Digitalisierung von Archivgut und digitale Präsentation von Urkunden

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Digitalisierung von Archivgut und digitale Präsentation von Urkunden

Digitalisierung von Archivgut und
digitale Präsentation von Urkunden
    Strategie, Workflow und Perspektiven
         für Nutzung und Forschung

     ArgeAlp-Fachtagung „Digitale Unterlagen und
Digitalisierung in den Archiven des Alpenraums“ bei der
   Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns,
              München, am 6./7. Mai 2010

                     Gerald Maier
               Maria Magdalena Rückert

Themenüberblick

    1. Digitalisierung von Archivgut
       (Gerald Maier)
    2. Digitale Präsentation von Urkunden am
       Beispiel des „Württembergischen
       Urkundenbuchs Online – WUB Online“
       (Maria Magdalena Rückert)

2

Digitalisierung von Archivgut
     Ziele und Ausgangslage
      – Verbesserung des Zugangs und der Nutzung
      – Formen der Digitalisierung im Archiv
     Rahmenbedingungen und Voraussetzungen
      – Strategie (Europa, national, institutionell)
      – Finanzierung
      – Technische Rahmenbedingungen
     Der Digitalisierungsworkflow für die Online-
      Präsentation und -Nutzung
     Ausblick und Perspektiven

3

Ziele und Ausgangslage
    Die Digitalisierung von Archivgut mit
    dem Ziel, die reproduzierten
    Originale online für die Nutzung
    bereit zu stellen, gehört neben der
    Archivierung oder Langzeitsicherung
    digitaler Verwaltungsunterlagen zu
    den wichtigsten Herausforderungen
    für die Archive in der Informations-
    gesellschaft.

4

Ziele und Ausgangslage
     Die Digitalisierung von Archivgut
      erfordert einen hohen Ressourcen-
      einsatz und tangiert verschiedene
      archivische Fachaufgaben wie die
      Erschließung und Bereitstellung für
      die Nutzung, aber auch den Bereich
      der Bestandserhaltung.
     Das Hauptziel der Digitalisierung
      von Archivgut ist die Online-
      Präsentation der faksimilierten
      Originale im Kontext der
      Erschließung.
     Erreicht wird dieses durch den
      Nachweis in institutionseigenen,
      überregionalen und auch
      spartenübergreifenden Websites,
      Portalen und Online-Informations-
      Systemen.
5

Formen der Digitalisierung im Archiv
     Digitalisierung oder „Retrokonversion“ von Papierfindmitteln
      als Voraussetzung für digitale Online-Findmittel
      (Volltextdigitalisierung)
     Image-Digitalisierung von Archivgut
      – für die Online-Präsentation im Internet
      – als „Schutzdigitalisierung“,
         • als Nutzungskopie für einen „digitalen Lesesaal“ oder
         • als Ausgangsform für die Mikrofilmerstellung
      – für Benutzerkopien im Rahmen der Reproduktionen-
        Dienstleistung
      – für didaktische Präsentationsmodelle mit erweiterter
        Kontextbeschreibung im Rahmen von e-Learning und e-Science
        (z.B. Online-Forschungs- und Lernplattformen)
     Volltextdigitalisierung von archivischen Quellen mit der
      Möglichkeit der Volltextsuche (z.B. wissenschaftliche Edition)
     Digitalisierung von Archivgut zur Substitution der Originale
      (z.B. Digitalisierung von Tonbändern)
6

Rahmenbedingungen und
                  Voraussetzungen
     Für eine „Massendigitalisierung“ müssen die geeigneten
      strategischen, finanziellen, organisatorischen und
      technischen Rahmenbedingungen geschaffen werden.
     Digitalisierungsstrategien und Aktionspläne als strategische
      Maßnahmen
     Berücksichtigung unterschiedlicher Kostenfaktoren für die
      Finanzierung
      – für den Scanvorgang (Image-Digitalisierung)
      – für die für eine digitale Präsentation notwendige Erschließung
        und Strukturierung sowie für die präsentationsgerechte
        Verwaltung und Aufbereitung der Digitalisate
      – für das Projekt- oder Prozessmanagement und
      – für die Sicherung der Nachhaltigkeit
     Entwicklung von internen Workflows, die inhouse-
      Leistungen und Outsourcing berücksichtigen

7

Strategischen Rahmenbedingungen
       für die Digitalisierung von Archivgut
 auf europäischer Ebene:
    – Europeana – spartenübergreifende
      „Europäische Digitale Bibliothek“ im Rahmen
      der Initiative i2010 http://www.europeana.eu
    – APNet-Projekt für den Aufbau eines
      „Europäischen Archivportals“ im Rahmen
      der „Europeana Group“
 auf nationaler Ebene:
    – Diskussion um eine nationale
      Digitalisierungsstrategie und einer
      spartenübergreifenden „Deutschen Digitalen
      Bibliothek“ (DDB)
    – Diskussion um ein deutsches
      Archivportal und einen einheitlichen
      archivischen Präsentationsstandard in
      Verbindung mit der DDB
8

Entwicklung einer institutionellen
           Digitalisierungsstrategie

     Beispiel: Landesarchiv Baden-Württemberg
      – Die Digitalisierungsstrategie wurde im September 2007
        verabschiedet: http://www.landesarchiv-
        bw.de/sixcms/media.php/25/Digistrategie_labw2007web.pdf
      – Festschreibung strategischer Ziele und Aktionsfelder für
        die nächsten Jahre z.B.:
        • Integration von analogem und digitalem Archivgut
        • Verbesserte Zugänglichkeit und erweiterte
          Nutzungsmöglichkeiten von Archivgut
      – Die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie erfolgt
        mittels eines internen Aktionsplans, der konkrete
        Maßnahmen für die verschiedenen Aktionsfelder enthält
        und ständig fortgeschrieben wird.

