DIKTIERHILFE DICTNOW - WOLTERS KLUWER
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DictNow Datum 27. Oktober 2020 Version 8.7 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH Wolters Kluwer Deutschland GmbH Geschäftsbereich Legal Software Wolters-Kluwer-Straße 1 50354 Hürth Tel. +49 (0) 2233 3760-6000 Fax +49 (0) 2233 3760-16000 E-Mail vertrieb.software-recht@wolterskluwer.com www.dictnow.de © 2020 Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow 2
Inhaltsverzeichnis 1 Einführung 5 2 Diktieren von Sprachbefehlen 6 2.1 Allgemeine Gliederungsbefehle 6 2.1.1 Alphanumerische Gliederung 6 2.1.2 Dezimale Gliederung 11 2.1.3 Sonstige Gliederungsbefehle 13 2.2 Formatierungsfunktionen 14 2.3 Einfügen von Textbausteinen 20 2.4 Juristischer Beweis, Glaubhaftmachung sowie Fristberechnung 21 2.5 Arbeitsanweisung 23 2.6 Tabellen 24 2.7 Platzhalter bzw. DictNow Jump-Points 26 2.8 Navigation innerhalb des Dokumentes 27 2.9 Korrektur-Sprachbefehle 30 2.10 Sonstige Sprachbefehle 31 2.11 Sprachbefehle zur Groß- und Kleinschreibung 31 2.12 Buchstabier-Modus 32 2.12.1 Buchstabieralphabet 32 3 Diktieren von Zahlen 34 3.1 Kardinalzahlen 34 3.2 Ordinalzahlen 34 3.3 Dezimalzahlen 34 3.4 Bruchzahlen 35 3.5 Vorzeichen 35 3.6 Römische Zahlen 35 3.7 Diktieren von „mal“ 35 3.8 Verhältnisangaben 36 3.9 Angaben von Zahlenbereichen 36 3.10 Diktieren von Einzelzahlen 36 4 Diktieren von Datum und Uhrzeit 37 4.1 Datum 37 4.2 Uhrzeit 37 4.3 Dekaden 38 5 Diktieren von juristischen Zahlenangaben 39 5.1 Einheiten 39 5.2 Größere Zeiteinheiten (Stunde/Tag…) 39 5.3 Währungen 40 5.4 Zahl-Wort-Kombinationen 41 5.5 Paragrafen-Nummern 41 5.6 Aktenzahlen 41 5.7 Beklagten Referenz 42 5.8 Sektionsnummern 42 5.9 Zahl-Buchstaben-Kombination 42 5.10 Kfz-Kennzeichen 42 6 Diktieren von Satzzeichen, Sonderzeichen und Abkürzungen 43 Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 3
6.1 Nicht druckende Zeichen 43 6.2 Satzzeichen 43 6.3 Strich 43 6.4 Zeichen 44 6.5 Anführungszeichen 45 6.6 Klammern 46 6.7 Mathematische Zeichen 46 6.8 Währungen 46 6.9 Sonderzeichen 47 6.10 Generelle Abkürzungen 48 6.11 Abkürzungen nur in Verbindung mit Zahlen 49 7 Alphabetisches Inhaltsverzeichnis 50 4
1 Einführung In den folgenden Tabellen finden Sie alle Sprachbefehle wieder, die Sie in DictNow 8 anwenden können. In den Spalten finden Sie eine ausführliche Beschreibung der jeweiligen Sprachbefehle inkl. dem Erkennungsergebnis vor und nach dem Fertigstellen Ihres Diktates. Als Beispieltexte wurden hier immer Punkt 1, Punkt 2 und Punkt 3 verwendet. Hinweis Machen Sie jeweils vor und nach einem Sprachbefehl eine Pause, vermeiden Sie es jedoch mitten im Befehl eine Pause zu machen. Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 5
2 Diktieren von Sprachbefehlen 2.1 Allgemeine Gliederungsbefehle Allgemeine Gliederungsbefehle werden erst nach dem Fertigstellen eines Diktates umgesetzt. Während des Diktates erscheinen farblich markierte Schlüsselwörter wie z. B. . Das Verhalten der Formatierung (Absätze, Einzüge etc.) lässt sich im DictNow-Administrationspro- gramm unter „Formatdefinitionen“ einstellen. Beenden Sie die Liste der Gliederung oder Aufzählung jeweils mit dem Sprachbefehl „Ende Gliede- rung“. 2.1.1 Alphanumerische Gliederung Hier können Sie eine Liste mit bis zu fünf unterschiedlichen Gliederungsebenen (römisch, arabisch, Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Doppelkleinbuchstaben) erstellen. Die Reihenfolge der Gliede- rungsebenen ist frei wählbar. Sie können mit römisch nächstens als erste Gliederungsebene begin- nen, arabisch nächstens als zweite Gliederungsebene etc. Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen arabisch erstens; Der Sprachbefehl „arabisch Punkt 1 1. Punkt 1 arabisch zweitens; erstens“ fügt den ersten ara- Punkt 2 2. Punkt 2 arabisch drittens bischen Hauptgliederungs- Punkt 3 3. Punkt 3 punkt ein. Der zweite arabische Haupt- gliederungspunkt wird mit dem Sprachbefehl „arabisch zweitens“ eingefügt. Der Sprachbefehl „arabisch drittens“ fügt den dritten ara- bischen Hauptgliederungs- punkt ein. alternativ arabisch nächs- Mit dem Befehl „arabisch Punkt 1 1. Punkt 1 tens; nächstens“ erhöht DictNow Punkt 2 2. Punkt 2 die arabischen Hauptgliede- Punkt 3 3. Punkt 3 rungspunkte automatisch. Mit jedem Befehl „arabisch nächstens“ wird der Haupt- gliederungspunkt um einen Wert erhöht. 6
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen Der Sprachbefehl „römisch erstens“ fügt den ersten rö- mischen Hauptgliederungs- punkt ein. Der zweite römische Haupt- römisch erstens; Punkt 1 I. Punkt 1 gliederungspunkt wird mit römisch zweitens; Punkt 2 II. Punkt 2 dem Sprachbefehl „römisch römisch drittens Punkt 3 III. Punkt 3 zweitens“ eingefügt. Der Sprachbefehl „römisch drittens“ fügt den dritten rö- mischen Hauptgliederungs- punkt ein. alternativ römisch nächs- Mit dem Befehl „römisch Punkt 1 I. Punkt 1 tens; nächstens“ erhöht DictNow Punkt 2 II. Punkt 2 die römischen Hauptgliede- Punkt 3 III. Punkt 3 rungspunkte automatisch. Mit jedem Befehl „römisch nächstens“ wird der Haupt- gliederungspunkt um einen Wert erhöht. Großbuchstabe A; Der Sprachbefehl „Großbuch- Punkt 1 A. Punkt 1 Großbuchstabe B; stabe A“ fügt den Großbuch- Punkt 2 B. Punkt 2 Großbuchstabe C staben A als ersten Hauptglie- Punkt 3 C. Punkt 3 derungspunkt ein. Der Großbuchstabe B wird mit dem Sprachbefehl „Groß- buchstabe B“ als zweiter Hauptgliederungspunkt ein- gefügt. Der Sprachbefehl „Großbuch- stabe C“ fügt den Großbuch- staben C als dritten Haupt- gliederungspunkt ein. alternativ Punkt groß A; Der Sprachbefehl „Punkt groß Punkt 1 A. Punkt 1 Punkt groß B; A“ fügt den Großbuchstaben Punkt 2 B. Punkt 2 Punkt groß C A als ersten Hauptgliede- Punkt 3 C. Punkt 3 rungspunkt ein. Der Großbuchstabe B wird mit dem Sprachbefehl „Punkt groß B“ als zweiter Hauptglie- derungspunkt eingefügt. Der Sprachbefehl „Punkt groß C“ fügt den Großbuchstaben C als dritten Hauptgliede- rungspunkt ein. Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 7
