreich           25 %
                                                                                                                                         4,8

                                                                                75 %
                                                           Niederlande          25 %
                                                                                                                                         3,8

 UK nutzt E-Mail                                           Dänemark
                                                                                71 %
                                                                                29 %
                                                                                                                                         3,0

   zu 83% und                                                                   71 %
                                                                                                                                         3,8
     nur 14%                                               Italien              29 %

  das Telefon.                                                                  69 %
                                                                                                                                         3,6
                                                           Deutschland          31 %

               Deutschland liegt mit 31%                                        35 %
                                                                                                                                         2,2
                                                           Polen                65 %
         telefonieren und 69% E-Mail-Nutzung
                                                                                28 %
                     auf Position 11.                      Spanien              72 %
                                                                                                                                         2,4
Kundendienst:                                                              Fünf Gründe für
                                                                           das externe Callcenter
                                                                           Händler lassen sich heutzutage bei vielem

Make or buy?                                                               durch externe Partner unterstützen, zum
                                                                           Beispiel in den Bereichen Marketing,
                                                                           Logistik, IT. Der Kundenservice zählt bisher

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                                                                           noch nicht dazu. Hier 5 Denkanstöße,
    Allen Anforderungen des Kundenservice wirtschaftlich                   warum es sinnvoll ist, ein externes Call-
    gerecht zu werden, ist oft sehr schwierig. Der Marktanteil             center anzubinden.                                         Erwartungen an den Kundenservice. Haben
    von Outsourcing im Bereich Customer Service wächst stetig.                                                                        Sie genug Kapazität? Sind Sie auch nach
    Laut Forrester sind die Gründe dafür vielfältig: Unterneh-             1.                                                         Feierabend erreichbar?
    men wollen global wachsen, ihre Prozesse optimieren, sich              Personal & Planungssicherheit
    mehr auf das Kerngeschäft konzentrieren und Skaleneffekte              Gerade weil der Kundenservice so wichtig                   Kanalflexibilität und Agilität sind Kern-
    erzielen. Auch kleinere Firmen nutzen externe Parteien, um             ist, muss man sich absichern. Und wer                      wörter, um die kein Merchant mehr
    skalierbar wachsen zu können.                                          kennt es nicht?                                            herumkommt: 47 Prozent aller Online-
                                                                           Ausfälle durch Krankheit, Urlaub oder                      kunden nutzen laut PwC mittlerweile
                                                                           eine Unterbesetzung durch z.B. saisonale                   eine Kombination aus digitalen und
                                                                           Peaks. Nicht selten muss der Unterneh-                     traditionellen Kanälen.

                                                                 28

                                                                      29
                                                                 –    –    mer sogar selbst einspringen. Bei einem
                                                                 6    6
                                                                                                                                      ””Abend zur Shopping Prime-Time
                                                                           externen Dienstleister haben Sie diese                           Es ist bemerkenswert, dass am
                                                                           Probleme nicht und können dadurch Zeit
                                                                           und Geld sparen.                                                 die Onlinehäдndler meistens nicht
                                                                                                                                            mehr erreichbar sind und schon
                                                                           2.                                                               Feierabend gemacht haben.
                                                                           Verlängerung der Servicezeiten
                                                                           Verschiedene Umfragen26, 27 belegen, dass                  3.
                                                                           die neue “Shopping Prime-Time” – zumin-                    Effizienter arbeiten
                                                                           dest im Online-Geschäft abends zwischen                    Gut ausgebildete und gut bezahlte Kunden-
                                                                           19.00 – 23.00 Uhr ist. Ihre Kundendienst-                  berater, die 50-60 Prozent der Zeit Fragen
                                                                           mitarbeiter haben dann schon Feierabend?                   wie „Wo bleibt mein Paket?” und „Wo ist
                                                                           Schade, denn wenn viele Besucher auf Ihrer                 meine Retoure?” beantworten, sind dann
                                                                           Webseite nach interessanten Produkten                      verhältnismäßig teuer, Überlastung und
                                                                           suchen, dann ist auch mit mehr Fragen zu                   oft auch Demotivation die Folge. Externe
                                                                           rechnen. Die neuen Einkaufsgewohnheiten                    Dienstleister sind Profis und können diese
                                                                           der Kunden führen also auch zu neuen                       First-Level Anfragen effektiv bearbeiten.