9

Finanzierung der Digitalisierung durch
              Drittmittelförderung

      Deutsche Forschungsgemeinschaft, Gruppe LIS:
       Förderbereich „Erschließung und Digitalisierung“ der
       Gruppe LIS: http://www.dfg.de/lis
      Kulturstiftungen bzw. Kulturgutstiftungen der
       Länder, Landesstiftungen
      EU-Förderung:
       – CIP – Competitiveness and Innovation Programme
         (Rahmenprogramm für Wettbewerbsfähigkeit und
         Innovation 2007–2013):
         http://ec.europa.eu/cip/index_de.htm
       – IST-Förderung bzw. Forschungsrahmenprogramme der
         KOM: http://cordis.europa.eu/fp7/home_de.html

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Technische Rahmenbedingungen

      Integration von Software-Werkzeugen
      – z.B. Autorensysteme, Content-Management-
        Systeme für den Digitalisierungs-Workflow und
        die Bildverwaltung in die archivischen
        Informationssysteme, wie sie im Bereich der
        Bibliotheken bereits größere Verbreitung
        gefunden haben
      Aufbau sogenannter
       Reproduktionenverwaltungen,
      – d.h. Repositorien, für die elektronische
        Verwaltung von Digitalisaten im Rahmen einer
        Speicherinfrastruktur.

11

Der Digitalisierungsworkflow für die
             Online-Präsentation
      Arbeitsbereiche:
       – Auswahl der geeigneten Objekte oder Bestände
       – Image-Digitalisierung
       – Bildaufbereitung und Erstellung der Online-
         Präsentation durch Verbindung der digitalen Bilder
         mit Erschließungsinformationen
       – Speicherung, Langzeitsicherung und Bildverwaltung
      Für jeden der verschiedenen Arbeitsbereiche
       müssen gegebenenfalls verschiedene
       Prozessschritte berücksichtigt und abgearbeitet
       werden. Dabei sind einzelne Schritte auch über
       verschiedene Arbeitsbereiche hinweg miteinander
       verzahnt.

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Einsatz eines workflowbasierten
     Content-Management-Systems
                          Ablage der digitalen
                           Master-Dateien im
                           Filesystem und ihre
                           Aufbereitung zu
                           Präsentationsformen
                          Zuordnung der
                           aufbereiteten
                           Digitalisate zu den
                           archivischen
                           Titelaufnahmen aus
                           der Archivsoftware

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Online-Findbücher mit Präsentations-
      modul für digitalisiertes Archivgut

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Ausblick und Perspektiven
      Die Digitalisierung von Archivgut wird in den nächsten
       Jahren zunehmend an Bedeutung gewinnen,
       – da mit der fortschreitenden Retrokonversion archivischer
         Findmittel,
       – dem Aufbau technischer Infrastrukturen und
       – der Möglichkeit der Digitalisierung der vorhandenen
         Filmkopien aus der Sicherungs- und Schutzverfilmung
       auch die Basis für eine bestandsbezogene
       Digitalisierung vorhanden ist.
      Diese Erschließungsinformationen bilden das Gerüst
       und Rückgrat für eine Präsentation der digitalen
       Objekte,
      die dann im Kontext digitaler Erschließungsinforma-
       tionen auch über die eigene Institution hinaus auf
       nationaler und europäischer Ebene
       bereitgestellt werden können.
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Württembergische Regesten
           (www.landesarchiv-bw.de/wr)

     16.000 Datensätze
     8.000 Images
     Laufzeit: 1301–1500

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Württembergisches Urkundenbuch
          Online (www.wubonline.de)

     ca. 6400 Urkunden
     Laufzeit: 680–1300

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Wirtembergisches Urkundenbuch

     11 Bände
     erschienen 1849–1913

18

Württembergisches Urkundenbuch
                    Online
      Ziele und Ausgangslage
      – Verbesserung des Erschließungszustands
      – Optimierung der Recherchemöglichkeiten
      – archivischer Denkmalschutz
      Leistungen der digitalen Präsentation
      – Ortssuche
      – Aktualisierung des Forschungsstandes
      – Nachweis der Lagerorte
      Interne und externe Verlinkung
      – Online-Bestellung der Urkunden
      – Präsentation der Digitalisate
      Ausblick: überregionales Urkundennetzwerk

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Ortssuche

Expertensuche

Volltext-Ansicht der Urkunden

22

Aktualisierung des
     Forschungsstandes

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Nachweis der Lagerorte –
        PDF-Druckansicht

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Interne Verlinkung

25

Verlinkung auf das Online-Findbuch
           H 51 im HStA Stuttgart

26

Online-Bestellung

27

Online-Findbuch und Präsentation
       der digitalisierten Urkunden

28

Externe Verlinkung

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Externe Verlinkung:
     Regesta Imperii Online

30

Externe Verlinkung: dMGH

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !

     Dr. Gerald Maier                       Dr. Maria Magdalena Rückert
     Bundesratsbeauftragter für             Referentin für archivischen Denkmalschutz
     „Digitalisierung und Online-           im Landesarchiv Baden-Württemberg
     Zugänglichkeit kulturellen Materials   Landesarchiv Baden-Württemberg
     und dessen digitaler Bewahrung“        Eugenstraße 7, 70182 Stuttgart
     Landesarchiv Baden-Württemberg         Tel.: +49 711 212-4242
     Eugenstraße 7, 70182 Stuttgart         eMail: maria-magdelna.rueckert@la-bw.de
     Tel.: +49 711 212-4279                 http://www.landesarchiv-bw.de
     eMail: gerald.maier@la-bw.de
     http://www.landesarchiv-bw.de

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