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen alternativ Mit dem Befehl „Großbuch- stabe nächstens“ erhöht Dict- Now die Großbuchstaben der Gliederungsebene automa- Punkt 1 A. Punkt 1 Großbuchstabe tisch. Mit jedem Befehl Punkt 2 B. Punkt 2 nächstens „Großbuchstabe nächstens“ Punkt 3 C. Punkt 3 wird der Großbuchstabe in al- phabetischer Reihenfolge fortgesetzt. Kleinbuchstabe a; Der Sprachbefehl „Kleinbuch- Punkt 1 a) Punkt 1 Kleinbuchstabe b; stabe a“ fügt den Kleinbuch- Punkt 2 b) Punkt 2 Kleinbuchstabe c staben a) als ersten Haupt- Punkt 3 c) Punkt 3 gliederungspunkt ein. Der Kleinbuchstabe b) wird mit dem Sprachbefehl „Klein- buchstabe b“ als zweiter Hauptgliederungspunkt ein- gefügt. Der Sprachbefehl „Kleinbuch- stabe c“ fügt den Kleinbuch- staben c) als dritten Haupt- gliederungspunkt ein. alternativ Punkt klein a; Der Sprachbefehl „Punkt klein Punkt 1 a) Punkt 1 Punkt klein b; a“ fügt den Kleinbuchstaben Punkt 2 b) Punkt 2 Punkt klein c a) als ersten Hauptgliede- Punkt 3 c) Punkt 3 rungspunkt ein. Der Kleinbuchstabe b) wird mit dem Sprachbefehl „Punkt klein b“ als zweiter Hauptglie- derungspunkt eingefügt. Der Sprachbefehl „Punkt klein c“ fügt den Kleinbuchstaben c) als dritten Hauptgliede- rungspunkt ein. alternativ Kleinbuchstabe Mit jedem Befehl „Kleinbuch- Punkt 1 a) Punkt 1 nächstens; stabe nächstens“ wird der Punkt 2 b) Punkt 2 Kleinbuchstabe in alphabeti- Punkt 3 c) Punkt 3 scher Reihenfolge fortgesetzt. 8
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen Der Sprachbefehl „Doppel- kleinbuchstabe a“ fügt die Kleinbuchstaben aa) als ers- ten Hauptgliederungspunkt ein. Doppelkleinbuch- Die Kleinbuchstaben bb) wer- stabe a; den mit dem Sprachbefehl Punkt 1 aa) Punkt 1 Doppelkleinbuch- „Doppelkleinbuchstabe b“ als Punkt 2 bb) Punkt 2 stabe b; zweiter Hauptgliederungs- Punkt 3 cc) Punkt 3 Doppelkleinbuch- punkt eingefügt. stabe c Der Sprachbefehl „Doppel- kleinbuchstabe c“ fügt die Kleinbuchstaben cc) als drit- ten Hauptgliederungspunkt ein. alternativ Kleinbuchstabe Der Sprachbefehl „Kleinbuch- Punkt 1 aa) Punkt 1 doppel a; stabe doppel a“ fügt die Punkt 2 bb) Punkt 2 Kleinbuchstabe Kleinbuchstaben aa) als ers- Punkt 3 cc) Punkt 3 doppel b; ten Hauptgliederungspunkt Kleinbuchstabe ein. doppel c Die Kleinbuchstaben bb) wer- den mit dem Sprachbefehl „Kleinbuchstabe doppel b“ als zweiter Hauptgliederungs- punkt eingefügt. Der Sprachbefehl „Kleinbuch- stabe doppel c“ fügt die Klein- buchstaben cc) als dritten Hauptgliederungspunkt ein. Punkt doppel klein Der Sprachbefehl „Punkt dop- Punkt 1 aa) Punkt 1 a; pel klein a“ fügt die Klein- Punkt 2 bb) Punkt 2 Punkt doppel klein buchstaben aa) als ersten Punkt 3 cc) Punkt 3 b; Hauptgliederungspunkt ein. Punkt doppel klein Die Kleinbuchstaben bb) wer- c den mit dem Sprachbefehl „Punkt doppel klein b“ als zweiter Hauptgliederungs- punkt eingefügt. Der Sprachbefehl „Punkt dop- pel klein c“ fügt die Klein- buchstaben cc) als dritten Hauptgliederungspunkt ein. Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 9
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen alternativ Der Sprachbefehl „Punkt klein doppel a“ fügt die Kleinbuch- staben aa) als ersten Haupt- gliederungspunkt ein. Punkt klein doppel Die Kleinbuchstaben bb) wer- a; den mit dem Sprachbefehl Punkt 1 aa) Punkt 1 Punkt klein doppel „Punkt klein doppel b“ als Punkt 2 bb) Punkt 2 b; zweiter Hauptgliederungs- Punkt 3 cc) Punkt 3 Punkt klein doppel punkt eingefügt. c Der Sprachbefehl „Punkt klein doppel c“ fügt die Kleinbuch- staben cc) als dritten Haupt- gliederungspunkt ein. alternativ Punkt doppel a; Der Sprachbefehl „Punkt dop- Punkt 1 aa) Punkt 1 Punkt doppel b; pel a“ fügt die Kleinbuchsta- Punkt 2 bb) Punkt 2 Punkt doppel c ben aa) als ersten Hauptglie- Punkt 3 cc) Punkt 3 derungspunkt ein. Die Kleinbuchstaben bb) wer- den mit dem Sprachbefehl „Punkt doppel b“ als zweiter Hauptgliederungspunkt ein- gefügt. Der Sprachbefehl „Punkt dop- pel c“ fügt die Kleinbuchsta- ben cc) als dritten Hauptglie- derungspunkt ein. alternativ Doppelkleinbuch- Mit dem Befehl „Doppelklein- Punkt 1 aa) Punkt 1 stabe nächstens; buchstabe nächstens“ erhöht Punkt 2 bb) Punkt 2 DictNow 8 die Doppelklein- Punkt 3 cc) Punkt 3 buchstaben der Gliederungs- ebene automatisch. Mit je- dem Befehl „Doppelklein- buchstabe nächstens“ wer- den die Doppelkleinbuchsta- ben um einen Doppelklein- buchstaben in alphabetischer Reihenfolge fortgesetzt. 10
2.1.2 Dezimale Gliederung Hier können Sie eine Liste mit bis zu fünf arabischen Gliederungsebenen erstellen. Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen erste Ebene ers- Der Sprachbefehl „erste Punkt 1 1. Punkt 1 tens; Ebene erstens“ fügt den ers- Punkt 2 2. Punkt 2 erste Ebene zwei- ten Hauptgliederungspunkt Punkt 3 3. Punkt 3 tens; der ersten Gliederungsebene erste Ebene drit- ein. tens Der zweite Hauptgliederungs- punkt der ersten Gliederungs- ebene wird mit dem Sprach- befehl „erste Ebene zweitens“ eingefügt. Der Sprachbefehl „erste Ebene drittens“ fügt den drit- ten Hauptgliederungspunkt der ersten Gliederungsebene ein. alternativ erste Ebene nächs- Mit jedem Befehl „erste Punkt 1 1. Punkt 1 tens; Ebene nächstens“ wird der Punkt 2 2. Punkt 2 Hauptgliederungspunkt der Punkt 3 3. Punkt 3 ersten Gliederungsebene um einen Wert erhöht. zweite Ebene ers- Der Sprachbefehl „zweite Punkt 1 1.1. Punkt 1 tens; Ebene erstens“ fügt den ers- Punkt 2 1.2. Punkt 2 zweite Ebene zwei- ten Hauptgliederungspunkt Punkt 3 1.3. Punkt 3 tens; der zweiten Gliederungs- zweite Ebene drit- ebene ein. tens Der zweite Hauptgliederungs- punkt der zweiten Gliede- rungsebene wird mit dem Sprachbefehl „zweite Ebene zweitens“ eingefügt. Der Sprachbefehl „zweite Ebene drittens“ fügt den drit- ten Hauptgliederungspunkt der zweiten Gliederungs- ebene ein. alternativ zweite Ebene Mit jedem Befehl „zweite Punkt 1 1.1. Punkt 1 nächstens; Ebene nächstens“ wird der Punkt 2 1.2. Punkt 2 Hauptgliederungspunkt der Punkt 3 1.3. Punkt 3 zweiten Gliederungsebene um einen Wert erhöht. Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 11