                                                                           26
                                                                             Quelle: http://www.versandhausberater.de/blog/artikel/article/onlineshopping-am-liebsten-zur-tv-primetime.html
                                                                           27
                                                                             Quelle: Netzshopping.de http://blog.wiwo.de/look-at-it/2016/07/11/online-shopping-in-deutschland-zwei-drittel-
                                                                           der-kaeufe-von-frauen-prime-time-19-bis-21-uhr-2/
4.                                             5.
Internationalisieren leicht gemacht            Kundenservice auf allen Kanälen
Stellen Sie sich vor, Ihre Firma bekommt       Das „Bauchgefühl”, den Kundenservice
täglich Kundendienstanfragen aus dem           nicht abgeben zu wollen, weil der Händler
Ausland. Allerdings nicht genug, um für jede   dadurch die Nähe am Kunden und damit
Sprache einen qualifizierten Mitarbeiter       am Umsatz verliert, ist oft gegeben. Jedoch
anzunehmen. “Google translate” oder nur        sind nicht alle Callcenter anonyme Telefon-
Englisch bietet keine Grundlage für nach-      fabriken, die Anfragen lediglich “abfertigen”.
haltiges Wachstum. Ein externer Kunden-        Von Vorteil ist: Ein auf den E-Commerce
service ist sprachlich breit aufgestellt und   spezialisiertes Callcenter unterstützt auf
kann hier leicht Abhilfe schaffen.             allen Kanälen: Telefon, E-Mail, Chat und
                                               Social, sodass ein perfekter Service geleis-
                                               tet werden kann und dem Unternehmer
                                               vor allem eins gibt: Ruhe.

                                                                                                30

                                                                                                     31
                                                                                                –    –
                                                                                                6    6
Tipps & Tricks                                                                                                                    Geben Sie Mitarbeitern die
                                                                                                                                      richtigen Tools!
                                                                                                                                Um den Kunden zu helfen, sollten Mitarbeiter optimal ausgestattet sein:
                                                                                                                                Informationen suchen und auswerten, den Status eines Tickets ändern,

7
                                                                                                                                 einen Rabatt anbieten etc. – das ist möglich mit einfachen Tools. Eine
                                                                                                                                        komplizierte interne Struktur wirft nur Barrikaden auf.

                                                                        Schnell
                                                                     kommunizieren
                                                                Es klingt banal, aber senden Sie Bestell-, Auftrags-
                                                               und Versandbestätigungen unverzüglich und ohne
                                                                 Zeitverlust. Ist die Ware fälschlicherweise nicht
                                                               verfügbar oder nur mit einer Verzögerung lieferbar?
                                                                                                                                                                   Helfen Sie dem Kunden,
                                                               Auch hier gilt: Kommunikation ist alles. Je eher Sie                                                 sich selbst zu helfen!
                                                                aktiv werden, je weniger Aufwand bringt der Fall.
                                                                                                                                                                  Chatbots, Selbsthilfe-Software, KI und Q&A dienen dazu, den
                                                                                                                                                                Kunden selbständiger zu machen und ihm zu helfen, sich selbst zu
                                                                                                                                                                helfen. Kommt dieser Prozess zu einem Engpass, sorgen Sie dafür,
                                                                                                                                                                dass ein Live-Agent übernehmen kann, um das Problem zu lösen!