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen Der Sprachbefehl „dritte Ebene erstens“ fügt den ers- ten Hauptgliederungspunkt der dritten Gliederungsebene ein. dritte Ebene ers- Der zweite Hauptgliederungs- tens; punkt der dritten Gliede- Punkt 1 1.1.1. Punkt 1 dritte Ebene zwei- rungsebene wird mit dem Punkt 2 1.1.2. Punkt 2 tens; Sprachbefehl „dritte Ebene Punkt 3 1.1.3. Punkt 3 dritte Ebene drit- zweitens“ eingefügt. tens Der Sprachbefehl „dritte Ebene drittens“ fügt den drit- ten Hauptgliederungspunkt der dritten Gliederungsebene ein. alternativ Mit jedem Befehl „dritte Ebene nächstens“ wird der Punkt 1 1.1.1. Punkt 1 dritte Ebene Hauptgliederungspunkt der Punkt 2 1.1.2. Punkt 2 nächstens dritten Gliederungsebene um Punkt 3 1.1.3. Punkt 3 einen Wert erhöht. vierte Ebene ers- Der Sprachbefehl „vierte Punkt 1 1.1.1.1. Punkt 1 tens; Ebene erstens“ fügt den ers- Punkt 2 1.1.1.2. Punkt 2 vierte Ebene zwei- ten Hauptgliederungspunkt Punkt 3 1.1.1.3. Punkt 3 tens; der vierten Gliederungsebene vierte Ebene drit- ein. tens Der zweite Hauptgliederungs- punkt der vierten Gliede- rungsebene wird mit dem Sprachbefehl „vierte Ebene zweitens“ eingefügt. Der Sprachbefehl „vierte Ebene drittens“ fügt den drit- ten Hauptgliederungspunkt der vierten Gliederungsebene ein. alternativ vierte Ebene Mit dem Befehl „vierte Ebene Punkt 1 1.1.1.1. Punkt 1 nächstens nächstens“ erhöht DictNow Punkt 2 1.1.1.2. Punkt 2 die Hauptgliederungspunkte Punkt 3 1.1.1.3. Punkt 3 der vierten Gliederungsebene automatisch. Mit jedem Be- fehl „vierte Ebene nächstens“ wird der Hauptgliederungs- punkt der vierten Gliede- rungsebene um einen Wert erhöht. 12
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen fünfte Ebene ers- Der Sprachbefehl „fünfte Punkt 1 1.1.1.1.1. Punkt 1 tens; Ebene erstens“ fügt den ers- Punkt 2 1.1.1.1.2. Punkt 2 fünfte Ebene zwei- ten Hauptgliederungspunkt Punkt 3 1.1.1.1.3. Punkt 3 tens; der fünften Gliederungsebene fünfte Ebene drit- ein. tens Der zweite Hauptgliederungs- punkt der fünften Gliede- rungsebene wird mit dem Sprachbefehl „fünfte Ebene zweitens“ eingefügt. Der Sprachbefehl „fünfte Ebene drittens“ fügt den drit- ten Hauptgliederungspunkt der fünften Gliederungsebene ein. alternativ fünfte Ebene Mit dem Befehl „fünfte Ebene Punkt 1 1.1.1.1.1. Punkt 1 nächstens; nächstens“ erhöht DictNow 8 Punkt 2 1.1.1.1.2. Punkt 2 die Hauptgliederungspunkte Punkt 3 1.1.1.1.3. Punkt 3 der fünften Gliederungsebene automatisch. Mit jedem Be- fehl „fünfte Ebene nächstens“ wird der Hauptgliederungs- punkt der fünften Gliede- rungsebene um einen Wert erhöht. 2.1.3 Sonstige Gliederungsbefehle Hier können Sie Paragrafenauflistungen, Punkt- oder Strichaufzählungen erstellen. Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen Paragraph nächs- Mit dem Sprachbefehl „Para- Punkt 1 §1 tens graph nächstens“ erhöht Dict- Punkt 1 Now die Nummer des Para- Punkt 2 §2 graphen automatisch. Mit je- Punkt 2 dem Befehl „Paragraph Punkt 3 §3 nächstens“ wird die Nummer Punkt 3 des Paragraphen um einen Wert erhöht. Spiegelpunkt Der Sprachbefehl „Spiegel- Punkt 1 • Punkt 1 punkt“ fügt ein Spiegelpunkt- Punkt 2 • Punkt 2 Aufzählungszeichen ein. Punkt 3 • Punkt 3 Spiegelstrich Der Sprachbefehl „Spiegel- - Punkt 1 - Punkt 1 strich“ fügt ein Spiegelstrich- - Punkt 2 - Punkt 2 Aufzählungszeichen ein. - Punkt 3 - Punkt 3 Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 13
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen Ende Gliederung Der Sprachbefehl „Ende Glie- derung“ beendet die Aufzäh- lung oder Gliederung. 2.2 Formatierungsfunktionen Mithilfe der Formatierungsfunktionen können Sie Ihren diktierten Text beliebig formatieren. Während Ihres Diktates werden die Formatierungs-Sprachbefehle durch Platzhalter ersetzt, die erst nach der Fertigstellung des Diktates umgesetzt werden. Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen Beginn fett Mit dem Sprachbefehl „Be- Angelegen- Angelegenheit ginn fett“ wird die Zeichenfor- heit matierung fett eingeschaltet. Ende fett Der Sprachbefehl „Ende fett“ schaltet die Zeichenformatie- rung fett wieder aus. alternativ Start fett Alternativ wird die Zeichen- Angelegen- Angelegenheit formatierung fett mit dem heit Sprachbefehl „Start fett“ ein- geschaltet. Ende fett Der Sprachbefehl „Ende fett“ schaltet die Zeichenformatie- rung fett wieder aus. alternativ Anfang fett Auch der Sprachbefehl „An- Angelegen- Angelegenheit fang fett“ schaltet die Zei- heit chenformatierung fett ein. Ende fett Der Sprachbefehl „Ende fett“ schaltet die Zeichenformatie- rung fett wieder aus. Beginn kursiv Mit dem Sprachbefehl „Be- Angelegen- Angelegenheit ginn kursiv“ wird die Zeichen- heit formatierung kursiv einge- schaltet. Ende kursiv Der Sprachbefehl „Ende kur- siv“ schaltet die Zeichenfor- matierung kursiv wieder aus. 14
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen alternativ Start kursiv Alternativ wird die Zeichen- Angelegen- Angelegenheit formatierung kursiv mit dem heit Sprachbefehl „Start kursiv“ eingeschaltet. Ende kursiv Der Sprachbefehl „Ende kur- siv“ schaltet die Zeichenfor- matierung kursiv wieder aus. alternativ Anfang kursiv Auch der Sprachbefehl „An- Angelegen- Angelegenheit fang kursiv” schaltet die Zei- heit chenformatierung kursiv ein. Ende kursiv Der Sprachbefehl „Ende kur- siv“ schaltet die Zeichenfor- matierung kursiv wieder aus. Mit dem Sprachbefehl „Be- Beginn unterstrei- ginn unterstreichen“ wird die chen Zeichenformatierung unter- streichen eingeschaltet. Angelegen- Angelegenheit Der Sprachbefehl „Ende un- heit Ende unterstrei- terstreichen“ schaltet die Zei- chen chenformatierung unterstrei- chen wieder aus. alternativ Alternativ wird die Zeichen- Start unterstrei- formatierung unterstreichen chen mit dem Sprachbefehl „Start unterstreichen“ eingeschal- Angelegen- tet. Angelegenheit heit Der Sprachbefehl „Ende un- Ende unterstrei- terstreichen“ schaltet die Zei- chen chenformatierung unterstrei- chen wieder aus. alternativ Anfang unterstrei- Auch der Sprachbefehl „An- Angelegen- Angelegenheit chen fang unterstreichen” schaltet heit die Zeichenformatierung un- terstreichen ein. Ende unterstrei- Der Sprachbefehl „Ende un- chen terstreichen“ schaltet die Zei- chenformatierung unterstrei- chen wieder aus. Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 15
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen alternativ Beginn unterstri- Mit dem Sprachbefehl „Be- Angelegen- Angelegenheit chen ginn unterstrichen“ wird die heit Zeichenformatierung unter- streichen eingeschaltet. Ende unterstrichen Der Sprachbefehl „Ende un- terstrichen“ schaltet die Zei- chenformatierung unterstrei- chen wieder aus. alternativ Start unterstrichen Alternativ wird die Zeichen- Angelegen- Angelegenheit formatierung unterstreichen heit mit dem Sprachbefehl „Start unterstrichen“ eingeschaltet. Ende unterstrichen Der Sprachbefehl „Ende un- terstrichen“ schaltet die Zei- chenformatierung unterstrei- chen wieder aus. alternativ Anfang unterstri- Auch der Sprachbefehl „An- Angelegen- Angelegenheit chen fang unterstrichen“ schaltet heit die Zeichenformatierung un- terstreichen ein. Ende unterstrichen Der Sprachbefehl „Ende un- terstrichen“ schaltet die Zei- chenformatierung unterstrei- chen wieder aus. Beginn Blocksatz Mit dem Sprachbefehl „Be- Ord- Ordnungsgemäße ginn Blocksatz“ wird die Ab- nungsgemäße Be- Bevollmächtigung satzformatierung Blocksatz vollmächtigung wird anwaltlich eingeschaltet. wird anwaltlich versichert. Ende Blocksatz Der Sprachbefehl „Ende versichert. Blocksatz“ schaltet die Ab- satzformatierung Blocksatz wieder aus. alternativ Start Blocksatz Alternativ wird die Absatzfor- Ord- Ordnungsgemäße matierung Blocksatz mit dem nungsgemäße Be- Bevollmächtigung Sprachbefehl „Start Block- vollmächtigung wird anwaltlich satz“ eingeschaltet. wird anwaltlich versichert. Ende Blocksatz Der Sprachbefehl „Ende versichert. Blocksatz“ schaltet die Ab- satzformatierung Blocksatz wieder aus. 16
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen alternativ Anfang Blocksatz Auch der Sprachbefehl „An- Ord- Ordnungsgemäße fang Blocksatz“ schaltet die nungsgemäße Be- Bevollmächtigung Absatzformatierung Blocksatz vollmächtigung wird anwaltlich ein. wird anwaltlich versichert. Ende Blocksatz Der Sprachbefehl „Ende versichert. Blocksatz“ schaltet die Ab- satzformatierung Blocksatz wieder aus. Beginn linksbündig Mit dem Sprachbefehl „Be- Ordnungs- Ordnungsgemäße ginn linksbündig“ wird die Ab- gemäße Bevoll- Bevollmächtigung satzformatierung linksbündig mächtigung wird wird anwaltlich eingeschaltet. anwaltlich versi- versichert. Ende linksbündig Der Sprachbefehl „Ende links- chert. bündig“ schaltet die Absatz- formatierung linksbündig wie- der aus. alternativ Start linksbündig Alternativ wird die Absatzfor- Ordnungs- Ordnungsgemäße matierung linksbündig mit gemäße Bevoll- Bevollmächtigung dem Sprachbefehl „Start mächtigung wird wird anwaltlich linksbündig“ eingeschaltet. anwaltlich versi- versichert. Der Sprachbefehl „Ende links- chert. bündig“ schaltet die Absatz- formatierung linksbündig wie- der aus. alternativ Auch der Sprachbefehl „An- fang linksbündig“ schaltet die Anfang linksbündig Ordnungs- Absatzformatierung linksbün- Ordnungsgemäße gemäße Bevoll- dig ein. Bevollmächtigung mächtigung wird Der Sprachbefehl „Ende links- wird anwaltlich anwaltlich versi- bündig“ schaltet die Absatz- versichert. Ende linksbündig chert. formatierung linksbündig wie- der aus. Mit dem Sprachbefehl „Be- Beginn rechtsbün- ginn rechtsbündig“ wird die dig Absatzformatierung rechts- Ordnungs- Ordnungsgemäße bündig eingeschaltet. gemäße Bevoll- Bevollmächtigung Der Sprachbefehl „Ende mächtigung wird wird anwaltlich rechtsbündig“ schaltet die anwaltlich versi- versichert. Ende rechtsbündig Absatzformatierung rechts- chert. bündig wieder aus. Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 17
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen alternativ Start rechtsbündig Alternativ wir die Absatzfor- matierung rechtsbündig mit Ordnungs- dem Sprachbefehl „Start Ordnungsgemäße gemäße Bevoll- rechtsbündig“ eingeschaltet. Bevollmächtigung mächtigung wird Ende rechtsbündig Der Sprachbefehl „Ende wird anwaltlich anwaltlich versi- rechtsbündig“ schaltet die versichert. chert. Absatzformatierung rechts- bündig wieder aus. alternativ Anfang rechtsbün- Auch der Sprachbefehl „An- Ordnungs- Ordnungsgemäße dig fang rechtsbündig“ schaltet gemäße Bevoll- Bevollmächtigung die Absatzformatierung mächtigung wird wird anwaltlich rechtsbündig ein. anwaltlich versi- versichert. Ende rechtsbündig Der Sprachbefehl „Ende chert. rechtsbündig“ schaltet die Absatzformatierung rechts- bündig wieder aus. Mit dem Sprachbefehl „Be- Ordnungs- ginn zentriert“ wird die Ab- gemäße Bevoll- Beginn zentriert satzformatierung zentriert mächtigung wird Ordnungsgemäße eingeschaltet. anwaltlich versi- Bevollmächtigung Ende zentriert Der Sprachbefehl „Ende chert. wird anwaltlich zentriert“ schaltet die Absatz- versichert. formatierung zentriert wieder aus. alternativ Alternativ wird die Absatzfor- matierung zentriert mit dem Start zentriert Ordnungs- Sprachbefehl „Start zentriert“ Ordnungsgemäße gemäße Bevoll- eingeschaltet. Bevollmächtigung mächtigung wird Ende zentriert Der Sprachbefehl „Ende wird anwaltlich anwaltlich versi- zentriert“ schaltet die Absatz- versichert. chert. formatierung zentriert wieder aus. alternativ Auch der Sprachbefehl „An- fang zentriert“ schaltet die Anfang zentriert Absatzformatierung zentriert Ordnungs- Ordnungsgemäße ein. gemäße Bevoll- Bevollmächtigung Der Sprachbefehl „Ende mächtigung wird wird anwaltlich zentriert“ schaltet die Absatz- anwaltlich versi- versichert. Ende zentriert formatierung zentriert wieder chert. aus. 18