      Templates &
     Textbausteine
 erleichtern die Arbeit
       Tippen Sie 5 Mal am Tag die gleiche E-Mail?
 Investieren Sie in die Zeit und erstellen Sie Ihre E-Mails
                                                                                                                                      Chat am Abend
  an Hand von Templates oder Textbausteinen, um den
                                                                                                                       Abends auf der Couch heißt es ‘Shopping-Time!’, und da sollte auch
     Prozess zu automatisieren und zu vereinfachen.
                                                                                                                        der Kundenservice erreichbar sein! Bieten Sie zur Prime-Time die
                                                                                                                       Chat-Möglichkeit an, und zwar nicht nur einen Bot sondern richtige
                                                                                                                       Mitarbeiter. Smartes Auslagern kann hier übrigens sehr sinnvoll sein!

                                                 Kundenanfragen
                                            kategorisieren & analysieren
                                           Der einfachste Weg herauszufinden, wo der Aufwand im Kundenservice
                                                                                                                                                                                       Call-Back Button
                                              entsteht, ist der, durch alle Anfragen zu kategorisieren. Eine gute
                                                                                                                                                                                 Wollen Sie das Telefonaufkommen im Kundenservice
                                            Kundenservice-Software bietet die Möglichkeit dazu. Aber auch eine
                                                                                                                                                                                planbarer machen? Dann führen Sie einen prominenten
                                            manuelle Kategorisierung mit Strichlisten ist möglich. Nach 30 Tagen
                                                                                                                                                                                Call-Back Button ein. Damit entscheiden Ihre Mitarbeiter
                                            werden Sie erstaunt sein, wie oft sich die gleichen Fehler in der Kette
                                                                                                                                                                               selbst, wann sie den Kunden in Ruhe zurückrufen können.
                                                      wiederholen. Da liegt das Einsparungspotenzial.
                                                                                                                                                                                 Das bedeutet natürlich nicht, dass der Kunde zu lange
                                                                                                                                                                                  darauf warten sollte: Zeit bleibt ein wichtiger Faktor!
Ausblick und
Zukunft

8
    Fragt man Experten und Fachleute nach ihren Erwartungen
    für die Entwicklung des Kundendienstes, dann kristalli-
    sieren sich vier Bereiche heraus, die in Zukunft wichtig
    sein werden: Erstens die Automatisierung bzw. Künstliche
    Intelligenz begleitet mit zweitens, die 24/7-Erreichbarkeit
    – und das drittens, über alle Kanäle. Die persönliche Betreu-
    ung durch Menschen als vierter Punkt soll aber weiterhin
    elementarer Bestandteil bleiben.

                                                                    34

                                                                         35
                                                                              ””und digitaler Abläufe wird der
                                                                    –    –        Trotz aller Automatisierungen           in Zukunft auch dabei helfen werden,
                                                                    8    8                                                anhand von psychographischen Profilen
                                                                                  persönliche Kontakt immer wich-         einen Anrufer automatisch dem passen-
                                                                                  tig bleiben und die Basis eines         den Agenten zuzuordnen oder bei sich
                                                                                  guten Kundendienstes sein.              steigernder Frustration automatisch
                                                                                                                          Verbindung zu einem Vorgesetzten
                                                                                                                          herzustellen. Diese neue Einbindung der
                                                                              Automatisierungen:                          automatisierten Verhaltensforschung
                                                                              Technologie zur besseren                    wird den Mitarbeiter in Echtzeit trainie-
                                                                              Datennutzung                                ren, empathisch und verständnisvoll mit
                                                                              Forrester Research erwartet für die Zu-     dem Anrufer umzugehen.
                                                                              kunft die vermehrte Nutzung digitaler Da-
                                                                              tenanalyse, um den Kundenkontakt und
                                                                              das Kaufverhalten optimal auswerten zu      Chatbots und
                                                                              können. Dabei wird es voraussichtlich       Künstliche Intelligenz
                                                                              sogar möglich sein, die emotionale Stim-    im Kundenservice
                                                                              mung eines Gespräches auszuwerten           Wie bereits beschrieben, spricht jeder
                                                                              – anhand von Stichwörtern, Lautstärke,      über Chatbots, aber so richtig genutzt
                                                                              Geschwindigkeit und Veränderungen in        werden sie noch nicht. Laut einer Umfrage
                                                                              Ton und Intensität. Die Experten sehen,     der Beratungsfirma Fittkau & Maaß im
                                                                              dass sogenannte ‘Behavioral Analytics’      Jahr 2017 lehnen noch über die Hälfte der
1500 befragten Kunden die Kommuni-
kation mit Chatbots ab und stufen diese
nur als ‘hilfreich bei einfachen Fragen und
                                              Neben Künstlicher Intelligenz, der Ana-
                                              lyse von Daten und Informationen wird
                                              sich gleichzeitig auch der Self-Service
                                                                                                      Benchmark