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen alternativ Mit dem Sprachbefehl „Be- ginn zentrieren“ wird die Ab- Beginn zentrieren Ordnungs- satzformatierung zentriert Ordnungsgemäße gemäße Bevoll- eingeschaltet. Bevollmächtigung mächtigung wird Der Sprachbefehl „Ende zent- wird anwaltlich anwaltlich versi- rieren“ schaltet die Absatzfor- versichert. Ende zentrieren chert. matierung zentriert wieder aus. alternativ Start zentrieren Alternativ wird die Absatzfor- Ordnungs- Ordnungsgemäße matierung zentriert mit dem gemäße Bevoll- Bevollmächtigung Sprachbefehl „Start zentrie- mächtigung wird wird anwaltlich ren“ eingeschaltet. anwaltlich versi- versichert. Ende zentrieren Der Sprachbefehl „Ende zent- chert. rieren“ schaltet die Absatzfor- matierung zentriert wieder aus. alternativ Auch der Sprachbefehl „An- fang zentrieren“ schaltet die Anfang zentrieren Absatzformatierung zentriert Ordnungs- Ordnungsgemäße ein. gemäße Bevoll- Bevollmächtigung Der Sprachbefehl „Ende zent- mächtigung wird wird anwaltlich rieren“ schaltet die Absatzfor- anwaltlich versi- versichert. Ende zentrieren matierung zentriert wieder chert. aus. Beginn einrücken Mit dem Sprachbefehl „Be- Ord- Ordnungsge- ginn einrücken“ wird der Ab- nungsgemäße Be- mäße Bevoll- satz um eine Tabulatorposi- vollmächtigung mächtigung wird tion nach rechts eingerückt. wird anwaltlich anwaltlich ver- Dies entspricht der Tasten- versichert. sichert. kombination Strg+M. Bitte korrespon- Der Sprachbefehl „Ende ein- Bitte korrespon- dieren Sie zukünf- rücken“ rückt den folgenden dieren Sie zukünf- Ende einrücken tig ausschließlich Absatz um eine Tabulatorpo- tig ausschließlich mit mir. sition nach links zurück. mit mir. alternativ Start einrücken Alternativ wird der Absatz mit Ord- Ordnungsge- dem Sprachbefehl „Start ein- nungsgemäße Be- mäße Bevoll- rücken“ um eine Tabulatorpo- vollmächtigung mächtigung wird sition nach rechts eingerückt. wird anwaltlich anwaltlich ver- Dies entspricht der Tasten- versichert. sichert. kombination Strg+M. Bitte korrespon- Ende einrücken Der Sprachbefehl „Ende ein- Bitte korrespon- dieren Sie zukünf- rücken“ rückt den folgenden dieren Sie zukünf- tig ausschließlich Absatz um eine Tabulatorpo- tig ausschließlich mit mir. sition nach links zurück. mit mir. Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 19
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen alternativ Anfang einrücken Auch der Sprachbefehl „An- Ord- Ordnungsge- fang einrücken“ rückt den Ab- nungsgemäße Be- mäße Bevoll- satz um eine Tabulatorposi- vollmächtigung mächtigung wird tion nach rechts ein. Dies ent- wird anwaltlich anwaltlich ver- spricht der Tastenkombina- versichert. sichert. tion Strg+M. Bitte korrespon- Bitte korrespon- dieren Sie zukünf- Ende einrücken Der Sprachbefehl „Ende ein- dieren Sie zukünf- tig ausschließlich rücken“ rückt den folgenden tig ausschließlich mit mir. Absatz um eine Tabulatorpo- mit mir. sition nach links zurück. 2.3 Einfügen von Textbausteinen Mithilfe der folgenden Sprachbefehle können Sie Ihre individuell erstellten Textbausteine in Ihren diktieren Text einfügen. Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen Der folgende Sprachbefehl wird während des Diktierens in Ihrem Online-Diktat umgesetzt („What you see is what you get“: Was Sie sehen, bekommen Sie). Die Formatierung richtet sich nach den aktuellen Einstellungen Ihrer Textverarbeitung. einfügen Mit dem Sprachbefehl Sollte diese Frist Sollte diese Frist „ einfügen“ wird an fruchtlos verstrei- fruchtlos verstrei- der aktuellen Cursorposition chen, werde ich chen, werde ich ein Textbaustein eingefügt. gerichtliche gerichtliche steht für Ihre indivi- Schritte gegen Sie Schritte gegen Sie duelle Bezeichnung des Bau- einleiten. einleiten. steines, den Sie unter Voka- bular und dem Punkt „Erstel- len Sie Ihre individuellen Text- bausteine“ oder alternativ in der DictNow-Administration unter „Autotexte“ angelegt haben. 20
2.4 Juristischer Beweis, Glaubhaftmachung sowie Fristberechnung Mithilfe der nachfolgenden Sprachbefehle können Sie juristische Beweise, Glaubhaftmachungen sowie Fristen in Ihren diktierten Text einfügen. Während Ihres Diktates werden die Sprachbefehle durch Platzhalter ersetzt, die erst nach der Fertigstellung des Diktates umgesetzt werden. Erkennungsergeb- Erkennungsergebnis nach Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- dem Fertigstellen stellen Beginn Glaubhaft- Der Sprachbefehl Versiche- Glaubhaftmachung: Versiche- machung „Beginn Glaubhaft- rung an Eides statt rung an machung“ forma- Eides tiert eine juristi- statt sche Glaubhaftma- chung. Ende Glaubhaft- Der Sprachbefehl machung „Ende Glaubhaft- machung“ beendet die Formatierung der juristischen Glaubhaftmachung alternativ Start Glaubhaftma- Alternativ wird Versiche- Glaubhaftmachung: Versiche- chung eine juristische rung an Eides statt rung an Glaubhaftmachung Eides mit dem Sprachbe- statt fehl „Start Glaub- haftmachung“ for- matiert. Ende Glaubhaft- Der Sprachbefehl machung „Ende Glaubhaft- machung“ beendet die Formatierung der juristischen Glaubhaftmachung alternativ Anfang Glaubhaft- Auch der Sprach- Versiche- Glaubhaftmachung: Versiche- machung befehl „Anfang rung an Eides statt rung an Glaubhaftma- Eides chung“ formatiert statt eine juristische Glaubhaftma- chung. Ende Glaubhaft- Der Sprachbefehl machung „Ende Glaubhaft- machung“ beendet die Formatierung der juristischen Glaubhaftmachung Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 21
Erkennungsergeb- Erkennungsergebnis nach Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- dem Fertigstellen stellen Beginn Beweis Der Sprachbefehl Rechnung Beweis: Rechnung vom „Beginn Beweis“ vom 22.05.2015, 22.05.2015, Anlage formatiert einen Anlage K 1 K1 juristischen Be- weis. Ende Beweis Der Sprachbefehl „Ende Beweis“ be- endet die Forma- tierung des juristi- schen Beweises. alternativ Start Beweis Alternativ wird ein Rechnung Beweis: Rechnung vom juristischer Beweis vom 22.05.2015, 22.05.2015, Anlage mit dem Sprachbe- Anlage K 1 K1 fehl „Start Beweis“ formatiert. Ende Beweis Der Sprachbefehl „Ende Beweis“ be- endet die Forma- tierung des juristi- schen Beweises. alternativ Anfang Beweis Auch der Sprach- Rechnung Beweis: Rechnung vom befehl „Anfang Be- vom 22.05.2015, 22.05.2015, Anlage weis“ formatiert Anlage K 1 K1 einen juristischen Beweis. Ende Beweis Der Sprachbefehl „Ende Beweis“ be- endet die Forma- tierung des juristi- schen Beweises. 22
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen Der Sprachbefehl „Beginn Frist“ forma- tiert eine juristische Frist. Hierbei wird Beginn Frist das Fristende automatisch errechnet 14 Montag, den (bspw. „14 Tage: heutiges Tagesdatum + Tage 12.12.2016 14 Tage). Der Sprachbefehl „Ende Frist“ beendet Ende Frist den Sprachbefehl „Beginn Frist“. alternativ Alternativ wird eine juristische Frist mit dem Sprachbefehl „Start Frist“ forma- Start Frist tiert. Hierbei wird das Fristende automa- 14 Montag, den tisch errechnet (bspw. „14 Tage: heuti- Tage 12.12.2016 ges Tagesdatum + 14 Tage). Der Sprachbefehl „Ende Frist“ beendet Ende Frist den Sprachbefehl „Beginn Frist“. alternativ Auch der Sprachbefehl „Anfang Frist“ formatiert eine juristische Frist. Hierbei Anfang Frist wird das Fristende automatisch errech- net (bspw. „14 Tage: heutiges Tagesda- 14 Montag, den tum + 14 Tage). Tage 12.12.2016 Der Sprachbefehl „Ende Frist“ beendet Ende Frist den Sprachbefehl „Beginn Frist“. 2.5 Arbeitsanweisung Mithilfe des nachfolgenden Sprachbefehles können Sie eine Arbeitsanweisung diktieren. Erkennungsergebnis Erkennungsergebnis Sprachbefehl Beschreibung nach dem Fertigstel- vor dem Fertigstellen len Beginn Anweisung Mit dem Sprachbefehl „Beginn Bitte Voll- Ihre Arbeitsanwei- Anweisung“ wechselt DictNow macht beifügen sung wird auf Ihrem vom Diktat-in den Arbeitsanwei- Bildschirm nicht in sungs-Modus. geschriebenen Text Sie können nun Ihre Arbeitsan- umgewandelt. weisung diktieren. Sofern Sie Ihre Arbeitsanweisung Ende Anweisung komplettiert haben, wechseln Sie mit dem Sprachbefehl „Ende An- weisung“ zurück in den Diktat- Modus und setzen Ihr Diktat fort. Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 23
2.6 Tabellen Mithilfe der Tabellen-Sprachbefehle können Sie eine tabellarische Aufzählung von Beträgen inkl. der Berechnung von optionalen Zwischensumme und der Gesamtsumme erzeugen. Erkennungser- gebnis vor Sprachbefehl Beschreibung Erkennungsergebnis nach dem Fertigstellen dem Fertig- stellen Beginn Tabelle Mit dem Re- [TEXT] Euro Sprachbefehl paraturkosten Repara- € 1.500,00 [Zahl] Absatz „Beginn Ta- gemäß Gut- turkosten [Text] Euro belle“ wird achten Euro gemäß [Zahl] Absatz eine tabellari- 1.500,00 Ab- Gutach- [Zwischen- sche Aufzäh- satz Sachver- ten summe] Ab- lung von Be- ständigenkos- Sachver- € 350,00 satz trägen inklu- ten € 350,00 ständi- abzüglich Euro sive der Be- Absatz genkos- [Zahl] Absatz rechnung von Zwischen- ten Ende Tabelle optionalen summe Absatz Zwischen- € 1.850,00 € 1.850,00 Zwischensum- abzüglich Euro summe men und der 800,00 Absatz abzüglich € -800,00 Gesamt- geleiste- summe er- ter Zah- zeugt. lung Die Tabelle Gesamt- € 1.050,00 wird mit dem betrag Sprachbefehl „Ende Tabelle“ beendet. 24
Erkennungser- gebnis vor Sprachbefehl Beschreibung Erkennungsergebnis nach dem Fertigstellen dem Fertig- stellen alternativ Start Tabelle Auch mit dem B_TAB/>Repa- [TEXT] Euro Sprachbefehl raturkosten Repara- € 1.500,00 [Zahl] Absatz „Beginn Ta- gemäß Gut- turkosten [Text] Euro belle“ wird achten Euro gemäß [Zahl] Absatz eine tabellari- 1.500,00 Ab- Gutach- [Zwischen- sche Aufzäh- satz Sachver- ten summe] Ab- lung von Be- ständigenkos- Sachver- € 350,00 satz trägen inklu- ten € 350,00 ständi- abzüglich Euro sive der Be- Absatz genkos- [Zahl] Absatz rechnung von Zwischen- ten Ende Tabelle optionalen summe Absatz Zwischen- € 1.850,00 € 1.850,00 Zwischensum- abzüglich Euro summe men und der 800,00 Absatz abzüglich € -800,00 Gesamt- geleiste- summe er- ter Zah- zeugt. lung Die Tabelle Gesamt- € 1.050,00 wird mit dem betrag Sprachbefehl „Ende Tabelle“ beendet. alternativ Anfang Tabelle Alternativ wird B_TAB/>Repa- [[TEXT] Euro mit dem raturkosten Repara- € 1.500,00 [Zahl] Absatz Sprachbefehl gemäß Gut- turkosten [Text] Euro „Anfang Ta- achten Euro gemäß [Zahl] Absatz belle“ eine ta- 1.500,00 Ab- Gutach- [Zwischen- bellarische satz Sachver- ten summe] Ab- Aufzählung ständigenkos- Sachver- € 350,00 satz von Beträgen ten € 350,00 ständi- abzüglich Euro inklusive der Absatz genkos- [Zahl] Absatz Berechnung Zwischen- ten Ende Tabelle von optiona- summe Absatz Zwischen- € 1.850,00 € 1.850,00 len Zwischen- abzüglich Euro summe summen und 800,00 Absatz abzüglich € -800,00 der Gesamt- geleiste- summe er- ter Zah- zeugt. lung Die Tabelle Gesamt- € 1.050,00 wird mit dem betrag Sprachbefehl „Ende Tabelle“ beendet. Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 25
2.7 Platzhalter bzw. DictNow Jump-Points Die folgenden Sprachbefehle können Sie nutzen, um in umfangreichen Texten bestimmte Textstel- len mit Hilfe von DictNow-Jump-Points anzuspringen. DictNow-Jump-Points können Sie in Textbau- steinen hinterlegen. Diese Textbausteine können Sie unter Vokabular und dem Punkt „Erstellen Sie Ihre individuellen Textbausteine“ oder alternativ in der DictNow-Administration unter Autotexte anlegen. Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen nächstes Feld Der Sprachbefehl „nächstes Ich fordere Sie auf, Ich fordere Sie auf, Feld“ navigiert Ihren Cursor diesen Betrag un- diesen Betrag un- zum nächsten DictNow-Jump- verzüglich, spätes- verzüglich, spätes- Point. tens jedoch bis tens jedoch bis Dieses Navigieren zu einem zum [Cursor springt zum zum 15.12.2016 Jump-Point] auf mein [eingefügter diktierter Text] vorher definierten Jump-Point ermöglicht Ihnen, schnell zu u. a. Konto zu auf mein u. a. einer bestimmten Stelle in Ih- überweisen. Konto zu überwei- rem Textbaustein zu springen. sen. alternativ nächster Abschnitt Auch der Sprachbefehl Ich fordere Sie auf, Ich fordere Sie auf, „nächster Abschnitt“ navigiert diesen Betrag un- diesen Betrag un- Ihren Cursor zum nächsten verzüglich, spätes- verzüglich, spätes- DictNow-Jump-Point. tens jedoch bis tens jedoch bis Dieses Navigieren zu einem zum [Cursor springt zum zum 15.12.2016 Jump-Point] auf mein [eingefügter diktierter Text] vorher definierten Jump-Point ermöglicht Ihnen, schnell zu u. a. Konto zu auf mein u. a. einer bestimmten Stelle in Ih- überweisen. Konto zu überwei- rem Textbaustein zu springen. sen. gehe zu Der Sprachbefehl „gehe zu Ich fordere Sie auf, Ich fordere Sie auf, “ navigiert Ihren Cur- diesen Betrag un- diesen Betrag un- sor zu einem vorher individu- verzüglich, spätes- verzüglich, spätes- ell bezeichneten DictNow- tens jedoch bis tens jedoch bis Jump-Point. zum [Cursor springt zum zum 15.12.2016 Jump-Point] auf mein [eingefügter diktierter Text] steht für Ihre indivi- duelle Bezeichnung des Dict- u. a. Konto zu auf mein u. a. Now-Jump-Points. überweisen. Konto zu überwei- Dieses Navigieren zu einem sen. vorher definierten, mit einem Namen versehenen Jump- Point ermöglicht Ihnen, schnell zu einer bestimmten Stelle in Ihrem Textbaustein zu springen. 26
Erkennungsergeb- Erkennungsergeb- Sprachbefehl Beschreibung nis vor dem Fertig- nis nach dem Fer- stellen tigstellen alternativ springe zu springe zu springe zu springe zu letztes Feld Der Sprachbefehl „letztes Sie schulden mei- Sie schulden mei- Feld“ navigiert Ihren Cursor ner Mandantschaft ner Mandantschaft zum vorigen DictNow-Jump- einen Betrag in einen Betrag in Point. Höhe von insge- Höhe von insge- Dieses Navigieren zu einem samt [Cursor springt samt € 5000,00 [ein- zum vorigen Jump-Point]. gefügter diktierter Betrag]. vorher definierten Jump-Point ermöglicht Ihnen, schnell zum vorigen DictNow-Jump-Point in Ihrem Textbaustein zu springen. alternativ letzter Abschnitt Auch der Sprachbefehl „letz- Sie schulden mei- Sie schulden mei- ter Abschnitt“ navigiert Ihren ner Mandantschaft ner Mandantschaft Cursor zum vorigen DictNow- einen Betrag in einen Betrag in Jump-Point. Höhe von insge- Höhe von insge- Dieses Navigieren zu einem samt [Cursor springt samt € 5000,00 [ein- zum vorigen Jump-Point]. gefügter diktierter Betrag]. vorher definierten Jump-Point ermöglicht Ihnen, schnell zum vorigen DictNow-Jump-Point in Ihrem Textbaustein zu springen. 2.8 Navigation innerhalb des Dokumentes Die folgenden Sprachbefehle können Sie nutzen, um Ihren Cursor innerhalb Ihres Dokumentes zu navigieren. Sprachbefehl Beschreibung Was passiert? gehe zum Beginn Der Sprachbefehl „gehe zum [Cursor springt an den Anfang des Dokumentes] Sehr ge- des Dokumentes Beginn des Dokumentes“ na- ehrter Herr Müller, vigiert Ihren Cursor direkt an in der vorbezeichneten Angelegenheit den Anfang des Dokumentes. zeige ich an, dass mich die Wolters Klu- wer Deutschland GmbH mit der Wahr- nehmung Ihrer rechtlichen Interessen beauftragt hat. Ordnungsgemäße Bevoll- mächtigung wird anwaltlich versichert. Bitte korrespondieren Sie ausschließlich mit mir. Sie schulden meiner Mandantschaft ei- nen Betrag in Höhe von insgesamt € 5.000,00. Dies beruht auf folgenden Er- wägungen: Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 27
Sprachbefehl Beschreibung Was passiert? gehe zum Ende Der Sprachbefehl „gehe zum Sehr geehrter Herr Müller, des Dokumentes Ende des Dokumentes“ navi- in der vorbezeichneten Angelegenheit giert Ihren Cursor direkt an zeige ich an, dass mich die Wolters Klu- das Ende des Dokumentes. wer Deutschland GmbH mit der Wahr- nehmung Ihrer rechtlichen Interessen beauftragt hat. Ordnungsgemäße Bevoll- mächtigung wird anwaltlich versichert. Bitte korrespondieren Sie ausschließlich mit mir. Sie schulden meiner Mandantschaft ei- nen Betrag in Höhe von insgesamt € 5.000,00. Dies beruht auf folgenden Er- wägungen: [Cursor springt an das Ende des Dokumen- tes] gehe zum Zeilen- Der Sprachbefehl „gehe zum Sehr geehrter Herr Müller, anfang Zeilenanfang“ navigiert Ihren in der vorbezeichneten Angelegenheit Cursor direkt an den Zeilenan- zeige ich an, dass mich die Wolters Klu- fang. wer Deutschland GmbH mit der Wahr- nehmung Ihrer rechtlichen Interessen beauftragt hat. Ordnungsgemäße Bevoll- mächtigung wird anwaltlich versichert. [Cursor springt an Zeilenanfang] Bitte korrespon- dieren Sie mit mir. gehe zum Zeilen- Der Sprachbefehl „gehe zum Sehr geehrter Herr Müller, ende Zeilenende“ navigiert Ihren in der vorbezeichneten Angelegenheit Cursor direkt an das Zeilen- zeige ich an, dass mich die Wolters Klu- ende. wer Deutschland GmbH mit der Wahr- nehmung Ihrer rechtlichen Interessen beauftragt hat. Ordnungsgemäße Bevoll- mächtigung wird anwaltlich versichert. Bitte korrespondieren Sie mit mir. [Cursor springt an Zeilenende] gehe zum Ab- Der Sprachbefehl „gehe zum Sehr geehrter Herr Müller, schnittsanfang Abschnittsanfang“ navigiert in der vorbezeichneten Angelegenheit Ihren Cursor direkt an den zeige ich an, dass mich die Wolters Klu- Abschnittsanfang. wer Deutschland GmbH mit der Wahr- nehmung Ihrer rechtlichen Interessen beauftragt hat. Ordnungsgemäße Bevoll- mächtigung wird anwaltlich versichert. Bitte korrespondieren Sie ausschließlich mit mir. [Cursor springt an Abschnittsanfang] Sie schulden meiner Mandantschaft einen Betrag in Höhe von insgesamt € 5.000,00. Dies be- ruht auf folgenden Erwägungen: 28