                                                                                                      9
Sachverhalten’ ein. Diese Abneigung ist       weiterentwickeln. „Dem Kunden helfen
zum einen sicherlich auf die noch recht       sich selbst zu helfen“ – dieser Grundsatz
begrenzten Möglichkeiten zurück zu            sollte zentral stehen. Legen Sie also immer
führen, zum anderen dadurch begründet,        Wert auf hochwertigen, qualitativen Cont-
dass der Verbraucher den Umgang mit           ent auf Ihrer Seite.
Künstlicher Intelligenz zunächst noch
lernen muss. So zeigt eine Umfrage von
Hubspot, dass global gesehen nur 14           24/7 - über alle Kanäle                                                     Amazon   Zalando      Zooplus    Limango    Thomann
                                                                                                                                                                                    Ihr
Prozent aller Verbraucher gänzlich unin-      Online-Käufer erwarten im digitalen                                                                                                  Shop
teressiert sind an Künstlicher Intelligenz.   Zeitalter eine ständige Erreichbarkeit und                                                        8-19 Uhr
                                                                                                                                                                      9.30-18.30
In Deutschland liegt diese Zahl mit 25        die Möglichkeit auf Hilfe und Beratung –                Erreichbarkeit
                                                                                                                            24/7
                                                                                                                                   8-22 Uhr     (Mo-Fr)    8-19 Uhr
                                                                                                                                                                      Uhr
Prozent etwas höher. Viele Verbraucher        und dass über alle Kanäle, sei es E-Mail,                                            (Mo-So)      8-14 Uhr   (Mo-Fr)
                                                                                                                                                                      (Mo-Sa)
                                                                                                                                                (Sa)
nutzen sogar schon „KI- Anwendungen“,         Telefon, Chat o.a.
zum Beispiel Siri oder sprachgesteuerte       Online-Shops sollten also auch genau das                                                        Kanäle
Suchfunktionen wie Alexa.                     gewährleisten, um in Zukunft im Markt
                                                                                                                            ◆        ◆            ◆          ◆           ◆

                                                                                            36

                                                                                                 37
Laut der Studie von Hubspot, für welche       bestehen zu können. Eine Omnichannel-                   Telefon
                                                                                            –    –
Konsumenten in USA, Großbritannien,           Strategie ist unerlässlich.                   8    9
                                                                                                      E-Mail                ◆        ◆            ◆          ◆           ◆
Irland, Deutschland, Mexiko und Kolumbi-

                                              ””Feierabend haben und nicht mehr
en befragt wurden, würden 47 Prozent der          Online-Shops, die um 18.00 Uhr                      Kontaktformular       ◆        ◆            ◆          ◆           ◆
Befragten potentiell ein Produkt bei einem
Chatbot kaufen. Dennoch bevorzugen                persönlich erreichbar sind, werden                  Call-Back
auch in dieser Umfrage bei Fragen und             über kurz oder lang verlieren. Zu
Problemen 57 Prozent den Kontakt mit              schnell wechseln Kunden sonst zur                   Chat                                                               ◆
einem echten Kundenservice-Mitarbeiter.           Konkurrenz, die 24/7 anbietet. Wer
                                                                                                      Whatsapp                       ◆
Doch da Chatbots nunmal viele Vorteile            das inhouse nicht abdecken kann,
vorweisen, ist es nur eine Frage der Zeit,        sollte sich die Möglichkeiten eines                 Chatbot               ◆
bis sich diese so weit entwickelt haben,          externen Call-Centers anschauen.,
dass sie auch Skeptiker überzeugen.               so Henning Heesen.                                  Facebook                       ◆            ◆          ◆           ◆
                                                                                                      Externes
                                                                                                      Callcenter
                                                                                                                            ◆        ◆            ◆