Sprachbefehl Beschreibung Was passiert? gehe zum Ab- Der Sprachbefehl „gehe zum Sehr geehrter Herr Müller, schnittsende Abschnittsende“ navigiert Ih- in der vorbezeichneten Angelegenheit ren Cursor direkt an das Ab- zeige ich an, dass mich die Wolters Klu- schnittsende. wer Deutschland GmbH mit der Wahr- nehmung Ihrer rechtlichen Interessen beauftragt hat. Ordnungsgemäße Bevoll- mächtigung wird anwaltlich versichert. Bitte korrespondieren Sie ausschließlich mit mir. Sie schulden meiner Mandantschaft ei- nen Betrag in Höhe von insgesamt € 5.000,00. Dies beruht auf folgenden Er- wägungen: [Cursor springt an Abschnittende] alternativ gehe zum Feldan- Auch der Sprachbefehl „gehe Sehr geehrter Herr Müller, fang zum Feldanfang“ navigiert Ih- in der vorbezeichneten Angelegenheit ren Cursor direkt an den Ab- zeige ich an, dass mich die Wolters Klu- schnittsanfang. wer Deutschland GmbH mit der Wahr- nehmung Ihrer rechtlichen Interessen beauftragt hat. Ordnungsgemäße Bevoll- mächtigung wird anwaltlich versichert. Bitte korrespondieren Sie ausschließlich mit mir. [Cursor springt an Abschnittsanfang] Sie schulden meiner Mandantschaft einen Betrag in Höhe von insgesamt € 5.000,00. Dies be- ruht auf folgenden Erwägungen: gehe zum Feldan- Auch der Sprachbefehl „gehe Sehr geehrter Herr Müller, fang zum Feldanfang“ navigiert Ih- in der vorbezeichneten Angelegenheit ren Cursor direkt an den Ab- zeige ich an, dass mich die Wolters Klu- schnittsanfang. wer Deutschland GmbH mit der Wahr- nehmung Ihrer rechtlichen Interessen beauftragt hat. Ordnungsgemäße Bevoll- mächtigung wird anwaltlich versichert. Bitte korrespondieren Sie ausschließlich mit mir. [Cursor springt an Abschnittsanfang] Sie schulden meiner Mandantschaft einen Betrag in Höhe von insgesamt € 5.000,00. Dies be- ruht auf folgenden Erwägungen: Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 29
2.9 Korrektur-Sprachbefehle Die folgenden Korrektur-Sprachbefehle können Sie verwenden, um von DictNow falsch erkannte Wörter zu selektieren, die Mehrdeutigkeit einer Selektion wieder aufzulösen bzw. die Selektion aufzuheben. Sprachbefehl Beschreibung Was passiert? markiere Der Sprachbefehl „markiere Sie schulden meiner Mandantschaft [das genannte Wort wird markiert] einen Betrag in Höhe Text“ selektiert das genannte Wort. von insgesamt € 5.000,00. Dies beruht auf folgenden Erwägungen: OK Mit dem Sprachbefehl „OK“ Sehr geehrter Herr Müller, können Sie die Mehrdeutig- in der vorbezeichneten Angelegenheit keit einer Auswahl auflösen. zeige ich an, dass ich die Wolters Kluwer GmbH anwaltlich1 vertrete. Ordnungsge- mäße Bevollmächtigung wird anwalt- lichOK versichert. Ziffer Mit dem Sprachbefehl „Ziffer“ Sehr geehrter Herr Müller, können Sie die Mehrdeutig- in der vorbezeichneten Angelegenheit keit einer Auswahl auflösen. zeige ich an, dass ich die Wolters Kluwer Lediglich das Wort der ge- GmbH anwaltlich1 vertrete. Ordnungsge- nannten Ziffer wird markiert. mäße Bevollmächtigung wird anwalt- lichOK versichert. bitte löschen Mit dem Sprachbefehl „bitte Sehr geehrter Herr Müller, löschen“ wird die Auswahl in der vorbezeichneten Angelegenheit wieder gelöscht. zeige ich an, dass ich die Wolters Kluwer GmbH anwaltlich vertrete. Ordnungsge- mäße Bevollmächtigung wird anwaltlich versichert. 30
2.10 Sonstige Sprachbefehle Mit den folgenden Sprachbefehlen können Sie Satzzeichen oder eine beliebige Ziffer als Wort ein- fügen. Sprachbefehl Beschreibung Was passiert? als Literal Der Sprachbefehl „als Literal Ordnungsgemäße Bevollmächtigung “ fügt ein beliebiges wird anwaltlich versichert Komma bitte Satzzeichen als Wort ein. korrespondieren Sie zukünftig aus- schließlich mit mir. als Ziffer Der Sprachbefehl „als Zif- Beigefügt erhalten Sie 2 Ablichtungen fer“ fügt die diktierte meines Schreibens vom heutigen Tag zu Zahl in Ziffern anstatt als Ihrer Kenntnisnahme und zum Verbleib Wort ein. bei Ihren Unterlagen. alternativ in Ziffern Alternativ kann die diktierte Beigefügt erhalten Sie 2 Ablichtungen Zahl auch mit dem Sprachbe- meines Schreibens vom heutigen Tag zu fehl „in Ziffern “ in Zif- Ihrer Kenntnisnahme und zum Verbleib fern eingefügt werden. bei Ihren Unterlagen. 2.11 Sprachbefehle zur Groß- und Kleinschreibung Die folgenden Sprachbefehle zur Groß- und Kleinschreibung können Sie bspw. verwenden, um Wörter in Groß- oder Kleinbuchstaben zu schreiben. Sprachbefehl Beschreibung großgeschrieben Der Sprachbefehl „großgeschrieben “ beginnt das nächste Wort mit einem Großbuchstaben. steht für ein beliebiges Wort, dessen erster Buchstabe großgeschrieben werden soll. in Großbuchstaben Mit dem Sprachbefehl „in Großbuchstaben “ können Sie das nächste Wort in Großbuchstaben schreiben. steht für ein beliebiges Wort, das großgeschrieben werden soll. kleingeschrieben Der Sprachbefehl „kleingeschrieben “ beginnt das nächste Wort mit einem Kleinbuchstaben. steht für ein beliebiges Wort, dessen erster Buchstabe kleingeschrieben werden soll. Wolters Kluwer Deutschland GmbH | DictNow Diktierhilfe 31
2.12 Buchstabier-Modus Im Buchstabier-Modus können Sie Wörter buchstabieren. Sofern Sie einen Einzelbuchstaben dik- tieren möchten, müssen Sie vorher „groß“ bzw. „klein“ diktieren. Möchten Sie ein Wort aus mehr als zwei Buchstaben diktieren, genügt es zu Beginn einmalig „groß“ bzw. „klein“ zu diktieren, da die weiteren Buchstaben ihres diktierten Wortes automatisch kleingeschrieben werden. Sprechen Sie die Buchstaben kontinuierlich und rasch aufeinanderfolgend. Vermeiden Sie das ein- zelne Diktieren von Buchstaben oder während des Diktierens Pausen einzulegen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der folgenden Buchstabier-Tabelle. Sprachbefehl Beschreibung groß a, Buchstabieren von Großbuchstaben groß b, groß c etc. alternativ groß Anton, Buchstabieren von Großbuchstaben groß Berta, groß Cäsar klein a, Buchstabieren von Kleinbuchstaben klein b, klein c etc. alternativ klein Anton, Buchstabieren von Kleinbuchstaben klein Berta, klein Cäsar 2.12.1 Buchstabieralphabet Buchstabe Funkalphabet Telefonalphabet Alternative a Klein Alpha Klein Anton klein a A Groß Alpha Groß Anton groß a ä Klein Ärger klein ä Ä Groß Ärger groß ä b Klein Bravo Klein Berta klein b B Groß Bravo Groß Berta groß b c Klein Charly Klein Cäsar klein c C Groß Charly Groß Cäsar groß c ch Klein Charlotte CH Groß Charlotte d Klein Delta Klein Dora klein d D Groß Delta Groß Dora groß d e Klein Echo Klein Emil klein e E Groß Echo Groß Emil groß e f Klein Foxtrott Klein Friedrich klein f F Groß Foxtrott Groß Friedrich groß f g Klein Golf Klein Gustav klein g G Groß Golf Groß Gustav groß G h Klein Hotel Klein Heinrich klein h H Groß Hotel Groß Heinrich groß h I Klein India Klein Ida klein i 32
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