                                                                                                                                      International
                                                                                                      Lokaler
                                                                                                      Kundenservice
                                                                                                                            ◆        ◆            ◆          ◆
                                                                                                      Alle haben lokale
                                                                                                      Telefonnummern
                                                                                                                            ◆        ◆            ◆          ◆
Über Salesupply                                                   Quellennachweis
    Salesupply ist ein weltweit agierender Outsourcing Dienst-    Adobe; Econsultancy, 2017: Digital Intelligence Briefing: Digital Trends in Retail
    leister für Callcenter- und Logistik-Lösungen. Seit fast 10   Aberdeen Group, 2014: Social Customer Care: Steps to Success in 2014
    Jahren fokussieren wir uns auf den Handel, insbesondere        Accenture Strategy, 2014: Customer 2020: Are you future-ready or reliving the past?
    den E-Commerce.                                               American Express & Ebiquity, 2014: Global Customer Service Barometer
    Wir unterstützen von über 18 internationalen Standorten aus   eDigital Research, 2013: Customer Service Benchmark, Wave 1
    Händler, Marken und Hersteller sämtlicher Branchen dabei,     ECC Köln, 2016: Kundenbindung ist der Schlüssel zum Erfolg
    sowohl national als auch international schnell, skalierbar    ECC Köln, iAdvize, 2016: Conversational Commerce
    und kosteneffizient zu wachsen.                               Fittkau & Maass (2017): Trends im Nutzerverhalten
    Zu unserem Portfolio zählen zum einen unsere multilingualen   Kruize, E. & Sikkenga,B., 2015: Het nieuwe klantenservice fundament
    lokalen Callcenter, welche Endkunden kanalübergreifend        Internet Retailing Dimension Reports, 2016: The Customer
    kompetent betreuen und zum anderen das Salesupply             Dimension Data, 2016: Global Contact Center Benchmarking Report
    Logistik- Netzwerk mit weltweiten Fulfillment Standorten.     Dimension Data, 2015: Global Contact Center Benchmarking Report
    Mit unseren IT-Lösungen ermöglichen wir unseren Kunden        Lionbridge, 2016: Lost in Translation
    eine nahtlose Integration und schnelles, kosteneffizientes    Forrester Research, 2017: 2017 Customer Service Trends: Operations Become Smarter
    Onboarding.                                                   And More Strategic
    Weltweit vertrauen mehr als 450 Unternehmen aus über          Forrester Research, 2013: Navigate The Future Of Customer Service
    25 Ländern auf den Service von Salesupply.                    Forrester Research, 2017: Global Business Technographics Networks And Telecommuni-
                                                                  cations Survey
                                                                  Forrester, 2017: Better Governance Leads To Better Customer Service — Yes, Really!
                                                                  Hubspot, 2017: Artificial Intelligence Is Here - People Just Don’t Realize It. https://rese-
                                                                  arch.hubspot.com/reports/artificial-intelligence-is-here
                                                                  PriceWaterhouseCoopers, 2015: Customer Care Evolution
                                                                  Zendesk, 2015: Zendesk Customer Benchmark
                                                                  NM Incite, 2012: The State of Social Customer Service
                                                                  Microsoft, 2016: Global State of Customer Service
                                                                  Sprinklr, 2015: The Future of Customer Service
                                                                  Capgemini, Shopping Tomorrow, Teleperformance, 2016: De veranderende rol van
                                                                  Customer Service
                                                                  Kempen, S. & Hootsuite “We Are Social”, 2017: Digital in 2017: Global Overview.
                                                                  Petouhoff, N., 2016: The ROI of Social Customer Service
                                                                  Smartassistant, 2016: Consumers in the Digital Age: Consumer Expectations Report
www.salesupply.de
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